Procedimiento de Registro del Contrato De Trabajo

En el Cdigo de Trabajo, se encuentra regulado el contrato de trabajo, en su

artculo dieciocho define, lo que es un contrato de trabajo pero no es hasta el
artculo 28, donde el Cdigo regula que es obligacin de los patronos remitir al
Ministerio de Trabajo un ejemplar de todos los Contratos Individuales de trabajo
celebrados. Lo anterior debe realizarse dentro de un plazo de 15 das posteriores
a su celebracin, modificacin o novacin.
Para su registro material debe cumplirse con los siguientes pasos:

El contrato debe extenderse por escrito en tres ejemplares.

Uno para cada parte en el acto de celebracin y otro que debe presentar el

empleador a la Direccin General de Trabajo.

Esto se realiza directamente o por medio de la autoridad de trabajo ms
cercana en el plazo de 15 das posteriores a su celebracin. Segn lo

ordena el artculo 28 del cdigo de trabajo.

Queda como constancia de recepcin, el sello que coloca la inspeccin.

Para su registro electrnico se cumplen los siguientes pasos:

Debe crearse una cuenta electrnica cumpliendo los siguientes requisitos

Debe crear un usuario electrnico, para este efecto solicitara formulario al

ministerio de trabajo al cual adjuntara, patente de comercio o resolucin

que demuestre la existencia de la persona jurdica.

Una vez presentado el formulario, el Ministerio de Trabajo y
Previsin Social, otorgar las credenciales de acceso al sistema
de informacin.

Para la presentacin del contrato seguimos los siguientes pasos

Paso 1: Digitalizar los Contratos Individuales de Trabajo en

formato PDF, junto con un archivo en Excel que contenga los datos
de los contratantes.

Paso 2: Iniciar sesin ingresando el usuario y contrasea. el portal

mostrar una pantalla en la cual aparece el nombre de la empresa
o empresas que se encuentren asociadas al usuario.

Paso 3: Para cargar nuevos contratos deber seleccionar la opcin

add, la cual despliega un cuadro de dialogo que permite
seleccionar el archivo Excel y los contratos que se pretenden
presentar. Una vez seleccionados los archivos deseados, deber
seleccionar la opcin upload, y proceder a cargar los archivos.

Paso 4: el sistema creara una constancia la cual debe ser impresa,

la cual se adjuntara al expediente del trabajador.

Paso 5: El Departamento de Registro Laboral proceder a la

verificacin

de

la

informacin

presentada,

examinando

el

documento Excel y los contratos cargados, y confrontar que

ambos documentos sean contestes. El sistema se encuentra
diseado para generar alertas en los casos en los que detecte
situaciones dudosas, mismas que sern verificadas por el personal
de dicho departamento.
Ejemplo de contrato individual de trabajo