PROCEDIMIENTOS

REGISTRALES ESPECIALES

EL ACTA REGISTRAL
Otorgado por funcionario pblico en
ejercicio de sus funciones
INSTRUMENTO PBLICO

Con las formalidades legales y

producen fe respecto de la realidad
del acto o hecho asentado

Produce Fe respecto de:

Es Medio Probatorio

Hechos Vitales
Actos que Modifican el
Estado Civil

LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS SON MECANISMOS DE PUBLICIDAD

REGISTRAL
El Art. 58 de la Ley 26497 seala:
Las constancias de inscripcin emitidas por el Registro Nacional
de Identificacin y Estado Civil sern considerados instrumentos pblicos y probarn
fehacientemente los hechos a que se refieren,
salvo que se declare judicialmente la nulidad de dicho documento
El Art. 64 del Decreto Supremo 015 / 98 / PCM seala:
Las copias certificadas emitidos son documentos pblicos y
prueban fehacientemente los hechos a que se refieren,
salvo que se declare judicialmente la invalidez de dichos documentos,
o se rectifique o cancele la informacin inscrita

LA FINALIDAD DEL
ACTA REGISTRAL

Acreditar Hechos Vitales

Acreditar Actos que Modifican el Estado Civil

NACIMIENTO

RECONOCIMIENTO

DEFUNCION

ADOPCION
MATRIMONIO
DISOLUCION DEL
VINCULO MATRIMONIAL
NULIDAD DE
MATRIMONIO

Ejemplo:
El Acta de Nacimiento constituye prueba de:

Del nacimiento (vida),

De la filiacin materna y paterna,
Del apellido familiar y del nombre propio,
De la edad,
Del sexo,
Del lugar de nacimiento y
La nacionalidad.

Por lo tanto:
Si las Actas presentan problemas, crean duda sobre el
contenido, restndole valor probatorio a la inscripcin.

CUL ES EL ORIGEN
DE LOS PROBLEMAS
EN EL ACTA REGISTRAL?

Problemas originados en
momento
anterior a la inscripcin

Deficiencias en la decisin registral

(requisitos presentados).

El Registrador debe calificar:

Documentos

Declarantes

Plazos

Identificatorios
De Sustento

Ordinario
Extemporneo

Problemas originados en
el momento de la
inscripcin

Originados en el asiento
registral manual, en el
llenado del acta:

ENMENDADURAS,
ERRORES
OMISIONES
etc.

Problemas originados
con
posterioridad a la
inscripcin

- PRDIDA DEL ACTA

- DETERIORO DEL ACTA
- DESTRUCCIN DEL ACTA
- ENMENDADURAS POSTERIORES
- ACTAS SINIESTRADAS
- MLTIPLES INSCRIPCIONES

LOS PROBLEMAS
DEL ACTA
REGISTRAL

Nuestra ley Orgnica,

Reglamentos y
Directivas han previsto
frente a la existencia de
problemas en las Actas
registrales

Procedimientos para
SUBSANAR LOS PROBLEMAS
O
RETIRARLAS
JURDICO

DEL

TRFICO

Rectificacin
Administrativa
Error del RRCC.

Rectificacin
Notarial

Reposicin

Rectificacin
Administrativa
Error no atribuible al RRCC

Mecanismos
Procedimentales
Para subsanar los
Problemas del Acta
Registral

Rectificacin
Judicial

Reconstitucin

Inutilizacin

Mecanismos
Procedimentales
Para Retirar las Actas del
Trafico Jurdico

Cancelacin

SEGUNDA
UNIDAD

PROCEDIMIENTO
De
RECTIFICACIN

EL PROCEDIMIENTO DE
RECTIFICACIN
ES EL CONJUNTO DE ACTOS
DESTINADOS A CORREGIR
LOS
ERRORES
DE UN ACTA REGISTRAL.

SUPUESTOS DE
RECTIFICACION
1. Error
2. Omisin
3. Enmendadura
4. Datos mal consignados

Qu es el error registral?

EL ERROR REGISTRAL ES
LA INCONGRUENCIA O DISCORDANCIA
ENTRE LA REALIDAD Y EL REGISTRO .

OMISIN
Consiste en la
ausencia de datos exigidos
en el formato del acta

ENMENDADURA

Consiste en la alteracin y modificacin legible e

ilegible de los datos consignados primigeniamente
por el registrador civil.

TIPOS DE ENMENDADURA
Borrado: Hacer desaparecer el contenido del acta registral utilizando goma de
borrar.
Raspado: Procedimiento mediante el cual se logra desgastar la superficie del acta
a fin de suprimir o modificar su contenido
Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre parte o todo el contenido
del acta registral, a fin de hacerlo desaparecer, valindose para ello de cubridor
lquido.
Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre el dato de un
acta registral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible
Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dos
palabras o sobre la palabra en el mismo rengln.
Pegado: Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del
acta registral, con el fin de consignar algo diferente

DATOS MAL CONSIGNADOS

Error que consiste en la no coincidencia o
discrepancia entre los datos que exigen
los campos del acta de nacimiento y
los datos que finalmente se consignan
al momento del registro de nacimiento.
Incluye:
1.
2.
3.
4.
5.

Consignacin de datos en campos diferentes,

Apellidos invertidos,
Fechas erradas,
Lugares de oficina de registro o de nacimiento diferentes,
Datos mal escritos con errores ortogrficos, excepto prenombres en caso
de Actas de Nacimiento

Cmo se puede presentar el error registral ?

ERROR EVIDENTE

ERROR NO EVIDENTE

Es el error manifiesto cuando

este surge del anlisis:

Es un error
No manifiesto

De la propia acta o
De la confrontacin del acta
con los documentos del
expediente (sustento).

Es decir la incongruencia
No surge
de la propia acta
Ni de los documentos del
expediente (sustento)

ERROR EVIDENTE?

ERROR EVIDENTE?

OMISIN EVIDENTE?

OMISIN EVIDENTE ?

Tipos de
Rectificacin

Rectificacin
Administrativa

Rectificacin
Administrativa

ERROR ATRIBUIBLE

ERROR NO ATRIBUIBLE

Base legal:
Ley 26497,
D.S. 015-98-PCM y
Directivas RENIEC

Base legal:
Ley 26497,
D.S. 015-98-PCM y
Directivas RENIEC

Rectificacin
Judicial
Base legal:
C. Procesal Civil de 1993

Rectificacin
Notarial
Base legal:
Ley 26662
Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos

Rectificacin Administrativa
POR ERROR Y OMISIN
ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
Base legal:
Ley 26497,
D.S. 015-98-PCM y
Directivas RENIEC

LEY 26497 - LEY ORGNICA DEL RENIEC

Art. 56.- Pueden efectuarse rectificaciones o adiciones en las Partidas de
Registro, en virtud de Resolucin Judicial, salvo disposicin distinta de la
ley. Mediante Decreto Supremo se establecern los Actos sujetos a
procedimientos administrativos y aquellos sujetos a resolucin judicial.

DS 015-98-PCM REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES

Art.71
Procede rectificacin administrativa de las inscripciones:

a) Cuando se determine un error en la inscripcin

b) Cuando se haya omitido alguna informacin relativa a la inscripcin.

Art. 76. Las personas cuyos prenombres y apellidos figuren con errores
de ortografa, de referencia de sexo o a datos similares, que resultan

manifiestos de la revisin de las propias

actas o de la confrontacin
de sta con la solicitud de inscripcin, podrn solicitar rectificacin sin
tener que efectuar la publicacin a que se refiere el artculo 73 del
presente Reglamento ni los procedimientos derivados de ella.

Directiva DI-260-GRC/016
Rectificacin Administrativa de Actas por Error y
Omisin atribuible al Registrador
La Directiva precisa el alcance del Reglamento de
Inscripciones del RENIEC sealando los supuestos de
rectificacin administrativa. Estos son supuestos de error u
omisin en el acta registral atribuibles al registrador civil de la
poca, esto es, al registrador civil que extendi el acta que se
pretende rectificar.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Error en la consignacin
de datos en cualquiera
de los campos del acta
registral atribuible al
registrador que efectu
la inscripcin, ya sea en
el cuerpo principal o en
el rubro de anotaciones
marginales o textuales,
as como anotaciones de
archivamiento
de
corresponder.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Omisin de cualquier dato,

incluyendo
firmas
y
selladuras del registrador, en
el acta registral, en que
hubiera
incurrido
el
registrador de la poca en el
cuerpo principal o en el
rubro
de
anotaciones
marginales, as como en
anotaciones
de
archivamiento.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

La omisin de salvedad
de cualquiera de los
datos consignados en
el acta, con excepcin
del (los) prenombre(s)
del titular del acta de
nacimiento.

En el caso de Omisin de
Salvedad en Prenombre(s)
del titular del acta de
nacimiento, se remitir
Copia Certificada del acta
observada al Departamento
de
Dactiloscopa
y
Grafotecnia de GRI.

SUPUESTOS DE LA DIRECTIVA DI-260-GRC/016

Omisin
de
prenombre
en
el
cuerpo
del
acta
cuando sta obra en el
margen o sumilla de la
misma.
Se remitir Copia Certificada del
acta observada al Departamento
de Dactiloscopa y Grafotecnia
de GRI

INSERCIN DE LETRAS ENTRE LOS NOMBRES

DEL TITULAR
Titular:

Julio Alberto Pardo y Aliaga

Padre:

Edilberto Pardo Condori

Madre:

Rosa Amelia Aliaga Huaman

Inclusin de las letras a, e, i, y o de, consignados para

vincular los prenombres y/o apellidos de su(s) titular(es).

 El registrador civil, va rectificacin administrativa, no

podr autorizar una variacin del nombre que
constituya en los hechos un cambio de nombre.

Solicitud

INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE

RECTIFICACION
Personas Legitimadas

Solicito: Rectificacin de apellido

paterno en mi Acta
de Nacimiento

Seor registrador civil de la OREC Boras de Colonia:

Yo Jorge Vsquez Campos, identificado con
DNI N 00782451, con domicilio en la
comunidad nativa Boras de Colonia s/n, ante
Ud. respetuosamente me presento y digo:
Que por error del registrador civil del ao 2000 mi Acta de
Nacimiento consigna como primer apellido Velsquez en lugar
de Vsquez, verificando que el primer apellido de mi padre es
Vsquez, lo que se encuentra en los documentos de sustento
de mi expediente de inscripcin extempornea.
Por lo tanto, solicito la rectificacin del primer apellido de mi
Acta de Nacimiento.
Boras de Colonia, 29 de octubre de 2009

31
32

JORGE VSQUEZ CAMPOS

33

Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la rectificacin sus familiares, dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o albacea si lo hubiese.
Si el fallecido no tuviera parientes, herederos o legatarios, la rectificacin podr ser solicitada por el Ministerio
Pblico.
Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la
capacidad legal

EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL TITULAR

Medios Probatorios
NACIMIENTO

MATRIMONIO

DEFUNCIN

La propia acta

La propia acta

La propia acta

CNV* Declaracin Jurada

Acta de Celebracin

Certificado de Defuncin
Declaracin Jurada (Autoridad

(Autoridad Poltica, Judicial o Religiosa)

Resolucin Judicial de
inscripcin supletoria
Mandato de adopcin

Poltica, Judicial o Religiosa)

Expediente Matrimonial
Resolucin Judicial
inscripcin supletoria.

de

Muerte violenta:
Protocolo de Necropsia
Certificado Mdico Legista
Parte Policial o Judicial

Exp. Administrativo

* Bajo ninguna circunstancia se podr utilizar el CNV para rectificar el prenombre del titular

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD

CALIFICACION
(5 DIAS)

RESOLUCION
(5 DIAS)

ANOTACION
(5 DIAS)

ANOTACION MARGINAL O
TEXTUAL
ACTA A RECTIFICAR

Notificacin:
Por Nota (Procedente)
Personal (Improcedente)

FORMATOS DE RECTIFICACION ADMINISTRATIVA

CARATULA DE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

SOLICITUD DE RECTIFICACION

RESOLUCION REGISTRAL

ANOTACION DE
RECTIFICACIN

ANOTACION DE
RECTIFICACIN

Formas mediante las cuales puede terminar el

Procedimiento de Rectificacin
1.

La Resolucin que declara procedente la rectificacin y la

subsiguiente anotacin.

2.

La resolucin que declara improcedente la solicitud de

rectificacin. Puede ser impugnada dentro de los quince
das posteriores a su notificacin.

--------------------------------------------------------------

3.

El desistimiento del procedimiento, manifestado

por el solicitante (admitido mediante una resolucin)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rectificacin Administrativa
POR ERROR Y OMISIN
NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
Base legal:
Ley 26497,
D.S. 015-98-PCM y
DIRECTIVAS RENIEC

Directiva DI-263-GRC/017
Rectificacin Administrativa de Actas por Error y
Omisin No atribuible al Registrador

Permite la rectificacin administrativa de las Actas de

Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, asentadas con
errores u omisiones no atribuibles al registrador y que
resulten comprobables de su confrontacin con otras
inscripciones registradas.

Actas de Nacimiento

Tratndose de actas de nacimiento podr rectificarse:

1.

Los Apellidos del Titular

2.

Datos de la Madre - Datos del Padre

3.

Datos de Declarantes.

Medios Probatorios
Copia Certificada del
Acta de Nacimiento de
los padres

Copia Certificada del

Acta de Nacimiento
del declarante

Partida de Bautismo
de los padres
inscrita antes del 14
de Noviembre de
1936

Partida de Bautismo
del declarante
inscrita antes del 14
de Noviembre de
1936

Actas de Matrimonio

Tratndose de actas de matrimonio, podr rectificarse:

1.

Los Contrayentes

2.

Testigos

Medios Probatorios
Copia Certificada del
Acta de Nacimiento de
los contrayentes

Copia Certificada del

Acta de Nacimiento
de los testigos

Partida de Bautismo
de los contrayentes
inscrita antes del 14
de Noviembre de
1936

Partida de Bautismo
de los testigos
inscrita antes del 14
de Noviembre de
1936

Actas de Defuncin

Tratndose de actas de defuncin, podr rectificarse:

1.

Datos del Difunto

2.

Datos del Cnyuge

3.

Datos de los Padres

Medios Probatorios
Copia Certificada del
Acta de Nacimiento
del Difunto

Copia Certificada del

Acta de Nacimiento
de los padres

Constancia de
Inscripcin del
RENIEC

(Solo para rectificar el Numero

de DNI del Titular)

Partida de Bautismo
de los padres
inscrita antes del 14
de Noviembre de
1936

Medios Probatorios
Copia Certificada del
Acta de Nacimiento
del cnyuge

Copia Certificada del

Acta de Matrimonio
del difunto

Y/O

Y/O

Solo para Rectificar el Estado Civil del

titular

Solo para Rectificar el Nombre del/la

Cnyuge

Partida de Bautismo
del Cnyuge
inscrita antes del 14
de noviembre de
1936

Principio de Adecuacin
En el caso que se hubiere solicitado rectificacin
administrativa por error atribuible al registrador; y
de la calificacin registral se evidencie que se trata
de un error no atribuible al registrador, el registrador
deber notificar al ciudadano para que presente los
documentos de sustento regulados en la presente
directiva.

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD

CALIFICACION
(5 DIAS)

PUBLICACION
(15 DIAS)

ANOTACION
(5 DIAS)
Notificacin:
Por Nota (Procedente)
Personal (Improcedente)

ANOTACION
MARGINAL O
TEXTUAL

Oposicin (Dentro de los 15 das de publicacin)

Descargo (Dentro de los 10 das de la oposicin)

RESOLUCION

MEDIOS IMPUGNATORIOS
Recurso de Reconsideracin: Dentro de los
15 das posteriores a la notificacin.

Recurso de Apelacin: Presentado dentro de

los 15 das posteriores a la notificacin de la
resolucin de improcedencia.

Recurso de Revisin: Presentado dentro de

los 15 das posteriores a la notificacin de la
improcedencia del recurso de apelacin

De conformidad con el Art. 211 de la Ley 27444: Todo recurso deber de estar autorizado por letrado

RECTIFICACIN NOTARIAL Y JUDICIAL

(error u omisin)

NOTARIAL

Es la rectificacin que se
tramita ante el Notario y
procede
ante
la
EXISTENCIA DE ERROR
QUE
RESULTEN
EVIDENTES de la propia
acta o de la comparacin
de
sta
con
otros
documentos que no estn
en
el
expediente
administrativo.

JUDICIAL

Es la rectificacin que se
tramita ante el Juez de
Paz Letrado y procede
ante la existencia de
ERROR que necesita de
una evaluacin minuciosa
del caso (evaluacin de
documentos, declaraciones, etc.).

Rectificacin Notarial
Tiene por objeto corregir los errores y omisiones
de apellidos, fecha de nacimiento, de
matrimonio, defuncin u otros que resulten
evidentes del tenor de la propia partida o de
otros documentos probatorios.

En ningn caso se podr seguir el trmite notarial para cambiar el

nombre de la persona o el sexo. (Art. 15 Ley 26662)

RECTIFICACIN NOTARIAL
(error u omisin)

PROCEDIMIENTO JUDICIAL
Esta rectificacin procede cuando la
rectificacin requiere mayor actuacin
probatoria, es decir, que se requiere una
evaluacin ms exhaustiva y juiciosa por
parte del juez.
Con el pronunciamiento del juez, se debern cursar los partes correspondientes
para que el municipio proceda a la rectificacin.

RECTIFICACIN JUDICIAL
(error u omisin)

Procedimiento No Contencioso de Rectificacin

El registrador civil debe considerar que no puede
discutir o cuestionar una resolucin judicial (Art. 204 de la
Ley 27444, Art. 4 de la LOPJ y Art. 139 Inc. 2 de la Constitucin Poltica del Per)

Sin embargo, podr solicitar las aclaraciones que

considere necesario conforme lo regulado en el
artculo 15 inciso d) del Reglamento de las
Inscripciones.

PLAZOS DE REMISIN DE RESOLUCIONES

JUDICIALES O INSTRUMENTOS NOTARIALES
RESOLUCIN
JUDICIAL
-------------------------------

PARTE
JUDICIAL
-------------------------------

ANOTACION DE
RECTIFICACION
-------------------------

Emitida la Resolucin Judicial el Juez remite el parte judicial

ESCRITURA
PBLICA
-------------------------------

PARTE NOTARIAL
------------------------

Emitida la Escritura Pblica el Notario remite el parte notarial

ANOTACION DE
RECTIFICACION
------------------------

CONTENIDO DE LOS
ASIENTOS DE RECTIFICACIN

JUDICIALES

NOTARIALES

NOMBRE DEL JUEZ, JUZGADO QUE EMITI LA

RESOLUCIN

NOMBRE DEL NOTARIO

LUGAR Y FECHA DE LA RESOLUCIN

LUGAR, FECHA DE LA ESCRITURA

MATERIA DE LA PRETENSIN

MATERIA DEL INSTRUMENTO

EXTRACTO DE LA RESOLUCIN

EXTRACTO DE LA ESCRITURA

FECHA DEL ASIENTO REGISTRAL

FECHA DEL ASIENTO REGISTRAL

Es necesario diferenciar dos conceptos

Cambio de Nombre

El titular se dirige a cuestionar

el signo (nombre identidad)
a fin que la sociedad lo
designe e identifique con un
nombre distinto al que
originalmente figura en el
Acta de Nacimiento. Este
cambio no obedece a un
error u omisin del
Registrador Civil

Rectificacin de nombre

El titular se dirige a cuestionar

el signo (nombre identidad)
porque requiere corregir una
anotacin equvoca del
registrador. Sabe adems, que
la sociedad seguir
identificndolo de la misma
manera

TERCERA
UNIDAD

PROCEDIMIENTO
DE
RECONSTITUCIN

RECONSTITUCIN
Es un procedimiento por el cual se restituye el
valor probatorio de una partida o acta de
nacimiento, matrimonio o defuncin, que
actualmente se encuentra afectada por la
prdida de su informacin o cuyos datos se
muestren ilegibles, o que por su situacin actual
no resulta idnea par acreditar la inscripcin que
contiene.

SUPUESTOS DE RECONSTITUCIN

1.- Enmendaduras de datos relevantes de manera tal que no resulte idnea para acreditar la
inscripcin que contiene.

2.- Actas con firmas

exigidas legalmente o
reglamentariamente,
cuyos
datos
consignados
no
corresponden a los
intervinientes.

3.- Actas con firmas

originales de los
intervinientes, cuyos
datos
han
sido
alterados
y/o
superpuestos
por
otros, afectando sus
datos relevantes.

4.- Acta Matriz o Principal asentada en forma correcta

cuya Reserva o Duplicado contiene datos que no le
corresponden y/o viceversa.

5.- Acta matriz y

duplicada
cuyo contenido
se encuentre en
blanco que
tenga adheridas
a las mismas
Oficio Policial o
Resolucin
Judicial,
que disponga la
inscripcin.

6.- Acta Matriz o Principal asentada en forma correcta

cuya Reserva o Duplicado se encuentre en Blanco y/o
Viceversa

7.- Acta Matriz y/o

Duplicada
en
blanco con las
firmas
exigidas
legalmente
o
reglamentariamen
te,
cuyos
documentos
de
sustento,
obren
fsicamente en el
Archivo
de
la
Oficina
de
Registros
del
Estado Civil

Acta en Blanco con firmas

No es necesario que el Acta este totalmente en Blanco

8.- Actas
indebidamente
inutilizadas en las
cuales obre la
firma y/o huella de
los declarantes

9.Inscripciones
judiciales cuyos asientos
hayan sido registrados
nicamente en la parte
marginal del acta,
existiendo el sustento
documental.

10.Nacimientos mltiples
en una sola acta los mismos
que
debern
ser
individualizados.

11.Actas
asentadas
como
Partidas Generales
cuando
se
encontraba vigente
el ROFREC de 1937

12.- Actas asentadas en formatos no acordes a las disposiciones previstas en el

Reglamento para la Organizacin y Funcionamiento de los Registros de Estado Civil,
registradas antes de la vigencia del Formato Oficial RENIEC (Partidas distintas a las usualmente
utilizadas)

13.- Actas asentadas en formatos que no les corresponde, de seccin distinta (Defuncin
en un Nacimiento) o por ser libros especiales (Nacimiento Ordinario en una Reinscripcin) o similares,
registradas antes de la vigencia del Formato Oficial RENIEC

Reinscripcin efectuada en Acta de Nacimiento Ordinaria

14.- Uso de Libros y/o Actas

No Oficiales en fecha
posterior al 01 de Enero de
1998

PARTIDA: VIGENTE HASTA 31.12.1996

ROFREC

ACTA: VIGENTE DESDE 01.01.1998

RESOLUCIN JEFATURAL N 023-96 Y 072-96

15.- Nacimientos asentados en actos cuyos nmeros de serie y/o CUI se encuentran
duplicados.

Medios Probatorios
1. LA PROPIA ACTA AFECTADA
CON LA INFORMACIN PARCIAL O TOTALMENTE
PERDIDA O ILEGIBLE.
2. LOS DOCUMENTOS EN VIRTUD DE LOS CUALES SE EFECTU
LA INSCRIPCIN.
3. LA CERTIFICACIN O CONSTANCIA DE LA INSCRIPCIN.
4. LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DUPLICADA
5. LA RESOLUCIN O DOCUMENTO QUE GENER LA ANOTACIN
TEXTUAL O MARGINAL
6. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS QUE GENEREN
CONVICCIN DE LA INSCRIPCIN.

PERSONAS AUTORIZADAS

31
32

Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la reconstitucin sus familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o
albacea si lo hubiese.
Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la capacidad legal

Procedimiento
El jefe de la oficina registral deber dar cuenta a la
Jefatura Regional correspondiente si la solicitud se
adecua a la directiva y adjuntar:
Copia certificada del acta a reconstituir y/o su duplicado.
Copias certificadas del acta anterior y posterior.
Copia certificada del libro ndice.
Copia de los Documentos de Sustento que le dieron origen

De no encontrarse alguno de ellos debe informar

dicha situacin.

PROCEDIMIENTO
SOLICITUD
---------------------------------------------------------------

OREC

VERIFICACIN

INFORME U
OFICIO
--------------------------------------------------------------

JEFATURA
REGIONAL

JEFE
OREC

Emisin de Nueva Acta por

Reconstitucin *

RESOLUCION

Anotacin de
Reconstitucin y
Archivamiento en el Acta
Primigenia

*En el Rubro de Anotaciones de la Nueva Acta, se deber de consignar la Resolucin Regional que dispone la Reconstitucin

FORMATO DONDE SE DEBE DE EFECTUAR LA RECONSTITUCION

Actas de Nacimiento con CUI
(color verde)

Actas de Nacimiento sin CUI

(color celeste)

Inscripcin Ordinaria de Menor de Edad.

Inscripcin Extempornea de Mayor de Edad.

Inscripcin Extempornea de Menor de Edad.

Inscripcin a consecuencia del reconocimiento segn Ley N 29032 y

Declaracin Judicial de Paternidad.

Inscripcin de Nacimiento de hijos de Peruanos nacidos en el Exterior.

Reposiciones de mayores y menores de edad.

Reconstitucin de actas de menores cuya inscripcin fue en acta sin C.U.I. que
no haya generado DNI *.

Reconstituciones de actas de Mayores de Edad y de Menores de Edad cuyas

Actas primigenias hayan generado DNI.

Inscripcin de Nacimiento por Disposicin Judicial de menores de edad

declarados judicialmente en abandono.

Adopcin de mayores y menores de edad.

* La Resolucin Regional que disponga la Reconstitucin, debe precisar si el titular del acta cuenta con DNI

CUARTA
UNIDAD

PROCEDIMIENTO
DE
REPOSICIN

Definicin
ES EL CONJUNTO DE ACTOS DESTINADOS A
RESTITUIR UNA PARTIDA O ACTA
ACTUALMENTE DESAPARECIDA O DESTRUIDA,
TOTAL O PARCIALMENTE
POR HECHOS FORTUITOS O
ACTOS DELICTIVOS O NEGLIGENCIA
GENERAR UNA NUEVA ACTA

ANTECEDENTES: REINSCRIPCIN
1.

DL 343 (28-06-1985)
Autorizan por dos aos, la reinscripcin de los nacimientos, matrimonios y
defunciones en los registros del estado civil, en aquellas oficinas cuyos
libros de actas hubieren desaparecido o hubieren quedado inhabilitados
por acontecimientos fortuitos o actos delictivos.

2.- Ley 26242 (01-10-1993)

Ley que autoriza la reinscripcin de nacimientos, matrimonios y
defunciones en los Registros de Estado Civil donde los libros
hubieren desaparecido.
3.- Ley 26497 (12-07-1995)
Ley Orgnica del RENIEC (1RA Disposicin Final)

LEY 29312 LEY DE REPOSICION

(07.01.2009)
LEY QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE
REPOSICIN DE PARTIDAS
DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN
DESTRUIDAS O DESAPARECIDAS POR
NEGLIGENCIA,
HECHOS FORTUITOS O ACTOS DELICTIVOS

NEGLIGENCIA

HECHO
FORTUITO

ACTO
DELICTIVO

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
PARCIAL

DESTRUCCION
TOTAL

DESTRUCCION
TOTAL

TIPOS DE PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN

PROCEDIMIENTOS

Duplicado de Actas en
Sistema Nacional
de Archivos *

Registro nico de
Identificacin de
Personas Naturales
(RUIPN)

PROCEDIMIENTOS DE OFICIO DEL RENIEC

* Archivos Provinciales, Archivos Regionales y Archivo General de la Nacin

A Solicitud del
ciudadano

CARACTERSTICAS GENERALES

ORECs REMITEN INFORMACION

SOBRE LIBROS PERDIDOS
O DESTRUIDOS

PUBLICACION EN PORTAL
WEB RENIEC:

OREC
Municipalidad

-ORECs AFECTADAS
- LIBROS DESPARECIDOS
-ACTAS REPUESTAS

ORECs DEBEN INFORMAR SEMESTRALMENTE SOBRE PERDIDA O DESTRUCCIN DE LIBROS

DUPLICADO DE ACTAS
DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

ARCHIVO GENERAL DE
LA NACION

-DIGITALIZACIN (60 DIAS)

-REPOSICIN (60 DIAS)
-REMISIN A ORECs

ARCHIVO CORTES
SUPERIORES

-DEVOLUCION DE
DUPLICADOS

ACTAS REPUESTAS DE OFICIO SUB GERENCIA DE INTEGRACION

DE REGISTROS CIVILES

ACTAS REPUESTAS DE OFICIO SUB GERENCIA DE INTEGRACION

DE REGISTROS CIVILES

CON INFORMACION DEL RUIPN

REGISTRO NICO DE
IDENTIFICACIN DE
PERSONAS NATURALES

-IDENTIFICACIN DE CIUDADANOS
En caso no se pueda reponer
actas don duplicado SNA
- AUTORIZACIN PARA
REPOSICIN (30 DIAS)
En caso existan datos
Procedimiento de Oficio
Base de Datos: LE - DNI

L.E. 07 DIGITOS

L.E. 08 DIGITOS

CON PARTICIPACIN DEL CIUDADANO

DIRECTIVA DE REPOSICION

Procedimiento de
reposicin que se inicia a
solicitud expresa de las
personas legitimadas
anexando medio
probatorio de la
inscripcin que se solicita
reponer o en forma
excepcional, con
Declaracin Jurada del
ciudadano afectado ms la
de dos testigos que la
corroboren.

OREC COMPETENTE

LUGAR DE OCURRENCIA DE
PERDIDA O DESTRUCCIN

LUGAR DE DOMICILIO

En caso la partida o acta registral que se solicite reponer haya correspondido a una OREC, la
reposicin puede ser solicitada en cualquiera de las Oficinas Registrales del RENIEC

PERSONAS AUTORIZADAS

31
32

Si el titular hubiera fallecido, podr solicitar la reposicin sus familiares, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos, legatarios o albacea
si lo hubiese.
Conforme el Art.46 del Cdigo Civil, las personas mayores de 16 aos que contraen matrimonio civil adquieren la capacidad legal

RESPONSABILIDADES

- Jefaturas

Regionales supervisarn aplicacin y

cumplimiento.
- UFIS verificarn real perdida o destruccin de
libros registrales informando a SGIRC.
- Registradores Civiles:
1.
2.
3.
4.
5.

Adecuacin de solicitudes de reinscripcin para

trmites de reposicin.
Inutilizacin
de
actas
registrales
de
reinscripcin en blanco que aun no han sido
utilizadas
Procedimiento y entrega de primera copia
certificada son Gratuitas.
Plazo de calificacin registral : 05 das hbiles
Plazo para reposicin: 05 das hbiles

SOLICITUD

MEDIOS PROBATORIOS:

Copia certificada del acta emitida por el registrador de la poca

Copia certificada del acta del libro duplicado expedida por SNA
Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin
Constancia expedida por entidad pblica en cuyos archivos figura como presentada copia
certificada del acta.
Copia simple del acta, en fotocopia o transcripcin.
Declaracin Jurada de dos testigos (Excepcionalmente)

Informacin del RUIPN

Otros Medios Probatorios

Resolucin judicial de
rectificacin o divorcio

Otros Medios Probatorios

Resolucin judicial de
rectificacin

MEDIOS PROBATORIOS:
Copia certificada del acta emitida por el registrador de la poca

Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin

Constancia o recuerdo expedida en la fecha de inscripcin

NACIMIENTO

DEFUNCION

Copia simple del acta, en fotocopia o transcripcin.

MEDIO PROBATORIO EXCEPCIONAL:

Declaracin de dos testigos

Se prohbe que declare como

testigo:
1.

El absolutamente incapaz, salvo lo

dispuesto en el Artculo 222 del
C.P.C.

2. El que ha sido condenado por algn

delito que a criterio del Juez afecte
su idoneidad
3. El pariente dentro del cuarto grado
de consanguinidad o tercero de
afinidad, el cnyuge o concubino,
salvo en asuntos de derecho de
familia o que lo proponga la parte
contraria
4.

El que tenga inters, directo o

indirecto, en el resultado del
proceso; y

5.

El Juez y el auxiliar de justicia, en el

proceso que conocen

PROCEDIMIENTO
USUARIO
SOLICITUD

ACTA REPUESTA*

OREC

CALIFICACIN
RESOLUCION

Prdida
o
Domicilio

Medios Probatorios
presentados por las partes

Oficina Registral

RENIEC

Notificacin:
Por Nota (Procedente)
Personal (Improcedente)

Medios Probatorios
presentados por las partes

* En caso efectuarse la Reposicin de un Acta que forma parte de un libro reportado como Perdido o Destruido, se deber de poner en
conocimiento del tramite efectuado a la SGIRC.

FORMATOS APLICABLES

RESOLUCION REGISTRAL

CONSIDERACIONES FINALES
De existir anotaciones en el acta primigenia,
debern de anotarse nuevamente as como el
nombre del Registrador y la fecha de la
rectificacin
Los Nacimientos se reponen en Actas sin CUI
El Acta repuesta deber de ser suscrita por el
Registrador Actual
En Observaciones de la nueva acta consignar:

Acta Repuesta, seguido del numero del acta Materia de

Reposicin, Ao de Inscripcin y CUI

CARACTERSTICAS GENERALES

GRATUITO

Observaciones: ACTA REPUESTA, N de acta a reponer, Ao de Inscripcin Originaria y CUI

CONSIDERACIONES FINALES

Incorporar actas repuestas en Cuadro

Estadstico de Hechos Vitales
Adjuntar
al
Informe
Mensual
el
DUPLICADO DE LAS ACTAS REPUESTAS
Cuando la reposicin se efecte en una
Oficina diferente a la Oficina en la que se
produjo su desaparicin o destruccin, el
Jefe de la primera deber comunicar al de
la ltima sobre la reposicin realizada.

QUINTA
UNIDAD

PROCEDIMIENTO
DE
CANCELACIN

Procedimiento de Cancelacin

LA CANCELACION ES EL CONJUNTO DE ACTOS DESTINADOS

A DEJAR SIN EFECTO UN ACTA REGISTRAL Y/O UNA
ANOTACION MARGINAL O TEXTUAL.

BASE LEGAL
El artculo 57 de la Ley Orgnica del RENIEC seala que las inscripciones se cancelan
cuando se ordene mediante resolucin judicial firme o cuando la justificacin de la
cancelacin resulte clara y manifiestamente de los documentos que se presenten al
solicitarla.
El artculo 77 del Reglamento especifica con mayor detalle los casos que justifican la
cancelacin de las inscripciones o anotaciones:
Cuando se ordene mediante resolucin judicial firme.
Cuando la justificacin de la cancelacin resulte clara y manifiesta de los documentos que se
presentan al solicitarla, mediante resolucin debidamente motivada del Registrador (o funcionario
autorizado).
De oficio, por disposicin de la Oficina Regional del Registro, cuando existan razones indubitables
para proceder a la cancelacin. Tambin de oficio por la Gerencia de Operaciones, cuando se trate de
una inscripcin procedente de una Oficina Registral Consular, y existan razones indubitables para
proceder a la cancelacin.

Supuesto 1:

Actas insertas

Procedimiento mediante el cual se introduce de manera irregular un Acta Registral entre

dos actas consecutivas.

Supuesto 2: Incongruencia de fechas que no constituye error

Supuesto 3: Anotaciones marginales que no correspondan al titular del acta

Supuesto 4:
Actas que no cumplen
con procedimiento y/o
Norma legal

Se
Cancela?

Supuesto 5:

Nueva acta de Adopcin en la que se hace referencia a

sta

Adopcin numero de acta 1001590222

PROCEDIMIENTO A PEDIDO DE PARTE

SOLICITUD
---------------------------------------------------------------

OREC

VERIFICACIN

INFORME
U OFICIO

JEFATURA
REGIONAL
JEFE
OREC

ANOTACION

Notificacin:
Por Nota (Procedente)
Personal (Improcedente)

RESOLUCION

PROCEDIMIENTO DE OFICIO
JEFE OREC

INFORME
U OFICIO

JEFATURA
REGIONAL
VERIFICACIN
EN LA OREC

Notificacin:

Inicio del Procedimiento

Administrativo
Art. 104.2 Ley 27444

INFORME

UFI

Visita Inspectiva

OREC
Notificacin:
Personal (Procedente e
Improcedente)

ANOTACION

RESOLUCION

Procedimiento Especial de Cancelacin

DIRECTIVA 307-GRC/023
NORMAS PARA LA INSCRIPCION DE H.V. Y A.M.E.C
Esta Directiva faculta a las
Oficinas de Registros del Estado Civil
a disponer mediante Acto Resolutivo
la cancelacin de inscripciones de Nacimiento y Defuncin

Supuesto 1:Inscripcin de Nacimiento de Mayor de Edad declarada por tercero

Supuesto 2: Doble inscripcin de nacimiento

Supuesto 3:

Ausencia
de
prenombres del titular
en
el
Acta
de
Nacimiento inscrita de
forma ordinaria

Supuesto 4: Doble inscripcin de Defuncin

SEXTA
UNIDAD

Procedimiento
de
Inutilizacin
DI-243-GRC/012

INUTILIZACIN DE ACTAS
Procedimiento mediante el cual se declara un acta
como intil o inservible
para inscribir un nacimiento matrimonio o defuncin,
y/o por no presentar en su cuerpo principal un acto
registral concluido.

DISPOSICIONES GENERALES
El registrador civil que detecta que un acta registral
se encuentra inmersa dentro de una de las causales
de inutilizacin y/o presenta un acto inconcluso,
iniciar de oficio el procedimiento de inutilizacin.

No podr inutilizarse un acta registral en el que

conste asentado un acto registral concluido.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
El registrador civil, proceder a su inutilizacin de la
siguiente forma:

Previamente deber de confirmarse dicha situacin comparando la

misma con el acta duplicada o reserva y revisando sus antecedentes

Anotar en el anverso del acta matriz, como en el de reserva, la

causal de inutilizacin, el nmero de la directiva y la fecha en que se
efectu, as mismo anotara su firma y sello.

Marcar el cuerpo del acta con un sello que tenga la palabra

INUTILIZADA, o la escribir manualmente (con dos lneas
transversales paralelas).

No se efectuar anotacin alguna cuando se traten de actas incursas

en las causales de siniestro o faltantes.

FORMATO DE INUTILIZACION

SUPUESTOS DE INUTILIZACION

SUPUESTOS

DEFINICIN

A
NAC

A
MAT

A
DEF

Actas con
error en la
serie del CUI

Actas cuya serie pre impresa del nmero de CUI no

corresponde a la secuencia de las actas anteriores
y/o posteriores

SI

NO

NO

Actas con la
numeracin
errada

Actas cuya numeracin pre impresa no corresponde

a la secuencia consecutiva de las actas anteriores
y/o posteriores

SI

SI

SI

Actas con
errores
detectados
en el
momento
inmediato
posterior al
Acto
Concluido

Inscripciones que una vez concluidas, se detecta

en forma inmediata errores en su contenido y como
consecuencia se efecta su inscripcin en el acta
siguiente.

SI

SI

SI

En el caso de asientos regstrales

nacimientos o defuncin que no
se encuentren suscritos por el
declarante del acto registral
se inutilizara.

Se
inutiliza?

Se
inutiliza?

Las actas inutilizadas sern preservadas en el archivo de la

oficina autorizada (originales y reservas).
El jefe de la Oficina autorizada deber considerar las actas
en formato RENIEC en su Cuadro Estadstico de Hechos
Vitales del mes respectivo, el mismo que debe ser enviado a
la SGGTNRC.
Considerando los informes sobre las actas inutilizadas, la
SGGTRC proceder a inhabilitar las series de esas actas en
el aplicativo.

El jefe de la oficina deber preparar mnimo un informe

mensual sobre todas las actas registrales en formato
RENIEC inutilizadas en ese periodo en su oficina, a la
SGGTNRC dentro de los primeros 15 das calendarios del
mes siguiente adjuntando copias certificadas de las mismas
(salvo causal de siniestro o faltantes) y sealando medidas
de control o correccin que se haya podido adoptar para
evitar que se repita.
Formato de informe:

FINALMENTE
SE RECOMIENDA LO SIGUIENTE :
Los Jefes de las Oficinas de Registro del
Estado Civil debern solicitar a los padres o
declarantes que al momento de la inscripcin
de nacimiento del menor de edad reconsideren
que declarar prenombres con signos, cdigos,
nmeros o letras que sean extraos, podran
tener dificultad para la identificacin del menor.

1
PRENOMBRE DEL
TITULAR
Hugo Henry Jr.

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES
NO ASIGNAR PRENOMBRES CON
CODIGOS , NUMEROS LETRAS
QUE SEAN EXTRAOS

2
PRENOMBRE DEL
TITULAR
Tuny Grecia II

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES
NO ASIGNAR PRENOMBRES CON
CODIGOS , NUMEROS LETRAS
QUE SEAN EXTRAOS

3
PRENOMBRE DEL
TITULAR
Queeny M31 Ximena

SE RECOMIENDA
SOLICITAR A LOS DECLARANTES NO
ASIGNAR PRENOMBRES CON
CODIGOS , NUMEROS LETRAS QUE
SEAN EXTRAOS

GRACIAS