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CAPTULO VIII
PRESENTACIN
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OBLIGACIN LEGAL
EN LA ATENCIN DE URGENCIAS
Las normas constitucionales y legales imponen a las Instituciones Prestadoras de Salud
(IPS) la obligacin de brindar atencin de urgencias a toda persona que la solicite, sin importar su gravedad y sin condicionarla a requerimientos econmicos o contractuales
(www.minsalud.gov.co).
CAPTULO VIII: GERENCIA DE LA ATENCIN DEL PACIENTE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE UN HOSPITAL DE TERCER NIVEL
CARACTERSTICAS ESPECIALES
DE LOS SERVICIOS DE URGENCIAS
SISTEMA DE GARANTA
DE CALIDAD
Las implicaciones mdico legales que significan un especial riesgo para el personal
asistencial.
El control del gasto es difcil debido a que
existen mltiples ordenadores y las actuaciones en ocasiones son de difcil auditora
y control.
El usuario (paciente o familia) presenta una
labilidad emocional como respuesta a la
alteracin del estado de su salud, que exige un mayor esfuerzo para la satisfaccin
de sus expectativas.
El resultado de la atencin mdica no siempre es el esperado por el paciente o sus
familiares y, en muchas ocasiones, ni por
el propio profesional de la salud.
La resistencia al cambio que ofrecen los
profesionales de la salud a la nueva forma
de ejercicio de la medicina gerenciada con
enfoque en la satisfacin del usuario y la
supervivencia del hospital.
Tecnologa de alto costo y de rpida
obsolescencia.
Un sistema de salud, el Sistema General
de Seguridad Social en Salud (SGSSS) que
estableci la Ley 100 de 1993, en desarrollo que an no cuenta con las herramientas suficientes para garantizar el pago de
la atencin que se presta en el servicio de
urgencias.
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1. DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO DE URGENCIAS
OBJETIVOS
MISIN
ESTRATEGIAS
Disear e implementar un sistema de informacin gerencial (SIG) que sirva de soporte a la toma de decisiones.
Desarrollar e implementar un sistema de
control y evaluacin de los procesos clnico-asistenciales y administrativos.
Disear y mantener formas de escuchar la
opinin y las sugerencias de los usuarios.
Realizar un programa de educacin continuada que responda a las necesidades del
personal.
Elaborar guas propias y/o adaptar guas de
manejo clnico de acuerdo con el perfil del
usuario y las condiciones de la institucin.
POLTICAS
Obtener el reconocimiento por parte de la
institucin cmo un rea lder en la exce-
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CAPTULO VIII: GERENCIA DE LA ATENCIN DEL PACIENTE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE UN HOSPITAL DE TERCER NIVEL
2. CULTURA ORGANIZACIONAL
Toda iniciativa de mejoramiento debe ir acompaada de un proceso de transformacin cultural de la organizacin. La transformacin
cultural es toda accin deliberada y planeada
que busca crear, evolucionar y/o fortalecer los
rasgos culturales deseables de una organizacin. Para iniciar, se deben plantear tres preguntas: Cul es la cultura requerida para mi
organizacin?, Cules son los rasgos de la
cultura actual? y Cules son las brechas entre la cultura actual y la deseada? La respuesta a estos interrogantes permite definir un plan
para cerrar las brechas entcontradas, es decir,
modelar la cultura. Esto significa que se validan los principios y valores individuales de la
persona, de la sociedad y de la organizacin.
Los elementos que integran la cultura son las
creencias, las normas, los sistemas y procesos. Los valores sobre los cuales se crea cultura son, entre otros:
Valores sobre el ser humano en la organizacin.
Estado de nimo que desea mantener la
organizacin (confianza, seguridad en s
mismo, actitud positiva).
La condicin humana (cmo es la gente
que se vincula, rasgos de personalidad y
carcter).
3. GERENCIA DE PROCESOS
La orientacin hacia los procesos forma parte
de la cultura de las organizaciones exitosas.
La gerencia de procesos se fundamenta en
que slo aquel que conoce el trabajo es quien
puede gerenciarlo (independientemente del
nivel jerrquico), es decir, las personas pueden aportar sus conocimientos, experiencias
y habilidades, trabajando en equipo, estudiando y aplicando las herramientas bsicas de
control y mejoramiento a sus procesos de trabajo.
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Procesos de apoyo
Procesos operativos
Estudios diagnsticos.
Desarrollo del talento humano.
Sistema de informacin.
Gestin ambiental.
Sistema financiero.
Recursos fsicos y tecnologa; suministros y medicamentos.
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SECUENCIA
RESPONSABLE
Paciente
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
1. Ingresa por diferentes medios de llegada al servicio de
Urgencias. El personal de seguridad orienta al paciente
para que sea valorado en el triage. Si no puede caminar,
saca silla o camilla e informa a la enfermera del triage.
Enfermera
Paciente/ Personal
Asistencial
Representante de
admisiones
El paciente
Mdico, Enfermera y
Auxiliar de Enfermera
8. Despus de la valoracin mdica y el manejo inicial del
paciente se puede definir la conducta mdica?
Mdico
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SECUENCIA
RESPONSABLE
Mdico, Enfermera,
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
10. Realizacin de estudios diagnsticos (laboratorio cl-
Aux. de Enfermera y
servicios de apoyo.
Mdico
Alta
Hospitalizacin
Remisin
Personal
administrativo.
Mdico
14. NO. Diligenciar soportes de la historia clnica e informar la salida al personal de enfermera para hacer el trmite de salida.
Facturador y cajero.
Jefatura y personal
asistencial.
sugerencias y solucin de quejas, mediante seguimiento telefnico a la casa del paciente o aplicacin de encuesta.
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CAPTULO VIII: GERENCIA DE LA ATENCIN DEL PACIENTE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE UN HOSPITAL DE TERCER NIVEL
4. SISTEMA DE MONITORIZACIN
ESTRATGICA DE LA ATENCIN
Actuar
Estudiar
Planear
Ejecutar
INDICADORES
Miden o indican el nivel de desempeo de un
proceso. La gerencia de la unidad de urgencias debe realizarse con base en hechos y
resultados; fomentar la cultura de evaluar con
informacin objetiva y confiable. Los indicadores permiten:
Evaluar el desempeo de un proceso (logro de metas en relacin con los resultados).
Establecer si un proceso es estable o no
(las causas de las desviaciones en el resultado son comunes o especiales).
Fijar el nivel de desempeo deseado con
base en el desempeo alcanzado o el dato
de referencia de otra organizacin.
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TIPOS DE INDICADORES
De procesos: miden la variacin en el proceso mediante la medicin de las actividades. Cuando se ha documentado un proceso, en el diagrama de flujo se pueden
establecer puntos de control. Si se cuenta
con la premisa de que la calidad de construye, los indicadores de procesos son de gran
importancia, puesto que permiten identificar las desviaciones durante el proceso de
prestacin del servicio.
De resultados: miden la conformidad o no
conformidad del desenlace de un proceso,
es decir, el servicio de salud con los requerimientos del paciente.
PROCESO / RESULTADO
Demanda no atendida
Oportunidad en la atencin
Estancia en urgencias
Reingresos
Complicaciones
Incidentes en la atencin
Rentabilidad econmica
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DEFINICIN
N pacientes no atendidos / Total demanda de servicios.
Tiempo promedio en minutos de espera para la consulta mdica segn el
nivel de triage.
Tiempo promedio en horas de estancia en urgencias.
Tasa de reingreso.
Causa de reingreso (persistencia de sntomas, control, patologa nueva y
complicacin).
Tasa de complicaciones.
N de incidentes en la atencin.
Tipo de incidentes ocurridos.
Porcentaje de satisfaccin del paciente con la atencin mdica.
Porcentaje de satisfaccin del paciente con la atencin de enfermera.
Porcentaje de satisfaccin del paciente con el trmite de ingreso.
Porcentaje de satisfaccin del paciente con el trmite de salida.
Distribucin de pacientes atendidos por grupo etreo y sexo.
Distribucin de urgencias por diagnstico de egreso.
Distribucin de pacientes atendidos segn el rgimen de afiliacin al
sistema de salud.
Margen de contribucin de urgencias.
Valor de la glosa.
Porcentaje de facturas devueltas.
Porcentaje de registros con calificacin excelente.
Porcentaje de adhesin a las guas de prctica Clnica.
CAPTULO VIII: GERENCIA DE LA ATENCIN DEL PACIENTE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE UN HOSPITAL DE TERCER NIVEL
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN
Retroalimentacin del equipo de trabajo: los resultados de los indicadores deben
ser conocidos por el equipo de trabajo de
manera individual y colectiva. Cuando el
indicador responde a la meta esperada, se
constituye en motivo de reconocimiento a
la labor realizada. Si, por el contrario, el
indicador muestra un resultado negativo,
ofrece una oportunidad de mejoramiento y
el equipo de trabajo participa activamente
en plantear soluciones.
Informes: los resultados consolidados en
un informe presentan una visin global del
desempeo. Es una forma de mostrar el
Departamento al interior de urgencias, de
la institucin y, externamente, dar a conocer los servicios y referenciarlos.
Tablero de indicadores: es un mtodo de
administracin visual de la informacin, valioso para dar a conocer los resultados de
la gestin a los colaboradores y los pacientes; ofrece una imagen de un Departamento de Urgencias comprometido con la calidad, puesto que es informacin al pblico.
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