Visio 2010

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO LABORAL

VISIO 2010
 Microsoft Office Visio 2010
Prof. Manuel Mendoza M.

INTRODUCCIÓN

Microsoft Visio es un conjunto de software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Las

herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos,

diagramas de flujo, de programas, entre otros.

Originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y

Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios. Su adquisición por Microsoft

implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft

Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de

negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se

habían mantenido como principales hasta antes de la compra.

Microsoft Visio incorpora una serie de plantillas con las formas necesarias para construir diagramas de

todo tipo.

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LECCION

01
 Reconocer las diferentes plantillas en Microsoft Visio 2010
OBJETIVO:  Familiarizarse con el entorno de Microsoft Visio 2010
 Realizar ejercicios iniciales

Las plantillas de Microsoft Visio

El Entorno de Microsoft Visio

Ejercicios iniciales con formas simples

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PLANTILLAS DE MICROSOFT VISIO

INICIO DE MICROSOFT VISIO

Puede iniciar el programa Visio de diferentes formas: escribiendo Visio en el cuadro Buscar programas
y archivos del icono Iniciar; desde Todos los programas/Microsoft Office, desde un acceso directo.
1. Clic en Iniciar, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Visio 2010. Aparece una pantalla
mostrando una serie de plantillas, similar a la siguiente:

2. Clic en la Plantilla Organigrama, luego en Diagrama detallado de red y clic en Asistente para
organigrama

CATEGORÍAS DE PLANTILLAS
Las anteriores plantillas que visualizó son los más básicos, pero
en la sección Categorías de plantillas encontrará la gran
mayoría de plantillas que desee usar.
1. Desplácese por la sección Categorías de plantillas y observe
las diferentes categorías como son Diagramas de flujo,
General, Ingeniería, Mapas y planos de planta, Negocios,
etc. Donde cada uno de ellos a su vez tienen varias plantillas
definidas y cada una de dichas plantillas traen consigo sus
diferentes formas o dibujos para elaborar diagramas.
2. Podemos ver las diferentes plantillas de Mapas y planos de
planta para el diseño de una oficina, plano de una vivienda,
etc.

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3. Vuelva atrás y clic en la categoría Diagramas de flujo, observará las plantillas de dicha categoría:

4. Elija la plantilla Diagrama de flujo básico

5. Clic en Crear.

Hasta aquí debe haberse familiarizado con las diferentes plantillas que trae consigo Microsoft Visio.
Recuerde que al elegir una planilla, ésta insertará sus diferentes dibujos o formas para la elaboración
de los diagramas de acuerdo a nuestras necesidades.

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FAMILIARIZACIÓN CON EL ENTORNO DE MICROSOFT VISIO

Después de haber pulsado el botón Crear en una de las plantillas, en este caso se ha elegido la plantilla:
Diagrama de flujo básico. Observará que dicha plantilla carga una serie de formas o dibujos en el panel
izquierdo, que a su vez se dividen por clases de formas o galería de símbolos, tal como se aprecia en la
imagen siguiente:
1 2

1. Página de dibujo. Es la parte donde se crean los diagramas, por defecto se abre con la página con
orientación horizontal, pudiéndose configurar la página en forma vertical. A su vez se pueden
insertar nuevas páginas para diagramas que ocupen más allá de una página.
2. La cuadrícula o Área de dibujo. Ayuda a alinear y colocar las formas en la página de dibujo.
También puede aplicar otros métodos para mover las formas con mayor precisión.
3. Galería de símbolos o Panel de formas. Contienen las formas para crear los diagramas.

AGREGANDO OTRAS FORMAS

Si se desea agregar otras formas, como por ejemplo formas de flecha o diagramas de márketing,
realice lo siguiente:
Formas de flecha
1. Del panel izquierdo, haga clic en Más formas,
apunte a Diagramas de flujo y clic en Formas de
flecha.
Diagramas de márketing
1. Del panel izquierdo, haga clic en Más formas,
apunte a Negocios, Diagramas y gráficos y clic
en Diagramas de márketing
CERRANDO FORMAS
Para cerrar las formas que se han agregado, simplemente en el panel
izquierdo, apunte a una de las formas agregadas, pulse botón derecho del
mouse y clic en Cerrar.
TAREA: Agregue las plantillas: Red y períféricos, equipos de oficina y
Formas para organigrama. Muestre a su profesor. Luego cierre dichas plantillas.

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EJERCICIOS INICIALES
Incorporación de formas:
Desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujos básicos, realice diferentes maneras de
incorporar una forma o dibujo:
1. Seleccione una forma, en este caso la forma Decisión,
botón derecho y Copiar, apunte a cualquier parte del área
de dibujo, botón derecho y Pegar.
2. Apunte a la forma Documento y arrastre al área de dibujo.
Esta forma es la más cómoda y recomendable.
3. Desde la ficha Inicio, grupo Herramientas, despliegue el
icono Rectángulo, clic en Elipse y en el área de dibujo haga
clic en el mouse y trace una elipse y suelte el mouse.
Ofrece pocas posibilidades.

Movimiento de las formas:

1. A través del puntero y arrastrar la forma. Selecciona una forma y practíquelo.
2. A través de las teclas direccionales:     . Selecciona una forma y practíquelo.
3. A través de las teclas Mayus + tecla direccional. Selecciona una forma y practíquelo.

Cambiando el tamaño de las formas

Cada forma tiene generalmente 8 cuadritos alrededor de la forma que son llamados
controladores y permite cambiar su tamaño. Apunte a uno de ellos y arrastre el mouse
hacia cualquier lado. Vea el efecto.

Girando las formas

La gran mayoría de las formas poseen un pequeño círculo que es un controlador que
sirve para girar la forma. Apunte al controlador de giro y mueva el mouse hacia la
derecha o izquierda.
Otras formas tiene incluso un controlador tipo rombo de color amarillo que sirven
para crear nuevos puntos de conexión.

Seleccionando varias formas

Simplemente rodee o sombree con el mouse las formas para poder moverlas o darles
un color o cambiarles de tamaño, etc. También puede seleccionar las formas con la
combinación de teclas Mayus + clic en cada una de las formas a seleccionar.

CONECTANDO FORMAS: Hay varias maneras:

A través del icono conector. (Conexión punto a punto)
1. Selecciona una forma, de la ficha Inicio, grupo Herramientas, clic en Conector.
2. Apunte a la forma seleccionada y de los 8 controladores, 4 de ellos se convierten
en un aspa tipo x, apunte a uno de estas x hasta que se vea envuelto en un
cuadrito rojo.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del mouse sobre dicho cuadrito
rojo y arrastre hasta otra forma donde también uno de los controladores
de la segunda forma se vea envuelto en cuadrito rojo, recién soltar el
mouse y ya está conectado. Puede hacer lo mismo para conectar otras
formas. Desactive el conector haciendo clic en Herramienta puntero.

A través de una forma seleccionada:

1. Apunte a una de las formas, en este caso a la forma Decisión.

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2. Aparte de los 8 controladores, aparecen 4 flechas de color celeste, apunte a

una de estas flechas hasta que se ponga más resaltado o un poco más oscuro,
aparecen en forma difuminada 4 formas por defecto, seleccione una ellas, por
ejemplo clic en la forma proceso e inmediatamente se habrá conectado la
forma. Pero, como puede observar, esta manera de conectar está limitado a
esas 4 formas.

A través del arrastre de formas. (Es la recomendable)

1. Del panel de formas, arrastre una forma al área de dibujo, en este caso la
forma Proceso.
2. Luego arrastre la forma Datos y sitúelo encima de la forma Proceso (no suelte
aún el mouse), trate de mover la forma Datos un poco hacia una de las flechas
de color celeste hasta que una de ellas quedo un poco más resaltado y recién
soltar el mouse.

Puntos de conexión.
Cuando intenta conectar una forma con otra, por defecto cada forma trae preestablecido sus 4 puntos
de conexión en el centro de cada borde.
Pero, se pueden crear puntos de conexión de manera independiente de manera que
podemos crear nuestros propios puntos de conexión.
1. Seleccione la forma Proceso y en Inicio, grupo Herramientas, clic en el icono Punto
de conexión.
2. Acerque el zoom a 93% para poder visualizar mejor la forma y luego mantenga la Nuevos puntos de
tecla CTRL pulsado y clic en uno de los bordes y luego clic en otro punto y así puede conexión creados
crear varios puntos de conexión.
3. Inserte la forma Documento y crear también dos nuevos puntos de conexión de tal
manera que ambas formas queden conectados como se aprecia en la imagen de la
derecha.
TAREA
A manera de práctica intente conectar las siguientes formas en una nueva página, es decir
en la página-2. La página debe tener orientación vertical. Guarde el diagrama con el
nombre de: Diagrama de flujo básico 1. Vsd.

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LECCION

02
 Agregar y modificar textos en las formas
OBJETIVO:  Dar formato a las formas
 Aplicar temas, colores, efectos y fondos y Compartir diagramas

Agregación de texto a las formas

Dar formato a las formas en los

diagramas

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AGREGACION Y MODIFICACION DE TEXTOS EN LOS DIAGRAMAS

La mayoría de formas de Visio, incluido los conectores, están diseñadas para que pueda agregarles
texto. Si una forma tiene texto, puede editarlo abriendo su bloque de texto.
También puede crear texto fuera de las formas para agregar notas, pequeños títulos y listas a los
diagramas.
Para agregar texto a las formas realice los pasos siguientes:
1. Seleccione la forma.
2. Escriba inmediatamente el texto.
3. Terminado de escribir el texto, pulse ESC o clic fuera de la forma.

EJEMPLO DEMOSTRATIVO 1: AGREGANDO TEXTO Y FORMATO

Realice el siguiente diagrama y aplique el texto
correspondiente.
a. El número uno de color rojo
b. la forma decisión.- color de relleno: Enfasis1, oscuro
25%; texto color blanco
c. El número 3 de color azul.
d. La forma documento.- color de relleno: Enfasis2, claro
40%; color de sombra: azul claro;
Tamaño y posición: Desplaz. X = 2mm y Desplaz. Y= -
2m
e. Forma Círculo: Sombra de color negro, claro 35%;
tamaño y posición de sombra: desplaz. X = 1.175 mm y
desplaz. Y = -1.175
f. Seleccione todas las formas y dar al texto tamaño 12.
Guarde el diagrama con el nombre de: Diagrama 1 con texto.vsd

EJEMPLO DEMOSTRATIVO 2
Inicie un documento Nuevo de Visio y realice el siguiente diagrama y agregue texto en una forma y
un texto independiente y dar formato a algunas formas, tal como se muestra a continuación:

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Para crear texto

independiente, del grupo
Herramientas, clic en el Guarde el diagrama con
icono Texto, clic en el nombre de:
cualquier parte del área de
dibujo y escriba el texto. Diagrama 2 con texto y
formatos varios.vsd

APLICACIÓN DE TEMAS, COLORES, EFECTOS Y

FONDO A LOS DIAGRAMAS
Inserte 4 nuevas páginas y copie el anterior diagrama en las cuatro
nuevas páginas
Aplicando un tema
1. Ir a la Página-2
2. Ficha Diseño, grupo Temas y elija el tema: Solsticio colores,
atenuado efecto

Aplicando un color

1. Ir a la Página-3
2. Ficha Diseño, grupo Temas,
despliegue colores y elija el color
Civil. Note que se respetan las
formas que ya tienen un color
previo.

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Aplicando un efecto
1. Ir a la Página-4
2. Ficha Diseño, grupo Temas, despliegue Efectos y elija el
efecto llamado: Informal. Puede elegir otros efectos
para ir probando con cuál de ellos a aplicar.
Aplicando un fondo
Cuando se aplica un fondo a una página, automáticamente se
crea o se inserta una nueva página de fondo.
1. Ir a la Página-5.
2. Ficha Diseño, grupo Fondos, elija el fondo llamado:
Mundo. Automáticamente se agrega una nueva página
llamada: FondoDeVisio-1.
3. En la Página-5, desplegar Fondos, clic en Color de
fondo, elija el color: Enfasis1, claro 80%.

COMPARTIR
DIAGRAMAS CON
OTROS PROGRAMAS
Incluir un diagrama en un documento de Word
1. Abrir el archivo llamado: Diagrama de flujo básico 1. Vsd.
2. Seleccione todo el diagrama y pulse CTRL+C.

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3. Abrir un documento de Word y CTRL+V. El diagrama pegado se convierte en parte integrante del
documento.

Modificación de un diagrama de visio insertado en el documento de Word.

1. En el documento de Word, doble clic en el diagrama de flujo.
2. Visio se abrirá dentro de Word y mostrará las herramientas de Visio.
3. Realice un cambio en una forma, por ejemplo doble clic en la primera forma Subproceso, escriba:
INICIO y ponga un color de fondo. Los cambios tendrán solo en el documento de Word.
4. Haga clic en un espacio de Word. Observe que la forma original en Visio, no se ha modificado.

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LECCION

03
 Analizar procesos empresariales con diagramas de flujo
OBJETIVO:  Trabajar con diagramas de flujo de gran tamaño

Creación de Diagramas de flujo

Diagramas de flujo de gran tamaño

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CREACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO

Los diagramas de flujo son representaciones visuales de procesos y comúnmente se denominan como
diagramas de flujo de proceso.
Los ejecutivos o directores de departamento de una empresa suelen crear diagramas de flujo de
proceso para ayudarles a comprender y comunicar el funcionamiento de un proceso y el modo de
mejorarlo.
DIAGRAMA DE FLUJO significa representar un algoritmo o problema a través símbolos gráficos que
ayudan a resolver dicho problema.
En el campo de la programación hay diversas formas de realizar diagramas de flujo, como son:
diagramas de flujo secuenciales, control de flujo simple,
control de flujo múltiple y control de flujo repetitivo.
Como se indicó al inicialmente, Visio Profesional y Visio
Premium, proporcionan un amplio conjunto de tipos de
dibujos para diagramas de flujo, tal como se mostró con
anterioridad.

Creación de diagramas de flujo básico usando la

herramienta Conector y las conexiones punto a punto
1. Inicie un nuevo documento en Visio y elija la
categoría Diagrama de flujo.
2. Elija la plantilla Diagrama de flujo básico, clic en
Crear
3. Realice el siguiente diagrama de flujo que indica un
algoritmo que Imprima del número 0 al 100.
4. Arrastre las formas correspondientes.
5. Conforme vaya insertando las formas vaya
escribiendo Texto.
6. Guarde el diagrama con el nombre: Diagrama de
flujo básico 3.vsd

TAREA CALIFICADA 1
Realice en un documento nuevo de Visio los siguientes diagramas de flujo básico en una sola página.
Ponga como nombre de archivo:
Tarea 1 diagrama de flujo básico.vsd

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TAREA CALIFICADA 2
Elabore los siguientes diagramas de flujo:
1. Se desea realizar un diagrama de flujo secuencia que grafique la suma de los N primeros
números enteros de acuerdo a la siguiente fórmula: Suma= N*(N+1)/2
2. Realizar un diagrama de control de flujo simple que permita Determinar el Mayor valor de 5
números.
3. Realizar un diagrama de control de flujo múltiple. En una tienda Marca Dscto %
de accesorios de computadoras, el precio de venta de un DVD es Princo 10
el mismo para cualquier marca, sin embargo el descuento varia de MasterG 15
acuerdo a la marca y se establece la siguiente tabla. Determine el Maxmax 20
importe a pagar por la cantidad de DVDs comprados de cada Hp 25
marca. Mostrar el importe bruto, descuento y neto a pagar. NCR 30

1) 2)

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3)Diagrama de control de flujo múltiple.

CREACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO

Hay diagramas de flujo que ocupan más allá de una página y representan procesos complejos..
El programa Visio ofrece métodos para trabajar con diagramas de flujo de varias páginas:
 Numerando las formas
 Referenciar a otra página

NUMERACION DE FORMAS EN LOS

DIAGRAMAS DE FLUJO
1. Abrir el diagrama en el que se desea indicar
la secuencia de pasos a enumerar
“Diagrama de flujo estado de la PC.vsd”.
Solicitarlo al profesor.
2. Este diagrama tiene 2 páginas. Ubíquese en
la página-1.

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3. Seleccióne la primera forma, luego en la ficha Vista, grupo Macro, complementos, Extras de visio,
Numerar formas…
4. En la ventana Numerar formas, seleccione las siguientes opciones, tal como se aprecia en la
imagen siguiente:

5. Clic en la ficha Opciones avanzadas y configurar la secuencia de la numeración

6. Clic en Aceptar.
7. Guarde el diagrama con el nombre de archivo: Diagrama de flujo con números asignados.vsd

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REFERENCIAR PAGINAS
1. Del archivo anterior vamos a conectar la página-1
con la página-2
2. Desde el panel de Formas para diagramas de flujo
básicos, arrastre la forma Referencia a otra página ,
hasta la página de dibujo.
3. Aparece la ventana Referencia a otra página;
configúrelo haciendo clic en el botón Página
existente y active las 2 casillas como muestra en la
ilustración de la derecha. Aceptar.
4. Inmediatamente se activa la página-2 y se copia
la misma forma.
5. Ir a la página-1 y seleccione la forma Referencia
a otra página y escriba “Continua”, luego haga
doble clic; irá a la página-2
6. En la página-2 seleccione la forma Referencia a
otra página y escriba “Regresar”, luego haga doble clic. Observe las acciones.
7. Para cambiar el aspecto de la forma Referencia a otra página, en página-1 clic en la forma,
botón derecho, clic en Saliente o en clic en Flecha.
8. En la página-2, seleccione la misma forma, botón derecho, clic en Entrante o Círculo.

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LECCION

04
 Crear organigramas y administrarlas
OBJETIVO:  Personalizar organigramas
 Diseñar organigramas con hipervínculos

Creación de organigramas para empresas

Administración de organigramas de gran

tamaño

Organigramas con hipervínculos y

organigramas como página Web

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CREACION DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas proporcionan una vista rápida de la estructura jerárquica de una
empresa, así como la organización de los empleados.
Si tiene datos de empleados en una hoja de cálculo como Excel, una base de datos o
un archivo de texto; Visio puede utilizar esa información para generar una diagrama
automáticamente..
Los organigramas muestras la organización de una empresa en términos de
departamentos y de relaciones de subordinación. En estos diagramas se pueden
diferencias los departamentos mediante colores y las relaciones de subordinación
mediante estilos de línea.
Las formas de los organigramas pueden mostrar información básica como el nombre
y el puesto y otro detalle. También se puede insertar imágenes a las formas.
Un ejemplo de organigrama sería algo así la imagen que muestra a al derecha.

CREACION DE ORGANIGRAMA PARA UNA EMPRESA

Deben agregarse las formas Ejecutivo o Director, luego deben arrastrarse las formas
que representan a los empleados encima de la forma que representa a personal de la
que depende.
1. Inicie un nuevo documento de Visio.
2. Clic en Nuevo, categoría de plantilla Negocios, Clic en Organigrama y clic en
Crear.
3. El organigrama a desarrollar se muestra en la siguiente imagen

4. Desde el panel de formas, arrastre la forma Ejecutivo, a la página de dibujo.

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5. Arrastre nuevamente la forma Ejecutivo encima de la forma Ejecutivo

anterior. Debe mostrarse como se aprecia en la imagen de la derecha.
6. Arrastre la forma Director encima de la segunda forma Ejecutivo. El
programa colocará la forma Director debajo de la forma Ejecutivo y agrega
un conector entre ellas, indicando una relación de subordinación.
7. Repita el paso 6 y agregue 3 nuevos directores. Debe quedar así:

(Acomode o mueva las formas Director)

8. Establecer una relación de subordinación entre un director y una persona
subordinada él. En este caso, arrastre la forma Puesto hacia la primera forma
Director(la que está más a la izquierda)
9. Agregue más puestos agregando las formas puesto hacia
directores de la siguiente manera: 3 formas Puestos a las 2
siguientes formas Director y 2 formas Puestos a la última
forma Director.
10. Para Organizar las formas Puesto de la 2ª forma Director,
selecciónelo y clic en la ficha Organigrama, grupo Diseño, despliegue el
botón Vertical y elija: En el centro a la izquierda. Vea el efecto.
11. Organice las demás formas Director que tienen más de dos subordinados en
forma Vertical y En el centro a la izquierda. Debiendo quedar así:

12. Establecer relación de subordinación entre formas del mismo nivel (Director a Director). Del
panel de formas, arrastre la forma Informe de línea de puntos, hasta un punto de conexión al
lado derecho de la primera forma Director y hasta que se vea un cuadrito rojo, suelte el mouse.
13. Arrastre el extremo de “Pegar a Punto de conexión” hasta el punto
de conexión de la segunda forma Director, suelte el mouse y ya
estará conectado.

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14. Otras posiciones. Establezca de subordinación en relación a la primera forma Director(primera

columna). Arrastre la forma Consultor encima de la segunda forma Puesto de la primera
columna Director.
15. Arrastre la forma Vacante encima de la primera forma Puesto de la
última columna Director.
16. Arrastre la forma Ayudante encima de la primera forma
Ejecutivo. Ponga el punto de conexión del ayudante tal como se aprecia en
la imagen de la derecha.
17. Para poner texto en cada una de las formas, haga doble clic en cada una de
ellas y escriba el nombre; por ejemplo, doble clic en la primera
forma Ejecutivo y escribir: “Director General”, en la siguiente
forma “Gerente” y en la forma ayudante “Secretaría”.
18. Escriba en las formas Director de izquierda a derecha los
siguientes textos: “Director Técnico”, “Director Comercial”,
“Director de Operaciones”, y “Director Financiero RR.HH”.

19. En la columna de la forma “Director Técnico” hacer lo siguiente:

 En la forma Puesto escribir: “Ingeniero Técnico”.
 En la forma Consultor escriba: “Asistente Técnico”.

20. En la columna “Director Comercial”, cambie las formas puesto por:

 “Coordinador de ventas”, “Gestión Ofertas”, “Delegaciones comerciales”.

21. Arrastre la forma Puesto fecha cerca de la primera forma “Director General” y escriba
“Empresa Nuevo Mundo” sin alterar la fecha, dar tamaño 22.
El organigrama debe mostrarse así:

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22. Guarde el organigrama en su carpeta de trabajo con el nombre de: “Mi organigrama 1”

Tarea calificada 1
Realice el siguiente organigrama y guárdelo con el nombre de: “Organigrama 2”

Luego aplique Vertical Desplazamiento izquierdo y luego Horizontal en paralelo única

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PERSONALIZACION DE ORGANIGRAMAS

ALMACENAMIENTO Y PRESENTACION DE DATOS

1. Cargue el organigrama llamado “Mi
Organigrama 1.vsd”
2. Guárdelo con el nombre “Mi Organigrama personalizado.vsd”
3. Seleccione la forma ejecutivo “Director General”, al que agregaremos datos.
4. Botón derecho, Datos de forma…y escriba los datos en cada campo: Departamento: Dirección
General, Teléfono: 952256894, Nombre: Jorge Luis Alayo y demás datos según la imagen anterior.
5. Mientras esté seleccionada la forma “Dirección General”, ficha Organigrama, despliegue el botón
Datos de organización, clic en Opciones de presentación.
6. En la ficha campos y del Bloque 1, seleccione Puesto y clic en
botón Subir.
7. La imagen debe quedar similar a al siguiente ilustración.

8. Repita el paso 5, en la ficha

campos, active la casilla Correo electrónico.
9. En la ficha Texto, en el cuadro Campos,
seleccione el campo a aplicar el formato, en
este caso “Correo electrónico”; Fuente: Times
new roman; Tamaño: 6pto., color: 4,
estilo:active cursiva y Aceptar.
10. Observe que en todas las formas se observará
el dato “Correo electrónico”.
11. Guarde el organigrama.

INSERTANDO UNA IMAGEN FOTO

1. Seleccione la forma Ejecutivo “Director General”
2. Botón derecho en la forma, clic en Insertar Imagen, localice la fotografía
del director general Jorge Luis Alayo en la carpeta Imágenes y clic en
Abrir.
3. La forma ejecutivo se muestra así:

OCULTAR UNA IMAGEN DE UNA FORMA

1. Botón derecho sobre la forma, clic en Ocultar Imagen.

ELIMINACIÓN DE UNA IMAGEN EN UNA FORMA

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1. Botón derecho sobre la forma, clic en Eliminar imagen.

AGREGACIÓN DE VARIAS FORMAS A UN ORGANIGRAMA

1. Inicie un nuevo documento de Visio, Organigrama y Crear.
2. Del panel formas, arrastre la forma Ejecutivo al panel de dibujo.
Escribir: Consejo de Facultad.
3. Arrastre la forma Director encima de “Consejo de Facultad” y
escribir: Decanatura.
4. Arrastre la forma Varias formas, encima de “Decanatura”, aparece
la ventana “Agregar varias formas” y seleccione la forma Puesto y
en Número de formas, seleccione 3 y Aceptar
5. El organigrama se muestra así:

Escriba en las formas Puesto, lo siguiente:

Programa de Ingeniería eléctrica, Areas
disciplinarias, Programa de maestría en
Ingeniería eléctrica.
12. Arrastre la forma Varias formas encima de “Areas disciplinarias” y agregue la forma puesto unas 4
formas
13. Escriba en cada forma puesto, los siguientes datos de izquierda a derecha: “Básica de Ingeniería
electrónica”, “Electrónica”, “Control de Sistema” y “Potencial eléctricas”.
14. Guarde el organigrama en su carpeta de trabajo con el nombre de: Organigrama Educativa.

CREAR COPIAS SINCRONIZADAS DE UNA FORMA EN UNA NUEVA PAGINA

1. Del Organigrama Educativa, seleccione la forma
Areas disciplinarias que desea colocar en el
nivel superior de una nueva página
2. De la ficha Organigrama, clic en Sincronizar,
Crear copia sincronizada. Aparece la siguiente
ventana:
3. Activamos la casilla “Ocultar subordinadas en la
página principal”
4. Aceptar.
5. Se agrega una nueva pagina-2.
6. Clic en la página-1, observe que Areas disciplinadas se han ocultado o
contraído las formas subordinadas.
7. Para mostrarlos nuevamente hacer clic en ficha Organigrama,
grupo Organizar y clic en Mostrar u ocultar subordinadas.

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