PLANILLA DE EVENTOS MULTITUDINARIOS

EVENTO: DISTRITAL, REGIONAL - NACIONAL

Nivel: Región: Metropolitana Distrito:
Nombre del Evento: Fecha: 00/00/2.0

DESARROLLO Y PLAN
Fecha de Inicio: Fecha de Culminación: Duración: Cuota:

Lugar:

Nivel de Tiempo
Staff del Evento Nombre y Apellido Grupo
Capacitación dirigiendo
Asesor del Evento:
Programa:
Administración:
RRAA:
Gestión Institucional:
Desarrollo Financiero:
Operaciones:
Logística:
(otro)

ESTADÍSTICA DE PARTICIPACIÓN
Unidades involucradas Manada Tropa Clan
Jóvenes participantes Fem Mas Fem Mas Fem Mas
Femeninos Participación No
Adultos Participantes Programa Apoyo Programa Apoyo Scout
Nivel Básico Fem
Jov
Nivel Intermedio Mas
Nivel Avanzado Fem
Adu
Nivel especializado Mas

PROGRAMA DE JÓVENES
Objetivo General de la Actividad:

Objetivos Educativos de la Actividad (El Logro es medido en escala del 1 al 5) Logro

1) Reforzar el concepto y prácticas de escultismo concebidos por nuestro fundador.
2)Permitir a los participantes revivir momentos de importancia en la historia del escultismo.
3)Ofrecer actividades que fomenten la integración de nuestros jóvenes con la comunidad.
4) Proyectar el Movimiento scout en la comunidad de forma atractiva y dinámica.
5) Promover la imagen del Movimiento Scout a través de las redes sociales de forma masiva en el País.
6)Difundir en los medios de comunicación social, la realización del Jamboree Nacional 2016, como el may

Áreas de Desarrollo Activadas en el programa (Medido en escala del 1 al 5 por su Presencia en toda la actividad ):
Corporalidad Sociabilidad Conciencia Ecológica
Creatividad Espiritualidad Identidad Nacional
Carácter Afectividad Preparación para el Trabajo
Elementos del Método Scout presentes en la actividad (Describa como se evidencio este elemento en la Presencia
actividad y pondere su presencia en escala del 1 al 5 ):
Ley y Promesa
Los scouts actuaron de acuerdo a su ley y promesa, cumpliendo con sus deberes y siguiendo las normas
correspondientes
Marco Simbólico

Se mantuvo el espiritud de competencia y sistema de patrulla

Participación en Pequeños Grupos

Los scouts siguieron una misma ruta con sus iguales

Contacto con la Naturaleza

La actividad fue llevada a cabo en un parque donde lo que permitió que los lobatos y lobeznas tuviesen
contacto con el medio ambiente.
Adulto Facilitador
Los adultos estaban preparados para asumir las responsabilidades dentro y fuera del programa. Y
asistieron a los jóvenes de forma acertiva.
Aprender por la Acción

Programa Progresivo y Estimulante

Seguridad y Logística
Números de visitas previas al lugar: Coordinación con Organismos de Seguridad Local
Números de Incidentes 0 1) Telf.:
Números de Accidentes 0 2) Telf.:
3) Telf.:
4) Telf.:
SERVICIO MEDICO Y ATENCION PRIMARIA
EXISTIO SERVICIO MEDICO EN EL EVENTO SI NO AMBULANCIA
NÚMEROS DE MEDICOS
NÚMERO DE PARAMEDICOS VEHICULO(S) DE EMERGENCIA
SUMINISTROS DE AGUA Y ALIMENTOS:

ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE:

DISTRIBUCION DE AGUA POTABLE: Por parte de cada grupo
ALIMENTOS Y COCINA: Los alimentos fueron proporcionados por ( indique el porcentaje % de cobertura):
Por el Evento: Por el Participantes Por Donaciones
 EVALUACIÓN E INFORME (Coloque las fechas presentación y un tilde √ ): APROBADO NO APROBADO
FECHA DE REUNIÓN DE EVALUACIÓN:
FECHA DE PRESENTACIÓN AL CONSEJO (Según la Estructura ):
FECHA DE ENTREGA DE INFORME EVENTO:
FECHA DE ENTREGA INFORME ADMINISTRATIVO:
Asesor (a) del Evento Asistente de Programa de Jóvenes Comisionado(a)
Nivel de supervisión: Nivel de supervisión:
Fecha: Fecha: Fecha:
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE PLANILLA DE EVENTOS MULTITUDINARIOS
PLANILLA DEBE SER LLENADA EN FORMA DIGITAL
Esta planilla está diseñada para recolectar loa información y datos necesarios para el registro y evaluación por parte de la dire
Se recomienda llenar en letra imprenta legible o en computadora.
Descripción de llenado
IDENTIFICACIÓN DEL EVENTO
Nivel: Nivel de organización y responsable del evento (Nacional, Región, distrito o grupo) si es grupo colocar en este mismo es
Región: Nombre de la región promotora del evento
Distrito: Nombre del distrito promotor del evento
Nombre del Evento: Nombre del evento según el ciclo
Fecha: Colocar la fecha de llenado de la planilla
DESARROLLO Y PLAN
Fecha: Colocar la fecha de inicio y culminación del evento.
Duración: Colocar las horas de duración del evento si es evento de un solo día, colocar el número de días si su duración es de
Cuota: Colocar el monto en Bs. De la cuota que pagaron los participantes para el evento.
Lugar (Dirección exacta): colocar la dirección exacta donde se realizo el evento.
Staff del Evento: Colocar los nombres y apellidos, nivel de capacitación, tiempo que tiene dirigiendo la unidad o el área, coloc
ESTADÍSTICA DE PARTICIPACIÓN
Unidades involucradas y Jóvenes participantes: Colocar el número de participantes según su género de cada unidad involucrad
Adultos Participantes: Colocar el número de adultos scout (registrados en la ASV) participantes en el área de programa o en la
Participación No Scout: colocar la cantidad de jóvenes y adultos, masculinos o femeninos, no pertenecientes a la ASV que pa
PROGRAMA DE JÓVENES
Objetivo General de la Actividad: Colocar el objetivo general de la actividad, este está dado por el Manual de Evento, de no as
Objetivos Educativos de la Actividad: Colocar los objetivos educativos planteados por el equipo organizador de la actividad, lo
1 2 3 4 5
11%-24% 25%-44% 45%-64% 65%-85% más de 86%
(El Logro es medido en escala del 1 al 5): El logro de estos objetivos serán medidos en escala numérica del 1 al 5 colocando so

Áreas de Desarrollo Activadas en el programa: Colocar aquí un valor representativo en escala del 1 al 5 de la presencia de las á
Elementos del Método Scout presentes en la actividad: Describa brevemente en las dos líneas ¿cómo se evidencio cada eleme
Pondere su presencia en la actividad en escala del 1 al 5.
SEGURIDAD Y LOGÍSTICA
Números de visitas previas al lugar: Coloque el número de visitas previas que realizo el equipo al lugar definitivo antes de la r
Números de Incidentes: Coloque el número de incidentes ocurridos en la actividad.
Definición de incidente: Circunstancia o suceso que sucede de manera inesperada y que puede afectar al desarrollo de un asu
Números de Accidentes: Coloque el número de accidentes ocurridos en la actividad.
Definición de accidente: Lo que altera el curso regular de las cosas; suceso eventual, con caracterizas de perdida material o les
Coordinación con Organismos de Seguridad Local: Coloque los organismo o cuerpos de seguridad existentes en la zona que fu
SERVICIO MEDICO Y ATENCION PRIMARIA
¿EXISTIO SERVICIO MEDICO EN EL EVENTO? Marque con una X la opción de si o no para señalar la existencia del servicio médi
AMBULACIA: escriba el numero de ambulancias, esto si existió el servicio de ambulancia en el evento.
VEHICULO(S) DE ENMERGENCIA: escriba el numero de vehiculo(s) que prestaron el servicio de emergencias en el evento.
SUMINISTROS DE AGUA Y ALIMENTOS:
FUENTE DE AGUA POTABLE: Indique como se obtuvo el servicio de agua potable (cisternas, acueducto, agua en botellones, co
ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE: Indique las condiciones de almacenaje de agua (tanques de xx Lts, tambores, bidones
DISTRIBUCION DE AGUA POTABLE: indique la manera de distribución de agua potable (bidones por patrullas, termos, cantimp
ALIMENTOS Y COCINA: indique en porcentaje (%) la forma como fueron costeados los alimentos en la actividad.
El Evento: la cantidad en porcentaje (%) de alimentación que cubre la cuota del evento a los participantes.
Por el Participantes: la cantidad en porcentaje (%) de alimentación que cubren los participantes aparte de la cuota del evento
Por Donaciones: la cantidad en porcentaje (%) de alimentación que cubren las donaciones aparte de la cuota del evento.

EVALUACIÓN E INFORME: Coloque las fechas de la reunión de evaluación y presentación y entregas de los informes del a la
FIRMAS: Finas del Asesor del Evento, Asistente de PPJJ y Comisionado(a) del nivel correspondiente a la realización del evento.
valuación por parte de la dirección de programa de jóvenes de la Asociación Scout de Venezuela.

upo colocar en este mismo espacio el nombre del grupo.

de días si su duración es de más de un día.

ndo la unidad o el área, colocar el grupo al que pertenece (si es dirigente institucional colocar el distrital o regional).

ero de cada unidad involucrada.

n el área de programa o en las distintas aéreas de apoyos, según su nivel de capacitación (se debe incluir en este conteo el staff del even
rtenecientes a la ASV que participaron o colaboraron en el evento.

l Manual de Evento, de no así colocar el objetivo definido por el equipo organizador.

rganizador de la actividad, los mismos son basados o tomados del documento de los objetivos intermedios del proyecto educativo de la A

mérica del 1 al 5 colocando solo números enteros un equivalente de conversión de % a número es

1 al 5 de la presencia de las áreas de desarrollo durante toda la actividad. Para esto podría usar la escala anterior para convertir los porcen
ómo se evidencio cada elemento del Método Scout en la actividad?

lugar definitivo antes de la realización del evento.

fectar al desarrollo de un asunto, negocio o actividad, aunque no forme parte del mismo.

izas de perdida material o lesionados, de naturaleza leve o grave.

existentes en la zona que fueron contactados y avisados de la realización de la actividad. Coloque los números de contacto de los mismos

a existencia del servicio médico en el evento.

mergencias en el evento.

ducto, agua en botellones, correntina de agua potabilizada, etc.)

 de xx Lts, tambores, bidones, termos, cisterna, tanque subterráneo, tanque abierto, etc.)
or patrullas, termos, cantimploras, ollas de cocinas tanques en sub campos, etc.)
en la actividad.

aparte de la cuota del evento.

e de la cuota del evento.

egas de los informes del a la estructura correspondientes de supervisión, tilde con ( √ ) si el mismo fue Apodado o No Aprobado.
e a la realización del evento.
este conteo el staff del evento o equipo organizador)

el proyecto educativo de la ASV.

erior para convertir los porcentajes en números.

os de contacto de los mismos.

odado o No Aprobado.