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PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTOS POR EL

MTODO DE LA RUTA CRTICA


PROYECTO.
Es un esfuerzo por lograr un objetivo especfico mediante una serie de
actividades interrelacionadas y la utilizacin eficiente de recursos. Antes
de iniciar un proyecto, es necesario preparar un plan a partir de ciertas
suposiciones y estimaciones; y es necesario tomar nota de ellas, ya que
influirn en el desarrollo del presupuesto, en el programa y en la
duracin del trabajo.
El programa de un proyecto, es el cronograma que especfica cundo
empezarn y terminarn las actividades. El proceso de administracin
del proyecto significa planear el trabajo y despus trabajar segn el
plan.
Antes de comenzar analizar la importancia que tiene la planeacin para
proyectos de construccin, es necesario tomar en cuenta una definicin
bsica de lo que es planear para as; poder comprender de una forma
ms sencilla los beneficios que sta representa para la elaboracin de
proyectos.
La planeacin se puede definir, como el proceso de o disposicin
sistemtica de tareas para el logro de un objetivo. De igual forma la
planeacin se puede definir como un procedimiento sistemtico que
forma una secuencia planeada de eventos o una serie de pasos
cronolgicos, y comprenden:

Objetivos
Planeacin de la organizacin
Auditoria de los recursos
Pronstico de los recursos
Programas de accin de los recursos

La ejecucin de un proyecto es una tarea en la cual deben participar


diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los
diseos modernos se multiplica tremendamente el nmero de elementos
que hay que coordinar y relacionar.
Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran
variedad de sistemas o procedimientos formales, ideados con la
finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar
eficientemente su tarea, entre estas tcnicas ha destacado una que
utiliza diagramas de flechas conocida como ruta crtica. Dos son los
orgenes de sta tcnica o mtodo:

El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique)


desarrollado por la armada de los Estados Unidos de Amrica en 1957,
para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades
integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar
cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles.
El Mtodo CPM (Critical Path Method), el segundo origen del mtodo
actual fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de
Amrica, por un centro de investigacin de operaciones, buscando el
control y la optimizacin los costos mediante la planeacin y
programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios
para formar el mtodo de ruta crtica actual, utilizando el control de los
tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el
proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo
posible.
Lista de actividades
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total. No es necesario que las
actividades se listen en orden de ejecucin, aunque si es conveniente
porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones
de las actividades se descubrirn ms tarde al hacer la red
correspondiente.
Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su
identificacin y en algunos casos puede denominarse en clave, no es
necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que la
ejecutarn.
En trminos generales, se considerar actividad a la serie de
operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma
continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciacin y
terminacin.
Los mtodos CPM y PERT se basan en redes, y tienen por objeto auxiliar
en la planeacin, programacin y control de proyectos. El objetivo de
CPM y del PERT es contar con un mtodo analtico para programar las
actividades.

Primero se definen las actividades del proyecto, sus relaciones de


precedencia y sus necesidades de tiempo. A continuacin, el proyecto se
traduce en una red que muestre las relaciones de precedencia entre las
actividades. El tercer paso implica clculos especficos de redes, que
forman la base del desarrollo del programa del proyecto en funcin del
tiempo.
Durante la ejecucin del proyecto, podra no cumplirse el programa que
estaba planeado, causando que algunas de las actividades se adelanten
o se atrasen. En este caso ser necesario actualizar el programa para
que refleje la realidad. Esa es la razn de incluir un bucle, lazo o ciclo de
retroalimentacin entre la fase de programa y la fase de red.
Las dos tcnicas, CPM y PERT, que se desarrollaron en forma
independiente, difieren en que el CPM se supone duraciones
determinsticas de actividad, mientras que en PERT se suponen
duraciones probabilsticas.
Representacin en red
Cada actividad del proyecto se representa por una flecha que apunta en
la direccin de avance del proyecto. Los nodos de la red establecen las
relaciones de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto.
Para configurar la red se dispone de dos reglas.
Regla 1. Cada actividad se representa con una flecha, y una sola.
Regla 2. Cada actividad se debe identificar con dos nodos distintos.
La siguiente figura muestra como se puede utilizar una actividad
ficticia para representar dos actividades concurrentes, A y B. Por
definicin, la actividad ficticia, que normalmente se representa por
una flecha de lnea interrumpida, no consume tiempo o recursos.
La insercin de una actividad ficticia en una de las cuatro formas
que se ven en la figura, mantiene la concurrencia de A y B, y

tambin proporciona nodos finales nicos para las dos actividades


(para satisfacer la regla 2)

Regla 3. Para mantener las relaciones de precedencia correctas, se


deben contestar las siguientes preguntas cuando se agrega a la red
cada actividad:
a) Qu actividades deben anteceder inmediatamente a la
actividad actual?
b) Qu actividades deben seguir inmediatamente a la actividad
actual?
c) Qu actividades deben efectuarse en forma concurrente o
simultnea con la actividad actual?
Para contestar estas preguntas se podr necesitar el uso de actividades
ficticias, para asegurar las precedencias correctas entre las actividades.
Por ejemplo, considere al siguiente segmento de un proyecto.
1. Lac actividad C comienza de inmediato despus de haber
terminado A y B.
2. La actividad E se inicia despus de que slo termin la actividad B