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a quien en lo
medidas y colindancias
QUINTA: Los
GUAS DE CALIFICACIN
REGISTRAL
Gua N 01
DATOS DE IDENTIDAD Y
MEDIOS DE IDENTIFICACIN
En relacin con los datos de identidad e identificacin que deben
constar en los documentos pblicos que se presenten para inscripcin,
se debe observar lo siguiente:
1. DATOS DE IDENTIDAD:
Artculos 29 2) y 31 3)
Cdigo de Notariado
1.2
Edad:
Artculos 29 2) Cdigo
de Notariado
1.3
Estado Civil:
Es necesario consignar el estado civil. Se recomienda
indicar si el compareciente es soltero, casado o unido de
hecho. Se sugiere a los notarios no usar expresiones
como viudo, divorciado u otras similares. <<volver>>
1.4
Nacionalidad:
Hay que indicar la nacionalidad de los comparecientes,
recomendndose tener cuidado con el uso de los
gentilicios, que nunca deben ser sustituidos por adjetivos
que denoten una regin geogrfica (v.gr.: caribeo,
sudamericano). <<volver>>
1.5
Profesin:
Se har constar la profesin, oficio u ocupacin que
manifieste el compareciente. <<volver>>
1.6
Domicilio:
Si el compareciente fuere guatemalteco o extranjero
domiciliado, se deber consignar el departamento donde
tenga su domicilio; no puede sustituirse este requisito
indicando la vecindad o la residencia. Sin embargo,
podr utilizarse la frase de este domicilio cuando el
domicilio del compareciente est en la misma jurisdiccin
departamental del lugar donde se otorga el acto o
contrato.
Artculos 32 y 33 Cdigo
Civil
2.
MEDIOS DE IDENTIFICACIN:
Cdula de vecindad:
Los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados
residentes en el pas e inscritos como tales en el
Registro Civil, slo podrn identificarse por medio de su
cdula de vecindad, debiendo el notario consignar los
nmeros de orden y de registro, as como la autoridad
que expidi el documento. Los guatemaltecos que
residen fuera del pas tambin podrn identificarse con
pasaporte.
2.2
Artculos 1 y 7 Ley de
Cdulas de Vecindad
Pasaporte:
El nico documento para identificar a los extranjeros no
domiciliados en Guatemala es el pasaporte. En este
caso, se debe mencionar por lo menos el nmero de
documento y pas al que corresponde.
2.3
2.4
Testigos de conocimiento:
Por medio de dos testigos conocidos del notario. Se
debe hacer constar que los testigos son civilmente
capaces, idneos y del conocimiento del notario. Si ste
no los conoce, esas personas estarn legalmente
Artculos 34 y 35 de la
Convencin sobre el
Estatuto de los
Refugiados
como
testigos
de
Gua N 02
DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE
REPRESENTACIN DE PERSONAS JURDICAS
Artculos 29 5) y 31 3)
Cdigo de Notariado
Artculo 1694
Cdigo Civil
Gua N 03
INTRPRETES
Artculo 31 4) Cdigo de
Notariado
Artculos 29 6) Cdigo
de Notariado
Gua N 04
TESTIGOS
Artculos 29 4), 51 y 52
Cdigo de Notariado
Gua N 05
TESTIMONIOS
Los testimonios deben extenderse conforme a las disposiciones del
Cdigo de Notariado y, consecuentemente:
Artculos 29 4) Cdigo
de Notariado
Artculos 29 12) y 55 a)
Cdigo de Notariado
Artculos 69 y 70 Cdigo
de Notariado
Artculos 66
Cdigo de Notariado
Artculo 67
Cdigo de Notariado
Artculo 27
Cdigo de Notariado
Artculos 67
Cdigo de Notariado
Artculos 31 y 63 del
Decreto 431 del Congreso
de la Repblica de
Guatemala, Ley sobre el
Impuesto de Herencias,
Legados y Donaciones.
Artculo 1194 Cdigo Civil.
9.
Gua N 06
REPRESENTACIN DE MENORES DE EDAD
O INCAPACES
En lo referente a la representacin de menores de edad o incapaces,
se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. El padre o la madre pueden comparecer en ejercicio de la patria
potestad y, adems, en su carcter personal, siempre que en el
acto o contrato el menor o incapaz slo adquiera derechos.
2. El padre o la madre de un menor o incapaz pueden comparecer en
su representacin a renunciar el derecho de tanteo que a favor de
los condueos establece el artculo 491 del Cdigo Civil, sin
necesidad de autorizacin judicial, siempre que se trate,
nicamente, de la enajenacin de derechos pro indivisos de otro
copropietario y no de una fraccin que se pretenda desmembrar,
pues para otorgar la particin de bienes en que haya derechos de
menores o incapaces es necesaria intervencin judicial.
3. Para otorgar la particin total o parcial de bienes pro indivisos,
desmembrar fraccin de un bien pro indiviso u otorgar
consentimiento en ambos casos, cuando hubiere intereses de
menores o incapaces, ser necesaria declaracin judicial.
4.2
4.3
4.4
Gua N 07
CONSTITUCIN DE PRENDAS E
HIPOTECAS
1. Consideraciones Generales:
1.1. Para que el Registro inscriba prendas o hipotecas,
el
documento respectivo deber indicar las condiciones a
que estn sujetos los crditos, el importe de la
obligacin
garantizada y el plazo de la obligacin en forma expresa,
indicando en su caso fecha de inicio o terminacin del mismo.
nicamente
la
Artculo 862
Cdigo Civil
Artculo 716
Cdigo Civil
Artculo 491
Cdigo Civil
Artculo 836
Cdigo Civil
Artculo 52 Ley de
Bancos y Grupos
Financieros
2.2
Artculo 836
Cdigo Civil
Gua N 08
SERVIDUMBRES
Artculo 752
Cdigo Civil
Artculo 719
Cdigo Civil
Gua N 09
USUFRUCTO
Artculo 27
Cdigo de
Comercio
establecido en beneficio de
personas individuales y el constituido a favor de personas jurdicas
no podr exceder de 30 aos, salvo que se trate de bienes
nacionales en cuyo caso podr ser hasta por 50 aos.
Artculo 29 7)
Cdigo de Notariado
Artculo 705
Cdigo Civil
Gua N 10
REQUISITOS PARA EFECTUAR LA PRIMERA
INSCRIPCIN
DE DOMINIO
DE BIENES
INMUEBLES
Gua N 11
MODIFICACIONES A LA PRIMERA INSCRIPCIN
DE DOMINIO DE BIENES INMUEBLES
1. La modificacin, ampliacin o enmienda de la primera inscripcin
de dominio slo puede efectuarse en virtud de resolucin judicial
firme; tambin podr hacerse con base en el testimonio de
escritura pblica en la que debern comparecer todos los
otorgantes que hayan intervenido en el acto o contrato que dio
origen a dicha inscripcin.
Gua N 12
INSCRIPCIN
DE
BIENES
MUEBLES
IDENTIFICABLES Y UNIDADES ECONMICAS
Artculo 14 y 15
Reglamento de los
Registros de la
Propiedad
3.
4.
5.
6.
Gua N 13
de
persona,
guatemaltecos
extranjeros
modificacin
de
Artculo 1704
Cdigo Civil
Artculo 15
Cdigo Civil
Artculos 15 y 17 Cdigo
Civil
6. Capitulaciones matrimoniales;
8. Constitucin de cooperativas;
Gua N 14
PATRIMONIO FAMILIAR
Artculo 3 de la Ley de
Empresas Campesinas
Asociativas
Artculo 52 del Reglamento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Casos Especiales:
7.1
7.2
Gua N 15
ARRENDAMIENTOS
Gua N 16
COPROPIEDAD
1. La enajenacin de derechos entre copropietarios no requiere el
consentimiento ni el ejercicio del derecho de tanteo de los otros
condueos. Tampoco se requiere en la donacin o cesin de
derechos a ttulo gratuito a favor de terceros.
Artculo 485
Cdigo Civil
Artculo 33
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil
Artculo 491
Cdigo Civil
Gua N 17
TESTAMENTOS
1. El aviso de autorizacin de testamento deber enviarse al Registro
de la Propiedad correspondiente, segn el departamento en el que
fue otorgado, dentro de los quince das siguientes a la fecha en
que fue autorizado y debe contener los datos expresados en el
artculo 1193 del Cdigo Civil. Para evitar perjuicios derivados de
homnimos se recomienda proporcionar los datos del documento
de identificacin an cuando el testador fuere del conocimiento del
notario, y los datos de identidad incluyendo los de identificacin
de persona, si fuere el caso.
Gua N 18
PLANOS
Desmembraciones,
lotificaciones,
urbanizaciones, unificaciones y particin
urbanos;
1.2
Desmembraciones,
lotificaciones,
parcelamientos,
urbanizaciones, unificaciones y particin de inmuebles
rsticos cuando el rea exceda de siete mil metros cuadrados;
1.3
1.4
1.5
Artculo 1131
Cdigo Civil
parcelamientos,
de inmuebles
Artculo 1195
Cdigo Civil
Artculo 5 f) ltimo prrafo Ley
Reguladora del Procedimiento de
Localizacin y Desmembracin de
Derechos Sobre Inmuebles
Proindivisos
Artculo 1131
Cdigo Civil
Gua N 19
INMOVILIZACIN VOLUNTARIA DE
BIENES REGISTRADOS
Los propietarios de bienes inscritos en los Registros de la Propiedad,
tienen el derecho de limitar, voluntariamente, su enajenacin o
gravamen por un plazo mximo de tres aos cada vez, para cuyo
efecto lo solicitarn mediante escrito con legalizacin notarial de
firmas que contenga todos los datos de identificacin personal, la
impresin de su huella dactilar as como la identificacin de los bienes
que se desea afectar, conforme a lo siguiente:
1. La firma y huella dactilar del solicitante se estamparn en el
original y en el duplicado.
2. De no estipularse plazo ste ser de tres aos, el cual podr
prorrogarse llenando los mismos requisitos que la solicitud
inicial.
3. Tambin podrn solicitar la anotacin de inmovilizacin:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Ley de Inmovilizacin
Voluntaria de Bienes
Registrados
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Gua N 20
DONACIONES ENTRE VIVOS
Artculo 264
Cdigo Civil
Artculo 1863
Cdigo Civil
Artculo 1857
Cdigo Civil y 33 y 67
numeral 4 Cdigo
Procesal Civil y
Mercantil
Gua N 21
Artculo 1861
Cdigo Civil
Artculo 1859
Cdigo Civil
GESTIN DE NEGOCIOS.
1. El gestor de negocios ser permitido:
1.1 En las compraventas de bienes al contado y en las
donaciones puras, simples y a ttulo gratuito.
1.2 En la constitucin de servidumbres activas, gratuitas, sin
condiciones, que beneficien y no signifiquen carga alguna
para el inmueble.
1.3 En los casos que la interesada sea una sociedad mercantil en
formacin, de conformidad con lo establecido por el artculo
18 del Cdigo de Comercio.
2. No se aceptar el gestor de negocios:
2.1 Cuando el propietario, titular del derecho o interesado sea
menor de edad o incapaz, o se trate de una fundacin,
asociacin, patronato, comit o cualquier otra persona jurdica.
2.2. Si el acto o contrato versa sobre la constitucin, aceptacin o
modificacin de gravmenes, usufructos, hipotecas, prendas,
limitaciones, cargas, servidumbres pasivas, as como de
cualquier derecho real que recaiga y afecte los bienes del
propietario o titular del derecho.
2.3 En los casos que el acto o contrato contenga disposicin de
bienes del propietario, otorgamiento de cartas de pago o
liberacin o reduccin de gravmenes, cargas, limitaciones,
garantas o de cualquier otro derecho real.
2.4 Si lo que pretende es reducir la responsabilidad del deudor o
la renuncia de derechos del propietario.
2.5 En caso que la finalidad de la escritura sea aclarar, modificar,
ampliar o rectificar datos personales del propietario o
cuestiones relacionadas con el objeto del acto o contrato
original otorgado por el propietario o titular del derecho.
2.6 En las donaciones remuneratorias, condicionales u onerosas.
2.7 En las adquisiciones de bienes o derechos a plazos.
2.8 Si la escritura se refiere a negocios en los que, para su
celebracin por medio de mandatario, la ley requiere el
otorgamiento de facultad o poder especial. <<volver>>
Artculo 1605
Cdigo Civil
Gua N 22
INDIVIDUALIZACIN
DEL
PRECIO
O
VALOR DE CADA FINCA EN CONTRATOS
DE
COMPRAVENTA,
DONACIN
ENTRE
VIVOS, APORTACIN
DE
BIENES
Y
FIDEICOMISOS
Artculos 38 Cdigo de
Notariado y 35 Ley del
Impuesto nico Sobre
Inmuebles
Gua N 23
ESCRITURAS
AUTORIZADAS
ANTEFIRMA: POR M Y ANTE M
CON
LA
Artculo 77
Cdigo de Notariado
2.
Precio o valor;
3.
4.
5.
6.
Gua N 24
DECLARACIN
LIMITACIONES.
SOBRE
GRAVMENES
Artculo 77 d)
Cdigo de Notariado
Gua N 25
SOLICITUDES
Artculo 1127
Cdigo Civil
Artculo 28
Constitucin Poltica de
la Repblica de
Guatemala
Gua N 26
PROHIBICIONES Y CORRECCIONES
INSTRUMENTO PBLICO
EN
EL
Gua N 27
AUTORIZACIN
MUNICIPAL
Artculo 13 y 14 Cdigo
de Notariado
Artculo 1 b) Ley
Preliminar de
Urbanismo
Artculo 23 Ley de
Parcelamientos Urbanos
3.2