Funcin del Contador general y del Contralor

Funcin del Contador general y del Contralor

I. El Contador General.
Es responsable de la planificacin, direccin, supervisin y control de las operaciones contables de la
empresa, velando por mantener actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones tributarias
y las disposiciones legales emitidas por los organismos de control.
Funciones del Contador General.
1. Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento.
2. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados y otras disposiciones vigentes.
3. Supervisar, evaluar y controlar la emisin de rdenes de pago
4. Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables.
5. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.
6. Analizar saldos de cuentas contables de aos anteriores requerido por organismos financieros de control.
7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de control que fortalezcan la
actividad econmica de la empresa.
8. Diseo e implantacin de reportes gerenciales que faciliten la interpretacin correcta de la informacin
contable financiera.
9. Revisar contratos de proveedores.
10. Atender requerimientos de informacin de organismos de control externo a la compaa.
11. Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y controlar cumplimiento de
objetivos del departamento.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones regulatorias para el manejo
econmico y control de la empresa.
13. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados financieros para presentar a
organismos de control.
Caracterstica del Contado General.
1. Es responsable por el manejo de personal subalterno y equipos a su cargo.
2. Exige iniciativa y criterio para la ejecucin de su trabajo.
3. Requiere capacidad analtica y liderazgo.
II. El Contralor.
Es la persona o funcionario encargado de examinar las cuentas y la legibilidad de los gastos pblicos.
El contralor es el copiloto de la direccin general cuya funcin es llevar a la empresa al logro de sus fines.
La funcin de contralora se encuentra dentro de los departamentos de servicio, encabezado por el contralor,
quien tiene autoridad sobre sus subordinados de lnea, pero en lo referente a los dems departamentos solo
tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de Planeacin, Control Administrativo y Toma de
Decisiones.
El campo de accin del Contralor depende del tipo de empresa de que se trate. El Contralor es responsable de
la informacin y de que la contabilidad administrativa cumpla su funcin.
En la organizacin, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede estar
subordinado al director general.
Funciones del Contralor.

1. Contabilidad financiera.
2. Presupuestos y planeacin.
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales.
4. Auditoria interna.
5. Control administrativo.
6. Diseo, informe y evaluacin del desempeo.
7. Salvaguarda de activos.
8. Estudios especiales.
9. Procesamiento de datos.
10. Costos.
III. Teora de Valor.
El valor, es una energa o fuerza que motiva la accin humana. El valor es errneamente visto como una
propiedad de los bienes o servicios, es una fuerza que gobierna nuestros comportamientos.
El valor se incrementa si el desempeo mejora o si el costo se reduce.
El mejoramiento de un producto por medio de la utilizacin de disciplinas de valor es el resultado de un uso
sistemtico de tcnicas que identifican las funciones bsicas de un producto y aseguran que estas sean
realizadas al menor costo total.
La administracin basada en valor, se enfoca en ofrecer el mximo valor a clientes, accionistas, integrantes de
la empresa y a la comunidad en general. Todas sus actividades se centran en generar acciones que tengas un
valor que genere flujo de efectivo, de manera que los beneficios sean mayores que los costos.
Este proceso es considerado por muchas empresas como las herramientas que les permitirn ser competitivas
en el futuro.
Fundamentos de la Teora del Valor.
El valor se percibe subjetivamente y motiva a la gente a adquirir objetos que satisfacen sus necesidades. El
valor para el cliente aumenta conforme un artculo o servicio satisface sus necesidades, siempre que este, est
al alcance de su poder econmico.
La produccin de valor se basa en estudios de necesidades de mercado, y enfoca los recursos de las
compaas a la creacin y produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades humanas.
En el mercado los productos compiten y solo sobreviven los ms aptos. Los productos deben valuarse de
acuerdo con las ventajas y desventajas que cada uno presente frente a otros productos similares que satisfacen
la misma necesidad.
IV. Teora de la Restricciones.
Es una filosofa administrativa integral que utiliza los mtodos usados por las ciencias puras para comprender
y gestionar los sistemas con base humana (personas, organizaciones, etc.).
Esta permite enfocar las soluciones a los problemas crticos de las empresas (sin importar su tamao), para
que estas se acerquen a su meta mediante un proceso de mejora contina.
La teora de las limitaciones, o teora de las restricciones fue creada por Eliyahu M. Goldratt, un doctor en
Fsica de origen israel.

La esencia de la teora de las restricciones se basa en cinco puntos:

1. Identificar las restricciones del sistema.
2. Decidir cmo explotarlas.
3. Subordinar todo a la decisin anterior.
4. Superar la restriccin del sistema (elevar su capacidad).
5. Si en los pasos anteriores se ha roto una restriccin, regresar al paso (1) pero no permitir la inercia.
Tipos de Limitantes.
1. Limitaciones fsicas: son equipos instalaciones o recursos humanos, etc., que evitan que el sistema cumpla
con su meta de negocio.
Existen dos modos de explotarlas:
Agregar capacidad (contratar personal, alquilar o comprar equipo).
Aprovechar al mximo la capacidad del sistema (gestin eficiente).
2. Limitaciones de polticas: son todas las reglas que evitan que la empresa alcance su meta.
V. Cadena de Valores.
Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organizacin empresarial
generando valor al cliente final.
La cadena de valor categoriza las actividades que producen valor aadido en una organizacin en dos tipos:
1. Las actividades primarias: se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el servicio postventa, y
pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades.
El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:
Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias
primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del producto al consumidor.
Marketing y Ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realzar el valor del
producto, mediante la aplicacin de garantas.
2. Las actividades de apoyo o auxiliares:
Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como la planificacin,
contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y gestin de la tecnologa.
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.
VI. Diseo del Proceso Empresarial.
Consiste en crear un proceso que satisfaga los requisitos de los distintos grupos de inters de la empresa de
una forma mejor, partiendo de efectividad, eficiencia y flexibilidad.
Publicado por enerio rivas en 12:17