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Manual de Costos y Presupuestos Con S-10 Ist-Jose Carlos Mariategui PDF
Manual de Costos y Presupuestos Con S-10 Ist-Jose Carlos Mariategui PDF
CIVIL
MOQUEGUA COSTOS Y PRESUPUESTOS CON S-10
S - 10
COSTOS , PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE UNA OBRA
REALIZAR UN PRESUPUESTO Y PLANEAMIENTO COMPLETO DE UNA OBRA.
CREACION Y MODIFICACION DE UN MODELO DE PRESUPUESTO Y PROGRAMACION.
EJECUCION DE ANALISIS Y OPTIMIZACION DE PRESUPUESTO Y PLANEACION DE OBRA.
1 CAPTULO I - PRESUPUESTOS
1.1 INTRODUCCIN
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte del proyecto. Las
facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada
e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite insertar varios
registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos
los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efecten slo afectar
al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de procesamiento,
se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de
recursos utilizados, adems en planeamiento la exportacin e importacin de datos al MS Project.
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de
acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).
1.2.2.1 ARCHIVO
Muestra el men con las siguientes opciones:
1.2.2.2 IMPRIMIR
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.5 SALIR
Sale de la aplicacin.
1.2.3 CATLOGOS
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento
como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna
aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son
abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1 RECURSOS
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra,
material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 UNIDADES
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas vigentes.
1.2.3.3 PARTIDAS
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un
presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 TTULOS
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del
presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 PLANTILLAS
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos
puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.
1.2.3.7 IDENTIFICADORES
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores,
empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.
1.2.3.8 LUGARES
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia
elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de
regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la
frmula polinmica
1.2.4 HERRAMIENTAS
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el
presupuesto elegido.
1.2.4.3 LOGOS
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.5 CONFIGURACIN
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son
permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.7 CALCULADORA
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 CALENDARIO
Muestra el calendario de Windows.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos
Generales.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin,
ya sea por empresa o entidad.
1.2.7 ARBOL
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu tenemos hasta
5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja
del presupuesto)
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta
elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto
est en uso.
1.2.7.1 ESCRITORIO
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para
los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las
opciones del men.
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
1.2.7.3 BANDEJA
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la
carpeta Escritorio.
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser
restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuesto
registre en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en
este caso PUENTES
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios
colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles,
y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna se
Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, para
luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn .
La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del
rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos
Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares
para otros.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del
presupuesto.
Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la
informacin para ese lugar y fecha.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto
Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de
precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN. Para
efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
Luego use el botn para generar los tems en la hoja del presupuesto.
wilber511@yahoo.es / wilber_25_11@hotmail.com / WCC- cel. 953686056 / Carrera Prof. CONST. CIVIL 24
IST JOSE CARLOS MARIATEGUI Carrera Prof. CONST. CIVIL
MOQUEGUA COSTOS Y PRESUPUESTOS CON S-10
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere los tems .
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma
como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
Encofrado de cimentacin
Encofrado de elevacin
Encofrado de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
A continuacin,
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.
1.3.11 BOTONES
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este
modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del
presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que no
tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos
hasta en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las partidas. El
sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin
NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y no
se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan
algunos datos.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con
respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no
ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la
opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseo
del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en
la columna macro.
1.3.12.3 BOTONES
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario:
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.13.4 BOTONES
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
1.3.14.1 REQUISITOS
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de dilogo.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
1.3.14.5 BOTONES
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
a) Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida
CONSOLIDADO
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la partida
tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la
partida principal).
d) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida
dentro del Catlogo de partidas.
e) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.
f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos
y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del subpresupuesto
elegido.
Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn que aparece en la barra de botones
del escenario de la Hoja del Presupuesto.
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
F8 o el botn , el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras
diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
Este es el resultado
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
LLAMADA 3: DESCRIPCIN ALTERNA: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Ingls.
LLAMADA 4: UNIDAD: El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
LLAMADA 9: JORNADA DIARIA. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema
por defecto asume 8.
Duplicar partida: S tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del men que muestre
elija la opcin de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar slo la partida, o Duplicar partida y anlisis
de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.
LLAMADA 2: CUADRILLAS: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin
de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar
este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios.
LLAMADA 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen
bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para
no tener horas muertas.
LLAMADA 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin Haga clic
en Aceptar para cerrar la ventana.
LLAMADA 3: COPIAR PRESUPUESTOS, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia
en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR
PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
LLAMADA 4: PEGAR PRESUPUESTO, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier
presupuesto o
"juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una
confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido se preguntar si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado. Cuando se tiene
proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este
presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del
presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habr variado.
LLAMADA 5: DUPLICAR, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una
copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta
opcin. Crear la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente
cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le
presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto
seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo
presupuesto haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia
el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del
presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia,
recomendamos que convierta las partidas en propias (pero s en la configuracin est activa
LLAMADA 7: REPLICAR EN STE GRUPO: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier
presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opcin.
Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO,
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
LLAMADA 10: LOGOTIPO, El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los
reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de logotipos. Este
catlogo tiene una estructura jerrquica, definido por el usuario en el que puede almacenar
diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se imprimir en los reportes de este presupuesto.
LLAMADA 11: MODIFICAR FECHA/LUGAR NO PRECIOS, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto,
conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los
precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
LLAMADA 12: GRUPO DE TRABAJO, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto.
Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen
mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores de Mdulo.
Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo
de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo
lo tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de
presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn
acceso al presupuesto seleccionado,
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
LLAMADA 14: ENVIAR A, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su
vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el
cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
LLAMADA 3: FACTORES DE CANTIDAD, Esta opcin permite modificar mediante factores las
cantidades o incidencias de los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opcin
funciona de manera similar como cuando se van a modificar los factores de cantidad para
una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Los factores de cantidad, son
valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido
aplicados a la partida, el respectivo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado.
LLAMADA 4: FACTORES DE RENDIMIENTO, Esta opcin permite modificar los rendimientos mediante
Los valores para los factores deben ser mayores que cero.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no puede
ser modificado hasta deshacer.
LLAMADA 5: PROCESAR SUBPRESUPUESTO, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis
de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 3, estos difieren en la precisin de los
clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de
procesamiento de los presupuestos en toda la empresa.
LLAMADA A: VERIFICA METRADOS, si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta
opcin verifica que todas las partidas tengan metrados. S est activo, le indicar cuantas partidas estn sin
metrado.
Desactivado. No le avisa y contina el procesamiento
Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los anlisis de precios unitarios para procesar el
presupuesto.
LLAMADA C: VERIFICA PRECIOS RECURSOS, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos los
recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de recursos que no tienen
precios.
Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios,
Utilice esta opcin para ver algunos parciales.
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas.
Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y precios.
2) ESTIMADAS, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos.
Activado. Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades o porcentajes
de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
Cuando procesa y est activa esta opcin, cualquier problema con las partidas estimadas le ser comunicado.
LLAMADA 6: EXPORTAR A, Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
LLAMADA 7: HACER PROPIAS TODAS LAS PARTIDAS, Permite convertir a propias todas las partidas de un
presupuesto.
LLAMADA 8: DESHACER LAS PARTIDAS PROPIAS, Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o
de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
LLAMADA 9: HACER FORMATOS TODAS LAS PARTIDAS, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
LLAMADA 10: GENERAR TEM ALTERNO SEGN CDIGO PARTIDA/TTULO, Esta opcin permite generar el item
alterno segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un subpresupuesto. El item alterno es una
cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item
tambin sirve para ordenar la hoja. Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar esta
columna debemos de acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que se
tomar del cdigo del ttulo o partida.
LLAMADA 11: PROCESOS ESPECIALES, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se
aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
LLAMADA A-1: PARTIDAS UTILIZADAS, son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas
LLAMADA A-3: PARTIDAS PROPIAS, muestra el listado todas las partidas propias de este presupuesto, la que se
estn utilizando y las que no se utilizan.
LLAMADA A-4: PARTIDAS CON DESCRIPCIONES PROPIAS, muestra el listado todas las partidas con descripciones
propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser
necesarios.
LLAMADA A-5: PARTIDAS CON UNIDADES PROPIAS, muestra el listado todas las partidas con unidades propias
iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
LLAMADA A-6: ELIMINAR TODOS, quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar
las partidas propias que no se utilizan.
LLAMADA B: AGRUPAR PARTIDAS IGUALES, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del
presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
LLAMADA C: ELIMINAR PRECIOS DIFERENTES EN SUBPRESUPUESTOS, el precio por recurso debe ser el
mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando
en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera
esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero
de recursos que tenan precios diferentes y que fueron corregidos.
LLAMADA D: UBICAR SUBPARTIDAS RECURSIVAS, esta opcin muestra en una ventana un listado con las
partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida
como subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este
problema, elimine las partidas recursivas de
la hoja del presupuesto.
LLAMADA G: VERIFICA ESTADO ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, esta opcin verifica si el estado de algunas
de las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que le ha definido el usuario.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con
esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de una versin anterior a esta.
LLAMADA 12: OPCIONES, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el
presupuesto.
LLAMADA A: DEFINIR TEM, Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por
el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar
el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. No hay lmite para el nmero de niveles, pero la longitud total
del item no debe exceder los 20 caracteres.
LLAMADA B: GRUPO DE TRABAJO, (ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.)
LLAMADA C: ALCANCE, define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios,
segn como se defina.
LLAMADA C-1: NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al
presupuesto.
LLAMADA C-2: PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
LLAMADA C-3: PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador
del sistema.
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Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
LLAMADA 14: ENVIAR A, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de
las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los
presupuestos eliminados
2.1.9.2 EN EL RBOL PARA EL SUBPRESUPUESTO
LLAMADA 2: COPIAR SUBPRESUPUESTO, Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el
portapapeles para luego usar la opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
LLAMADA 3: PEGAR SUBPRESUPUESTO, Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un
Subpresupuesto. S se pega el contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin
contenido muestra el mensaje:
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea adicionar al contenido existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
LLAMADA 5: ELIMINAR PARTIDAS, Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta
opcin el sistema enva el mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir
S, el sistema indica el nmero de partidas que
fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
LLAMADA 7: FACTORES DE CANTIDAD, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el
presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
LLAMADA 9: JORNADA POR PARTIDA, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las
partidas propias del subpresupuesto.
LLAMADA 10: EXPORTAR A: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
LLAMADA 11: HACER PROPIAS TODAS LAS PARTIDAS, Permite convertir a propias todas las partidas de un
subpresupuesto.
LLAMADA 12: DESHACER LAS PARTIDAS PROPIAS, permite convertir todas las partidas propias de un
subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
LLAMADA 13: HACER FORMATOS TODAS LAS PARTIDAS, las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
LLAMADA 14: DESVINCULAR METRADOS DE CELDA EXCEL, utilice esta opcin cuando quiera eliminar los vnculos
de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de clculo Excel
LLAMADA 15: TOMAR METRADOS DE CELDA EXCEL, utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado los
metrados de la hoja del presupuesto a celdas de hoja de clculo Excel, despus de haber vinculado.
LLAMADA 16: PROPIEDADES, muestra informacin sobre el subpresupuesto. Haciendo clic en cualquiera de estas
pestaas vemos ms datos.
LLAMADA 1: ADICIONAR TTULO, permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados desde el
catlogo.
LLAMADA 2: ADICIONAR PARTIDA, permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el
catlogo. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
LLAMADA 3: ADICIONAR FAVORITO, favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y
agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro o armado de la hoja del presupuesto por bloques; si
el trabajo que realiza tiene grupos de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por
partida, con esta opcin pude jalar grupos y hacer ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
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LLAMADA 4: REASIGNAR, permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando
en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo. PARTIDA PROPIA, permite la
seleccin de alguna de las partidas propias del presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se tendr la
partida fue sustituida
LLAMADA 5: ADICIONAR PARTIDAS FORMATO, muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y
partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que asignar anlisis de precios unitarios
como se muestra,
LLAMADA 6: IMPORTAR HOJA EXCEL, use esta opcin cuando tenga un presupuesto en una hoja Excel, el sistema
toma la informacin y lo convierte en partida formato, de forma similar como se describi en la llamada 5.
LLAMADA 7: PROCESAR PARTIDA, calcular el precio unitario para una partida determinada y adems los
resmenes por recurso.
Este proceso tiene los mismos pasos del Procesamiento del subpresupuesto. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida que desea procesar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESAR PARTIDA. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este mensaje
LLAMADA 8: CORTAR, esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado
o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botn La fila
seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
LLAMADA 9: COPIAR, Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn .
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
LLAMADA 10: PEGAR, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas.
Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de
donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar
el botn
LLAMADA 11: PEGADO ESPECIAL, permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas
seleccionados, haciendo un proceso intermedio.
Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
LLAMADA 12: PEGAR DE OTRAS APLICACIONES, permite actualizar los metrados de una o ms partidas con
valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel.
Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
LLAMADA 13: ELIMINAR, elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo contrario haga clic en No
o Cancel.
LLAMADA 14: DUPLICAR, genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en
el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer en blanco, luego genere
los tems.
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LLAMADA 15: DUPLICAR Y HACER PROPIO, genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en
propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item
aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
LLAMADA 16: FACTORES DE CANTIDAD, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los
recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a una
partida.)
LLAMADA 17: FACTORES DE RENDIMIENTO, Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue
descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida elegida.
LLAMADA 18: JORNADA POR PARTIDA, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida
elegida, slo est disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
LLAMADA 19: PROCESOS ESPECIALES, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre un ttulo o partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione
el ttulo y/o partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
LLAMADA A: HACER PROPIO, esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.
Al convertir a propia una partida, se crea una copia idntica de la partida original del
catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarn para el presupuesto
donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo.
El formato de la partida propia es el siguiente
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se
incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
LLAMADA B: DESCRIPCIN PROPIA, Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida
seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Como ejemplo tenemos lo siguiente; la
partida en el banco de datos se llama RELLENO CON MATERIAL PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo
debe decir RELLENO Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual
ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la
celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr lmite en la
cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre
estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
LLAMADA C: UNIDAD PROPIA, Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad
no se modificar en el respectivo catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del
cambio de la incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos
manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para registrar unidades
especficas para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cbicos), le daremos como
unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto
LLAMADA D: VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL, Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo
Excel, esta opcin le permite vincular o relacionar un item de la hoja del presupuesto a una celda especfica de la hoja
de clculo, guardando el nombre de archivo de esta hoja y la celda. Una de las ventajas de esta opcin es que puede
tener las planillas de metrados en Excel, con frmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de una
celda lo vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un factor, etc. el
metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que
desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
LLAMADA F: DESVINCULAR METRADO A CELDA EXCEL, Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un vnculo de
un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo Excel. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES DESVINCULAR
METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin de
TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
LLAMADA 20: OPCIONES, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el
listado de ttulos y partidas.
LLAMADA A: MOSTRAR CAMPOS, Esta opcin permite seleccionar las columnas que se mostrarn en el listado
de ttulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: item, descripcin, unidad, metrado,
precio y parcial. Estando en el listado de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin OPCIONES MOSTRAR
LLAMADA B: PERSONALIZAR GRID, Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y
partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el
tipo de letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin OPCIONES PERSONALIZAR GRID. Para realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga
clic en el botn Aceptar.
LLAMADA 21: PROPIEDADES, muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos
generales, costos y otros.
El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por recursos y/o
subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o subcontratos;
estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
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LLAMADA 6: COPIAR, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice
cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro
anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que pueda
pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
LLAMADA 7: CORTAR, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad
de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de
recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR.
Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
LLAMADA 8: PEGAR, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio
y el parcial.
LLAMADA 9: PEGADO ESPECIAL, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO
UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente el
recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PEGADO ESPECIAL.
LLAMADA 10: ELIMINAR, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas
seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la
descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o
en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de grupo y
especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificada.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya est
"cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede ser
asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios tiene contenido.
Se enva un mensaje.
LLAMADA 12: DETALLE DE PRECIOS, algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios
unitarios del recurso, compuesto exclusivamente por recursos.
LLAMADA A: ADICIONAR RECURSO, muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn
parte del detalle.
LLAMADA B: ADICIONAR PLANTILLA, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser
formada previamente por el usuario.)
LLAMADA D: COPIAR, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos PEON y MADERA PINO, son guardados en memoria
para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante.
LLAMADA E: CORTAR, Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o
subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los
recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
LLAMADA F: PEGAR, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un
grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. El copiado comprende todas las
columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
LLAMADA G: ELIMINAR, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas
seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR. El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.
LLAMADA H: TRASLADAR PRECIO AL PRESUPUESTO, el costo calculado del detalle del recurso es trasladado al
anlisis de precios unitarios.
LLAMADA I: PROCESOS ESPECIALES, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios
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unitarios principal.
LLAMADA J: IMPORTAR DESDE MICROSOFT EXCEL, importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
LLAMADA K: EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
LLAMADA 13: PROCESOS ESPECIALES, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se
aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios
ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES.
LLAMADA A: HACER PROPIO, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis
de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en
propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER
PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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LLAMADA B: CLASIFICAS SUBPARTIDA, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra,
Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es
necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de
estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de
precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES CLASIFICAR SUBPARTIDA.
Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo. Llamada c: Reasignar recurso,
LLAMADA D: REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un
recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o
subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR
RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la
cuadrilla y la cantidad no se modifican.
LLAMADA G: FACTORES DE CANTIDAD, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES DE CANTIDAD Esta opcin es
similar a la que encontramos en el listado de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad
LLAMADA H: FACTORES DE RENDIMIENTO, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES DE RENDIMIENTO. Esta opcin es
similar a la que encontramos en el listado de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.
LLAMADA 14: IMPORTAR DESDE MICROSOFT EXCEL, para permite importar el anlisis de precios unitarios de una hoja
Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT
EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel.
LLAMADA 15: EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de
clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT
EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo Excel.
LLAMADA 16: VISTA PRELIMINAR, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa.
LLAMADA 18: NOTAS, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.
LLAMADA 19: PROPIEDADES, Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida
seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores. GENERAL, cdigo, descripcin,
unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel. FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
LLAMADA 20: MOSTRAR CAMPOS, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el
anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla,
cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.
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S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha viene
elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto,
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OPCIONES IMPLEMENTADAS:
Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros
y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados
en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin precios,
Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad,
Con factor cantidad aplicado y Todos.
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En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.
ALINEACIN: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero
del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
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TEXTO: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa
el men, para modificar la fuente.
Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn y de la ventana que se active elija la pestaa de
Impresin
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FACTOR DE MULTIPLICIDAD (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el
que quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
DURACIN (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
Generar subpartidas
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En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 79
ndices unificados.
Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios donde son
mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra presionando botn derecho.
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Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:
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Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para esos recursos. Puede
registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una estadstica de cmo varan los
precios en cada mes.
Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a otro presupuesto.
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
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COPIAR GRUPO: El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el
presupuesto destino.
LUGAR: Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar
los recursos.
FECHA: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Existen precio para: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.
2.1.16 TRANSPORTABILIDAD
2.1.16.1 EXPORTAR PRESUPUESTOS
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la finalidad
de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a un CD y trasladarla
a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar
trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la misma PC (origen) para continuar sus
trabajos.
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El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema
aparece la ventana:
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Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente: Saque copia de
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Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.
En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de restaurar
base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
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Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la parte
inferior de la ventana, luego
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2.1.17 UTILITARIOS
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del mdulo.
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al sistema,
controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes atributos de acuerdo
a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la que se
encuentre.
Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.
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ADMINISTRADOR DE SISTEMAS: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los
usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarqua y al funcionamiento de la
organizacin.
ADMINISTRADOR DE MDULO: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
JEFE DE GRUPO: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
ESPECIALISTA: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios que se
le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
USUARIO: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea
conveniente.
INVITADO: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar
ninguna otra labor.
ACCESOS: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las responsabilidades
asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
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Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
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Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo. El sistema permite:
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto: Proyecto: Puente en carretera
Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 03/01/2005
Plazo: 150 das
Tipo de moneda: Nuevos Soles. Calendario: Base
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.
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NOTA: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros
comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos solicitados:
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Llamada h: Elija el tipo de moneda secundario (el ingreso de este dato es indispensable cuando se usa
el mdulo de Gerencia de proyectos).
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3.1.1 ASIGNAR PRESUPUESTO AL PROYECTO
COMENTARIO: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se elaboren
ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser asignados.
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3.2 CALENDARIO
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto,
incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
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Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de donde debe
elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga clic derecho sobre el
bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da sbado.
3.2.5 BOTONES
Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos de color
rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido.
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Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el men
herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de los perodos
que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser asignadas a las actividades y
subactividades
3.3 ACTIVIDADES
3.3.1 GENERALIDADES
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con suficiente
detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas las partidas de los
presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo
(EDT) o (W BS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que
corresponde a cada una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan
al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los
presupuestos al proceso constructivo
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del diagrama de
Gantt.
3.3.1.3 SUBACTIVIDADES
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se
realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne un presupuesto nuevo al proyecto.
Acceso al escenario,
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3.3.2 ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO
3.3.2.1 ASIGNACIN AUTOMTICA
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna las partidas que
contiene, conserva la estructura del presupuesto.
El botn muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo,
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3.3.2.2 ASIGNACIN MANUAL
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
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Debemos lograr este resultado
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3.3.3.2 PREPARANDO LAS PARTIDAS ANTES DE ASIGNAR A LAS FASES
Consolide:
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Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.
3.3.3.7 SUBFASES
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a
encofrado, concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos
datos en forma ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
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Use el botn para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
de Perodos.
3.3.3.8 BOTONES
Estos botones corresponden a la ventana superior.
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
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3.3.4 PERODOS
3.3.4.1 GENERALIDADES
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el
sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo
que fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados. Acceso al escenario
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COMENTARIO: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya
impresos y ponga check a los que recin imprimir.
3.3.4.3 BOTONES
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
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3.3.5.2 ELIJA EL TIPO DE DATO
En la barra de botones elija :
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Elija el perodo;
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3.3.5.7 INSERTAR LA COLUMNA CUADRILLA
Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de agregados y la
construccin.
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Repita el proceso para las dems actividades
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En el MS Project, use el botn para guardar el archivo en la base de datos del S10.
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Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado Cronograma
metrado. En este caso se exportar a Excel.
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El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al presupuesto
asignado al proyecto.
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El reporte del plan de utilizacin de recursos permite ser exportado a Excel o se puede imprimir
directamente eligiendo la opcin de vista preliminar.
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Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
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CRONOGRAMA PROGRAMADO VALORIZADO
Use el botn
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Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto presentado
al cliente,
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4.- SEPARATAS
4.1.- EJEMPLO 1
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4.2 .- EJEMPLO 2
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4.3 EJEMPLO 3
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Fin
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