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Biblioteca Escolar
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Ratn de biblioteca
TTULO
EDITA
TEXTOS
DISEO
IMPRESIN
D.L.
I.S.B.N.
PRESENTACIN
NDICE
1.
2.
3.
El espacio interior
4.
5.
6.
La sealizacin de la biblioteca
11
7.
La catalogacin
12
8.
Tesaurus y descriptores
15
9.
El prstamo bibliotecario
15
18
19
20
20
21
22
Bibliografa
24
Anexo I
26
Anexo II
30
Anexo III
31
Anexo IV
37
Glosario de trminos
39
1
Localizacin, traslado y control
de los recursos del centro
La biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, as que en primer lugar debemos localizar todos los materiales que se encuentren dispersos
por el centro y los trasladaremos a la biblioteca.
Los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro,
departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarn como prstamo de la
biblioteca general.
TIPOS DE DOCUMENTOS SEGN SU SOPORTE
a) Documentos impresos
Libros:
Libros de imgenes o lbumes y libros-juego
Libros de lectura: cuentos, novelas, leyendas, poesa, teatro, etc.
Libros de informacin (fijan y divulgan los diversos mbitos del saber)
Obras de referencia o consulta (diccionarios, enciclopedias, anuarios, catlogos, etc.)
Obras documentales o de conocimientos: manuales, monografas..., obras
de carcter tcnico, cientfico, histrico, geogrfico, etc.
Publicaciones peridicas:
Diarios de informacin general
Publicaciones peridicas dirigidas a la poblacin infantil y juvenil
Tebeos o historietas
Otras publicaciones de caracter divulgativo
Publicaciones para los docentes
Materiales grficos:
Carteles
Mapas
Fotografas
Dibujos
Literatura gris y material efmero: son documentos elaborados por el propio
centro o por otros centros, asociaciones, instituciones, etc., que se difunden
principalmente por medio de fotocopias. Pueden ser:
Documentos elaborados en la biblioteca
Documentos elaborados por alumnos y profesores del centro
Dossieres documentales
Archivos escolares de prensa
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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Expurgo y actualizacin del fondo
Una biblioteca en donde los nuevos materiales comparten espacio con los libros
desfasados o deteriorados es difcil de consultar, por lo que es necesario expurgar y seleccionar sus fondos peridicamente.
El expurgo consiste en apartar, momentnea o definitivamente, materiales de la
coleccin de la biblioteca para adaptarla a las necesidades reales de los usuarios y ahorrarle tiempo en la localizacin de las bsquedas bibliogrficas. Es
conveniente realizarla una vez al ao.
Para hacer un expurgo podemos seguir los siguientes criterios:
Los cambios introducidos en un centro por la reforma educativa
El desfase cientfico del contenido
El estado fsico de deterioro o de mutilacin de los documentos
La existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones peridicas de
escaso inters
6
3
El espacio interior
Es importante que el espacio de la biblioteca responda a las necesidades de
los distintos usuarios, as pues, primero debemos pensar en los grupos de edades del alumnado y en el equipamiento que necesitan. Luego reflexionaremos a
cerca de las actividades que se realizan o se van a realizar en la biblioteca: lectura individual, trabajo en grupo, audicin de msica, aprendizajes con medios
audiovisuales, aprendizajes con programas informticos, etc.
Cada actividad, dependiendo tambin de la edad, necesita un equipamiento
especfico (mesa alta, cojines, alfombra, ordenador, vdeo, auriculares, etc.) y
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
requiere unas condiciones especiales de ambientacin (insonorizacin, decoracin infantil, decoracin juvenil, ambiente informal, ambiente que invite al estudio o a la relajacin, etc.)
Para disear la divisin del espacio puede servirnos el siguiente cuadro:
Grupos de
edades
Actividades que
se realizan en
una biblioteca
Equipamiento
necesario
Caractersticas
ambientales
4
Recepcin de los fondos,
registro y sellado
Todos los documentos que adquiere el centro deben de ser registrados, es decir
anotados en el Libro de Registro o libro apaisado con asientos correlativos, verdadero inventario de los fondos de la Biblioteca Escolar.
Una vez que comprobemos que los materiales adquiridos estn en perfectas
condiciones pasaremos a sellarlos.
Es mejor utilizar un sello propio para la biblioteca que utilizar el del centro. Se
pone en la portada (no en la cubierta) procurando no tapar ninguna informacin.
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5
La organizacin de los materiales
y su colocacin en las estanteras
En la mayora de las bibliotecas del mundo se utiliza la CDU (Clasificacin
Decimal Universal) como sistema normalizado de clasificacin temtica general.
Es importante que el alumnado pueda moverse en cualquier biblioteca con la
misma familiaridad con que lo haca en el colegio o en el instituto.
La Clasificacin Decimal fue elaborada por Dewey, bibliotecario americano que
tuvo un papel relevante en la organizacin de las bibliotecas americanas. El ao
1876 public la primera versin de la Decimal Classification (DC). La DC ha sido
constantemente reeditada y completada. En 1953 se public con el ttulo
Classification Decimal Universelle (CDU) y desde entonces ha experimentado
importantes desarrollos y modificaciones.
La CDU es un sistema de clasificacin bibliogrfica en el que tiene cabida y lugar
todo el conocimiento humano, tanto en el plano material como conceptual.
Su notacin, basada en nmeros arbigos, la hace independiente de cualquier
idioma y alfabeto, por lo que contribuye a disminuir las dificultades de orden lingstico en las comunidades internacionales.
Establece una tabla de clasificacin numrica que ordena la temtica general en
diez clases, del 0 al 9. Cada una de las clases principales est dividida en 10
subclases que, a su vez, pueden subdividirse por medio de la adicin de nuevas
cifras siguiendo el principio de clasificacin jerrquica que caracteriza la CDU.
La CDU permite tambin organizar los documentos en las estanteras, tal como
explicamos en el captulo siguiente.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
para
para
para
para
las
las
las
las
novelas
recopilaciones de poemas, rimas y canciones
piezas de teatro
historietas, tebeos y cmics
Adems es conveniente que se ordenen de forma sencilla segn los diferentes grupos de edades que se diferenciarn con letras, nmeros y colores determinados:
I1
I2
I3
JN
azul
rojo
verde
amarillo
10
Cada libro, con el fin de colocarlo en su sitio, tiene un tejuelo o pequea etiqueta adhesiva que lo identifica y se coloca a 2 cm. de la parte inferior del lomo.
En l se escribe la signatura topogrfica que permite indicar la localizacin de
un documento dentro de una biblioteca. Esta informacin se traslada al tejuelo
y se ordena en columna: el nmero de la CDU, las tres primeras letras del apellido del autor y las tres primeras letras del ttulo. Esto permite ordenarlos alfabticamente por autores y dentro de ellos por ttulos.
EJEMPLOS DE TEJUELO
(deportes)
(John Smith)
(El deporte en EEUU)
797
SMI
dep
N CDU
3 primeras letras del apellido del autor
3 primeras letras del ttulo
N
LOR
cam
(Narrativa)
(Juan A. Lorente)
(Los caminos del mal)
Con el fin de poder localizar los materiales sin dificultad, la signatura topogrfica deber registrarse no slo en el libro (tejuelo), sino tambin en las fichas del
catlogo o en el campo correspondiente si la biblioteca est informatizada,
6
La sealizacin de la biblioteca
Una buena sealizacin facilita el manejo autnomo del usuario en las instalaciones de la biblioteca.
Distinguimos los siguientes tipos de seales:
Las seales externas. Facilitan al alumnado el acceso a la biblioteca desde
cualquier punto del centro y sealan la importancia que se concede a la biblioteca en el conjunto de las instalaciones. Deben ser atractivas y contener dibujos alusivos que correspondan con la edad del alumnado. Servirn para colocar
debajo los carteles que anuncien actividades puntuales (da del libro, exposiciones, visita de autor...).
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Cmo organizar
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
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La catalogacin
Los centros escolares que dispongan de un ordenador con lector de CD-ROM
pueden instalar el programa de gestin de bibliotecas escolares ABIES, que es
gratuito y se obtiene solicitndolo al Servicio de Renovacin Pedaggica, por lo
que no creemos necesario hablar de la catalogacin manual.
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
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Tesaurus y descriptores
Todos los materiales presentan uno o varios temas de informacin que constituyen elementos de bsqueda de la informacin. Para ello se utilizan palabras
o grupos de palabras, denominadas descriptores, que representan sin ambigedad la nocin o nociones contenidas en un documento.
Lo ms indicado es acudir a los trminos, ya normalizados, que presentan los
Tesauros para evitar la elaboracin de listas sin criterios o con criterios personales que dispersen o dificulten la recuperacin de la informacin temtica.
Un Tesauro es una lista estructurada de descriptores o trminos propios de un
mbito cientfico determinado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerrquicas y asociativas. Adems de la presentacin alfabtica (muy
apropiada para una biblioteca escolar), ofrecen una representacin grfica de
las relaciones entre los descriptores.
La reciente Red Documental Educativa de Navarra, que asocia los centros documentales de educacin no universitaria, ha decidido utilizar en sus bibliotecas
el Tesauro Europeo de la Educacin, elaborado por la Comisin de las
Comunidades Europeas y el Consejo de Europa con el fin de indizar la documentacin educativa utilizando un lenguaje comn. Se recomienda la utilizacin
de dicho Tesauro para introducir los descriptores en las bases de datos de documentacin escolar. Esto permitir la normalizacin y facilitar la elaboracin del
futuro catlogo colectivo de bibliotecas escolares.
9
El prstamo bibliotecario
El prstamo bibliotecario es el servicio mediante el cual la biblioteca difunde al
exterior su coleccin. Los usuarios principales son el alumnado y el profesorado, aunque a veces puede ampliarse a otros colectivos (padres y madres, exalumnos, personal no docente, etc.)
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
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Cmo organizar
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
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El horario de la biblioteca
y el personal encargado
Es importante que la biblioteca escolar preste sus servicios en un horario
amplio de apertura.
Si queremos utilizar la biblioteca como lugar de aprendizaje activo debe estar
abierta durante todo el horario lectivo. Si, adems, se abre fuera del horario lectivo conseguiremos que la biblioteca sea un espacio de libre acceso a la informacin, que permita la igualdad educativa de todo el alumnado con independencia de su condicin social y familiar.
La apertura de la biblioteca depende directamente de la disponibilidad que los profesores del centro tengan en su horario lectivo. Lo ideal es tener un encargado con
formacin adecuada que est respaldado por un equipo interdisciplinar de profesores que programe toda las actividades relativas a su funcionamiento. La autonoma de los centros permite poder adecuar el horario del profesorado, pero tambin se puede recurrir a la colaboracin de los alumnos mayores y establecer un
turno por cursos y grupos. Fuera del horario lectivo puede pedirse la colaboracin
de la Asociacin de Padres y Madres o de personal voluntario.
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La difusin de los fondos,
servicios y actividades
Los usuarios de la biblioteca deben conocer sus fondos y tener a su disposicin
el catlogo del fondo original o la posibilidad de consultarlos en el ordenador, si
est informatizada.
Es muy til publicar, cada cierto tiempo, un boletn con las novedades bibliogrficas, dirigido y adaptado a las necesidades de cada grupo de lectores.
Las hojas informativas permiten tambin conocer las actividades programadas
sobre animacin a la lectura (visita de autores, celebracin del da del libro,
exposicin de temas monogrficos, concursos literarios, etc.)
En la gua de la biblioteca se darn instrucciones sobre el espacio, organizacin
de los fondos, bsquedas bibliogrficas, etc.
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
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La formacin de usuarios
Una de las tareas del personal encargado de la biblioteca ser la de mostrar su
funcionamiento (sealizacin, catlogos, bsquedas bibliogrficas, manejo de
las modernas fuentes de informacin, etc.) al alumnado del centro. La adquisicin de destrezas en el manejo de la biblioteca le ser de gran utilidad en su etapa
estudiantil y profesional.
Cuando la biblioteca se encuentra integrada en el funcionamiento pedaggico
del centro, la formacin del usuario es innecesaria. En este caso, la biblioteca
es el alma mater y el alumnado la utiliza de forma cotidiana durante su horario
lectivo, realizando labores bibliotecarias como la catalogacin informatizada, el
prstamo etc.. Para ello se establece un calendario de uso, por grupos y niveles, que abarca todo el curso escolar.
13
La coordinacin bibliotecaria
Es necesario establecer contactos con otras bibliotecas (Centros de Recursos
del Profesorado, Bibliotecas pblicas, centros documentales de los servicios
centrales educativos, etc. ) para trabajar con ellas en red.
Trabajar en red significa funcionar en equipo con el objetivo de distribuir tareas
bibliotecarias, compartir los recursos y coordinar las actividades de dinamizacin. Para facilitar la comunicacin entre la red es necesario utilizar un modelo
informtico comn (el PNTIC trabaja actualmente para preparar el ABIES) y un
sistema de comunicacin rpido y eficaz (Internet).
La tarea bibliotecaria de la catalogacin puede simplificarse acudiendo al CD-ROM
del ABIES, que presenta casi 300.000 registros, pero tambin es posible aprovechar el trabajo similar ya realizado en otras bibliotecas. Podemos capturar a travs de Internet los registros de cualquier centro catalogador bibliotecario, ya que
el ABIES presenta un formato MARC que permite el intercambio de registros.
20
Tambin necesitaremos acudir al prstamo de fondos de otras bibliotecas, escolares o pblicas, cuando tengamos la programacin de las actividades que las
distintas reas van a realizar a lo largo del curso. Estas programaciones debern remitirse al equipo bibliotecario a principios de curso para que pueda tramitar dicho prstamo.
Se hace muy necesario la elaboracin de catlogos, en papel o informatizados, que
permitan difundir los fondos con el fin de rentabilizarlos al mximo, no slo por los
usuarios de nuestro centro sino por los de otras bibliotecas cercanas de la red.
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La asesora bibliotecaria
Cuando se quiere organizar la biblioteca del centro, surgen problemas que
pueden solucionarse con una simple consulta, por telfono o por correo electrnico, al Centro de Documentacin del Servicio de Renovacin Pedaggica o
al personal de los Centros de Apoyo al Profesorado (CAP).
Establecer contacto con los responsables de las bibliotecas escolares cercanas
es tambin muy til para compartir experiencias y sentar las bases de la futura
red de bibliotecas escolares que contribuya a aunar esfuerzos y compartir recursos y experiencias. Los responsables de las bibliotecas pblicas pueden asesorar en cuestiones tcnicas y tienen una gran experiencia en la realizacin de
actividades de dinamizacin de la biblioteca.
La Fundacin Germn Snchez Ruiprez, de Salamanca, se especializa en
Literatura Infantil y Juvenil y ofrece un buen servicio de asesoramiento sobre la
adquisicin de fondos para las bibliotecas escolares.
Si se tiene acceso a Internet, se podr acceder a la informacin sobre bibliotecas escolares que ofrece la web de la Direccin General de Educacin y cuya
direccin es http://www.pnte.cfnavarra.es/recursos/bibli.htm
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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La elaboracin de un proyecto
para la biblioteca del centro.
La animacin a la lectura
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Aspectos tcnicos y pedaggicos
ANEXOS
ANEXO I
26
FECHA
PIE EDITORIAL
AUTOR
TTULO
LUGAR
EDITOR
AO
VOLMENES PROCEDENCIA
OBSERVACIONES
PRECIO
Ttulo:
Periodicidad:
Lugar y Editor:
Ao de entrada:
Procedencia:
AO
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
27
28
Ttulo:
Periodicidad:
Lugar y Editor:
Ao de entrada:
Procedencia:
VOLUMEN
Y AO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
Periodicidad:
Lugar y Editor:
Ao de entrada:
Procedencia:
VOLUMEN
Y AO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
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ANEXO II
TABLA DE CLASIFICACIN TEMTICA. LA CDU.
0. Obras generales
(diccionarios y enciclopedias)
01 Bibliografas. Catlogos
02 Bibliotecas y documentacin
03 Enciclopedias y diccionarios generales
05 Anuarios. Directorios
1. Filosofa. Psicologa
14 Sistemas filosficos
15 Psicologa
16 Lgica. Epistemologa
17 Moral. tica. Filosofa prctica
2. Religin. Teologa
22 La Biblia
23 Cristianismo
24 Teologa
29 Otras religiones
3. Ciencias Sociales
31 Demografa. Estadstica. Sociologa.
Medios de comunicacin
32 Poltica
33 Economa
34 Derecho
35 Administracin pblica. Gobierno
36 Servicios sociales
37 Educacin. Enseanza. Tiempo libre
38 Turismo
39 Folklore. Usos y costumbres. Vida social
4. Vaca
5. Ciencias exactas y naturales
50 Medio ambiente. Ecologa
51 Matemticas
52 Astronoma. Investigacin espacial
53 Fsica
54 Qumica. Mineraloga
55 Ciencias de la tierra. Geologa.Meteorologa
56 Paleontologa. Fsiles
57 Biologa
58 Botnica
59 Zoologa
30
6. Ciencias aplicadas
61 Medicina. Salud
62 Ingeniera. Tecnologa
63 Agricultura. Ganadera
64 Economa domstica. Alimentacin.
Vestido. Decoracin
65-67 Industrias, comercios y oficios diversos
68 Informtica
69 Construccin
7. Arte. Msica. Juegos.
Deportes. Espectculos
71 Urbanismo
72 Arquitectura
73 Artes plsticas. Escultura. Cermica
74 Dibujo. Artes aplicadas y artesana
75 Pintura
76 Artes grficas. Grabado
77 Fotografa
78 Msica
79 Diversiones. Espectculos. Juegos.
Deportes
8. Lingstica. Literatura. Filologa
80 Filologa
81 Lingstica y lenguas
82 Literatura. Historia de la literatura
860 Literatura espaola
891.69 Literatura vasca (en euskera)
9. Geografa. Biografas. Historia
90 Prehistoria. Arqueologa
91 Geografa. Exploracin de tierras y pases.
Viajes
92 Biografa. Genealoga. Herldica
93 Historia universal.
Historia de la civilizacin. Historia Antigua
94 Historia de la Edad Media, Moderna
y Contempornea
940 Historia de Europa
946.0 Historia de Espaa
ANEXO III
REAS DE DESCRIPCIN
EN CATALOGACIN ISBD
FUENTES PRINCIPALES
DE INFORMACIN
Ttulo y mencin
de responsabilidad
(no puede faltar).
Portada
Edicin (opcional).
Designacin general
de la clase de material
(libro, disco, cassette...).
Portada
Descripcin fsica.
La publicacin en s
misma y fuentes fuera
de la informacin
Serie. Coleccin.
Notas.
Cualquier fuente
Cualquier fuente
NOTA
Las reas 1, 2, 4 y 6 se describen en la lengua de publicacin
respetando la portada o la fuente principal.
Las reas 3, 5, 7 y 8 se describen obligatoriamente en la lengua
del centro catalogador.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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[]
...
indica repeticin de la misma clase de elemento (indica adems nmero de serie y subserie y las dimensiones en la descripcin fsica).
indica mencin de edicin adicional o fecha o ISSN o tiene su valor habitual en una enumeracin.
indica el nmero y/o el ttulo de la subserie (en los dems casos tiene
prcticamente su valor habitual).
Signatura
Topogrfica
ENCABEZAMIENTO
Ttulo: subttulo / Primera mencin de responsabilidad;
menciones posteriores de responsabilidad. Mencin
de edicin. Lugar de publicacin: editor, fecha de
publicacin.
Extensin de la publicacin: mencin de ilustracin;
dimensiones. (Ttulo de la serie: subttulo; nmero de
serie. Ttulo de la subserie; nmero de subserie)
Notas
Nmero normalizado de la CDU
Registro de fichas secundarias
Nmero de Registro
A) PARA PERSONAS
APELLIDO O APELLIDOS, Nombre.
Cuando es seudnimo, siempre encabeza el seudnimo.
Cuando un autor sea conocido por varios nombres, encabezar el ms conocido y se harn referencias a los no elegidos.
Ej.: CHRISTIE, Agatha
y no MILLER, Agatha
MALLOWAN, Agatha
Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada.
Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada o
conocida.
Ej.: PLA, Josep
y no PLA, Jos
NEBRIJA, Antonio de y no NEBRIXA, Antonio de
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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C) ENCABEZAMIENTOS DE ENTIDADES
Se utiliza el nombre con que de ordinario sea identificada. Se elimina el artculo y adjetivos como Real, etc. Cuando se considere necesario, se indica la sede.
Ej.: EQUITATIVA, La
CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS
BIBLIOTECA NACIONAL (Madrid)
COLEGIO DE ABOGADOS DE SEVILLA
D) ENTIDADES ADMINISTRATIVAS
Encabezan por lugar donde ejerzan jurisdiccin y nombre de la entidad.
Ej.: ESPAA. Ministerio de Cultura
NAVARRA. Departamento de Educacin y Cultura
ESPAA. Cortes Generales. Congreso
ESPAA. Embajada de la Unesco
E) REGLAS ESPECIALES
Congresos, conferencias, asambleas, ferias, etc.: Nombre del Congreso y,
entre parntesis, nmero, ao y lugar de celebracin.
Ej.: CONGRESO NACIONAL DE MEDICINA RURAL (3. 1955. Len)
FERIA ESPAOLA DEL VESTIDO (3. 1971. Valencia)
LEGISLACIN. Tres supuestos:
Leyes en general.
Ej.: ESPAA
[Leyes, etc.]
Leyes de una material.
Ej.: ESPAA
[Leyes, etc. de educacin]
Una ley sola.
Ej.: ESPAA
[Ley de divorcio, 1992]
F) OTROS CASOS
Cuando haya ms de tres autores, la obra se encabeza por annima.
Encabeza la primera palabra del ttulo que no sea artculo.
Cuando una obra tenga director, NUNCA se encabeza por el director, sino por
la primera palabra del ttulo y se hace una ficha secundaria al director.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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FICHA DE REFERENCIA
Verne, Julio
vase:
Verne, Jules
Sears, Francis W.
Fsica General / Francis W. Sears,
Mark W. Zemansky. 5 ed. Madrid:
Aguilar, 1981. XX, 1056 p.: il.; 22 cm.
ISBN 84-03-20139-7
I. Zemansky, Mark W.
53
R. 669
FICHA ANALTICA
Ochoa, Elena
Sueos/ Elena Ochoa.
En: Elgacena. N 3 (1984, abr.).
pp. 27-43
R. 2236
ANEXO IV
CARN DE LECTOR
Alumno/a:
Curso:
Pamplona, a
Firma del Bibliotecario/a
de
de 200
Firma del titular
MODELO DE BOLSILIBRO
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
Autor:
Ttulo:
Signatura:
N registro:
ALUMNO/A
CURSO
FECHA DE
PRSTAMO
FECHA DE
DEVOLUCIN
N
N Registro
N Registro
Ttulo
Ttulo
Curso
Curso
Fecha de entrega
Fecha de entrega
Fecha de devolucin
Fecha de devolucin
Matriz
38
GLOSARIO DE TRMINOS
Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos
tcnicos y
pedaggicos
40
BIBLIOGRAFA NACIONAL: Bibliografa que rene las descripciones bibliogrficas de todos los documentos publicados en un pas.
BOLETN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de
los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
BOLETN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
CABECERA: 1) Parte superior de la primera pgina de texto de un documento, en donde aparece el
ttulo. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeracin, precio,
periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En pelculas, fotogramas iniciales en los que aparecen los
datos para la identificacin de la pelcula.
CAMPO (Informtica): Parte de un registro informtico, que hace referencia a una realidad unitaria.
Un campo puede ser la fecha de nacimiento, otro el domicilio, etc.
CATALOGACIN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripcin completa de
un documento y la asignacin de una signatura topogrfica. Las operaciones incluyen la catalogacin descriptiva -externa- y la catalogacin por materias -interna- adems de la eleccin y redaccin de los puntos
de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogacin es un registro o asiento bibliogrfico.
CATALOGACIN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogacin en la que una biblioteca o un servicio
central realiza la catalogacin de los fondos, que se envan a las diferentes sucursales junto con sus
registros bibliogrficos, en soporte impreso o electrnico.
CATALOGACIN COMPARTIDA: Modalidad de catalogacin en la que varias bibliotecas, generalmente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una
de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre s.
CATALOGACIN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogacin compartida, pero contando con
una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en comn
el trabajo de todas las bibliotecas de una red.
CATALOGACIN POR MATERIAS: Determinacin de los puntos de acceso que permiten la recuperacin de un documento por razn de su contenido. En concreto, consiste en la asignacin del trmino o
signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sistema de clasificacin, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de un tesauro.
CATLOGO: Lista ordenada de piezas que contiene una coleccin determinada. Supone la descripcin de las piezas, los elementos para la ordenacin de las descripciones y los recursos para la localizacin de las piezas de la coleccin. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
CATLOGO BIBLIOGRFICO: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que describen los
documentos de una coleccin determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o
automatizado. El catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por su encabezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de ndices.
CATLOGO COLECTIVO: Catlogo que contiene la informacin bibliogrfica (descripcin completa y
localizacin) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algn fin comn.
CATLOGO NACIONAL: Catlogo que recoge los datos bibliogrficos de los documentos conservados en las bibliotecas de un pas.
CATLOGO TOPOGRFICO: Catlogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el de
los libros en los estantes, ya que unos y otros estn ordenados por la signatura topogrfica.
CDU (Clasificacin Decimal Universal): Sistema de clasificacin que divide el conocimiento en diez
clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y as sucesivamente.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
CENTRO DE DOCUMENTACIN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar documentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un pblico especializado que busca informaciones especficas. Su objetivo es facilitar el acceso rpido y sencillo a los documentos mediante
un anlisis de su contenido.
CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory): Disco ptico compacto, similar a los Compact Disc de
msica, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos estn almacenados en forma
digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.
CDIGO DE BARRAS: Serie de datos numricos o alfanumricos codificados en forma de lneas o
barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El cdigo se descifra utilizando
un lpiz luminoso de fibra ptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con
cdigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.
COLECCIN: 1) Serie, coleccin editorial. 2) Unidad bibliogrfica que contiene varias obras de uno
o de varios autores. 3) Fondo bibliogrfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernacin, etc.) de los mismos.
COLOFN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresin.
CATLOGO: Conjunto de los asientos bibliogrficos de las publicaciones o documentos de una determinada coleccin, ordenados segn unas normas.
COAUTOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual o
artstico de una obra, cuando no se especifica la parte correspondiente a cada una.
COLABORADOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual
o artstico de una obra, cuando se especifica la parte correspondiente a cada una.
COLECCIN FACTICIA: Volumen que resulta de encuadernar juntas obras publicadas independientemente.
COMPACT-DISC: Disco ptico compacto para almacenamiento de msica en formato digital.
COMPILADOR: Persona que rene en una sla obra partes, extractos o materiales de otras varias
publicaciones o documentos.
COOPERACIN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboracin entre bibliotecas que tiene
como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en comn de los recursos de
cada una de ellas y la participacin en proyectos comunes. La cooperacin bibliotecaria puede tener
distintas vertientes: normalizacin de procesos y servicios, prstamo interbibliotecario, colaboracin en la catalogacin, creacin de catlogos colectivos, adquisiciones cooperativas, establecimiento de redes de comunicacin entre bibliotecas, etc.
COPYRIGHT: En ingls, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
CUBIERTA: Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.
DEPSITO LEGAL: 1) Obligacin existente en algunos pases de entregar determinado nmero de
ejemplares al Estado. 2) Nmero que figura en la publicacin y que indica el cumplimiento de esta obligacin.
DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA: Enumeracin, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el ncleo de un
registro bibliogrfico.
DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para
representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda
de informacin. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauro.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca.
Resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de catalogacin. Ofrece adems al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad ms utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geogrficos); de ttulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones
de un sistema de clasificacin y de series o colecciones.
FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos cinematogrficos y videograbaciones.
FOLLETO: Impreso de cor to nmero de pginas que no sea publicacin peridica. En Espaa,
se entiende por folleto toda publicacin unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, consta de ms de cuatro pginas y de menos de cincuenta (Decreto 743/1966, art. 3).
FONDO: Coleccin de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.
FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comnmente
aceptada (impreso, campos de un registro, etc.)
FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogacin y el
intercambio de informacin bibliogrfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adaptacin a nuestro pas se llama IBERMARC. Existe tambin una versin catalana denominada CATMARC.
FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos fotogrficos de toda naturaleza y soporte.
FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIN: En catalogacin, parte del documento donde propiamente
aparece o debera aparecer una determinada informacin bibliogrfica. Por ejemplo, para los datos de
ttulo, autores y edicin, la fuente principal es la portada; para los datos de publicacin la fuente principal son los preliminares y el colofn; para la descripcin fsica, la serie y el ISBN, la fuente principal
es el conjunto de la publicacin. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse
entre corchetes en la ficha o registro bibliogrfico.
GRABADO: 1) Procedimeinto por el que se reproduce una imagen previamente grabada sobre una
matriz que se entinta y se estampa sobre papel u otra materia semejante. Por extensin se llama tambin grabado a la impresin mediante matrices de cualquier tipo. 2) Imagen obtenida por estampacin
de la plancha o matriz grabada a tal efecto. Toma tambin los nombres de prueba y estampa.
HOJA: Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para formar el pliego.
INCUNABLE: Obra impresa en caracteres movibles en los primeros tiempos de la imprenta. La
opinin ms general reser va esta denominacin para los impresos del siglo XV.
NDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publicacin, con indicacin de los lugares en que aparecen en un documento.
INDIZACIN: 1) Confeccin de ndices. 2) Traduccin a un lenguaje documental (sistema de clasificacin, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento.
INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripcin- los distintos objetos de una
biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliogrficos. ste ltimo se conoce como libro de registro.
ISBD (International Standard Bibliograhic Descripcin): Normas internacionales de descripcin
bibliogrfica.
ISBN (International Standard Book Number): Nmero de identificacin de cada libro, as como de
sus distintos volmenes y formas de presentacin. Es asignado por agencias nacionales existentes en
los distintos pases.
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ISSN (International Standard Serial Number): Nmero internacional normalizado para publicaciones
seriadas.
LPIZ PTICO: Elemento perifrico del ordenador en forma de lpiz luminoso, que se utiliza para la
lectura de los cdigos de barras identificativos de diversos objetos.
LIBRE ACCESO: Sistema de circulacin de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de
hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
LITERATURA GRIS: Se denominan as los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.
LOMO: Canto de la encuadernacin de un libro.
LUGAR DE IMPRESIN: Poblacin en la que ha sido impreso un libro.
LUGAR DE PUBLICACIN: Poblacin o poblaciones en que se halla establecido el editor de un libro.
MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposicin de los usuarios
documentos de todo tipo y en todos los soportes.
MDEM: Modulador-demodulador. Aparato que convierte las seales electrnicas digitales (generadas por ejemplo por un ordenador) en tonos altos y bajos (seales analgicas), de forma que puedan
ser transmitidas por medio de las lneas telefnicas normales. Permite la conexin entre ordenadores
a travs de la lnea telefnica.
MONOGRAFA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogacin, publicacin no seriada, es decir, publicacin que contiene una obra completa en un volumen o en un nmero limitado de ellos.
NOTA: Advertencia, explicacin, comentario o noticia que va fuera del texto, ya sea al pie, al margen
o al final de la obra, con oportuna llamada en el lugar del texto a que corresponda.
NORMALIZACIN: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su
aplicacin en la fabricacin de productos y en la prestacin de servicios.
OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catlogo en lnea de acceso pblico. Catlogo consultable
por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.
OPERADORES LGICOS: Son las tres formas de relacin (Y, O, NO) utilizadas para relacionar conceptos en las bsquedas realizadas por los sistemas de recuperacin automatizada de la informacin.
PIE DE IMPRENTA: Lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin de un documento.
PORTADA: Pgina al comienzo de una obra impresa, que lleva su ttulo completo y, por lo general,
el nombre del autor y el pie de imprenta.
PRELIMINARES: En catalogacin, este trmino se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,
el verso de la portada, la cubierta y el lomo.
PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de prstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un
usuario.
PUBLICACIN PERIDICA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido. Se incluyen aqu los diarios, revistas,
anuarios, etc.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
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TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una informacin sobre el
mismo. Esta informacin puede ser la signatura topogrfica, es decir, el signo o cdigo que indica la
localizacin del documento en la biblioteca.
TESAURO: Lista estructurada de descriptores o trminos propios de un mbito cientfico determinado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerrquicas y asociativas. Adems de la
presentacin alfabtica, ofrecen una representacin grfica de las relaciones entre los descriptores.
TTULO FACTICIO: Ttulo formado de acuerdo con el contenido de la publicacin, por carecer sta
de l.
TTULO PARALELO: Ttulo que aparece junto al ttulo propiamente dicho y que es su traduccin a
otra lengua.
VACIADO: Trmino coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogacin de los
artculos de una revista.
VOLUMEN: Unidad fsica resultante de la divisin de un libro por razones materiales.
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Cmo organizar
una Biblioteca Escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
COLECCIN
BIBLIOTECAS ESCOLARES
Ratn de biblioteca
serie Azul
Blitz en el Departamento de Educacin y Cultura
1. Una aproximacin al estudio de
las bibliotecas escolares en Navarra.
Claves para su mejora
2. Cmo organizar una biblioteca escolar.
Aspectos tcnicos y pedaggicos
serie Verde
Blitz en la Escuela
1.
MARIANO CORONAS
La biblioteca escolar.
Un espacio para leer, escribir y aprender.
(En preparacin)