Guía de Estudio de Administración de Costos.

Manuel de Jesús Fornos©2003

ADMINISTRACION DE COSTOS 1 Primer Parcial

Contabilidad de Costos Industriales: “Es la rama de la contabilidad que aplica los conceptos y principios generalmente aceptados y las Normas Internacionales Reportes Financieros a entidades que se dedican a a la transformación de materias primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación”
La Contabilidad de Costos Industriales es el idioma empresarial por medio del cual se expresan los resultados, la posición financiera de una entidad industrial y sus cambios, que emerge como una necesidad indispensable de los negocios, ante los nuevos paradigmas de cambio mundiales. Debido a los profundos cambios que han ocurrido en el mundo, la contabilidad de Costos es considerada un aliado estratégico para la toma de decisiones gerenciales, cuyos objetivos son: a) Proporcionar información relativa al costo de producción de los bienes manufacturados por la entidad y en consecuencia, determinar las utilidades o pérdidas (Que aparecerán en un Estado de Resultados) y el valor del inventario (Que aparecerá en un Balance General). b) Ser una herramienta útil para el Control interno de las operaciones de la entidad, mediante informes de Control de Materiales, Mano de Obra y Carga Fabril, formulación de políticas de reducción de costos mediante la identificación de “costos controlables” (Ejemplo el desperdicio de materia prima), la definición de los principales centros de costos, líneas de mando consistentes y la fijación estándares de Costos de Producción elaborados conjuntamente con las partes involucradas. c) Servir de base para la realización de las funciones administrativas (En lo referente a presupuestos, fijación de precios, elaboración de cotizaciones, control de calidad, reducción de costos y gastos, verificación de cumplimientos de metas u objetivos, etc.). La Contabilidad de Costos, se concibe como un sistema cíclico que implica la entrada (Mediante la recopilación y análisis de la información documentada), procesamiento (A través de los Libros diario y Mayor), y salida de información relativa a todas las transacciones que efectúa una entidad industrial (En forma de Estados Financieros), que sirven a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta básica para tomar decisiones, de ahí surgen las clasificaciones de la contabilidad como financiera o administrativa y de manera particular Contabilidad de Costos: • Contabilidad Financiera: Sistema de información orientado a usuarios externos, tales como inversionistas, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales, clientes, el gobierno y sus organismos públicos, la cual se caracteriza por dar cumplimiento a las Normas Internacionales de Contabilidad y el marco regulador local. Según las NIC “Muchas empresas en el mundo entero preparan y presentan estados financieros para usuarios externos” (Prólogo Marco Conceptual de las NIC-MC) Contabilidad Administrativa: Sistema de información orientado a satisfacer cualquier tipo de información requerida por usuarios internos, tales como los gerentes y todos los que toman decisiones en la empresa. Contabilidad de Costos: Sistema de información orientado a usuarios internos y externos de la entidad, que ofrece tanto información financiera que aplica las Normas Internacionales de Contabilidad relativa a los Costos de Producción y Costos de

1. GENERALIDADES

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Ventas; como administrativa que es utilizada para la toma de decisiones de carácter gerencial.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad, se cataloga como General, en el sentido que plantea un ciclo contable que inicia con la recopilación de información, la cual es registrada en el Libro Diario y luego clasificada en el mayor, hasta producir los estados financieros, que son utilizados para la toma de decisiones de los distintos usuarios. “La Contabilidad General es una sola raíz (Ofrece procedimientos Uniformes establecidos en las Leyes y en las NIC) que sustenta varias ramas; las cuales están constituidas por campos o áreas de aplicación de la misma”; según esta analogía, si la contabilidad se aplica a las operaciones interrelacionadas con la intermediación financiera, se denomina Contabilidad Bancaria; si se aplica a operaciones relacionadas con la siembra, cultivos, crianza de cerdos, aves y reces, se denomina Contabilidad AgrícolaGanadera; si se aplica considerando las distintas formas de constituir una entidad se llama Contabilidad de Sociedades; si se aplica a las finanzas públicas se llama Contabilidad Gubernamental; si se aplica a las operaciones con mercadería, se denomina Contabilidad Comercial; pero, cuando se aplica a operaciones relacionadas con la producción, le llamamos Contabilidad de Costos Industriales. RAMAS DE LA CONTABILIDAD: • Contabilidad Bancaria • Contabilidad Agrícola • Contabilidad Ganadera • Contabilidad de Sociedades • Contabilidad de Seguros • Contabilidad Comercial • Contabilidad de Costos • Contabilidad de Impuestos • Contabilidad Gubernamental, etc. Por otro lado, enmarcamos la contabilidad General estrictamente en el campo de la Contabilidad Financiera, dado que esta se elabora en el contexto de las Normas Internacionales de Contabilidad. La Contabilidad General parte del Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Reportes Financieros, las cuales son referidas emitidas por el International Accounting Standards Comité –IASC- que establecen los conceptos relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros elaborados con propósitos de información general, para usuarios externos por lo menos una vez al año. La Contabilidad General registra detallada y sucesivamente las operaciones que inciden sobre la situación económica y financiera de la entidad a través de todo el ciclo contable, proveyendo la información necesaria y oportuna a sus usuarios internos y externos, para la toma de decisiones, por medio de los Estados Financieros. Tradicionalmente los estados financieros obligatorios conocidos han sido el Estado de Resultados y el Balance General; sin embargo, el Marco Conceptual de las NIC establece que “Los Estados Financieros forman parte del proceso de información financiera. Normalmente, un conjunto de completo de Estados Financieros comprende un balance de situación general, un estado de resultados, un estado de cambios en la posición financiera (que puede ser presentado en viarias formas por ejemplo un estado de flujos de efectivo o un cuadro de financiación), así como unas notas, estados complementarios y otro material explicativo que forma parte integrante de los Estados Financieros (MC 7). Por tanto, los principales Estados Financieros son: (a) Balance de situación general. (b) Estado de Resultados (c) Un estado que muestre: 1. Todos los cambios habidos en el patrimonio neto, o bien

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así como la distribución de dividendos a los propietarios. que sea útil en un amplio espectro de usuarios al tomar decisiones económicas”. (d) Estado de Flujos de Efectivo (e) Políticas Contables utilizadas y demás notas explicativas (NIC 1. Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes delas operaciones de aportación y reembolso de capital. dado que es el área donde más desarrollo ha tenido la contabilidad de costos. es decir. por tanto. en completa armonía con las leyes locales. el beneficio social (Entidades no lucrativas) o el beneficio adicional (Entidades del Estado). Las principales leyes que regulan el ejercicio de la profesión contable son: Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. y/o (2) para la determinación del Costo de Producción y de Ventas. La Ley del Impuesto sobre la Renta y otras. investigación de desarrollo.. Además.7) El objetivo de los estados financieros es proveer información “sobre la situación y desempeño financieros. la Contabilidad de Costos tanto a Usuarios Internos como externos. el registro de operaciones y métodos utilizados deben estar comprendidos dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en cada nación. la cuenta Inventarios está constituida por Productos terminados. la producción de bienes y servicios. “Los estados financieros muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han confiado”. Los Usuarios: La Contabilidad General se orienta a usuarios externos. Productos en Proceso y Materiales y Suministros. Sociedades de Personas (Unidas por la confianza entre ellas) o sociedades de Capital (Vinculadas en base a sus aportaciones). la Contabilidad de Costos Industriales se orienta únicamente a empresas dedicadas a la transformación de materias primas en productos terminados. 4. 3. 5. como un híbrido entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa. La determinación del Costo de ventas: En una empresa industrial la fijación del Costo de Ventas implica un riguroso detalle. en un Balance General de una empresa industrial. 3 . Sin embargo. ya sea persigan utilidades (Entidades lucrativas). El Código de Comercio. como producción. la fórmula para determinar el Costo de Venta es más exhaustiva. el Código de Trabajo. servicio al cliente. la Contabilidad General se da cumplimiento a los requerimientos propios de la legislación de cada país.Guía de Estudio de Administración de Costos. La cual es “un instrumento legal a fin de establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los contadores públicos y la normativa básica para los Contadores. Dentro de este contexto. La Presentación de Estados Financieros: A diferencia de las empresas comerciales y de servicio. (1) ya sea para una adecuada gestión y coordinación de las funciones administrativas que una entidad puede tener. En un Estado de Resultados de una empresa industrial. nuestro texto estará delimitado y enfocado a los Costos Industriales de aquellas entidades que transforman materias primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación. El Tipo de Empresas: La Contabilidad General se orienta a todo tipo de entidades. La determinación del Valor del Inventario: En una empresa industrial la fijación del valor del inventario implica un riguroso proceso. La Ley del Impuesto a la transferencia de bienes muebles y la prestación de servicios. En nuestro texto reconocemos que la Contabilidad de Costos. Diferencia entre Contabilidad General y Contabilidad de Costos 1. así como los flujos de efectivo. 2. mercadeo. se aplica a cualquier actividad económica relacionada con las operaciones. en sentido amplio. sean Comerciantes individuales (propietarios únicos).. Manuel de Jesús Fornos©2003 2. la Contabilidad de costos reconoce y cuantifica los costos directos e indirectos asociados a la producción y distribución de bienes y servicios. así como los procedimientos de vigilancia para los que ejercen la Contaduría” (Considerando 3 de la LREC). tanto que auxilia a los usuarios internos y externos. (BIRF 1.5).

a los que se les denomina costos y gastos. Mientras que los gastos no se capitalizan..Directos Materia prima Jornales Regalías 2. por tanto no se recuperan.Semifijos b) Centros de servicios Directos Mantenimiento Usina Cargas sociales Caldera periódicas Indirectos Almacenes de 3. los gastos se clasifican acuerdo con su función como parte del costo de la ventas o de las actividades de distribución o administración. 2.Fijos 3.Costos corrientes Fuerza motriz Jornales Sueldos Etc. Los cuales se reflejan en el Estado de Resultados. De acuerdo a las NIC no existe ninguna diferencia entre costo y gastos. no obstante si empleamos el Método de la función de los gastos o método del costo de las ventas..Jornales 3.Materiales Materia prima A IMPUTACIÓN A LAS UNIDADES DE PRODUCTO TIPO DE VARIABILIDAD 1. Reconociendo que existen tres funciones básicas en las entidades industriales: Función PRODUCCIÓN VENTAS ADMINISTRACIÓN Clasificación de los Gastos Costos de Producción Gastos de Venta Gastos de Administración A diferencia entre costos y gastos es que los costos.Costos previstos Centro de Costos A Centro de Costos B Centro de Costos C Materia Prima B Materia Prima C 2..Indirectos Fuerza motriz Lubricantes Depreciación Seguros 2.Costos diferidos materiales Laboratorio Seguros Administración 2. Fuente: Ada Beatriz Rodríguez FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN 1. específicamente los de producción. Manuel de Jesús Fornos©2003 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO Todas las empresas para poder operar realizan una serie de desembolsos....Variables 1... Los gastos son desembolsos que han producido un beneficio y que han expirado..Guía de Estudio de Administración de Costos..Comerciales Alquileres 3.. se incorporan al valor de los productos elaborados. es decir. recuperándose cuando estos se venden. por consiguiente no pueden producir beneficios en el futuro CLASIFICACIÓN DE COSTOS FORMA DE PERÍODOS DE CONTABILIDAD 1...Cargas fabriles Fuerza motriz Lubricantes Regalías Depreciación Seguros Sueldos Cargas sociales.Financieros Costos de iniciación Depreciación 4 .Industriales a) Centros productores NATURALEZA 1. se capitalizan..

No controlables: dependen de variables externas a la empresa. c. Diferidos: rubros de aplicación diferida a los costos. Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado. forma de imputación a los productos y tipo de variabilidad. que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. Costos de Operación: Que a su vez se dividen en: a. sin incluir los retiros de capital. 2. Previstos: se incorporan a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se realiza el pago (provisiones y/o previsiones). independientemente de la fecha en que ella se adquirió a los proveedores. 3. las formas más usuales de analizar contablemente cada desembolso son: $ Según los períodos de contabilidad. $ Según sea su forma de imputación a las unidades de producto. Sumergidos: son los que permanecen constantes no importando si aumentan o disminuyen las operaciones en la empresa. 2. Costos del Servicio: son los recursos que se utilizan en la prestación de servicios y son la sumatoria de los desembolsos que se dan en este hecho. la debida porción de los previstos más una cuota de los gastos diferidos. estudio e investigación. 2. los gastos de desarrollo. El propósito de esta clasificación según los periodos de la contabilidad es el de adjudicar a la producción del mes las erogaciones que ella exige. Por períodos de Contabilidad Los costos de producción como los registros de los consumo de ese segmento de tiempo deben respetar el principio de lo devengado. Son importantes elementos del costo que deberán luego individualizarse por función. Se clasifican de la siguiente forma: $ De acuerdo a su relación con el giro de la entidad.Guía de Estudio de Administración de Costos. Terminología (Ada Beatriz Rodríguez) Manuel de Jesús Fornos©2003 Productos en Proceso: Es la producción incompleta. De acuerdo a los cambios originados. se incurriría en errores que distorsionarían un sistema de costos. Sin embargo. Si así no se hiciese. De acuerdo con los períodos de relevamiento los costos se subclasifican en: 1. naturaleza. b. En los costos de producción. Controlables: los que son modificables mediante decisiones. mano de obra y carga fabril. y los desembolsos de capital. Costos de Venta: que son todos aquellos recursos usados con el fin de que el producto se desplace desde la industria hasta el consumidor. Por su relación con el giro de la entidad. De acuerdo al grado de control. sin cometer omisiones o exageraciones y sin prestar atención alguna al momento en que se cancelen los compromisos con terceros. Cualquiera sea el método elegido para amortizar un bien. Para conocer los costos globales de un período mensual hay que considerar la totalidad de los costos corrientes. Las erogaciones se efectúan antes de esa aplicación. los gastos de iniciación. se clasifican en: 1. $ Según su naturaleza. $ De acuerdo a los cambios originados por cambios en la actividad. la cuota que se incluye en costos no es más que la aplicación diferida de su valor activado. Dentro de este grupo se incluye la materia prima despachada en un periodo por los almacenes de materiales. Incluye los gastos abonados por adelantado. Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido ningún valor compensatorio. esta clasificación no se refleja en el Plan de Cuentas. 2. Costos: representan una porción del precio de adquisición de artículos. Corrientes: son aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan. $ Según su tipo de variabilidad 1. se clasifican en: 1. mano de obra o carga fabril. Costos de Producción: los recursos empleados para la fabricación de un producto y que son la suma de todos los elementos del costo: Materia prima. propiedades o servicios. $ Según la función que desempeñan. Clasificación según la función que desempeñan: 5 . se clasifican en: 1. los materiales que estén sólo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento. Las cuentas de costos se aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos. Diferenciales: son los cambios que se dan en materia prima. $ De acuerdo al grado de Control.

físico o mental empleado para producir un bien.2 Indirectos son aquellos que se adjudican a cada unidad de producto aproximadamente. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION El Costo de Producción: Es la suma de todos los desembolsos empleados para la elaboración de un producto. la aplicación al costo unitario del producto en forma directa es algo que solo puede lograrse en contados casos. Según la naturaleza de los Costos: Es complementaria de la agrupación funcional y permite conocer la clase de asignación imputada a cada centro. se adicionan al costo unitario con cierta imprecisión. La materia prima es directa. La incidencia monetaria en un articulo o en una orden de trabajo puede establecerse con precisión. teléfono). cuando se señala que un desembolso es directo. mediante la transformación de los materiales. Manuel de Jesús Fornos©2003 Deben desglosarse por función las cuentas “Producción en Proceso” y “Departamentos de Servicios” de manera que posibiliten la obtención de costos unitarios precisos. dependiendo del Sistema de Costos que se esté empleando. servicios públicos (agua. la cual puede basarse en la modalidad de producción. Convertirlos en directos es una tarea imposible. etc. mueblerías. Entre los principales sistemas de Costos. seguros. porque si bien pueden ser mesurados. SISTEMAS DE COSTOS: Los Sistemas de Costos: Es la organización y disposición de los aspectos contables con objeto de establecer el Costo de producción de las entidades industriales. que contribuyan a mejorar el control de la eficiencia operativa y que permitan lograr reducción de costos. mano de obra y carga fabril. En la práctica.Guía de Estudio de Administración de Costos. Materiales: Son todos los componentes físicos que se emplean para elaborar un producto mediante su transformación. Este se aplica cuando la empresa trabaja en base a pedidos. $ Facilitar la medición de la eficiencia operativa. mediante el estudio científicamente realizado. La mano de obra se divide también en directa. Es más correcto basar la clasificación en la facilidad o imposibilidad de imputar con exactitud ese elemento al articulo. la retribución que contribuye con su esfuerzo a que el trabajador directo realice una tarea mas eficaz y productiva. En materia de gastos de fabricación. el módulo de aplicación de las cargas fabriles a los productos mas precisos. 4. Permite. depreciación de activos fijos. tenemos: El Sistema de Costos por Ordenes de Producción: Sistema en el cual se acumulan los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada orden de Producción. pero hay ciertos materiales que son indirectos. incluyendo los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. tales como alquileres. tales como en Talleres Gráficos UCA. En el sistema de costos estándares se obvia el problema de los materiales indirectos. Se puede justipreciar con justeza su influencia en una unidad de producto. 6 . La agrupación de las cargas fabriles en directas e indirectas puede suscitar controversias derivadas al ámbito elegido para efectuar la imputación: el articulo producido o el sector de establecimiento encargado de elaborarlo. diferenciados en la unidad de costeo y la modalidad de producción. 4. Los cuales pueden encontrarse en su estado natural o procesados por el hombre Mano de Obra: Es el esfuerzo humano. 3. luz. establecer la porción normal de cada uno de los que intervienen en la elaboración de un articulo. Es una ayuda para: $ Presupuestar cargas fabriles de cada área productora. esto resultaría antieconómico. en cada centro productor. los cuales se clasifican en tres elementos materiales.1 Directos son aquellos que guardan relación con una unidad de producto. a menos que se aclare especialmente que es directo en relación a un departamento. $ Seleccionar la base de distribución de las secciones de servicios indirectos más adecuada $ Elegir racionalmente. considerando la labor que transforma la materia prima en producto terminado e indirecta. se refiere en relación a la unidad de producto. Clasificación según la forma de imputación a las unidades de producto: Consiste en individualizar los costos directo e indirectos. Carga fabril: Son todos los costos que no pueden identificarse directamente con el producto. 4.

los aquellos que ya ocurrieron. se deben cargar a los productos terminados. estas son: El Costeo Total. Dentro de los Costos predeterminados tienen relevancia los Costos estándar. Manuel de Jesús Fornos©2003 Sistema de Costos por Procesos: Es el sistema en el cual se acumulan los costos sobre el proceso de producción dentro de un período contable específico. por el componente de la Contabilidad Administrativa. etc. El Costeo Directo o variable: Doctrina en la cual se establece que deben cargarse a los productos terminados sólo los costos variables de producción. Este sistema se aplica cuando la empresa trabaja con producción continua. 7 . de los cuales se tiene un documento (Costos Reales). por ejemplo Embotelladora Salvadoreña. Integral o Absorbente (También llamado Costeo tradicional): Doctrina en la cual se establece que todos los costos.Guía de Estudio de Administración de Costos. de productos con similares características que pasan por diversas etapas. por el componente de la Contabilidad Financiera. deben ajustarse las diferencias entre los costos reales y los proyectados al final de cada período. solo deben emplearse los costos incurridos. es decir. Cigarrería Morazán. La Constancia. Costos Predeterminados: Base de Costos que permite la utilización de costos proyectados en un Sistema Contable. DOCTRINAS DE COSTOS Las doctrinas de Costos son un conjunto de opiniones sobre como considerar los costos fijos y variables en relación a la producción. la distribución en planta y otros factores individuales de cada empresa. ADOC. Los costos fijos se tratan como gastos del período. independientemente de su comportamiento fijo o variable. BASES DE COSTOS Los elementos de los Estados Financieros industriales se miden con estas bases: Costo Histórico: Base de Costos en la cual se establece que en un Sistema Contable. El Sistema de Costos trabaja en base a Costos reales o históricos. por tanto. Los procesos de producción se establecen de acuerdo al tipo de producto.

Manuel de Jesús Fornos©2003 Sistema de Costos por Ordenes de Producción: “Es el método mediante el cual se asignan todos los costos incurridos para transformar materias primas en productos terminado. 4. está en función de la demanda. para registrar los costos de materia prima. EL SISTEMA DE COSOS POR ORDENES DE PRODUCCION LA HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN la Hoja de Costos por Ordenes de Producción es el formato en el cual se registran los Costos de materia prima. muebles. El Sistema de Costos por órdenes de Producción posee las características siguientes: 1. La Carga Fabril incluye la Materia Prima Indirecta y la Mano de Obra Indirecta. mano de obra y carga fabril de una orden de producción terminada. Los Costos por Ordenes de Producción son un sistema mediante el cual se acumulan los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada orden de Producción. 3. Los Costos incurridos se acumulan y registran en Hojas de Costo de Producción para cada orden en particular. mano de obra y carga fabril incurridos en la elaboración de un producto terminado asociado a un pedido específico. MODELO DE HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Hoja de Costo por Ordenes Específicas Cliente:________________________________________________Orden No. En nuestro texto emplearemos el modelo presentado. Se emplea Costeo Normal como base de Costo (Los Costos Directos se trabajan con base Real y los Indirectos se aplican con un tasa predeterminada). equipos y a cualquier empresa que trabaje en base a pedidos. Puede emplear el Costeo Directo o el Costeo Tradicional. Los Costos relacionados con la materia prima se clasifican en directos e indirectos. 7. de acuerdo a sus necesidades. 2. Para iniciar la producción en las entidades que laboran con el Sistema de Costos por órdenes de producción es necesario que exista un pedido. La producción se basa en los pedidos de los Clientes. 2. en cuya estructura encontramos: 8 ._____________ Descripción:_________________________________________________________________ Fecha Pedido:____________________Fecha Entrega:_______________________________ Costo Total:_____________ Costo Unitario:___________ Precio de Venta:_________ Fecha Concepto Materia Prima Mano de Obra Carga Fabril Totales Costo Total: Costo unitario: Cada entidad industrial tiene un formato para específico. Los Costos relacionados con la mano de obra se clasifican como directos e indirectos. 5. impresión. Este sistema se aplica a las industrias de Construcción. es decir. previa cotización dada al cliente en base a Costos estimados. asociados a un lote o pedido específico de producción”.Guía de Estudio de Administración de Costos. 6.

Venta del Producto Terminado. Aplicación de Carga Fabril: Se emplea una tasa predeterminada para aplicar la Carga Fabril a las distintas órdenes de Producción. 9 . dado que representan una parte sustancial del Costo del Producto y se cargan directamente a la Orden de Producción en que se utilizan. 3. Manuel de Jesús Fornos©2003 1. 5. El flujo del Sistema de Costos por órdenes de Producción que se registra en una Hoja de Costos por Ordenes Específicas se detalla a continuación: 1. piezas. 6. es decir. el base a la calidad requerida y al precio pide a un proveedor el envío de los materiales y suministros requeridos por producción. Una columna para el importe de Carga fabril. componentes o insumos con que se elaboran los bienes de la entidad industrial y/u otros elementos necesarios e inherentes a la producción pero que no necesariamente están adheridos a los bienes producidos.Guía de Estudio de Administración de Costos. la fecha de pedido y la de entrega. 5. Una columna para anotar la fecha de cada movimiento relacionado con la orden de producción. REGISTRO CONTABLE DE MATERIALES Y SUMINISTROS Los materiales y suministros son los elementos. si se trabaja con Costos Reales o se acumulan en un Registro de Carga Fabril (Total) por separado que será distribuido posteriormente entre las órdenes de producción. 4. Terminación de la Orden de Producción: Cuando se ha finalizado la Orden de Producción se transfieren los bienes a la Bodega de Productos Terminado y se liquida la Orden de Producción. previa cotización. Una columna para el importe de materia prima. 7. Materia Prima Directa: Son los elementos empleados para la producción asociados e identificados directamente en la composición física del producto terminado y de fácil cuantificación. producción solicita los materiales y suministros a bodega. para aplicarla a los resultados. El total de Costos Incurridos y el Costo Unitario. materia prima o mano de obra o carga fabril aplicada. La aplicación se anota en la columna CARGA FABRIL de la Hoja de Costos por órdenes Específicas. el costo total y el costo unitario y el precio de venta. partes. si se trabaja con Costos Reales o se acumulan en un Registro de Carga Fabril (Total) por separado que será distribuido posteriormente entre las órdenes de producción. Los materiales y suministros se clasifican desde el momento en que se emplean para la producción en DIRECTOS e INDIRECTOS. Una columna para el importe de mano de Obra. la materia prima directa es anotada en la columna MATERIA PRIMA de la Hoja de Costos por Ordenes Específicas y los suministros son anotados en la columna CARGA FABRI. Utilización de Mano de Obra: La planilla de sueldos y salarios es distribuida entre las órdenes de producción en que fue empleada. Anotando el trabajo directo en la columna MANO DE OBRA de la Hoja de Costos por órdenes específicas y el trabajo indirecto en la columna CARGA FABRIL. Una columna para el concepto de los costos que se añaden al bien producido. Al final del período se establecen las diferencias (Variaciones) entre la Carga Fabril Real y la Carga Fabril Aplicada. Estos son descargados de las tarjetas de inventario. 4. lote o pedido que se va a producir. Cuando el proveedor los hace llegar a bodega éstos son registrados en tarjetas de inventario. el número de unidades. 6. Un encabezado: En el cual se registra el número de orden. 2. 2. Utilización de Materiales y Suministros: A medida se van necesitando. El departamento de Compras. Requisición y Compra de Materiales y Suministros: En función de los pedidos de los clientes el departamento de producción solicita al de compras la adquisición de materiales y suministros. la descripción específica. 3.

Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas: Son los documentos que los proveedores contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado emiten a sus clientes Contribuyentes o Consumidores Finales. anotando el número de la nota de Remisión. Manuel de Jesús Fornos©2003 Materia Prima indirecta: Son los elementos necesarios e inherentes a la producción que no están asociados directamente a los bienes producidos o su cuantificación es difícil. Esta tarjeta es conocida también como Kárdex. por sus compras. descripción y motivos por el cual se devuelven los materiales y suministros al proveedor. En caso de daños se hacen las devoluciones pertinentes al proveedor con el informe correspondiente. para tal efecto. por fax.Guía de Estudio de Administración de Costos. cuya base es la apropiada documentación de todas las operaciones relacionadas con el ciclo productivo. Cotización: Es un listado comparativo de los precios ofrecidos por distintos proveedores para determinados materiales y suministros. Requisición de materiales y suministros: Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en para la producción a la Bodega correspondiente. Los cuales son obtenidos telefónicamente. Informe de devolución a los proveedores: Documento en el cual se especifican la cantidad. Las entidades comerciales. Esta nota hace constar solamente el envío. a continuación presentamos la documentación requerida dentro del Ciclo productivo para los materiales y suministros: Orden de Producción: Es un documento en el cual se describen de manera exhaustiva los bienes solicitados por un cliente y se lleva el control de los costos incurridos en su fabricación. Cada entidad elabora sus tarjetas de inventario de acuerdo a sus necesidades específicas. Tarjeta de Inventarios o Kárdex: Es un documento en el cual se registran las entradas. verificando calidad y cantidad de los materiales y suministros. Orden de Compra: Es un documento en el cual se formula un pedido Materiales y suministros al proveedor que mejor satisfaga las expectativas de la entidad. calidad y otros. Cada pedido tiene un número correlativo asociado al mismo. industriales y de servicio emplean para el control de cada una de sus inventarios. por lo cual requieren un riguroso control. El Control de los Materiales y Suministros: En el Sistema de Costos por Ordenes de Producción. existen documentos y formatos establecidos por ley y otros para los intereses de la gerencia. Internet o publicaciones. Si los materiales y suministros no están disponibles en bodega se solicitarán a los proveedores. Este documento es similar al anterior. Informe de recepción de Materiales y Suministros: Es un documento en el cual las entidades registran los pedidos recibidos. respectivamente. en nuestro caso de Materiales y Suministros. Las tarjetas de inventario deben tener generalmente: 10 . Nota de Remisión (Nota de envío): Es el documento que emite un proveedor a sus clientes para hacer constar el envío de mercadería o materiales y suministros. para su correspondiente revisión y luego formalizarlo en un Comprobante de Crédito Fiscal o Factura. los materiales y suministros tienen un flujo determinado de circulación dentro del ciclo productivo. salidas y existencias de los distintos tipos de inventarios. en el cual se detalla la cantidad. descripción.

el número real de horas empleadas por los trabajadores para la producción. Trazando un línea en la última cifra de la columna. Consumo de Materiales (Directos e Indirectos) Producción en Proceso Carga Fabril Real Materiales y Suministros C C A REGISTRO CONTABLE DE MANO DE OBRA La mano de obra es el esfuerzo físico o mental empleado en actividades relacionadas con la producción. representada en la remuneración que se paga al recursos humano de la entidad industrial. costo unitario y costo total. La cuenta de producto en proceso. 4. Compra de Materiales Directos Materiales y Suministros Crédito Fiscal IVA Cuentas por Pagar Efectivo C C A A Las materias primas y suministros. Una columna para salidas de Materiales y Suministros con sub columnas para detallar cantidad. Un encabezado. CREDITO FISCAL-IVA Dichos Materiales. A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso. La suma de esta columna representa los inventarios disponibles para la producción. el código. las compras y las devoluciones sobre compras con signo negativo o entre paréntesis “( )”. es decir. Mano de Obra Directa: Es el trabajo identificado directamente con la transformación de materias primas en productos terminados. no es asignado a una orden de producción específica. Una columna para detalle: En ella se anotan las operaciones realizadas (compras. debiendo ser actualizada en cada salida. La cual representa el Inventario final. el precio de la unidad. Manuel de Jesús Fornos©2003 1. unidad de medida. costo unitario y costo total. 5. el cual es cargado directamente a la orden de producción con que se asocia. se solicitan a través del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra). El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales. La mano de obra se clasifica en MANO DE OBRA DIRECTA y MANO DE OBRA INDIRECTA. en esta columna se anotas las requisiciones y las devoluciones de materiales y suministros sobrantes con signo negativo o entre paréntesis “( )”. por centro de costo. 3. mes y año de la operación. En la cual se anotan el inventario inicial. La mano de obra está constituida básicamente por el tiempo efectivo de los trabajadores. se controlaría por cada orden de producción y los CIF. 2. en el cual se anota el nombre de los Materiales y Suministros. por tanto. Una columna para existencias en Materiales y Suministros con sub columnas de cantidad. 6. se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales. devoluciones sobre compra y requisiciones de materiales y suministros empleados en la producción). costos unitario y Costo total. Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a las actividades de transformación de materias primas en productos terminados.Guía de Estudio de Administración de Costos. Dentro de la mano de obra 11 . pero que no tiene relación directa alguna. gastos de compras. Una columna para entradas de Materiales y Suministros con sub-columnas para detallar cantidad. cuya suma representa el Costo incurrido en la producción. Una columna para fecha: en la cual se anotan el día. el valor total de las unidades y el proveedor usual.

50 2. etc.800. • Tiempo Ocioso: Son las horas pagadas a los trabajadores por suspensión de labores imputables a la ineficiencia de la entidad (Falta de materias primas.900. que son inherentes o intrínsecas a la transformación de materias primas en productos terminados.000. El sueldo por hora está establecido en base a Salario Básico Nominal. Por tal razón. las horas extras y el trabajo administrativo de la entidad industrial.00 12.25 3. Número de Empleados: 15 Sueldo Sueldo Reg.Guía de Estudio de Administración de Costos.58 Confia 3.00 19. mal mantenimiento de máquinas. como preparación y limpieza del área de trabajo. etc) las cuales son cargadas gastos.00 12. contadores. Trabajo Indirecto: Horas devengadas por trabajadores del área de producción. permiso concedidos con goce de sueldo (por matrimonio. supervisores.08 Confia Crecer Isss Crecer Crecer Crecer Crecer Fecha de Planilla Mes Abril Año 2002 Cód Empleado Cargo Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Ingreso 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 05/05/2002 Base Sueldo PLANILLA 1Rigoberto Soto Serpas 2José Eduardo Bonilla 3Nadia Carolina Jurado Rivas 4Manuel Alexander Portillo Vela 5William Alexander Martínez 6César Antonio Sariavia 7Ulises Iván Monterrosa 8Julio César Campillo 9Santiago Eleazar Rodríguez 10Christian Jahir Castro 11José Berty Rivas 12Daniel Alfredo Ramírez Rojas 13Nancy Elizabeth Batres 14Gerardo Arturo Ramírez López 15Raúl Antonio López 4.00 20.500. pero no tienen relación directa con la misma. etc.54 3. cuya base se encuentra en la adecuada documentación de las operaciones relacionadas con la mano de obra. auxiliares.400.04 2.67 Confia 2.92 Confia 2. de Base Hora Pensión 2. mantenimiento preventivo de maquinarias.250. casos de emergencia. tales como secretarias.00 9.00 17. el trabajo indirecto de los trabajadores directos.00 16. actividades requeridas por las autoridades.100. se cuenta con documentos de carácter interno cuyo propósito es lograr la exactitud en la asignación del trabajo en las distintas 12 .00 11.00 13. motivo por el cual no se tipifican como trabajo directo.000.850.220.38 Confia 3.650.650. partos. • • • El Control de la Mano de Obra Planilla de Sueldos y Salarios En el recuadro siguiente complete las casillas con la información correspondiente.25 4.850.71 Isss Crecer Confia 05/05/2002 Horas Extras 05/05/2002 Cotizaciones Vacaciones y Tablas de 2.00 8.21 4. equivalente a 240 Horas mensuales. También se incluye las horas dedicadas a actividades no relacionadas con la producción como: ir al baño.50 3.200.00 12. El trabajo Administrativo de la Entidad Industrial: Horas devengadas por los trabajadores de áreas distintas a la producción cuyo trabajo es esencial para la entidad. la mano de obra también requiere un riguroso control.900.). Manuel de Jesús Fornos©2003 indirecta incluimos el tiempo ocioso.00 11.00 14.00 7.00 Confia 05/05/2002 Aguinaldos 05/05/2002 Indemnizaciones 05/05/2002 Otros Ingresos Manuel de Jesús Fornos Gómez ©2003 Derechos Reservados En el Sistema de Costos por Ordenes de Producción.00 10.33 1. Horas Extras: Horas con recargo adicional devengadas por los trabajadores de manera circunstancial no deseable para una buena gestión por el hecho de ser un tiempo ocasional y fuera de presupuesto. las cuales son cargadas a Carga Fabril. gerentes.

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS La Planilla de Sueldos y Salarios: Es un documento en el cual se resumen todos los ingresos devengados. A continuación presentamos la documentación requerida dentro del ciclo productivo para la mano de obra. El tiempo que los empleados han destinado directamente a la transformación de materias primas en productos terminados se carga directamente a las órdenes de producción. A continuación detallaremos algunas regulaciones que el patrono está obligado a observar en relación a las planillas de sueldos y salarios: ■ El Salario: Constituye la retribución de dinero que el patrono está obligado a pagar al trabajador por los servicios que éste le presta. la hora de entrada y salida en caso de horas extras y el total de horas trabajadas. Este instrumento brinda de manera autorizada el registro confiable de las horas reales trabajadas por cada empleado con el objeto de elaborar planillas. la hora de entrada y salida por la mañana. la cual puede contar con una banda magnética que al deslizarla por un lector (al igual que las tarjetas de Crédito) transfiere la información de los flujos de ingreso y salida del empleado. Este documento debe elaborarse periódicamente. cuando salen y cuando regresan de almorzar. También constarán los salarios que en forma de comisión se hayan devengado y toda clase de cantidades pagadas” (Art. Hoja de acumulación de las Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo y distribución de la mano de obra: Es un documento en el cual se resume la distribución del tiempo de trabajo.Guía de Estudio de Administración de Costos. Otra alternativa es contar con chip electrónico (como las tarjetas de teléfonos públicos). este consta de varias columna entre las que se destacan la fecha. magnéticas o Inteligentes: Cada empleado tiene asignada una Tarjeta que le identifica como tal. entre las distintas órdenes y mano de obra indirecta. las horas ordinarias y extraordinarias laboradas en jornadas diurnas o nocturnas. Código. Esta tarjeta es introducida diariamente en las ranuras de un Reloj marcador de tiempo cuando llegan por la mañana. trabajo indirecto y horas extras. según el caso. de asueto y de descanso en que laboren. 138 parte primera. Debe conciliarse el trabajo registrado en las tarjetas de Control de tiempo efectivo con los Controles de Entradas y Salidas. o simplemente un Código de barras el cual es expuesto a un escáner. Cargo y Departamento. y los días hábiles. en virtud de un contrato de trabajo. Tarjetas electrónicas. tiempo ocioso. Tarjeta de reloj marcador: Es un documento que contiene los datos más relevantes de cada empleado como Nombre. Cada entidad industrial escoge el formato que más se adecua a sus necesidades. Código de Trabajo CT). Control de Entradas y Salidas: Es un instrumento que permite verificar que la hora de ingreso y salida sea establecida por la entidad industrial. • Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo: Son documentos en los cuales las entidades registran la distribución del tiempo efectivo de cada trabajador entre las distintas órdenes de producción. cuando toman descansos y cuando salen del trabajo. las deducciones efectuadas y el líquido a pagar para cada uno de los trabajadores. En cualquiera de estos casos la información es recopilada en una base de datos en una central de Computadoras constituyéndose en el registro más confiable. la hora de entrada y salida por la tarde. los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por cada trabajador. En nuestra legislación se establece que : “Todo patrono está obligado a llevar planillas o recibos de pago en que consten. por cada trabajador. 13 . Manuel de Jesús Fornos©2003 órdenes de producción. Existen tres alternativas para el control de entradas y salidas: • • Libro de entradas y salidas: Este es un control manual en que cada empleado firma en un libro de Control de Asistencia sus horas de llegada y sus horas de salida.

■ Vacación Anual: Después de un año trabajando en una misma empresa el empleado tiene derecho a una vacación anual constituída por 15 días remunerados con su valor ordinario más un recargo del 30%. para quien tuviere entre 3 y 10 años de servicio. Manuel de Jesús Fornos©2003 ■ Jornadas de Trabajo y La Semana Laboral: La diurna está comprendida entre las seis y las diecinueve horas de un mismo día y la nocturna entre las diecinueve horas de un día y las seis horas del siguiente. La semana laboral diurna no excederá las 44 horas y la nocturna las 39 horas. Si es en día de descanso tendrán derecho a una remuneración adicional del 50% yen día de asueto devengarán un salario extraordinario integrado por el salario ordinario más un recargo del 100% de éste. 6 de Agosto. ■ La Indemnización: El trabajador tiene derecho a un sueldo base por cada año de trabajo hasta un máximo de cuatro salarios mínimos. ■ Horas Extras: Deberán pagarse con un recargo del 100% sobre el salario básico por hora. enfermedad y accidentes de trabajo. ■ Impuesto Sobre la Renta: El patrono está obligado a retener el impuesto sobre la renta a quienes le prestan servicio ya sea permanente o eventualmente. jueves. ■ El Aguinaldo: El patrono está obligado a pagar un aguinaldo cuando el trabajador tiene un año o más de estar en la empresa. el 1% hasta 6. para el caso de trabajo eventual deberá retener el 10% en caso de servicios pagados a profesionales con título universitario y para el caso de trabajo permanente deberá retener el impuesto sobre la renta de acuerdo a la respectiva tabla dependiendo de si el pago es semanal. ■ Seguro Social: El patrono está obligado a cotizar una cuota patronal por cada empleado de acuerdo a tablas del seguro vigentes y además deberá retener a cada uno se sus empleados un porcentaje de sus salarios para cubrir riesgos comunes. ■ Formación Profesional: El patrono tiene la obligación de cotizar al INSAFORP.Guía de Estudio de Administración de Costos. para quien tuviere 10 o más años de servicio. 15 de Septiembre. quincenal o mensual. ■ Administradoras de Fondos de Pensión: El patrono está obligado a cotizar una cuota patronal de acuerdo a la tabla del AFP a la cual se afilie cada trabajador. si tiene diez o más empleados. éste deberá ser pagado entre el doce y veinte de diciembre y la cantidad se determinará de la siguiente manera: -10 días. para quien tuviere un año o más y menos de 3 años de servicio. Además deberán retener a cada uno de sus empleados un porcentaje de su salario de acuerdo a la tabla de AFP en que se encuentren afiliados. tales como maternidad. 1 de Mayo. más la proporción. 30 o 31 días e incluye la cotización de INSAFORP e ISSS. ■ Descanso Semanal: Todos los empleados tienen derecho aun día de descanso semanal remunerado el cual será por lo general el domingo. -18 días. si además de extras son nocturnas incluirán un recargo adicional del 25%. -15 días. 2 de Noviembre y 25 de Diciembre los cuales deberán ser remunerados. ■ Días de Asueto: Serán los días siguientes:1 de Enero. viernes y sábado de la Semana Santa. La planilla deberá ser elaborada en base a 28.000 colones. 14 .

Se cancela al ISSS. los carga a CFR. vacaciones u otras Este valor según nuestra Ley equivale al 1% de la planilla mensual. Al finalizar el período contable. Asignación de Mano de Obra (asignación de planilla): Producción en Proceso (MOD) Carga Fabril Variable Real (MOI) Gasto de Venta Gasto de Administración Provisiones Sueldos y salarios por pagar Retenciones Aportes patronales Asignación de planilla Producción en Proceso C Carga Fabril Real C Gastos Administración y Ventas C Sueldos por pagar Retenciones Aportes Patronales $ xxx (Cr) xxx xxx xxx $ xxx xxx xxx Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado. Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31 de Diciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al trabajador. en todo caso. El Departamento de Contabilidad. o supervisor. AFP. se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales. se realizan tres actividades: El control del Tiempo El cálculo de la Nómina La Asignación o Distribución de costos de la planilla. y debe asignarse en la producción o buscar un tratamiento alternativo. del ajuste. Provisión para obligaciones laborales es una reserva que las empresas deben efectuar para cumplir con sus empleados como indemnizaciones. relacionando la planilla de sueldos y salarios con la distribución del costo de mano de obra que acumula las tarjetas individuales de tiempo. A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva. Ministerio de Hacienda y otros las retenciones correspondientes y los aportes patronales. indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo). A cada empleado se le entrega su comprobante de pago correspondiente o se le pide firmar planilla. Manuel de Jesús Fornos©2003 ASIGNACIÓN Y REGISTRO DE LA PLANILLA La planilla de Sueldos y Salarios se distribuye entre las distintas órdenes de producción de acuerdo al a información establecida en la Hoja de acumulación de las Tarjetas de Tiempo Efectivo. A A A Pago de Planillas Sueldos y Salarios por pagar Retenciones Aportes Patronales Efectivo C C C A Provisión de Producción en Proceso Prestacione Carga Fabril Real s Sociales Gastos de Administración y Ventas Provisión para Obligaciones Laborales C C C A Pago de Prestacione s Sociales Provisión para Obligaciones Laborales Gasto Prestaciones Sociales Efectivo C C A 15 .Guía de Estudio de Administración de Costos. el mayor será un gasto prestaciones más y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste. quienes se encargan de asignar el costo de la planilla y preparar los informes de costos. calcula la planilla y envía los datos al Departamento de Costo. En la MANO DE OBRA. por centro de costo. Controlar el Inventario en Proceso por orden de producción y la Carga Fabril Real. Polimeni.

Sus cuentas son heterogéneas. Manuel de Jesús Fornos©2003 REGISTRO CONTABLE DE CARGA FABRIL La Carga fabril. teléfono y otros –Bepeers. no se clasifican dentro de la Carga Fabril. No obstante. ciertos costos indirectos pueden ser considerados directos en cuanto a un bien. Gastos de Venta y Gastos Financieros). Tales como: Aportes Patronales (Dependiendo del criterio contable que se aplique). residen en el hecho que los Costos Directos se pueden distribuir o asignar a un bien. En este sentido. departamento. el Concepto anterior de Carga Fabril. excluye todos los elementos empleados para la elaboración de bienes. 16 . unidad. celulares. área o Centro de Costos y la carga fabril es indirecta respecto a los bienes producidos. área o Centro de Costos de la entidad industrial. La diferencia entre Costos Directos (Materia Prima y Mano de Obra) e Indirectos (Carga Fabril). ni forman parte del Costo de los Productos. Internet. departamento. No es indispensable o conveniente su asociación con el bien producido. El adjetivo “directo” describe la relación de un costo respecto al bien producido. aunque son indirectos. por tanto. que no puedan clasificarse como materia prima directa o indirecta. Costos generales de Producción.Guía de Estudio de Administración de Costos. el más complejo es la Carga Fabril. unidad. Debe distribuirse o asignarse a la producción mediante estimaciones. De los tres elementos del Costo de Producción. Seguros. mantenimiento y reparación. Los Costos Indirectos no pueden asociarse específicamente con un bien. área o Centro de costos. dado que incluye todos los costos indirectos indispensables para las operaciones de una industria.). unidad. que no puede asociarse explícitamente a una determinada orden de Producción. La interrelación entre el Costo y el bien producido. Desde la perspectiva de su composición. incluyendo sólo la clasificación siguiente: Materia Prima Indirecta: Elementos necesarios e inherentes a la elaboración de artículos terminados. etc. Servicios básicos (agua.). Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a la transformación de materias primas en productos terminados. unidad. departamento. área o Centro de Costos. los materiales y las materias primas son directos respecto al bien. Una diversidad de comportamiento ante distintos niveles de producción. es la base para el Costeo de los productos terminados. Por tanto sus características son: • • • • • Esta integrada por una gran diversidad de rubros. deberán asignarse o distribuirse entre la producción con bases de estimación. por tanto. etc. depreciación de activos fijos de la Planta. tales como la materia prima directa y la mano de obra directa. que no están incorporados físicamente en los mismos o cuya cuantificación es difícil. Otros Costos Indirectos de Producción: Cualquier costo empleado para la transformación de materias primas en bienes de consumo final. En el caso de los Gastos de Operación (Gastos de Administración. ni como mano de obra directa o indirecta. no pueden asociarse a la materia prima directa ni a la mano de obra directa. departamento. Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fábrica: Son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el bien producido. sea directa o no. luz.

• Sobreaplicados • Subaplicados Según su asignación • Primario • Secundario • Terciario 17 . La Carga Fabril es de naturaleza indirecta. la Carga Fabril Unitaria aumenta a medida disminuye la producción y viceversa. Por tanto. inversiones en inmuebles. mobiliario planta y equipo. Carga Fabril Fija Programada: Costos indirectos que dependen de la aprobación de la gerencia como investigación y desarrollo. VARIABLES Y MIXTA. departamento o centro de costos. que brindarán beneficios a la entidad industrial por un tiempo determinado en el largo plazo. dado que dependen del factor tiempo más que el factor actividad. franquicias. área. Carga Fabril Fija de Operación: Costos indirectos necesarios para el funcionamiento o ejecución de la actividad productiva de la entidad industrial.Guía de Estudio de Administración de Costos. La carga fabril se clasifica de la manera siguiente. etc. etc. Según su aplicación. por tanto es difícil su asociación o identificación a un producto. Hay tres tipos de Carga Fabril Fija: • • • Carga Fabril Fija Comprometida Carga Fabril Fija de Operación. • Carga Fabril Aplicada: Se determina antes del ejercicio en base a una tasa predeterminada. unidad. teléfono y otros. Estos costos no fluctúan ante la producción. desde el punto de vista de su comportamiento: Carga Fabril Fija: Son aquellos costos indirectos que permanecen constantes ante cualquier variación en el volumen de producción. la contabilización de la Carga Fabril implica dos problemas: • • Una porción considerable de la Carga Fabril es fija. • • Otras subclasificaciones de la Carga fabril son: Según el tiempo. • Carga Fabril Real o histórica: Se determina al finalizar un ejercicio y sobre la base de Costos históricos. tales como luz eléctrica. marcas. La Carga fabril fija se subclasifica en: • Carga Fabril Fija Comprometida: Costos indirectos generados por los activos fijos y los activos intangibles. Por lo tanto la Carga Fabril es la causa principal por la que no puede determinarse el Costo exacto de producir un bien. mejora a la calidad. en el cual serán depreciados o amortizados. Por tanto. dad la imposibilidad de su asignación directa al bien producido. Carga Fabril Programada La clasificación en costos fijos y variables ayuda a la elaboración de presupuestos para períodos futuros. agua. valor que se carga a Carga Fabril. Manuel de Jesús Fornos©2003 Desde la perspectiva de su comportamiento ante la producción y el tiempo en CARGA FABRIL FIJA.

que requiere la elaboración previa de los Presupuestos de Producción y de Carga Fabril. cuyo valor debe registrarse abonando la cuenta 513 R CARGA FABRIL APLICADA contra un cargo a la cuenta 116 INVENTARIOS subcuenta 1160303 Producción en Proceso / Carga Fabril. horas de mano de obra directa. TASA PREDETERMINADA DE CARGA FABRIL La estimación de la Carga Fabril. EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN La carga fabril se aplica cuando termina el trabajo en proceso o al final de un período para los trabajos en proceso. Carga Fabril Mixta o Semifija o Semivariable: Son aquellos costos indirectos que tienen un componente fijo y otro variable. etc. el análisis de Ingeniería. denominado Tasa Predeterminada de Carga Fabril. Estos costos cambian de acuerdo al nivel de producción. Las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación se expresan en términos de las horas de mano de obra directa. la Carga Fabril Aplicada. tales como: unidades producidas (Si fabrica solo un producto). • El presupuesto de producción deberá ser expresado en las unidades que mejor reflejen la realidad de la entidad. el Método de Regresión de Mínimos Cuadrados. basándose en la fórmula presupuestal siguiente: FP = CF + CVU * Q Fórmula Presupuestal= Costos Fijos+Costos Variables por unidad*Unidades La Fórmula Presupuestal se determina con cualquiera de los métodos conocidos. Manuel de Jesús Fornos©2003 Carga Fabril Variable: Son aquellos costos indirectos que fluctúan de acuerdo a las variaciones en el volumen de producción. establecida de acuerdo al método que más convenga a la entidad industrial. EL PRESUPUESTO DE CARGA FABRIL Las entidades industriales deben preparar al inicio de cada período contable su Presupuesto de Carga Fabril. el Método del diagrama de dispersión o ajuste visual.Guía de Estudio de Administración de Costos. es decir. cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fábrica para su distribución a los diversos departamentos. dado que dependen del factor actividad más que del factor tiempo. horas máquina. La tasa predeterminada de Carga Fabril se calcula mediante la fórmula que presentamos a continuación: Tasa Predeterminada de Carga Fabril Presupuesto de Carga Fabril Presupuesto de Producción = • El presupuesto de Carga Fabril deberá determinarse mediante una fórmula presupuestal. el análisis Contable. colones de la mano de obra directa. La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de trabajo se hace con base a una tas de aplicación predeterminada de los costos indirectos de fabricación. tales como el análisis de Actividades. el Método de Mínimos y Máximos. distribuir o cargar los costos indirectos entre las distintas ordenes de producción. cada departamento por lo 18 . • El cociente resultante de dividir el Presupuesto de Carga Fabril entre el Presupuesto de Producción. debe ser hecha a partir de una tasa predeterminada. nos sirve para asignar. colones de materiales directos. horas directas de máquinas u otras. costo de mano de obra directa.

Para la contabilización de la Carga Fabril Aplicada deben considerarse estos pasos: 19 . $ Cualquier otra base La Carga fabril se prorratea (distribuye o asigna) entre la producción con cualquier de las bases anteriores. Otras Bases = Presupuesto de Carga Fabril = % Costo de mano de obra directa = Presupuesto de Carga Fabril = $ Total horas Mano de Obra Directa = Presupuesto de Carga Fabril = $ Número de Unidades Producidas = Presupuesto de Carga Fabril = %. la cual será empleada para asignar dichos costos entre las distintas ordenes de producción. esto significa que los costos indirectos se distribuirán entre la producción de acuerdo al número de horas máquina en que se haya incurrido. Además cada departamento puede utilizar bases diferentes para determinar la tasa de aplicación. (2) Prorrateo Secundario: Los Costos acumulados en los departamentos de servicio se distribuyen entre los departamentos de producción. Las tasa de aplicación varían debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno de los departamento de producción. según este proceso: (1) Prorrateo Primario: Se incurren los costos indirectos y se distribuyen proporcionalmente entre los departamentos de producción y servicios. • Tasas predeterminadas de Carga Fabril: = Presupuesto de Carga Fabril = $ Total horas máquina Se emplea cuando la producción es automatizada. (3) Prorrateo Terciario o Final: Los Costos indirectos concentrados en los departamentos de producción se distribuyen entre los productos terminado.Guía de Estudio de Administración de Costos. Manuel de Jesús Fornos©2003 general tendrá una tasa diferente. según cuotas reales o predeterminadas: Bases de Unidades Costos Producción Materiales Directos Mano de Obra directa Costo Primo Tiempos Horas Máquina Horas de Mano de Obra Directa Cuotas de Carga Fabril Costeo: Real o Estándar CARGA FABRIL APLICADA La Carga Fabril Aplicada representa una estimación de los Costos indirectos de producción en base a una tasa predeterminada.

68 Fecha Abril 30 Detalle Partida # X1 ¢ 8. Dicha base puede ser en Unidades Producidas. Horas MOD. o en otras.891. Aplicar la tasa predeterminada de Carga Fabril para cada una de las órdenes de producción a cada una las ordenes producidas.23 en mano de obra directa. Ortiz Industrias aplica un 15% sobre el Costo Primo como Costos Indirectos. de conformidad con la proyección de ventas. cargándose a Producción en Proceso. Para la Orden de Producción 503 se emplearon ¢ 47. en horas máquina.Guía de Estudio de Administración de Costos. es necesario distinguir los costos que son variables.23 Carga Fabril (53. Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios. 20 .038. es bueno darle un tratamiento fijo. Seleccionar la base para la asignación de Costos. en costo primo. para cada departamento de producción.700 Mano de Obra Directa 5. Al final de cada período contable.891. fijos o mixtos. Cálculo de Aplicación de la Carga Fabril Materiales directos 47.68 Como los Departamentos de Servicios. que se calcula según la capacidad productiva. Identificar la Estructura de Costos Indirectos de la Entidad Industrial. se contrasta la Carga Fabril Aplicada con la Carga Fabril Real para esta establecer las variaciones y efectuar el registro correspondiente. entre el Presupuesto de Producción (La base de un nivel de producción estimado. La CFA se aplica a medida que la producción avanza.15) 8. Para un buen presupuesto de Carga Fabril.23*0. Determinar la Tasa Predeterminada de Carga Fabril. y luego. 4.038. sus costos deben contabilizarse como CIF. Carga Producción en Proceso Fabril Carga Fabril Aplicada Aplicada en base a la Tasa Predeter minada C A Debe Haber ¢ 8. esto se logra a través de la asignación de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).391. Dicha tasa se calcula dividiendo el Presupuesto de Carga Fabril para el período siguiente.68 116 Inventarios 11603 Producción en Proceso 1160303 Carga Fabril 513R Carga Fabril Aplicada Por aplicación de costos indirectos sobre el costo Primo.391. a los Departamentos de Producción. en horas hombre.038.700 en materiales directos y ¢ 5. 3. 2.23 Costo Primo 53. calcularse una tasa de aplicación de CIF. calculado con bases técnicas. Costo MOD. Manuel de Jesús Fornos©2003 1. En cuanto a los Carga Fabril Fija. en metros cuadrados. costo de los materiales directos. benefician a los de producción.

mano de obra indirecta y Otros Costos Indirectos. áreas o Centros de Costos que los utilizan. Trabajo Indirecto y Trabajadores Indirectos La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mínimo garantizado. se registra todo lo que haya en dicha hoja. se asignan a la cuenta de Carga Fabril correspondiente. prima. de manera que obtenga el salario mínimo (es un costo que cubre la empresa). AFP’s u otros. para cada unidad. área o centro de Costos. En Carga Fabril Real . Las Prestaciones Sociales (Cesantías. en el caso de costos indirectos cuyo consumo puede observarse y calculares. cuando no cubre la producción mínima. mano de obra indirecta. seguros. área o Centro de Costos. departamentos o Centros de Costo. Cada departamento debe llevar su hoja de Control de Carga Fabril Real. se considera como Costo indirecto general. se van contabilizando normalmente. sobre la base de los registros de consumo de cada uno de ellos. La carga fabril debe acumularse periódicamente. Cuando esto resulta oneroso. en relación a los mismos. área. cuando hacen parte del producto terminado. El Costos de mano de obra y maquinaria empleado en más de una unidad. Contabil ización de Carga Fabril Real Carga Fabril Real Depreciaciones Servicios Públicos (por Pagar) Cuentas por Pagar Efectivo C A A A A Los costos indirectos del período (Carga Fabril Real). INSAFORP. lo que indica que se controla por centro de costos. La Carga Fabril Real en mano de obra la conforman: El trabajo suplementario (Horas Extras). y los empaques. debieron registrarse en los asientos anteriores.Guía de Estudio de Administración de Costos. 2. departamento. 21 . éstos se asignan a las unidades. se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto. departamento o centro de Costos. unidad. se tratan los tales como costos indirectos y se distribuyen con un base razonable entre las unidades. que incluye materia prima indirecta. diferente al laborado en una orden de producción o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador. CARGA FABRIL REAL Manuel de Jesús Fornos©2003 La Carga Fabril Real es la acumulación de todos los costos indirectos incurridos. vestido de labor) Los viáticos de transporte Las vacaciones Los aportes patronales de ISSS.) en mayores auxiliares. excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. • • • • • • • Para la contabilización de la Carga Fabril Real se siguen estos pasos: 1. En los CFR. etc. ya que estos. El tiempo ocioso justificable. departamento. los cuales serán asignados entre las distintas ordenes de producción. Identificar los Costos indirectos reales incurridos: Los costos indirectos relacionados directamente con un departamento. La Carga Fabril puede acumularse según el objeto del gastos (materia prima indirecta. Intereses a las cesantías. Prorratear los Costos reales entre las distintas ordenes de producción. depreciación de activos fijos. área.

2. Nota: Existen diversas partidas dentro de la Carga Fabril. • Carga fabril real contra Materiales y suministros. Al comparar la Carga Fabril Real y la Carga Fabril Aplicada pueden resultar las siguientes situaciones: 1..500.00 (No incluye ni materiales indirectos. Cierre de la Carga Fabril Aplicada Carga Fabril Aplicada Carga Fabril Real Variación Carga Fabril C C A A La variación responde a una Subaplicación de CF si es Cargo. por operaciones que implican el desembolso de efectivo. por seguros vencidos.500. por la mano de obra indirecta. X2 512 Carga Fabril Real 51202 Materiales Indirectos 51203 Mano de Obra Indirecta 51205 Servicios Básicos 51206 Depreciaciones 51207 Mantenimiento y reparación 51208 Seguros 51209 Otros 111 Efectivo 116 Inventarios 11602 Materiales y Suministros Gastos pagados por anticipado 117 127R Depreciación acumulada 213 Provisiones (Sueldos por pagar) Asiento genérico ilustrativo de los distintos costos indirectos reales que pueden incurrirse DEBE ¢ 4.. el Inventario Final de Producción en Proceso y el Inventario Final de Producto Terminado. por la mano de obra indirecta • Y otras más. tales como el pago de servicios básicos y otros. La variación CARGA FABRIL = CF real – CF aplicada.Guía de Estudio de Administración de Costos. Al finalizar el período contable se liquidan las variaciones contra Costo de Venta. Esta variación puede discriminarse en otras tres: Gasto o precio. La variación responde a una Sobreaplicación de CF si es Abono. El análisis de las variaciones ayudan a corregir errores en el transcurso de la producción. tales como: • Carga fabril real contra depreciación acumulada. las cuales resultan al liquidar la Carga Fabril Real contra la Carga Fabril Aplicada. Por tanto una subaplicación de Carga Fabril incrementa el Costo de Venta y una Subaplicación lo disminuye y como una forma alternativa también se puede prorratear la variación entre el Costo de Venta. 22 . • Carga fabril real contra Sueldos por pagar y otras. La Carga Fabril Real s mayor que la Carga Fabril Aplicada: Variación a la que llamamos SUBVALUACION DE CARGA FABRIL. eficiencia y volumen. • Carga fabril real contra Seguros pagados por anticipado. por la depreciación. Manuel de Jesús Fornos©2003 Maranatha Industrias ha incurrido para la orden de producción 503 en Costos Indirectos un valor que asciende a ¢ 4. La Carga Fabril Real es menor que la Carga Fabril Aplicada: Variación a la que llamamos SOBREVALUACION DE CARGA FABRIL. ni mano de obra indirecta). FECHA Abril 30 DETALLE Partida No. los costos reales se registrarán según el análisis de cada operación específica.00 VARIACION DE CARGA FABRIL APLICADA Variación de Carga Fabril es la diferencia aritmética entre los Costos indirectos reales incurridos y los Costos indirectos reales predeterminados.500. • Carga fabril real contra efectivo.00 HABER ¢ 4.

el Inventario Producto Terminado y El Costo de Ventas. el costo de la mercancía vendida se calcula a través del juego de inventario= Inventario inicial + Compras – Inventario Final Terminada la orden de trabajo Productos Terminados Producción en Proceso Despacho y entrega del producto Cuentas por Cobrar . Genera una remisión de mercancías y una factura (o Comprobante de Crédito Fiscal) de venta o un documento de cobro. para que los estados financieros se ajusten a valor real. si fuera el inventario periódico. C A Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacén de Productos Terminados o estando en bodega. entre el Inventario Producto en Proceso.Guía de Estudio de Administración de Costos.Cliente Ventas Débito Fiscal IVA Costo de Ventas Productos Terminados C C A A A 23 . Recordar que estos inventarios se mueven a valores estándar: unidades terminadas por el valor del costo estándar. para efectos del inventario. se prorratea en base al costo. Cierre de la Costo de Ventas Variación Variación CF CFabril (El valor No es Significante) C C A A Manuel de Jesús Fornos©2003 Si la variación NO ES significativa. Si la variación es SIGNIFICATIVA. DEBITO FISCAL-IVA El Costo de Ventas debe estar a costo estándar. ya que el inventario de producto terminado esta a estándar. Este registro se hace por el sistema de inventario permanente o perpetuo. puede tratarse como costo del período y se hace un ajuste directo al Costo de Ventas.

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