Universidad Nacional de Piura

Facultad de ciencias administrativas

Entrenamiento empresarial II

ENTREVISTA SOBRE EL MANEJO DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA

INSUMOS EQUIPAMIENTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES INESI E.I.R.L.
DATOS DE IDENTIFICACIN
NOMBRE Y APELLIDOS:
CARGO QUE OCUPA:
ANTIGEDAD EN EL CARGO:
EDAD:
TIPO DE CONTRATO: TEMPORAL ( )
INDEFINIDO ( )
Las siguientes preguntas son para que usted nos suministre su percepcin
acerca del manejo que los inventarios que se hace en la empresa INSUMOS,
EQUIPAMIENTOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES E.I.R.L.
1. Cules son las funciones de su cargo?

2. Dentro de su cargo realiza funciones relacionadas con el manejo de

inventarios?
3. Cules son las funciones relacionadas con el control de inventarios que
usted realiza?

4. La empresa ha establecido algn sistema de control que permita

verificar con regularidad el cumplimiento de la actualizacin constante
de los registros y manejo de inventarios? De ser as comente cual:

5. Los inventarios que posee la empresa estn clasificados? qu tipo de

clasificacin poseen?

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6. Se lleva a cabo un control peridico de los inventarios que posee la

empresa? (quincenal. Mensual, trimestral, semestral o anual)

7. Cmo se establecen los precios de cada producto?

8. Cules son los productos de mayor rotacin en la empresa?

9. Describa el proceso de compras a los proveedores

responsable
Descripcin de actividades

Registros que se lleva cabo

Documentos que se requieren

10.Describa el proceso de ventas

responsable
Descripcin de actividades

Registros que se lleva cabo

Documentos que se requieren

11.Describa el proceso de recepcin de mercadera

responsable
Descripcin de actividades

Registros que se lleva cabo

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Documentos que se requieren

12.Procedimiento de devolucin de mercadera defectuosa al proveedor

responsable
Descripcin de actividades

Registros que se lleva cabo

Documentos que se requieren

13.Procedimiento de despacho de mercadera para la venta, factura,

comprobante de ingreso de mercadera, gua de remisin.

responsable
Descripcin de actividades

Registros que se lleva cabo

Documentos que se requieren

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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DEL REA DE INVENTARIOS

Nombre de la persona:
Cargo:

PREGUNTA
N

RESPUESTA
S
SI

Existe algn sistema

automatizado que lleve el control
de inventarios?

Existen polticas establecidas

para controlar el inventario?

La empresa tiene polticas

relacionadas con el manejo y
conservacin fsica adecuada de
los inventarios?

Se requiere alguna orden escrita

y numerada para la salida de
mercadera del local?
5

Los artculos estn protegidos

contra el deterioro fsico?
Existe control sobre la caducidad
de los productos?
Se manejan polticas de mnimos
y mximos en el almacn?
El manejo de inventarios implica
rendir algn informe a la gerencia
o a las dems reas de la
empresa?
Se rinden informes sobre los
artculos obsoletos que registren
poco movimiento o cuya
existencia sea excesiva?
Los productos que posee en

NO

COMENTARIOS

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almacn estn debidamente

codificados y clasificados?

PREGUNTA

RESPUESTA
S

COMENTARIOS

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SI

10 Cree usted que el registro de

entrada y de salida de
mercadera son los adecuados?
Cree usted que con la mejora
11 del sistema de control de
inventario agilizara la
operatividad de la empresa?
12 Se lleva a cabo algn registro de
las ventas diarias?
13
Se lleva a cabo una planeacin y
coordinacin de compras?
14 Existe un presupuesto de
compra inventario?
15

16
17

Conoce usted con certeza la

cantidad de productos y
materiales que existen en el
almacn?
Se capacita al personal?

Se lleva a cabo el control de la

18 mercadera que entra y sale?
Existe algn documento que
respalde la entrega de
mercadera?

6:43:96

NO

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