Rectificacin administrativa de actas por error y omisin atribuible al registrador

1.- VA ADMINISTRATIVA. La rectificacin administrativa procede cuando se compruebe con la revisin de la propia acta o de su confrontacin de sta con los documentos de sustento archivados. Se tramita en las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades Provinciales, Distritales y de Centros Poblados. Se tramita la rectificacin en los siguientes casos: a) Error en la consignacin de datos en cualquier de los campos del acta registral atribuible al registrador que efectu la inscripcin, ya sea en el cuerpo principal o en el rubro de anotaciones marginales o textuales b) Omisin de cualquier otro dato, incluyendo firmas y selladuras del registrador, en el acta registral, en que hubiera incurrido el registrador de la poca en el cuerpo principal o en el rubro de anotaciones marginales o textuales. c) La omisin de salvedad de cualquier de los datos consignados en el acta, con excepcin del (de los) prenombre (s) del titular del acta de nacimiento d) Omisin de prenombre en el cuerpo del acta, cuando este obra en el margen o sumilla de la misma. e) Inclusin de las letras a , e , i , y , de consignados para vincular los prenombres y/o apellidos de su (s) titular (es). 1.1. Quin debe solicitar el trmite? 1. El titular del acta o su apoderado. 2. Si es menor de edad o incapaz su representante legal. 3. En caso de fallecimiento sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir, los padres, abuelos, tos, hermanos, primos. 4. Por el Ministerio Pblico, si el fallecido no tiene parientes, herederos ni legatarios.

1.2. Cul es el trmite? 1. El interesado debe solicitar por escrito al Jefe de la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad, la rectificacin del acta, indicando de forma concreta y precisa la omisin o error que existe, adjuntando copia simple de su DNI y la partida que se quiere rectificar. 2. Una vez presentado el escrito, el registrador Civil verificar la existencia del error u omisin incurrida y la procedencia de la rectificacin registral en mrito de la evaluacin de los

medios probatorios. Esta exonerada de la publicacin, es decir no se pblica. 3. El Registrador Civil emite la resolucin dentro de los 5 das hbiles posteriores a la presentacin de la solicitud, asimismo tratndose de rectificaciones calificadas posteriormente se proceder efectuar la notificacin de nota, realizndose el asiento de rectificacin en el rubro de anotaciones marginales o textuales. 4. En caso de denegatoria, la resolucin que as lo declara, deber ser notificada al domicilio del solicitante. 5. El solicitante puede presentar reconsideracin o apelacin contra la resolucin que resuelve su solicitud, dentro del plazo de 15 despus de notificado. 6. El recurso deber resolverse dentro del plazo de 30 das. Medios probatorios a) En caso de Actas de Nacimiento: - La propia acta materia de rectificacin. - Certificado de nacido vivo que obra en el archivo local. - Resolucin judicial que dispuso inscripcin supletoria. - El mandato de adopcin judicial, notarial o administrativo que obre en el archivo local. - Expediente administrativo que genero la inscripcin extraordinaria administrativa o extempornea segn corresponda. - Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales o marginales. b) En caso de Actas de Matrimonio: - La propia acta materia de rectificacin. - Acta de celebracin. - Declaracin, pliego o expediente. De existir dispensa judicial de la presentacin de alguno de los documentos exigidos por Ley, no podr aportarse estos como medio probatorio. - Resolucin judicial que dispuso la inscripcin supletoria. - Acta de celebracin en el caso de matrimonio celebrado por el prroco u ordinario y/o en los matrimonios en inminente peligro de muerte. - Acta de celebracin traducida oficialmente en los casos de inscripcin de matrimonio celebrado fuera de territorio de la Repblica. - Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales y marginales.

c) En caso de Actas de Defuncin: - La propia acta materia de rectificacin. - Certificado de fallecimiento que obre en el archivo local. - En los casos de muerte violenta. El producto de necropsia, certificado mdico legal. - Parte policial o parte judicial que obre en el archivo local. - En los casos de inscripcin supletoria y/o muerte presunta. Resolucin judicial que dispuesto a inscripcin supletoria y/o que estableci la muerte presunta. - Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales o marginales. 1.3. Cul es el costo del trmite? El costo a pagar, depender si la Municipalidad ha establecido el pago por derechos de trmite, el cual deber estar sealado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de dicha Municipalidad. 1.4. Cunto tiempo demora el trmite? En ningn caso el trmite debe exceder de 30 das hbiles. 2. RECTIFICACIN DE PARTIDAS VA NOTARIAL a.- En qu casos se pueden realizar las rectificaciones en la notaria? En la va notarial tan solo se tramitan las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios. Se debe tener presente que RENIEC ha adoptado como criterio que en ningn caso el Notario puede rectificar los datos principales de la partida como el nombre del titular, su fecha de nacimiento y sexo. Ejemplo: Si la partida dice Manuel Hanco Prez no puede rectificarlo por Manuel Hancco Prez. En ningn caso se podr seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente.

b.- Qu pruebas se puede presentar para realizar el trmite notarial? Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo correcto, puede ser:

1. Partida de nacimiento (prueba principal para probar el nombre).

2. Documento Nacional de Identidad (prueba secundaria). 3. Certificado de inscripcin en el Registro Electoral o RENIEC (dependiendo del caso). 4. Documentos de Identidad de los padres (DNI, L.E., L.M., Pasaporte, etc). 5. Certificado de nacido vivo (necesario para probar la fecha de nacimiento y el nombre). 6. Partida de Bautismo (Reemplaza a la partida de nacimiento si naci antes del 14 de Noviembre de 1936 y secundario fuera de esta fecha) 7. Acta, escritura pblica o testamento de reconocimiento de hijo. 8. Libreta militar. 9. Partida de matrimonio. 10. Partida de defuncin. 11. Carnet de vacunas. 12. Certificado de estudios. 13. Carnet de algn seguro, etc.

c.- Quin puede realizar este trmite? 1. El mismo interesado si es mayor de edad. 2. Los padres o representantes legales de un menor de edad o de incapaz, o los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir (padres, abuelos, tos, primos, hermanos). d.- Pasos para realizar el trmite notarial de rectificacin de partida

1. Debe ir a una Notaria Pblica del lugar donde se encuentra inscrita el acta de nacimiento o donde reside, llevando aquellos documentos que sirvan para determinar los datos de forma correcta, all usted le indicar el problema que hay en la Partida que quiere rectificarse.

2. En la notaria, harn su solicitud de rectificacin de partida dirigido al Notario Pblico con firma de abogado.

3. Deber pagar el costo del trmite que es aproximadamente de S/. 150.00 a S/. 250.00 nuevos soles (esto depender de la tarifa del Notario). 4. El Notario Pblico mandar a publicar un extracto de la solicitud de rectificacin, en el diario oficial El Peruano y un diario local autorizado El Correo por una sola vez para que los posibles perjudicados se opongan al trmite. 5. Transcurridos diez (10) das tiles desde la publicacin del aviso, el notario elevar a escritura pblica la solicitud, insertando los instrumentos (pruebas) que acrediten su pedido, debiendo firmar el solicitante y luego cursar mediante Oficio los partes a la oficina de Registro Civil respectiva para que se haga la rectificacin de partida. 6. El parte notarial debe ser llevado y presentado a la Oficina de Registro Civil por el interesado y pagar el derecho de trmite, que en cada Municipalidad estar sealado en su TUPA. e.- Cunto cuesta el trmite en la va notarial? Todo el trmite cuesta entre S/. 180.00 nuevos soles. f.- Cunto dura el trmite en la va notarial? El beneficio que tiene esta va es el de ser mucho ms rpida que la va judicial, aunque el costo sea mayor, aproximadamente entre 15 a 20 das. 3.- RECTIFICACIN DE PARTIDA VA JUDICIAL Procede cuando el registrador de la poca en que se hizo la inscripcin no tiene responsabilidad o porque no obra documento alguno en el Registro Civil para probar el error en la Partida; normalmente en esta va se realizan las rectificaciones de partidas muy complejas. Sin embargo, eso no significa que los casos simples no se puedan tramitar ante el Poder Judicial, eso depender de cada caso concreto y si conviene al interesado. a.- En qu casos es necesario realizar un trmite judicial?

En general, cuando se haya variado un dato o cometido un error en la partida que afecte el nombre del titular, de sus padres, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, etc. A continuacin alguna supuesta:

1. Cuando existen errores que varen el nombre y/o los apellidos del titular de la partida, es decir errores manifiestos o evidentes comprobables con otros documentos. Ejemplos: Dice Paulo Hanco, debe decir Pablo Hancco. Dice Julia Humpire Chambe, debe decir Julia Humpiri Chambi. 2. Cuando los nombres y apellidos son diferentes. Ejemplos: Dice Albino Cama Cama, debe decir Alan Aguilar Ccama.

3. Cuando vare el sexo, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, etc. 4. Cuando se hizo enmendaduras, borrones, raspaduras y otros. 5. Aquellos casos en los que el error no sea obvio o evidente y amerite un mayor estudio.

b.- Qu Juzgado debe conocer las rectificaciones de partidas? El Juzgado de Paz Letrado donde domicilia el interesado. c.- Que pruebas puede presentar para realizar el trmite judicial? Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo correcto, que pueden ser: 1.- Partida de nacimiento de los padres (prueba principal para probar los apellidos). 2.- Partida de nacimiento a rectificar (prueba principal). 3.- Documento Nacional de Identidad (prueba secundaria). 4.- Certificado de inscripcin en el Registro Electoral o RENIEC (dependiendo del caso). 5.- Documentos de Identidad de los padres (DNI, L.E., L.M., Pasaporte, etc.). 6.- Certificado de nacido vivo (necesario para probar la fecha de nacimiento y el nombre). 7.- Partida de Bautismo (Reemplaza a la partida de nacimiento si naci antes del 14 de noviembre de 1936 y secundario fuera de esta fecha) 8.- Acta, escritura pblica o testamento de reconocimiento de hijo. 9.- Libreta militar. 10.- Partida de matrimonio. 11.- Partida de defuncin. 12.- Carnet de vacunas. 13.- Certificado de estudios. 14.- Carnet de algn seguro. d.- Quin puede realizar este trmite? 1. El mismo interesado. 2. Los padres, o representantes legales del menor de edad o incapaz, o los parientes dentro del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, es decir (padres, abuelos, tos, primos, hermanos). 3. Un apoderado, con poder especial otorgado por Escritura Pblica. 4. El Ministerio Pblico cuando el fallecido no tiene parientes. e.- Pasos para realizar el trmite judicial de rectificacin de partida 1. Primero se debe pagar en el Banco de la Nacin la tasa judicial por ofrecimiento de prueba y por cdula de notificacin indicando que el Proceso es no contencioso y se tramitar ante el Juzgado de Paz Letrado; y le entregarn dos recibos de pago con los montos indicados. 2. Luego, se debe presentar una demanda (solicitud) de rectificacin de partida con firma de abogado, acompaando todas las pruebas necesarias y la tasa judicial, a mesa de partes nica del Poder Judicial y se debe tener listo una copia de toda la demanda para que sirva como

cargo (prueba de recepcin). Todas las pruebas deben ser originales, o copias legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz, o certificadas por el Registrador Civil. 3. El Juez calificar la demanda y tiene las siguientes opciones: a. No admitir la demanda y disponer se subsane las observaciones en el plazo que seale. b. Declarar improcedente la demanda en cuyo caso se archivar el caso. c. Declarar fundado de plano (sin publicacin ni audiencia) la solicitud de rectificacin en los siguientes casos: Cuando en las partidas figuren por error entre sus nombres y apellidos la palabra "de" o las letras "y", "i", "e" o "a", u otro error manifiesto de ortografa, de sexo o similar que fluya del propio documento.

d. Admitir la Demanda 4. Si la solicitud ha sido admitida, el Juez ordenar que se realice la publicacin de la solicitud por nica vez en el diario oficial El Peruano y en un diario local autorizado Correo y se deber entregar por escrito los ejemplares del peridico donde sale la publicacin en el tiempo que ordene el Juez. 5. Luego de ello fija fecha para la Audiencia de Actuacin y Declaracin Judicial en un plazo que no debe ser ms de 15 das hbiles. Una vez terminado la etapa probatoria el Abogado puede hacer uso de la palabra para indicar sus conclusiones y a continuacin se expedir sentencia. 6. Una vez leda la sentencia el Juez preguntar al solicitante si est conforme, y de ser afirmativa la sentencia queda consentida y ya no procede ningn recurso contra ste. 7. Luego de ello se solicita a secretara el Oficio anexado con la sentencia para ser presentado en la Oficina de Registro Civil donde se encuentra inscrita la Partida, para que se proceda a su rectificacin. 8. Finalmente tendr que pagar en la Oficina de Registro Civil por derecho de rectificacin de partida, de acuerdo a lo sealado en su TUPA municipal. f. Cunto tiempo demora? Rectificacin de plano; 02 semanas Rectificacin con audiencia: mximo 03 meses

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

DOCENTE: DAVID TICONA ESTUDIANTE: GRECIA CONDORI TEMA: RECTIFICACIN DE UNA PARTIDA DE DEFUNCIN CURSO: DERECHO CIVIL II TURNO: MAANA A

TACNA PER 2012

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Mediante este Servicio, desde donde est en el extranjero, usted puede Corregir Oficialmente Partidas de Nacimiento, Matrimonio o Defuncin que tengan errores u omisiones en nombres, apellidos, fechas, lugares y otros datos. La correccin se realiza a travs de un Proceso Oficial llamado Proceso de Rectificacin de Partidas. Plazo: 40 a 50 dias.

Nota: Los errores en las Partidas pueden ocasionar graves problemas al solicitar Herencias, comprar propiedades, crear empresas, en herencia de hijos, etc; por ello es importante su correccin.

DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Este servicio consiste en que el abogado especialista se encargar de efectuar todo el Proceso Oficial de Rectificacin de Partidas hasta la Resolucin Final que ordena la correccin. Esto incluye la preparacin de la Solicitud, el Expediente, la Fundamentacin Legal- Probatoria, y el seguimiento. Se le enviar informes semanales del adelanto de su Proceso, via correo electrnico, con copias escaneadas de los actuados (escritos, resoluciones, publicaciones). Al trmino se le enviar copia oficial de la Resolucin Final y de la Partida Rectificada, a su domicilio.

REQUISITOS:

y y y y y y y

Indique su Nombre completo. Copia simple del DNI. Partida original, que ser objeto de la correccin. Indique detalladamente los Errores y/o Omisiones que contiene la Partida. Indique detalladamente los Datos Correctos o Verdaderos. Documento(s) que prueba(n) los Datos Correctos. (Consultar) Poder para Rectificacin de Partidas, firmado ante el Consulado Peruano, especifico para corregir la Partida que Ud. indique.

Conforme a su caso especfico, pueden existir otros requisitos que el abogado le indicar por correo electrnico.

PLAZO: 40 a 50 dias.

Nota: Si no tiene quien tramite los Requisitos (Documentos) necesarios; nosotros podemos gestionarlos en forma gratuita. Ud. solo deber pagar los costos (tasas) y gastos de transporte. (Solo para Lima). PROCEDIMIENTO Y GESTIONES INCLUIDAS:
y

Redaccin del Poder para Rectificacin de Partidas. Envo por Email, para que Ud. lo otorgue ante el Consulado Peruano.

Preparacin de la Solicitud y el Expediente de Rectificacin de Partida, de acuerdo a sus instrucciones y su caso particular, con la respectiva Fundamentacin Jurdico-Legal y Probatoria.

Presentacin de la Solicitud y Expediente ante la Autoridad Oficial Competente, y seguimiento de todo el Proceso Legal hasta su Resolucin Final. Esto incluye la realizacin de todas las Gestiones y Escritos Legales necesarios.

De acuerdo a ley, Publicacin de Avisos en dos periodicos, con una sntesis de la Solicitud de Rectificacin de Partida.

Se le enviar Informes Semanales del adelanto de su Proceso, via correo electrnico; esto incluye copias digitales de los actuados: solicitud, escritos, resoluciones, publicaciones. Adems Ud. podr consultarnos en cualquier momento (via e-mail o telefnica).

Obtencin de la Resolucin Oficial Final que ordena la Rectificacin Oficial de la Partida.

Trmite para la Inscripcin Oficial de la Rectificacin de Partida en el Registro Municipal competente