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Mejoramiento de la
productividad a travs de la
administracin participativa
Ronald Leandro Elizondo
ronald.leandro@gmail.com
20 TEC Empresarial
En el mundo actual y globalizado, las empresas no pueden continuar siendo complacientes y conservadoras, manteniendo la creencia
de que su razn de ser son los productos o servicios que ofrecen al
cliente. Para ser ganadores en el juego mundial de la supervivencia y
competitividad, las compaas deben realizar grandes cambios en su
manera de pensar.
Es por esta razn que la Productividad representa un elemento
empresarial diferenciador. nicamente por medio del mejoramiento
de la productividad, las empresas podrn alcanzar un nivel de competitividad internacional, lo que contribuir socialmente con el crecimiento econmico de un pas. Este es el factor ms importante y
determinante para mejorar el estndar de vida de la gente, la supervivencia de los negocios y la prosperidad de las naciones.
Productividad
Productividad =
Salidas
Transformacin
Salida
Entradas
Productos
Capital
Energa
Maquinaria
Servicios
Informacin
Materia Prima
Mano de Obra
Soluciones
Figura 2. Esquema de Proceso Productivo
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Productividad
MOVIMIENTO JAPONS DE
LA PRODUCTIVIDAD
El mejoramiento de la Productividad es para
todos.
Como se ha explicado anteriormente,
estas palabras son comnmente confundidas
con la racionalizacin o el aumento de la eficiencia. La racionalizacin y la eficiencia estn
relacionadas con la maximizacin de las salidas (productos, bienes y/o servicios), la cual
puede resultar en un aumento del desempleo,
en condiciones laborales pobres o en reducciones salariales al trabajador.
Para evitar este malentendido, el JPC desarroll el Movimiento de la Productividad
como base del surgimiento japons hacia la
competitividad internacional, el cual est
constituido por la definicin anterior de Pro-
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Porcin Laboral
Porcin Accionistas
y Gerencia
Mayores utilidades
Estabilidad del negocio
Contar con reservas para el crecimiento futuro
Estabilidad de precios
Consumidores
Porcin Cliente
y Sociedad
Sociedad
Productividad
metdicos y sistemticos para resolver problemas con mayor facilidad; si ambas partes
se unen, se permitir un perfecto enlace para
el mejoramiento continuo y la reduccin de
costos; adems, brindaran un valor agregado
que satisfaga las necesidades del cliente, en
compatibilidad con el medio ambiente.
El nuevo Papel de la Alta Gerencia
y los Mandos Medios.
La principal tarea del administrador es
apoyar las labores de calidad de los productos
y/o servicios y el mejoramiento de la productividad para que la empresa tenga mayores
utilidades. Las distintas tcnicas, herramientas y programas son, generalmente, utilizadas
para reducir costos. Esto se puede lograr a
travs del uso efectivo de los recursos (hombre, material, maquinaria y mtodos) lo cual
no slo agrega valor al bien o al servicio, sino
tambin al trabajo en s mismo. Esta es la razn por la cual debemos democratizar algunas tcnicas bsicas de la administracin en
el Genba, en reas tales como administracin,
diseo, mercadeo, ingeniera industrial, mantenimiento industrial, seguridad ocupacional,
estadsticas, entre otros.
Por otro lado, basados en dicha premisa,
el trabajador es quien conoce mejor los problemas de su puesto de trabajo pues los vive
diariamente; es posible que l sepa cmo resolverlos, pero su falta de conocimiento tcnico no le permite hacerlo o no se le brinda el
tiempo para que los resuelva.
Esto es parte del nuevo rol del administrador y el profesional: el fungir como facilitador de los niveles operativos. Con este propsito se les ensea las herramientas bsicas
para la solucin de problemas, promoviendo
el trabajo en equipo y la creatividad (entre
profesionales y colaboradores).
Una vez realizado esto, el profesional podr dejar de apagar incendios y dedicarse a
la investigacin y al desarrollo, lo que permitir a la empresa crecer siguiendo las tendencias del mercado, ya que estas determinarn la
satisfaccin del cliente.
En otras palabras, la nica salida que
tienen las empresas para sobrevivir es crear
nuevos y mejores productos y/o servicios, con
procesos ms productivos; Es por este motivo
que existe la necesidad de que se forme un
grupo multidisciplinario que trabaje en equipo para la investigacin y el desarrollo.
Algunas tcnicas avanzadas son:
Diseo y mercadeo.
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Productividad
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simples pero fciles de entender y que no requieren conocimientos tcnicos para aplicarlos. Ellos son ECRS:
E liminar.
C ombinar.
R e-organizar.
S implificar.
El otro elemento utilizado es el 5 Por
qu, en el cual se establece que, para encontrar la causa raz de los problemas, hay que
preguntarse al menos 5 veces por qu? y se
encontrar.
Existen 3 tipos:
1.
2.
Por anlisis: dice que todo mejoramiento debe basarse en datos, por
lo que se utilizan, como mnimo,
las herramientas de la calidad (tabla de datos, histogramas, diagramas de pareto, diagramas causa
efecto, diagrama de dispersin,
lluvia de ideas, grficos de control,
entre otros)
Productividad
5S
Otra tcnica que puede ser llevada a
cabo, en cualquier organizacin para motivar
al personal a que participe y brinde ideas de
mejoramiento, son las actividades de 5S, que
permiten apoyar otras reas como la Seguridad Ocupacional, el Mejoramiento de la calidad y el servicio al cliente, el Mantenimiento
Preventivo y, por supuesto, la Reduccin de
costos.
El programa es aplicable a empresas de
toda clase, sea industria, comercio, manufactura o servicio, independientemente de sus
dimensiones. Esto se debe a que la filosofa y
los principios en los que se basa son muy simples y fciles de asimilar, adems de que trascienden las barreras culturales y educativas.
En Japn, normalmente, se dice que las
actividades de mejoramiento inician y terminan con el Programa 5S. Esto significa que
la empresa que lo aplica sabe que el puesto
de trabajo es tanto una fuente de utilidades
como de la calidad de los bienes y los servicios.
Esta tcnica es diferente a lo que comnmente se conoce como Good Housekeeping
(Orden y Limpieza), ya que esta designacin
es completamente errnea, pues es mucho
ms que eso: es un cambio cultural que se da
para ser ms productivos, ya que promueve
transformaciones positivas en los colaboradores por medio de la participacin. Al mismo
tiempo, permite mejorar las relaciones entre
las personas y su motivacin, concientiza y
La mejora de la infraestructura de la
compaa para que contribuya a la eficiencia y la seguridad en el trabajo, lo
cual, a su vez, creara un ambiente agradable para todos.
Las 5S son cinco conceptos japoneses,
que inician con la letra S:
Finalmente, se concluye que, con la aplicacin de los conceptos propuestos por las
5S, se hace evidente el inicio hacia un cambio
cultural, a corto plazo, el cual se percibe al
lograr:
a. mejoras en la calidad.
b. mejoras en la salud ocupacional
c. la reduccin de costos.
d. la eliminacin de lugares de almacenamiento temporales dentro de la planta,
de la prdida de tiempo al buscar herramientas, equipos, etc.
e. la manutencin de un equipo en ptimas condiciones, con el propsito de
estar en capacidad de descubrir paros no
programados, fallas mecnicas y peligros
latentes.
f. un apropiado mantenimiento de los
equipos de medicin, lo cual es un requisito previo para cero defectos y ms
confianza en los datos obtenidos.
g. un lugar limpio y ordenado que crea
consciencia en los colaboradores para hacer bien su trabajo desde el inicio.
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Productividad
Conclusin
El cliente es la razn de ser de cualquier
compaa y su supervivencia. Solamente l
brinda empleo y utilidades. De ah que es
indispensable brindar productos y servicios
de calidad en un mundo tan competitivo y
globalizado como el de hoy.
Para incrementar las ganancias es necesario reducir costos y es ah donde la creatividad
BIBLIOGRAFA
FArakawa, M. (1996). Productivity Improvement through Industrial Engineering) Tokyo,
Japan: Arakawa Engineering & Management
Institute.
Centro de Formacin de Formadores y de Personal Tcnico para el Desarrollo Industrial de
Centroamrica. (1996). Mejoramiento de la
Productividad a travs de la Ingeniera Industrial. Alajuela, Costa Rica: CEFOF.
Centro de Formacin de Formadores y de Per-
ns, la esencia del movimiento de la productividad es hacer al ser humano feliz a travs
del progreso constante (KAIZEN) y permitir
enriquecer la vida de las personas.
Resumen:
Summary:
A present world trend is the establishment of growing commercial blocs through the geographical expansion of markets; this allows new opportunities but also
new threats because of the proliferation of competitors.
To that effect there are only two possible alternatives:
quit the business o transform the enterprise into a more
productive one.
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