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Yamaha Final
Yamaha Final
ESCUELA ACADMICA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
CICLO:
IV
AO:
2 013
INTEGRANTES:
RUIZ VEGA, Melitza
AMASIFN SALAS, Alcides
ARVALO MENDOZA, Orison
FERNNDEZ DELGADO, Jos Alberto
NOPECO AMASIFUN, Gray Mario
LOZANO LUNA, Anthony
CURSO:
DISEO DE ORGANIZACIONES
DOCENTE:
DISEO DE ORGANIZACIONES
BIENVENIDO!
Miguel Mora
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DISEO DE ORGANIZACIONES
I.
PRESENTACIN
Sigue una poltica de trabajo en la cual cada colaborador debe ejercer su funcin
de manera eficiente y eficaz de tal manera que le generen beneficios a quien lo
ejerce, ya que, segn responda a las exigencias del gerente mejorarn las
condiciones laborales aplicando las normas de trabajo; como consecuencia
tambin le ser favorable para la empresa, mediante la satisfaccin de las
necesidades y gustos de los clientes quienes adquieren los productos ofertados.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
II.
NDICE
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
III.
INTRODUCCIN
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Los enfoques organizacionales permiten la creacin de modelos de coordinacin,
en donde el personal est capacitado para ejercer lazos de estimulacin del
trabajo en equipo, conociendo el amplio desenvolvimiento dentro del aspecto de
la utilizacin de tcnicas, ampliacin de fronteras y no ejercer una dependencia
de stas.
La jerarqua plana es la que permite el desenvolvimiento y la toma de decisiones
rpidas fomentando la aplicacin de modelos simples a seguir en asuntos en
donde la burocratizacin y las jerarquas verticales resultan ineficientes,
ineficaces y engorrosas en una situacin en donde el archivamiento de soluciones
venideras es innecesario.
IV.
DESARROOLLO
1. IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
1.1.
RAZN SOCIAL
NOMBRE COMERCIAL
DOMICILIO FISCAL
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20383929050
1.5.
CIIU
50405
1.6.
R.U.C.
PGINA WEB
http://www.yamaha-motor.com.pe
1.7.
1.9.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Como sede YAMAHA - TARAPOTO, tiene la facultad de expedir la autorizacin para
que ms inversionistas decidan apostar por el desarrollo de la organizacin y en
su propio beneficio. Siempre y cuando se rijan de acuerdo a las polticas que la
YAMAHA tiene establecidas para con todos los que decidan apostar por su
desarrollo.
2.2.
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Posteriormente, en el ao 1998 la empresa logra independizarse de su financista
(Grupo Romero); por lo que es desde ese entonces que obtiene la denominacin
de YAMAHA TARAPOTO.
3. MISIN
3.1.
(Vigente)
Somos una empresa confiable que ofrece motocicletas de calidad mundial y un
servicio completo para todas las marcas que circulan en el mercado peruano, con
la mejor capacidad para satisfacer esa demanda. Creamos empleos dignos de
oportunidades de realizacin profesional y personal, contribuyendo as al
desarrollo sostenible, econmico y social del pas
3.2.
(Vigente)
Somos una empresa confiable que ofrece motocicletas de calidad mundial y un
servicio completo para todas las marcas que circulan en el mercado peruano, con
la mejor capacidad para satisfacer esa demanda. Creamos empleos dignos de
oportunidades de realizacin profesional y personal, contribuyendo as al
desarrollo sostenible, econmico y social del pas
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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4. VISIN
4.1.
(Vigente)
Ser la empresa lder en la distribucin y venta de motocicletas, repuestos,
accesorios y servicio tcnico a nivel local y nacional, creando redes de alianzas
estratgicas que nos permitan cumplir con nuestra misin.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
4.2.
(Vigente)
Ser la empresa lder en la distribucin y venta de motocicletas, repuestos,
accesorios y servicio tcnico a nivel local y nacional, creando redes de alianzas
estratgicas que nos permitan cumplir con nuestra misin.
(Propuesta)
Ejercer el liderazgo como una empresa competitiva a travs del cumplimiento de
nuestra misin. En el 2018, como resultado de un esfuerzo en conjunto con
nuestro capital intelectual y los distintos distribuidores, triplicar las ventas dentro
de la esfera de la regin San Martn; con una incursin marcada en los jvenes y
adultos de nivel medio bajo, superando los mrgenes de calidad y servicio con la
entrega de nuevos modelos y promociones, basndonos en una permanente
innovacin y desarrollo de nuestro personal.
VALORES
(Anlisis)
La empresa lo aplica a travs de la informacin exacta que da al cliente acerca
de la concordancia entre lo especificado en documentos y la realidad en que se
encuentran los productos en stock.
Todos los trabajadores se sienten identificados con la empresa a travs de la
unin de fuerzas que ejercen y todo porque desde el rgano mximo de la
empresa se insta a la implantacin de confraternidad y amor al trabajo que
ejerce.
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(Anlisis)
Yamaha lo ejerce a travs de la entrega de motocicletas a sus clientes en los
plazos establecidos y con la garanta de ser un buen producto.
(Anlisis)
Los clientes al momento de apersonarse a las instalaciones de Yamaha- Tarapoto
son atendidos de manera cordial por los encargados de ventas quienes son los
que dan la mejor imagen de lo que la empresa es.
Tambin se expresa por parte de los colaboradores Yamaha el conocimiento
completo de las ventajas competitivas de cada uno de
los productos,
permitiendo de esta forma la mejor eleccin entre las distintas opciones que cada
uno de los clientes tiene de acuerdo al estilo de vida que ejerzan.
(Anlisis)
Las horas de ingreso y salida son respetadas por la gerencia y trabajadores de
manera que se crea una cultura organizacional disciplinada, donde no lo ven
como una obligacin sino que son conscientes de la importancia de cumplir los
horarios establecidos.
El trabajo es ejercido cumpliendo los parmetros de responsabilidad y equidad en
donde se ve las necesidades de fortalecer la equidad y trabajo tenaz.
(Anlisis)
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Se considera que todos los problemas que pueden surgir por el cumplimiento de
los objetivos empresariales son solucionados de manera rpida; impulsando el
aprendizaje conjunto.
5.2.
CDIGO DE TICA
5.2.1.ACTUACIN
ESPERADAS
CON
RESPECTO
LAS
CONDUCTAS
otras
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
El ambiente de trabajo se debe fundamentar en la conducta tica de todos los
colaboradores independientemente de la posicin jerrquica y mantenerse
totalmente exento de ofensas inter-personales, difamacin, coaccin, represin,
intimidacin, asedio sexual, violencia verbal y no verbal, preponderancia de uno o
sobre el otros, favoritismos, y otras conductas antiticas y no idneas,
principalmente provenientes de las relaciones entre lderes y subordinados.
(Anlisis)
Lo dispuesto en el cdigo de tica s es respetado porque los colaboradores
sienten la presencia del respeto por sus derechos y as todos los bienes de la
empresa son utilizados de la mejor manera.
Tambin porque toman en cuenta los parmetros de comercio justo de tal
manera que la competencia y la poblacin en general vea la transparencia al
respecto.
Agrcolas
Pecuarias
Extractivas
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Transformacin
Comerciales
Servicio
6.1.2.POR SU TAMAO
Grande
Mediana
Pequea
Sector Industrial
Sector Comercial
Empresa Comercial de Bienes.
Empresa Comercial de Servicios.
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Empresa
Comercial
de
Exportadora de Bienes.
Importadora
Sector Servicios
6.2.
DESDE EL PUNTO DE VISTA JURDICA Y LEGAL (LEY
GENERAL DE SOCIEDADES 26887 Y LEY 21621)
6.2.1. EMPRESAS INDIVIDUALES
6.2.2.EMPRESAS ASOCIATIVAS
Sociedades Mercantiles
Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada (S.C.R.L.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)
Sociedad Colectiva(S.C.)
Sociedad en Comandita Simple (S en C)
Sociedad en Comandita por Acciones (S en C
por A)
Sociedades Civiles
Sociedad Civil Ordinario
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
Sociedades Cooperativas
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DISEO DE ORGANIZACIONES
7.1.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Yamaha Tarapoto, considera como cuatro pasos bsicos para una directiva bien
seleccionada: la divisin del trabajo (divide la carga del trabajo en tareas que
pueden ser ejecutadas en forma ms simplificada), departamentalizacin
(combinacin de las tareas en forma lgica y eficiente, con la agrupacin de
empleados y tareas), jerarqua de la organizacin (especificar la cadena de
mando y las dependencias que existen en ella) y la coordinacin (establece
mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo
congruente para vigilar la eficacia de dicha organizacin).
7.1.1.Divisin del Trabajo
Yamaha Tarapoto, considera como un paso importante y digno de aplicar en
toda organizacin, porque permite descomponer al trabajo en operaciones
pequeas y fomenta la especializacin.
Por ejemplo, Yamaha lo aplica a travs de la sub-divisin de sus trabajos. Existen
personas especializadas en el trato directo con los clientes (los vendedores)
quienes son lo que deben abordar a todas las personas que se aproximen al
interior de la tienda. Los especialistas en la reparacin y mantenimiento de los
vehculos tambin son personas idneas y capaces de prestar una solucin
inmediata para cualquier inconveniente que experimente. La seorita encargada
de caja es una persona de confianza de la gerencia por lo que tambin tiene
funciones definidas muy diferentes a la de los dems colaboradores.
La gerencia est a disposicin de la resolucin de todos los inconvenientes que
puedan surgir en el ejercicio de las funciones, por lo que est al cuidado de que
no se produzca la enajenacin (ausencia de control), tambin se cuida de que el
aburrimiento no embargue a los colaboradores.
De tal manera que cada colaborador se convierte en un especialista en las
funciones que realiza de acuerdo a sus habilidades y talentos que tiene.
7.1.2.Departamentalizacin
Como se puede evidenciar en el organigrama, la empresa toma en cuenta la
departamentalizacin como un soporte a la diferenciacin o divisin del trabajo;
porque permite relacionarse en grupos parecidos. Yamaha Tarapoto, cuenta con
tres departamentos (Ventas, Servicios y Repuestos).
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DISEO DE ORGANIZACIONES
7.1.3.Jerarqua
Se entrelaza con el tramo de control administrativo porque demuestra la cantidad
de departamentos (tres) y colaboradores (10) que dependen de la gerencia (Sr.
Miguel Mora). Despus de haber seleccionado el tramo de control, el gerente
selecciona su cadena de mando; es decir, la relacin de dependencia (gerencia colaboradores), en este caso el gerente es quien tiene autoridad sobre sus
colaboradores.
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7.1.4.2.
Estas son las reas en las que se necesita una mayor coordinacin, debido a que
no se puede realizar soluciones rpidas a las fallas mecnicas si no se cuenta con
una variedad de repuestos.
7.1.4.3.
Tienen una relacin un tanto menos estrecha que las dems, pero tambin es
necesario para poder identificar los nuevos repuestos que tienen los modelos de
motocicletas.
7.2.
DIFERENCIACIN E INTEGRACIN
Yamaha Tarapoto, considera como importantes estos dos aspectos, debido a que
la diferenciacin va a permitir el logro de objetivos particulares y a la vez se
necesita de un grado de integracin para unir estos objetivos en uno solo
(objetivo organizacional).
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DISEO DE ORGANIZACIONES
7.2.1.DIFERENCIACIN
La especializacin suele separar a las personas en las organizaciones
departamentales, por consiguiente se pude decir que es sta quien hace que sea
dificultosa la labor de integracin.
Es muy sabido que a cmo van los sistemas organizacionales, es necesario tener
redes que protejan los intereses en la organizacin; por lo que una diferenciacin
es positiva en la manera en que cada rea se preocupa por cumplir todas sus
expectativas. Por ejemplo, en Yamaha Tarapoto.
7.2.1.1.
REA DE VENTAS
7.2.1.2.
REA DE SERVICIOS
REA DE REPUESTOS
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DISEO DE ORGANIZACIONES
8.1.
8.2.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
8.3.
9. ENFOQUES
Es el entorno en las cuales los colaboradores ponen en prctica todas las
estrategias e implican los procesos de prueba y error.
9.1. ENFOQUE CLSICO
Yamaha - Tarapoto, no aplica un enfoque clsico debido a que no toma valor a la
jerarquizacin y a la burocracia (el capital intelectual tiene una relacin directa
con la gerencia y ste es quien mide la eficiencia y eficacia del desempeo que
realizan). Establece un nivel plano.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
9.3. ENFOQUE AMBIENTAL
9.3.1.SISTEMA MECANICISTA
Considera como importante la individualizacin en la medida que no existe
dependencia entre cada una de las reas. Las actividades de cada una de las
reas de Yamaha Tarapoto, son prcticamente independientes por lo que s se
puede definir con precisin cada uno de los objetivos departamentales.
9.3.2.SISTEMA ORGNICO
Yamaha Tarapoto, no ejerce con precisin un sistema orgnico, debido a que las
reas se entrelazan slo como un refuerzo, mas no como una necesidad.
10.
11.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
11.1.
11.2.
11.3.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
ORGANIZACIN POR PRODUCTO MERCADO
ORGANIZACIN MATRICIAL
11.4. ESTRUCTURA
ORGANIZACIN
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
FORMAL
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INFORMAL
DE
LA
DISEO DE ORGANIZACIONES
11.4.1.
ESTRUCTURA FORMAL
11.4.2.
ESTRUCTURA INFORMAL
12.
INSTRUMENTOS NORMATIVOS
12.1.
12.2.
Anexo)
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(Ver
DISEO DE ORGANIZACIONES
S existe un MOF, que viene ya especificado desde el rgano mximo (Yamaha del
Per S.A.) ellos son los que manejan este tipo de informacin y los encargados de
dar a conocer a todas las sedes Yamaha, sobre la existencia y cumplimiento de
las especificaciones.
Cabe sealar que no existe un MOF especfico para Yamaha Tarapoto, por lo que
es el gerente quien toma la responsabilidad de informar sobre la existencia de
ste y especifica las funciones de cada uno de los colaboradores de acuerdo a lo
dispuesto y junto a ello coincidindolo en relacin a la realidad que experimenta
la organizacin.
El capital intelectual ha ido conociendo sus funciones, gracias a la informacin
dada por la gerencia y tambin por la experiencia obtenida como parte de la
continuidad de sus funciones.
12.3.
(Ver Anexo)
12.4.
(Ver Anexo)
Yamaha del Per, cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, ste lo amplifica
en Yamaha - Tarapoto; en donde cada uno de los colaboradores tiene
conocimiento sobre sus deberes y derechos que deben ser respetados en la
organizacin, la jornada y horario de trabajo, la asistencia, puntualidad,
permanencia, sanciones. Los casos ms aplicados en la organizacin son los
siguientes:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
12.5.
Es un instrumento normativo que permite contar con una base para el real
conocimiento de las funciones que cada uno de los colaboradores va a formar
parte y por consiguiente delimita y establece la cadena de mando y el tramo de
control.
13.
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
SECRETARA/CAJA
VENTAS
3
SERVICIOS
5
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REPUESTOS
DISEO DE ORGANIZACIONES
La empresa es liderada por la Junta General de Accionistas quienes a si vez
direccionan el trabajo, a travs de un nuevo rgano denominado directorio quien
ser el nexo entre la gerencia y la Junta General de Accionistas.
Se cuenta con un una oficina de Auditora Interna, quien trabaja y recibe rdenes
por parte del Directorio, pero todos los pagos y remuneraciones est a cargo de la
gerencia y est en un nivel inferior a la mencionada.
El gerente es la persona que ocupa un nivel de jerarqua dentro de la organizacin
y sta a su vez cuenta con tres reas que dan apoyo y reajuste; las mencionadas
son: Ventas, servicios y repuestos cada uno contando con ms colaboradores de
apoyo si la actividad la exige. Existe un puesto de caja que se relacionada
directamente con la gerencia y que es quien la apoya, por ese motivo es que se
encuentra registrada en la parte izquierda de la imagen.
Tambin se muestra que el gerente es la persona encargada de liderar y dirigir a
sus colaboradores para que puedan desenvolverse en un ambiente cambiante, en
donde el cliente quiere salir contento por la calidad de producto, buena atencin
y tambin porque al salir ha resuelto todas sus dudas porque los colaboradores
tienen conocimiento cabal sobre lo que la organizacin pone a disposicin del
pblico.
V.
CONCLUSIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
VI.
RECOMENDACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
VII. BIBLIOGRAFA
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DISEO DE ORGANIZACIONES
http://www.definicionabc.com/general/estatutos.php
http://www.crear-empresas.com/modelos/estatutosSA.htm
VIII. ANEXOS
(Anlisis) N 01
Teniendo en cuenta los temas que debe incluirse en una misin, le falta detallar
en cuanto a implementacin de tecnologas, a quienes van dirigidas; es decir, los
clientes y consumidores.
(Anlisis) N 02
Teniendo en cuenta los temas que debe incluirse en una misin, le falta detallar
en cuanto a implementacin de tecnologas, a quienes van dirigidas; es decir,
los clientes y consumidores en quienes se enfocan, la competencia geogrfica (de
la regin).
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
(Anlisis) N 03
(Anlisis) N 04
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ESTATUTO
ESTATUTO DE
YAMAHA MOTOR
DEL PER S.A.
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DOSCIENTOS
CINCUENTA
CUATRO
CONSTITUCION
DE
SOCIEDAD
ANNIMA
=============================================
QUE
OTORGA:
Melitza
Ruiz
Vega
y
otros==============================================
En la ciudad de Tarapoto, provincia de San Martn, a un da del mes de marzo del
ao mil novecientos ochenta y cinco (1 985)
Ante m: Fernando Rubn Inga Cceres, abogado, notario de esta provincia: con
documento nacional de identidad nmero 06556907 y Registro nico del
Contribuyente
numero
100655690731
comparecen
=================================================
========
HIPLITO FRANCISCO VARGAS VSQUEZ, peruano, identificado con DNI:
45983485, de ocupacin: empresario, estado civil: Casado con Olga Marina
Martnez de Vargas, peruana, DNI: 01034391. JOS FRANCISCO VARGAS
RAMREZ, peruano, identificado con DNI: 68949134, ocupacin empresario,
estado civil casado con Laura Roxana Ros Obando, peruana, DNI: 48697687,
ambos con domicilio en la Av. Rioja # 586, ELVA MARINA VARGAS DE LLOZA,
peruana, DNI: 47898743 ocupacin: Empresario estado civil casada con Jorge
Luis Rojas Carrasco, peruano, identificado con DNI: 01065923. MELITZA RUIZ
VEGA, peruana, identificada con DNI: 47998232: Administradora, casada con
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Elmer Castro Gngora, identificado con DNI: 45876451, ambos domiciliados en
Av. El Ejrcito # 231. ANTHONY LOZANO LUNA, peruano, identificado con DNI:
48957340, ocupacin: Contador, casado con Anita Ros Ruz con DNI: 67543456.
ALCIDES AMASIFN SALAS, peruano, identificado con DNI: 45678628, casado
con Deysi Dvila Lpez, identificada con DNI: 36549876.
los comparecientes son mayores de edad inteligentes en el idioma castellano,
apta para contratar vecinos de esta ciudad, a quienes he identificado por este
acto, proceden con capacidad legal y conocimiento suficiente para contratar, de
conformidad con lo dispuesto de los artculos cincuenticuatro y cincuenticinco de
la ley del notario decreto ley dos seis cero dos, seis , y me hicieron entrega una
minuta para ser elevada escritura pblica, la misma que archivo en m, elevado a
escritura pblica, la misma que archivo en mi legado correspondiente. Bajo el
nmero: ciento ochenta y tres (0183) y cuyo tenor literal es el siguiente: seor
notario:============================================
==============================
=====================================PRIMERA======
=============================
Los accionistas convienen en constituir, como en efecto constituyen por la
presente una Sociedad Annima con la denominacin de Yamaha Motor del Per
S.A., con un capital social de dos millones (2000 000,00) dividido en diez mil
(10 000) acciones de un valor nominal de S/. 200.00 cada una totalmente
suscritas
y
pagadas============================================
===
====================================SEGUNDA======
==============================
El capital social mencionado en la Clusula anterior, que se paga ntegramente en
efectivo, ha sido depositado en una institucin bancaria, a nombre de la sociedad
que se constituye, segn comprobante de pago que usted Seor Notario se
servir insertar, habiendo sido pagado en la forma siguiente:
Doa Melitza Ruiz Vega suscribe tres mil acciones, con un valor nominal de S/.
200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de seiscientos mil y 00 /100
nuevos soles (600 000.00)
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Don Alcides Amasifn Salas, suscribe dos mil acciones, con un valor nominal
de S/. 200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de cuatrocientos mil y
00 /100 nuevos soles (400 000.00).
Don Hiplito Francisco Vargas Vsquez, suscribe mil acciones, con un valor
nominal de S/. 200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de doscientos mil
y 00 /100 nuevos soles (200 000.00).
Don Jos Francisco Vargas Ramrez, suscribe mil acciones, con un valor
nominal de S/. 200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de doscientos mil
y 00 /100 nuevos soles (200 000.00).
Don Anthony Lozano Luna, suscribe mil acciones, con un valor nominal de S/.
200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de doscientos mil y 00 /100
nuevos soles (200 000.00).
Doa Elva Marina Vargas De Lloza, suscribe dos mil acciones, con un valor
nominal de S/. 200.00 cada una, aportando al efecto la cantidad de cuatrocientos
mil y 00 /100 nuevos soles
(400
000.00)============================================
=========================
====================================TERCERO=======
==============================
La Sociedad estaba regida por el presente Estatuto y en todo aquello no
expresamente sealado en l, por la Ley General de Sociedades y dems
disposiciones
y
vigentes
que
le
sean
aplicables===========================================
=============================
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DISEO DE ORGANIZACIONES
==============================ESTATUTO
SOCIAL===================================
==================================TITULO
I======================================
===================DENOMINACION,
DURACIN=================
OBJETO,
DOMICILIO,
sociedad
es
dedicarse
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ARTICULO
4:
la
sociedad
tiene
una
indefinida===================================
duracin
======================================TITULO
II===================================
==================================CAPITAL
ACCIONES==============================
ARTICULO 5: El capital de la sociedad es de doscientos mil (2 000 000), dividido
en 10 mil acciones comunes de S/. 200.00 soles cada una integradamente
suscritas y pagadas ===================
ARTICULO 6: Las acciones son dominativas, se encuentran representados en
certificados, un mismo certificado puede representar a no o ms acciones de un
solo
propietario
o
de
propietarias==========================================
============================
CERTIFICADO Y OTRAS FORMAS DE REPRESENTACION DE LAS ACCIONES.
Las acciones emitidas, cualquiera que sea su clase, se representan por
certificados, por anotaciones en cuenta o en cualquier otra forma que permita la
ley.
Los certificados de acciones, ya sean provisionales o definitivos, deben contener,
cuanto menos, la siguiente informacin.
1. La denominacin de la sociedad, su domicilio, duracin, la fecha de la
escritura pblica de constitucin, en el notario ante el cual se otorg y
los
datos
de
inscripcin
de
la
sociedad
en
el
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
registro:======================================
============
2. El
monto
del
capital
y
el
valor
nominal
accin===========================
de
cada
indicacin
de
estar
totalmente
de
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DISEO DE ORGANIZACIONES
=================================================
==========================
ACCIONES
CON
DERECHO
A
VOTO.
=================================================
====
La accin con derecho a voto confiere a su titular la calidad de accionistas y le
atribuye, cuando menos, los siguientes derechos.
1) Participar en el reparto de utilidades y en el patrimonio neto resultante de
la liquidacin.
2) Intervenir y votar en las juntas generales o especiales segn corresponda.
3) Fiscalizar en la persona establecida en la ley y el estatuto, la gestin de los
negocios sociales.
4) Ser preferido, con la excepciones u en la forma prevista como estas en la
ley, para:
a) La suscripcin de obligaciones u otros ttulos convertibles o con
derechos de ser convertidos en acciones.
b) La suscripcin de acciones en casa de aumento de capital social y en
los dems casos de colocaciones.
5) Separarse de la sociedad en los casos previstos de la ley y en el estatuto.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
B. La transferencia podr constar bien sea de anotacin o endoso del
certificado respectivo donde est representada la accin o las acciones
transferidas, bien de acta sentada en la accin de acciones transferidas,
bien de acta sentada en la matrcula de acciones o de bien se acredita la
celebracin del acto.
C. En caso de que un accionista deseada enajenar o transferir por cualquier
ttulo a otro accionista o a terceros no accionista parte o la totalidad de
acciones de su propiedad, deber comunicarlo por escrito al gerente
general indicado el nombre de las personas a la persona a la que se
propone transferir las acciones y el precio de las ventas de estas.
El gerente general dentro del plazo de diez das de recibido del aviso,
informar de tal hecho a los dems accionistas, quienes tienen el derecho
preferente de compra de proporcin al nmero de acciones que poseen,
pudiendo ejercer este derecho de los treinta das posteriores a la
notificacin por escrito que les haga el gerente general.
En caso que uno o ms accionistas no hicieran valer su derecho, el mismo
corresponde proporcionalmente al resto de los accionistas. La suma de los
derechos de preferencia a que se contrae este inciso, ejercido por uno o
ms accionistas deber comprender el ntegro de las acciones que son
materia de la oferta.
En caso que ninguno de los accionistas ejerciera el derecho de preferencia
de compra de acciones dentro del plazo y condiciones previstas, el
accionista que comunic su intencin de transferir acciones podr hacerlo
a terceras personas en un plazo no mayor de sesenta das calendario
contados a partir de la fecha en que comunico en que los otros accionistas
no ejercieron su derecho de preferencia, en este caso la transferencia
deber efectuarse al mismo precio y condiciones que originalmente se
comunicaron al gerente general.
D. Una vez cumplidos los requisitos que se establecen en el literal anterior,
transferencia se comunicar a la sociedad mediante carta suscrita por el
cedente y por el cesionario, o por el representante con autorizacin
suficiente
del
que
no
intervenga
personalmente,
indicndose
necesariamente el nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cnyuge
si fuera casado y domicilio del cesionario.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
inscribir la transferencia en la matrcula de acciones, sentndose al efecto
una acta que ser suscrita por el gerente general o por el Directorio a
falta de aquel.
E. En caso de transferencia a ttulo hereditario, la inscripcin de ella en la
matrcula de acciones se ha por documento que le acredite y previa las
cordialidades que exige la ley.
En caso la transferencia se efecte a ttulo oneroso a gratuito a los
herederos forzosos no ser de aplicacin el derecho a preferencia del
siguiente artculo.
F. La transferencia de acciones slo adquirir valor y efecto para la sociedad
una vez que haya sido comprobada legalmente y que se haya inscrito en la
matrcula de acciones.
G. El certificado que certifica la correspondiente accin o acciones
transferidas ser anulado por la sociedad, que expedir un nuevo a favor
del cesionario no ser necesaria el otorgamiento de nuevo ttulo si la
transferencia consta de anotacin en el propio certificado que se presenta
la accin o acciones transferidas, pero en este caso cada certificado deber
estar refrendado por el gerente general o por el presidente del directorio a
ausencia de l.
H. La transferencia de acciones que se verifique si son los requisitos
necesarios en este artculo no tendr valor ni efecto ante la sociedad
excepto en el caso que los dems accionistas distintos (aquellos) que se
propone (n) hacer la transferencia manifiesten a la sociedad su
conformidad por escrito de que dicha (s) se efecte sin necesidad de
cumplir con requisitos antes mencionados.
Si las acciones materia dela transferencia no estn pagadas ntegramente, el
cesionario responde solidariamente con todos los cedente que lo preceden por el
pago de los dividendos pasivos. Las responsabilidad de cada cedente (3) caduca a
los tres aos contados desde la respectiva transferencia.
En caso la sociedad decidiera emitir nuevas acciones en el futuro, los accionistas
existentes en dicho momento tendrn derecho preferente sobre cualquier extrao
de suscribir y adquirir la prrroga de dichas acciones dentro de los trminos y
condiciones que fija la ley o en su caso la Junta General de Accionistas.
Si un accionista no ejerciera su derecho de preferencia en la adquisicin de las
nuevas acciones de la sociedad, los dems accionistas que ejercieron su derecho
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DISEO DE ORGANIZACIONES
de preferencia tendrn derecho a suscribir en proporcin al nmero de acciones
que sean titulares.
No obstante las limitaciones, exoneraciones y derecho de preferencia
establecidos en el presente artculo, en estricta aplicacin con los derechos
conferidos en el artculo 238 de la ley general de sociedades toda transferencia
queda sometida al consentimiento previo de la sociedad, que lo expresara
mediante acuerdo de la junta general adoptado con no menos de la mayora
absoluta
de
las
acciones
suscritas
con
derecho
a
voto===========================================.
ARTCULO NOVENO: Cada accin da derecho a un voto. Todas las acciones
pertenecientes a un accionistas deben ser representadas por una sola persona,
salvo
los
casos
establecidos
en
la
ley
general
de
sociedades==========================================
====================
ARTCULO DCIMO. Todo titular de acciones, por el hecho de serlo, queda
sometido al estatuto de la sociedad y a los acuerdos de la Junta General de
Accionista. Adoptados conforme a este mismo estatuto.
==================================TTULOIII======
=============================
===============================RGANOS
SOCIEDAD==========================
DE
LA
====================================TITULOIV====
=============================
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DISEO DE ORGANIZACIONES
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La Junta General de Accionistas, es el rgano
supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general
debidamente convocada y con el qurum correspondiente, deciden por la
mayora que establece esta ley, los asuntos propios de su competencia, todos los
accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunin,
estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general de su
competencia.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
conyugue,
ascendiente
o
descendiente
en
primer
grado==============================================
=========
La representacin deber hacerse bien carta simple cable, telefax o cualquier otro
medio de comunicacin del cual quede constancia escrita, estimndose que la
representacin es por cada Junta General de Accionistas, salvo tratndose de
poderes otorgados por escritura pblica.
Las acciones pertenecientes a personas jurdicas sern representadas en las
juntas generales por sus gerentes o sus apoderados debidamente autorizados
para tal efecto.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
representen no menos del 2/3(66.67%) de las acciones suscritas con derecho a
voto======================
En segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos el 3/5 (65%) de las
acciones
suscritas
con
derecho
a
voto==============================================
==================
si
las
c) Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme a Ley
General de Sociedades, al Estatuto y sobre cualquier otro consignado en
la convocatoria.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
================================TTULO
V=====================================
==================================DIRECTORIO======
=============================
ARTICULO VIGSIMO QUINTO: El Directorio es el rgano colegiado elegido por
la Junta General y tiene a cargo la administracin de la misma con la
gerencia===============================
ARTCULO VIGSIMO SEXTO: Los directores pueden ser removidos por la junta
general
en
cualquier
momento===========================================
=====================
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DISEO DE ORGANIZACIONES
impedimento
sealadas
por
la
ley
o
el
Estatuto============================================
=============================
Si se produjese la vacancia de uno o ms directores, el mismo directorio podr
elegir a los reemplazantes para completar su nmero, por el periodo que an
resta. en caso se produzca la vacancia de un nmero de directores que impida la
reunin vlida del directorio, los nuevos miembros debern ser elegidos
siguindose las pautas establecidas en el artculo 159 de la ley general de
sociedades.============================0=============
===================
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Se puede prescindir de la convocatoria cuando se renan todos los Directores y
acuerden sesionar por unanimidad y los asuntos a tratar, cada director tiene
derecho a voto, los acuerdos del directorio se adoptan por mayora absoluta de
votos de los directores participantes============
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DISEO DE ORGANIZACIONES
================================TITULO
VI===================================
===================================GERENCIA==
=============================
ARTCULO TRIGSIMO SPTIMO: la sociedad podr tener uno o ms gerentes
en quienes estar confiada la efectiva direccin en los caos previos en la Ley
General de Sociedades==============
Sin prejuicio de la designacin de uno o ms gerentes, deber establecerse con
precisin
quien
ejerza
el
cargo
de
gerente============================================
========
El cargo de gerente es por tiempo indefinido, pudiendo ser removido en cualquier
momento, sin necesidad de expresin de causa por la junta general de accionista
o por el directorio, el cargo puede ser remunerado de ser el caso el monto de
dicha
remuneracin
lo
fijara
el
rgano
que
lo
designe============================================
==============================
Si fuese designado gerente general una persona jurdica, deber esta nombrar
inmediatamente una o ms personas naturales que la representen al
efecto================================
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ARTICULO TRIGSIMO OCTAVO: el gerente general goza de las siguientes
atribuciones:
1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social.
2. Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales
previstas en el colegio procesal civil.
3. asistir, con voz pero sin voto; a las sesiones del directorio, salvo que
este acuerde sesionar de manera reservada.
4. Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la junta general salvo
que est decidida en contrario.
5.
6.
Actuar como secretario de las Juntas Generales, salvo que esta decida
lo contrario, adems de las facultades que les corresponden por el solo
hecho de su nombramiento, el gerente tiene las siguientes potestades:
contratos
ordinarios
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ser el caso y practicar todos los dems actos del proceso sin
limitacin alguna.
Representar a la sociedad en directorios, juntas directivas, junta
de accionistas o socios de sociedades mercantiles o civiles y en
las juntas de miembros de asociaciones, fundaciones o comits a
que pertenezca.
Asumir en va de sustitucin de todos los poderes y facultades
otorgados a la compaa por otras personas naturales o jurdicas.
c) Organizar las oficinas de la sociedad y determinar sus gastos,
designar al personal bajo su control y la remuneracin que le
corresponde, estableciendo las reglas y reglamentos que se crea
necesarios para el correcto desempeo de la empresa.
d) Asistir con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo
que este acuerde sesionar de manera preservada.
e) expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de
los libros y registros de la sociedad.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
i) Celebrar contratos de arrendamientos de bienes muebles e
inmuebles, arrendamientos financieros, leasing, asociacin,
consorcio, comprar y vender inmuebles.
j) Comprar, vender, grabar, dar en locacin y tomar en conduccin
toda clase de bienes muebles.
k) Las facultades contenidas en los acpites f, g, h, i, j que
anteceden, sern ejercidas por el gerente juntamente con el
presidente del directorio.
RESPONSABILIDAD
=================================================
===============================
El Gerente responde ante la Sociedad, los Accionistas y terceros por los daos y
perjuicios que ocasionan por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso
de facultades y negligencia grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1) La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros
que llevan a un ordenador comerciante.
2) El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno
diseada para promover una seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las
operaciones sean efectuadas y son registradas apropiadamente.
3) La veracidad de las informaciones que proporcionan al Directorio y a la
Junta General
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DISEO DE ORGANIZACIONES
4) El ocultamiento de las irregularidades que observen en las actividades de
la sociedad.
5) La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad.
6) Veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto
contenido de los libros y registros de la sociedad.
del
===============RESPONSABILIDAD
DIRECTORES ================
SOLIDARIA
CON
LOS
VII.
MODIFICACIN
DEL
REDUCCIN DEL CAPITAL ==
ESTATUTO
AUMENTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
VIII.
ESTADOS
FINANCIERO
UTILIDADES=========
APLICACIN
DE
Artculo cuadragsimo dentro del plazo mximo de los ochenta das calendario
posteriores al treinta y uno de diciembre de cada ao el directorio formulara la
memoria de los estados financieros de acuerdo con lo que sobre el particular
establece la ley general de sociedades y del plan contable general, adems de
proponer
la
aplicacin
de
utilidades
si
la
hubiere=================================
Estos documentos sern sometidos a la aprobacin de la Junta Obligatoria Anual.
El balance ser firmado por un Contador y refrendado por el Gerente.
IX.
DISOLUCIN
Y
LIQUIDACIN
SOCIEDAD=====================
DE
LA
CLUSULA
ADICIONAL======================
Queda designado, como Gerente de la Sociedad, el Seor Miguel Mora Ravello,
peruano, identificado con DNI 01976985, empresario, domiciliado en Jr. Miguel
Grau # 354 Tarapoto, quien ejercer el cargo con todas las facultades
contenidas en este estatuto y la Ley.
=====================SEGUNDA
ADICIONAL=======================
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CLUSULA
DISEO DE ORGANIZACIONES
El Directorio est compuesto de tres directores, quedando elegido como sus
miembros las siguientes personas.
====================TARAPOTO,
01
985=============================
DE
MARZO
DEL
===============================INSERTO===========
=============================
BANCO DE CRDITO DEL PER
Cuenta Corriente M.N.
DF480-LEXBC*DEPSITO*=============================
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E72423
DISEO DE ORGANIZACIONES
INFROME ENTREGADO:
CONCLUSIN
Formalizado el instrumento, se les instruy a los otorgantes de su objeto por la
lectura que de todo les hice, afirmndose y ratificndose en el contenido del
mismo, sin modificacin alguna.
La presente Escritura Pblica se inicia. Doy fe - Tarapoto 01 de marzo de 1985. La
diligencia de firmas se concluy en la fecha, firmado por: RUIZ VEGA, Melitza;
AMASIFN SALAS, Alciddes; LOZANO LUNA Anthony, Hiplito Francisco Vargas
Vsquez, Jos Francisco Vargas Ramrez y Elva Marina Vargas De Lloza.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
(RIT)
LAMENTO INTERNO DE TRAB
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DISEO DE ORGANIZACIONES
REGLAMENTO
INTERNO DE
TRABAJO (RIT)
CAPTULO I
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DISPOSICIONES GENERALES:
ART. 01. FACULTADES, CAPACIDADES DE LA EMPRESA.
a) La empresa Yamaha Motors del Per S.A., tiene como sede principal la
ciudad Lima, con sedes presentes en distintas partes del territorio
peruano, una de ellas enmarcndose en Sam Martn Tarapoto.
b) Velar por el derecho de sus accionistas, al amparo de las leyes en actual
vigencia.
c) Fomentar la concertacin entre sus accionistas.
d) Participar activamente en el desarrollo del pas a travs de la entrega de
productos con valor y tecnologas de acorde a las exigencias del mundo
cambiante.
e) La empresa Yamaha Motors del Per S.A., es de duracin indefinida, fue
fundada en el ao 1985.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPTULO II
DE LA ADMISION Y REQUISITOS DEL POSTULANTE
ART. 03. DE LA ADMISIN
Para ser admitido como trabajador de Yamaha Motor del Per S.A., es necesario
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser mayor de 18 aos.
b) Contar con la competencia requerida en cada caso de acuerdo a las
estipulaciones o requisitos sealados para el puesto.
c) Presentar los documentos de identificacin personal, certificado de
antecedentes penales y otros exigidos por la Empresa.
d) Obtener la aprobacin de ingreso de los niveles correspondientes.
CAPITULO III
DE LA CONTRATACIN
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ART. 06. CONTRATACIN
Al ingresar el nuevo trabajador, recibir instrucciones sobre el horario de trabajo,
obligaciones y responsabilidades de su puesto, turnos de trabajo, la organizacin
y jerarqua empresarial y dems instrucciones que la Empresa decida hacer
conocer por intermedio del Departamento de Recursos Humanos, debiendo el
ingresante interesarse en conocer las normas internas que rigen en la Empresa.
Se proporcionar al trabajador Un foto check, que le servir como documento de
identificacin en el centro de trabajo.
ART. 07. MODALIDADES DE CONTRATO
Toda persona que ingrese a prestar servicios a la Empresa estar sometida al
perodo de prueba conforme a ley. El derecho a la estabilidad laboral se regir por
las disposiciones legales vigentes.
a) El ingreso de nuevo personal a la empresa, se realizar tomando como
referencia el Clasificador de Cargos y observando las normas de gestin,
austeridad y seleccin de personal que se encuentren vigentes.
Los trabajadores, estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada.
b) El personal seleccionado, previo a su ingreso debe llenar el formulario de
Declaracin Jurada que proporcionar la oficina de personal, el mismo que
se incluir en su file personal, conjuntamente que la documentacin que
solicite el rea de personal.
c) Al incorporarse al servicio de la Empresa el nuevo trabajador recibir con
documento sus funciones, el acta de entrega de cargo, la relacin de
bienes que se le entrega bajo su responsabilidad, as como otras
instrucciones y consideraciones a criterio de su Jefe inmediato superior.
d) El perodo de prueba para alcanzar la proteccin contra el despido
arbitrario es de tres meses, pudiendo pactarse una ampliacin de dicho
perodo de acuerdo a las normas legales vigentes.
e) La Gerencia General podr autorizar el pago hasta un mximo de 25 das
por concepto de gastos por instalacin a los trabajadores ingresantes con
cargo de direccin o confianza, siempre y cuando la sede laboral se
encuentre en lugar distinto al del domicilio del trabajador.
f) El Especialista I en Personal, ser el responsable de administrar los files de
personal, registrar y llevar en forma reservada los archivos permanentes
del personal activo y cesante.El trabajador est obligado a actualizar sus
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DISEO DE ORGANIZACIONES
datos de filiacin en forma anual, presentando una Declaracin Jurada a la
oficina de personal en caso de existir alguna modificacin.
g) Los trabajadores de direccin y/o personal de confianza que gocen de la
facultad de contratacin de personal, o tengan injerencia directa o indirecta
en el proceso de seleccin se encuentran prohibidos de ejercer dicha
facultad respecto a sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad y por razn de matrimonio.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPITULO IV
DE LA REMUNERACIN DEL TRABAJADOR
ART. 10. REMUNERACIN
La remuneracin se sostiene en base a las disposiciones legales del pas,
teniendo en cuenta las aplicaciones que se hacen. Dependiendo al puesto en que
ejerzan ir variando, en el caso de los colaboradores ubicados en el rea
operativa, ser en base a la remuneracin mnima vital y comisiones que le
competen.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPTULO V
DE LOS COLABORADORES
ART. 11. DE LA JORNADA DE TRABAJO
La Jornada Ordinaria de trabajo es de ocho (08) horas diarias, con derecho a un
da libre semanal.
ART. 12. DE LOS COLABORADORES
Los horarios de trabajo van a ser variados dependiendo a las necesidades que
tenga cada una de los establecimientos Yamaha, pueden ir variando entre la
utilizacin de ms de un turno de trabajo ascendiente a 8 horas.
No existe una disposicin exacta de los horarios de trabajo porque cada uno lo
adaptar de acuerdo a las necesidades y demanda que presenta el mercado.
Todo trabajador deber iniciar sus labores puntualmente de acuerdo al horario
que fije la Empresa con sujecin a la ley.
ART. 13. TURNOS DE TRABAJO
As como los horarios de trabajos de trabajo podrn ser fijados, variados y/o
adecuados de acuerdo a las actividades principales de la Empresa y a las
necesidades de cada sucursal en coordinacin con la Gerencia Administrativa; de
la misma manera los turnos tambin son delegados por los mismos.
ART. 13. SALIDAS DEL PERSONAL
a) Por motivos personales
Las salidas del personal, por motivos personales no deben ser aceptadas por el
personal que est a cargo de los mismos; salvo una justificacin que venga al
caso y efectivamente sea necesaria; de lo contrario el colaboradores estar
incurriendo en falta.
b) Misin de servicio
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Por misin de servicio hacia la empresa s son permitidas las salidas del personal,
teniendo en cuenta el puesto de cada colaborador, con un control estricto de sus
actividades.
c) Por comisionista
Los comisionistas tambin estn presentes en las mismas, los encargados de la
actividad operativa (vendedores y repuestos), s deben salir debido a que los
clientes no necesariamente se van a apersonar a al establecimiento Yamaha.
Las comisiones de servicios son autorizaciones que se conceden al personal
para realizar actividades relacionadas con sus funciones fuera del centro de
trabajo y aquellas que se conceden por capacitacin, con derecho a goce de
sus remuneraciones.
El documento que ampara la autorizacin por comisiones de servicio dentro
la misma ciudad, es la papeleta de salida, firmada por el trabajador y jefe
inmediato superior.
La comisin de servicio deber estar sustentada y acreditada con
documento expreso, cuando el trabajador tenga que viajar a otra localidad, con
derecho a percibir adicionalmente viticos de acuerdo a escala vigente.
Entindase por viticos, el dinero que entrega la Empresa para cubrir los
gastos de alimentacin, alojamiento y otros conceptos afines, a diferencia de
los gastos de viaje que sirven para cubrir gastos que no constituyen viticos.
a) Tolerancia
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DISEO DE ORGANIZACIONES
En Yamaha del Per, no se acepta y tampoco se aplica la poltica de tolerancia, las
horas son establecidas por la empresa y stos deben ser cumplidos por todos los
miembros de la organizacin.
b) Tardanza
Teniendo en cuenta que existe un digitador dentro de cada uno de las sucursales
Yamaha juntamente con la sede principal se tomar en cuenta que las tardanzas
son no aceptadas dentro de la organizacin, debido a que stas significan una
perdida para la empresa.
Si el personal llega tarde a su centro de trabajo lo que la organizacin efecta
cada fin de mes es a un descuento de todo el da.
c) Inasistencia
Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado por das feriados
conforme lo establece la legislacin laboral vigente. En caso de feriados no
nacionales que por usos y costumbres se festejan en determinados lugares
del pas, la Gerencia Administrativa podr autorizar la suspensin de labores
a condicin de recuperar las horas dejadas de laborar o segn Ley.
Si el colaborador no se presenta a su centro de labores se proceder al
descuento, seguido de una amonestacin. De proseguir con esta falta se le llama
la atencin de manera verbal por dos veces consecutivas y su descuento
respectivo, de proseguir con el mismo se le entregar un memorndum y si falta
de manera consecutiva por ms de 3 das, al cuarto da se le entrega una carta
de despido juntamente con su cheque por el tiempo de servicios que el
colaborador haya realizado.
d) Permisos y Justificaciones
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Los permisos para atender asuntos personales, son autorizados por el jefe
inmediato superior y se conceden al personal para ausentarse temporalmente del
centro de trabajo, con un mximo de 2 das, los que sern descontados con la
remuneracin del trabajador.
Estos permisos sern efectuados por los jefes inmediatos mediante papelera de
salida, la misma que ser derivada la responsable de control de personal.
Los permisos por salud son aquellos que se otorgan por decaimiento de la
salud del trabajador en el centro de trabajo o por atenciones en ESSALUD,
los mismos que sern comunicados al responsable del control de asistencia o
quien haga sus veces en las Sucursales, dentro del da y justificados con la
constancia de atencin mdica expedida o visada por ESSALUD, caso
contrario ser considerada como faltas injustificadas.
La Empresa podr solicitar a ESSALUD la verificacin de la autenticidad de
los documentos presentados por el trabajador.
Las inasistencias deben ser justificadas previamente con certificado mdico;
despus de haber presentado dicho documento lo que realizar la parte gerencial
de cada sucursal es de verificar si efectivamente el doctor en mencin dentro del
certificado mdico estuvo en actividad dentro del periodo en que el colaborador
falt, tambin se verificar si en el consultorio se encuentra efe3ctivamente su
ficha mdica. Despus de haber realizado todos estos trmites se informar a la
oficina de recursos humanos quienes procedern a justificar la inasistencia con
ello el colaborador recibir su gratificacin incluido la fecha en que falt.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPITULO VI
DE LOS PERMISOS
ART. 15.- DE LAS LICENCIAS
Las licencias se efectuarn de acuerdo a las especificaciones de las leyes
vigentes.
a) Licencias por goce de haber
Las Licencias, son derechos del trabajador para ser exonerado a su solicitud,
de la obligacin de concurrir a su centro de trabajo por un perodo mayor a
2 das.
Se otorgarn permisos o licencias con goce de haber, en los siguientes
casos:
Por lactancia materna a una hora diaria, hasta que el hijo tenga
un (01) ao de edad. Este permiso podr ser fraccionado en dos
tiempos iguales y ser otorgado dentro de su jornada laboral.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
b) Las
Licencias
remuneracin.
por
asuntos
el
tiempo
particulares,
sin
que
dure
goce
la
de
c) Vacaciones
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Cada Gerente, Jefe de Oficina o Administrador de Sucursal segn el caso,
deber remitir a la Gerencia Administrativa la programacin anual
vacacional del personal a su cargo.
CAPTULO IV
DE LAS REMUNERACIONES
ART. - 16. DERECHOS
En Yamaha del Per S.A. los colaboradores tendrn los siguientes derechos:
a) Recibir su remuneracin en forma
convenidos y establecidos por Ley.
oportuna
en
los
plazos
discriminados
por
sexo,
religin,
raza
grupo cultural
potencialidades
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intelectuales
en el
DISEO DE ORGANIZACIONES
g) Solicitar
su
participacin
en
programas
perfeccionamiento, en relacin a las posibilidades
de
capacitacin
de la Empresa.
enmarcadas
en la
Todo trabajo efectivo realizado fuera del horario ordinario, ya sea antes del inicio
de la jornada, como despus de la finalizacin de la misma, ser considerado
como trabajo en sobre-tiempo.
La labor realizada en el da de descanso semanal, o en da feriado, se regular de
acuerdo a la legislacin vigente.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
La empresa Yamaha Motors del Per S.A. reconoce el tiempo de servicio que sus
colaboradores han realizado para beneficio de la empresa. Despus de haber
trabajado por cierto tiempo tendrn una Compensacin por Tiempo de Servicio
(CTS) dependiendo al tiempo de servicio que hayan proporcionado a la empresa.
ART. 20.- ERRORES Y RECLAMOS
El objetivo de las medidas disciplinaras, es el corregir y evitar la reincidencia en
faltas o irregulares conductas incurridas por el trabajador. Es poltica de la
Empresa dar oportunidad al trabajador para corregir sus actitudes, salvo que
stas por su gravedad ameriten la aplicacin inflexible de las disposiciones
legales y el presente Reglamento.
CAPTULO V
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES
La amonestacin verbal es la aplicacin preventiva a la falta, la misma que no
reviste gravedad, podr ser aplicada por el Jefe inmediato del trabajador.
La amonestacin escrita, es la sancin correctiva de faltas que revisten regular
gravedad, o por reincidencia de faltas leves. Ser aplicada por la Gerencia
Administrativa, previa opinin del Jefe inmediato superior del trabajador, con
copia al file personal.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Faltas Leves
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Empresa
sus
salvo
Faltas Graves
Se considera falta grave la infraccin cometida por el trabajador de los deberes
esenciales que emanan de la ley y del contrato de tal forma que hagan
irrazonable la subsistencia de la relacin laboral, estos son los sealados por la
legislacin vigente, as tenemos:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
indebida de los mismos,
prescindencia de su valor.
en
con
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
(MOF)
ORGANIZACIN Y F
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(MOF)
CAPTULO I
GENERALIDADES
PRESENTACIN
Establece el esquema de organizacin de Yamaha del Per S.A. y por lo tanto
determina las reas que se harn cargo de las diferentes actividades que
requieren efectuarse para el normal desenvolvimiento de la misma y el logro de
sus objetivos sociales.
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Asimismo, establece la jerarqua y lneas de dependencia de las diferentes reas
que conforman la Estructura Orgnica.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Yamaha del Per S.A.
establece la funcin y responsabilidades que corresponden a las diferentes reas
que conforman su estructura orgnica vigente. Adems, en el mismo se precisan
objetivos y se describen funciones esenciales de cada una de las unidades que
integran la estructura orgnica de la empresa aprobada por su Directorio.
La estructura orgnica establece la distribucin de responsabilidades, que
permita alcanzar los resultados esperados, a fin de cumplir con los objetivos de la
empresa. En tal sentido, el Manual de Organizacin y Funciones establece los
lineamientos bsicos a seguir por cada rea para la consecucin de los resultados
esperados.
A OBJETO
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la empresa Yamaha
Motor del Per S.A., comercializadora de motocicletas de la marca Yamaha, tiene
como objeto normar su estructura orgnica, administrativa y funcional en base a
lo que enmarca las disposiciones funcionales.
B ALCANCE
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Todos los responsables de Yamaha del Per S.A., son responsables y estn
obligados a cumplir y hacer cumplir las funciones descritas en el presente
Reglamento.
D APROBACIN
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones ha sido aprobado por
Acuerdo de la Junta General de Accionistas, Directorio y Gerencia General.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
E DIFUSIN
La Gerencia General dispondr la distribucin obligatoria del Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) a las sedes y Gerencias dentro de su
jurisdiccin, las cuales tienen la obligacin de divulgar su contenido al
personal a su cargo.
CAPITULO II
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DISEO DE ORGANIZACIONES
BASE LEGAL, FINALIDAD Y ESTRUCTURA
ORGNICA YAMAHA MOTOR DEL PER S.A.
A BASE LEGAL
El Manual de Organizacin y Funciones de Yamaha del Per se ampara en las
siguientes normas legales:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
para todas las marcas que circulan en el mercado peruano, con la mejor
capacidad para satisfacer las expectativas de esa demanda; sobre una base de
cultura de valores y excelencia en el servicio. Creamos empleos dignos de
oportunidades de realizacin profesional y personal, contribuyendo as al
desarrollo sostenible, econmico y social del pas.
C ESTRUCTUTURA ORGNICA
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Los rganos que conforman la Estructura Orgnica de Yamaha Motor del Per son
los siguientes:
2 RGANOS DE DIRECCIN
Gerencia
3 RGANOS DE CONTROL
4 RGANOS DE APOYO
Secretara/ Caja
5 RGANOS DE LNEA
Departamento de Ventas
Departamento de Servicios
Departamento de Repuestos
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DISEO DE ORGANIZACIONES
1.1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Es el rgano de mayor jerarqua y en el cual reside la soberana de la empresa.
La Junta General de Accionistas slo podr tratar los asuntos contemplados en la
convocatoria.
La Junta General de Accionistas debe realizarse cuando menos una vez al ao,
dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico
anual.
IDENTIFICACIN DE CARGO
UNIDAD ORGNICA
CARGO ESTRUCTURAL
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
DEPENDE DE:
EJERCE
SUPERVISIN:
No se aplica
MANDO Directorio
FUNCIONES ESPECFICAS
integrantes.
Modificar el Estatuto.
Aumentar o reducir el Capital Social.
Emitir Obligaciones.
Disponer investigaciones, auditoras y balances.
Transformar, fusionar, disolver y liquidar la sociedad.
Resolver en los casos en que la Ley o el Estatuto disponga
su intervencin y en cualquier otro que requiera el inters
social.
1.2. DIRECTORIO
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
IDENTIFICACIN DE CARGO
UNIDAD ORGNICA
CARGO ESTRUCTURAL
Directorio
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
La Gerencia
Auditora Interna
FUNCIONES ESPECFICAS
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
de la Ley o del Estatuto de la Empresa.
2 RGANO DE DIRECCIN
2.1. GERENCIA
OBJETIVO
Dirigir, coordinar y controlar las acciones de los rganos ejecutivos y operativos
de la empresa.
Ejecutar las disposiciones del Directorio, de acuerdo a lo establecido por el
Estatuto de Yamaha Motor del Per S.A., para el logro de competitividad y
rentabilidad empresarial en un marco de austeridad acorde con los planes
estratgicos y operativos de la empresa.
Es el rea de mayor jerarqua de la empresa y le corresponde la representacin
de la Sociedad ante toda clase de autoridades, sean stas polticas,
administrativas, fiscales, municipales o judiciales, gozando de las facultades
necesarias para ejercer esta representacin.
IDENTIFICACIN DE CARGO
UNIDAD ORGNICA
rgano de Direccin
CARGO ESTRUCTURAL
Gerencia
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
SECRETARA/CAJA
VENTAS
3
SERVICIOS
REPUESTOS
DEPENDE DE:
Directorio
Secretara/Caja
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Dpto. Ventas
Dpto. Servicios
Dpto. Repuestos
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
Ingeniero
industrial
o
Licenciado
Administracin o Economista
en
EXPERIENCIA:
HABILIDADES:
FUNCIONES ESPECFICAS
Proponer y llevar a cabo todos los Planes de Desarrollo de la
empresa.
Cumplir con las funciones establecidas por el Estatuto de la
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DISEO DE ORGANIZACIONES
empresa, de acuerdo con sus facultades.
Realizar la funcin de Secretario de la Junta General de
Accionistas, coordinando acciones con el Presidente de la
misma.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los organismos
superiores de la empresa.
Supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades de
la empresa directamente o a travs de otros funcionarios.
Organizar la empresa poniendo en prctica las polticas
aprobadas por el Directorio.
3 RGANO DE CONTROL
3.1. Oficina de Auditoria Interna
IDENTIFICACIN DE CARGO
UNIDAD ORGNICA
rgano de Control
CARGO ESTRUCTURAL
Auditora Interna
ESTRUCTURA ORGNICA
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DISEO DE ORGANIZACIONES
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
DEPENDE DE:
Directorio
Supervisin: Gerencia
Mando: No lo ejerce
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
EXPERIENCIA:
HABILIDADES:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Observador.
FUNCIONES ESPECFICAS
La Oficina de Auditora Interna es el rgano encargado de
ejercer el control posterior, como funcin especializada, al
servicio de los intereses de Yamaha del Per, promoviendo
constantemente, mediante anlisis y la informacin oportuna y
sustentada, mejoras continuas en la gestin y transparencia
en la administracin, en concordancia con lo dispuesto por la
Ley del Sistema Nacional de Control, tiene por finalidad
evaluar la forma en que las disposiciones internas
lineamientos y procedimientos, puestos en prctica por la
Institucin han sido eficaces y han obtenido los resultados
esperados.
Asesorar y apoyar al Consejo Directivo y a los dems rganos
de la Institucin, de acuerdo a la normatividad del sistema
nacional de control, en aspectos relacionados a los campos de
su competencia.
Ejercer el control posterior, de las actividades administrativas
contables,
financieras,
administrativas
y
operativas,
recomendando las acciones correctivas y efectuando el
seguimiento de las mismas.
Evaluar e informar sobre el avance de las metas de la
Institucin.
Dar cuenta al Presidente del Consejo Directivo de las labores
realizadas y del avance del Plan Anual de Control.
Comunicar oportunamente al Titular de la entidad, cualquier
perturbacin a su autonoma.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
4 RGANO DE APOYO
4.1. Secretara/ Caja
IDENTIFICACIN DE CARGO
UNIDAD ORGNICA
rgano de Apoyo
CARGO ESTRUCTURAL
Secretara/Caja
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
SECRETARA/C
AJA
Gerencia
MANDO No lo aplica
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
Actualizacin en contabilidad.
Registros documentarios.
Cocimientos en Excel empresarial.
EXPERIENCIA:
HABILIDADES:
Espritu de superacin.
Iniciativa propia.
Proactiva.
FUNCIONES ESPECFICAS
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DISEO DE ORGANIZACIONES
5 RGANO DE LNEA
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
rgano de Lnea
CARGO ESTRUCTURAL
Departamento de Ventas
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
VENTAS
3
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DEPENDE DE:
EJERCE MANDO SUPERVISIN:
No lo aplica
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
EXPERIENCIA:
HABILIDADES:
Polticas de ventas.
Conocimiento de los productos.
Estudio de clientes.
Experiencia en ventas.
Facilidad de palabra.
Encontrar clientes
Saber escuchar.
Tener buena memoria.
FUNCIONES ESPECFICAS
Consultar los registros informticos
requerimientos de produccin y ventas.
sobre
los
nuevos
en
seguridad,
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DISEO DE ORGANIZACIONES
rgano de Lnea
CARGO ESTRUCTURAL
Departamento de Servicios
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DPTO.
SERVICIOS
DEPENDE DE:
Gerencia
No lo aplica
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
EXPERIENCIA:
Sistema Financiero.
Oficce.
Polticas de ventas.
Productos.
Un ao en reparacin y mantenimiento de
motocicletas.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
HABILIDADES:
FUNCIONES ESPECFICAS
Proporcionar
las
motocicletas
encaje
con
la
debida
certificacin de que es un producto de calidad, rigindose a la
normatividad vigente.
Realizar el proceso de mantenimiento de todas las
motocicletas que Yamaha tenga a disposicin juntamente con
relaciones formales que se pueda establecer entre las dems
reas.
El personal encargado de esta rea tiene la obligacin de
armar todas las motocicletas que en caja se hacen llegar desde
la sede central.
Realizar el proceso de reparacin de las motos en garanta y
los que los clientes pongan a disposicin de las mismas.
Reparar las motocicletas que presentan fallas mecnicas.
Coordinar con el representante de repuestos para una rpida
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
solucin de los inconvenientes.
UNIDAD ORGNICA
rgano de Lnea
CARGO ESTRUCTURAL
Departamento de Repuestos
ESTRUCTURA ORGNICA
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DIRECTORIO
GERENCIA
DPTO.
REPUESTOS
Gerencia
MANDO No lo aplica
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION:
Oficce.
Polticas de ventas.
Productos.
EXPERIENCIA:
Un ao en reparacin y mantenimiento de
motocicletas.
HABILIDADES:
FUNCIONES ESPECFICAS
Cuidar todo tipo de repuestos que se pone a disposicin de los
colaboradores ubicados en estas reas.
Establecer lazos laborales con las personas encargadas del
rea de ventas y servicios en la medida en que necesiten de un
grado mayor de coordinacin.
Poner a la venta los repuestos originales de la marca Yamaha.
Llevar el conteo respectivo de todos los tipos de repuestos que
entren en su respectiva rea.
D ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
SECRETARA/CAJA
DPTO. VENTAS
3
DPTO. SERVICIOS
DPTO. REPUESTOS
5
Tarapoto,01 de julio del 2013
E ESTRUCTURA NOMINAL
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DISEO DE ORGANIZACIONES
GERENTE
AUDITOR
INTERNO
SECRETARIA/CAJERA
REPRESENT. VENTAS
5
Tarapoto, 01de julio del 2013
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DISEO DE ORGANIZACIONES
CARGO
CLASIFICADO
TOT
AL
OBSERVACIONES
Gerente
Auditora
Contado
Interna
Tcnico Administrativo
Secretaria/Caj
era
Departamento de Ventas
01
01
01
Administrador
Contador
Vendedores
Representantes/especi
alista
Departamento de Servicios
03
Previsto
Mecnico
05
Previsto
01
Previsto
Jefatura
Servicio Tcnico
Departamento de Repuestos
Mecnico
Servicio Tcnico
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
(MAPRO)
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
S
(MAPRO)
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
OBJETIVO
Comercializar motocicletas, garantizando una entrega y posterior comodidad al
cliente en base a estndares de calidad, que prestigien a la empresa y permitan
que los colaboradores se sientan profesionalmente realizados, sobre una base de
cultura y valores enmarcados dentro de las expectativas del mercado nacional y
regional contribuyendo con una sostenibilidad econmica y social, teniendo en
cuenta el desarrollo dentro de la organizacin.
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Organigrama Estructural
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
SECRETARA/CAJA
DPTO. VENTAS
3
DPTO. SERVICIOS
DPTO. REPUESTOS
5
Tarapoto, 01 de julio del 2013
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DISEO DE ORGANIZACIONES
NOMBRE
YAMAHA MOTOR DEL PER S.A.
Seleccin del
PROCEDIMIENTO 2:
Venta de Motocicleta
Personal
Yamaha
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DISEO DE ORGANIZACIONES
PROCEDIMIENTO 1:
Seleccin de Personal
ALCANCES
Aplica al gerente, jefe de oficina de asesora legal y colaboradores; es decir, todos
los que tenga a su cargo hasta la ejecucin de las funciones en cuanto al
procedimiento de seleccin de personal, desde el reclutamiento hasta la
asignacin del nuevo colaborador.
REFERENCIA
Yamaha Motor del Per S.A., est constituida segn la Ley General de
Sociedades Ley N 26887.
Sntesis de la Legislacin Laboral.
RESPONSABILIDADES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
El gerente de Yamaha es el responsable de preparar la elaboracin del proyecto
de ejecucin del manual de procedimientos a lo que se refiere la seleccin del
personal con respectivos procesos como por ejemplo: solicitud de inicio del
proceso (unidad de desempeo, nombre del cargo vacante, etc.).
Creacin/validacin de perfil de competencias para el cargo (identificacin del
cargo, requisitos del cargo, funciones y competencias requeridas. Difusin oferta
de empleo (en pgina web de la empresa, publicacin en prensa, publicacin en
bolsa de trabajo. Recepcin de antecedentes (todo lo que se refiere a los currculo
vitae), anlisis curricular, desarrollo del proceso de seleccin (pruebas tcnicas o
de conocimientos, entrevista estructurada, obtencin de referencias laborales,
etc.), comisin de seleccin y seleccin del personal idneo.
RESULTADOS
Contamos con personal capacitado y con amplia experiencia
perfil adecuado para ocupar el cargo, puesto en vacante.
y con el
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DIAGRAMACIN
INICIO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
FIN
DESCRIPCIN DE PROCESOS
1. SOLICITUD DE INICIO DEL PROCESO
La jefatura de Yamaha Tarapoto (Gerencia), al momento de identificar una
vacante lo formaliza mediante la redaccin de un memorndum o solicitud
especificando al menos los siguientes casos:
Unidad de desempeo.
Nombre cargo vacante.
Fecha estimativa en que se requiere asuncin del cargo.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
El Departamento de Planificacin y Desarrollo de las Personas asesorar
tcnicamente a los establecimientos en la labor de levantar los perfiles de
competencias.
El Perfil de Competencias:
IDENTIFICACIN DEL CARGO: Nombre del cargo, jornada de trabajo, tipo
de contrato, lnea de dependencia, Organigrama, etc.
REQUISITOS DEL CARGO: Requisitos de experiencia y educacionales.
FUNCIONES: Misin del cargo, definicin de funciones y resultados
esperados (objetivos o metas ms importantes del cargo).
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Conjunto de habilidades, actitudes y/o
rasgos que debe poseer el ocupante del cargo para realizar
adecuadamente su trabajo. Todo perfil deber contener las siguientes
competencias:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Publicacin Externa: Toda publicacin de oferta de empleo deber
efectuarse en al menos un medio de carcter pblico (radio, TV,
Bolsas de Trabajo y diario regional), y en la pgina Web de Yamaha
Tarapoto.
Determinar el Contenido de las Publicaciones:
Deber informar al menos del Nombre del cargo, Establecimiento o Unidad de
desempeo, Requisitos (de experiencia, formacin, requisitos personales, etc).
4. RECEPCIN DE ANTECEDENTES
Se designa el lugar de recepcin y las funciones de recepcionar, clasificar y
archivar los CV.
En todo concurso de ingreso los CV se solicitarn y entregarn exclusivamente
con los apellidos y nombres de los postulantes, direccin, estado civil u otra
identificacin, indicando un nmero telefnico, casilla electrnica o similar, para
efectos de la comunicacin durante el proceso de seleccin.
Una vez finalizado el concurso, Yamaha Motor del Per, deber optar por
archivarlos para futuras oportunidades, dependiendo de la demanda interna por
este tipo de cargos y la oferta del mercado para proveer estos cargos.
Presentacin de CV espontneos: Se genera una base de datos con los
antecedentes (CV) que espontneamente sean presentados. En el momento de la
necesidad de una nueva contratacin todos estos documentos archivados se
examinarn con la misma rigurosidad para con los dems.
5. ANLISIS CURRICULAR
Ejecutar Primer Filtro de CV
El encargado del proceso de seleccin realizar un filtro grueso de los CV segn
variables del perfil que se refieran a los requisitos para el cargo.
Las variables utilizadas como criterio de filtro grueso debern quedar consignadas
en acta final del proceso. Este filtro se basar en un criterio dicotmico, es decir,
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
cumple o no cumple con las exigencias mnimas de postulacin. Se sugiere que
las variables a considerar sean al menos en cuanto a requisitos exigidos de
experiencia y educacionales.
Para finalizar esta etapa arrojar un listado con las personas que pasarn a la
siguiente etapa y se definir el procedimiento de seleccin.
postulen
que
resulten
pre-
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Los factores podrn evaluarse en forma simultnea o sucesiva lo que deber ser
informado. Se deber indicar el orden de aplicacin de cada uno de ellos y el
puntaje mnimo de aprobacin que habilitar a los postulantes para pasar etapas
sucesivas.
Instrumentos de seleccin a utilizar:
Pruebas Tcnicas o de Conocimientos:
Relacionadas a las funciones del cargo vacante. Esta deber ser realizada por la
Jefatura solicitante u otra persona que pueda prestar asesora tcnica en la
materia.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
Recomendable:
No Recomendable:
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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DISEO DE ORGANIZACIONES
PROCEDIMIENTO 2:
VENTA DE MOTOCICLETA
ALCANCES
En lo que se refiere a este procedimiento con respecto al alcance es q est
destinado para el rea de ventas as como los colaboradores que
participan en ella para guiarse en las diferentes actividades que cuenta la
empresa, porque ellos tienen todo el conocimiento y la experiencia
necesaria para llevar las actividades normalmente de acuerdo a lo
estipulado para cumplir los objetivos de la empresa as mismo maximizar
las ventas.
REFERENCIA
RESPONSABILIDADES
Los responsables de este procedimiento en la empresa Yamaha Tarapoto es el
departamento de ventas. Ya que ellos tienen obligaciones y deberes que deben
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
cumplir para permitir que los pasos o procedimientos que se emplean marchen
correctamente y alcanzar los objetivos de la empresa.
RESULTADOS
Maximizar las ventas de motocicletas en la empresa Yamaha Tarapoto.
Los responsables del rea de ventas cuenten con procedimientos que les
permita guiarse en sus actividades diarias dentro de la empresa.
DIAGRAMACIN
INICIO
1. RECIBIR EL PEDIDO
5. DISTRIBUIR PEDIDO
6. REGISTRACION
CONTABLE
7. REPORTE DE LA
VENTA EFECTUADA
AL SISTEMA
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
FIN
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DISEO DE ORGANIZACIONES
DESCRIPCIN DE PROCESOS
1. RECIBIR EL PEDIDO
El responsable de ventas es el encargado de recibir el pedido por parte del
cliente, dependiendo a los gustos y necesidades de los mismos.
4. ARMAR PEDIDO
El representante llena la nota de pedido, procediendo a registrar el tipo de
motocicleta en venta, el modelo, el precio, color, la metodologa de pago (contado
o crdito), identificacin del cliente, etc.
El gerente lo emitemen donde se especifica el tiempo de la garanta del producto
y la potestad de transitar libremente, como propietario.
5. DISTRIBUIR PEDIDO
La motocicleta a su vez es llevada al lugar de procedencia del dueo reciente, o
dependiendo a sus necesidades simplemente le es dada en ese mismo momento
si hubiera en stock, de lo contrario se proceder a esperar hasta el momento en
que la empresa estime entregarle.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
6. REGISTRACIN CONTABLE
El cliente procede a cancelar en caja el monto pactado, recibiendo consigo una
boleta o factura segn lo estime conveniente.
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DISEO DE ORGANIZACIONES
ORGANIGRAMA
YAMAHA MOTOR - TARAPOTO
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DISEO DE ORGANIZACIONES
JUNTA GRAL.
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORA
INTERNA
SECRETARA/CAJA
VENTAS
3
SERVICIOS
REPUESTOS
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DISEO DE ORGANIZACIONES
IMGENES TERMINANDO EL TRABAJO DE LA
INVESTIGACIN, CON EL SR. MIGUEL MORA (Grte.
Yamaha Tarapoto)
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DISEO DE ORGANIZACIONES
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