1. CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA QUE ES UNA EMPRESA?

Es una entidad
econmica de carcter pblica o privada, que est integrada por recursos
humanos, financieros, materiales y tcnico-administrativos, se dedica a la
produccin de bienes y/o servicios para satisfaccin de necesidades
humanas, y puede buscar o no lucro. Tambin otro concepto se define como
el conjunto de elementos tangibles e intangibles que desarrollan
colectivamente una serie de actividades con la finalidad de alcanzar un
mismo objetivo. Una empresa es un conjunto de personas y recursos que
generan ingresos vendiendo sus productos a un pblico determinado.
CARACTERSTICAS DE UNA EMPRESA Conseguir el mximo beneficio.
Entregar bienes o servicios. Satisfacer los elementos humanos en su
actividad. Generar puestos de trabajo. Obtener rentabilidad. Asegura
la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial. Cuentan con
recursos humanos, de capital, tcnicos y financieros Realizan actividades
econmicas referentes a la produccin, distribucin de bienes y servicios
que satisfacen necesidades humanas. Combinan factores de produccin a
travs de los procesos de trabajo, de las relaciones tcnicas y sociales de la
produccin. Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que
desean alcanzar. Son una organizacin social muy importante que forman
parte del ambiente econmico y social de un pas. Son un instrumento
muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo econmico y social.
Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige:
modernizacin, racionalizacin y programacin. El modelo de desarrollo
empresarial reposa sobre las nociones de riesgo, beneficio y mercado.
2. Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el trabajo,
mediante la administracin, coordinacin e integracin que es una funcin
de la organizacin. La competencia y la evolucin industrial promueven el
funcionamiento eficiente de la empresa. Se encuentran influenciadas por
todo lo que suceda en el medio ambiente natural, social, econmico y
poltico, al mismo tiempo que su actividad repercute en la propia dinmica
social. COMO NACE UNA EMPRESA /IDEA DE EMPRESA Desde el momento en
que surge la idea de crear un negocio, tras el deseo de llevarlo a cabo
debemos ponernos manos a la obra y hacer un estudio detallado teniendo
en cuenta algunos aspectos relacionados que en gran parte, de ellos
depender el xito o fracaso de nuestra iniciativa. Lo primero que debemos
hacer, es mirar hacia el futuro y visualizar nuestro negocio en el largo plazo,
y tener en cuenta que lo normal es que los beneficios vayan creciendo de
forma paulatina a medida que avanza el tiempo. Ya sabemos lo que
queremos hacer nacer, pero seamos sensatos y comprobemos si nuestro
proyecto resulta o no viable. Para ello vamos a desarrollar un buen Plan de
negocio o viabilidad o ms conocido Business Plan, en el que a travs de
un documento escrito se asentar nuestro proyecto, para darlo a conocer a
los dems y que nos sirva de base para obtener financiacin, y tambin
para fijar las bases y repasar el qu, el cmo, el cundo y el cunto con
carcter crtico y realista. Por lo tanto, tenemos que diferenciarnos de la
competencia y saber potenciar el valor aadido que vamos a ofrecer frente
a los dems, para ello, nuestro plan de viabilidad lo estructuraremos en los

siguientes apartados: Descripcin del Proyecto o negocio: - Actividad

principal (incluido target o pblico objetivo, forma jurdica, etc). Antecedentes: Marco situacional anlisis de mercado. - Carencias de la
competencia y valor aadido de nuestro negocio. - Presentacin de los
promotores del proyecto. Recursos Humanos: - Organigrama del equipo. Descripcin de las funciones del personal, horarios, salario, rgimen.
3. Plan Comercial y de Marketing: - Producto o servicio. - Canales de
distribucin. - Anlisis de costes (Fijos y Variables). - Presupuestos: Plan de
ingresos y gastos. - Poltica de cobros y pagos. Plan Econmico-Financiero Inversin. - Financiacin (Recursos propios y ajenos). - Anlisis de viabilidad
por reas. Calendario de actuacin. Una vez tengamos el documento bien
redactado y con los anlisis pertinentes realizados que nos indiquen que
nuestro proyecto resulta viable, ya podemos ponernos manos a la obra y
comenzar a funcionar y solicitar financiacin. Por otro lado, resulta bsico
conocer todas las herramientas que estn a nuestra disposicin y los
lugares a los que debemos acudir. Hoy en da, disponemos de gran cantidad
de informacin que ofrecen los organizamos pblicos a los emprendedores,
incluso en algunas Comunidades Autnomas se ofrecen tutoras
presenciales, y formacin on-line para preparar a los futuros empresarios.
As por ejemplo, el simulador que la Comunidad de Madrid pone a
disposicin de los ciudadanos, muestra las pautas necesarias para crear tu
propio negocio y nos permite crearlo virtualmente. QUE ES PERSONA
NATURAL Y JURDICA /EJEMPLOS Una empresa puede estar constituida
legalmente como Persona Natural o Persona Jurdica. Por lo que una decisin
que debemos tomar al momento de constituir legalmente nuestra empresa
es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o bajo la
forma de Persona Jurdica. Persona Natural: Persona Natural es una persona
humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al
constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo
personal todas obligaciones de la empresa.
4. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con
todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la
empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber
hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus
bienes personales podran ser embargados. Ejemplo: Empresa de Drywall
Seor Del Costado E.I.R.L Ventajas Persona Natural: La constitucin de la
empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la
documentacin requerida es mnima. La constitucin de la empresa no
requiere de mucha inversin, no hay necesidad de hacer mayores pagos
legales. No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio
puede ser replanteado sin ningn inconveniente. Las empresas
constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o
vendidas fcilmente. La propiedad, el control y la administracin recae en
una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa

sin ninguna restriccin. Pueden acogerse a regmenes ms favorables

para el pago de impuestos. Persona Jurdica: Persona Jurdica es una
empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta. Al
constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo)
quien asume todas las obligaciones de sta. Lo que implica que las deudas
u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se
limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto
capital como patrimonio). Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada
a pagar alguna deuda, sta se pagar solo con los bienes que pueda tener
la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o a los dueos a tener
que hacerse responsable por ella con sus bienes personales. Ejemplo: Grupo
Seor Del Costado S.A.C
5. Ventajas Persona Jurdica: Tiene responsabilidad limitada, es decir, el
dueo o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio
que pueda tener la empresa. Mayor disponibilidad de capital, ya que ste
pude ser aportado por varios socios. Mayores posibilidades de acceder a
crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar
mayor disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a
Personas Naturales). Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin
mayores restricciones. El propietario y los socios trabajadores de la
empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros. TIPOS DE
EMPRESA Y DESCRIPCIN DE CADA UNA 1. Segn el Sector de Actividad.
Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que el
elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales,
petrleo, energa elica, etc. Empresas del Sector Secundario o Industrial:
Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la
materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construccin, la
ptica, la maderera, la textil, etc. Empresas del Sector Terciario o de
Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad
humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin
una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio,
seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc. 2. Segn el
Tamao Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y
financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus
ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de empleados de
confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y
operacin muy avanzado. Medianas Empresas: En este tipo de empresas
intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles,
generalmente
6. tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. Pequeas
Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas son entidades
independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la

industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un

determinado tope y el nmero de personas que las conforman no excede un
determinado lmite. Microempresas: Por lo general, la empresa y la
propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricacin son
prcticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y
reducidos, los asuntos relacionados con la administracin, produccin,
ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario
puede atenderlos personalmente. 3. Segn la Propiedad del Capital.
Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas.
Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al
Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. Empresa Mixta: Es
el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el
Estado y los particulares. 4. Segn el mbito de Actividad. Empresas
Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. Empresas
Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia
o estado de un pas. Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas
involucran a varias provincias o regiones. Empresas Nacionales: Cuando
sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o
nacin. Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a
varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas. 5. Segn
el Destino de los Beneficios. Empresas con nimo de Lucro: Cuyos
excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc. Empresas
sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia
empresa para permitir su desarrollo. Segn la Forma Jurdica.
7. Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal
para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su
patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar
de la empresa. Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de
propiedad de ms de una persona, los socios responden tambin de forma
ilimitada con su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin
de la empresa. Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son
constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de
los cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en algunos
casos tambin proveedores y clientes de la empresa. Comanditarias:
Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la caracterstica de la
responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita
a la aportacin de capital efectuado. Sociedad de Responsabilidad
Limitada: Los socios propietarios de stas empresas tienen la caracterstica
de asumir una responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por
capital o patrimonio que aportan a la empresa . Sociedad Annima:
Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero
poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que
desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas
pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las
regulan. 6. Otros Tipos de Empresas. Empresas de propiedad individual: Por
lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el
artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o

una tienda; sin embargo, en la actualidad tambin se debe considerar a los

millones de teletrabajadores o emprendedores en internet que han iniciado
y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a travs de ella. La
empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse
generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola
persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer
an cuando su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la
comunidad o sus servidores. Sociedad colectiva: Dos o ms personas
cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una
acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje
de los beneficios y compartir, desde luego, las prdidas o las deudas.
8. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden
solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad Si una persona (un
socio) posee un 1 por 100 de sta y quiebra, entonces deber pagar el 1 por
100 de las deudas y los dems socios el 99 por 100. Pero si los dems
socios no pueden pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo,
incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello.
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos
explican por qu las sociedades colectivas tienden a ser empresas
pequeas y personales, como las agrcolas y el comercio al por menor.
Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayora de las situaciones.
Sociedad annima: Es una entidad jurdica independiente y, de hecho, es
una persona jurdica que puede comprar, vender, pedir crditos,
producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta adems, de
responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversin y la exposicin
financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad
especfica. Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos
socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo
monto posibilita realizar operaciones que seran imposibles para el
organizador en forma individual. Las caractersticas de la sociedad annima
son: A) El capital est representado por acciones. B) Los accionistas o socios
que la forman, frente a las obligaciones contradas tienen una
responsabilidad limitada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el
nmero de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los
capitales de muchas personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la
incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolucin de la
sociedad. E) La razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha
constituido; no se designa con el nombre de los socios. PASOS PARA LA
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA /TODOS LOS PASOS Y REQUISITOS
/PERMISOS, SACHT /LIMPIEZA
9. Busca el nombre de tu empresa Luego de haber ya maquinado el nombre
de tu empresa, tienes que asegurarte que nadie ms la tenga. Lo que debes
hacer es consultar en cualquiera de las oficinas autorizadas de la SUNARP. Si
el nombre que deseas poner ya est inscrito, tendrs que buscar otro y
seguir intentando hasta que el nombre de tu empresa sea nico. Esto puede
resultar tedioso pero recuerda, a ti tampoco te gustara que te copien el

nombre de tu empresa. El trmite de consulta de nombre lo puedes realizar

en cualquiera de las oficinas registrales de la SUNARP por un costo de s/.
4.00. Los resultados te los dan el mismo da. Reserva el nombre de tu
empresa Por las mismas razones que mencionamos antes, es
importantsimo que el nombre que ya conseguiste para tu empresa no lo
tenga nadie ms, t lo has descubierto y el nombre es tuyo. Es necesario
entonces que reserves el nombre de tu empresa para que nadie lo registre
por 30 das, el tiempo en que constituirs tu empresa. El costo de la Reserva
de Nombre es de s/ 18.00. Si te preguntas si el tiempo es suficiente para
constituir tu empresa, no te preocupes, tienes tiempo de sobra para realizar
el resto. Busca un notario
10. El notario en realidad no te ayudar en mucho, es decir no estar
contigo realizando todos estos trmites, el nicamente validar los
documentos. Lo que debes hacer es: -Elaborar una Minuta de Constitucin
de la Empresa. -Transcribir la Minuta en una Escritura Pblica. -Si vas a
poner activos no monetarios; firmar una declaracin jurada de bienes. Si vas
a poner dinero como capital social; abrir una cuenta bancaria a nombre de
la empresa. -Los socios firman la Escritura Pblica. -Se levanta la Escritura
Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP, pagando la
cantidad de 1.08% de UIT ms 0.3% del capital social. Registra tu empresa
El siguiente paso para constituir una empresa en Per es registrar la
empresa en la SUNAT para obtener el nmero de RUC de Persona Jurdica.
Ahora podrs elegir entre los tres regmenes tributarios diferentes (RUS, RE
y RG). Registra a tus trabajadores en planilla en el Ministerio del Trabajo
Tienes que registrar a tus trabajadores en el MINTRA. Si tienes al menos 10
trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la pgina web del
MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeas Empresas. Tus
trabajadores estarn bajo el Rgimen Especial Laboral (que incluye 15 das
de vacaciones y 4.5% de sus sueldo para afiliacin al SIS). Consigue una
Licencia Municipal de funcionamiento Sobre todo si tu negocio es de
atencin al pblico, necesitars obtener una licencia de funcionamiento.
Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos trmites son ms sencillos y
menos costosos, y las licencias definitivas, que son un poco ms caras y
complejas.
11. Trmites adicionales Por ltimo, para constituir una empresa, debes
realizar todos los trmites adicionales relativos a tu sector comercial.
Dependiendo del caso. CUNTO CUESTA INSCRIBIR EN EL NOTARIO Consiste
en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la
revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/.150
aproximadamente. Los documentos que debes llevar junto con la minuta
son: - Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en
una cuenta bancaria a nombre de la empresa. - Inventario detallado y
valorizado de los bienes no dinerarios. - Certificado de bsqueda y reserva
del nombre emitido por la Sunarp. - Una vez elevada la minuta, esta debe
ser firmada y sellada por el notario. COMO SE INSCRIBE EN LA MYPE UNA
EMPRESA CLAVE SOL CLASIFICACIN Inscripcin en Remype es

fundamental para contratar trabajadores y es de forma gratuita a travs de

internet el registro de la micro y pequea empresas (Mype) ante el sector
Trabajo, como requisito previo para contratar nuevos trabajadores bajo el
rgimen especial. As lo autoriz el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo (MTPE), mediante la RM N 323-2008-TR. La norma modifica el Texto
nico del Procedimiento Administrativo del sector Trabajo, disponiendo que
para dicho registro la Mype solo requerir contar con su clave SOL de Sunat.
Segn esta disposicin, para inscribirse en el Registro Nacional de la Micro y
Pequea Empresa (Remype), los interesados debern de ingresar en el
portal del MTPE www.mintra.gob.pe, a fin de llenar el formulario de
inscripcin, que tendr carcter de declaracin jurada. Clasificacin de las
MYPES: De acuerdo con la Ley MYPE, se clasifica a las empresas de acuerdo
con su tamao -nmero de empleados y volumen de ventas anuales-,
entonces encontramos que las Microempresas son aquella que tienen entre
1 y 10 trabajadores y/o un volumen de ventas que no supera los 150 UIT (S/.
540 000); por otro lado las pequea empresas cuentan con entre 10 y 100
trabajadores y su volumen de ventas se encuentra no supera las 1700 UIT
(S/. 6 120 000).
12. CREACIN DE TU PROPIA EMPRESA /PONER NOMBRE Y EL TIPO DE
EMPRESA QUE MS CONVENGA PARA LA CONSTRUCCIN. NOMBRE DE MI
EMPRESA: GRUPO ARTIFEX FABRES S.A.C HABLAR SOBRE EL CONTADOR
PBLICO SU FUNCIN, RESPONSABILIDADES, LIBROS CONTABLES TE PIDEN
EN UNA EMPRESA. Prctica Contador fue contratado para la Empresa
Constructora: GRUPO ARTIFEX FABRES, para instalar un sistema que le
permita controlar todas sus operaciones contables, financieras y
administrativas y le suministre informacin referente a: ventas, inventarios,
cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos, etc. Qu hace? Cmo lo
hace? De qu forma usted controla el efectivo? Establezca control de
ventas y facturacin (formularios y esquemas). Clasifique los activos fijos.
Establezca controles. Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situacin proforma. Definiciones de Sistema de
Contabilidad Sistema de contabilidad es una estructura organizada
mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como
resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la
misma tomar decisiones financieras.
13. Un sistema de contabilidad no es ms que normas, pautas,
procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar informacin
financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y
cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se nos
suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es
preciso que su estructura-configuracin cumpla con los objetivos trazados.
Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre
de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible
realizar cualquier actividad importante de la misma. Procedimientos para
instalar un Sistema de Contabilidad 1- Tener conocimiento de la empresa

(por medio de entrevistas, visitas, etc.) 2- Preparar una lista de chequeo. 3Elaborar informes. 4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de
Procedimiento 5- Disear formularios para todas las operaciones. 6- Disear
reportes 7- Preparar los libros. Balance inicial Lista de chequeo: es un
formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn
social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la
persona que va a instalar el sistema de contabilidad. Informes: expresan la
situacin de la empresa. Estos estn integrados por: 1- El Balance General
2- Estado de G y P Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de
la gerencia como son: 1- Estado de Costo Estimado 2- Estadsticas de
ventas, etc. La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar
su posicin financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas
durante un ejercicio. Cualidades. Presenta propuestas para el buen
funcionamiento de la empresa.
14. Contiene los parmetros de una buena comunicacin: claridad,
coherencia, estratificacin, etc. Catlogo de Cuentas: contiene todas las
cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema
de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando
las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema. Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con
la implementacin de un catlogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo
contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de
una empresa o entidad. Las cuentas en el catlogo deben estar numeradas.
La numeracin se basa en el sistema mtrico decimal. Se comienza por
asignar un nmero indice a cada grupo de cuentas tanto del Balance
General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance
General 1- Activo 2- Pasivo 3- Capital Estado de Resultado 4- Ingreso 5Costos 6- Gastos 7- Otro ingresos 8- Otros egresos En las cuentas
fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para obtener un
balance. La codificacin es considerada como una operacin preliminar para
la clasificacin.
15. Manual de procedimiento: es la gua que explica como podemos utilizar
el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedores.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una empresa. Contituyen un
elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir
como comprobante para garantizar una operacin. Los comprobantes son
formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional
del rgimen contable, como elementos de registracin, informacin y
control (facturas, recibos, etc.) Toda operacin debe ser respaldada por un
comprobante o formulario que permita su apropiada contabilizacin y que
sirva para conocer los diferentes datos. Requisitos de todo formulario: 1)
Numeracin 2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el
control. 3) Redaccin clara, sin errores. 4) Adems del original, emitir las

copias necesarias 5) Poseer firmas Entre los principales formularios

tenemos: Facturas Recibo Conduce rdenes de compra Otros, etc. La
factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas
u otros efectos. En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en
cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos
relativos a la operacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El
original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los
registros pertinentes. El recibo es un documento en el cual una persona
reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o
mediante cheque a su orden, un pagar, mercancas u otros bienes. Los
recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la
persona que hace el pago y la conpia es conservada por el que lo recibe. El
conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias.
El original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a
contabilidad/archivo. El propsito de este formulario es detallar la mercanca
16. que se ha despachado del almacen previo a la orden de despacho que
recibi el departamento de ventas. La orden de compras es un formulario
comercial que identifica la mercancas y/o productos que desea comprar
una compaa. La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a
favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres
ejemplares. El original se enva a la persona que debemos cargar con su
importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean para
sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada
original. La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a
favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de
Ventas y las Notas de Crdito a favor de la empresa en el Diario de
Compras. El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito
en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena
a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su
favor o autorizacin para girar aunque no disponga de saldo. El desembolso
de caja es un formulario que sellena cuando hay un egredo de dinero para
realizar pagos por distintos conceptos. La requisicin de materiales y
equipos de oficina es un formulario que la empresa enva a una compaa
para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse
por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la
institucin. Entre los reportes podemos mencionar: Nomina Ventas Compras
Cheques emitidos Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de
la empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad. La
nmina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin
de su salario. Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin
de la empresa, entre estos tenemos El Balance General; El Estado de
Resultado, etc. Los estados financieros resultan de la relacin entre los
rubros del activo que representan recursos lquidos y las deudas de la
empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidacin del activo.

17. El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus

recursos de operacin as como sus deudas a coro/largo plazo. El Estado de
Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o fracaso
durante un perodo determinado. Los libros de contabilidad: son aquellos en
los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los
formularios. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin
de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la
informacin o los datos necesarios para conocer su situacin y resultados
mediante balances y estados demostrativos de ganancias y prdidas. Los
Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto
es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros
de entra original. El mayor general: aquel que recoge las informaciones que
previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas
entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de informacin para
conformar los estados financieros. Existen otros libros como por ejemplo el
de inventario que contiene una relacin detallada de las existencias finales
listas para las ventas valoradas al costo. El departamento de contabilidad es
el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e intrepreta toda la
informacin financiera, que mediante el mecanismo de control interno sern
recibidas. Control interno: que no es ms que un plan de organizacin de
todos los mtodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera Promover la
eficiencia de las operaciones. El control interno se clasifica en: Control
interno administrativo y Control interno contable. Control interno
administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen
que ver principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad
de los datos de contabilidad. Entre las reas que debemos establecer un
control interno tenemos: Monografias.com
18. Todo sistema de control interno debe contener las siguientes
caractersticas: Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la
autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y
de mantener el control Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de
operaciones intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo El efectivo es el dinero que mantiene toda
empresa en su cuenta de caja o en forma de depsito en un banco
comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:
Efectivo en caja Cuentas bancarias Todo aquello disponible para pagos sin
restriccin. Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a
reducir los errores y prdidas. La recepcin del efectivo, puede hacerse por
tres vas: Operaciones en el mostrador (ventas) Ingresos ejecutados por
cobradores Remesas por correos Las operaciones en el mostrador son
realizadas por las empresas en la tienda. Entre las medidas de control

podemos citar: 1) Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que

se facilite el cuadre diario de estos ingresos. 2) La conciliacin debe ser
realizada por un solo empleado que no pertenezca al rea de caja. 3) Toda
recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso. 4) El cajero no debe
tener acceso a los libros de contabilidad. Los ingresos realizados por
cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a todos los
cobradores de manera que: 1) Diariamente sea preparada una relacin de
todas las facturas o documentos al cobro.
19. 2) Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la
relacin antes mencionada. 3) Que estos documentos estn bajo la
responsabilidad de una sola persona o preferiblemente por el departamento
de cobros y crditos. Las remesas recibidas por correo se le encomiendad a
una persona de confianza que los reciba y prepare una relacin la cual se
mandar posteriormente al departamento de contabilidad. ESTRUCTURA
FUNCIONAL DE UNA EMPRESA GRANDE EJ. RIPLEY, SAGA, ETC.
ORGANIGRAMA
20. SUPERVISOR Y EJECUTOR /SUPERVISOR TIENE CARNET DE CONSULTORA
QU SE HACE EN LA OCCE PARA PODER SER EJECUTOR O SUPERVISOR
PUEDEN SER AMBOS AL MISMO TIEMPO? SUPERVISOR: El Supervisor de obra
es una figura profesional, elegida por el propietario de la obra, para que lo
represente en el seguimiento y control de la obra encargada a un
constructor o empresa constructora. Las tareas de supervisor de obra son
mltiples, y para desempearlas, en funcin de la complejidad de la obra,
puede requerirse que la supervisin de la obra sea realizada por todo un
equipo multidisciplinar. En estos casos se denomina Supervisor de la obra al
Jefe de equipo. Una de las responsabilidades es dar a conocer al propietario
de la obra sus avances y mantenerlo informado de algunos detalles de la
obra. Las principales tareas del Supervisor de obras son: Verificar y
validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las modificaciones
que considere oportunas, en acuerdo con el propietario de la obra y el(los)
profesional(es) que efectuaron el Diseo. Verificar el cronograma de
ejecucin de la obra presentado por la empresa constructora. Controlar
que la empresa constructora ejecute los trabajos en estricto cumplimiento
de los diseos y especificaciones tcnicas. En caso de existir discrepancias
entre los diseos, especificaciones tcnicas y reglamentacin vigente, como
primer paso deber informar inmediatamente de la situacin al propietario
de la obra, para posteriormente coordinar con el(los) diseador(es),
entidades reguladoras de las normas,y otros respecto a las modificaciones
en el diseo a realizar. Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a
ser desarrollados, controlando en todo momento la calidad de las mismas, y
una vez concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas
autorizando el pago de las mismas. Verificar el cumplimiento de la
normativa vigente en el tema de seguridad para los trabajadores de las
obras. Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

21. EJECUTOR: Es aquella persona que se encarga de la construccin de la

obra, cumpliendo con todos los requerimientos elaborados en el expediente
tcnico. RENOVACIN DE CONSULTORES Y EJECUTORES EN LA OCSE Para la
renovacin en los registros de ejecutores y consultores en el RNP, ten en
cuenta que puedes efectuar el pago por renovacin en caso tu inscripcin se
encuentre: VIGENTE (Dentro de los sesenta (60) ltimos das calendario de
la vigencia de su inscripcin) CADUCA (Inscripcin vencida Realiza el pago
en efectivo de la tasa correspondiente ante cualquiera de las agencias de
los bancos autorizados*, de acuerdo al siguiente detalle, seas ejecutor o
consultor de obras TIPO Derecho de Tramitacin Persona Natural S/. 390.50
Persona Jurdica S/.781.00 (UIT 2012= S/. 3,650.00) *Bancos autorizados
Ingresa a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe, "Trmites en Lnea",
digita tu N de RUC y Clave del RNP En el caso de no tener acceso a tu
cuenta de correo antes sealada, puedes solicitar una nueva clave de forma
presencial, para lo cual debers llenar el formulario de solicitud aprobado
para tal fin, el cual podrs descargar de la pgina web del RNP, opcin:
Orientacin al usuario, adjuntando la documentacin anexa requerida y
presentarlo en la oficina de Trmite Documentario del OSCE u Oficinas
Zonales. Una vez que hayas ingresado al formulario electrnico debers
registrar todos los datos solicitados. Al finalizar debers grabar la
informacin seleccionando la opcin: Datos Completos, de este modo la
informacin quedar registrada. Luego debers imprimir el formulario
electrnico y el rtulo de envo. Al da siguiente remitirs el formulario
impreso junto con los dems documentos segn TUPA1 del OSCE,
debidamente foliados y rotulado va Trmite Documentario u Oficinas
Zonales.
22. Aproximadamente, a partir del dcimo da hbil luego del inicio del
trmite, debers ingresar a tu Bandeja de Mensajes, a fin de verificar el
estado de tu trmite. Estado del trmite Puedes obtener los siguientes
resultados: Aprobado El proveedor podr imprimir su Constancia de
Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista con una vigencia de
(01) ao contado a partir del da siguiente de la aprobacin del trmite,
donde figuran inclusive todos los registros vigentes en que el proveedor se
encuentre inscrito a la fecha, ingresando a la pgina del RNP:
www.rnp.gob.pe opcin: Imprimir Constancia, digitando su N de RUC.
LICITACIONES PBLICAS /COMO SE HACE EN LA OCCE PARA COMPRAR
BASES Y PODER POSTULAR La licitacin pblica es un proceso de seleccin
convocado por las entidades de la administracin pblica para la
contratacin de bienes, servicios y obras. PROCESOS DE SELECCIN
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES FORMULACIN Y
ABSOLUCIN DE CONSULTAS y /u OBSERVACIONES INTEGRACION DE LAS
BASES CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTA OTORGAMIENT O DE LA
BUENA PRO PRESENTACION DE ROPUESTAS (mnimo 5 das desde
integracin de bases) PRESENTACION DE ROPUESTAS (mnimo 5 das desde
integracin de bases) LUEGO DE QUE LA BUENA PRO HA SIDO ACEPTADA

POR TODOS LOS PARTICIPANTES, SE PROCEDE A LA SUSCRIPCION DEL

CONTRATO.
23. TIPOS DE LICITACIONES EJ. LICITACIN PBLICA, PRIVADA, A SUMA
ALZADA Y QUE SON CADA UNA, CUADRO DE MONTOS CMO FUNCIONAN Y
QUE TAN IMPORTANTE SON Licitacin Pblica: Es un procedimiento formal y
competitivo de adquisiciones, abierto al pblico interesado (la invitacin se
hace cuando menos a tres personas); mediante el cual se solicitan, reciben
y evalan ofertas para la adquisicin de activos financieros, se adjudica el
contrato correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta ms
ventajosa. De este modo se logra la contratacin de una compra o
prestacin de servicios. Proceso de Licitacin: Informacin y Venta de Bases
Invitacin abierta, impersonal dirigida al pblico en general, difundida a
travs de su publicacin en un Diario, as como en la pgina web o pgina
de Internet LICITACIN PBLICA en la que se dan a conocer claramente
lugares, fechas, horarios y requisitos para obtener las BASES, su costo y
forma de pago; lugares y plazos de entrega de ofertas de compra y
caractersticas de los Activos Financieros. Inscripcin y Registro de
Participantes Para inscribirse y registrarse a la LICITACIN, los interesados
segn sea el caso debern presentar original o copia certificada y fotocopia
de la documentacin requerida. Revisin de Expedientes El LICITANTE que
se encuentre inscrito y registrado en la LICITACIN, tendr derecho a revisar
los expedientes que integran los Activos Financieros. Junta de Aclaraciones
Foro para resolver cualquier duda que pudiera presentarse al respecto,
conforme a las preguntas que los LICITANTES hayan presentado durante la
revisin de los expedientes que contiene la informacin relativa a los Activos
Financieros.
24. Recepcin de Ofertas de Compra Recepcin de la oferta de compra que
deber presentarse por cada uno de los paquetes de los Activos Financieros.
Apertura de Ofertas de Compra y Fallo Posterior al acto de Apertura de
Ofertas de Compra, se emite el fallo y se declara el resultado de la licitacin.
Licitacin Privada: Es un procedimiento formal y competitivo de
adquisiciones, no tan abierto al pblico interesado (la invitacin se hace a
empresas conocidas); mediante el cual se solicitan, reciben y evalan
ofertas para la adquisicin de activos financieros, se adjudica el contrato
correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta ms ventajosa. De este
modo se logra la contratacin de una compra o prestacin de servicios.
Sistema de Suma Alzada: En obras pblicas se aplica cuando las cantidades
(metrados) y calidades (especificaciones tcnicas) estn definidas en los
planos y especificaciones tcnicas. Este sistema se aplica tcnicamente a
las obras de edificacin. a. El Postor oferta un monto fijo integral por la obra.
b. El Contratista est obligado a ejecutar la obra segn el siguiente orden de
prelacin: 1. Mandan los planos (sin prelacin entre ellos a su vez). 2.
Mandan las especificaciones tcnicas. 3. Mandan las memorias
descriptivas. 4. Mandan los presupuestos. Ejemplo: Se tiene una obra de
una Posta de Salud a suma alzada. a. En los planos indica que los pisos sean

de terrazo pulido. b. En las especificaciones tcnicas se indica que los pisos

deben usar cermicos.
25. c. En las memorias descriptivas se menciona que los pisos de la Posta
son de losetas vinlicas. d. Finalmente en los presupuestos la partida
establece que los pisos son de loseta veneciana. e. De acuerdo con la
prelacin de ejecucin establecida en el Reglamento el Contratista ejecutara
los pisos de terrazo pulido y cobrara como loseta veneciana. Se valoriza
hasta el total de los metrados del Presupuesto de obra. Por ejemplo Se tiene
una obra de una Posta de Salud, duracin 5 meses, a Suma Alzada. En el
Presupuesto de Obra se tiene: Partida. Piso de terrazo200 m2..S/. 20 /
m2..S/. 4,000.00 Se ejecuta la obra segn los siguientes avances o
valorizaciones: Valorizacin No. 01: 20 m2 Valorizacin No. 02: 50 m2
Valorizacin No. 03: 80 m2 Valorizacin No. 04: 40 m2 Valorizacin N0. 05:
El mes 5 pueden ocurrir tres situaciones: Metrado de la valorizacin No.
05 = 10 m2. Con este metrado se completa los 200 m2 con- tratados: todo
conforme. Metrado de la valorizacin No. 05 = 05 m2. Con este metrado se
llegara a valorizar 195 m2, pero se valorizan tambin los otros 5 m2 para
completar los 200 m2 contratados. Metrado de la valorizacin No. 05 = 15
m2. Con este metrado se llegara a valorizar 205m2, pero se valorizan solo
10 m2 hasta los 200 m2 contratados. En las obras Contratadas a Suma
Alzada se tiene: No se reconocen los mayores metrados (adicional) por
diferencia de metrados (del Contratado contra lo realmente ejecutado).
26. No se descuentan los menores metrados (deductivo) por diferencia de
metrados (del Contratado contra lo realmente ejecutado).