SESIÓN

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.................................................................................................................................................................................................3
Ilustración 2.................................................................................................................................................................................................3
Ilustración 3.................................................................................................................................................................................................4
Ilustración 4.................................................................................................................................................................................................4
Ilustración 5.................................................................................................................................................................................................5
Ilustración 6.................................................................................................................................................................................................5
Ilustración 7.................................................................................................................................................................................................6
Ilustración 8.................................................................................................................................................................................................6
Ilustración 9.................................................................................................................................................................................................6
Ilustración 10...............................................................................................................................................................................................6
Ilustración 11...............................................................................................................................................................................................7
Ilustración 12...............................................................................................................................................................................................7
Ilustración 13...............................................................................................................................................................................................7
Ilustración 14...............................................................................................................................................................................................7
Ilustración 15...............................................................................................................................................................................................7
Ilustración 16...............................................................................................................................................................................................8
Ilustración 17...............................................................................................................................................................................................8
Ilustración 18...............................................................................................................................................................................................8
Ilustración 19...............................................................................................................................................................................................8
Ilustración 20...............................................................................................................................................................................................9
Ilustración 21.............................................................................................................................................................................................10
Ilustración 22.............................................................................................................................................................................................10
Ilustración 23.............................................................................................................................................................................................11
Ilustración 24.............................................................................................................................................................................................11
Ilustración 25.............................................................................................................................................................................................12
Ilustración 26.............................................................................................................................................................................................12
Ilustración 27.............................................................................................................................................................................................13
Ilustración 28.............................................................................................................................................................................................13
Ilustración 29.............................................................................................................................................................................................14
Ilustración 30.............................................................................................................................................................................................14

FUNDAMENTOS DE
MICROSOFT
WORD 2013
El participante al final de la sesión
estará en condiciones de:

 Identifica correctamente los

elementos de la ventana de
Word
 Crea adecuadamente un
documento.
 Identifica y utiliza correctamente
las opciones básicas de Word.
 FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2013
1. FUNDAMENTOS BÁSICOS:
Microsoft Word 2013 es el procesador de textos de Office 2013, Es un potente
programa que permite crear y compartir documentos, haciendo uso de una completa gama de
herramientas de escritura con una interfaz muy sencilla.

1.1. ABRIR WORD:

Entre algunas de las opciones tenemos:

a) Desde el menú principal

Arrastrar la barra de desplazamiento horizontal, hasta llegar a las
aplicaciones.
Clic sobre el icono de Microsoft Word 2013

Ilustración 1

b) Desde el ejecutar:
Presione simultáneamente las teclas WINDOWS y la letra R
Digite WINWORD, luego clic en el botón ACEPTAR

Ilustración 2
1.2. PANTALLA INICIAL:
Al iniciar Microsoft Word, se puede tener acceso a documentos recientemente
usados, así como crear documentos en blanco o a partir de plantillas en línea.

Ilustración 3
1.3. LA PANTALLA INICIAL DE WORD

Ilustración 4
 2. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE TRABAJO

2.1. LA FICHA ARCHIVO

Agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office, ayuda a los usuarios a
encontrar estas útiles funciones, simplificando los principales escenarios de
creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de
documentos.

Ilustración 5

2.2. LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Sirve como lanzamientos de acciones, colocación de objetos o aplicación de formato
de forma rápida y simple. Esta barra permite la inserción de nuevos botones para
que el usuario pueda incluir sus métodos más utilizados haciendo el uso del
programa más rápido y versátil.

Ilustración 6
2.3. LA CINTA DE
OPCIONES:
Las fichas de las cintas de opciones muestran los comandos más importantes para cada
una de las áreas de tareas en las aplicaciones.

Ilustración 7
a) Ficha inicio:
Proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes de edición de
textos.

Ilustración 8
b) Ficha insertar:
Agrupa todas las opciones de inserción de imágenes, símbolos, tablas,
encabezados y otros objetos de Word.

Ilustración 9
c) Ficha diseño:
Agrupa todas las opciones referentes para dar formato al documento.

Ilustración 10
d) Ficha diseño de página:
Agrupa todas las opciones referentes a la personalización de las páginas:
orientación, márgenes, sangrías, etc.

Ilustración 11
e) Ficha referencias:

Ilustración 12
f) Ficha correspondencia:

Ilustración 13
g) Ficha revisar:

Ilustración 14

h) Ficha vista:

Ilustración 15
 2.4. REGLA:
Muestra una escala horizontal que refleja el área de trabajo. Mediante la regla es posible
cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio documento sin necesidad de entrar en
las fichas.

Ilustración 16

2.5. BARRA DE ESTADO:

Situada en la parte inferior de la pantalla, muestra el número de páginas, el total de
palabras y el idioma que se está usando.

Ilustración 17

2.6. BARRA DE VISTAS:

Muestra las distintas opciones de un documento

Ilustración 18

2.7. BARRA DE ZOOM:

Muestra el porcentaje de visualización de la hoja de trabajo

Ilustración 19

3. TRABAJAR EN
WORD:
3.1. INGRESO DE TEXTO:
Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una línea vertical parpadeante en la parte
superior del área de trabajo, este elemento es el llamado cursor o punto de inserción de
texto, que indica el lugar donde se está insertando el texto.
Ilustración 20
3.2. SELECCIONAR TEXTO:
Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobre que
elemento se quiere que lo haga. Así, para poner una palabra en cursiva hay que mostrarle
al programa sobre cuál de ellas se le quiere aplicar ese formato. Esto se consigue
seleccionando la palabra.
Cuando cualquier palabra o frase esta seleccionada aparece resaltada con un
cambio de fondo y color de texto: se pone en “negativo”.

Ilustración 21
De los distintos métodos que hay para seleccionar texto lo más habituales son:

Usando el teclado, las teclas SHIFT junto a cualquiera de las flechas de

direcciones del teclado
Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella. Para
seleccionar un párrafo hay que hacer doble clic sobre el.
Si se quiere seleccionar una línea hay que dar un clic sobre la misma, desde la parte
izquierda del margen (zona
de selección).
Si se quiere seleccionar todo el
texto del documento, basta con dar
clic 3 veces desde el margen
izquierdo o presionar CTRL +E.
También se usa la opción

Ilustración 22
 Seleccionar que se encuentra en la Ficha Inicio, tal como se muestra en la
siguiente figura:
3.3. DESPLAZARSE A TRAVÉS DE DOCUMENTO
Esta acción nos permite desplazarnos por todas y cada línea del documento. Se usan
las flechas de dirección del teclado
También las teclas del teclado Avpág y Repag. Esta teclas avanzan y retroceden una
pantalla completa.
A través de la combinación de teclas nosotros podemos navegar por todo el documento
de Word.

Ilustración 23
3.4. GUARDAR DOCUMENTO:
Para guardar un documento recién creado se da clic en la Ficha Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar o Guardar Como, tal como se muestra en la
siguiente figura:

Ilustración 24

Aparecerá el cuadro de dialogo GUARDAR, en el que se debe seleccionar el lugar donde

se desea guardar el documento, haciendo clic en el menú desplegable de
 Guardar en: se selecciona la unidad y la carpeta respectiva.
Luego en la opción Nombre de Archivo, escriba el nombre con que desea guardar el
documento. Finalmente haga clic en Guardar.

Ilustración 25
3.5. CERRAR UN DOCUMENTO
Una vez guardado el documento, puede cerrarlo sin problema, presionando las teclas
Alt+F4, o haciendo clic en la Ficha Archivo, y seleccionando la opción Cerrar, tal como
se muestra en la siguiente figura:

Ilustración 26
3.6. CREAR UN DOCUMENTO NUEVO:
Se hace clic en la Ficha Archivo y se selecciona la opción Nuevo. También se
puede presionar las teclas Ctrl +U.

Ilustración 27
3.7. ABRIR UN DOCUMENTO
Se hace clic en la Ficha Archivo y se selecciona la opción Abrir. También se puede
presionar las teclas Ctrl + A, y se busca el documento que se desea Abrir.

Ilustración 28
 4. VISTAS DE UN
DOCUMENTO:
Word presenta 5 vista de trabajo y de presentación de los documentos: Diseño de
impresión, Lectura de pantalla Completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.
Para visualizar cada una de estas opciones, debemos seleccionar la vista respectiva desde
la Ficha Vista.

Ilustración 29
4.1. VISTA DISEÑO IMPRESIÓN:
Esta vista presenta el documento ya ordenado tal y como luego será impreso, con los
márgenes, con los encabezados y pies de páginas. Esta vista es la opción que se activa
por defecto cuando se trabaja en el Word.

Ilustración 30
4.2. VISTA PANTALLA COMPLETA:
Este modo de vista nos permite visualizar el documento como un libro abierto,
mostrando el contenido a dos páginas.
 Para salir de esta opción se utiliza el botón cerrar que está ubicado en la parte

superior derecha.

4.3. VISTA
ESQUEMA:
Permite organizar el documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. de un
modo muy sencillo.
4.4. VISTA DISEÑO
WEB:
Permite organizar y visualizar el documento a modo de una Página Web.

5. VISTA PREVIA O PRELIMINAR:

Nos muestra como va a quedar organizado el texto antes de ser impreso. Para utilizar esta
opción se presiona Ctrl +F2. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la flecha situada junto a
imprimir.

6. USO DE LA AYUDA:
Para activar la ayuda de Word se presiona la tecla
F1, y se mostrará la siguiente pantalla:

7. EDICIÓN DE
TEXTOS
7.1. BUSCAR
TEXTOS:
Puede buscar rápidamente todas las
apariciones de una palabra o frase
determinada.
5

1
 En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar. En el cuadro Buscar,
escriba el texto que desee localizar.

7.2. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS:

En la Ficha Inicio, en el grupo Edición haga clic en Reemplazar.
Haga clic en la Ficha Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escribe el texto que desee localizar.
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de Reemplazo.

7.3. COPIAR Y CORTAR TEXTOS:

Para copiar y cortar textos, se realizan la ssiguientes acciones:

Seleccionar el texto.
Clic derecho sobre la selección y escoger Copiar o
Cortar
Se puede usar el teclado: Ctrl + C para copiar y Ctrl +X
para cortar.
Tambien se puede utilizar los elementos que están en la
Ficha Inicio.
Esta acción agregará elementos en el Portapapeles de Office. Los elementos
copiados permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los
programas de office o elimine los elementos del
Portapapeles.

7.4. PEGAR TEXTOS:

La acciòn complementaria a Copiar o Cortar es Pegar.
Se puede dar clic derecho en la zona donde se desea pegar el texto y luego
escoger Pegar.
Se utilizan las teclas Ctrl +V

7.5. CORRECTOR ORTOGRÁFICO:

Cuando se utiliza el corrector ortográfico este compara las palabras del documento
con las del diccionario principal, el cual contiene las palabras más comunes, pero puede
que no incluya nombres propios, términos técnicos, siglas,

16
 etc. Además, algunas palabras pueden tener mayúsculas y minúsculas de manera distinta
en el diccionario principal y en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico
marque tales palabras o uso de mayúsculas y minúsculas como errores, se puede usar un
diccionario personalizado.
Los pasos que se siguen para usar el corrector ortográfico son:

Seleccione el texto que desee corregir

En el grupo Revisión de la Ficha Revisar, seleccione la opción Ortografía y
Gramática.

Luego se mostrará la ventana de Ortografía y Gramática, donde se

visualiza todas las palbras que no son reconocidas por el diccionario.

7.6. INSERTAR SIMBOLOS Y CARÁSTERES ESPECIALES:

Para insertar ciertos caracteres especiales, Word cuenta con un mapa de caracteres. Para
acceder a esta opción se selecciona la sección Símbolos ubicada en la Ficha Insertar.

17
 Luego se selecciona Más Símbolos y
se selecciona el símbolo que se desea
insertar.
Cabe mencionar que los símbolos
están agrupados según la fuente o
tipo de letra, Webding, Wingding 2
y Wingding 3, las fuentes que
contienen los símbolos más
utilizados.

7.7. DESHACER ACCIONES:

Esta opción permite deshacer todos los paso dados desde la última vez que se guardó el
archivo. Para ello hay que seleccionar el botón ubicado en la barra de herramientas
de acceso rápido.
También se puede utilizar Ctrl +Z.

7.8. REHACER:
Esta opción permite repetir todos los pasos que se deshicieron. Para ello hay que
seleccionar el botón ubicado en la barra de herramientas de acceso rápido. Tambien se
puede utilizar Ctrl +Y.

18
 SESIÓN
2

FORMATO DE TEXTO
Y
PÁRRAFO
S
El participante al final de la sesión
estará en condiciones de:

 Identifica las opciones de edición

de párrafos en Word
 Usa adecuadamente las
alineaciones, Sangrías y
tabulaciones de un párrafo.
 Inserta de manera adecuada listas
numeradas y no numeradas.
 Aplica bordes y sombreados a
los párrafos en un documento.

19
 FORMATO DE TEXTO Y PÁRRAFOS
1.
PÁRRAFOS:
Word permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldría de una imprenta
profesional.para ello tiene todas las posibilidades de formato que se aplican en culaquier
libro. Estas opciones se van aplicando conforme se van escribiendo, pero para una mayor
claridad de la exposición se veran agrupadas en 3 ctaegorias: página, carácter y párrafo. Las
más habituales de estas opciones se pueden aplicar desde las reglas o las fichas sin la
cesecidad de entrar a las ventanas de dialogo, por ello se veran primero como se aplican por
este procedimiento, completando la explicación en algunos caso con las opciones de las
fichas.

2. EDICIÓN DE TEXTOS:
Cundo escribimos textos en Word, por defecto el tipo de fuente (letra) que se usa es calibrì 11
y color negro. Si deseamos modificar esta fuente, debemos:

Seleccionar el teto
Ir a la ficha Inicio y en la opción podemos encontrar todo sobre los
formatos o Ctrl +M.

Seleccionar las opciones adecuadas y hacer clic en Aceptar

20
2.1. FUENTE:
Permite modificar el titpo de letra del texto.

2.2. TAMAÑO DE FUENTE:

Permite modificar el tamaño de la letra.

2.3. ESTILO DE FUENTE:

Permite modificar el estilo del texto: Norma, Negrita, Cursiva, Negrita Cursiva.

2.4. COLOR DE FUENTE:

Permite modificar el color de letra (fuente)

21
2.5. ESTILO Y COLOR DEL SUBRAYADO
Permite modificar el tipo y el color del subrayado de la letra

2.6. EFECTOS DE FUENTE

Muchas de las opciones descritas anteriormente se pueden aplicar directamente

utilizando la barra de Formato.

22
 3. EDICIÓN DE
PÁRRAFOS
Las instrucciones para párrafos están agrupadas en el cusdro Párrafo que se encuentra en la
opción párrafo de la ficha Inicio.

Aparecerá el cuadro de diálogo Pàrrafo:

3.1.
ALINEACIONES:
Es el orden que se le da al texto.
También se pueden utilizar las
opciones en la ficha de Inicio en la
opción Párrafo:

23
3.1.1. Alineación Izquierda (CTRL +Q)

3.1.2. Alineación Centrada (CTRL +T)

3.1.3. Alineación Derecha (CTRL +D)

3.1.4. Alineación Justificada (CTRL +J)

24
3.2. ESPACIADOS:
Distancia entre párrafos.

3.3. INTERLINEADOS:
Espacio entre las líneas de texto.

También se puede utilizar las opciones de la barra de

herramientas Formato:

3.3.1. Interlineado Sencillo Simple (CTRL +1)

3.3.2. Interlineado Espacio y Medio o 1.5 Líneas (CTRL +5)

25
 3.3.3. Interlineado Doble (CTRL +2)

3.4. SANGRÍAS:
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margén.
Existen varios tipos de sangría:

3.4.1. Sangría Izquierda:

Se separan todas las líneas con respecto al margen Izquierdo.

26
3.4.2. Sangría Derecha:
Se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.

3.4.3. Sangría de Primera Línea:

Se separa solo la primera línea con respecto al margen izquierdo.

3.4.4. Sangría Francesa:

Se separa todas las líneas, excepto la primera, con respecto al margen izquierdo.

Las opciones de sangría, también se pueden modificar utilizando la regla.

27
3.5. TABULACIONES:

Una tabulación es una manera especial de ordenar el texto. Para crear tabulaciones, se inserta
una marca negra en la regla, según sea el tipo de tabulación que se trabaje. Para eliminar las
tabulaciones, solo se debe hacer clic sobre la marca en la regla y arrastrarla hacia abajo.

Para insertar una tabulación podemos utilizar:

 Doble clic sobre la regla y aparecerá la

siguiente ventana.
 Escribir la posición donde se insertará la
tabulación.
 Seleccionar el tipo de alineación y el
tipo relleno.
 Clic en fijar, luego clic en aceptar.

O también utilizando la regla:

 Primero seleccionar el tipo de

alineación de la tabulación, luego hacer
clic en la ubicación adecuada en la
regla.

3.5.1. Tabulación Izquierda

Alinea el texto al lado izquierdo de la página, tomando como referencia la marca
insertada en la regla, tal y como se muestra en la figura:

3.5.2. Tabulación Centrada:

Alinea el texto de manera centrada tomando como referencia la marca insertada en la regla,
tal como se muestra en la figura:

28
3.5.3. Tabulación Derecha:
Alinea el texto al lado derecho de la página, tomando como referencia la marca
insertada en la regla, tal como se muestra en la figura:

3.5.4. Tabulación Decimal:

Alinea el texto, de acuerdo a la ubicación decimal, es decir, dejando los espacios
decimales en blanco en caso de que no existiera.

3.5.5. Tabulación con relleno:

Inserta un estilo de relleno a las tabulaciones.

Antes de fijar la tabulación se debe de seleccionar el tipo de relleno. El resultado sería tal
como se muestra en la figura:

29
4. COPIAR FORMATO:
Cuando deseamos copiar el formato de un
párrafo hacia otro, debemos:
 Seleccionar el párrafo del cual
deseamos copiar el formato.
 Ir ala opción portapapeles de la ficha
Inicio y hacemos clic en el siguiente
icono.
 Luego seleccionar el párrafo al cual
deseamos copiar el formato.
 Todas las características del primer
párrafo se repetirán en el segundo
párrafo.

Para el ejemplo:
El primer párrafo tiene como formato: estilo cursivo, alineación centrada.
El segundo párrafo tiene estilo normal, alineación izquierda.
Si queremos copiar el formato del primer párrafo al segundo párrafo, debemos:
 Seleccionar el primer párrafo, clic en el botón copiar formato.

 Luego cambiará de forma.

 Luego seleccionar el segundo párrafo.
 Obteniendo el siguiente resultado.

30
5. LISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS:
Otorga una personalización especial a nuestro documento.
Para insertar numeración, viñetas y esquemas numerados, se hace clic en el Menú Inicio y se
escoge la opción Numeración o viñetas.

5.1. CON NUMERACIÓN:

Antes de escribir el texto, clic en el icono de
numeración, luego selecciona el estilo que desee
aplicar.

Realiza el siguiente ejercicio de Numeración:

1. Presentación
2. Dedicatorias
3. Introducción
4.

5.2. CON VIÑETAS:

Antes de escribir el texto o
después de escribir el texto
selecciona el icono de viñetas y
seleccione el estilo que más le
agrade.

31
 Realizar el siguiente ejercicio:

Teclado
Monitor
Mouse
Parlantes

5.3. ESQUEMAS NUMERADOS:

Antes de escribir el texto o después de
escribir el texto, selecciona el icono de la
lista multiniveles y selecciona el estilo a
usar, para el esquema de numeración.

Esta opción se usa para elaborar listas

numeradas anidadas, con más de 2
niveles.
Ejemplo:

Nota: al trabajar con esquemas numerados, si desea ingresar a un nivel inferior, se presiona la
tecla TAB, de lo contrario se desea Salir de un nivel inferior a un superior, se presionan juntas
las teclas SHIFT+ TAB.

32
6. BORDES Y SOMBREADOS
El método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, grupo de párrafos o a una tabla, es
utilizando los iconos que se encuentran en la Ficha INICIO Grupo PÁRRAFO.

Los sombreados son variaciones en el color de fondo de

un párrafo que se suelen aplicar para destacar su
contenido. Para aplicar un sombreado hay que seleccionar
el icono, como se muestra en la imagen.

Para aplicar el sombreado, primero hay que

seleccionar el color del relleno, haciendo clic sobre un
color de la paleta de colores.

33
 SESIÓN
3

FORMATO DE PÁGINAS
El participante al final de la sesión
estará en condiciones de:

 Configura adecuadamente las

páginas del documento.

 Utiliza correctamente las opciones

de división de texto en secciones.

 Utiliza eficientemente las

opciones de impresión de

34
 FORMATO DE
PÁGINAS

1. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS
Las opciones de configurar páginas se usan para establecer márgenes, tamaño de papel,
así como la orientación respectiva del documento.
Estas opciones se encuentran agrupadas en la opción Configurar Página de la Ficha
Diseño de Página.

1.1. MÁRGENES:
Los márgenes son aquellos espacios que se encuentran alrededor de los bordes de una
página.

1.1.1. De Texto:

35
 1.1.2. De Encabezado y Pie de página:

1.2. CONFIGURAR MÁRGENES:

Para configurar los márgenes se usa la opción Márgenes de la Ficha Diseño de
páginas.

Microsoft Word ofrece varias opciones de

márgenes de páginas.
También se pueden utilizar los márgenes
Personalizados.

Seleccionar la opción Márgenes de la

Ficha Diseño de página.
Seleccionar Márgenes Personalizados. Se
mostrará la ventana de Configurar Página.

36
  Ficha Márgenes: Sirve para seleccionar los márgenes Superior,
Izquierdo, Inferior y Derecho.

 Ficha Diseño: Sirve para seleccionar los Márgenes del encabezado y pie de
página.

1.3. ORIENTACIÓN DE PAPEL:

Esta opción permite modificar si el papel se mostrará de forma vertical o de forma
horizontal.
Las opciones se encuentran en:
Seleccione la opción Márgenes de la Ficha Diseño de página.
Seleccione Márgenes personalizados.
Se mostrará la siguiente ventana:

37
 1.4. TAMAÑO DE
PAPEL:
Permite seleccionar el tipo de papel que se desarrollará para usar el documento: A4,
A3, Oficio, Carta, etc.
Las opciones se encuentran en:
Seleccionar la opción Márgenes de la Ficha Diseño de Página.
Seleccionar Márgenes Personalizados.
Se mostrará la ventana de Configurar Página.
Ficha Papel: Permite seleccionar el tipo de papel.

2. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA:

En los encabezados y pie de página puede insertar textos o gráficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de
su organización, el título del documento, el nombre del archivo o nombre del autor. La
información almacenada e n los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece
atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del
documento.

2.1. INSERTAR ENCABEZADO O PIE DE

PÁGINA:
En la ficha insertar, en el Grupo Encabezado y Pie de Página, haga clic en el
Encabezado o Pie de página.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

En caso de que usted mismo quiera crear su encabezado, haga clic en Editar
Encabezado.
En el área marcada como Encabezado se ingresa el texto deseado.

38
Si desea guardar el encabezado dentro de la galería existente, se debe seleccionar
en encabezado creado y luego hacer clic en la opción Guardar selección en galería de
encabezados.

Para terminar la edición del encabezado o pie de página se debe hacer clic en el botón
cerrar Encabezado y Pie de página.
El encabezado pie de página se inserta en todas las páginas del documento.

39
3. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINAS:
Se puede agregar número de páginas, que están asociados con los encabezados de página, a la
parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. En la ficha insertar, en
el grupo encabezado y pie de página, haga clic en el número de página.

Haga clic en el principio de la página, final de página o márgenes de página,

dependiendo de donde desee que aparezcan los números de página del documento.

.
4. INSERTAR LETRA CAPITAL:
La letra capital, una letra mayúscula destacada en el texto del párrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un capitulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

40
 Para insertar una letra capital:
 Seleccione el párrafo donde colocará la letra capital.
 En la ficha insertar, en el Grupo Texto, haga clic en el botón Letra Capital.
 Haga clic en la opción en Texto o en Margen.

5. TEXTO EN SECCIONES:
Para cambiar el diseño de una o varias páginas del documento se pueden dividir en secciones.
Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas
de cada capítulo comience por 1. Así mismo se pueden crear encabezados o pies de páginas
distintos para una sección del documento.
En la galería de nuevos diseños de páginas de Microsoft Office Word 2010 s epueden elegir
entre diferentes diseños.

6. SALTOS EN SECCIÓN:

41
6.1. SALTOS DE PÁGINA:
Página siguiente inserta a un salto de sección e inicia la nueva sección en la
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los
nuevos capítulos de un documento.

6.2. SALTO DE SECCIÓN CONTINUA:

El comando continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la
misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio
de formato, con un número de diferente de columnas en una página.

6.3. SALTOS DE PÁGINA PAR O IMPAR:

7. TEXTO EN
COLUMNAS:
Permite dar formatos especiales al texto.
 Seleccionar el texto para aplicar columnas
 Seleccionar el grupo Diseño de Página, en el
Grupo Configuración de Página.
 Dar clic en el botón columnas, y seleccionar el
número de columnas a aplicar.

42
Las opciones para dividir el texto son:
 Seleccionar el texto
 Clic en la opción Columnas de la ficha Diseño de Página.
 Escoger el número de columnas en las que se desea dividir el texto.
 El resultado sería el siguiente:

7.1. SALTO DE COLUMNA:

Si deseamos pasar parte del texto hacia la otra columna, se debe insertar un salto de
Columna, de la siguiente manera:
 Ubicar el cursor al inicio de la línea desde donde se desea pasar a la otra
columna.
 Luego seleccionar la opción Salto de Columna de la ficha Diseño de Página.

43
 8. FONDO DE
PÁGINAS:
Inserta una marca a todas las hojas del documento, puede ser una imagen, un texto, o
simplemente un color de fondo.

8.1. PORTADA
Para agregar un a portada al documento:
 Dar clic en la Ficha Insertar, luego
seleccionamos, la opción Portada y
aparecerá una lista de opciones.

8.2. MARCA DE AGUA:

Inserta un texto fantasma detrás del contenido de la página, generalmente se utiliza
para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial.

44
8.3. COLOR DE PÁGINA:

8.4. BORDES DE PÁGINA:

45
9. VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO:
Muestra como va a quedar organizado el texto antes de ser impreso.
Seleccionar desde el menú Archivo o simplemente CTRL+F2.

46
10.OPCIONES DE IMPRESIÓN:
Haga clic en el menú Archivo, luego dar clic en el botón Imprimir o simplemente
presionar CTRL+P.

Se mostrará la ventana de propiedades de la impresora predeterminada.

47
 SESIÓN
4

INSERTAR TABLAS
El participante al final de la sesión
estará en condiciones de:

 Insertar tablas en un documento

de texto.
 Ordenar adecuadamente el
texto en tablas.
 Utiliza eficientemente las
opciones de formato de tablas.

48
 INSERTAR TABLA
1. TABLAS EN
WORD
Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales llamadas filas
y columnas.

1.1. INSERTAR TABLAS:

En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un
diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de
ejemplos) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se
puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de
otra para crear una tabla más compleja.

Dar clic en el lugar a colocar la

tabla.
En la Ficha Insertar, haga clic en el
comando tabla
Seleccione el número de filas y
columnas.

49
 Y se ingresa manualamente en el número de filas y columnas que se
desee.

1.2. Dibujar tablas

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celda de
diferente alto o que tengan un numero variable de columnas por filas.

Haga clic en el lugar que desee crer la tabla.

En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic en la tabla, y despues en
dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A
continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del
rectángulo.

Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo herramientas de

Tabla, en la Ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en
borrador.

50
 Haga clic en la línea que desee borrar toda la tabla, vea eliminar una
tabla o borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a
escribir o inserte un gráfico.

1.3. SELECCIÓN DE TABLAS:

1.3.1. Seleccionar toda la tabla
Para seleccionar una tabla, se debe hacer clic en el cuadrado que
aparece en la esquina superior izquierda.

1.3.2. Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda, se debe acercar el puntero del mouse
las esquinas inferiores, y hacer clic cuando el puntero cambie a una
flecha de color negro.

1.3.3. Seleccionar una fila

Para seleccionar una fila, se debe hacer clic desde el inicio de la fila.

1.3.4. Seleccionar una columna

Para seleccionar una columna, se debe hacer clic desde el inicio de la
columna.

51
 1.4. TABLAS RÁPIDAS
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija tablas
rápidas y a continuación, haga clic en la plantilla que desea usar.

2. PERZONALIZAR TABLAS
Para cambiar la presentación de las tablas, se utiliza la Ficha Presentación de las
opciones herramientas de tablas, tal como se muestra en la siguiente ventana.

2.1. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS:

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2.2. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS

2.3. ORIENTACIÓN DE TEXTO

2.4. ALINEACIÓN DE TEXTO

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2.5. ALTO Y ANCHO DE CELDAS
Para cambiar el alto o ancho de celdas, solo tenemos que acercar el puntero
del mouse a un borde de la división entre filas o columnas, hasta que
cambie de forma, luego hacer clic y sin soltar, arrastrar hasta conseguir
el tamaño deseado.

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3. MANEJO DE DATOS EN LA TABLA

3.1. ORDENAR DATOS

Permite organizar las celdas de la tabla en orden ascendente o descendente según
su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá cuenta al ordenar.
También podemos ir al menú Tabla y elegir la opción Ordenar

En la opción ordenar por, se selecciona el criterio de ordenación.

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