FORO SEMANA 1

Teniendo en cuenta la temtica del primer y segundo contenido de estudio, responda

de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se refleja su
finalidad en las empresas, actualmente?
La administracin documental es muy importante para las empresas de esta forma se
pueden llevar los records de todo lo que realiza la empresa y tener estos datos de
forma organizada nos permite revisar que hemos hecho en el pasado para confrontarlo
con el presente y planear un mejor futuro, la finalidad que tiene es servir de soporte a
la empresa ya que en los archivos se refleja que es y que ha hecho la entidad.
b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027
de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
Aspectos Ley 594 de 2000
Capacitacin para los empleados en archivo
Responsabilidad general de los funcionarios de archivo
Inventario documental.
Restricciones por razones de conservacin.
Prevencin y sancin
Aspectos Acuerdo 027 de 2006
Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la
informacin que conservan los archivos pblicos, en los trminos consagrados por la
Ley
Archivo electrnico: Conjunto de documentos electrnicos producidos y tratados
conforme a los principios y procesos archivsticos.
Archivo privado: Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas
naturales o jurdicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades
Cdigo: Identificacin numrica o alfanumrica que se asigna tanto a las unidades
productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe
responder al sistema de clasificacin documental establecido en la entidad.
Conservacin preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden
tcnico, poltico y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de
los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.