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MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES

COMENTARIOS / POSIBLES
CATEGORÍA OBLIGACIÓN / REQUISITO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS IDÓNEOS DOCUMENTOS RESPONSABLE ACCIONES A TOMAR

La empresa brinda por lo menos 01 capacitación a su persona sobre O Registro de participación.


1. Capacitaciones regulares (mínimo una al año) a
sobre normas y políticas contra el hostigamiento sexual en la empresa y O Documentos repartidos en capacitaciones.
trabajadores/as.
procedimientos frente a un caso de hostigamiento sexual. O Fotografía.

2. Reglamento Interno de Prevención y Sanción del


Hostigamiento Sexual que incluye el procedimiento La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Prevención y Sanción O Reglamento Interno de Prevención y Sanción del
de denuncia, investigación y sanción de casos de del Hostigamiento Sexual, que incluye el procedimiento de denuncia e Hostigamiento Sexual.
hostigamiento sexual laboral. El Reglamento debe investigación de casos de hostigamiento sexual. O Cargo de entrega (Revisar que este debidamente firmadas)
haber sido distribuido.

3. En casos de hostigamiento sexual, se llevó a cabo La empresa toma las medidas suficientes para llevar a cabo el
el procedimiento y se adoptó medidas para que procedimiento de denuncia, investigación y sanción de los casos de O Memos, cartas, etc. o cualquier documento dirigido al
cesen las amenazas o represalias ejercidas por el hostigamiento sexual y para que, durante el proceso de investigación la presunto hostigador.
hostigador. o el hostigado no sufra de represalias.

4. En casos de hostigamiento sexual, la empresa ha El Reglamento Interno prevé que en casos de hostigamiento sexual
O Cargos de presentación de informes o comunicaciones a la
brindado la información pertinente a la Autoridad laboral, se informa a la Autoridad Administrativa de Trabajo sobre las
Autoridad Administrativa de Trabajo.
Administrativa de Trabajo. investigaciones y el resultado de las mismas.
5. El descanso por maternidad ha sido adaptado a las La empresa mantiene actualizados los beneficios laborales que dispone O Boleta de pago u otro documento donde conste registrado el
CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LEGALES

nuevas disposiciones legales (98 días). la ley. descanso.


6. La empresa otorga licencia por nacimiento de La empresa brinda la licencia mínima establecida por la ley para los O Boleta de pago u otro documento donde conste el registro de
hija/hijo a los padres. padres trabajadores por nacimiento de hijos/as. la licencia por paternidad.

7. La empresa ha implementado lactarios en el La empresa implementa un lactario para las madres trabajadoras que lo
centro de trabajo. requieran; el mismo que cumple con lo requerido por la Ley N° 29896:
Este requisito no es exigible para las micro ni área no menor de 10 metros cuadrados, ambiente privado, cómodo y O Fotos del espacio implementado.
pequeñas empresas. que permita la extracción de leche, ubicación accesible y que cuente con
lavabo dentro del área o cerca.

8. La empresa incorpora en su Reglamento Interno La empresa efectúa la modificación de su Reglamento Interno de Trabajo O Reglamento Interno de Trabajo modificado u otra política
de Trabajo u otra política, las condiciones de uso del o, alternativamente, diseña una política que contempla las condiciones similar.
lactario. de uso del lactario. O Comunicación de la modificación o nueva política.

9. La empresa otorga una hora de lactancia diaria a O Copia de la solicitud de la trabajadora para informar que hará
La empresa otorga una hora diaria de lactancia a las madres trabajadoras
aquellas madres trabajadoras que tienen hijos o uso de su hora de lactancia.
para que puedan hacer uso de la misma durante el horario de trabajo.
hijas menores a un año. O Cualquier documento que acredite otorgamiento del beneficio.

10. La empresa reasigna a su trabajadora gestante La empresa reasigna a un puesto de trabajo temporal a la trabajadora O Copia de solicitudes y aprobaciones de cambio de puesto de
en caso su puesto actual ponga en peligro su gestante cuyo embarazo este en peligro/riesgo. trabajo.
embarazo o esté en una situación de riesgo.
En caso de contar entre sus colaboradores/as con una víctima de O Copia de solicitudes y aprobaciones de cambios de horario y/o
11. La empresa respeta los derechos laborales de su violencia, la empresa cumple con hacer efectivos los derechos a no ser lugar de trabajo.
colaborador/a víctima de violencia. despedida/o, al cambio del lugar y horario de trabajo; a la justificación O Copia de solicitudes y aprobaciones de justificación de
de inasistencias y tardanzas; y a la suspensión de la relación laboral. inasistencias y tardanzas.

O Copia de solicitudes y aprobaciones de cambios de horario y/o


En caso la empresa se dedique al rubro educativo y tenga entre sus
lugar de trabajo.
estudiantes a una víctima de violencia, la empresa cumple con hacer
12. La empresa respeta los derechos en el campo de O Copia de solicitudes y aprobaciones de justificación de
efectivos los derechos al cambio del lugar y horario de estudios; a la
educación de su colaborador/a víctima de violencia. inasistencias y tardanzas.
justificación de inasistencias y tardanzas; y a la atención especializada de
O Copia de solicitudes y aprobaciones de la suspensión y/o
las secuelas de la violencia.
reincorporación de la relación laboral.
En la difusión de información relativa a casos de violencia contra las
mujeres, la empresa garantiza objetividad informativa, defensa de los O Notas informativas sobre casos de violencia contra las mujeres.
derechos humanos, libertad y dignidad de las mujeres víctimas de O Material que evidencia la transmisión de contenidos
13. En caso la empresa se dedique al rubro de
violencia y sus hijos/as; y tratamiento adecuado de la información. vinculados a la sensibilización y prevención de la violencia contra
comunicación, cumple con las pautas en la difusión
Las empresas de radiodifusión permiten el uso de la franja educativa las mujeres.
de la información del artículo 46° de la Ley N° 30364.
para que en horario de protección familiar se desarrollen contenidos Evidencia del uso de la franja educativa en caso de empresas de
vinculados a la sensibilización y prevención de la violencia contra las radiodifusión.
mujeres.
Las empresas deben cumplir con las disposiciones que hayan emitido sus
14. Las empresas cumplen con las disposiciones de O Registro de la difusión al interior de la organización, de la
Gobiernos Regionales, Provinciales o Distritales que establecen
los Gobiernos Regionales, Provinciales y Distritales normativa respectiva.
obligaciones para las personas jurídicas, como difundir dicha normativa,
respecto a la prohibición del acoso sexual en O Registro de la exposición de los carteles o anuncios.
capacitar a su personal a cargo; y/o colocar carteles o anuncios
espacios públicos. O Copia de la Ordenanza.
prohibiendo actos de acoso sexual en espacios públicos.
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El Código de Ética establece valores y conductas que garantizan un O Código de Ética vigente y difundido.
ambiente libre de violencia y discriminación para laborar y donde sus O Código de Ética debe mencionar en su articulado, que la
1. Código de Ética vigente y difundido, el cual
colaboradores/as pueden desarrollarse laboralmente. violencia contra las mujeres no es tolerada en la empresa.
rechaza la violencia contra las mujeres en
O Código de Conducta o similar vigente y difundido.
cualquiera de sus formas.
Formula y establece mecanismos para fomentar y controlar su O De no existir el Código, mostrar el documento que los
cumplimiento; incluyendo la denuncia y sanción ante su incumplimiento. reemplaza.

O Una política de igualdad de oportunidades.


O Una política de gestión de personal cuyos contenidos no son
discriminatorios (las plazas convocadas deben estar dirigidas a
La política de personal establece los lineamientos de gestión para los
varones y a mujeres, sin distinción, descripción de puestos sin
procesos de contratación de personal. Debe demostrar que los procesos
datos discriminatorios, no examen de embarazo).
2. Política de personal incluye criterios de no son transparentes y brindan todas las facilidades y oportunidades para
O Promoción de la ocupación femenina en funciones menos
discriminación contra las mujeres hombres y mujeres en la convocatoria, evaluación, selección y
tradicionales, buscando una representación equitativa en todas
contratación de personal para ocupar una vacante, así como en los
las áreas.
procesos de formación y ascenso.
O Pruebas de convocatorias, difusión o cualquier otro
CULTURA ORGANIZACIONAL

documento que sustente lo dicho


O Uso de lenguaje sensible al género, ejemplo: “Encargado/a”,

O Política de marketing aprobada y difundida, que rechaza la


publicidad sexista y el uso de estereotipos de género.
O Muestras de comunicación y publicidad donde se pone en
La política de marketing incorpora criterios para que la imagen pública y
práctica la Política de marketing.
3. La política de marketing de la empresa excluye la comunicación de la empresa promueva el respeto de los derechos de las
O En los casos de empresas cuyos productos no sean publicitados
publicidad sexista. mujeres y evite la representación de las mismas en roles estereotipados;
a través de medios, deberán acreditar por lo menos el uso del
y promueve imágenes de igualdad y equidad entre varones y mujeres.
lenguaje inclusivo en sus comunicaciones internas y externas.
O Premio y/o reconocimiento por buenas prácticas publicitarias
en el tema.

O Reglamento interno de trabajo.


O Declaración de valores organizacionales.
O Política de diversidad.
4. Otros instrumentos de gestión –distintos al Código Otros instrumentos de gestión -distintos al Código de Ética- que
O Guía de servicios.
de Ética- difundidos que definen como importante la favorecen la igualdad de género. En todo acto relacionado con el
O Manual de procedimientos.
igualdad entre mujeres y varones y prohíben personal, tendría que haber una cuota equitativa de participación de
O Adhesiones voluntarias en temas de Derechos Humanos (Por
explícitamente la discriminación hacia las mujeres. ambos sexos.
ejemplo, al Pacto Global).
O Es válido realizar adendas, notas a pie de página, fe de erratas
u otras.

O Comunicación de la alta dirección a todo el personal


recordando la política empresarial en el tema, específicamente
Las máximas autoridades (por lo menos dos firmas) de la organización en fechas emblemáticas (8 de marzo y 25 de noviembre).
5. Compromiso del Directorio, Gerente General y la
manifiestan explícitamente su compromiso a través de acciones que O Aprobación de presupuestos por la alta gerencia para
Jefatura de Recursos Humanos, en la lucha contra la
generen el marco de actuación y la puesta en práctica de políticas en la desarrollar actividades de prevención de la violencia y no
violencia y discriminación hacia las mujeres.
lucha contra la violencia y discriminación hacia las mujeres. discriminación hacia la mujer.
O Otros apropiados para la organización, presentados y firmados
por los representantes de la alta gerencia.
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A través de distintos medios de comunicación difunde los derechos O Plan de difusión sobre los derechos de las mujeres en el
laborales de las mujeres, a cada uno de los grupos de interés de la ámbito laboral y sus respectivos informes de seguimiento y
organización, con especial enfoque en igualdad, no discriminación y evaluación.
1. Difunde e informa sostenidamente sobre los
derecho a una vida libre de violencia. O Materiales de difusión (dípticos, trípticos, afiches, folletos,
derechos de la mujer en el ámbito laboral.
murales, entre otras formas que permitan evidenciar la difusión).
Las acciones se realizan en el marco de un plan de difusión debidamente O Registro de que esta difusión ha sido realizada (lista de
aprobado por la instancia correspondiente. asistentes, fotos, etc.).

La organización brinda capacitación permanentemente, a través de un


plan de capacitación debidamente aprobado por las instancias
correspondientes.
O Plan de capacitación e inducción aprobado e informes de
La capacitación debe versar sobre: normas y políticas contra la violencia
2. Promueve procesos de capacitación interna sobre seguimiento y evaluación. Solo se considerará capacitaciones que
hacia las mujeres, tipos de violencia, recursos informativos para
la no violencia contra la mujer, o sobre las nuevas tengan como mínimo 6 horas de duración.
enfrentar la violencia, derechos de las mujeres, instrumentos de gestión
formas de relacionamiento entre mujeres y varones O Material de capacitación desarrollado.
de la empresa que protegen los derechos de las mujeres frente a la
en donde se privilegia el respeto a los derechos, la O Evidencias de haber impartido la capacitación: lista de
violencia y discriminación basadas en género.
tolerancia y la igualdad. asistencia de participantes, vídeos, fotografías, entre otros.
O Puede entrar en las capacitaciones de SST.
Es válido adicionar a los planes de capacitación existentes, temas de no
violencia contra las mujeres ejecutables para el siguiente semestre. No
son válidos los planes de capacitación generales a menos que incluya la
prevención de la violencia contra las mujeres.
PRÁCTICA COTIDIANA

La empresa se preocupa y es consciente de la difícil tarea de la


3. Implementa guarderías infantiles para los hijos e O Registros de colaboradores/as que hagan efectivo el beneficio
conciliación entre la carga laboral y la carga familiar para las/los
hijas de sus trabajadoras/es en lo que sea aplicable. de guarderías infantiles.
trabajadoras/es. Por ello, se preocupa por implementar guarderías en un
! Este requisito no es exigible para las micro ni O Material gráfico, audiovisual sobre el uso de las guarderías,
espacio debidamente ambientado con el personal idóneo para la
pequeñas empresas. entre otros.
realización de la labor.

O Informes de acciones de promoción sobre conciliación de la


4. Implementa acciones de conciliación entre la vida La empresa desarrolla acciones dirigidas a conciliar la vida familiar y vida familiar y laboral.
familiar y laboral. laboral. O Registro de actividades para la conciliación entre la vida
familiar y laboral (cursos, talleres, entre otros).

O Acreditación de capacitación de la(s) profesional(es)


La empresa cuenta con personal capacitado en orientación y derivación
identificado/s como el llamado a orientar en caso de presentarse
5. Personal de la empresa capacitado en orientación de casos de violencia contra las mujeres. El personal capacitado puede
algún tipo de violencia dentro o fuera de su ámbito laboral.
y derivación frente a casos de violencia. transferir sus conocimientos a los familiares de los/as trabajadoras y
O Protocolos de atención para orientar y derivar adecuadamente
sociedad en general.
los casos.

La empresa se preocupa por incorporar un procedimiento sancionador


6. Existe investigación, seguimiento y eventual O Protocolo donde se detalla el procedimiento de investigación.
en los casos de discriminación y violencia. Este procedimiento puede ser
sanción según corresponda a las denuncias y casos O Seguimiento de casos.
el mismo que el utilizado para los casos de hostigamiento sexual, sin
identificados de violencia y discriminación contra las O Fichas de resumen de los procesos seguidos. No es necesario
embargo debe ser comunicado a todo el personal e incorporada en el
mujeres. acceder a nombres y datos personales de las denunciantes.
Reglamento Interno de Trabajo.

La empresa es consciente de la problemática que existe respecto de la


7. La empresa cumple con otorgar igual O Política que acredite metodología para el cumplimiento de la
diferencia de remuneraciones entre hombres y mujeres. Por ello, se
remuneración a hombres y mujeres por trabajo de obligación.
preocupa por establecer criterios objetivos que determinen un monto
igual valor. O Documento que acredite igual pago por trabajo de igual valor.
remunerativo por cargo o por concepto específico a otorgar.

8. La empresa admite cambios de turnos u otras


medidas de flexibilización de tiempo de trabajo con La empresa permite que sus trabajadores y trabajadoras accedan a hacer
O Copia del Reglamento Interno de Trabajo u otro documento
el objeto de que los trabajadores y trabajadoras cambios de turno en razón de que puedan atender situaciones de
donde se incluya este beneficio.
puedan atender actividades familiares y/o emergencia o de importancia en el plano familiar o personal.
personales.
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La empresa desarrolla actividades de prevención de la violencia contra


las mujeres, con la comunidad, instituciones educativas, asociaciones y
familiares de los colaboradores y colaboradoras.
O Acuerdos de cooperación.
Solo se consideran actividades de promoción social referidas
O Presupuesto asignado.
1. Se desarrollan actividades de prevención de explícitamente a prevenir la violencia contra las mujeres.
O Informes de ejecución o evidencia de las actividades
violencia contra las mujeres.
desarrolladas.
Las actividades deben caracterizarse por tener un enfoque de
O Número de personas beneficiadas.
prevención de la violencia en cualquiera de sus formas; deben contar
con objetivos y metas, un plan de ejecución y presupuesto asignado.
TRABAJO CON Y HACIA LA COMUNIDAD

La evaluación de las actividades considerará el tamaño de las empresas.

Mediante diferentes medios de comunicación e información, la


2. La empresa difunde mensajes de prevención de organización difunde permanentemente mensajes de prevención de O Materiales impresos o audiovisuales, mensajes en sus
violencia contra las mujeres y de igualdad entre violencia y no discriminación contra las mujeres. El público objetivo es empaques, mensajes en medios de comunicación masiva,
mujeres y hombres. externo a la empresa: proveedores, clientes, sociedad en general envases, facturas y guías.
(stakeholders).

Se consideran donaciones y financiamientos de bienes o servicios que


ayuden al funcionamiento de instituciones públicas, privadas y/o de la
sociedad civil que ejecuten programas, proyectos o servicios de atención
y/o protección para mujeres e integrantes del grupo familiar víctimas de
violencia. Por ejemplo: equipos electrónicos, muebles, utensilios,
materiales para el trabajo diario, pago de servicios básicos no cubiertos,
pago de equipo de profesionales no cubiertos, mejora de la
O Registro de donaciones.
3. La empresa apoya, coopera y/o financia a infraestructura, etc.
O Registro de cooperación y/o financiamiento de proyecto.
instituciones públicas, privadas y/o de la sociedad
O Informe de actividad.
civil que ejecuten programas, proyectos o servicios Se consideran acciones que ayuden al fortalecimiento de las capacidades
de atención y/o protección para mujeres víctimas de y la calidad de los servicios de atención y recuperación integral de las
* En el caso de los Hogares de Refugio Temporal, se debe
violencia (Hogares de Refugio Temporal, Centros de personas e integrantes del grupo familiar que hayan sido afectados por
guardar la estricta confidencialidad de su ubicación tanto en la
Emergencia Mujer, Centros de Atención Institucional la violencia de género. Por ejemplo: Desarrollo de capacidades del
publicidad como por parte del personal de la empresa encargado
para varones, Comisarías de la Familia, etc.). personal de los servicios, acciones que ayuden al desarrollo de
de la relación con dicho servicio.
capacidades y/o empoderamiento económico sostenible de las mujeres;
etc.

*Se puede considerar como parte de la sociedad civil a grupos


organizados de la comunidad que estén desarrollando programas,
proyectos o servicios de atención y/o protección para mujeres víctimas
de violencia.