MICROSOFT VISIO

Grupo de Apropiacin Tecnolgica PROTEO

Andrs Felipe Girn
Daniel Alejandro Rodrguez
Yaneth Patricia Lpez Mutis
2014

MICROSOFT VISIO
Microsoft Office Visio Professional es una herramienta de oficina especializada en
hacer diagramas de manera fcil para incluir en tus proyectos.
Microsoft Visio es una poderosa plataforma de diagramacin con un amplio
conjunto de galeras de smbolos integradas. Permitiendo simplificar informacin
compleja por medio de diagramas sencillos y de fcil comprensin. Visio incluye
galeras de smbolos para diagramas empresariales, diagramas bsicos de red,
organigramas organizativos, diagramas de flujo bsicos y diagramas generales
para mltiples usos. Ayuda a transformar conceptos en representaciones visuales.

Para descargarlo se debe dar clic en el siguiente link, ver Figura 0:

34 bits:
https://mega.co.nz/#!MhB2XIjL!Y2vdJgRhwOVDOMHYIpKMbG1LCCxotJ5B
Uvo9LDSTkSM
64 bits:
https://mega.co.nz/#!QshwGLZS!CfxELUfSkg7h9406u3fnvSry7XMn0c_1xh7muCY4f4

Figura 0. Descarga de Microsoft Visio

ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una
idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin [1]:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la

relacin entre ellos.

COMO REALIZAR UN ORGANIGRAMA EN MICROSOFT VISIO

1. Se abre la aplicacin Microsoft Visio

2. Se selecciona la opcin Organigrama y despus la opcin crear, ver
Figura1.

Figura 1. Crear un organigrama con Microsoft Visio.

3. Se abre la aplicacin, ver figura 2.

Figura 2. Ventana de la aplicacin.

En el panel izquierdo se encuentran los elementos que se utilizan para elaborar un
organigrama los cuales estn organizados de forma jerrquica. Ver Figura 3.

Figura 3. Elementos de un organigrama.

La interfaz de Microsoft Visio es bastante intuitiva lo que permite elaborar el

organigrama de forma fcil y sencilla, sus elementos son fciles de entender y le
dan al usuario una idea de cmo elaborar su organigrama sin necesidad de tener
conocimientos previos.
4. Para comenzar a elaborar el organigrama solo basta con arrastrar los
objetos dentro de la seccin cuadriculada y editar el texto que tienen por
defecto, ver Figura 4.

Figura 4. Arrastrar elementos dentro de la seccin cuadriculada.

De igual manera que como se realiza en Microsoft Word el cambio de texto se
realiza en el men de inicio, se puede cambiar el tipo de letra, el tamao, la
orientacin entre otras cosas.

5. Para conectar los bloques solamente basta con seleccionar la herramienta

conector del men de inicio y unir los dos bloques, ver Figura 5.

Figura 5. Conector de bloques.

De igual forma que Microsoft Word el organigrama se puede personalizar a travs
del men de Diseo, se puede poner un fondo a la hoja cuadriculada, se puede
personalizar la hoja mediante un borde y un ttulo, entre muchas funcionalidades
ms, ver Figura 6.

Figura 6. Personalizar el organigrama.

6. Cuando el organigrama est terminado puede lucir como se ve en la figura7

Figura 7. Organigrama terminado y personalizado.

Para ver el organigrama como una presentacin similar a la Microsoft PowerPoint

solo basta con seleccionar el icono
en la seccin inferior derecha de la
aplicacin o dar clic en el men Vista y despus seleccionar la opcin pantalla
completa