Contabilidad Computarizada

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las
operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la
organizacin
A finales de los aos setenta y comienzos de los ochenta los programas
administrativos computarizados, como consecuencia de la globalizacin de las
transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con
informacin confiable y refinada para la toma de decisiones, as como la
emisin oportuna de informes y reportes financieros para un cabal
cumplimiento de los deberes formales de la empresas.
La situacin antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinmica
administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales
afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y
tributarios; situacin que dinamizo positivamente los sistemas administrativos,
los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario.
Por otra parte los recursos humanos que deben atender dicha situacin, se han
preparando sobre la marcha de manera informal. Mientras que las
Universidades han permanecido con sus mismos programas de formacin en
las carreras de las ciencias administrativas, as como el mantenimiento de las
mismos recursos y estrategias en el proceso de enseanza aprendizaje.
Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en las estrategias,
tambin deben implementarse nuevos recursos ya que la dinmica contable de
las operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las
transacciones se efectan va telex, ahora se realizan va email, se pagaba con
cheque o efectivo ahora existen transacciones electrnicas, entre otras.
Los facilitadores deben abrir su mente, sus conocimientos ponerlos al servicio
de sus participantes, colaborando y cooperando para que estos se conviertan,
en los directores de sus procesos de aprendizajes, creando en ellos los
espacios para que compartan los conocimientos adquiridos.

La nueva tecnologa de la informacin se basa en mecanismos complejos que

se han descubierto en los ltimos tiempos: la computacin, la microelectrnica
y las telecomunicaciones. En cada una de ellas se inventa permanentemente, a
un ritmo sorprendente, nuevos materiales, sistemas, herramientas y tcnicas
cada vez ms eficientes. Toda esta combinacin de alta tecnologa, nos ofrecen
oportunidades que pocos hemos imaginado, oportunidades que han alcanzado
a hacerse presentes en muchos campos, tal como de su aplicacin en la
educacin y en la Administracin.
En nuestras universidades normalmente se inicia el proceso de enseanza en
sesiones meramente presnciales, donde el docente es el dueo de la
informacin, la cual es trasmitida de acuerdo a esquemas tradicionales, donde
los nicos recursos y materiales son la pizarra y la tiza o marcador. Los
profesores de Contabilidad es fundamental que efecten un cambio en sus
estrategias de enseanza, ya que el aumento de las transacciones y la
globalizacin los registros contables que antes se realizaban a mano,
actualmente deben hacerse en tiempo real a la velocidad de luz o muy cerca de
ella. Por lo tanto, si los productos que genera la contabilidad se mueven con tal
rapidez transportados por ordenadores; los profesores se muevan a la misma
velocidad de hace treinta aos atrs, lo cual lo desdibuja en el escenario actual.
La computacin tiene vital importancia en la educacin superior, porque hace
posible una amplia gama de simulaciones docentes. En el campo de la
Administracin y especficamente en la asignatura de contabilidad es
indispensable que el estudiante tenga pleno conocimiento del uso de las hojas
de clculo electrnicas para realizar estados financieros, proyecciones y
anlisis contables; y que adems tenga la experiencia del funcionamiento de un
sistema contable automatizado.
LA CONTABILIDAD: SU ENSEANZA A TRAVS DE COMPUTADORAS EN
LAS CARRERAS DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN
RODRGUEZOBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que
por medio de la creacin del software o programas creados en elcomputador se
pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por
que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, por que la
computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores,
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como
un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente
intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y
entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.
NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
VENTAJAS:
1. VELOCIDAD
2. VOLUMEN DE PRODUCCIN
3. REDUCCIN DE ERRORES
4. PASES AUTOMTICOS AL MAYOR
5. OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE OPORTUNA
6. MENORES COSTOS
7. IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS
SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
Estn definidos como la combinacin del personal, registros y procedimientos
que se usan en una organizacin, con el propsito de cubrir con las
necesidades rutinarias de informacin financiera de manera que permita el

cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin.

MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Manuales o Computarizados Son llevados de la siguiente forma
1. Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de
la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc que representan los
datos contables.
2. Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las operaciones
registradas,
3. Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen
la informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones
Es un conjunto de elementos que se relacionan entre s, para ayudar en las
actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza
diversa y bsicamente incluyen:
* El equipo de computacin.
* El recurso humano que interacta con el sistema de informacin.
* La informacin que se introduce al sistema
* Los programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.
El principal objetivo de un sistema es dotar de herramientas a la
administracin, que le permiten conocer, controlar y dirigir las operaciones de
un negocio, proporcionndole los cimientos para el control de todos los
aspectos importantes de la organizacin.
Un sistema de contabilidad procesa los datos a travs de los pasos del ciclo
contable, los cuales son:
* Registrar las operacionesdiarias.
* Pase de los datos segn las operaciones a las cuentas del mayor.
* Preparar una balanza de comprobacin.
* Preparar un Estado de Ganancias y Prdidas.
* Cierre de las cuentas del mayor.
* Determinar los saldos y cortes de cuentas.
* Preparar una balanza pos cierre.
Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejen en los principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los sistemas de contabilidad pueden ser de distintos tipos segn la

complejidad y la forma como estn diseados. Un sistema de contabilidad

computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos
contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones
finales. (p.11)
Del enfoque anterior, se reconoce que un sistema es un cmulo de partes
que se integran cumpliendo con una finalidad comn de alcanzar un objetivo.
Componentes de un sistema contable computarizado:
Tres componentes forman parte de un sistema contable computarizado:
hardware, software y personal. Cada uno es crtico para el xito del sistema.
El hardware es el equipo electrnico, que abarca computadoras, unidades de
disco, monitores, impresoras, y la red que las conecta. Muchos sistemas
contables modernos requieren de una red, es decir el sistema de conexiones
electrnicas que permite compartir informacin entre computadoras. En un
sistema en red, muchas computadoras se conectan con la principal, llamada
servidor, que contiene el programa y los datos.
El software es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo
necesario con la computadora. El software de contabilidad acepta, edita
(modifica) y almacena los datos de transacciones, adems de generar informes
que los directivos usan para administrara la empresa. Muchos paquetes de
software funcionan con independencia de otras actividades del sistema de
cmputo. Por ejemplo, una compaa que slo est computarizada
parcialmente puede usar software para contabilizar la nmina, ventas y cuentas
por cobrar. Otras partes del sistema contable no estaran computarizadas.
Despus de las consideraciones anteriores, puede afirmarse que los
sistemas computarizados, estn compuestos por tres elementos bsicos, a
saber el hardware definido como la parte fsica y tangible del ordenador; el
software o programas que componen la parte interna del computador, y el
recurso humano, que representa al personal potencialmente necesario para
hacer la automatizacin efectiva de los procesos contables.
Bases Legales
Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela

En los Artculos 108 y 110 de La carta magna reconoce el inters pblico de la

ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los
servicios de informacin necesarios porser instrumentos fundamentales para el
desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y
soberana nacional, igualmente establece que el Estado garantizar servicios
pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin
de permitir el acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben
incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus
innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley.
Este Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en
materia de ciencia, tecnologa e innovacin, establece la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y
estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica y de innovacin, con la
implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la promocin,
estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin social del
conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la
capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar
el desarrollo nacional. En materia especfica de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin se puede resaltar lo establecido en el artculo 22:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente
intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y
entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.
La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que
por medio de la creacin del software o programas creados en el computador
se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.