Error en el acta de inscripción

Error: En derecho, es un vicio de la voluntad que consiste en la ignorancia o

concepto equivocado que se tiene de una ley, persona, cosa o hecho. Puede
tratarse de una equivocación o ignorancia, pero el resultado en ambos casos es el
mismo: una falsa representación de la realidad, y eso en definitiva es el error
jurídico.

Acta: Es un documento que acredita un evento ò suceso, que se transcribe a

papel para ser constancia legal y valida de lo que consta en su interior.

Inscripción: Es el contenido de un folio relativo a los hechos o actos del estado civil
de las personas.

Rectificación: Es la corrección que se hace en las inscripciones de cualquier error,

omisión, supresión o alteración, mediante Resolución Judicial ò administrativa.

Definición de Error en el Acta de Inscripción: Podríamos definir como Error en el

acta de inscripción a todas aquellas alteraciones, errores ortográficos, omisiones
de tipo humano por parte del registrador en un documento legalmente valido que
afecta el fondo del acto inscrito.

Los errores en las actas de nacimiento, defunción, matrimonio son bastante

comunes, ya sea porque al momento que escribe el registrador del registro civil,
cambio z por s, o escribió sin h, o se equivocó en el apartado del sexo, tales
circunstancias tienen efectos que le pueden afectar, por ejemplo si es beneficiario
de algún seguro, podrían no reconocerlo, o en el caso de sucesiones
hereditarias, si se equivocaron al momento de escribir su apellido, no se lograría
acreditar el grado de parentesco, otro efecto, es si Usted pretende casarse y su
documento de identificación no corresponde a el nombre asentado en el acta. Los
errores en las actas de Nacimiento, pueden traer también efectos en otras actas,
como las actas de matrimonio, y las anotaciones que se hagan en ella derivados
de procedimientos de divorcio, las actas de defunción.
Pueden presentarse errores por:

1. Omisión: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato

del acta de nacimiento.

2. Enmendadura: cuando se advierte la alteración o modificación ─legible o

ilegible─ de los datos consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos,
borrados, raspados, tachados, interlineados, uso de corrector, entre otros.

3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que
exigen los campos del acta de nacimiento y aquellos que se consignan al
momento del registro. Por ejemplo, la consignación de datos en campos
diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil o de nacimiento
diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores ortográficos.

El artículo 23 de la del decreto 54-77, Ley Reguladora de la tramitación Notarial de

Asuntos de Jurisdicción Voluntaria establece. “Omisiones y errores en el acta de
inscripción. Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisión, error o
equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir ante
notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva
sobre la procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción original”

Esta diligencia puede ser la omisión de una partida por no haberse inscrito y la
rectificación por contener ésta error.

“En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los

registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Código Civil, si
fuere el caso” Esto lo encontramos regulado en el código Procesal Civil y Mercantil
en el artículo 443
Con todo lo anterior podemos concluir que para el trámite de la omisión y error en
el acta de inscripción en jurisdicción voluntaria ante notario deberá utilizarse
prácticamente el mismo procedimiento que corresponde a la rectificación de
partida. Cabe mencionar que en este tema no existe un procedimiento claro pero
la misma ley señala que el interesado podrá acudir ante notario para que con
audiencia al registrador civil y la Procuraduría General de la Nación se resuelva
sobre la procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción original

TRAMITE NOTARIAL:

En caso de rectificación de la inscripción:

1. Acta notarial de requerimiento, en donde se acredite que la certificación está

inscrita con error, aportando la información respectiva, y se presenta la
certificación que contiene error y ofrece prueba testimonial.

2. Primera resolución o de trámite, en esta el notario resuelve dar por iniciadas las
diligencias, se agregan al expediente los documentos que le hubieren presentado,
y recaba cualquier otra prueba ofrecida.

3. Notificación de la Primera Resolución, al promoviente

4. Actas Notariales de Declaración testimonial, en la que los testigos declaran a

cerca de lo que les conste acerca de que el nacimiento fue inscrito con error.

5. Audiencia al registrador Civil del municipio en donde está asentada el acta que
debe rectificarse

6. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación, en donde si a su juicio

estuviere aprobado el hecho de que fue inscrito con error, emite opinión favorable.
7. Resolución o auto final, en la que el notario resuelve que se haga la rectificación
de la partida de inscripción, en base a la opinión favorable de la Procuraduría
General de la Nación.

8. Certificación del auto en duplicado para enviarla al Registro Nacional de Las

Personas –RENAP-, para que se proceda a efectuar la rectificación en el asiento
de la inscripción.

9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

Esquema del Proceso Error en el Acta de Inscripción (Rectificación de Inscripción)

Acta Notarial de Requerimiento

Primera Resolucion

Notificacion al Requirente

Actas Notariales de Declaraciones Testimoniales

Audiencia al Registro Nacional de las Personas

Audiencia a la Procuraduria General de la Nacion

Resolucion o Auto Final

Certificacion de Auto o Resolucion al RENAP

Remision del Expediente al Archivo General de Protocolos