Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 1 de 11
Procedimiento para el
Reporte e Investigacin
de Incidentes y
Accidentes
HSE SI PCD 001
Este documento es propiedad intelectual
de Profesionales Tcnicos S.A.S., y se
prohbe su reproduccin y/o divulgacin
sin previa autorizacin
ELABOR
Tipo de Documento:
REVIS
APROB
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 2 de 11
CONTROL DE CAMBIOS
Nmero
00
01
Fecha Aprobacin
tem Alterado
1 de Julio de 2010
Todos
Aprobacin Inicial
Gerente General
Todos
Gerente General
5 de Marzo de 2014
Motivo
Aprobado por
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 3 de 11
1. TITULO
Procedimiento para el Reporte e Investigacin de Incidentes y Accidentes.
2. PROPOSITO
El procedimiento contiene los elementos bsicos para realizar el reporte e
investigacin de incidentes y accidentes que generen afectacin al trabajador,
Medio Ambiente y/o activos; y se presenten en la empresa Profesionales Tcnicos
S.A.S., buscando por medio del seguimiento tomar acciones para evitar nuevos
eventos en el futuro.
3. ALCANCE
Este documento es de aplicacin para todos los empleados y reas de trabajo de
Profesionales Tcnicos S.A.S., que son afectados; junto con el Director de HSEQ,
Coordinador SISO, Coordinador Ambiental, el Supervisor de HSE del campo
afectado y el equipo investigador de incidentes y accidentes establecido por la
Empresa.
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Es autoridad de la Gerencia (Gerente General y Subgerente General) de verificar
que los incidentes y accidentes de trabajo se reporten y el Director HSEQ,
Coordinador SISO, Coordinador Ambiental y supervisores de HSE en campo son
responsables de la divulgacin y aplicacin de todos los parmetros establecidos
en este procedimiento.
5. DEFINICIONES
Incidente SISO: Evento relacionado con el trabajo en el cual la lesin, la
enfermedad (sin importar la severidad) o la fatalidad ocurrieron, o hubieran
podido ocurrir.
NOTA 1 Un accidente es un incidente que ha dado lugar a lesin, enfermedad
o la fatalidad.
NOTA 2 Un incidente en el que no ocurre lesin, enfermedad o fatalidad,
tambin se conoce como casi-accidente, lnea de fuego, observacin o
condicin insegura.
NOTA 3 Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 4 de 11
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 5 de 11
Causas Inmediatas
Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos
inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestndares o condiciones inseguras
(circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Aportantes
Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economa
solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas
para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores independientes al Sistema de
Seguridad Social Integral.
Accidente Grave
Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cbito); trauma
craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de
mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
Accin Correctiva
Es el conjunto de actividades que se desarrollan para seguir la pista de un
problema hasta descubrir su causa; generar soluciones para evitar su repeticin,
implementar los cambios que sean necesarios y asegurar que esos cambios sean
permanentes y produzcan el resultado deseado.
Accin correctiva es una oportunidad para mejorar los procesos.
Accin Preventiva
Es el proceso de analizar mltiples fuentes de informacin con el propsito de
detectar cualquier debilidad en el sistema y para localizar problemas potenciales.
El proceso de accin preventiva incluye adems las acciones que se tomen para
prevenir que esas debilidades o esos problemas potenciales se vayan a convertir
en problemas reales.
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 6 de 11
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
6.1 TARJETA BIDAS.
Es poltica de la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., el reporte e
investigacin de todos los accidentes, incidentes y casi-incidentes laborales y
ambientales con el fin de analizar las causas generadoras de stos para aplicar
correctivos necesarios y evitar su recurrencia.
Para esto los trabajadores estn en la obligacin de registrar en la TARJETA
BIDAS de la empresa, todas las condiciones o actos inseguros que observen en
las actividades diarias y remitirlas al supervisor de HSE en campo o en su defecto
al Departamento de HSEQ en la sede principal para ser analizada la informacin y
determinar la accin correctora del evento.
6.2 QUIENES CONFORMAN EL EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES
Y ACCIDENTES DE LA EMPRESA PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.
Supervisor de obra o Supervisor HSE del lugar donde ocurrieron los hechos
Un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Director HSEQ (encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional de
la empresa Profesionales Tcnicos S.A.S.)
Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Coordinador Ambiental (si hubo afectacin al medio ambiente)
6.3 PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES
Para llevar a cabo el procedimiento de reporte e investigacin
incidentes/accidentes, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
de
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 7 de 11
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 8 de 11
Cuando se haga uso de los elementos del kit de primeros auxilios, se debe dejar
consignado en el formato Registro atencin de primeros auxilios, cdigo HSE SI
PCD 001 FT 03; cuando se haya atendido una contingencia ambiental, y se haga
uso del Kit Ambiental, se deber dejar registro en el formato Registro de atencin
la
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 9 de 11
c. Entrevistar a todas las personas que estuvieron presentes o que de una u otra
forma hayan tenido que ver con la ocurrencia del hecho. Para llevar a cabo el
proceso de entrevista efectiva, se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Entrevistar a las personas de forma individual y no en forma colectiva, ya
que se pueden presentar influencias en las versiones.
Hacer que el entrevistado se sienta cmodo con la entrevista.
Explicar al trabajador el objetivo de la investigacin.
Realizar slo aquellas preguntas que tengan que ver con los
acontecimientos y evitar comentarios personales que puedan influenciar al
entrevistado.
Confirmar la informacin, es decir, una vez que se posea la versin, se
debe repetir para verificar que se ha entendido correctamente lo que el
testigo ha querido decir.
Cerrar la entrevista en forma positiva, agradeciendo la colaboracin
del entrevistado y hacindole ver la importancia de la informacin que
suministro y de cmo servir para evitar casos similares.
d. Determinar las causas inmediatas - actos inseguros y condiciones peligrosasque influyeron en la ocurrencia del accidente o incidente.
f. Establecer las causas originales - tambin llamadas bsicas -, con el objeto de
encontrar las razones que generaron los actos inseguros y condiciones
peligrosas; estas razones generalmente pueden ser por factores personales y
de trabajo fuera de control.
g. Establecer la perdida potencial o consecuencias, en relacin con la severidad
del accidente como a su recurrencia.
h. Formular las recomendaciones para evitar la ocurrencia de hechos similares,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Las recomendaciones deben ser lgicas.
Deben ser aplicadas de forma tcnica.
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 10 de 11
Tipo de documento:
PROCEDIMIENTO PARA EL
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Fecha de Elaboracin:
1 de Julio de 2010
Procedimiento
CDIGO
HSE SI PCD 001
Versin
01
Pg. 11 de 11