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1 DEFINICIN

La Sociedad Annima es aquella que existe bajo una denominacin social y se


compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus
aportaciones (art. 87, LGSM).
La Sociedad Annima y la sociedad en comandita por acciones son las nicas
sociedades mercantiles en las que los socios reciben el nombre de accionistas,
identificando as a stos con su carcter de titulares de los documentos en que
se encuentran incorporados sus derechos[1].
Pueden ser socios de la Sociedad Annima toda clase de personas fsicas,
excepto los incapacitados, al momento de la constitucin de la sociedad,
aunque s pueden llegar a ser titulares de acciones por herencia, legado,
donacin o cualquier otro ttulo legal gratuito; pero no por adquisicin onerosa.
En consecuencia los hbiles para contratar y los menores de edad
emancipados por matrimonio o por otorgamiento y los habilitados pueden ser
accionistas, a condicin de que estos ltimos obtengan autorizacin judicial
cuando se trate de aportar inmuebles a la sociedad.
Otras notables excepciones que establece la ley a la capacidad para ser
accionista de la Sociedad Annima afectan a las personas morales extranjeras
o bien a las mexicanas cuya escritura constitutiva no contenga clusula de
exclusin de extranjeros, las cuales no pueden ser socios de sociedades
mexicanas dedicadas a ciertas actividades reservadas exclusivamente a los
mexicanos (por ejemplo, las empresas de autotransporte terrestre) o que sean
propietarias de inmuebles en la franja prohibida (costero-fronteriza).
El ingreso de nuevos socios a la Sociedad Annima puede darse por dos
caminos, ya sea adquiriendo acciones o bien suscribiendo nuevas acciones que
se emitan con motivo de aumentos de capital social.
En principio, la transmisin de los derechos de socio se realiza libremente,
mediante la enajenacin de las acciones, sin necesidad de obtener el
consentimiento de los dems accionistas. Sin embargo, en el contrato social
podr pactarse que la transmisin de las acciones slo se haga con la
autorizacin del consejo de administracin, el cual podr negarle la
autorizacin designando un comprador de las acciones al precio corriente en el
mercado (art. 130, LGSM).
Por lo que se refiere a la otra forma de acceder a la Sociedad Annima, o sea
mediante la suscripcin de las acciones que se emitan en caso de aumento del
capital social por nuevas aportaciones, el artculo 132 de la Ley General de
Sociedades Mercantiles establece a favor de los accionistas un derecho
preferente y proporcional para suscribirlas, el cual deber ejercitarse dentro los
quince das siguientes al de la publicacin, en el peridico oficial del domicilio
de la sociedad, del acuerdo de la asamblea que haya decretado el aumento del
capital.
La denominacin social de la Sociedad Annima slo puede formarse con
palabras que evidencien el objeto social; con nombres de la fantasa o bien,

segn la costumbre moderna, con abreviaturas o siglas que identifican a la


sociedad; pero en ningn caso con nombres de personas.
La denominacin social se forma libremente, pero debe ser distinta de la de
cualquiera otra sociedad. Las razones son obvias: lo que se trata de prevenir
es, por un lado, que con dolo se induzca a error a terceros y al pblico, en
general, y, por otro lado, la competencia desleal.
El artculo 88 de la Ley General de Sociedades Mercantiles previene que al
emplearse la denominacin social sta deber ir siempre seguida de las
palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A.
2 DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
Derecho a los Beneficios. Todos los socios, por el solo hecho de serlo, tienen un
derecho abstracto a los beneficios, reales y virtuales (supervit) que se
materializan cuando la sociedad efectivamente los genera. De este derecho
dimanan a su vez otros dos derechos:
Derecho al Dividendo. El dividendo es la cuota que corresponde a cada accin
al distribuir las utilidades reales de la sociedad. Por ende, el derecho al
dividendo es aquel que tiene el accionista de participar en las ganancias reales
peridicamente distribuidas.
Derecho al Haber Social. El haber social se integra con el capital social y con
otras partidas patrimoniales, tales como utilidades retenidas, ganancias
virtuales (supervit), primas sobre acciones, etc. Que constituyen ganancias
reales y virtuales que se han generado en la marcha de los negocios sociales y
que, en virtud de esa circunstancia, el derecho al haber social es una
consecuencia del derecho general a las utilidades que tienen los accionistas.
Derechos de Consecucin. Los derechos de consecucin o corporativos, como
tambin se les llama, de los accionistas son muy variados. La doctrina suele
clasificarlos en derechos administrativos y de vigilancia. Los primeros, o sea los
administrativos, a su vez son subclasificados en derecho de convocatoria, de
participacin en la asamblea, de redaccin de orden del da, de representacin,
de voto y de aplazamiento de los acuerdos. Los derechos de vigilancia, a su
vez, suelen ser subclasificados en derechos de aprobacin del balance, de
determinacin de los honorarios de los administradores y comisarios, de
aprobacin de la gestin de negocios sociales, de denuncia a los comisarios, de
impugnacin de los acuerdos sociales y de suspender la ejecucin de los
acuerdos de asamblea.
Derecho de Voto. Sin lugar a dudas, el derecho de voto es el ms importante de
los derechos de consecucin y consiste en la facultad que tiene todo accionista
de participar en las deliberaciones de las asambleas generales y de expresar
su voluntad para decidir respecto a los asuntos en ellas tratados. La doctrina
dominante considera el derecho de voto como un acto unilateral de voluntad
que, conjugado con las declaraciones semejantes de los dems accionistas,
forma la llamada voluntad social. El derecho de voto, como los dems derechos
de los accionistas, est sujeto a una serie de principios que lo rigen, entre los
cuales se encuentran los siguientes[2]:

Igualdad del Voto. Cada accin slo tendr derecho a un voto. El nmero de
votos es proporcional al nmero de acciones que posea cada accionista. No es
lcito emitir acciones de voto plural. Tampoco es lcito emitir acciones de voto
acumulativo.
Limitacin Excepcional. Una limitacin importante al derecho al voto es
aquella que seala que es lcito emitir acciones que tengan derecho a voto
solamente en las asambleas extraordinarias que se renan para tratar los
asuntos relativos a: prrroga de la duracin de la sociedad; disolucin
anticipada de la sociedad; cambio de objeto o de nacionalidad de la sociedad;
transformacin de la sociedad y fusin con otra sociedad.
Conflicto de Intereses. El artculo 196 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles prohibe a los accionistas participar en las deliberaciones de las
asambleas y ejercitar el derecho de voto en ellas, cuando se ocupen de
conocer y resolver respecto de alguna operacin en la que aquellos tengan un
inters contrario a la sociedad. La prohibicin legal es una consecuencia del
deber de lealtad que tienen los accionistas hacia la sociedad. Por otra parte,
para el caso de que los puestos de administrador o comisario recaigan en los
accionistas, el artculo 197 de la Ley General de Sociedades Mercantiles les
prohibe ejercer el derecho de voto que les correspondera en la aprobacin de
los informes a que se refieren los artculos 166 y 172 de la Ley General de
Sociedades Mercantiles, as como en las deliberaciones de las asambleas, cuyo
objeto sea exigirles responsabilidad, en los trminos del artculo 162 de la Ley
General de Sociedades Mercantiles.
Democrtico. En teora, la Sociedad Annima es una sociedad democrtica en
la que no tienen cabida ni el voto privilegiado ni las cortapisas a su ejercicio.
Por esta razn, el artculo 198 de la Ley General de Sociedades Mercantiles
declara que es nulo todo convenio que restrinja la libertad de voto de los
accionistas.
Atribucin. En principio, el derecho de voto debe atribuirse al legtimo titular
de las acciones puesto que stas sirven, entre otras cosas, para ejercitar los
derechos incorporados en ellas.
Representacin. El derecho de voto no es personalsimo y, en consecuencia,
puede ejercitarse por conducto de representantes legales o convencionales. La
representacin legal recae en los llamados representantes necesarios (padres
de familia, tutores, administradores de sociedades, etc.); y la convencional
necesariamente debe recaer en mandatarios.
Subordinacin de la Voluntad. Las resoluciones legalmente adoptadas por las
asambleas de accionistas son obligatorias aun para los ausentes o disidentes.
Ejercicio Potestativo. Ninguna disposicin de la Ley General de Sociedades
Mercantiles obliga a los accionistas a ejercitar el derecho de voto, lo que
permite afirmar que este derecho es potestativo.

Derecho de Impugnacin. El derecho de impugnacin es un medio de defensa


que la ley concede a los accionistas frente a los abusos que puede ocasionar el
principio de subordinacin de la voluntad. Este derecho se ejercita cuando la
mayora de los accionistas mediante su voto cometen una infraccin a un
dispositivo legal permisivo o a una estipulacin contractual.
3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ACCIONISTAS
Obligaciones. Las obligaciones de los accionistas son anlogas a las de los
socios de las otras especies de sociedades mercantiles en lo que corresponde a
las aportaciones, a la subordinacin de su voluntad a la de la mayora y a
reportar prdidas.
En cuanto al deber de lealtad, los accionistas se encuentran en una posicin
mas holgada que la de los socios colectivos, los comanditados y los
comanditarios, pues la ley no les prohibe dedicarse a negocios del mismo
gnero de los que constituyen el objeto de la sociedad.
Responsabilidades. La limitacin de la responsabilidad de los socios al pago de
sus aportaciones es la caracterstica ms importante de las sociedades
capitalistas y constituye, sin lugar a dudas, el principal motivo que impulsa a
los inversionistas a participar en ellas.
4 CAPITAL SOCIAL
El capital social es la suma de las aportaciones de los socios, las cuales,
constituyen uno de los elementos de existencia del contrato de sociedad
mercantil porque sin ellas ste carecera de objeto indirecto y, en
consecuencia, no nacera a la vida jurdica. As pues, el capital social es un
concepto aritmtico equivalente a la suma del valor nominal de las acciones en
que est dividido[3]. El capital mnimo con el que se fundar una sociedad
annima es con 50,000 pesos.
Por otra parte, habida cuenta de que en las sociedades de capitales los socios
slo estn obligados al pago de sus aportaciones, el capital social, a la vez, es
la suma de la responsabilidad de stos y como tal constituye una garanta
frente a los terceros, lo cual motiva que la ley subordine su integracin,
permanencia y modificabilidad a una variada gama de normas de proteccin.
El capital social est regulado por cinco principios:
Garanta. El capital social se constituye en una garanta de los acreedores de
la sociedad que asegure la existencia permanente de un capital mnimo y
determinado.
Realidad. Este principio conlleva la nocin de que ste debe estar
ntegramente suscrito y efectivamente pagado, al menos en el mnimo que
determina la ley.
Restriccin a los Derechos de los Fundadores. Tratndose de constitucin de
Sociedades Annimas por suscripcin pblica, la ley prev la posibilidad de que
a los fundadores se les conceda una participacin excepcional en las utilidades
anuales para retribuir de alguna manera los esfuerzos que realicen en la
promocin, organizacin y puesta en marcha de la empresa. Tal participacin

no deber exceder de 10% ni de un perodo mayor de diez aos, contados a


partir de la fecha de constitucin de la sociedad (art. 105, LGSM).
Intervencin Privada. La Ley General de Sociedades Mercantiles confiere a los
accionistas un cmulo de derechos inderogables que los facultan para cuidar y
vigilar la buena marcha de la sociedad y, consecuentemente, para procurar
que el capital social de sta se aplique a la consecucin del objeto social.
Intervencin Pblica. Para proteger los intereses de terceros y de los
accionistas de las Sociedades Annimas cuyas acciones se cotizan en Bolsa, el
Estado, ha emitido una nutrida cantidad de disposiciones que tienden a evitar
prcticas abusivas que lesionen los intereses del pblico inversionista.
Los principios que rigen al capital social no son, ni conviene que sean, una
especie de camisa de fuerza que paralice la vida econmica de la sociedad. Por
consiguiente, el artculo 9 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, prev
la posibilidad de que ste sea aumentado o disminuido a condicin de que
queden protegidos los intereses, tanto de los acreedores como de los socios,
mediante la observancia de ciertos requisitos y formalidades.
Aumentos del Capital Social. Las necesidades financieras de las empresas
plantean a stas una variada gama de opciones para incrementar sus recursos
econmicos, que van desde el aumento de capital social mediante nuevas
aportaciones hasta la emisin de obligaciones y la contratacin de diversas
clases de crditos a corto y largo plazo.
Los aumentos de capital social obedecen fundamentalmente a dos razones:
una, la de incrementar los recursos econmicos de la sociedad para que sta
pueda realizar adecuadamente el objeto de su institucin y dos, la de mejorar
la estructura financiera. En el primer caso, se trata de un aumento real del
capital y, por ende, del patrimonio social que se realiza mediante aportaciones;
en el segundo, se trata de un incremento nominal del capital social que se
realiza por la conversin en capital, las utilidades, primas sobre acciones,
reservas y otras partidas que ya forman parte del patrimonio; operacin que es
comnmente conocida como capitalizacin.
Dicho de otra manera: los aumentos reales del capital social conlleva un
incremento del patrimonio social, en tanto que los nominales solo elevan la
cifra del capital social, pero no la del patrimonio social.
Procedimientos para Aumentar el Capital Social. Los aumentos de capital social
suponen una modificacin a la escritura constitutiva, excepto en el caso de las
sociedades que hayan adoptado el rgimen de capital variable. En
consecuencia, todo aumento del capital social, ya sea real o nominal, debe ser
decretado por la asamblea general extraordinaria de accionistas (fracc. III, art.
182, LGSM).
Ahora bien, la instrumentacin de los aumentos de capital social puede
realizarse:
Emitiendo nuevas acciones.
Aumentando el valor nominal de las mismas.

Reducciones del Capital Social. Las reducciones del capital social, lo mismo que
sus aumentos, pueden ser reales o nominales. La reduccin es real cuando, por
consecuencia de ella, se disminuye el patrimonio social, y es nominal cuando
slo se reduce la cifra del capital social, pero no el monto del patrimonio.
Las reducciones reales de capital social obedecen fundamentalmente a cuatro
causas:
Sobrecapitalizacin de la sociedad.
Separacin de los socios.
Adquisicin por la sociedad de sus propias acciones.
Retiro parcial o total de las aportaciones, cuando la sociedad haya adoptado
la modalidad de capital variable.
Procedimiento para Reducir el Capital Social. El acuerdo de reduccin del
capital social, real o nominal, debe tomarse por la asamblea general
extraordinaria de accionistas. La exigencia de cumplir con esta formalidad,
constituye una proteccin indirecta de los derechos de los accionistas dado que
pueden oponerse al acuerdo de reduccin, cuando consideren lesionados sus
intereses.
La ejecucin de las reducciones de capital se realiza:
Por cancelacin o nulificacin de las acciones.
Por extincin de las acciones.
Por reduccin de su valor nominal.
Por fusin de las acciones.
Casos Especiales de Incremento del Patrimonio Social. El patrimonio social
puede ser incrementado en dos casos especiales que no conllevan un aumento
del capital social. Tales casos se producen:
Cuando los socios realizan aportaciones para reintegrar el capital social que
hubiera sufrido menoscabos por prdidas.
Cuando los socios realicen aportaciones para futuros aumentos del capital.
Casos de Disminucin del Patrimonio Social. El patrimonio social puede ser
vlidamente disminuido, sin que ello implique una reduccin del capital social,
en dos casos:
Cuando la sociedad decrete el pago de dividendos.
Cuando decrete amortizar sus acciones con utilidades repartibles.
5 LA ACCIN
La accin es la parte alcuota del capital social representada en un ttulo-valor
que atribuye a su tenedor legtimo la condicin de socio y la posibilidad de
ejercitar los derechos que de ella emanan, as como de transmitir dicha
condicin a favor de terceros[4].
Conforme a los artculos 111 y 112 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles el capital social se divide en ttulos nominativos de igual valor, los

cuales sirven para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio, y


reciben el nombre de acciones.
Por consiguiente, la accin en una parte fraccionaria del capital social que
expresa en dinero el monto de las aportaciones de los socios, aun cuando las
prestaciones sean de no numerario.
Por el hecho de representar una parte alcuota del capital social, las acciones
renen dos caractersticas esenciales: la de la igualdad de su valor nominal y la
de su indivisibilidad.
La caracterstica esencial de los ttulos-valor es la de que no slo son
documentos probatorios, sino que adems son constitutivos y dispositivos de
los derechos que se consignan[5]. En otras palabras, los ttulos valor son
documentos que:
Llevan incorporados los derechos que confieren a sus legtimos tenedores.
Son necesarios para ejercitar y transmitir los derechos en ellos consignados.
Siendo atribucin exclusiva de la asamblea extraordinaria de accionistas el
decretar los aumentos del capital social, se deduce que tambin corresponde a
dicho rgano la creacin de las acciones.
La emisin de las acciones, entendida como la puesta en circulacin de los
ttulos que las representan, tambin es atribucin exclusiva de la asamblea
general extraordinaria de accionistas, si bien legalmente es posible, como se
acostumbra en la prctica, que la asamblea delegue en los administradores la
ejecucin del acto concreto de expedicin de los ttulos, en la forma, los
trminos y las condiciones previamente determinados por la propia asamblea
en el momento de tomar el acuerdo de emisin.
Los ttulos representativos de las acciones debern estar expedidos dentro de
un plazo que no exceda de un ao, contado a partir de la fecha del contrato
social o de la modificacin de ste en que se formalice el aumento de capital, si
se tratare de constitucin simultnea de la sociedad y dentro de un plazo que
no exceder de dos meses, contados a partir de la fecha del contrato social, si
se tratare de constitucin sucesiva.
Mientras se entregan a los accionistas las acciones, podrn expedirse
certificados provisionales que, lo mismo que aqullas, sern siempre
nominativos y que debern canjearse por los ttulos definitivos de las acciones
en su oportunidad.
Los ttulos de las acciones llevarn adheridos cupones que se desprendern del
ttulo y que se entregarn a la sociedad contra el pago de dividendos o
intereses. Los certificados provisionales podrn tener tambin cupones. En la
prctica se han utilizado los cupones para ejercer otros derechos de los
accionistas, en especial, el de recibir las acciones que se emiten con motivo de
aumentos de capital por capitalizaciones de partidas del patrimonio.

El artculo 126 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, contempla la


posibilidad de que los ttulos de las acciones y de los certificados provisionales
amparen una o varias acciones. Cuando los ttulos amparan varias acciones
reciben el nombre de mltiples.
Tanto los certificados provisionales como los ttulos de las acciones debern
contener los siguientes requisitos:
Personales
1. El titular de la accin.
2. Denominacin, domicilio, duracin, fecha de constitucin y fecha de
inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la Sociedad Annima.
3. Representantes de la sociedad que deben suscribir el documento.
Reales;
1. Importe del capital social.
2. El nmero total y el valor nominal de las acciones.
3. La serie y nmero de stas o del certificado provisional, con indicacin de las
acciones que correspondan a cada serie.
4. La mencin de que las acciones son liberadas o pagadoras y el importe del
dividendo pasivo.
Funcionales;
1. Los derechos concedidos y las obligaciones impuestas al tenedor de la
accin y, en su caso, las limitaciones del derecho de voto.
El artculo 133 de la Ley General de Sociedades Mercantiles previene que no
podrn emitirse nuevas acciones, sino hasta que las precedentes hayan sido
ntegramente pagadas.
En caso de robo, extravo, destruccin total, mutilacin o deterioro grave de los
ttulos nominativos negociables; existen dos procedimientos aplicables al caso:
El de cancelacin, que lleva aparejado el pago o, en su caso, la reposicin o la
restitucin del documento.
El reivindicatorio que tiene por objeto restituir la posesin del ttulo a su
legtimo propietario.

6 ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
La asamblea general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad que
podr acordar y ratificar todos los actos y operaciones de sta, y sus
resoluciones sern cumplidas por la persona que ella misma designe, o a falta
de designacin, por el administrador o por el consejo de administracin.

La asamblea de accionistas, ya sea general o especial, ordinaria o


extraordinaria, es un rgano transitorio de la sociedad puesto que su
funcionamiento no es permanente, como en el caso de los administradores.
La funcin especfica de la asamblea es la de que cada accionista declare su
voluntad para que, sumada a la voluntad de todos o de la mayora de los
dems socios, se forme la llamada voluntad colectiva de la sociedad.
Se puede decir que la asamblea es el conjunto de accionistas legalmente
convocados y transitoriamente reunidos para formar y expresar la llamada
voluntad colectiva de la sociedad, en la resolucin de los asuntos que les tiene
encomendados la ley o el contrato social[6].
La Ley General de Sociedades Mercantiles clasifica a las asambleas en:
Constitutivas.
Generales.
Especiales.
Las Asambleas Generales se clasifican en:
Ordinarias.
Extraordinarias.
Competencia de la Asamblea Constitutiva. La asamblea constitutiva es
competente para:
Comprobar la existencia de la primera exhibicin prevenida en el proyecto de
estatutos.
Para examinar y, en su caso, aprobar el avalo de los bienes distintos de
numerario que uno o ms socios se hubieren obligado a aportar, en la
inteligencia de que los suscriptores del programa no tendrn derecho de votar
en relacin con sus respectivas aportaciones en especie.
Para deliberar acerca de la participacin que los fundadores se hubieren
reservado en las utilidades.
Para nombrar a los administradores y comisarios, con la designacin de
quienes, entre los primeros, han de usar la firma social.
Asambleas Generales. Las asambleas generales son aquellas cuyos qurumes
de asistencia y votacin se computan teniendo en cuenta la totalidad de las
acciones en que se divide el capital social.
Las asambleas generales se subclasifican en ordinarias y extraordinarias. Lo
que distingue a unas de otras no es la periodicidad con que deben reunirse,
sino la competencia que tienen para ocuparse de diversos asuntos o bien, los
qurumes de asistencia y votacin que la ley o el contrato social exigen para
su validez.
Asambleas Especiales. Las asambleas especiales son las que se integran con
una categora especial de accionistas. Deben celebrarse en el domicilio de la
sociedad y su constitucin y funcionamiento se rigen por las normas comunes
a todas las asambleas, en cuanto al domicilio en que deben celebrarse y en lo

que toca a su convocatoria, y por las especiales de las asambleas


extraordinarias, en lo que concierne a sus qurumes de asistencia y votacin.
Realizacin de las Asambleas. El artculo 179 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles previene que las asambleas generales de accionistas, ya sean
ordinarias o extraordinarias, deben celebrarse en el domicilio de la sociedad y
que, sin este requisito, sern nulas, salvo caso fortuito o de fuerza mayor. Igual
requisito establece el artculo 195, para las asambleas especiales.
La convocatoria es el aviso, publicado en el o los medios de comunicacin
previstos por la ley o por sta y el contrato social, por el cual se llama a los
accionistas a reunirse en asamblea. Conforme a la ley, la convocatoria puede
ser potestativa u obligada y debe cumplir con ciertos requisitos legales.
En lo concerniente a la convocatoria potestativa, en principio, la facultad de
convocar a toda clase de asambleas, ya sean generales o especiales, ordinarias
o extraordinarias, corresponde al administrador nico o, en su caso, al consejo
de administracin los cuales podrn ejercer esta atribucin cuando lo estimen
conveniente (art. 183, LGSM). No obstante, los comisarios tambin tienen la
facultad legal de convocar a asambleas ordinarias o extraordinarias si as lo
juzgan conveniente (art. 166, LGSM).
Tanto los administradores como los comisarios pueden hacer la convocatoria
por propio derecho, o bien a instancias de uno o varios accionistas o porque las
circunstancias y la ley as lo exijan. En estos dos ltimos supuestos se trata de
convocatorias obligadas.
Los accionistas en ningn caso tienen derecho a convocar a asamblea, pero s
a pedir por escrito a los administradores, al comisario o a la autoridad judicial
que hagan la convocatoria (art. 184 y 185, LGSM).
El derecho de pedir que se convoque a asamblea podr ser ejercitado por el
titular de una sola accin cuando:
No se haya celebrado ninguna asamblea durante dos ejercicios sociales
consecutivos.
Las asambleas celebradas durante ese tiempo no se hayan ocupado de
discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores o de nombrar
administradores y comisarios o de determinar los emolumentos de estos (art.
185, LGSM).
En cualquiera otro caso se requerir que la solicitud de convocatoria sea hecha
por accionistas que representen por lo menos el 33% del capital social (art.
184, LGSM).
La convocatoria a asamblea deber hacerse mediante la publicacin de un
aviso en el peridico oficial de la entidad federativa del domicilio de la sociedad
o en uno de los peridicos de mayor circulacin en dicho domicilio, sin perjuicio
de que, adicionalmente, se estipule en el contrato social que la publicacin se
haga en otros peridicos o por otros medios.
La convocatoria deber publicarse con la anticipacin que fijen los estatutos.
Sin embargo, tratndose de la asamblea general ordinaria anual, la
convocatoria siempre deber hacerse con quince das de anticipacin a la

fecha en que haya de verificarse la reunin, habida cuenta de que, durante


todo ese tiempo deber estar a disposicin de los accionistas, en las oficinas
de la sociedad, el informe de los administradores y el dictamen del comisario.
Por consiguiente, con excepcin del caso citado, las asambleas, sean
ordinarias, extraordinarias o especiales, pueden ser convocadas con menos
das de anticipacin.
La Ley General de Sociedades Mercantiles, en su artculo 187, prescribe que la
convocatoria deber de contener el orden del da.
El artculo 188 de la Ley General de Sociedades Mercantiles precepta que si la
convocatoria no se hiciere por persona autorizada o no cumpliere con los
requisitos de publicacin, plazo, contenido y firma, producir el efecto de viciar
con nulidad absoluta toda resolucin que llegare a tomarse, salvo que en el
momento de la votacin haya estado representada la totalidad de las acciones.
En el caso de que la asamblea no pudiere celebrarse el da sealado para su
reunin deber hacerse una segunda convocatoria, con expresin de dicha
circunstancia.
Para acreditar el derecho de participar en la deliberacin y resolucin de los
asuntos que se van a tratar en la asamblea, se requiere que el accionista
exhiba y deposite en la sociedad los ttulos de sus acciones y que, adems, se
encuentre inscrito en el libro de acciones.
La presidencia de las asambleas corresponde al administrador nico o, en su
caso, al consejo de administracin, por cuanto an en el supuesto de que los
administradores no fueren accionistas estn legitimados para concurrir a ellas.
Dado que para la validez de las asambleas se requiere de ciertos qurumes de
asistencia, es requisito indispensable que antes de la constitucin de ellas se
haga un escrutinio, es decir, un recuento de los votos presentes.
La ley exige diversos qurumes mnimos de asistencia y votacin para las
diferentes clases de asambleas, los cuales son:
De asistencia o presencia (deliberacin). Se entiende que es el nmero
mnimo de acciones que deben estar representadas en una asamblea para que
sus deliberaciones sean vlidas.
De votacin (resolucin). Es el nmero mnimo de votos necesarios para que
una resolucin de la asamblea sea vlidamente adoptada.
Para efectos de determinar los qurumes de asistencia y votacin deben
tomarse en cuenta todas las acciones suscritas, ya sean liberadas o pagadoras.
El hecho de que las acciones pagadoras solo confieren derecho a participar en
las utilidades en la proporcin de su importe exhibido no significa que no gocen
de voto pleno pues cada accin concede derecho a un voto.
Por carecer de titular, las acciones de tesorera no pueden ser computadas
para integrar los qurumes de asistencia y votacin.
Cuando la sociedad hubiere adquirido sus propias acciones por adjudicacin
judicial en pago de crditos a su favor, no podrn ser representadas en las
asambleas de accionistas mientras sigan perteneciendo a aquella.

Las acciones de voto limitado deben tomarse en cuenta para formar el qurum
de asistencia; pero no para determinar el qurum de votacin en las asambleas
en las que, legal o estatutariamente, no se les concede el derecho de voto.
Es obvio que las acciones que no estn representadas en la asamblea no
pueden ser tomadas en consideracin para integrar los qurumes de asistencia
y votacin. Sin embargo, en los estatutos de algunas sociedades annimas se
estipula que se computar como emitido en forma afirmativa el voto de las
acciones que se ausenten durante el curso de la asamblea. Tambin suele
estipularse que se estimar emitido en sentido afirmativo el voto de los
abstencionistas.
Las acciones morosas, es decir, aquellas cuyos dividendos pasivos no han sido
pagados oportunamente por sus titulares, confieren el derecho de voto hasta
en tanto no sean extinguidas. En consecuencia, deben computarse para
determinar los qurumes de asistencia y votacin.
Para el caso de que la sociedad hubiere emitido acciones de goce con derecho
a voto, tambin debern computarse para integrar los qurumes de
deliberacin y resolucin.
Puesto que las acciones de trabajo y los bonos de fundador no se computan en
el capital social y solo confieren el derecho de percibir cierta participacin en
las utilidades, no son computables para integrar los qurumes de las
asambleas.
Cumplidos todos y cada uno de los requisitos antes enunciados, o sea los
referentes a domicilio, convocatoria, exhibicin de las acciones, presidencia,
escrutinio e integracin del qurum de deliberacin, la presidencia deber
declarar legalmente instalada la asamblea para prevenir con ello a los
accionistas de que las deliberaciones que se susciten y las resoluciones que se
adopten sern vlidas y obligatorias para los abstencionistas y para los
ausentes y disidentes.
El aplazamiento de las asambleas puede ser obligado o potestativo. Es
obligado cuando, a solicitud de los accionistas que renan el 33% de las
acciones representadas en la asamblea, se aplaza la votacin de cualquier
asunto respecto del cual no se consideren suficientemente informados. En este
supuesto, el aplazamiento ser dentro de tres das y no requerir nueva
convocatoria, y el derecho para solicitarlo no podr ejercitarse sino una solo
vez para el mismo asunto.
El aplazamiento potestativo puede obedecer a numerosas causas y supone el
consentimiento unnime de los presentes.
Llegada la fecha de reanudacin de la asamblea deben reunirse los qurumes
legales y estatutarios para que sus resoluciones sean vlidas para los ausentes
y disidentes.

La Ley General de Sociedades Mercantiles, en sus artculos 180 y 181,


subclasifica las asambleas generales ordinarias de accionistas tanto por su
competencia como por la poca de su reunin.
La celebracin de la asamblea ordinaria anual no es potestativa sino
obligatoria, vista la facultad que tienen los titulares de una sola accin para
solicitar que se celebre cuando no se haya verificado durante dos ejercicios
consecutivos o cuando no se haya ocupado de los asuntos que son de su
competencia.
La asamblea ordinaria anual tiene competencia para conocer de los siguientes
asuntos:
Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores, tomando en
cuenta el informe de los comisarios, y tomar las medidas que juzgue
oportunas.
En su caso, nombrar al administrador o consejo de administracin y a los
comisarios.
Determinar los emolumentos correspondientes a los administradores y
comisarios, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.
Conocer cualquier otro asunto incluido en la orden del da.
Por razones lgicas y fiscales, la asamblea anual tambin se ocupa de la
aplicacin de los resultados (ganancias o prdidas) del ejercicio. As pues, la
asamblea ordinaria anual tiende a satisfacer los siguientes derechos de los
accionistas: de informacin, de participar directa o indirectamente en la
administracin y vigilancia de la sociedad mediante la designacin de
administradores y comisarios y, de participar en el reparto de utilidades.
Con arreglo a lo previsto por el artculo 172 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles, los administradores estn obligados a presentar anualmente a la
asamblea de accionistas un informe que incluya por lo menos:
Un informe sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, as como sobre las
polticas seguidas por aquellos en el desempeo de sus funciones y, en su
caso, sobre los principales proyectos existentes.
Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad a la fecha de
cierre del ejercicio; es decir, el balance general anual.
Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados
de la sociedad durante el ejercicio anterior; esto es, el estado de prdidas y
ganancias.
Un estado que muestre los cambios de la situacin financiera durante el
ejercicio, o sea, el llamado estado de origen y aplicacin de recursos.
Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio
social, acaecidos durante el ejercicio, es decir, el estado de situacin
patrimonial.

Un informe en el que se declaren y expliquen las principales polticas y


criterios contables y de informacin seguidos en la preparacin de la
informacin financiera.
Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que
suministren los estados financieros anteriores.
A este informe de los administradores debe agregarse un informe del o los
comisarios que debe contener:
La opinin del comisario sobre si las polticas y criterios contables y de
informacin seguidos por los administradores de la sociedad son adecuados y
suficientes, tomando en consideracin las circunstancias particulares de ella.
La opinin del comisario sobre si esas polticas y criterios han sido aplicados
consistentemente en la informacin presentada por los administradores.
La opinin del comisario sobre si, como consecuencia de lo anterior, la
informacin presentada por los administradores refleja en forma veraz y
suficiente la situacin financiera y los resultados de la sociedad.
Los informes deben estar a disposicin de los accionistas en las oficinas de la
sociedad, quince das antes de la fecha de reunin de la asamblea ordinaria
anual. Esta exigencia legal, determina que, en todos los casos, la asamblea
anual debe convocarse cuando menos con quince das de anticipacin.
Tanto el informe de los administradores como el del comisario debe publicarse,
quince das despus de la fecha de la asamblea que los hubiere aprobado, en
el peridico oficial de la entidad federativa en que tenga su domicilio la
sociedad, o si se trata de sociedades que tengan oficinas o dependencias en
varias entidades, en el Diario Oficial de la Federacin.
El derecho de administracin y vigilancia de la sociedad es un derecho que solo
puede ser ejercido por acuerdo de la asamblea ordinaria, pues la ley le atribuye
competencia para designar administradores as como comisarios y para
determinar sus emolumentos.
Tratndose de la designacin de administradores y comisarios, los accionistas
pueden votar a favor de su propio nombramiento puesto que no se trata de
una operacin determinada en la que tenga un inters contrario a la sociedad.
Una consecuencia lgica de la aprobacin de los estados financieros es la de
determinar el destino que ha de darse a los resultados, prdidas o ganancias,
del ejercicio, motivo por el cual generalmente se incluye en la orden del da el
punto de aplicacin de resultados.
Toda vez que si la sociedad obtuvo utilidades, los accionistas tienen un derecho
abstracto al dividendo, es lgico concluir que la asamblea debe determinar la
aplicacin que debe drseles a los beneficios; es decir, debe resolver si stos
se distribuyen total o parcialmente como dividendos, o bien, si se aplican a
otros fines, como los de formar reservas voluntarias o restituir prdidas.

De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 18, 19, 20 y 113 de la Ley General
de Sociedades Mercantiles, la distribucin de las utilidades est subordinada a
las siguientes condiciones:
Que los estados financieros efectivamente las arrojen.
Que la asamblea decrete el pago de dividendos.
Que si hay prdidas de ejercicio anteriores, el capital social sea restituido o
reducido, o bien, que sean absorbidas mediante su aplicacin a otras partidas
del patrimonio.
Que se separe como mnimo 5% de las utilidades para formar el fondo de
reserva, hasta que importe la quinta parte del capital social.
Que si hubiere emitidas acciones de voto limitado, se les asigne el dividendo
preferente que les corresponde.
Conviene recordar que en la distribucin de las utilidades las acciones
pagadoras nicamente participan en la proporcin exhibida de su importe.
Por otro lado, si la sociedad sufri prdidas, los accionistas deben decidir sobre
el destino que deba drseles, ya sea aplicndolas contra otras partidas del
patrimonio, ya sea ordenando su restitucin o, ya sea dejndolas pendientes
de aplicar contra utilidades futuras.
La propia Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos de la sociedad
determinan la competencia de otras asambleas ordinarias. Entre los asuntos
cuyo conocimiento y resolucin le son reservados por la ley a las asambleas
ordinarias encontramos los siguientes:
Decretar el pago de dividendos cuando no lo hubiere hecho la asamblea
anual.
Revocar los nombramientos de administradores y comisarios.
Nombrar gerentes y revocar su nombramiento.
Remover a los administradores y comisarios y exigirles responsabilidades.
Designar administradores y comisarios cuando falten por causa de
revocacin, remocin, inhabilitacin o muerte.
Por lo que toca a la competencia reservada estatutariamente a la asamblea
general ordinaria, en ella cabe comprender una gran variedad de asuntos cuya
determinacin queda a la libre voluntad de los accionistas, por lo que
enumerarlos de forma casustica es prcticamente imposible.
Respecto a los qurumes de deliberacin y votacin de las asambleas
ordinarias, si por disposicin legal o estatutaria, aquellos se elevan, la
asamblea ser considerada como extraordinaria.

Los accionistas no solo deben abstenerse de participar en las deliberaciones de


las asambleas ordinarias que se ocupen del conocimiento de operaciones en
las que por cuenta propia o ajena, tengan inters contrario al de la sociedad,
sino tambin de emitir el voto correspondiente a sus acciones.
En las asambleas anuales ordinarias, los accionistas que adems sean
administradores o comisarios tienen prohibido votar en las deliberaciones
relativas a la aprobacin de los informes que deben presentar en ellas.
Las asambleas generales de accionistas son extraordinarias en razn de su
competencia o de los qurumes especiales de deliberacin y resolucin
exigidos por la ley o por el contrato social.
En trminos generales, se puede afirmar que la asamblea extraordinaria es
competente para modificar todas las estipulaciones contenidas en la escritura
constitutiva de la sociedad, es decir, el contrato social y los estatutos.
En ciertas circunstancias, las resoluciones de las asambleas extraordinarias no
implican necesariamente una modificacin de la escritura constitutiva. Tal cosa
sucede en los siguientes casos:
En los de aumento y disminucin del capital social variable, cuando las
sociedades hayan adoptado dicha modalidad.
El de fusin por incorporacin con otra sociedad de idntico objeto social,
cuando la fusionante sea de capital variable y ste sea suficiente para emitir
las acciones derivadas de la fusin.
El de amortizacin por la sociedad de sus propias acciones con utilidades
repartibles, cuando est prevista en el contrato social.
El de emisin de obligaciones.
En general, todos aquellos casos en los que estatutariamente se hayan
estipulado qurumes especiales para conocer y resolver asuntos que no
conllevan una modificacin a la escritura constitutiva.
La facultad de modificar la escritura constitutiva que la Ley General de
Sociedades Mercantiles atribuye a la asamblea extraordinaria no es ni puede
ser a tal grado absoluta que su ejercicio conduzca a conculcar los derechos
inderogables que la ley confiere a los socios o a violar disposiciones de orden
pblico. Por consiguiente, la asamblea extraordinaria puede limitar o modificar,
pero no suprimir, entre otros, los siguientes derechos de los accionistas:
Voto.
Participar en las utilidades.
Transmitir las acciones.
Igualdad de trato.
Nombrar administradores y comisarios y revocar sus cargos.
Los asuntos que compete conocer a la asamblea extraordinaria son los
siguientes:
Prrroga de la duracin de la sociedad.
Disolucin anticipada de la sociedad

Aumento o reduccin del capital.


Cambio de objeto de la sociedad.
Cambio de nacionalidad de la sociedad.
Transformacin de la sociedad.
Fusin con otra sociedad.
Emisin de acciones privilegiadas.
Amortizacin por la sociedad de sus propias acciones y emisin de acciones
de goce.
Emisin de bonos.
Cambio de denominacin social.
Cambio de domicilio.
Adopcin de la clusula de exclusin de extranjeros por la de extranjera y
viceversa, insercin de la clusula de extranjera por la de exclusin de
extranjeros.
Modificacin a las facultades de los administradores y comisarios, en cuanto
sean compatibles con la ley.
Cambio de las fechas de apertura y cierre del ejercicio social.
Modificacin o limitacin de los derechos derogables de los socios.
Estipulacin o derogacin de qurumes especiales de deliberacin y de
votacin, tanto de las asambleas ordinarias, extraordinarias y especiales de
accionistas como de las juntas del consejo de administracin.
Modificacin sobre la manera de administrar la sociedad.
Las asambleas especiales, a diferencia de las generales, no ameritan del
concurso de la totalidad de los accionistas, sino de una sola categora de ellos,
es decir, de un grupo de accionistas a los que el contrato social confiere
derechos especiales.
El nico caso de accionistas con derechos especiales que contempla la ley es el
de los tenedores de acciones preferentes, ya sean de voto pleno o de voto
limitado. Por consiguientes, la reunin de asambleas especiales est reservada
precisamente para esta clase de accionistas.
Con arreglo a lo dispuesto por el artculo 195, la nica competencia que
atribuye la Ley General de Sociedades Mercantiles a las asambleas especiales

es la de aceptar previamente toda proposicin de las otras categoras de


accionistas que pueda perjudicar a sus derechos.
La presidencia de las asambleas especiales debe recaer en el accionista que
designen los socios presentes. Por tanto, ni el administrador nico ni el consejo
de administracin estn legitimados para asistir a las asambleas especiales o
para presidirlas.
Los qurumes de deliberacin y votacin de las asambleas especiales son los
mismos que se establecen para las asambleas extraordinarias, con la nica
salvedad, de que las asambleas especiales el cmputo de los de los qurumes
se hace en relacin con el nmero de acciones de la categora de que se trate
y no en relacin con el monto del capital social.
Son aplicables a la constitucin de las asambleas especiales los mismos
requisitos de domicilio, de convocatoria, exhibicin de las acciones, escrutinio y
representacin que seala la ley para las asambleas generales.
Concluida la asamblea, ya sea especial o general, ordinaria o extraordinaria, es
obligatorio levantar una acta de ella que se asentar en el libro respectivo que
al efecto debe llevar la sociedad. Cuando por cualquier circunstancia no
pudiere asentarse el acta en libro se protocolizar ante notario. En todo caso,
las actas de las asambleas extraordinarias, adems de ser asentadas en el
libro, debe protocolizarse ante notario e inscribirse en el Registro Pblico de
Comercio.
El acta es un documento que, como todos los documentos mercantiles, reviste
la importante peculiaridad de servir como medio de prueba no slo para
efectos internos, sino tambin externos.
Tocante al contenido de las actas de asamblea, es indispensable hacer constar
en ellas el lugar, la hora y la fecha de la reunin, as como el nombre y la fecha
del peridico en que se haya publicado la convocatoria, pues todas estas
menciones sirven para probar que la asamblea fue convocada en tiempo y
celebrada en el domicilio de la sociedad. Tambin debe hacerse constar el
escrutinio, para acreditar que se encontr reunido el qurum de asistencia
legal y estatutario.
Aunque no es necesario insertar en el acta la Orden del Da, es til hacerlo
para referir los diversos acuerdos que se lleguen a tomar a la secuencia
establecida en aquella. Asimismo, es conveniente hacer constar si las
resoluciones fueron tomadas por unanimidad de votos o por mayora y en
forma econmica o nominal. En caso de que la votacin se hiciere en forma
nominal, es necesario, adems, hacer constar el nombre de los accionistas y el
nmero de acciones que cada uno de ellos represent en la votacin y el
sentido en el que emitieron el voto.
No es preciso que en el acta se transcriban literalmente los acuerdos tomados;
pero si es necesario que se redacten en forma clara y precisa, de manera que
permitan conocer con certeza su sentido y contenido.
Las actas solo tendrn valor probatorio si se asientan en el libro respectivo y si
estn firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea y, en su caso,
por los comisarios que concurran. Las actas tambin podrn levantarse en
hojas sueltas, a condicin de que sean debidamente foliadas y se empasten
dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Por supuesto, estas
actas sueltas, como se les llama, tambin deben estar firmadas por el
presidente y el secretario de la asamblea y por el o los comisarios.

Nulidad de las resoluciones de la asamblea. El voto es un acto jurdico


unilateral mediante el cual el accionista declara su voluntad en el sentido de
que la sociedad ejecute o se abstenga de cumplir los asuntos deliberados por
la asamblea[7].
Para que el voto sea vlido se requiere:
Capacidad del votante.
Ausencia de vicios del consentimiento.
Licitud en el objeto o en el motivo o fin determinante.
Apego a las leyes de orden pblico y de las buenas costumbres.
Adems, la validez del voto exige que quien lo emita est legitimado para
hacerlo, es decir, que sea el autntico titular de las acciones o su
representante legalmente nombrado, y que la libertad de emitirlo no se
encuentre restringida convencionalmente.
De lo expuesto se deduce que el voto puede estar viciado de nulidad relativa o
absoluta. Estar viciado de nulidad relativa en los casos de incapacidad o de
vicios del consentimiento del votante y en el de defectos en la representacin,
porque en todos estos supuestos cabe la confirmacin o ratificacin del acto.
En los restantes casos, o sea los de ilicitud en el objeto o en el motivo o fin
determinante y en los de infraccin a leyes de orden pblico o a las buenas
costumbres, la nulidad ser absoluta.
Por lo que se refiere a la falta de legitimacin del votante, es evidente que se
trata, ms que de una nulidad, de un caso de inexistencia del voto.
Sern nulas las asambleas ilegalmente convocadas o reunidas, es decir,
aqullas:
Que no sean debidamente convocadas.
Que se celebren fuera del domicilio social sin causa justificada o sin el
consentimiento de todos los socios.
Que no renan los qurumes de asistencia exigidos imperativamente por la
ley o por el contrato social.
La nulidad de las asambleas es de carcter absoluto e implica la nulidad de
todas las resoluciones que en ella se llegaren a adoptar. De esta nulidad puede
prevalerse cualquier accionista, sin importar que sea titular de una sola accin.
No obstante, por excepcin, no estarn viciadas de nulidad absoluta las
asambleas que se celebran fuera del domicilio social cuando as lo consientan
todos los socios.
La nulidad absoluta de los acuerdos se origina:
Cuando son contrarios a las leyes de orden pblico o a las buenas
costumbres.
Cuando su objeto, su motivo, su fin determinante o su condicin son ilcitos.

Cuando violen los derechos inderogables de los accionistas establecidos en la


ley, como el de preferencia para suscribir las nuevas acciones que se emitan
con motivo de los aumentos de capital social o el de que sus acciones sean
amortizadas por sorteo en el caso de reduccin del capital social, etc.
Cuando alguno o algunos de los votos estn viciados de nulidad absoluta y la
resolucin, deducidos los votos nulos, se adopta sin alcanzar los qurumes
legales o estatutarios de votacin. En este supuesto la invalidez proviene de la
circunstancia de que los votos viciados de nulidad absoluta no son
convalidables y del hecho de que no se rene el qurum de votacin
imperativamente establecido por la ley o por los estatutos.
Cuando se excluya a uno o ms socios de participar en las ganancias o de
reportar las prdidas.
Cuando se decrete el pago de dividendos cuando no sea procedente de
acuerdo a la ley.
Cuando sean contrarios a la constitucin de la reserva legal.
Cuando se adopten sin observar los qurumes de votacin establecidos por la
ley.
Cuando se adopten infringiendo la prohibicin que marca la ley.
Cuando se tomen en ejecucin de pactos que restrinjan la libertad de voto de
los accionistas.
Cuando se adopten por una asamblea ordinaria respecto de asuntos que no
son de su competencia.
Cuando se emitan acciones bajo la par o antes de que las precedentes hayan
sido ntegramente pagadas.
En virtud de que la sociedad carece de voluntad propia, la nulidad relativa de
los votos, por causa de incapacidad o de vicios del consentimiento de los
votantes, puede ocasionar la nulidad relativa de los acuerdos de asamblea,
puesto que esos vicios en la declaracin de la voluntad son convalidables, o
bien la nulidad absoluta, cuando los votos anulados son decisivos para alcanzar
los qurumes legales y estatutarios de la votacin.
La omisin de asentar las actas de asamblea en el libro respectivo vicia de
nulidad relativa los acuerdos de asamblea, por falta de forma, aunque stos
hayan sido vlidamente adoptados.
De la misma manera, la falta de protocolizacin de las actas de las asambleas
extraordinarias vicia de nulidad relativa los acuerdos de asamblea, habida
cuenta de que la ley exige que se reduzcan a escritura pblica.
7 ADMINISTRADORES

La Ley General de Sociedades Mercantiles establece en su artculo 142 que la


administracin de la sociedad puede ser encargada a un rgano unitario, es
decir, a una sola persona, la que recibe el nombre de administrador o
administrador nico, o bien, a un rgano colegiado, denominado consejo de
administracin, el cual se integra con dos o ms personas llamadas consejeros.
La funcin de gestin de los negocios sociales, o sea, la administracin en
estricto sentido, comprende las facultades de decidir y ordenar la ejecucin de
las actividades que constituyen el objeto social. Esta funcin atiende a la vida
interna de la sociedad por lo que, en principio, no afecta a la esfera jurdica de
terceros por ms que stos puedan eventualmente conocer el alcance y
contenido de ella.
La gestin de los negocios sociales es privativa de los administradores y solo
puede ser limitadamente delegada en gerentes, en los casos y circunstancias
previstos por la Ley.
Representacin. La funcin de representacin, es decir, la facultad de obrar en
nombre e inters de la sociedad, atiende a la vida externa de la compaa y, en
consecuencia, incide en la esfera jurdica de terceros a quienes est destinada.
Es incuestionable que cuando la administracin est confiada a un
administrador nico, a ste compete la funcin de usar la firma social. Pero
cuando el rgano encargado de la administracin es un consejo, la Ley General
de Sociedades Mercantiles nos ofrece dos soluciones para determinar a quin
corresponde el ejercicio de la facultad de representacin:
La que establece que la firma social pertenece a el o los consejeros
designados en la escritura constitutiva.
La que estatuye que la representacin corresponde a un consejero delegado
nombrado al efecto por el consejo o, a falta de designacin especial, al
presidente del propio consejo.
Nmero de Administradores. La ley no establece un lmite mximo al nmero
de administradores que pueden integrar el consejo de administracin, lo mismo
que en precisar si tal nmero debe ser par o impar.
En la prctica, suele designarse un nmero impar de consejeros, que por lo
general no excede de cinco, con el propsito de evitar empates en la votacin
y dificultades en la integracin de los qurumes de asistencia y votacin.
Carcter Jurdico de los Administradores. La legislacin mexicana atribuye a los
administradores el carcter de mandatarios y el de representantes legales de
la sociedad. En consecuencia, para precisar el carcter jurdico de los
administradores, es necesario tener en cuenta que los negocios que los
vinculan con la sociedad pueden ser de administracin y de representacin, si
bien en los casos del administrador nico y del consejero delegado ambos
negocios se renen en uno solo.
A diferencia de otros ordenamientos, la Ley General de Sociedades Mercantiles
no establece un lmite a la duracin del cargo de administrador.

Por disposicin legal, el nombramiento de administrador es libremente


revocable, con causa o sin ella. Por tanto, en la Sociedad Annima no es lcito
estipular la inamovilidad de los administradores.
La ley llama remocin a los nicos casos de revocacin con causa que
contempla. Tales casos son el de responsabilidad y el de falta de presentacin
oportuna del informe anual. En ambas hiptesis se presume que la remocin no
implica responsabilidad alguna para la sociedad.
Siendo la Sociedad Annima una sociedad de capitales por excelencia, no es de
extraar que la ley estipule que la administracin puede ser confiada a los
socios o a personas extraas a la sociedad. Por consiguiente, a diferencia de lo
que ocurre en las dems sociedades mercantiles, en la Sociedad Annima los
accionistas no tienen derecho de separacin cuando el o los nombramientos de
administradores recaen en personas extraas a la sociedad.
La posibilidad de encargar la administracin de la sociedad a terceros no socios
ofrece la ventaja de poner en manos de expertos, la gestin de los negocios
sociales, en especial en aquellos casos en los cuales los accionistas carecen de
experiencia comercial o en los que slo tienen inters en participar como
simples inversionistas.
Nombramiento de Administradores. Para poder desempear el cargo, los
administradores, sean socios o personas extraas a la sociedad, deben reunir
los siguientes requisitos:
Tener capacidad para ejercer el comercio.
Ser personas fsicas.
Prestar la garanta que determinen los estatutos o la asamblea para asegurar
las responsabilidades que pudieran contraer en el ejercicio de las funciones.
La facultad de nombrar administradores corresponde a los accionistas quienes
la ejercen al momento de constituir la sociedad o, posteriormente, reunidos en
asamblea. Sin embargo, en circunstancias excepcionales, los comisarios
pueden designar administradores con carcter provisional.
La escritura constitutiva de toda sociedad debe contener el nombramiento de
los administradores y la designacin de los que hayan de llevar la firma social.
Debe hacerse constar en la escritura constitutiva la manera en que haya de
administrarse la sociedad, lo cual significa que debe estipularse en los
estatutos, si la sociedad ser administrada por un administrador nico o por un
consejo de administracin.
Corresponde a la asamblea ordinaria hacer nuevos nombramientos, cuando los
administradores designados en el contrato social, por cualquier causa, cesen
en el desempeo de sus funciones. La asamblea ordinaria puede reunirse en
cualquier tiempo, toda vez que no es obligatorio que la designacin se haga
por la asamblea anual.
La Ley General de Sociedades Mercantiles no prev la posibilidad de que las
vacantes temporales o definitivas de los administradores sean cubiertas por
suplentes. Empero, gracias al principio de autonoma de la voluntad
consagrado en el derecho comn, nada impide que en los estatutos de la

sociedad se estipule la ocupacin de las vacantes mediante la designacin de


administradores nicos o de consejeros suplentes.
Conclusin del Cargo. Las causas de conclusin del encargo de administrador
son las siguientes:
Revocacin del nombramiento.
Inhabilitacin para ejercer el comercio.
Muerte.
Renuncia.
Responsabilidad.
Transcurso del plazo.
Disolucin de la sociedad.
Quiebra y suspensin de pagos de la sociedad.
Fusin.
Inasistencia reiterada a las juntas de consejo.
Conflicto de intereses.
Atribuciones. Las atribuciones de los administradores son las siguientes:
Dar exacto cumplimiento de los acuerdos de las asambleas de accionistas, en
el concepto de que no estn obligados a cumplir las resoluciones ilegales.
Convocar a asamblea de accionistas.
Redactar y autorizar con su firma las actas de asamblea y de consejo que se
asienten en los libros respectivos.
Hacer las anotaciones respectivas en el libro de registro de acciones y, de
facilitar a los socios y a terceros la inspeccin del mismo.
Suscribir los ttulos de las acciones y, en su caso, de los certificados
provisionales.
Solicitar la declaracin de quiebra o, en su caso, la suspensin de pagos.
Ejecutar las resoluciones de la asamblea cuando sta no hubiere designado
delegados especiales.
Nombrar uno o varios gerentes generales o especiales.
Las atribuciones de los administradores no son absolutas, pues la facultad de
stos para realizar todas las operaciones inherentes al objeto social,
encuentran su lmite en las disposiciones legales y estatutarias.
Los administradores no estn facultados para conocer y resolver de los asuntos
que la Ley General de Sociedades Mercantiles confa a las asambleas
generales, ordinarias o extraordinarias, y especiales de accionistas.
Los administradores tienen un deber general de buena gestin; esto es, que
son responsables en lo que concierne a la gestin de los negocios sociales y a
la representacin de la sociedad.
La buena gestin de los negocios sociales consiste, en primer lugar, en actuar
conforme a las instrucciones generales que se establezcan en el contrato social

y, en segundo lugar, con apego a las instrucciones que dicten las asambleas de
accionistas, sin que en ambos casos puedan proceder contra ellas.
En lo no previsto y prescrito expresamente por el contrato o por la asamblea,
los administradores estarn autorizados para actuar a su arbitrio, conforme lo
que la prudencia les dicte y cuidando el negocio como propio.
Obligaciones Concretas. Adicionalmente al deber general de buena gestin de
los negocios sociales y de buena representacin, la Ley General de Sociedades
Mercantiles impone a los administradores otras obligaciones concretas, entre
las que se encuentran las siguientes:
Procurar la existencia y mantenimiento de los sistemas de contabilidad,
control registro, archivo o informacin que previene la Ley General de
Sociedades Mercantiles.
Guardar y custodiar los libros y documentos de la sociedad.
Comprobar la realidad de las aportaciones hechas por los socios.
Cumplir con los requisitos legales y estatutarios establecidos con respecto a la
distribucin de dividendos.
Constituir el fondo de reserva legal.
Preparar el informe anual.
Convocar a la asamblea ordinaria anual de accionistas, dentro de los cuatro
meses siguientes a la clausura del ejercicio social.
Convocar a asamblea de accionistas.
Conservar en depsito las acciones pagadas mediante aportaciones en
especie durante el plazo legal.
Expedir oportunamente los ttulos representativos de las acciones, cuando tal
obligacin no hubiere sido confiada a un delegado de la asamblea.
Proporcionar a los comisarios una informacin mensual que incluya por lo
menos un estado de situacin financiera y un estado de resultados.
Rendir cuentas cuando lo pida la mayora de los socios, an cuando no sea la
poca fijada por la Ley General de Sociedades Mercantiles o por el contrato
social.
Prohibiciones. Directa o indirectamente, la Ley General de Sociedades
Mercantiles impone a los administradores, entre otras, las siguientes
prohibiciones:
Autorizar la adquisicin de acciones de la propia sociedad.
Hacer prstamos o anticipos sobre las acciones de la propia sociedad.

Participar en las deliberaciones y resoluciones de aquellos asuntos en los que


tenga un inters opuesto al de la sociedad.
Autorizar el reparto de dividendos con cargo a la reserva legal.
Iniciar nuevas operaciones con posterioridad a la disolucin de la sociedad.
Votar en las deliberaciones de las asambleas relativas a la aprobacin del
informe anual.
Delegar el cargo.
Adquirir para s o para otro lo que se le hubiere ordenado enajenar, o, de
vender lo que se le haya ordenado comprar.
Contrariar o entorpecer las gestiones de los otros administradores.
Constitucin del Consejo de Administracin. La constitucin del consejo de
administracin, como la de la asamblea, est sujeta a ciertos requisitos de
convocatoria, de tiempo y de lugar de reunin y de integracin de los
qurumes de asistencia legales y estatutarios.
La Ley General de Sociedades Mercantiles es omisa en lo que se refiere a
determinar a quin corresponde convocar a las juntas de consejo y la forma en
que debe hacerse la convocatoria. Estatutariamente, por lo general, se
concede esta facultad al presidente del consejo o, en su defecto, a dos o ms
consejeros, a quienes se autoriza a convocar mediante simple escrito dirigido a
los restantes administradores.
La Ley General de Sociedades Mercantiles concede a los accionistas absoluta
libertad para determinar el lugar de reunin del consejo. La falta de pacto del
lugar de reunin hace presumir que el consejo deber constituirse en las
oficinas sociales o en el domicilio social o, al menos, en el lugar en el que la
sociedad tenga el principal asiento de sus negocios.
El qurum de asistencia a las juntas de consejo se integra, por lo menos, con la
mitad de sus miembros.
En cuanto al qurum de votacin, las resoluciones del consejo sern validadas
cuando sean tomadas por la mayora de los presentes.
La Ley General de Sociedades Mercantiles confiere imperativamente al
presidente del consejo el privilegio de decidir las deliberaciones con voto de
calidad.
En la reunin de consejo, el voto debe emitirse oralmente en presencia de los
administradores que concurran a las juntas de consejo, habida cuenta de que
la validez de las deliberaciones y acuerdos de ste rgano exige la constitucin
de una junta a la que deben asistir, por lo menos, la mitad de sus miembros y
en la que las resoluciones se toman por la mayora de los presentes.
En las actas de las juntas del consejo de administracin solo se expresar: la
fecha, nombre de los asistentes y relacin de los acuerdos aprobados.
La ejecucin de los acuerdos del consejo corresponde a los administradores
designados en el contrato social, o bien, a los consejeros especialmente
designados por el consejo al efecto. A falta de unos y otros, la representacin
recaer en el presidente del consejo.

Gerentes. La Ley General de Sociedades Mercantiles autoriza al administrador


nico y al consejo de administracin a delegar parte de sus funciones en uno o
varios gerentes generales o especiales, sean o no accionistas de la sociedad.
La designacin de gerentes por lo comn obedece a dos razones: la de auxiliar
al administrador nico o al consejo y, la de dar continuidad a las funciones de
administracin y representacin cuando stas han sido confiadas a un rgano
transitorio; esto es, a un consejo que acta discontinuamente.
El nombramiento de gerentes corresponde a la asamblea ordinaria de
accionistas, al administrador nico y al consejo de administracin.
En virtud de que entre los gerentes y la sociedad se interponen el
administrador nico o el consejo, debe estimarse que aquellos son rganos de
la administracin subordinados a stos, aun en el caso en que hayan sido
nombrados por la asamblea. Por esta razn suele llamarse a los gerentes
rganos secundarios o mediatos de la administracin.
En la prctica suele designarse un solo gerente general y varios gerentes
especiales que tienen a su cargo un departamento o una sucursal de la
sociedad. Desde luego, las atribuciones de los gerentes generales son ms
amplias que las de los especiales.
Los nombramientos de gerentes hechos por la asamblea no pueden ser
revocados por el administrador nico o por el consejo, y, que los gerentes
nombrados por stos si pueden ser removidos por la asamblea en su carcter
de rgano supremo de la sociedad.
Los gerentes tendrn las facultades limitadas que expresamente se les
confieran en el contrato social o en el acto de su nombramiento.
En virtud de que los gerentes tambin son administradores y que la Ley
General de Sociedades Mercantiles no establece distincin alguna entre los
conceptos de rgano principal y rgano secundario de la administracin, es
pertinente considerarlos incluidos en dicho precepto y, en consecuencia,
imputarles el deber general de buena gestin y representacin que la ley
impone al administrador nico y a los consejeros.
Dado que los gerentes tienen el carcter de administradores, corresponde a la
asamblea de accionistas determinar sus emolumentos.
El desempeo del cargo de gerente concluye por las mismas causas que el de
los administradores. En virtud de que el puesto no es esencial para la marcha
de la sociedad, la Ley General de Sociedades Mercantiles no confiere a los
comisarios la facultad de designar provisionalmente gerentes cuando stos
falten por cualquier causa.
Responsabilidad. El administrador nico, los consejeros y los gerentes tienen la
obligacin de reparar los daos y perjuicios que causen a la sociedad como
consecuencia de los actos dolosos, ilcitos y culposos que ejecuten en contra de
la ley y del contrato social en el desempeo de sus funciones. Esta obligacin
es la que se conoce como responsabilidad, la cual, atendiendo a lo anterior,
puede ser de tres tipos:
Responsabilidad por actos dolosos.- Se comprende tanto aquellos de ndole
criminal (fraude, abuso de confianza, administracin fraudulenta) como los de
naturaleza civil (dolo, mala fe y abuso de la firma social en inters propio).

Responsabilidad por actos ilcitos.- Los actos ilcitos, por definicin legal, son
aquellos que contravienen las leyes de orden pblico y las buenas costumbres.
En esta categora, se incluyen todos aquellos actos que constituyen una
infraccin a la mayor parte de los poderes-deberes de los administradores y a
todas las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen.
Responsabilidad por actos culposos.- Cuando los administradores actan
contraviniendo las instrucciones recibidas de forma imprudente o negligente
debern responder por su culpa.
Los administradores responden de sus actos, frente a la sociedad o frente a
terceros, de forma individual (en el caso del administrador nico o el gerente) o
solidaria (cuando se trata del consejo de administracin), ya sea en razn de su
nmero o en razn de las funciones que desempean[8].
Los administradores no solo responden frente a terceros y frente a los socios
por los actos ilcitos de naturaleza civil en que incurran, sino que tambin
responden de los actos criminales que cometan en nombre de la sociedad, por
la sencilla razn de que si se imputaran a sta se violara el principio de
derecho penal que exige la identidad del delincuente y el condenado; identidad
que en la especie no se produce por ser la sociedad una persona jurdica
diversa.
8 COMISARIOS
La escasa participacin de los socios en la administracin de los negocios
sociales o, su ignorancia en el complejo arte del comercio y en la no menos
complicada interpretacin de los estados financieros, han motivado la
necesidad de crear un rgano encargado de vigilar la gestin de los negocios
sociales encomendada a los administradores, al cual se aplica el nombre de
COMISARIO.
El artculo 164 de la Ley General de Sociedades Mercantiles seala que la
vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios comisarios,
temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas extraas a la
sociedad.
Funcin de Vigilancia. Los comisarios ejercen nicamente la funcin de
vigilancia, puesto que, de forma indirecta, les impone la prohibicin de
inmixtin en la gestin de los negocios sociales y en ningn caso tienen el
derecho de vetar los acuerdos del consejo.
La funcin de vigilancia no se concreta solo al examen de los estados
financieros y libros de la sociedad, sino que comprende la de vigilar
ilimitadamente las operaciones sociales; esto es, la de exigir a los
administradores informacin referente a los aspectos financieros, econmicos,
jurdicos, etc., de las operaciones aprobadas por stos (art. 166, frac. IX,
LGSM).
Socios o Personas Extraas. La circunstancia de que los comisarios puedan ser
personas extraas no dimana de la naturaleza de sociedad de capitales de la
Sociedad Annima, sino la necesidad de confiar a alguien, versado en el arte

del comercio y de la interpretacin y anlisis de los estados financieros, el


cuidado de las operaciones de la sociedad, en especial cuando los accionistas
no son peritos en tales menesteres.
Permanencia del Encargo. El cargo de comisario se ejerce permanentemente
porque, por disposicin legal, pueden vigilar ilimitadamente y en cualquier
tiempo, las operaciones de la sociedad (art. 166, LGSM).
El derecho que la Ley General de Sociedades Mercantiles otorga a los
comisarios de vigilar de forma permanente la gestin de los negocios sociales,
es correlativo de la obligacin que tienen los administradores de informarles
respecto de ellas.
Temporalidad del Encargo. La Ley General de Sociedades Mercantiles es omisa
en cuanto a la duracin del encargo de comisario. En consecuencia, es lcito
estipular en el contrato social que el puesto se desempear por tiempo
determinado o indeterminado y que, en su caso, los comisarios podrn ser
reelectos.
En el caso de que los comisarios hayan sido designados por tiempo
determinado, estarn obligados a continuar en el desempeo de sus funciones
mientras no se hagan nuevos nombramientos y los nombrados no tomen
posesin de sus cargos (arts. 154 y 171, LGSM).
Revocavilidad del Nombramiento. El nombramiento de los comisarios, como el
de los administradores, es libremente revocable, con causa y sin causa. Los dos
nicos casos de revocacin con causa expresamente establecido por la Ley
General de Sociedades Mercantiles son los que se refieren a la remocin de los
comisarios, por omisin de denunciar a la asamblea las irregularidades en que
hubieren incurrido los que los precedieron (art. 160, LGSM). Y por no presentar
oportunamente a la asamblea anual el informe anual.
Independencia del Cargo. Los comisarios, precisamente por ser los rganos de
vigilancia de la sociedad, tienen el poder-atribucin de velar por los intereses
de la sociedad y de los socios, frente a los rganos de administracin.
rgano Individual. Aun cuando los comisarios sean dos o ms, el ejercicio del
encargo es individual porque, en primer lugar, la Ley General de Sociedades
Mercantiles declara expresamente que son individualmente responsables ante
la sociedad (art. 169, LGSM) y, porque, en segundo trmino, no establece que
deban actuar como un consejo o comit de vigilancia; esto es, que deban
desempear sus funciones como un rgano colegiado en el cual las
resoluciones se toman por mayora de votos[9].
Requisitos para Desempear el Cargo. La Ley General de Sociedades
Mercantiles establece los siguientes requisitos para desempear el cargo de
comisarios:
No estar inhabilitado para ejercer el comercio.
Ser persona fsica.
No ser empleado de la sociedad, ni de la controladora o subsidiaria de la
sociedad.
No tener una relacin de parentesco con los administradores.

Prestar garanta para asegurar las responsabilidades que pudieran contraer


en el desempeo de su encargo.
Nombramiento de los Comisarios. La Ley General de Sociedades Mercantiles
tambin ha adoptado el sistema de cooptacin para la designacin de
comisarios, motivo por el cual slo pueden ser designados por los accionistas,
sin que en este caso tenga cabida la designacin provisional extraordinaria. En
consecuencia, los comisarios son designados en la escritura constitutiva o por
la asamblea ordinaria, teniendo en cuenta el derecho de las minoras para
nombrar uno o varios de ellos.
Conclusin del Cargo. La Ley General de Sociedades Mercantiles no seala, de
forma directa, causa alguna de conclusin del encargo de comisario. Sin
embargo, mediante una simple operacin lgica se infiere que son causas de
terminacin del mismo las siguientes:
Revocacin del nombramiento.
Muerte.
Renuncia.
Responsabilidad.
Transcurso del plazo.
Incurrir en cualquiera de las causa de incompatibilidad previstas como
requisitos para ser comisario.
Fusin de la sociedad.
Atribuciones. La Ley General de Sociedades Mercantiles confiere a los
comisarios una variada gama de atribuciones que brindan el debido soporte
jurdico a sus funciones de vigilancia. Tales atribuciones tienen tanto el carcter
de facultades como el de obligaciones, razn por lo que la doctrina tambin las
llama poderes-deberes, como en el caso de los administradores.
El artculo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles atribuye a los
comisarios las siguientes facultades y obligaciones:
Cerciorarse de la constitucin y subsistencia de las garantas que deben
prestar los administradores y comisarios, dando cuenta sin demora de
cualquier irregularidad a la asamblea general de accionistas.
Exigir a los administradores una informacin mensual que incluya por lo
menos, un estado de situacin financiera (balance) y un estado de resultados
(estado de prdidas y ganancias).
Realizar un examen de las operaciones, la documentacin, los registros y
dems evidencias comprobatorias, en el grado y extensin que sean
necesarios para efectuar la vigilancia de las operaciones que la ley les impone
y para poder rendir a la asamblea anual fundadamente su dictamen.
Rendir anualmente a la asamblea general ordinaria de accionistas un informe
respecto a la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la informacin
presentada por el consejo de administracin a la propia asamblea de
accionistas; en el concepto de que tal dictamen deber incluir por lo menos:

o La opinin del comisario respecto a s las polticas y criterios contables y de


informacin seguidos por la sociedad son adecuados y suficientes, teniendo en
consideracin las circunstancias particulares de la sociedad.
o La opinin del comisario acerca de s esas polticas y criterios han sido
aplicados congruentemente en la informacin presentada por los
administradores.
o La opinin del comisario en cuanto a s, como consecuencia de los anterior, la
informacin presentada por los administradores refleja de forma veraz y
suficiente la situacin financiera y los resultados de la sociedad.
Hacer que se inserten en la orden del da de las sesiones del consejo de
administracin y de las asambleas de accionistas, los puntos que crean
pertinentes.
Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, en caso de
omisin de los administradores, o en cualquier otro en que lo juzguen
conveniente.
Asistir con voz, pero sin voto, a las asambleas de accionistas.
En general, vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo las operaciones de la
sociedad.
Continuar en el desempeo de sus funciones mientras no se hagan nuevos
nombramientos de comisarios, y los nombrados no tomen posesin de sus
cargos.
Denunciar a la asamblea las irregularidades en que hubieren incurrido
quienes los precedieron en el desempeo de sus funciones.
Autorizar con su firma las actas de las asambleas a las que concurran.
Derecho a percibir emolumentos.
Los comisarios deben ejercitar las facultades y cumplir las obligaciones que les
atribuye la Ley General de Sociedades Mercantiles por iniciativa propia, pero
sin perjuicio de hacerlo tambin como consecuencia de las denuncias que les
hagan los accionistas, respecto de los hechos irregulares de los
administradores, en cuyo caso debern mencionar tales denuncias en sus
informes a la asamblea general de socios, y formular acerca de ellas las
consideraciones y propuestas que estimen pertinentes (art. 167, LGSM).
Prohibiciones. La Ley General de Sociedades Mercantiles establece, directa o
indirectamente las siguientes prohibiciones:
De votar en las deliberaciones de las asambleas anuales relativas a la
aprobacin del dictamen que deben rendir ante ellas o que versen sobre su
responsabilidad (art. 197, LGSM). Desde luego, esta prohibicin parte del

supuesto de que l o los comisarios son accionistas de la sociedad, pues si no


lo fueran no tendran derecho a participar en dichas deliberaciones.
De resolver en la gestin de negocios sociales. En este supuesto se trata de
una prohibicin de inmixtin en la administracin de la sociedad, que se
deduce de que los comisarios tienen el derecho de asistir con voz, pero sin
voto, a todas las juntas del consejo de administracin.
De intervenir en cualquier operacin en la que tuvieran un inters opuesto al
de la sociedad (art. 170, LGSM).
De delegar el desempeo de sus funciones, ya que los comisarios tienen una
responsabilidad individual.
Responsabilidad. Los comisarios, lo mismo que los administradores, son
responsables de la comisin de actos dolosos, ilcitos y culposos. Por lo general,
la responsabilidad de los comisarios es individual e interna y, por excepcin,
solidaria y externa.

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