COMIT PARITARIO SST O VIGA SST

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COMIT PARITARIO SST O VIGA SST

En Colombia la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, responde a exigencia de requisito legal,
por el cual:
-

Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que

tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas
a conformarlo. Las empresas o establecimientos de trabajo que
tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, debern
actuar en coordinacin con los trabajadores, nombrando un Viga.

El empleador nombrar directamente sus representantes al

Comit y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin
libre. Comit en pleno elegir al Secretario de entre la totalidad de
sus miembros.

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un

organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos
de salud ocupacional / seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos
referentes a la relacin contractual laboral propiamente dicha, los
problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan
en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.

Cada Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estar

compuesto por un nmero igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as:

De 1 0 a 49

Trabajadores, un representante por cada una de partes.

De 50 a 499

Trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.

De 500 a 999

Trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.

De 1.000

O ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las

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partes.

Los miembros del Comit sern elegidos por dos aos al cabo del
cual podrn ser reelegidos. El empleador se obliga a proporcionar,
cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comit.

El Comit se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la

empresa y durante el horario de trabajo.

La legislacin vigente exige un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud

en el Trabajo (Decreto 1443 de 2014 - hoy compilado en el Libro 2, Parte 2, Ttulo 4,
Captulo 6 del Decreto 1072 de 2015 Decreto nico Reglamentario del Sector
Trabajo)

el cual, con respecto a los COPASST contempla:

La poltica debe ser comunicada al Comit Paritario o Viga de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que garanticen

la participacin de todos los trabajadores y sus representantes
ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo,
en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos
funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

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El empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a

sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud
en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del
SG-SST.

Dentro de la documentacin del SG-SST deben incluirse los

soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus
reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los soportes de sus actuaciones.

El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo

SST, debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la
participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en
el Trabajo y la alta direccin de la empresa: con el fin de
identificar las acciones de mejora.

El empleador debe realizar una auditora anual, la cual ser

planificada con la participacin del Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para las investigaciones de accidentes de trabajo, el empleador

debe conformar un equipo investigador que integre como mnimo
al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del
rea donde ocurri el evento, a un representante del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

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EJEMPLO DE COMUNICACIN PARA LA CONVOCATORIA

DE LA ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

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El da (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de

finalizacin) se llevar a cabo la votacin para elegir los representantes
de los trabajadores ante el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Lo invitamos a acercarse al puesto de votacin que se encontrar

ubicado en la oficina (nombre de la oficina) para que ejerza su derecho.

Contamos con su activa participacin.

Ciudad, fecha.

____________________________________
Firma del Representante Legal

___________________________________
Nombre completo
CC.

ELECCIN COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO - COPASST
REGISTRO DE VOTANTES

Razn social de la Empresa: ____________________________________

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Nit_____________________
Fecha__________

No

Apellidos
y Nombres

Cdula/o
Cdigo

Seccin

Cargo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Firma

____________________________
Responsable

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN

DE INTEGRANTES DEL COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

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RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:

Nit:

VIGENCIA DEL COMIT:

Del da XX

del mes XX

Al da XX

del ao

del mes XX

XX

del ao

XX

Siendo las XX del da XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado
el proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al comit
paritario de Salud Ocupacional para el perodo que comienza el da XX
del mes XX del ao XXXX hasta el da XX del mes XXXX del ao 20XX.

Los resultados generales son los siguientes:

Votos
Plancha 1
Plancha 2
Votos en blanco
Votos anulados
Total votos

Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se

obtuvieron los siguientes resultados

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Plancha
No

Nombres y
Apellidos

Principal

1
2
3
4

____________________________________
Firma del Representante Legal

___________________________________
Nombre completo
CC.

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Suplente

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ACTA DE ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGA SST

Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la

Empresa ___________________se hizo la convocatoria para la eleccin del
Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, as:

DESARROLLO DE LA REUNIN

Dentro del total de los trabajadores de la Empresa, se convoc a la

reunin para eleccin del COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO, resultando elegidos, con la votacin anotada, las
siguientes personas:

PRINCIPALES

SUPLENTES

Se nombr presidente del Comit Paritario de Seguridad y salud en el

Trabajo al seor (a):

____________________________________
Presidente COPASST
____________________________________
Firma del Representante Legal

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___________________________________
Nombre completo
CC

ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE
XXXXXXXXX

Acta No. 2015

Fecha:
Lugar:
Asistentes:
Objetivo:

Constituir el Comit Paritario de Seguridad y Salud en

el Trabajo de
FACTOR HUMANO EMPRESARIAL

ORDEN DEL DA
1. Verificacin de la Asistencia
2. Presentacin de Generalidades sobre la Constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y salud en el
Trabajo.
3. Eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit
Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
4. Designacin de los Representantes del Empleador al Comit
Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
5. Posesin del Comit y designacin del Presidente y Secretario del
Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.

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DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Asistieron (nmero de asistentes) trabajadores de los (nmero de

trabajadores de la empresa) con que cuenta la Empresa
2. Se presentaron las generalidades sobre la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y salud en el
Trabajo. de acuerdo con la resolucin 2013 de 1986.
3. Los trabajadores eligieron en forma libre sus representantes al
Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, as:
PRINCIPALES

SUPLENTES

4. El Empleador sesion sus representantes al Comit Paritario, as:

PRINCIPALES

SUPLENTES

5. El Comit Paritario de Salud Ocupacional se posesion y el

Empleador design como Presidente del Comit Paritario a
NOMBRE DEL PRESIDENTE y el Comit eligi como secretario a
NOMBRE DEL SECRETARIO.

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Siendo las (HORA) y cumplido el objetivo, se dio por terminada la

reunin en constancia firman:

NOMBRE DEL PRESIDENTE

NOMBRE DEL SECRETARIO.

Presidente

Secretaria

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)

Periodo:

El representante legal nombra como Viga de seguridad y salud en el

trabajo a ___________________________________ con cedula _____________
(Nombre del empleado) dando as cumplimiento a las exigencias de la
Resolucin 2013 de 1986.

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____________________________________
Firma del Representante Legal

___________________________________
Nombre completo
CC.

REUNIN VIGA SST

Acta No: _____

Fecha: _________________ Hora: __________

Asistentes
_____________________ _____________________
_____________________ _____________________
_____________________ _____________________

Orden del da
1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________

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4. _______________________________________
5. _______________________________________

Comentarios y desarrollo
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________

Compromisos

Responsable

Fecha de
cumplimiento

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Fecha y hora de la prxima reunin ___________________________________

______________________ _______________________
Firma presidente del comit

Firma secretario

VIGA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
ACTA DE DIVULGACIN
Fecha de Divulgacin: (DD/MM/AA)

Se conforma el comit paritario de seguridad y salud en el trabajo bajo

la Resolucin 2013 de 1986 y se divulgo estando presente las siguientes
personas.

NOMBRE

DOCUMENTO

CARGO

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____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.

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