Pruebas Documentales

Dentro de la gama probatoria puesta a disposicin de las

partes est la prueba documental, definida comnmente como
el escrito constitutivo de hechos jurdicos realizados; es la
declaracin de una o ambas partes sobre un hecho o acto
demostrativo de una determinada voluntad. La prueba
documental se refiere a los instrumentos que las partes
acreditan en el proceso en los lapsos acordados por la ley, o
tambin aquellos documentos que se encuentran en oficinas
pblicas, en poder de terceros o bien que los tenga la parte
contraria, pero que sean trados al proceso mediante los
medios que acuerda la ley para ello. Bien sea por exhibicin,
informe o intimacin para su presentacin. En el derecho
actual, la prueba documental se refiere no solo a los escritos
contenidos en el instrumento, sino a todo aquello de que derive
un conocimiento aun sin ser escrito, pues documentos son
tanto los instrumentos escritos como representativos de hechos
(fotografas, videos, pelculas calificadas como documentales
sin locucin) o de simple representacin denominados tambin
no declarativos (grficos, planos, mapas).
En materia probatoria se habla de prueba por escrito o
documental. All se engloba todo escrito: Pblico o Privado,
en fin en cualquier instrumento en donde conste algo que
constituya un esfuerzo intelectual sobre su contenido y su
inscripcin. Es una prueba preconstituida que tiene por objeto
dejar constancia de un hecho o de una declaracin anterior. En

ella existe una declaracin de voluntad, que puede ser

unilateral o bilateral. En todo caso es un medio de uso humano
para evidenciar situaciones de hecho en la que participa o
vivencia de alguna manera.
Concepto de documento desde el punto de vista jurdico.
Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o
escritos con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, al
menos, que se aduce con tal propsito, los mismos, por su
naturaleza se pueden clasificar en pblicos o privados.
Documento Pblico.
Es el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas
por la ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro
funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la
manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se
producen.
Documento Privado.
El redactado por las partes interesadas, con testigo o sin ellos,
pero sin intervencin de registrador, notario u otro funcionario
pblico que le de fe o autoridad.
Concepto de
Venezolano.

documento

segn

el

Cdigo

Civil

Artculo 1.355. El instrumento redactado por las partes

y contentivo de sus convenciones es slo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna
influencia sobre la validez del hecho jurdico que est
destinado a probar, salvo los casos en que el instrumenta
se requiera como solemnidad del acto.
Artculo 1.356. La prueba por escrito resulta de un
instrumento pblico o de un instrumento privado.

El instrumento pblico segn Cdigo Civil Venezolano.

Artculo 1.357. Instrumento pblico o autntico es el que
ha sido autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado
pblico que tenga facultad para darle fe pblica, en el
lugar donde el instrumento se haya autorizado.
Artculo 1.358. El instrumento que no tiene la fuerza de
pblico por incompetencia del funcionario o por defecto
de forma es vlido como instrumento privado, cuando ha
sido firmado por las partes.
Artculo 1.359. El instrumento pblico hace plena fe, as
entre las partes como respecto de terceros, mientras no
sea declarado falso:1, de los hechos jurdicos que el
funcionario pblico declara haber efectuado, si tenia
facultad para efectuarlos; 2, de los hechos jurdicos que
el funcionario pblico declara haber visto u odo, siempre
que este facultado para hacerlos constar.
Artculo 1.360. El instrumento publico hace plena fe, as
entre las partes como respecto de terceros, de la verdad
de las declaraciones formuladas por los otorgantes
acerca de la realizacin del hecho jurdico a que el
instrumento se con trae, salvo que en los casos y con los
medios permitidos por la ley se demuestre la simulacin.
Artculo 1.361. Igual fuerza probatoria que la
determinada en el artculo anterior producen el
instrumento pblico y el instrumento privado, entre las
partes, aun de las cosas que no han sido expresadas sino
de una manera enunciativa, con tal que la enunciacin
tenga una relacin directa con el acto Las denunciaciones

extraas al acto slo pueden servir de principio de

prueba.
Artculo 1.362. Los instrumentos privados, hechos para
alterar o contrariar lo pactado en instrumento pblico, no
producen efecto sino entre los contratantes y sus
sucesores a Ttulo universal. No se los puede oponer a
terceros..

Los instrumentos Privados segn Cdigo Civil

Venezolano.
Artculo 1.363. El instrumento privado reconocido o
tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y
respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el
instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material
de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario,
de la verdad de esas declaraciones.
Artculo 1.364. Aqul contra quien se produce o a quien
se exige el reconocimiento de un instrumento privado,
est obligado a reconocerlo o negarlo formalmente. Si no
lo hiciere, se tendr igualmente como reconocido.
Los herederos o causahabientes pueden limitarse a
declarar que no conocen la firma de su causante.

La falsedad de los instrumentos.

Artculo 1.380. El instrumento pblico o que tenga las
apariencias de tal puede tacharse con accin principal o
redargirse incidentalmente como falso.

La Exhibicin de Documentos.
Artculo 436. La parte que deba servirse de un
documento que segn su manifestacin, se halle en
poder de su adversario, podr pedir su exhibicin.
A la solicitud de exhibicin deber acompaar una copia
del documento, o en su defecto, la afirmacin de los datos
que conozca el solicitante acerca del contenido del mismo
y un medio de prueba que constituya por lo menos

presuncin grave de que el instrumento se halla o se ha

hallado en poder de su adversario..

La Tacha de los Instrumentos.

Artculo 438. La tacha de falsedad se puede proponer
en juicio civil, ya sea como objeto principal de la causa, ya
incidentalmente en el curso de ella, por los motivos
expresados en el Cdigo Civil.

El Reconocimiento de Instrumentos Privados.

Artculo 444. La parte contra quien se produzca en juicio
un instrumento privado como emanado de ella o de algn
causante suyo, deber manifestar formalmente si lo
reconoce o lo niega, ya en el acto de la contestacin de la
demanda, si el instrumento se ha producido con el libelo,
ya dentro de los cinco das siguientes a aquel en que ha
sido producido, cuando lo fuere posteriormente a dicho
acto. El silencio de la parte a este respecto, dar por
reconocido el instrumento.

CONDICIONES

NECESARIAS

PARA

LA

EXISTENCIA,

VALIDEZ Y EFICACIA PROBATORIA DEL DOCUMENTO

PBLICO.
Tratar el problema de los requisitos de efectividad plena de un
documento pblico, hace que se toque todo lo relacionado con
su existencia, su validez jurdica y su eficacia probatoria. Son
estos tres los elementos que deben coexistir para que pueda
ser apreciado como instrumento probatorio. Se examina cada
uno de ellos as:

Requisitos de Existencia Jurdica del Documento Pblico

a) Que represente un hecho cualquier. Debe contener

una representacin de un pensamiento, de una voluntad

de expresin del intelecto humano sobre cuestiones de
hecho o derecho, que tengan inters de registrar para
efectos futuros. En fin la cosa que es el soporte del
documento representa un hecho o acto jurdico, no
debiendo confundirse el uno con el otro.
b) Que el acto sea autorizado por un funcionario publico

competente. El funcionario, conforme a la legislacin

nacional, puede ser un registrador, un notario o un juez;
debe agregarse que el funcionario debe estar en sus
funciones.
c) Que el documento sea autorizado en el lugar en que

el funcionario ejerza sus funciones. Esto en virtud de

la competencia territorial, pues, sera no existente un
documento autorizado por un funcionario fuera de su
competencia sin disponer de los instrumentos propios del
asiento o registro del acto.
d) La

firma del instrumento. Este es un requisito

imprescindible para la existencia del documento publico.

Desde entenderse en el sentido amplio de este concepto.
Pueden colocrsele las huellas de las partes que no

supieren firmar y persona de confianza firmar a ruego,

circunstancia que debe mencionarse. El problema radica
cuando se trata de instrumentos no escritos, como el
caso de fotografas, diskettes, grabaciones, radiografas,
planos, etc., pues all existen elementos cruzados. Por
ejemplo, la radiografa de Pedro, intervienen el radilogo,
el especialista que interpreta y el paciente. Quin firma
la radiografa? Pensamos que si el acto es presenciado y
autorizado por el funcionario competente est en la
obligacin de presenciar todas sus operaciones y exigir la
firma de cada uno de los intervinientes.

Requisitos de Validez Probatoria del Documento Pblico

a) Que el documento sea elaborado con consentimiento

de las partes. La elaboracin del documento debe

responder a la libertad jurdica de los autores, no puede
originarse en un acto de violencia o coaccin fsica o
moral. El acto tiene que ser un acto voluntario y
consciente. Esto plantea un problema, por ejemplo, la
grabacin de una conversacin, en el cual uno, en forma
oculta, graba la confesin del otro.
b) Que sea aportado al proceso de una forma legitima.

Esto es consecuencia del principio de la licitud de la

prueba, pues, tiene que ser obtenida y aportada bajo
formas legales. No puede ser aportada al proceso a

travs de la violacin de derechos del poseedor del

documento, ya que se tratara de una prueba ilcita.
c) Que se cumplan las formalidades exigidas por la Ley

para la formacin del documento. Son formalidades,

normalmente, ab inicio, en el sentido que van con el
nacimiento de l y que la ausencia de alguno de ellos
invalida el documento, Los documentos que estn
investidos para su constitucin de solemnidad, sta es
ateniente a la misma existencia del documento, por
ejemplo, la hipoteca no puede constituirse sino en el
registro pblico en donde esta sentado el inmueble.
En nuestra legislacin se determinan que deben observarse
una serie de formalidades en la formacin del documento
pblico que se otorga ante un registrador, estos son:
1) Presencia del funcionario que autoriza el acto.
2) Presencia de los otorgantes y de los testigos.
3) Fe de conocimiento de los otorgantes por el funcionario.
4) Juicio sobre la capacidad de los que intervienen en la
formacin del documento.
5) Calificacin del acto.
6) Lectura del documento.
7) Consentimiento de los otorgantes
8) Dacion de fe por parte del funcionario competente
9) Firma de los que intervienen en la formacin del
documento.

10)

Existencia de un protocolo

d) Que se hayan cumplido los requisitos exigidos por la

Ley para su expedicin. Cuando se trate de copias

certificadas stas deben ser expedidas conforme a las
formalidades de ley. La ley seala expresamente quienes
estn facultados y como debe realizarse la expedicin. El
original y la copia tienen el mismo valor probatorio.
e) La

licitud del objeto o de la causa del acto

documentado. Este problema ha sido objeto de

discusin. Es claro que hay una confusin entre acto y
documento. No hay dudas que el acto que se forma
sobre la base de un objeto o causa ilcita es nulo, pero no
el documento. Este ltimo tiene existencia y puede tener
valor probatorio, precisamente, para probar la ilicitud.
Tambin puede ocurrir que el acto sea valido, pero sea
nula la forma como se formo el documento. Hay que
tener cuidado en la precisin de este requisito de validez
del documento.
Requisitos para la eficacia probatoria del documento
a) Que est establecida o presumida su autenticidad. El
juez debe estar seguro de la autenticidad del documento, para
considerarlo como medio reprueba. Esta autenticidad puede
estar legalmente presumida o valorada (tarifa) como prueba.
En el Cdigo Civil en el artculo 1.359 se establece que el

instrumento publico hace plena fe, mientras no sea declarado

falso, All, hoy pues, una presuncin de autenticidad.
b) Cuando se trate de instrumentos otorgados en el
exterior se cumplan sus especiales requisitos para su
elaboracin y autenticidad. Hay un conjunto de requisitos
establecidos en leyes especiales y tratados internacionales.
Hay que distinguir entres los requisitos de los documentos
otorgados ante funcionarios del pas local o aquellos que
pueden otorgarse ante las autoridades diplomticas del pas de
los otorgantes porque el objeto del acto que tiene que ver con
efectos jurdicos en dicho pas.
c)

Que

el

contenido

mismo

del

documento

sea

convincente. El documento deben tener claridad y precisin

en su contenido y que tenga relacin con lo que se pretende
probar. El documento debe dar convencimiento al juez sobre
los hechos investigados.
d) Que no haya prueba legalmente valida en contra. El
contenido o el acto mismo pueden ser desvirtuados por otras
pruebas. Puede ser tachado el documento y demostrada la
tacha con otros pruebas; puede haber confesin en contra que
desvirte el acto o el contenido; pueden haber experticia,
pruebas de testigos y otros medios. Todo depende de lo que
discuta en el proceso.

e) Que se haya hecho el registro o asentamiento bajo la

condiciones exigidas por la ley. Si es de aquellos que
requieren

registro

deben

cumplirse

las

formalidades

expresadas en la ley de Registro Publico, vase el caso de la

hipoteca que en la ejecucin se requiere, conforme con el
artculo 661 ordinal 1 del Cdigo de Procedimiento Civil, uno
de los requisitos o extremos para que proceda dicho
procedimiento especial.
f) Que este completo y sin alteraciones, mutilaciones o

tachaduras que alteren su contenido. El documento

debe aparecer sin tachaduras, sin alteraciones, porque
su fuerza probatoria resulta afectada. La excepcin es
que dichos defectos hayan sido salvados en formal legal
y exista, por supuesto, autenticidad del tal salvatura en el
mismo documento.

Bibliografa.
Las Pruebas en el Derecho Venezolano
Rodrigo Rivera Morales.
Universidad Catlica Andrs Bello.
Editorial Jurdicas Rincn.
La Prueba y sus Medios Escritos
Oswaldo Parilli
Editorial Mobil Libros 1997.