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Tecnica Del Fichaje y Tipo de Ficha ..2
Tecnica Del Fichaje y Tipo de Ficha ..2
El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar
informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos a un mismo tema, lo
cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es
muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la informacin
as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Existen un sin nmero de tipos de fichas:
Si el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monografa se podr prescindir de los libros y
trabajar slo con las fichas. Para eso stas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para
citarlo.
Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:
Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de sntesis (S),
de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es
textual, por lo que no se usan comillas.
Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con
mayor facilidad.
Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del
libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre
seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en letras itlicas seguido de punto; nombre de
la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede
citar el libro sin necesidad de volver a l.
Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido
de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se
deje de tener en cuenta a la otra.
Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems de los datos del
libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el autor dice lo que estamos
copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen izquierdo y se indica en el texto con una
doble barra oblicua (//) el cambio de pgina.
Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn cul
sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no
se ha completado la informacin bibliogrfica.
El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente
recomendable cuando se est realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es
poco prctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el siguiente:
Por autor.
Por ttulo.
Por tema.
Ficha bibliogrfica.
Los ndices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de 3 x 5
pulgadas, ordenadas alfabticamente.
Los datos que se enumeran a continuacin son los que se registran en las fichas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin entre
corchetes.
En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y/o un ndice de contenido. A este fichero se
recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, porque se desconoce el nombre del autor.
En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar
sinnimos o temas afines.
Ficha de diarios y revistas.
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artculo.
La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc.
A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por
ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo.
Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o
tarjeta en donde se peg el recorte.
Ficha de tesis.
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn clasificadas de la misma manera que los
libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los datos que deben contener son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Autor
Ttulo
Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
Lugar (colegio o institucin donde se presenta)
Editor (si lo hay)
Fecha
Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja, se usar la abreviatura h,
en lugar de p).
3.
4.
5.
6.
Ao
Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
Editorial (o los talleres donde se imprimi)
Nmero de pginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el registro se
iniciar con el nombre del autor.
rgano responsable
Ttulo (o asunto)
Nmero, clave o codificacin
Lugar donde se public
Editor (o conducto por el que se da a conocer
Fecha
Ficha de campo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tema de investigacin
Nombre del investigador
Institucin
Lugar
Fecha
Hora
Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin).
Ficha de noticiario.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ficha de institucin.
1.
2.
3.
4.
Direccin
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica
1.
2.
3.
4.
Funciones y servicios
Informacin que puede proporcionar
Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares
Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se
pueden obtener sus servicios).
5. Publicaciones que emite
6. Otros datos importantes.
Ficha para registrar informacin que aparece en mapas, dibujos, fotografas, etc.
1.
2.
3.
4.
FICHA DE TRABAJO.
Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el dato est contenido en ms
de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirn una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas
con el nmero de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un
acontecimiento, etc.) o estar formado por ms informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una biografa,
etc.). Para saber qu informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotacin
debe pensarse si esa informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarn en otros
lugares del escrito; en el primer caso se tratar de una ficha; en el segundo, ser necesario hacer una ficha por
cada informacin que aparecer en distintas partes del escrito.
La informacin (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.
Datos fundamentales:
1.
2.
3.
4.
Autor
Ttulo (entre comillas)
Nmero de pgina (s) donde aparece el dato
Regesto (asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
1. Fecha en que se recogi el dato
2. Razn o motivo por el que se recab la informacin.
Ficha de sntesis.
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener cuidado
de no omitir o tergiversar el contenido
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es
conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los
comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas metodolgicas.
Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodolgicas,
es decir, con qu sujetos se hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, qu hiptesis se emplearon, cmo se
analizaron los datos, algn instrumento original que se utiliz, alguna cuestin interesante que se investig, es
decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores,
debe identificarse utilizando la abreviacin de la fuente original y el nmero de pgina.
Ficha Bibliografica
La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o
autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos.
o
o
o
o
o
Ficha Textual.
Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea importante para el trabajo de
investigacin que se est realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin
del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los captulos o las
partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el estudiante va localizando y
tomando nota de los datos o ideas que se interesan.
Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes:
Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales
siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte del texto
que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que
se ha suprimido [...].
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic, que
significa as textualmente.
Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y que hace falta para la compresin cabal
del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella poca, siglo XVI, se comenzaba a formar en Espaa
[...]"
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla
slo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras.
Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.
Ejemplo
de
una
cita
textual
Cueva,
Agustn
Tema:
La
emancipacin
de
El
desarrollo
del
capitalismo...
Amrica
Latina
por
los
Pg.
31
colonizadores
"Desde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por definicin no la
posee, ya que tal categora es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie: los procesos de emancipacin
son interpretados a su turno como un triunfo de sta sobre aqulla: derrotados los portadores de la civilizacin
las antiguas colonias no hacen ms que recobrar el estado natural que es propio.",
Las locuciones latinas de uso ms frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a "lo mismo", o sea, el
mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin
intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cmo sobreviven los marginados, p.26; Ibd., p.
30.0
Cuando la informacin se extra de la misma pgina, sta se elimina y se pone slo
La locucin. En caso de que se maneje otro libro o artculo del mismo autor, deber escribirse la Cita completa.
OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor despus
de intercalar otras citas, poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo: Alfonso Corona, "las
Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigacin Econmica, nm. 133, p. 8; Jorge Montao, los
pobres de la ciudad en los asentamientos espontneos, p. 50;Alfonso Corona, op. Cit,. P. 9.
INFRA. Significa abajo o en los prrafos o pginas siguientes. Se utiliza cuando se remite al lector a una parte
posterior del libro. Esta locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayora va acompaada de la locucin
vid. Ejemplo: Para una mayor informacin sobre el tema vid. Infra, cuadro nm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una pgina o prrafo anterior. Al igual que infra, se
utiliza generalmente acompaada de vid.
Observaciones generales.
2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. Si este
ltimo
es
muy
conocido,
se
puede
eliminar
el
nombre.
Ejemplo : Max, Engel, Du verger.
3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los artculos y reportajes se
entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos, subrayados
como ya se dijo, y despus el nmero de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si se trata de un
peridico.
Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que
los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliografa.
Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes, debe indicarse aquel de donde se extrae
(vid.
Inciso
6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deber ponerse un
punto despus de ellas.
Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse del cuerpo general del texto y,
despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del
margen
(cfr.
Jess
Arellano,
punto
20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se inicia el ttulo o despus de un
punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con
maysculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana de Ciencias Polticas y Sociales; as
como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros.
Ficha Resumen
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada que permita manejar, la
informacin valiosa contenida en un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en fichas de
resumen,
correctamente
se
realice
un
resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin.
Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central.
Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las
fichas obtenidas.
Ficha Mixta
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son
representativas de la ideologa o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En
cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Personal
Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mencin de algn autor u obra, no
necesita llevar la referencia bibliogrfica, pero s una clasificacin.
BIBLIOGRAFA: TENORIO BAHENA, JORGE, Tcnicas de investigacin documental, 3ra. edicin, Mxico,
Ed.Mc. Graw Hill, 1998 PICK, Susan (et. al.), Cmo investigar en ciencias sociales, 3ra edicin, Mxico,
Editorial Trillas, 1998.