LIBRETA DEL SCOUTER.

PRESENTACIN.
El ser scouter te provee no solo de la oportunidad de divertirte adiestrando jvenes o nios, sino que tambin
viene acompaado de un cierto trabajo de administracin para hacer ms efectiva la seccin.
Un importante elemento que acompaa al scouter adems de su mochila es la Libreta del Scouter, en la cual
se encuentra toda la informacin de la seccin.
Antes de comenzar cmo debe ser la libreta?
A travs de la experiencia de muchos scouter, hemos encontrado que la forma mas prctica de contener la
libreta es en una carpeta de argollas tamao media carta, aunque un buen nmero de dirigentes prefiere el
tamao carta, eso te lo dejamos a tu eleccin. Cada parte de la misma deber estar dividida con
separadores.
Te sugerimos decores tu libreta con motivos scouts, de tu seccin o de tu grupo. Y por favor no compres los
separadores, hazlos tu mismo con un poco de creatividad as estar personalizada de acuerdo a tus
necesidades.
Muy Importante: Cada Scouter de la seccin debe tener su libreta.
Contenido.
La libreta debe contener toda la informacin que se considere indispensable para la seccin, y el contenido
mnimo de la misma es el siguiente:
El programa semanal.
El programa trimestral.
El plan anual.

La asistencia.
La revisin semanal.
La puntuacin.

El adelanto de la seccin.
El perfil de cada miembro.
.

Alcance.
Como dijimos anteriormente, el citado contenido es el mnimo que debe de llevar, pero no te burocratices
llenndola de muchos formatos y estadsticas, ya que esto provocara un bloqueo en la informacin y dejara
de funcionar como una herramienta para convertirse en una carga, as que utiliza el criterio para integrarla.
Mantenimiento.
Otra causa que puede provocar su obsolescencia es el hecho de mantener en tu libreta informacin con
mucho atraso o de miembros que ya no existen, por lo que con un lapso regular de tiempo (semanalmente,
mensualmente, etc.) debers de revisar y actualizar la informacin contenida en la carpeta para as tenerla
en ptimas condiciones.
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PLAN ANUAL.
Descripcin.
El plan anual es no es un programa con fechas y actividades fijas, ya que estas son susceptibles de ser
ajustadas conforme se presenten las circunstancias.
Este formato esta presentado en una versin: Carta, requiriendo dos pginas ya que cada una corresponde a
un semestre del ao. Esto da mayor comodidad para guardarlos en la libreta.
Hemos elaborado el formato de la manera mas prctica posible, pero no dudamos que tu lo enriquecers
hacindolo mas atractivo.
Contenido.
El contenido de este formato es una matriz en la que se ordenan los tipos de junta contra los meses del ao,
para tener as un panorama general de la distribucin de las actividades a lo largo del mismo.
Tips.
Aunque no se tengan la mayora de las actividades si se aconseja establecer desde un principio los objetivos,
ya que esto servir como marco para definir el tipo de actividades a programar.
Se recomienda que cada scouter de la seccin tenga una copia del mismo en su libreta para seguir el
desarrollo del programa, pero es necesario que el original este a disposicin de todos los scouter para que en el
anoten todas las observaciones e incidentes del desarrollo del mismo.
Para efectuar la evaluacin a la reunin se recomienda utilizar la parte posterior del programa para que as
este se convierta en base del reporte anual y pueda formar parte del archivo de la seccin.

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PROGRAMA TRIMESTRAL
Descripcin.
Elaborar el programa trimestral es "aterrizar" lo anotado en el plan anual y rene los objetivos especficos que
realizar la seccin en un lapso de tiempo.
Este formato esta presentado en dos versiones: Carta y media carta.
Hemos elaborado el formato de la manera mas prctica posible, pero no dudamos que t lo enriquecers
hacindolo mas atractivo.
Contenido.
Grupo y Seccin. Este rengln es para indicar que seccin es la que realizar el programa, ya que este
formato sirve tambin para presentarse a aprobacin del consejo respectivo.
Trimestre. Aqu se indica ya sea el
nmero del trimestre y ao o las fechas
que abarca.
Objetivo general. Es
alcanzar del trimestre.

el

Fecha. La
individual.

cada

fecha

de

objetivo

actividad

Actividad. Aqu se debe anotar el nombre

de la actividad as como cualquier
descripcin que sea necesaria para
identificar entre los scouter la utilidad o
variacin (en su caso) de la misma.
Lugar. En
actividad.

donde

se

realizar

cada

Objetivo individual. Breve descripcin del

objetivo de cada actividad individual.
Tips.
Se recomienda que cada scouter de la
seccin tenga una copia del mismo en su
libreta para seguir el desarrollo del
programa, pero es necesario que el original
este a disposicin de todos los scouter para
que en l anoten todas las observaciones e
incidentes del desarrollo del mismo.
Para efectuar la evaluacin a la reunin se
recomienda utilizar la parte posterior del
programa para que as este se convierta en
un reporte trimestral y pueda formar parte
del archivo de la seccin.

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PROGRAMA INDIVIDUAL (SEMANAL DE ACTIVIDAD, ETC.)

Descripcin.
El programa individual es el "pan de cada da" en la planeacin de actividades, aqu se programa y lleva el
control de cada junta semanal, excursin, junta extraordinaria, campamento, etc.
Este formato esta presentado en dos versiones: Carta y media carta.
Hemos elaborado el formato de la manera mas prctica posible, pero no dudamos que t lo enriquecers
hacindolo mas atractivo.
Contenido.
Tipo de Actividad. Este rengln
es para identificar si se trata de
una junta ordinaria, excursin,
campamento junta extraordinaria,
semanas scouts, actividades de
distrito, provincia o nacionales,
etc.
Lugar y Fecha. El sitio y ocasin
donde se realiza la actividad.
Objetivo. Es el objetivo a alcanzar
de acuerdo con el programa
trimestral.
Hora. La hora a la que se realiza
cada actividad, esta columna es
muy til al momento de hacer la
planeacin y en el instante de la
ejecucin para controlar los
tiempos de las actividades.
Actividad. Aqu se debe anotar el nombre de la actividad as como cualquier descripcin que sea necesaria
para identificar entre los scouter la utilidad o variacin (en su caso) de la misma.
Objetivo. Breve descripcin del objetivo de cada actividad individual.
Dirige. El nombre, iniciales o nombre de selva de quien dirige la actividad.
Puntuacin. Aqu se anotarn los puntos de cada patrulla o seisena obtuvieron por la actividad de acuerdo a
los parmetros que maneje la seccin. Se ha aadido un rengln de totales al final.
Tips.
Se recomienda que cada scouter que intervendr en la junta tenga una copia del mismo a manera de
"acorden" para seguir el desarrollo de la actividad, pero es necesario que el original este a disposicin de
todos los scouter para que en l anoten todos las observaciones e incidentes de la reunin.
Para efectuar la evaluacin a la reunin se recomienda utilizar la parte posterior del programa para que as
este se convierta en un reporte de la actividad y pueda formar parte del archivo de la seccin. No hay que
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olvidar que de todos modos cada scouter deber tener en su libreta una copia de cada programa con sus
respectivas notas.

REVISION SEMANAL
Descripcin.
Dice el dicho "El hbito no hace al monje, pero lo viste", cada semana debemos de revisar a los miembros de
nuestra seccin en cuanto al uniforme y su aspecto aseado y ordenado.
Hay dos estilos de hacer la revisin:
1. El dirigente revisa a toda la seccin.
2. A cada Gua de Patrulla/Seisenero se le delega el revisar a otra Patrulla/Seisena diferente a la que
pertenece (Y son los mejores jueces Nada se les escapa!).
Debido a lo anterior es que este formato esta presentado cinco versiones: Revision1Manada carta,
Revision1Manada media carta, Revision1Tropa carta, Revision1Tropa media carta y Revision2.
Hemos elaborado el formato de la manera mas prctica posible, pero no dudamos que t lo enriquecers
hacindolo mas atractivo.
Contenido.
Grupo y Seccin. Este rengln es para indicar que seccin es la que refleja la revisin, ya que este formato
tambin para presentarse como reporte al consejo respectivo.
Ao. En el caso de los reportes tipo 2 anotar el ao.
Fecha. En el caso de los reportes tipo 1 cada formato abarca un da, poniendo cada una de las prendas del y
en el caso de los formatos del tipo 2 los formatos abarcan tres meses pero solo poniendo el total de puntos
obtenidos

*
*
*

*
*
*

*
*
*

*
*

TOTAL

Costurero

Pauelo

*
*
*

Directorio

Cinturn

Piola

Insignias

*
*
*

Pluma

Calcetas

*
*
*

Libreta

Pantaln

*
*
*

Credencial

Camisola

Ejemplo tipo 1: Se seala que prenda se trae y se totalizan los puntos.

12
8
10

Ejemplo tipo 2: Unicamente se anota el total de puntos por da.

Mes Agosto/1999

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Mes

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14 21
8 10
12 11

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Seisena o Patrulla. Anotar el nombre de la seisena o patrulla.

Posicin. Esta es la posicin que ocupa dentro de su seisena o patrulla (Gua de Patrulla, Subgua, Seisenero,
Subseisenero, 1er Scout, 2 Scout, 3er Scout o 1er Lobato, 2 Lobato, 3er Lobato, etc.
Nombre. Nombre del Scout, Lobato o Gacela.
Tips.
Es ms efectivo si en la revisin otorgamos menos puntos que el nmero de prendas que debe de llevar cada
Scout. As por ejemplo, Si un scout perfectamente uniformado lleva 20 prendas, solo otorgaremos 10 puntos,
as por cada prenda que le falte es un punto menos, por lo que un scout uniformado a la mitad no obtendr un
solo punto por revisin y as se obligara a llevar su uniforme completo a cada junta.
Otro tip un poco ms radical es el de solo otorgar un punto por revisin. Esto quiere decir que o se esta bien
uniformado, o no se esta uniformado.
Aunque el Consejo de cada Seccin es el que decide que prendas llevar con el uniforme. Aqu te sugerimos
algunas que se pueden llevar en el uniforme regular:
Manadas.
Gorra.
Camisola.
Pantaln/Falda.
Calcetas.
Insignias bien pegadas.
Cinturn.
Pauelo de color blanco.
Credencial
Libreta para anotar.
Pluma.
Costurero.
Piola (mnimo 5m)
Directorio con los nmeros de emergencia
Tarjeta con el nmero de la casa de sus padres.

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Tropas.
Gorra, sombrero o boina.
Camisola.
Pantaln/Falda.
Calcetas.
Insignias bien pegadas.
Cinturn.
Pauelo de color blanco.
Credencial
Libreta para anotar.
Pluma.
Costurero.
Piola (mnimo 10m)
Directorio con los nmeros de emergencia
Bordn.
Silbato.
Navaja de bolsillo
(En el bolsillo y solo si sabe usarla).

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LISTA DE ASISTENCIA.
Descripcin.
La lista de asistencia es un valioso control que todo Jefe de Seccin debe de llevar, no solo por el hecho de
que se otorguen puntos, sino que su anlisis le permite saber si las juntas tienen la motivacin necesaria como
para que los miembros se presenten.
Este formato esta presentado en cuatro versiones: Manada carta, Manada media carta, Tropa carta y Tropa
media carta. Cada formato abarca tres meses.
Hemos elaborado el formato de la manera mas prctica posible, pero no dudamos que t lo enriquecers
hacindolo mas atractivo.
Contenido.
Grupo y Seccin. Este rengln es para indicar que seccin es la que realizar el programa, ya que este
formato sirve tambin para presentarse como reporte al consejo respectivo.
Posicin. Esta casilla indica la posicin en la Seisena o Patrulla
Nombre. Aqu se escribe el nombre del Lobato, Scout, Gacela, etc.
Espacio para el mes. En los espacios en blanco se puede poner el nombre del mes y el da en que se realiza
La actividad.

14

Agosto'99
15
21

28

Septiembre'99
11
18
25

Octubre'99
16
23

30

Tips.
Se recomienda que cada scouter de la seccin tenga una copia del mismo en su libreta para seguir el
desarrollo de la asistencia, pero es necesario que el original este a disposicin de todos los scouters para que
anoten todas las observaciones que consideren necesarias.
Como ya se menciono antes, la lista de asistencia no solo es para otorgarles puntos por asistir a todas las
reuniones o por que as nos lo pide el Consejo de Grupo, sino que el hecho de analizarla entre los dirigentes de
la seccin se pueden trazar estrategias para hacer crecer la membresa.

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