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ADS N 001-2009-SBP-TACNA
FEBRERO -2009
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE TACNA.
RUC N : 20142411246
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Zela N 426
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de Atades para la Atencin
del Servicio Funerario.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/94,476.00 (Noventa y cuatro Mil Cuatrocientos setenta
Seis y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero del
2009.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
ITEM I
ATAUDES DE MADERA
70 % del Valor Referencial
Treinta y Siete Mil
Ochocientos y 00/100
Nuevos Soles ( S/.
37,800.00)
Valor Referencial
ITEM II
ATAUDES DE METAL
70 % del Valor Referencial
Valor Referencial
TOTAL
70 % del Valor Referencial
Valor Referencial
47,250.00).
67,500.00)
( S/. 74,250.00)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas
que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit tenindolas por
no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2008.
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
2.3
2.5
2.6
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
2.7
2.8
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Permanente de la Adjudicacin Directa Selectiva N 002-2008-SBPHCO, conforme al
siguiente detalle:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Permanente
Adjudicacin Directa Selectiva N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Permanente
Adjudicacin Directa Selectiva N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn
en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar
el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
NOTA:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Nota: Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
2
Nota: En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Permanente les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
c1
c2
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.
2.10OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la
Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.11
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se
establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que
deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada
y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto
total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento
(10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el
postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica.
3.3.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
221 del Reglamento.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ATADES DE MADERA
N
1
DESCRIPCIN
CANT. U.M.
Imperial
20
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
04
159
TOTAL GENERAL:
Unid.
P.U.
319.0
0
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid. 65.00
Unid.
TOTAL
6380.00
260.00
54,000.0
0
El plazo de entrega de los atades ser el sealado en su propuesta tcnica, y se harn en los
almacenes de la institucin, sito en el Jr. Dmaso Beran N 1063.
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
FACTORES A EVALUAR Y PUNTAJE ASIGNADO:
ITEM I : ATAUDES DE MADERA
FACTORES DE EVALUACIN
ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS
Madera empleada en los atades :
Cedro, Mohena
10
p.
Acabado Internos :
Acolchado
de
1ra.
(Seda
nacional)
impermeabilizado
10 p.
Acabado Externos :
Pintado al duco, uniforme, pulido y sin rasguos.
10 p.
Adornos propios :
10
p.
Licencia de Funcionamiento vigente.
Experiencia del Postor: Demostrada con contratos similares u
otros.
De 5 a ms aos
20
p.
De 3 a 5 aos
15
p.
De 2 aos
5
p.
Plazo de entrega de
Institucin.
Disponibilidad del bien
PUNTAJE TOTAL
Atades
al
requerimiento
de
la
PUNTAJE
MXIMO
40 puntos.
10 puntos.
20 puntos.
20 puntos.
10 puntos
100 PUNTOS
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Tacna,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
IV y V de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Tacna,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................,
con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la ADQUISICIN DE ATAUDES DE
. declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Tacna, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente.
Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Tacna, ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
....
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
ANEXO N. 05
DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.Mediante el presente declaramos ante la Sociedad de Beneficencia Pblica de Hunuco que nuestra
representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin
y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Tacna, .
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
ANEXO N. 06
DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS
EN TERRITORIO NACIONAL
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.Mediante el presente declaramos ante la Sociedad de Beneficencia Pblica de Hunuco que nuestra
representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos
de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto
Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.
Tacna,
ANEXO N. 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
ITEM I ATADES DE MADERA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIN
TOTAL GENERAL:
CANT.
U.M.
P.U.
TOTAL
Unid.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, conforme a la legislacin vigente,
as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Tacna,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor