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En septiembre de 1998, Carlos Ortega, un empresario del sector turstico de las islas Canarias, se
preguntaba qu poda hacer con Marcos Demel, un joven ejecutivo que trabajaba para l como gerente de
Volcano Rent-a-Car. Carlos estaba convencido que en los ltimos aos, Marcos haba estado cobrando de
ms y haba abusado de sus privilegios cargando gastos excesivos a la empresa. Marcos era un buen
directivo y su rendimiento era excelente, pero tal y como Carlos haba organizado la compaa resultara
vergonzoso mantenerlo como uno de los altos ejecutivos del grupo.
Partiendo de un nico hotel que su padre le dej, Carlos haba creado un prspero y
diversificado grupo de empresas que experiment un rpido crecimiento. Su consejo de
administracin era fcil de llevar; estaba integrado por el propio Carlos, sus dos hermanas
y Mrquez, un mdico retirado de 78 aos que posea el 10% del grupo. Mrquez haba
1
Caso elaborado por los profesores Pedro Nueno Y Domenc Mel, del Instituto de Estudios Superiores de Empresa (IESE),
de Barcelona Espaa.
Este caso ha sido elaborado para servir de base de discusin y no como ilustracin de una gestin adecuada o inadecuada
de una situacin determinada.
sido ntimo amigo del padre de Carlos (que falleci en 1990), a quien ayud en los aos
sesenta a poner en marcha su negocio. Una de las hermanas de Carlos estaba casada
con un poltico local, y la otra, con un prestigioso cardilogo, por lo que las familias de los
tres hermanos eran muy conocidas y consideradas como miembros destacados de la
comunidad local.
monos.
El
grupo
estaba
organizado
en
subgrupos
de
empresas
independientes que pertenecan a la compaa matriz, y los directivos clave de cada una
a menudo posean participaciones de la misma. Slo los miembros de la familia Ortega, y
el citado Mrquez, eran accionistas de la sociedad matriz. En el Anexo 2 se muestran los
porcentajes de las diversas empresas del grupo.
retribuciones variables que vena aplicando, le propuso un sueldo fijo de 30,000 dlares,
ms una comisin que consistira en el 1% de los ingresos por ventas entre 5 y 8 millones
de dlares; el 2% de los ingresos entre 8 y 10 millones, y el 2.5% de las ventas de 10 a 15
millones de dlares. Cuando se llegara a ese nivel, se volveran a revisar las condiciones.
Por otra parte y acorde con su poltica de ofrecer a sus directivos acceso a la prioridad de
la empresa, Carlos le prometi una participacin del 5% por cada ao que los beneficios
superaran los 0,5 millones de dlares, hasta un mximo del 15%. Estas condiciones se
establecieron en una carta de la que ambos se quedaron con copia, y no se firm ningn
contrato en regla. Marcos pas a ser un empleado ms de la compaa. Asimismo,
acordaron que Marcos facturara al final del ao la cantidad que la empresa le deba en
concepto de comisiones. Adems, Volcano Rent-a-Car le proporcionara un vehculo y
una tarjeta de crdito de la empresa. El automvil sera principalmente para
desplazamientos de trabajo, aunque tambin poda utilizarlo para asuntos personales, y la
tarjeta de crdito sera exclusivamente para gastos relacionados con la compaa.
Volcano Rent-a-Car fue la primera empresa que se audit, y algunas de las conclusiones
pillaron a Carlos Ortega totalmente por sorpresa. Las cifras bsicas eran fiables coincidan
con las que Carlos haba recibido a final del ao (vase ANEXO 1). Adems, la previsin
para 1998 era espectacular, se iba a batir un rcord en turismo y Volcano esperaba un
crecimiento enorme en ventas y beneficios netos. Marcos tena ambiciosos planes de
crecimiento, y en su opinin, la mayora de las empresas de alquiler de automviles del
archipilago carecan del enfoque dinmico y emprendedor que l haba establecido en
Volcano. Crea tener una frmula infalible que conducira a la empresa hacia un
crecimiento rentable y sostenido.
Sin embargo, lo que Luis descubri fue que Marcos haba estado cobrando de ms y que
haba pagado sumas astronmicas con la tarjeta de crdito de la empresa. Estos cobros
de ms se deban a que haba calculado su comisin anual de forma diferente a la que
acordaron cuando se decidieron las retribuciones. Por ejemplo, en 1996, con unas ventas
de 9,6 millones de dlares, lo correcto hubiera sido aplicar el 1% de 3 millones (de 5 a 8)
ms el 2% de 1,6 millones (ms de 8), es decir, 62,000 dlares. En cambio, Marcos haba
aplicado el 2% a todo lo que pasaba de 5 millones, es decir, el 2% de 4,6 millones, que
eran 92,000 dlares. Las cantidades que el gerente cobr de ms en los aos 1995, 1996
y 1997, sumaban 115,000 dlares, un 38% ms de lo que tendra que haber recibido en
ese perodo. Para Carlos no haba duda de que Marcos haba aplicado la frmula de
forma incorrecta a propsito, pensando que su jefe nunca repasara las cuentas al detalle.
compran los vehculos en concesionarios, y Carlos saba que esas personas no eran de
una gran talla moral, as que era posible que Marcos los hubiera invitado a Clubes de
alterne para hacer negocios con ellos, Tambin podra ser que Marcos hubiera llevado a
esos lugares a los directores de hoteles para conseguir que stos enviaran a Volcano a
cambio de comisiones. Otros contactos que podan enviar clientes eran las oficinas de
informacin, los directores de compaas de cruceros, los agentes comerciales de
agencias de viajes, lneas areas, operadores tursticos, etc. Puede que en algunos casos
estas personas, o sus empresas, recibieran slo una comisin, aunque en todos seran
necesarios incentivos aadidos para persuadirlos.
Otro de los motivos de preocupacin era que Marcos posea el 15% de Volcano, y si
Carlos lo despeda, probablemente tendra que comprarle las acciones, pero a qu
precio? Sin duda, los otros 12 directivos que tenan una participacin minoritaria en la
compaa estaran muy interesados en ver lo que haca Carlos con el 15% de Volcano
perteneciente a Marcos. El mismo haba potenciado la imagen de Marcos como modelo
para el resto de sus directivos. Todos conocan a Marcos, y si haba algn conflicto, la
cuestin de la participacin minoritaria tendra que tratarse con sumo cuidado.
Por otra parte, Carlos no quera perjudicar la imagen de la empresa, y a pesar de que
cada ao millones de turistas visitaban las islas Canarias segua siendo una comunidad
cerrada en la que todos se conocan, y el hecho de que uno de sus directivos clave
hubiera sido desleal era la clase de publicidad que pretenda evitar.
Si decida comentar el caso abiertamente con Marcos, el conflicto estaba casi asegurado,
ya que Marcos poda decir que estaba totalmente convencido de que los porcentajes que
haba aplicado eran los acordados, y manifestara su sorpresa ante el hecho de que
Carlos hubiera esperado cuatro aos para decirle que su comisin no estaba bien
calculada. Pero Carlos estaba absolutamente seguro de que Marcos haba aplicado mal
la frmula a propsito y crea que el directivo era de ese tipo de personas que siempre
intenta sacar el mximo provecho sin importarle los medios. Si intentaba analizar los
cargos de la tarjeta, seguro que acabaran discutiendo. Marcos se defendera diciendo
que sus resultados se basaban en su manera particular de enfocar el negocio, y que el
anlisis de Carlos era una intromisin intolerable en sus mtodos comerciales.
Probablemente alegara que esa situacin era una excusa para despedirlo. Carlos podra
imaginarse a un arrogante Marcos dicindole encolerizado: me despides, explcame por
qu.
Aunque Carlos confiaba en Luis Martn, su nuevo auditor, si decida olvidar todo el asunto
y ocultar lo que haba descubierto, no sabra cmo explicrselo. Por otra parte, si permita
que en su compaa ocurrieran estas cosas, el efecto que tan negativo ejemplo poda
llegar a tener era impredecible, quiz otros directivos del grupo ya conocan la clase de
vida que Marcos llevaba.
6
CUESTIONARIO
1. Cmo han cambiado los resultados econmicos en Volcano Rent-a-car desde que Marcos Demel
asumi la direccin de la empresa?
Anexo 1
ISLAND HOLDINGS, S.A.
Estados financieros
Pasivo
Capital propio
Deudas
Equipos (neto)
18
Cuentas a cobrar*
30
Existencias
10
82
corto
plazo
36
Proveedores
12
Deudas
largo
Caja
plazo**
35
Total
165
Total
165
286
98
79
43
6
4
34
22
Estados financieros
Pasivo
Terrenos y edificios 5
Capital propio
Equipos (neto)
Vehculos
Prstamos
para
financiacin
de
Cuentas a cobrar
vehculos *
Existencias
Proveedores
Caja
Total
20
Total
20
Cuenta de resultados
1995
1996
1997
Ventas
6,00
8,50
9,60
11,50
Costo de ventas
3,00
4,00
4,60
4,80
Gastos de personal
0,30
0,35
0,40
0,45
Gastos de ventas
0,20
0,50
0,60
0,80
Gastos financieros
0,40
0,30
0,30
0,30
Amortizacin
2,80
2,70
2,90
3,30
0,65
0,80
1,85
0,65*
0,80*
1,39*
Beneficios
antes
de (0,70)
impuestos
Beneficio neto
(0,70)
Anexo 2
ISLAND HOLDINGS, S.A.
Estructura de propiedad del grupo
ISLAND HOLDINGS,
S.A.
Carlos Ortega
Hermana
Hermana
Sr. Mrquez
70%
80%
90%
90%
ISLAND
COMFORT
TENERIFE
SOUTH
HOTEL
3 Directivos
30 %
ISLAND
COMFORT
TENERIFE
SOUTH
HOTEL
2 Directivos
20 %
ISLAND
COMFORT
TENERIFE
SOUTH
HOTEL
1 Directivos
10 %
ISLAND
COMFORT
TENERIFE
SOUTH
HOTEL
1Directivos
10 %
30%
30%
30%
10%
FOOD
SERVICES
10
VOLCANO RENTA-CAR