Instituto Universitario de Tecnologa

Antonio Jos de Sucre

Extensin Maracaibo

GUIA PARA LA ELABORACION DEL

INFORME DE PASANTIAS

Maracaibo, 2009

PROGRAMA DE PASANTIA

La pasanta se concibe como el conjunto de actividades previamente

planificadas que debern cumplir los estudiantes de esta institucin como
parte de su formacin en la especialidad que cursan, con el propsito de
vincularlos de manera directa y activa al sistema productivo nacional,
regional y local, y de estimular en ellos una actitud critica constructiva para
abordar casos concretos relacionados con su futuro campo laboral. Con el
objetivo de lograr que los pasantes de esta institucin estn orientados con el
programa de pasantas, desempendose de la mejor manera en la
realizacin de la misma, se ha elaborado la presente gua, constituida por
sus tres fases: Induccin, Ejecucin y Comunicacin de Resultados.

En la FASE DE INDUCCION, se destacan los deberes y recomendaciones al

pasante; los requisitos para ingresar al programa; aspectos que deben tomar
en cuenta para la entrevista en la empresa; modelo de resumen curricular;
Fundei; entre otros.

En la FASE DE EJECUCION, conocers el programa de pasantas, el cual

contempla objetivos, duracin, designacin de tutores y procedimiento final.

En la FASE COMUNICACIN DE RESULTADOS, aparecen los lineamientos

para la elaboracin del informe de pasantas y los formatos que debe
consignar el pasante al departamento; y se sealan las pautas para la
presentacin oral del informe de pasantas.

A los que se inician como pasantes, la coordinacin de pasanta, les da la

bienvenida y espera que esta informacin les sea til para realizar, con el
mayor grado de eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado como
PASANTIA.

PRIMERA FASE: INDUCCION

1.1.

OBJETIVOS DE LA PASANTIAS.

Contemplar la informacin del futuro profesional mediante la aplicacin

y desarrollo de los conocimientos tericos adquiridos en la fase
acadmica.
Estimular en el estudiante una disposicin hacia el anlisis,
investigacin, planteamiento y solucin de problemas.
Lograr que el estudiante maneje responsabilidad, iniciativa, sinergia,
trabajo en equipo entre otros.
Preparar al pasante para una incorporacin eficiente al campo de
trabajo, acelerando de esta manera el proceso de adaptacin en el
campo profesional.
Conseguir que el pasante perciba la empresa como un ambiente de
aprendizaje y la pasanta como un proceso que debe satisfacer
necesidades empresariales y acadmicas.

1.2.

DEBERES DEL PASANTE.

Cumplir con los requisitos establecidos en el programa de pasantas.

Adquirir la gua del pasante para elaborar el informe escrito.
Entregar el informe anillado, presentar la exposicin oral del mismo y
entregar el informe final empastado de acuerdo a las exigencias de la
coordinacin de pasantas.
Cumplir con el horario de permanencia establecido por la empresa.
Respetar y acatar las normas que rigen en la empresa.
Realizar en su totalidad el programa de pasantas estipulado por la
coordinacin de pasantas y la empresa.
Asistir a cada una de las asesoras.

 Participar en cada uno de los talleres, jornadas y actividades que

facilite la coordinacin de pasantas.

1.3.

REQUISITOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA DE PASANTIAS.

La pasanta deber estar en correspondencia con la carrera y mencin

cursada por el estudiante y su estudio dentro de la Institucin tendr la
duracin de un semestre.

1.3.1. ACADEMICOS.
Tener aprobado el quinto semestre de la especialidad.
Estar solvente administrativamente.
Haber efectuado el proceso de pre-inscripcin en la coordinacin de
pasantas y la inscripcin.
Realizar la fase de induccin: los alumnos deben asistir y aprobar el
taller de induccin que dicte la coordinacin.
Llenar en la coordinacin su planilla del formato de pre-inscripcin.
La fase de induccin tiene un valor de cinco por ciento (5%) del
puntaje mximo correspondiente a la escala de calificacin que se
utiliza en la institucin.

1.3.2. EMPRESA.
Los requisitos, competencias y destrezas que exigen las empresas varan
segn el rea donde se desempearn el pasante entre ellos tenemos:
Currculo vitae.
Promedio Acadmico.
Aprobacin de alguna materia especifica.
Manejo de paquetes de computacin.
Trabajar

bajo

presin,

interpersonales, entre otras.

en

equipo,

manejo

de

relaciones

1.4.

ENTREVISTA EN LA EMPRESA

Antes de realizar la entrevista se hace contacto con la empresa para indagar

las posibilidades de realizar la pasanta. El alumno deber llevar la carta de
postulacin y su resumen curricular.

1.4.1. FACTORES QUE DEBE CONSIDERA EL ESTUDIANTE CON

RELACION A LA MANERA DE CMO CONDUCIRSE EN LA
ENTREVISTA.
Conocimiento del rea de la empresa.
Puntualidad.
Presentacin personal.
Normas de cortesa.
Manera de comunicarse (tono de voz, vocabulario, entre otros)
Lenguaje corporal.
Preguntas que se pueden formular en una entrevista de pasantas:
departamento donde se realizar la pasanta, que objetivos desea
alcanzar la empresa con este trabajo de pasanta, cual seria el horario
de trabajo.

1.5.

SOLICITUD DE CARTAS DE POSTULACION.

Luego de realizar la fase de induccin y aprobar el taller de induccin que

dicta la coordinacin, el alumno consignando la solvencia administrativa y el
historial acadmico podr solicitar la carta de postulacin ante la
coordinacin. Datos requeridos para tramitar la carta de postulacin:
Del alumno: nombres y apellidos, cedula de identidad, escuela y
semestre.
De la empresa: nombre, departamento de contacto; persona adscrita
al departamento especificando profesin.

1.6.

PROGRAMA DE PASANTIA DE FUNDEI.

El Gobierno Nacional emiti por Decreto Presidencia numero 1.982 el

programa nacional de Pasantas publicado en Gaceta Oficial numero 31.141
de fecha diciembre de 1976. La Fundacin Educacin Industria (FUNDEI), es
una institucin sin fines de lucro que se encarga de coordinar el programa de
pasanta a nivel nacional, uno de sus objetivos es promover la participacin
activa de las empresas en el proceso educativo para lograr el recurso
humano ntegramente preparado que requiere el pas, la ubicacin de
pasantes de las instituciones de educacin superior que demanda el aparato
productivo local, regional y nacional.
Direccin: en Maracaibo est ubicado en la Torre Socuy, 2do piso entre la
calle 67 Cecilio Acosta y la avenida 4 Bella Vista. Telfonos: 0261
7920828.

OBSERVACIONES:
1. Si el alumno comienza su pasanta y no lo notifica a la
coordinacin en la primera semana, consignando la carta de
aceptacin y de postulacin (copia debidamente firmada y
sellada) NO SER TOMADA COMO VALIDA LA FECHA DE INICIO.
2. El alumno deber cumplir cada una de las fases del programa:
Pasanta, Fase de Induccin (asistencia), asesoras, asistencia a
talleres y actividades del rea, entrega del Informe de Pasantas y
Exposicin Oral para APROBAR su pasanta.

SEGUNDA FASE: EJECUCION

El estudiante aspirante a pasante cumple las siguientes actividades:

Solicita en la Coordinacin de Pasanta la carta de postulacin (original y

copia).

Cuando sea aceptado por la empresa (organizacin productiva) consigna

la copia de la carta de postulacin debidamente sellada y el original de la
carta de aceptacin emitida por la organizacin productiva, demostrativa
de que podr realizar la pasanta en sta.

En caso de que haya sido aceptado por la organizacin productiva, recibe

de la coordinacin lo siguiente:

Acta de Inicio de la Fase de Ejecucin.

Modelo de cronograma de actividades.

Plan de trabajo.

Formato de evaluacin para el Tutor Empresarial (Tutor Industrial).

Planilla de FUNDEI o de organizacin similar, dejando constancia

de que recibi tal documentacin.

Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta sobre el Tutor

Acadmico que lo asesorarn en la Fase de Ejecucin de la Pasanta.

Concurre a la organizacin productiva para la entrevista con el Tutor

Empresarial, la elaboracin del cronograma de actividades y del plan de
trabajo.

Entrega al Tutor Empresarial la documentacin siguiente:

Gua general de la pasanta.

Modelos de cronograma de actividades.

Plan de trabajo.

Formato de evaluacin.

Revisa, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el Tutor Acadmico, el

cronograma de actividades y el plan de trabajo a cumplir en la empresa.

Asiste a la organizacin productiva, en la fecha y hora establecidas, para

recibir la induccin prevista, la cual abarca los siguientes alcances:

Polticas,

visin,

misin,

objetivos,

estructura

organizativa,

actividades que realiza, aspecto legal, normas de seguridad y otros

aspectos de la respectiva entidad productiva;

Informacin especfica sobre la dependencia o unidad organizativa

donde se desempear como pasante.

Cumple

con

las

normas

procedimientos

establecidos

por

la

Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa

Antonio Jos de Sucre, y por la organizacin productiva donde realiza la
Subfase de Induccin.

Mantiene en todo momento un comportamiento adecuado, enalteciendo a

la institucin educativa que representa.

Cumple

con

las

normas

procedimientos

establecidos

por

la

Coordinacin de Pasanta y por la organizacin productiva donde realiza

la Subfase de Desempeo de Actividades.

Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para solicitar

y recibir orientacin que requiera, las dificultades que confronta y sobre el
incumplimiento de las obligaciones por parte del Tutor Empresarial.

Informa a la Coordinacin de Pasanta sobre el incumplimiento de las

obligaciones por parte del Asesor Acadmico.

Toma en cuenta las observaciones y recomendaciones formuladas por el

Tutor Empresarial y el Tutor Acadmico, a propsito de optimizar su
desempeo en la ejecucin de la labor que cumple dentro de la
organizacin productiva.

Inicia elaboracin del informe de pasanta en su versin preliminar.

El Tutor Empresarial realiza las siguientes acciones:

Ubica al estudiante pasante en el ambiente laboral de la organizacin

productiva donde realizar la pasanta en sus aspectos especficos,
relacionados con el rea del conocimiento correspondiente a la Carrera y

Mencin que cursa en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio

Jos de Sucre.

Percibe al estudiante pasante como un recurso humano en proceso de

formacin que requiere orientacin y apoyo, orientndolo durante la
realizacin de su pasanta y supervisndolo permanentemente en cuanto
al cumplimiento de actividades asignadas, previstas en el cronograma y
plan de trabajo respectivo, as como en relacin a la eficacia y eficiencia
con que realiza stas.

Informa al Tutor Acadmico sobre la actuacin del estudiante- pasante,

comunicando cualquier irregularidad que afecte el desarrollo del
cronograma de actividades y el plan de trabajo previstos, manteniendo
comunicacin con la Coordinacin de Pasanta de la Institucin.

Aporta a la Coordinacin de Pasanta, informacin que contribuya a la

actualizacin y mejoramiento del curriculum correspondiente a la Carrera
y Mencin que cursa el estudiante pasante en la Institucin.

Evala la actuacin del estudiante pasante durante la ejecucin de la

pasanta, registrando su valoracin en el formato de evaluacin elaborado
por la Coordinacin de Pasanta.

TERCERA FASE: COMUNICACIN DE RESULTADOS

El estudiante pasante ejecuta las siguientes acciones: Una vez finalizada

la Fase de Ejecucin de la Pasanta en la Empresa, concurre por ante el
Tutor Acadmico para:
(a) Solicitar el esquema general que contiene los alcances de contenido a
desarrollar en el Informe de Pasanta;
(b) Recibir informacin referente a los aspectos formales de presentacin
escrita del informe;
(c) Recibir orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la
elaboracin del informe respectivo.

Inicia el proceso de elaboracin del informe escrito y preliminar de

pasanta.

Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para

solicitar y recibir la asesora tcnica necesaria que le permita avanzar
rpida y ptimamente en la elaboracin de informe preliminar y escrito
de pasanta.

Entrega al Tutor Empresarial la versin preliminar del informe escrito

correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta, dentro del
lapso previsto en el cronograma de actividades, a propsito de la
respectiva aprobacin.

Recibe del Tutor Empresarial autorizacin para presentar oralmente el

informe escrito y preliminar de pasanta.

Entrega a la Coordinacin de Pasanta el sobre cerrado, sellado y

firmado que le ha entregado el Tutor Empresarial y el cual contiene el
instrumento donde se reflejan los resultados evaluativos del estudiante
pasante.

Entrega al Tutor Acadmico el informe escrito y preliminar de

pasanta, debidamente aprobado por el Tutor Empresarial, en el lapso
previsto en el cronograma de actividades y a propsito de la
correspondiente evaluacin y aprobacin.

Recibe del Tutor Acadmico autorizacin para presentar oralmente el

informe escrito y preliminar de pasanta.

El Tutor Empresarial cumple con las siguientes acciones:

Proporciona al estudiante pasante la asesora necesaria que le

permita elaborar,

en su versin preliminar, el informe escrito

correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta.

Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe

escrito de pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de
actividades, con el objeto de analizarlo, evaluarlo y aprobarlo.

Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del

informe escrito y preliminar de la pasanta.

Asigna al estudiante la valoracin cuantitativa lograda por l en las

Fases de Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta,
en lo concerniente a la presentacin escrita y preliminar del informe
respectivo. El peso asignado a esta valoracin es de 40 por ciento

Registra en el instrumento de evaluacin correspondiente, la

valoracin cuantitativa lograda por l

estudiante pasante en las

Fases de Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta

en lo concerniente a la presentacin preliminar y escrita del informe de
pasanta.

Enva con el estudiante pasante, a la Coordinacin de Pasanta, en

sobre cerrado, sellado y firmado, el instrumento contentivo de los
resultados evaluativos de ste.

El Tutor Acadmico cumple con las siguientes acciones:

Proporciona al estudiante pasante:

(a) el esquema general que contiene los alcances de contenido a desarrollar

en el informe escrito y preliminar de pasanta;

(b) la informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita

del informe mencionado;
(c) orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la elaboracin del
informe de pasanta.

Proporciona al estudiante pasante la asesora necesaria que le

permita elaborar, en su versin preliminar, el informe escrito
correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta.

Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe

escrito de pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de
actividades, a propsito de la evaluacin y aprobacin respectiva.

Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del

informe escrito y preliminar de la pasanta.

Subfase Presentacin Oral del Informe de Pasanta.

El estudiante pasante entregan dos (2) ejemplares del informe

escrito de pasanta anillados.

La coordinacin de Pasanta le seleccionar el Jurado que evaluar la

presentacin oral del informe de pasanta, constituido por el Tutor
Acadmico y un profesional especialista en el rea de conocimiento
relacionado con el contenido del informe. Se debe velar porque el
Jurado Evaluador no tenga nexos de parentesco con el estudiante
pasante, o mantenga relacin econmica de algn tipo. (Reglamento
sobre la Pasanta (2005), Artculo 62, pargrafo nico).

Se fija el da, fecha y hora en que el estudiante pasante efectuar la

presentacin oral del informe escrito de pasanta, as como el
ambiente donde la actividad se desarrollar.

El estudiante presenta su informe mediante entrevista y luego, analiza

las observaciones y recomendaciones (si las hubiere) formuladas por
el Jurado Evaluador, efectuando los ajustes correspondientes, a la luz

de las observaciones y recomendaciones formuladas por el Jurado

Evaluador para as elaborar la versin final y definitiva del informe de
pasanta correspondiente a la Fase de Ejecucin, siguiendo los
criterios metodolgicos y de tipo formal previstos por la Coordinacin
de Pasanta y entregarla.
De cumplir con los requisitos establecidos, deber entregar al Coordinador
de Pasanta la versin final y definitiva del informe de pasanta debidamente
empastado. Para as recibir informacin de la Coordinacin de Pasanta
sobre el resultado final de la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido
en la actividad de pasanta, en trminos de calificacin o puntaje total
alcanzado

CAPTULO I

Esquema para Organizar el Informe de Pasantas

Aprobacin del Tutor Industrial

Aprobacin del Tutor Acadmico
Acta del Informe Final
Dedicatoria
Agradecimiento ndice
Lista de Cuadros
Introduccin

CAPTULO I: LA EMPRESA
1.1.- Breve Resea Histrica
1.2.- Descripcin de la Estructura Organizativa
1.3.- Objetivos de la empresa, Misin y Visin

CAPTULO II: EL PASANTE

2.1.- Objetivos de las Pasantas
2.2.- Actividades realizadas en el perodo de pasantas
2.3.- Experiencias adquiridas en el perodo de pasantas
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliogrficas
Glosario
Lista descriptiva de anexos

El informe de pasantas se organiza en tres partes:

I.

Pginas Preliminares.

II.

Texto o Partes del Informe

III.

Materiales de Referencias

I. Pginas Preliminares

1. LA PORTADA: es la parte del informe que va empastada y

encuadernada en la cual deben escribirse los datos tal cual como
aparecen en el Anexo 1.
2. PGINA DE RESPETO: es la pgina en blanco que se coloca al inicio
de todo trabajo escrito. Para efectos de paginacin, se cuenta pero no
se enumera.
3. LA CONTRAPORTADA DEL INFORME DE PASANTAS: contiene
los mismos datos de la portada. Para efectos de paginacin, se cuenta
y no se enumera.
4. COPIA CARTA DE ACEPTACIN DE PASANTAS: es la copia de la
carta que emite la empresa informando a la institucin sobre la
aceptacin del alumno como pasante. Para efectos de paginacin, se
cuenta y no se enumera.
5. COPIA FORMATO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO: es el
formato que llena el Tutor Industrial evaluando el desempeo del
pasante una vez que culminan sus pasantas en la empresa. Este
formato es suministrado al Tutor Industrial por la Coordinacin de
Pasantas o Tutor Acadmico cuando se realiza la supervisin del
pasante en la empresa. Para efectos de paginacin, se cuenta y no se
enumera.
6. CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL: esta carta
indica la aprobacin del Informe de Pasantas por parte del Tutor
Industrial o Jefe Inmediato asignado por la empresa. se enumera
romanos.
7. CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO: esta carta
indica la aprobacin del Informe de Pasantas por parte del Tutor

Acadmico asignado por la institucin. Se enumera en nmeros

romanos.
8. ACTA DEL INFORME FINAL: es la carta que contiene la evaluacin
definitiva de todo el proceso de pasantas, firmada por el Tutor
Acadmico de pasantas correspondiente y la Coordinacin de
Plantas. Se enumera en nmeros romanos.
9. DEDICATORIA:

en

la

cual

se

mencionan

las

personas,

organizaciones o instituciones a las que se quiere honrar con el

informe, esta pagina es opcional, se inserta por decisin del autor y ya
redactada en forma personal. Se enumera en nmeros romanos Ej: IX.
10. AGRADECIMIENTO: donde se reconoce la colaboracin, ayuda,
apoyo, asesora, asistencia y orientacin tanto tcnicas, cientficas o
financieras, de personas, profesores e instituciones que coadyuvaron
para la ejecucin de la pasanta y de su respectivo informe. La
informacin no debe exceder de dos (2) hojas, esta pgina es
opcional, se inserta por decisin del autor y va redactada en forma
personal. Se enumera en nmeros romanos Ej: X
11. NDICE: el ndice, donde se presentan los ttulo de cada una de las
partes que conforman el informe, stos no deben ir subrayados y han
de ser complementarios a la lista de cuadros y grficos. Los subttulos
deben tener un margen de cinco (5) espacios con respecto a los ttulos
y con letra mayscula, seguido de minscula. Se enumera en nmeros
romanos Ej: XI
12. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS: cuando e contenido del informe
lo requiera se insertarn los cuadros y grficos (dibujos, planos,
fotografas, ilustraciones), que permitan explicar con mayor claridad la
informacin expuesta en el trabajo. Por lo tanto, si se incluyen, se
hacen las lista de cuadros y grficos.

II. Texto o Partes del Informe

INTRODUCCION. Nos es enumera la primera pagina, si la introduccin tiene

dos paginas, la segunda si va enumerada con nmeros arbigos en el centro
del margen inferior, siguiendo la secuencia de esta numeracin hasta
culminar el Capitulo II. La Introduccin debe contener informacin general de
la empresa donde se realizaron las pasantas como: nombre, ubicacin
(direccin), funcionamiento, departamento donde trabajaron, fecha de inicio y
culminacin, objetivo general de las pasantas. Luego deben relacionar las
prcticas profesionales o pasantas con el informe presentado, describiendo
en forma general cada parte que compone la estructura del Informe.

CAPTULO I: LA EMPRESA. Antes del inicio de esta parte, adicionar una

pagina que presente el captulo, la cual se cuenta pero no se enumera. En el
desarrollo del mismo regularmente se exponen los aspectos siguientes:
1.1. Breve Resea Histrica
1.2. Descripcin de la Estructura Organizativa
1.3. Misin, Visin y Objetivos de la empresa.

CAPTULO II: EL PASANTE. Antes del inicio de esta parte, adicionar una
pagina que presente el captulo, la cual se cuenta pero no se enumera. En
este captulo se expone la informacin referida a:
2.1. Objetivos de las Pasantas
Objetivo General: el objetivo general es en esencia el mismo ttulo del
informe pero con el verbo en infinitivo.

Objetivos Especficos: son

los objetivos, actividades o acciones que

permiten lograr el objetivo general.

2.2. Actividades realizadas en el perodo de pasantas: presentar en
forma detallada las actividades por semana, realizadas durante el perodo de
pasantas, usando la terminologa correcta y sustentado toda la informacin

suministrada con datos tericos y prcticos aprendidos durante la formacin

acadmica. Tienen relacin con los objetivos especficos mencionados
anteriormente (perspectivas que se ve en la organizacin, soluciones, logros,
etc).

2.3. Experiencia adquirida en el perodo de pasantas: relatan todos los

conocimientos y capacidades

adquiridas a travs de cada una de las

actividades realizadas.

Pginas

Finales:

estn

conformadas

por

las

Conclusiones,

Recomendaciones y Materiales de Regencias. La enumeracin de estas

pginas es continuacin de la ltima pgina del contenido del captulo II, en
nmero romanos. Ej: si la ltima pgina del captulo II es la No. 20, las
conclusiones, que es la continuacin del informe ser la pgina No. 21, pero
en nmeros romanos, es decir, XXI; centrado en la parte inferior de la pgina.

CONCLUSIONES:

se

exponen

los

problemas

significativos,

sus

consecuencias producto de la experiencia del estudiante al concluir la

pasanta. Consiste en exponer las resoluciones o determinaciones a las que
se llegaron al finalizar la pasanta en el rea referida a la mencin de estudio.
Debe presentar los resultados del cumplimiento de cada uno de los objetivos
especficos planteados al inicio del proceso de pasantas.

RECOMENDACIONES: generalmente las recomendaciones deben estar

relacionadas con los resultados de los objetivos expuestos en las
conclusiones, el pasante deber, en esta pgina; presentar alternativas o
propuestas que permitan dar solucin a las situaciones planteadas.

III. Materiales de Referencias

Los materiales de referencias comprenden el Glosario, las Referencias

Bibliogrficas y no bibliogrficas y Lista Descriptiva de Anexos.
Glosario: consiste en presentar la informacin sobre los trminos tcnicos
que resultan necesarios, para entender o ampliar el contenido de las
actividades tratadas en el campo de trabajo.

Referencias Bibliogrficas y no Bibliogrficas: estn compuestas por los

autores de texto, informacin por red o Internet, citados o no en el cuerpo de
trabajo, los cuales le han servido al estudiante como documentacin y
herramienta para la creacin de nuevas propuestas, formatos, organigramas,
etc., atendiendo a las necesidades de la empresa. La forma o estructura de
elaboracin aparecen en el Anexo 10. es importante destacar que tendr la
misma forma de Referencias Bibliogrficas utilizada en el Trabajo Especial
de Grado.

Lista Descriptiva de Anexos: comprende la documentacin adicional que

refuerza o explica aspectos referenciados en el cuerpo del trabajo estos se
identifican con letras: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C y as sucesivamente.
Si hay anexos que constan de varias partes se emplear una serie
alfanumrica: ANEXO A-1, ANEXO A-2, etc. Para presentar un anexo se
escribir su letra, ttulo correspondiente todo en mayscula y negrilla en el
medio de la pgina centrado y con la numeracin en la parte inferior de la
pgina, la cual debe anteceder al anexo que se expone.

CAPTULO II
Lenguaje y Estilo

1. En la redaccin del informe, se debe emplear un lenguaje formal, simple y

directo, acorde con la especialidad y el nivel reestudios.

2. En informe debe redactarse en tercera persona, es decir de manera

impersonal, por lo tanto, se evitar el uso de pronombres personales: yo,
t, nosotros, nuestro, vuestro, etc.
3. La construccin de prrafos, la puntuacin y el uso de las letras
maysculas y minsculas deben ajustarse a las normas gramaticales del
idioma castellano.
4. El estilo y la forma de presentacin de la informacin, deben ser
coherentes a lo largo de todo el informe.
5. Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instituciones,
procedimientos tcnicos pero estas deben explicarse cuando se usen por
primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de las siglas en
letras maysculas sin puntuacin y dentro de un parntesis como se
indica en los ejemplos: Instituto Universitario de Tecnologa Antonio
Jos de Sucre (UTS).

CAPTULO III
El Mecanografiado y la Impresin

1. El estudiante, como autor del informe, es el responsable de la

presentacin correcta de su trabajo, por lo tanto, debe asegurarse de
que su transcripcin o mecanografiado sea exactamente como se
explica en este captulo.
2. La hoja de papel a emplear debe ser tipo bond blanco, tamao carta,
de textura y peso uniforme. El papel no debe tener perforaciones ni
rayas.
3. El informe en su totalidad debe ser trascrito con un mismo tipo de letra
e impreso con cinta o tinta negra. Para el realce del ttulo y de
informacin en lugar de subrayado, se podr hacer uso de la letra
itlica o cursiva y negrita.

4. Para el mecanografiado del informe se debe emplear letra de tamao

nmero 12, y fuente Times New Roman.
5. El texto del informe se deber transcribir a un espacio y medio (1 )
entre lneas. Despus de ttulos, subttulos, antes y despus de
prrafos, de encabezamientos, cuadros y grficos expuestos en el
cuerpo del trabajo, se debern dejar dos (2) espacios de 1 .
6. Los mrgenes a emplear debern ser cuatro (4) cm de lado izquierdo,
para facilitar la encuadernacin del informe, y de tres (3) cm a los
lados derecho, superior e inferior de la pgina.
7. Para la sangra se dejaran cinco (5) espacios en la primera lnea de
cada prrafo. Tambin deben evitarse el uso de vietas al inicio de
estos.
8. Cada una de las partes principales que conforman el informe, deben
comenzarse en una pgina nueva, con el ttulo en maysculas,
negritas, centrado, subttulos o subpartes alineados a la del margen
izquierdo no en negrita.
9. Cuando haya que indicar elementos o ideas en prrafos separados se
emplearn sangra de cinco (5) espacios, nmeros arbigos
(1,2,3,4) seguido por un punto, sin parntesis, y las lneas sucesivas
se escribirn a nivel del margen izquierdo del prrafo. Si se quiere
enumerar varios elementos dentro de un prrafo, se emplearn letras
minsculas y entre parntesis as: (a), (b), (c).
10. Las pginas preliminares se numerarn con cifras romanas en
minsculas en forma consecutiva hasta el ndice, siguiendo las
indicaciones explicadas en la parte I del Captulo I de esta gua. Las
pginas que forman el texto o partes del informe se enumerarn con
nmeros arbigos iniciando con la primera pgina de la Introduccin.
Las pginas finales se enumerarn con cifras romanas en minsculas
siguiendo la secuencia respectiva desde la ltima pgina del texto del
informe.

11. El nmero de cada pgina se colocar al centro y en la parte inferior

de cada una de ellas, a dos (2) cm del borde de la pgina y a uno (1)
cm por debajo del margen inferior.
12. Los cuadros y grficos deben ser incorporados en el lugar apropiado
del texto, si estos son pequeos pueden aparecer entre prrafos, en
cambio los de mayor tamao deben colocarse en pgina separada; la
numeracin

de

las

pginas

con

cuadros

grficos,

independientemente que sean diagrama en forma horizontal o vertical,

se efecta a tendiendo a la disposicin del numeral 10. Cada cuadro o
grfico deber tener un nmero arbigo de identificacin (Cuadro 1,
Cuadro 2, Grfico 1, etc.) y el ttulo correspondiente al asunto que
trata.

CAPTULO IV
La Encuadernacin

1. El estudiante debe entregar el borrador del informe a los Tutores

Acadmicos y Metodolgicos para su respectiva revisin en las fechas
correspondientes a las asesoras acadmicas y metodolgicas segn el
cronograma de actividades.
2. En la fecha prevista para entrega de rsticos, el estudiante consignar el
informe anillado con el color de la portada que identifique el rea de la
especialidad que cursa.
3. Luego de la presentacin oral del informe, el bachiller tendr quince (15)
das hbiles para entregar la versin definitiva ante el departamento un (1)
original empastado y una copia encuadernada para la empresa. El
empastado y la encuadernacin debern ser de color rojo para el rea
administrativa; administracin, Turismo, Relaciones Industriales, Riesgos y
Seguros y Publicidad; y de color azul oscuro para el rea tecnolgica:
Electricidad, Tecnologa de la Construccin Civil, Seguridad Industrial,

Informtica, Tecnologa Mecnica, Diseo de Obras Civiles, Electrnica y

Diseo Grfico.

GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME DE

PASANTAS POR EXPERIENCIA LABORAL

ASPECTOS REFERIDOS AL CONTENIDO:

PGINAS PRELIMINARES
1.- PGINA DE RESPETO (PGINA EN BLANCO)
2.- PGINA TITULAR (IGUAL A LA PORTADA)
3.- CONSTANCIA DE PASANTAS POR EXPERIENCIA LABORAL (COPIA)
4.- CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL
5.- CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR ACDMICO
6.- CARTA DE APROBACIN DE LA COORDINACIN DE PASANTAS
7.- ACTA DEL INFORME FINAL
8.- DIDECATORA (OPCIONAL)
9.- AGRADECIMIENTO (OPCIONAL)
10.- NDICE
11.- INTRODUCCIN

CAPTULO I. LA EMPRESA
1.1.- BREVE RESEA HISTRICA
1.2.- DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.3.- MISIN, VISIN Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
CAPTULO II. EL PASANTE
2.1.- DESCRIPCION DEL CARGO DESEMPEADO
2.2.-

APORTES

DESEMPEO

REALIZADOS

LA

EMPRESA

DURANTE

SU

2.3.- EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL CAMPO DE TRABAJO

PGINAS FINALES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
ANEXOS (LISTA DESCRIPTIVA DE ANEXOS)

TAMAO 12
MAYSCULA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN MARACAIBO

ESCUELA: XXXXXXXXXXXXX
MENCIN: XXXXXXXXXXXXX

TAMAO 12
MAYSCULA

MAYSCULA

INFORME DE PASANTAS
XXXXXXTTULOXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TAMAO 12
REALIZADO POR BR:
XXXXXXXXXX
C.I. XX.XXX.XXX

Maracaibo, mes ao
APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL

En mi carcter de Tutor Industrial del Trabajo de Plantas, presentado por el

bachiller XXXXXXXXXXXXXXX, portador de la cdula de identidad N
XX.XXX.XXX, para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en
XXXXXXXXXXXXXXXX, Mencin XXXXXXXXXXX, considero que este
rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin
pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que se le designe.

En la ciudad de Maracaibo, a los ____ das del mes de _____________ de

20XX.

___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO DEL TUTOR INDUSTRIAL

APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO

En mi carcter de Tutor Acadmico del Trabajo de Pasantas, presentado por

el bachiller XXXXXXXXXXXXX, portador de la cdula de identidad N
XX.XXX.XXX, para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en
XXXXXXXXXXXXXX, Mencin XXXXXXXXXX, considero que este rene los
requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin pblica y
evaluacin por parte del jurado examinador que se designe.

En la ciudad de Maracaibo, a los ____ das del mes de _____________ de

20XX.

___________________________________
NOMBRE Y APELLIDO DEL TUTOR ACADMICO