PLANES DE

TRABAJO CON
CON ENFOQUE
ESTRATEGICO

MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION

MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION

NO HAY BUEN VIENTO PARA QUIEN

NO SABE HACIA DONDE VA

MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION

PLANIFICACION:
PENSAR ANTES
DE ACTUAR

MOMENTOS EN LA ELABORACION
DE UN POA

PLANIFICACION: ideas;

PROGRAMACION: las ideas
en un instrumento o matriz;

GERENCIA: las ideas
hechas accin:
RESULTADOS

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

Adivinar el
futuro no es
una facultad
humana (ni
siquiera para
los gerentes)

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
LA PLANIFICACION PRECEDE Y
PRESIDE LA ACCION (Carlos Mathus)

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
La planificacin no se ocupa de las decisiones del
maana.
Se ocupa de las
decisiones
de HOY,
con conocimiento
de su futuro.

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

En cuanto al
horizonte de
tiempo, es el futuro
de las decisiones
que tomamos hoy
las que lo
determinan.

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

Convencionalmente
se acepta que el
corto plazo involucra
a los planes de un
ao o menos...

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

.En tanto que el

mediano plazo
contempla los
planes que
abarcan dos o tres
aos de
horizonte...

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

Los planes de largo

plazo son aquellos que
contemplan el futuro de
las decisiones actuales
en un lapso igual o
mayor a 5 aos.

MOMENTOS DE LA
PLANIFICACION
No obstante, es
conveniente recordar que
la naturaleza de la
empresa y las decisiones
son las que determinan
los perodos de tiempo
que cubre el
planeamiento.

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION
PLANIFICACIN
1. Identificacin de problemas
(problemtica)
2. Priorizacin de problemas
3. Anlisis de problemas
priorizados
4. Planteamiento de objetivos

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

La planificacin es muy importante!

Sin embargo, es conveniente

tener en cuenta que un
buen resultado, es 10%
inspiracin.....

MOMENTOS DE LA PLANIFICACION

.....y un 90% de
transpiracin.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Los
objetivos
son
enunciados
que
establecen de manera
explcita la situacin a
alcanzar con relacin a
una
problemtica
planteada
en
la
organizacin o en un
componente de ella.
ella.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Cual es la ventaja de plantear objetivos en
un plan de trabajo?

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Permiten comunicar de
manera
explcita
la
direccionalidad
de
lo
planificado,
proporcionando elementos
que
favorecen
el
entendimiento
y
la
comprensin entre los
miembros
del
equipo,
propiciando la solidaridad.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
En la elaboracin de un
plan de trabajo, el
establecer los objetivos
da la base para plantear
las actividades que nos
deben llevar a cumplir
los objetivos.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Hechas explcitas las
intenciones del equipo,
mediante
el
planteamiento de la
meta y los objetivos, se
dar paso al manejo de
los recursos existentes
para
alcanzar
resultados.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS

De manera prctica, los objetivos generales

deben responder a tres preguntas:
1. Para qu?: la situacin a alcanzar
2. Para quin?: a quin est dirigida la accin
3. Cmo?: la manera en que lo haremos
(generalmente traduce las estrategias)

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
A su vez, los objetivos especficos, deben
responder a dos preguntas principales:
1. Qu cambiar? La situacin especfica a
cambiar
2. Cunto cambiar? Mensurar el cambio.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Usualmente, en un
plan de trabajo anual,
es posible alcanzar
entre tres y cinco
objetivos generales.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS

Una vez concluido el

planteamiento
de
los
objetivos especficos del
plan, debe darse paso a la
elaboracin
de
las
actividades
que
nos
deben permitir alcanzar
estos.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Esto se imbrinca
con el siguiente
momento de la
elaboracin de
un plan de
trabajo: la
programacin.

PROGRAMACIN

Problemtica

Priorizacin
de problemas
Programacin

Anlisis de
problemas

Enunciado
de objetivos

PROGRAMACIN
Es la fase en la que se traducen los
objetivos
planificados
en
acciones
concretas, que se incorporan al quehacer
diario de la organizacin.

PROGRAMACIN
Esta fase permite al equipo interdisciplinario
definir las actividades que nos llevarn a
cumplir con los objetivos especficos.

PROGRAMACIN
Implica el determinar que recursos se requieren
para llevarlos a la prctica, asignar responsables
y preparar un presupuesto para las mismas.

PROGRAMACIN
 Es la fase donde se plasman las actividades que
nos llevarn a cumplir con los objetivos
especficos.
 Al alcanzar los objetivos especficos, alcanzaremos
el objetivo general, lo cual nos conducira a la
resolucin del problema

ACTIVIDAD

OBJETIVO
ESPECIFICO

OBJETIVO
GENERAL

RESOLUCION
DEL
PROBLEMA

PROGRAMACIN
 Para programar estas actividades se
utiliza un instrumento denominado
matriz de programacin.
 Este instrumento nos permite ordenar
los
elementos
de
planificacin
considerados para el cumplimiento de
los objetivos

PROGRAMACIN
 Este instrumento debe ser de
manejo sencillo para que pueda
ser utilizado por todos los
miembros del equipo
planificador
 Por esta razn su contenido
slo llega hasta el nivel de
actividades

PROGRAMACIN
 Existen matrices con
diferente grado de
complejidad
 Ejemplo de matriz bsica:

Actividades Cronograma Responsable

PROGRAMACIN
 Sin embargo para un POA, se utiliza
generalmente una matriz con un poco ms de
entradas:
Actividad

Producto Indicador de
UM Total
Monitoreo

Cronograma
Responsable
I
II
III
IV

PROGRAMACIN
 La complejidad de
la matriz va
aumentando segn
la experiencia de
los planificadores

Actividad

Producto
UM Total

Costo Indcador de Cronograma

Monitoreo I
II
III IV

Resp.

Fuente
Fuente de
Financiam. verificacin

Partes de la matriz de
programacin
Cuanto Como voy
Qu Hacer?
hacer? avanzando?

Actividad

Producto Indicador de
UM Total
Monitoreo

Cuando
se hace?

Quin??

Cronograma
Responsable
I
II
III
IV

EVALUACION
Emisin de un juicio de valor sobre una realidad observada.
Puede aplicarse en diversos momentos en la realizacin de un
plan de trabajo

EVALUACION BASAL

MONITOREO

EVALUACION FINAL

EVALUACION BASAL
Es la que se efecta durante el momento de la
planificacin. Permite establecer de que realidad se parte
(situacin basal)

MONITOREO
Aplicada durante el proceso; permite evaluar hasta
determinado momento el avance de lo efectuado
respecto a lo planificado y programado. Es posible,
adems, constatar la direccionalidad y pertinencia de las
actividades puestas en marcha.

EVALUACION FINAL

Es la emisin de un juicio de
valor, resultante de comparar lo
planificado con lo alcanzado
(situacin objetivo) luego de
concludo el tiempo previsto
para la ejecucin del plan de
trabajo.
Permite,
adems,
considerar la validez de las
medidas tomadas durante la
administracin del plan.

GERENCIA
DEL PLAN
DE TRABAJO

ADMINISTRACION
La administracin es el proceso
dirigir,
de planificar, organizar, dirigir,
controlar e integrar las
actividades de los miembros de
la organizacin y el empleo de
todos los dems recursos
organizacionales, con el
propsito de alcanzar los
objetivos establecidos para la
organizacin

NATURALEZA INTERACTIVA DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACION
Los gerentes usan la lgica
y los mtodos para analizar
los objetivos
CONTROL
Los gerentes se aseguran de
que la organizacin se dirige
hacia los objetivos
organizacionales
DIRECCION
Los gerentes dirige
influyen y motivan a los
miembros del equipo para
que realicen las tareas
esenciales

ORGANIZACION
Los gerentes ordenan y
asignan el trabajo la
autoridad y los recursos
concertadamente para
alcanzar las metas
organizacionales

PLANIFICACION

La planificacin en el momento de la gerencia est sustentada en

la evaluacin y supervisin. Debido a que estas dos actividades
generan decisiones, estas deben ser planificadas para adecuar la
marcha del plan en pos de los objetivos planteados.

ORGANIZACION
Es el proceso por el cual se ordena y distribuye el trabajo, la autoridad y
los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera
que stos puedan alcanzar los objetivos de la misma

CONTROL
Funcin por la cual el gerente acciona para que los actos de los
miembros de la organizacin los conduce al logro de los objetivos
establecidos; para esto:

1
2
3
4

Establece
estndares
de
desempleo
Mide los resultados presentes
Compara estos resultados con
las
normas
o
estndares
establecidos
Toma de medidas correctivas
cuando
se
encuentran
desviaciones

DIRIGIR

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los miembros del equipo para
que realicen tareas escenciales. Los gerentes dirigen buscando convencer
a los dems que se les unan para lograr el futuro que surge de los
momentos de la planificacin y organizacin.

INTEGRACIN

La integracin es la funcin por la cual el Gerente fomenta y

establece vnculos entre los diferentes actores sociales de la
organizacin y sus diferentes unidades; para esto es muy
importante el adecuado conocimiento y manejo de la llamada
organizacin informal.

CONDICIONES PARA LOGRAR RESULTADOS

Sensibilizacin
Comunicacin

Tener ganas
de actuar
(motivacin)

Implicacin
Formacin

Empowerment

RESULTADOS:
Producto
Efecto

Saber cmo
Actuar
(condicin)

Tener la
posibilidad
de actuar
(situacin)

Accin sobre
las
estructuras
Accin sobre
la dinmica
de la empresa