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034-9905-OA-002
96.03.23.OM
Dr. Ingeniero Naval con premio extraordinario de Doctorado. Profesor de Calidad Total del Club
Gestin de Calidad, de la AEC, de la Cmara de Comercio de Valencia y de ICADE. Ha sido
Director de Calidad Total de IBM Divisin de Tecnologa y Fabricacin. Es miembro del
Consejo Asesor de ESTEMA, del Consejo de Calidad de la Universidad Miguel Hernndez, del
Consejo Asesor de Economa 3 y del Consejo de Administracin de Pikolinos. Es Secretario
General del Club Calidad de la Comunidad Valenciana. Es Vicepresidente y Secretario del
Consejo de la empresa de alta tecnologa KANUI TEXTIL. En 1991 fund 'Calidad y Direccin',
empresa de la que es Director General desarrollando una amplia labor de consultora en
Calidad, Direccin, Estrategias Empresariales, Organizacin, Procesos de Gestin y Recursos
Humanos, tanto en Empresas Industriales como de Servicios, as como en Organismos y
Administraciones Pblicas a nivel regional, nacional e internacional.
INDICE
1.- Introduccin
3
3
4
6
9
9
10
11
4.- Comparacin e integracin del Cuadro de Mando Integral y del Modelo EFQM de
Excelencia
12
4.1 Aspectos Generales
12
4.2 Comparacin a travs de las perspectivas
15
4.2.1 Perspectiva financiera
15
4.2.2 Perspectiva de los clientes
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4.2.3.- Perspectiva de los procesos internos
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4.2.4.- Otras Perspectivas
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5.- ibliografa
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Todo ello supone una mejora de la gestin, en el ms amplio sentido del trmino, lo que debe
traducirse en:
Orientarse hacia el cliente
Estructurar los procesos internos
Mejorar los sistemas de informacin
Mejorar la gestin de los recursos humanos
Invertir en formacin / capacitacin
La orientacin hacia el cliente, supone conocer sus requerimientos y expectativas, lo que
implica llevar a cabo una segmentacin de los clientes y orientarse hacia los productos /
servicios que se puedan entregar de modo competitivo.
El enfoque hacia el cliente va a requerir establecer una cadena de valor, que cruzando la
organizacin parta de las necesidades de los clientes y vaya hasta la maximizacin de la
satisfaccin. La organizacin vertical tradicional no es suficiente, y ser necesario ir hacia una
Gestin por Procesos, que pase por identificar los procesos, agrupndolos en estratgicos,
clave y de soporte, y analizando y mejorando los crticos. Precisamente son los procesos clave
los que estn en esa cadena de valor que acabamos de citar.
La optimizacin, simplificacin, reingeniera de los procesos va a permitir dar un mejor servicio
al cliente as como optimizar los recursos consumidos, disminuyendo el coste de los procesos y
por tanto del producto final.
Un elemento clave de esa nueva gestin son los indicadores. Partiendo del lema, lo que no se
mide no se mejora, los indicadores, tanto estratgicos como operacionales son un elemento
fundamental en la construccin del Cuadro de Mando Integral.
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Todo lo anterior va a requerir unos adecuados sistemas de informacin, que soporten las
necesidades de informacin de la empresa.
Un papel fundamental lo desempean los recursos humanos. Hay que disponer de un Plan de
RRHH, alineado con la Estrategia global, y compuesto de una serie de elementos que incluirn
la incorporacin de nuevos empleados, la gestin del conocimiento, los planes de formacin y
capacitacin, los sistemas de participacin, tanto tradicionales como avanzados
(empowerment), la comunicacin, el reconocimiento, un sistema de objetivos individuales, lo
cual ser fruto del alineamiento personal a travs del despliegue de los grandes objetivos
estratgicos de la empresa, unido a su sistema de evaluacin y salarial ligado a lo anterior, y
finalmente un plan de beneficios sociales.
Que duda cabe que una buena gestin del personal har que los empleados estn ms
motivados / integrados, lo que supondr un mejor trabajo.
En ese contexto de globalizacin y enorme competitividad en que nos encontramos, las
empresas y organizaciones necesitan plantearse la innovacin y la mejora continua como
formas habituales de actuacin. Tanto el Cuadro de Mando Integral, a travs de la
realimentacin que va a permitir mejorar la estrategia y su despliegue, como el Modelo EFQM
por medio de la Autoevaluacin, son excelentes herramientas que bien utilizadas pueden
proporcionar a la empresa enormes beneficios de mejora de su gestin, lo que se traducir a
buen seguro una mejora de los resultados.
La consecucin de resultados econmicos a largo plazo, implica establecer unos objetivos /
metas a corto / medio plazo, que nos permitan alcanzarlos y que contemplen adems de los
aspectos econmicos y financieros otros relativos a clientes y gestin interna. Todo ello deber
completarse con un paquete de mediciones tanto estratgicas como operacionales que faciliten
el seguimiento.
En la evolucin de la era industrial a la sociedad de la informacin, las empresas ms
avanzadas empezaron a superar el modelo de contabilidad financiera tradicional que valora
bsicamente activos tangibles, para completar la valoracin de activos intangibles decisivos
para el xito a largo plazo de la organizacin:
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Los indicadores estratgicos tendrn unas metas, o lo que es lo mismo, se concretarn en que
resultados hay que conseguir para un periodo de tiempo. La consecucin de esas metas
requerir la puesta en marcha de planes, acciones y proyectos, los cuales sern seguidos por
medio de indicadores operacionales.
El Cuadro de Mando Integral proporciona varios elementos, que en nuestra opinin son clave
en el proceso de gestin estratgica:
El propio despliegue en s, que permite materializar los objetivos estratgicos en
planes y acciones tendentes a su consecucin
El hecho de llevar a cabo el despliegue siguiendo varias perspectivas, adems de la
tradicional financiera, la de los clientes, procesos, recursos,...
El que el despliegue se haga siguiendo un esquema causa-efecto garantiza que los
esfuerzos de las iniciativas van encaminadas a conseguir las metas, las cuales derivan de los
objetivos estratgicos
El seguimiento mediante indicadores, existiendo un equilibrio entre indicadores
externos (accionistas, clientes) y los indicadores internos (procesos, recursos, crecimiento,...)
as como un equilibrio entre indicadores de resultados (medicin de acciones pasadas) y los
inductores que impulsan la actuacin futura
La realimentacin que proporciona el esquema de seguimiento y despliegue va a
permitir la mejora continua de la estrategia y su despliegue
En trminos de gestin por procesos, estamos pues ante un autntico proceso que
podemos clasificar como estratgico, y que podemos denominar Proceso de Gestin
Estratgica, que comprende (Figura 1)
Revisiones peridicas
Correcciones
Cambios
Herramienta de formacin
Comunicacin y
vinculacin
CMI
Difusin
Formacin
Vinculacin
Mejora continua
Despliegue la estrategia
Objetivos estratgicos
Indicadores y metas
Iniciativas planes y proyectos
Indicadores no estratgicos
Alineamiento
Perspectiva financiera
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xito de la visin
Apoyo de la capacidad de aprender y crecer
La visin y la estrategia se explicitan en lneas estratgicas las cuales se despliegan segn las
cuatro perspectivas citadas y siguiendo el esquema enunciado en prrafos anteriores:
Conversin en objetivos estratgicos
Medicin con indicadores estratgicos
Identificacin de metas
Establecimiento de planes de accin
Alineamiento
Seguimiento integrado
Otros autores ya estudiaron y publicaron, incluso con anterioridad, modelos de Balanced
Scorecard. As Maisel (1992) tiene un BSC similar al de Kaplan y Norton, con muchos
elementos en comn, y cambiando la perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento por Recursos
Humanos. Mc Main en 1990 desarroll lo que se conoce como Pirmide de Resultados, y
Adams y Roberts publicaron en 1993 el modelo conocido como EP2M (Effective progress and
performance measurament), que agrupa las actividades y mediciones en cuatro reas:
Externas
Internas
Descendentes
Ascendentes
despliegue de la estrategia
empowerment
La traduccin de Balanced Scorecard por Cuadro de Mando Integral, no es, en nuestra opinin,
muy acertada, ya que induce a muchos a pensar que el CMI es un conjunto de indicadores y como
hemos visto, y vamos a tener oportunidad de ampliar, el CMI establece todo un Proceso de Gestin
Estratgica que aborda los inductores de la actuacin futura de la organizacin, manteniendo los
indicadores financieros y completndolos con los de otras perspectivas: clientes, procesos,
recursos....
Respecto a las mediciones el CMI utiliza como elemento clave los indicadores estratgicos que son un numero
escaso y que miden la consecucin o no de los objetivos estratgicos, y los indicadores operacionales que
miden los resultados que van alcanzando las iniciativas y planes en relacin a las metas.
2.3 Construccin del Cuadro de Mando Integral
El punto de partida es la definicin del Marco Estratgico. La Estrategia establece el vnculo entre
la organizacin y el medio que la rodea. La empresa debe definir una Estrategia que le permita
tener una posicin ventajosa en los aspectos clave que determinan la competencia en el sector. La
rentabilidad a largo plazo va a depender del sector en que est ubicada la empresa, existiendo
unos factores clave para tener una posicin competitiva.
El Marco Estratgico contempla la Estrategia global de la organizacin, o lo que es lo mismo, que
va a hacer en el futuro para conseguir unos objetivos estratgicos, creando valor para los
accionistas y clientes, y teniendo en cuenta otras partes interesadas (personas, sociedad,
asociados, ....)
La Estrategia tendr varias Lneas Estratgicas, que nos marcan las grandes reas en que se va a
desarrollar la estrategia, o lo que es lo mismo, indican por donde va la actuacin de la organizacin
en los prximos aos.
Una herramienta enormemente til para visualizar el despliegue de la Estrategia, es las que se
conoce como Mapa Estratgico, que permite representar grficamente ese despliegue a travs de
una cadena de relaciones causa-efecto, conectando los resultados perseguidos en la Estrategia
con los inductores que los harn posibles.
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Aumento facturacin
Lneas
Estratgicas
Potenciacin
de clientes del
segmento
Ampliar el nmero
de tiendas
Perspectivas
Financiera
Facturacin
% nuevos clientes
Aumento precios
Objetivos estratgicos
Aumento
Satisfaccin
Clientes
Aumento
fidelizacin
Objetivos estratgicos
Procesos
Estructurar procesos
internos
Objetivos estratgicos
Aumento de la
motivacin
Aprendizaje y
Crecimiento
Reduccin costes
N de nuevos
productos
Calidad de
servicio
Orden y limpieza
Conseguir Cert.
.
ISO 9000
Mejorar sistemas
.
informacin
Disminucin roturas
stock
Objetivos estratgicos
Facturacin
nuevos prod.
Endeudamiento
Estndares fsicos
tiendas
Potenciacin
de clientes
del segmento
alto
Perspectiva
Estratgica
Objetivos
Estratgicos
Financiera
Aumentar la
facturacin
de nuevos
clientes
Metas
Indicadores
- Facturacin en:
Euros
% aumento
- Conseguir
Ao 1
Ao 2
Ao 3
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Indicador
Operacional
Plan de
Capacitacin
Horas
Evaluacin
%
Nmero
Evaluacin
Cliente camuflado
Nmero
Cliente camuflado
Contratacin de nuevos
acuerdo a nuevos perfiles
empleados
de
Valores medios
Incumplimientos
Alto VE
Alto VE
Bajo EI
Bajo EI
Bajo VE
Bajo VE
Bajo EI
Alto EI
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3.-
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A pesar del poco tiempo que ha pasado desde la creacin del Premio Europeo a la Calidad,
muchas empresas del continente estn tomando el Modelo Europeo como herramienta bsica
para la evaluacin y mejora de su gestin y resultados. Desde la aparicin del Modelo Europeo
para PYMES la utilizacin del mismo est creciendo vertiginosamente, dando una ventaja
competitiva a muchas pequeas y medianas empresas europeas.
Agentes facilitadores (500 P)
Resultados (500 P)
7. Resultados
en las
Personas
(90 p.)
3. Personas
(90 p.)
1. Liderazgo
(100 p.)
2.Poltica
y
Estrategia
(80 p.)
5. Procesos
(140 p.)
4. Alianzas
y
Recursos
(90 p.)
6. Resultados
en los
Clientes
(200 p.)
9. Resultados
Clave
(150 p.)
8. Resultados
en la
Sociedad
(60 p.)
Innovacin y Aprendizaje
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Determinar los
Resultados a lograr
Planificar y desarrollar
los Enfoques
Desplegar los
Enfoques
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Del mismo modo, las puntuaciones pueden servir como comparacin del nivel de excelencia
de la empresa frente a otras organizaciones o frente a distintas divisiones de una misma
organizacin, ya que al disponer el modelo de unos criterios objetivos e independientes, se
puede realizar autoevaluaciones para distintas reas de una misma organizacin
independientemente.
La utilizacin del Modelo Europeo como modelo para la autoevaluacin de la organizacin,
ofrece pues la gran ventaja de disponer de una herramienta permanentemente actualizada,
muy conocida en todo el mbito empresarial y validada por el uso y la experiencia previa de
cientos de organizaciones que la han empleado para sus propias autoevaluaciones o bien
como base para presentarse al Premio Europeo o a alguno de los premios nacionales y
autonmicos que emplean el Modelo Europeo como referencia.
Para que la autoevaluacin aporte valor a la organizacin, sta debe realizarse de modo
sistemtico y siguiendo una metodologa claramente definida. Adems es muy importante que
el proceso general de autoevaluacin sea siempre el mismo, independientemente de la
metodologa concreta utilizada. Tambin es importante asegurar que todo el personal
involucrado entiende el objetivo del proceso.
As, una vez que se decide llevar a cabo una autoevaluacin, sta debe comenzar asegurando
el compromiso de la direccin de la organizacin y asegurando la aceptacin del modelo. A
continuacin deber seleccionarse el enfoque de autoevaluacin a utilizar y se fijar el
calendario con el suficiente nivel de detalle determinando quin y cmo, dependiendo del
enfoque escogido, realizar las diferentes tareas. En este punto se constituirn los equipos
para gestionar la autoevaluacin y se impartir la formacin necesaria.
El resultado de la autoevaluacin se materializar en una serie de proyectos de mejora,
obtenidos a partir de una relacin de puntos fuertes y reas de mejora. El plan de mejora
incluir responsables y calendario para la implantacin de las acciones. El examen del
progreso podr realizarse, bien siguiendo el calendario y la implantacin de los planes de
mejora o bien realizando una nueva autoevaluacin y viendo la evolucin de las puntuaciones
obtenidas.
No existe un nico modo correcto de realizar una autoevaluacin, existiendo diversos enfoques
o metodologas. En algunos casos, la organizacin desarrolla su propio enfoque, aunque la
EFQM propone una serie de enfoques de Autoevaluacin aplicables a la mayor parte de
organizaciones. Cada uno de dichos enfoques, presenta sus propias ventajas e inconvenientes
y cada organizacin deber elegir el ms adecuado para ella dependiendo del tipo de
organizacin, de su madurez en el camino a la Excelencia, de los esfuerzos que desea invertir
y de los beneficios que espera alcanzar. As, no hay ningn enfoque peor que otros, sino que
habr enfoques que puedan dar ms ventajas que otros a la organizacin que pretende realizar
su autoevaluacin.
4.-
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Destaca a travs de las perspectivas, que no slo las mediciones financieras, que
recogen los resultados pasados, son importantes, sino hay que medir los inductores de xito
futuro, o sea los clientes, los procesos internos, los recursos, el crecimiento...
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Una magnfica herramienta para llevar a cabo ese anlisis interno es la Autoevaluacin EFQM,
la cual puede completarse con un anlisis adicional como son las matrices de posicionamiento
estratgico.
El proceso de Planificacin Estratgica contempla hacer una revisin y/o tomar en
consideracin la misin, visin y valores, as como los grandes objetivos estratgicos que
queremos conseguir. A partir del anlisis DAFO, se podrn tomar en consideracin varias
alternativas estratgicas que pueden aportar resultados a los objetivos estratgicos. Esas
alternativas hay que evaluarlas y priorizarlas con tcnicas adecuadas, y el resultado son las
estrategias seleccionadas. Entre las Estrategias a considerar tenemos la de Calidad Total,
formada por aquellos proyectos de mejora que tengan consideracin estratgica y hayan sido
seleccionados a partir de la valoracin estratgica antes sealada.
La transformacin de la Estrategia en el Marco Estratgico y su conversin en Lneas
Estratgicas, es el inicio del CMI. Como se ha comentado repetidamente, los procesos que
hemos llamado procesos de Despliegue de la Estrategia y de Seguimiento y Mejora de la
misma, son la esencia del CMI. En la figura 1 recogimos grficamente el proceso de Gestin
Estratgica.
Adems de las coincidencias en las perspectivas que despus analizaremos, el Proceso de
Gestin Estratgica y los Subprocesos que lo componen, estn tratados en el criterio 2 del
Modelo EFQM, si bien la recogida de informacin no coincide exactamente con el tradicional
DAFO, si que contempla todo lo all recogido. En la figura 8 hemos representado de modo
grfico el criterio 2 del Modelo EFQM.
2.- Poltica y Estrategia
1a
Informacin procedente de
Indicadores econmicos
Cuestiones sociales, medioambientales, legales y tecnolgicas
Competencia / los mejores
Indicadores internos
Actividades de aprendizaje
REDER
Equilibrar necesidades y
expectativas de todos los
grupos de inters
Desarrollar escenarios alternativos y planes de contingencia
Ventajas competitivas actuales
y futuras
2c
2a
Desarrollo, revisin
y actualizacin
de la poltica
y estrategia
2d
2b
2d
Comunicacin e implantacin
Comunicar cuando sea apropiado
Base para la planificacin de
actividades y establecimiento de
objetivos y metas
Evaluar sensibilizacin
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15
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La practica totalidad de los cuadros de mando recogen los indicadores bsicos de resultados:
satisfaccin del cliente, aumento/disminucin de n y volmenes de los clientes, rentabilidad de
los clientes, cuota de mercado,...
La gestin de las relaciones con los clientes es tratada en numerosos subcriterios del Modelo
EFQM:
1.c.- Implicacin de los lderes con clientes/....
2.a.- Las necesidades y expectativas actuales y futuras de los grupos de inters, son el fundamento
de la Poltica y Estrategia
5.e.- Gestin y mejora de las relaciones con los clientes
Los resultados en los clientes aparecen totalmente recogidos en el criterio 6 (Figura 9).
Medidas de percepcin(6a)
1 Liderazgo, 2 P&E
5 Procesos
6.- Resultados
en los clientes
Imagen general
Accesibilidad
Comunicacin
Flexibilidad
Comportamiento proactivo
Capacidad de respuesta
Indicadores de rendimiento(6b)
Productos y servicios
Imagen externa
Calidad
Valor
Fiabilidad
Innovacin en el diseo
Entrega
Perfil medioambiental
Nmero de premios
Cobertura en prensa
Productos y servicios
Competitividad
Indices de defectos, errores
Garantas
Quejas y Reclamaciones
Indicadores logsticos
Ciclo de vida del producto
Innovacin en el diseo
Lanzamiento de nuevos productos
Quejas y reclamaciones
Indices de respuesta
REDER
Fidelidad
Duracin de la relacin
Fidelidad
Intencin de comprar nuevamente
Voluntad de comprar otros productos y
servicios de la organizacin
Voluntad de recomendar la organizacin
Recomendaciones efectivas
Frecuencia / valor de los pedidos
Valor residual
Nmero de reclamaciones y felicitaciones
Negocios nuevos y/o perdidos
Retencin de clientes
1, 2, 5
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Evaluacin de la satisfaccin
Los objetivos e indicadores de las perspectivas de los procesos se derivan de las estrategias que
satisfacen a accionistas y clientes.
Tiempos ciclo
Defectos
Madurez
Productividad
Lanzamiento nuevos productos
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5.
Bibliografa
General (Libros)
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Autores Robert S. Kaplan, David P. Norton
Editorial: Gestin 2000
COMO UTILIZAR EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Autores : Robert S. Kaplan, David P. Norton
Editorial: Gestin 2000
IMPLANTANDO Y GESTIONANDO EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Autores : Nils-Goran olve, jan roy, Magnus Wetter
Editorial: Gestin 2000
DIRECCIN ESTRATGICA
Autor : E. Masifern, J.E. Ricart, J. Vila
Editorial: IESE, Universidad de Navarra
DIRECCIN ESTRATGICA DE LA EMPRESA
Autor : Cuno Pumpin
Editorial: ESIC
DIRECCIN ESTRATGICA
Autor: Jos Carlos Jarillo
Editorial: Mc Graw Hill
LA AUTOEVALUACIN DE LA GESTIN DE CALIDAD: ANLISIS DE SU APORTACIN A
LA DIRECCIN ESTRATGICA
Autor: Francisco Balbastre Benavent
Editorial: Club Gestin de Calidad
EL ENFOQUE ESTRATGICO DE LA EMPRESA
Autor: Xavier Gimbert
Editorial: Deusto
DIRECCIN ESTRATGICA Y PLANIFICACIN FINANCIERA DE LA PYME
Autor : F.J. Maqueda Lafuente
Editorial: Daz de Santos (1992)
BENCHMARKING ESTRATGICO. APRENDA A MEDIR EL FUNCIONAMIENTO DE SU
EMPRESA CON RESPECTO A LAS MEJORES DEL MUNDO
Autor : Watson, G.H.
Editorial: Javier Vergara (1995)
LA GESTIN EMPRESARIAL A TRAVS DEL MODELO EUROPEO DE EXCELENCIA DE LA
E.F.Q.M.
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19
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Otros Artculos
JULES GODDARD y DOMINIC HOULDER: Estrategia: Ms all de la magia. Expansin
(referencia n 0200).
BIBIANA PEDROL: Kelme: globalizacin de estrategias. Expansin (referencia N 0347).
FRANCISCO ALVAREZ FORTES y EDUARDO GARCA ERQUIAGA: Adolfo Domnguez:
claves estratgicas del xito en el mundo de la moda. Expansin (referencia n 0348).
CARLOS AGUIRRE: Direccin Estratgica: gestin de futuro. Qualitas Hodie Noviembre
2000 pgs. 61 a 63.
ESTEBAN CHURRUCA, JON BARRUTIA, JON LANDETA: Direccin estratgica de las
PYMES ante la globalizacin econmica Expansin (referencia n 104) pgs. 99 a 107.
Nmero de la revista Excelencia dedicada a la Planificacin Estratgica. Nmero 30 Enero
2001.
CARLOS AGUIRRE. El Cuadro de Mando Integral, como elemento dinmico de gestin
Qualitas Hodie. Marzo 2001.
HUBERTO MUOZ LPEZ DE CARRIZOSA: El cuadro de mando dinamiza la toma de
decisiones Economia 3.- Noviembre 2001
Cmo utilizar el cuadro de mando integral.- Qualitas Hodie.- Septiembre 2001. (pgs. 52 56)
FRANCISCO TRULLENQUE: El Modelo Integrado EFQM & BSC C.G.C. VISIN n 14
Noviembre 2001
20
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