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Manual de Usuario MM PDF
Manual de Usuario MM PDF
Mdulo MM
Capacitacin Usuarios Finales
Versin 1
Diciembre 2006
Compras - MM -
INDICE
1. ALTA DE MATERIALES.................................................................................................. 4
1.1. Visualizacin de Material ............................................................................... 10
1.2. Visualizacin de Stock de Material .............................................................. 12
1.3. Visualizacin de stocks en almacn por material.................................... 12
1.4. Visualizacin movimientos de los materiales............................................. 13
1.5. Visualizacin ndice de materiales............................................................... 15
2. AMPLIAR MATERIAL A OTROS CENTROS............................................................... 16
3. MODIFICACIONES A MATERIAL.............................................................................. 17
3.1. Visualizacin de Modificaciones efectuadas a Material ....................... 17
4. MARCAR / DESMARCAR MATERIAL PARA BORRADO ....................................... 18
5. SOLICITUD DE PEDIDO.............................................................................................. 20
5.1. Crear Solicitud de Pedido.............................................................................. 20
5.2. Modificacin de Solicitud de Pedido.......................................................... 21
5.3. Visualizacin de Solicitud de Pedido........................................................... 22
5.4. Liberacin Solicitud de Pedido ..................................................................... 22
5.4.1. Liberacin individual............................................................................... 22
5.4.2. Liberacin colectiva ............................................................................... 23
6. PETICIN DE OFERTA / OFERTA (para enviar a Proveedor)............................. 26
6.1. Crear Peticin de Oferta................................................................................ 26
6.2. Modificacin de Peticin de Oferta ........................................................... 27
6.3. Impresin Peticin de Oferta ........................................................................ 27
6.4. Generacin archivo PDF de la Solicitud de Oferta.................................. 28
6.5. Cargar Oferta del Proveedor........................................................................ 28
6.6. Comparar ofertas de Proveedores.............................................................. 29
7. PEDIDOS...................................................................................................................... 30
7.1. Crear Pedido..................................................................................................... 30
7.1.1. Crear Pedido de Activo Fijo .................................................................. 31
7.1.2. Crear Pedido de Importacin .............................................................. 32
7.2. Modificar Pedido ............................................................................................. 33
7.3. Visualizar Pedido .............................................................................................. 33
7.4. Liberacin de Pedido ..................................................................................... 34
7.4.1. Liberacin individual............................................................................... 34
7.4.2. Liberacin colectiva ............................................................................... 36
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Compras - MM -
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Compras - MM -
MATERIALES
Los materiales debern ser dados de alta en TODOS LOS CENTROS en donde
los mismos se utilicen.
Nosotros tenemos los siguientes tipos:
1. ALTA DE MATERIALES
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica / Gestin de materiales / Maestro de
materiales / Material / Crear en general / MM01
Inmediatamente
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Compras - MM -
Campo Descripcin
Clave alfanumrica que identifica el material de forma unvoca.
Material No ingresar nada, el sistema asignar automticamente un nmero
al material una vez creado.
Clave que indica a qu ramo industrial se encuentra asignado el
Ramo material.
Indique el ramo correspondiente al material (Siempre Comercio)
Clave que asigna el material a un grupo de materiales. Se utilizar:
Tipo Material
Material No de Almacn (Consumo)/ Servicio / Mercadera (Stock)
En sta, se debe seleccionar las vistas a crear del material a dar de alta. Las
vistas elegidas sern en concordancia de la funcionalidad que se utilizar en el
sistema SAP y depender de qu tipo de material estamos dando de alta.
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Compras - MM -
o Datos Base 1
o Datos Base 2
o Compras
o Contabilidad 1
o Contabilidad 2
o Datos Base 1
o Datos Base 2
o Compras
o Contabilidad 1
o Contabilidad 2
o Dat. gral. ce. / Almacenamiento 1
o Dat. gral. ce. / Almacenamiento 2
Para el caso del tipo Servicio debe seleccionar las siguientes vistas:
o Datos Base 1
o Datos Base 2
o Compras
o Contabilidad 1
o Contabilidad 2
Una vez marcadas las vistas a dar de alta, hacer clic sobre el botn
, se acceder a la siguiente pantalla (Niveles de
Organizacin) en donde se deber indicar los parmetros estructurales
(centro) donde se dar de alta el material.
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Compras - MM -
Campo Descripcin
Centro Clave que identifica un centro de forma unvoca.
Nmero del almacn en el que se almacena el material en
Almacn
cuestin. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.
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Compras - MM -
Campo Descripcin
Descripcin de Material. Texto de hasta 40 posiciones que
Denominacin designa ms detalladamente el material.
Ejemplo: Abrochadora Makro Plus 21/6 Plstica
Unidad de medida en que se gestiona el stock de material.
En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las
Unidad Medida Base cantidades que el usuario registra en otras unidades de
medida (unidades de medida alternativas).
Ejemplo: UN
Clave con la que se pueden agrupar varios materiales o
servicios con las mismas propiedades y un determinado
Grupo de Artculos
grupo de artculos.
Ejemplo: OCASA004 (Librera)
Grupo de tipos de Posicin General.
Ejemplo: NLAG para Material No de Almacn
Gr. Tp. Pos Gral.
DIEN para Servicios
NORM para Mercaderas
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Compras - MM -
Categora de valorizacin
Control de precios
Precio Variable
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Compras - MM -
Campo Descripcin
La categora de valoracin determina, junto con otros
Categora de
factores, las cuentas de mayor que se actualizan tras una
Valoracin
operacin relevante para valoracin.
Indicador para el control de precio, segn el que se valora
Control de Precios
el stock de un material. (Siempre V-Variable)
Precio Variable Precio del material.
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Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales
MM03
/ Material / Visualizar / Visualizar Estado Actual
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales
MMBE
/ Otros / Resumen de stocks
En esta pantalla completamos los datos necesarios para la bsqueda del stock
del material que nos interesa, para ser ms especficos en la bsqueda
ingresamos Centro, Almacn, Lote.
Presionamos (Ejecutar (F8)).
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks /
MB52
Entorno / Stock / Stock almacn
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Compras - MM -
En nuestro caso, para el centro A001, nos muestra los materiales que estn en
stock y sus respectivas cantidades.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks /
MB51
Entorno / Visualizar lista / Documentos material
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Compras - MM -
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica / Produccin: Proceso / Orden de proceso /
Entorno / Datos maestros / Maestro de materiales / Otros / MM60
ndice de materiales
Luego, en nuestro caso para el centro A001, nos trae el ndice de materiales e
informacin relacionada.
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales
MM01
/ Material / Crear en general / Inmediatamente
Campo Descripcin
Centro Clave que identifica un centro de forma unvoca.
Nmero del almacn en el que se almacena el material en
Almacn
cuestin. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.
Clave alfanumrica que identifica un almacn fsico y complejo
Nm. almacn
dentro del sistema de gestin de almacenes.
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Compras - MM -
3. MODIFICACIONES A MATERIAL
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales
MM02
/ Material / Modificar / Inmediatamente
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales
/ Material / Visualizar Modificaciones / Modificaciones MM04
Activas
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de Materiales / Maestro de Materiales
MM06
/ Material / Marcar para Borrado / Inmediatamente
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Compras - MM -
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Compras - MM -
5. SOLICITUD DE PEDIDO
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Solicitud de
ME51N
Pedido / Crear
Cabecera.
Resumen de Posiciones.
Posicin.
20
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Solicitud de
ME52N
Pedido / Modificar
21
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Solicitud de
ME53N
Pedido / Visualizar
Bajo este procedimiento podemos liberar una por una las solicitudes de
pedido.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Solicitud de
ME53N
Pedido / Liberar / Liberacin individual
22
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Solicitud de
ME55
Pedido / Liberar / Liberacin colectiva
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Compras - MM -
Haciendo dos clic sobre cada una de ellas accedemos a las solicitudes para
visualizarlas.
Para liberarlas deber hacer clic sobre cada una de ellas y a continuacin en
la barra de men Lista Grabar liberacin (ctrl.+S). La solicitud ha quedado
liberada.
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Compras - MM -
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pet. Oferta -
ME41
Oferta / Peticin de Oferta / Crear
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pet. Oferta -
ME42
Oferta / Peticin de Oferta / Modificar
27
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pet. Oferta -
ME47
Oferta / Oferta / Actual.
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Compras - MM -
Para comprar ofertas enviadas por los diferentes proveedores usamos la ruta
del Men o el Cdigo de Transaccin correspondiente.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pet. Oferta -
ME49
Oferta / Oferta / Comparacin precios
En la ventana que nos muestra debemos ingresar los datos necesarios para
que nos identifique las Solicitudes de Oferta, un dato a ingresar es por ejemplo
el nmero de licitacin.
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Compras - MM -
7. PEDIDOS
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido /
ME21N
Crear / Proveedor Centro Suministrador Conocido
Cabecera.
Resumen de Posiciones.
Posicin.
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Compras - MM -
Nombre de
Descripcin Valores
campo
Seleccionar K para imputaciones
Tipo de Dejar en blanco para compras
a Centro de Coste y A para
Imputacin para stock.
compras de Activos Fijos.
Especifica cmo se controla el
aprovisionamiento para una Dejar en blanco para compras
Tipo de Posicin
posicin de material o para una para stock.
posicin de servicio.
Indique un nmero de material.
Si es un material NO
Material Cdigo del Material. perteneciente al maestro,
completar la descripcin del
campo Texto Breve.
Indicar la cantidad que debe ser
Cantidad Cantidad de Material solicitado pedida segn la solicitud de
pedido.
La fecha de entrega mantiene al Ingrese la fecha en que debe
Fecha de entrega proveedor informado acerca de entregarse la mercanca o
los plazos de entrega. prestarse el servicio.
Puede introducir el nmero del
centro o parte del nombre y el
Centro en el cual produce o para
sistema buscar el centro
Centro el cual desea adquirir materiales o
correspondiente, o bien le
servicios.
propondr escoger entre varios,
segn el caso.
Puede introducir el nmero del
Denominacin del almacn en el almacn o parte de la
que se almacenan materiales. denominacin de ste y el
Almacn
Dentro de un centro pueden existir sistema buscar el almacn en
uno o ms almacenes. cuestin, o bien le propondr
varios a escoger, segn el caso.
Nota: Antes de efectuar un pedido de Activo fijo lo debemos tener creado, ver
punto 1 (pg. 3 Manual AA).
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Compras - MM -
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Compras - MM -
En esta solapa deber indicar los gastos asociados a esta importacin, ellos
son:
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido /
ME22N
Crear / Modificar
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido /
ME23N
Crear / Visualizar
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Compras - MM -
Bajo este procedimiento podemos liberar una por una las solicitudes de
pedido.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido /
ME29N
Liberar / Liberacin individual
Presionamos Enter, nos trae la pantalla conteniendo los datos del pedido.
Vamos a la solapa Estrategia liberacin en Cabecera, all nos muestra quines
deben liberar el pedido, el orden de las liberaciones es restrictivo para el
siguiente nivel, es decir si el nivel inferior no libera el siguiente no lo podr
liberar hasta que el anterior lo libere.
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Compras - MM -
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Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido /
ME28
Liberar / Liberacin colectiva
Para liberarlo podemos hacer clic sobre el pedido que queremos liberar y
luego hacer clic en (Liberar (F5)) y a continuacin clic en
(Grabar (Ctrl+S)); tambin lo podemos efectuar en un solo paso que consiste
en presionar el botn (Liberar + grabar (F7)).
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Compras - MM -
Nos muestra todos los pedidos ya liberados, hacemos clic sobre el que
queremos anular la liberacin y hacemos clic sobre el botn
(Anular liberacin (F6)) y (Grabar (Ctrl+S)).
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Compras - MM -
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Compras - MM -
8. RECEPCIN / CONSUMO
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks /
MIGO
Movimiento de mercancas / Movimiento de mercancas
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Compras - MM -
Una vez controlados los datos del Pedido y completados los datos obligatorios,
se deber dar el OK a la operacin. Para esto se debe completar el tilde
debajo de la pantalla a la izquierda, .
Se debe dar OK tantas veces como posiciones posea el Pedido.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks /
MIGO
Movimiento de mercancas / Movimiento de mercancas
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Compras - MM -
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Compras - MM -
IMPORTANTE
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Compras - MM -
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Compras - MM -
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Compras - MM -
Paso 1:
En el primer paso se debe registrar el movimiento fsico del material. Es decir se
debe indicar que el material ingresado a los almacenes de OCASA ya no se
encuentra ms en dicho lugar. Esto ocasiona una reduccin de stock en la
cantidad que estamos devolviendo.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP
Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks /
MIGO
Movimiento de mercancas / Movimiento de mercancas
o Espaol:
o A02 Devolucin.
o R02 Documento de material.
o Portugus:
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Compras - MM -
46
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica / Gestin de materiales / Verificacin de
facturas logstica / Entrada de documentos / Aadir MIRO
factura recibida
47
Compras - MM -
48
Compras - MM -
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica / Gestin de materiales / Verificacin de
facturas logstica / Entrada de documentos / Aadir MIRO
factura recibida
49
Compras - MM -
50
Compras - MM -
51
Compras - MM -
Para la verificacin del asiento contable tenemos dos opciones, sus cdigos
de transaccin son, MIR4 y MIR6, detallados a continuacin.
A.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica > Gestin de materiales > Verificacin de
facturas logstica > Continuar proceso > Visualizar MIR4
documento de factura
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Compras - MM -
B.
Cdigo de
Path
Transaccin
MEN SAP Logstica > Gestin de materiales > Verificacin de
facturas logstica > Continuar proceso > Resumen MIR6
facturas
53
Compras - MM -
NOTAS
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