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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
CONCURSO PÚBLICO Nº
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
SERVICIOS EN ACTIVIDADES DE RECAUDACION POR COBRANZA EN LINEA Y FUERA
DE LINEA DE RECIBOS ZONA URBANA Y RURAL Y OTROS INGRESOS DE
ELECTROCENTRO S.A.
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
• Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
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Para dicho efecto, el participante registrará las consultas y observaciones en forma electrónica
a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de sustento si lo
considera pertinente.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la
fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas
y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física. Al
absolver las consultas y observaciones, el comité de selección no debe incluir disposiciones que
excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones alegadas
por el participante.
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de
absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere
contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas
que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los siete (7)
días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el
OSCE.
Importante
• La solicitud de elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y
observaciones para emisión de Pronunciamiento del OSCE se presenta ante la Entidad, la
cual debe remitir al OSCE el expediente completo al día hábil siguiente de recibida dicha
solicitud.
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Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se
publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
• En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles
siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.
• En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE
en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren
de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de
aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo
previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el
plazo previsto en la misma.
Advertencia
Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento,
incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento
emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de
sus acciones de supervisión, según sea el caso. En caso de no haberse presentado
consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de supervisión, las bases
integradas deben coincidir con el texto de las bases originales. En ese sentido el comité de
selección no puede realizar modificación alguna a las bases, por supuestos distintos a los
indicados.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
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y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta
los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un
consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los
factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite
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mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.
Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días
hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de
desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1.
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos
de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si alguno de ellos o ambos no
cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el
orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de las
subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La
subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.
Importante
De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la subsanación
de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico consignado por el
proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el postor efectúe la subsanación
requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.
La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico. En ese
sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de las
notificaciones a su correo electrónico.
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha
señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el comité de selección considere válida la oferta económica y otorgue la buena pro, debe contar
con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en
el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor
acepte reducir su oferta económica2.
2
De conformidad con la Opinión N° 206-2017/DTN:
“Es preciso señalar que en los procedimientos de selección cuyo objeto es la contratación de bienes, servicios en
general y obras, en donde en la evaluación de ofertas el órgano a cargo del mismo ya conoce los montos ofertados
por los postores, el procedimiento previsto en el artículo 54 del Reglamento —siempre refiriéndonos a la circunstancia
en la que la oferta económica supera el valor referencial de la convocatoria— no se realiza respecto de todas las
ofertas que excedan el valor referencial, sino respecto a aquella que, excediendo el valor referencial, haya alcanzado
el mejor puntaje total, situación que se conoce con anterioridad al otorgamiento de la buena pro y siempre que esta
haya sido calificada”.
3
De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga
las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los
administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de
la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
Importante
• Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el
acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar
dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.
• El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de
la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
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Importante
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral.
Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir
garantías, ingresar a la siguiente dirección:
http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
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3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento, debiendo
repetir contra los responsables de la demora injustificada.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Item Descripción
El valor referencial asciende a 10 705 403,05 (Diez Millones Setecientos Cinco Mil Cuatrocientos
Tres con 05/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre del 2018.
4
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
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Importante
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El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben efectuar el depósito de S/ 10.00 (Diez con 00/100 soles) en la cuenta corriente de
Electrocentro S.A. en Moneda Nacional N° 000-0106151 del Banco Scotiabank.
Con la presentación del voucher del depósito efectuado, recibirán la copia en la Unidad de
Logística de Electrocentro S.A., sito en Av. Ferrocarril Nº 620, El Tambo – Huancayo.
Importante
- Ley Nº 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- Ley Nº 30694 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2018.
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 30225.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo
Nº 350-2015-EF.
- Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Otra normativa que sea aplicada a Electrocentro S.A. y que haya sido emitida durante el
periodo de vigencia del contrato y tenga aplicación como parte del desarrollo del contrato.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en
el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° 19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1, conforme al siguiente detalle:
5
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
6
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
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Señores
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Centro S.A. Electrocentro S.A.
Av. Huancavelica N° 2735, El Tambo, Huancayo
Att.: Comité de selección
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo N° 6).
Importante
7
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
8 Si las funciones de Coordinador General, Supervisor de Huamanga y el Soporte Informático serán ejecutados por la misma
persona se puede presentar una carta compromiso que indique los tres cargos.
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables, por lo que la legalización puede realizarse con fecha posterior a la
presentación de ofertas.
Advertencia
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
9
Si las funciones de Coordinador General, Supervisor de Huancayo y el Soporte Informático serán ejecutados por la misma
persona se puede presentar una carta compromiso que indique los tres cargos.
10
Si las funciones de Coordinador General, Supervisor de Chanchamayo y el Soporte Informático serán ejecutados por la misma
persona se puede presentar una carta compromiso que indique los tres cargos
11
Si las funciones de Coordinador General, Supervisor de Huánuco y el Soporte Informático serán ejecutados por la misma
persona se puede presentar una carta compromiso que indique los tres cargos.
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• Precio : 60 puntos
• Capacitación del Personal de la Entidad : 25 puntos
• Mejoras a los Términos de Referencia : 10 puntos
• Sistema de Gestión de la Calidad : 05 puntos
Importante
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de
calificación. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de
los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas
calificadas, en caso las hubiere.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de
exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante
la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa
medida, si la Entidad es usuaria12 de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE, no
corresponderá exigir los documentos previstos en el literal e) y f).
Importante
• En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
• En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
12 Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
13
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
14
Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben
encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del
Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento
del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas acreditadas
en el REMYPE.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
Importante
• De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
• De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N°
076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan
validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya15.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general
de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes de la Unidad de
Logística, sito en la Av. Ferrocarril N° 620, El Tambo, Huancayo.
Importante
15
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
Dicha documentación se debe presentar en las oficinas de la Unidad de Recursos Financieros sito
en el Jr. Pichis N° 259, Huancayo.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendario siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada
formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su
reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.
Para formular el requerimiento el área usuaria puede utilizar la estructura recomendada en el Anexo
N° 02 de la Guía Práctica N° 05 ¿Cómo se formula el Requerimiento? publicada en el portal web del
OSCE en http://portal.osce.gob.pe/osce/guias-practicas
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
2. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad es brindar diversos canales de pagos dentro del ámbito de concesión de
ELECTROCENTRO para nuestros usuarios del servicio público de electricidad para que
paguen sus recibos de energía eléctrica y otros ingresos.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN
La actividad de cobranza dentro del ámbito de concesión se encuentra tercerizada 100%, por
lo se requiere de una empresa o consorcio que brinde el servicio de cobranza de recibos de
energía eléctrica y zona urbana y rural otros ingreso de los Usuarios de ELECTROCENTRO.
Seleccionar la(s) empresa(s) que brindarán los servicios según los Ítems indicados dentro de
la concesión de ELECTROCENTRO S.A.
Ítem UU.NN./SEM
Ayacucho
1
Huancavelica
Huancayo
2
Valle Mantaro
Tarma
3 Pasco
Selva Central
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Huanuco
4
Tingo Maria
Cobrar los recibos de energía eléctrica y otros ingresos dentro del ámbito de responsabilidad
de ELECTROCENTRO S.A.
Depositar el dinero producto de la cobranza de recibos de energía eléctrica en línea y fuera de
línea y otros ingresos, zona urbana y zona rural a las cuentas de ELECTROCENTRO S.A.
Cumplir con los tiempos de atención según la normatividad vigente del Ente Fiscalizador
Osinergmin Resolución 047-2009-OS/CD.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
Los precios unitarios son a todo costo y están consignados de la siguiente manera:
Los precios unitarios, incluyen todos los costos del servicio, tales como:
5.2 Metrado
EL CONTRATISTA deberá presentar sus ofertas por la zona urbana y rural de acuerdo al
Cuadro 1 – Cantidades por Unidades de Negocio.
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CUADRO N° 1
CANTIDADES POR UNIDAD DE NEGOCIO (02 AÑOS) METRADO 2018 - 2019
ITEM I ITEM II ITEM III ITEM IV
UUNN AYACUCHO UUNN HUANCAVELICA UUNN HUANCAYO SEM VALLE MANTARO UUNN TARMA UUNN SELVA SEM PASCO UUNN HUANUCO SEM TINGO MARIA
DESCRIPCIÓN cantidad TOTAL CANT.
CR01 Cobranza en Línea (Urbano) Und 1,493,960.00 524,856.00 1,975,970.00 711,480.00 567,504.00 842,000.00 431,664.00 878,427.00 369,512.00 7,795,373.00
CR02 Cobranza Fuera de Línea (Rural) Und 1,377,949.00 832,689.00 187,743.00 693,000.00 229,200.00 484,390.00 344,037.00 640,239.60 26,540.00 4,815,787.60
6. ADELANTOS
No se otorgará adelanto.
• Ley 29783, Ley de Seguridad en el Trabajo, su Reglamento aprobado por D.S. 005-2012-
TR, así como el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad -2013,
aprobado por Resolución Ministerial N° 111-2013-MEM-DM o la norma que lo sustituya.
• Ley N° 29245, Ley que regula a los servicio de tercerización.
• Resoluciones que emitan las entidades Normativas, regulatorias y Fiscalizadoras referidas
a los temas del proceso.
• Resolución OSINERGMIN N°047-2009/OS/CD
El postor deberá presentar su propuesta según al Ítem al que se presente, los recursos
requeridos son: Infraestructura, Personal Clave, Equipos de Cómputo, Equipos de
Comunicación y Empresa de Traslado de Valores y Efectivo.
Em presa
Infraestructura Equipos de Traslado de
Equipos PC
(locales) Total Lectoras Com unicación Valores y
ITEM UU.NN./SEM SS.EE. Personal Im presoras de barra Ticketeras Efectivo
HUAMANGA 1 7 7 1 6 6 1 SI
CHURCAMPA 1 2 2 1 2 2 1 -
Ayacucho HUANTA 1 2 2 1 2 2 1 -
SAN FRANCISCO 1 2 2 1 2 2 1 -
CANGALLO 1 2 2 1 2 2 1 -
1 HUANCAVELICA 1 3 3 1 2 2 1 -
ACOBAMBA 1 2 2 1 2 2 1 -
PAMPAS 1 2 2 1 2 2 1 -
Huacavelica
COLCABAMBA 1 2 2 1 2 2 1 -
Tablachaca 1 2 2 1 2 2 1 -
LIRCAY 1 2 2 1 2 2 1 -
SEDE - HUANCAYO 1 10 10 1 9 9 1 SI
Huancayo
3 ESQUINAS 1 2 2 1 2 2 1
2 CHUPACA 1 2 2 1 2 2 1 -
Valle Mantaro CONCEPCION 1 3 3 1 2 2 1 -
JAUJA 1 2 2 1 2 2 1 -
TARMA 1 4 4 1 3 3 1 -
OROYA 1 2 2 1 2 2 1 -
Tarma
JUNIN 1 1 1 1 1 1 1 -
CARHUAMAYO 1 1 1 1 1 1 1 -
CHANCHAMAYO 1 3 3 1 2 2 1 -
PICHANAKI 1 3 3 1 3 3 1 -
SATIPO 1 3 3 1 3 3 1 -
Selva Central
3 OXAPAMPA 1 2 2 1 2 2 1 -
VILLA RICA 1 1 1 1 1 1 1 -
VILLA RICA
CIUDAD CONSTITUCIÓN 1 1 1 1 1 1 1 -
POZUZO 1 1 1 1 1 1 1
PASCO 1 4 4 1 3 3 1 -
HUARIACA 1 1 1 1 1 1 1 -
Pasco
PAUCARTAMBO 1 1 1 1 1 1 1 -
YANAHUANCA 1 1 1 1 1 1 1 -
Huanuco HUANUCO 1 7 7 1 6 6 1 SI
4 TINGO MARIA 1 3 3 1 2 2 1 -
Tingo Maria
AUCAYACU 0 1 1 1 1 1 - -
TOTAL 33 87 87 34 78 78 33
8.1 Infraestructura
Contar con locales que reúna las condiciones mínimas para la atención al público.
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ALQUILER DE LOCAL
RESUMEN
Servicio
Area Alquiler
ITEM UU.NN./SEM. Generales Total S/ Servicios Generales
M2 Local S/
S/
Ayacucho 149 1,935.00 2,967.55 4,902.55 A Vigilancia
1
Huancavelica 77 1,282.40 921.59 2,203.99 B Limpieza
Huancayo 98 1,814.12 8,272.13 10,086.24 C Licencia Optimus NGC
2
Valle Mantaro 100 1,100.00 2,996.07 4,096.07 D Luz
Tarma 110 1,314.04 2,665.93 3,979.97 E Agua
3 Selva Central 228 2,551.92 5,874.93 8,426.85 F Bienes muebles y accesorios
Pasco 77 1,290.00 2,161.13 3,451.13 Nota: Item F, son biens basicos como
Huanuco 91 1,541.00 4,215.36 5,756.36 Modulos de Cobranza y caja fuerte
4
Tingo Maria 56 1,050.00 942.41 1,992.41
Sub Total 986 13,878.48 31,017.10 44,895.58
Sub total 44,895.58
IGV 18% 8081.20
Total 52,976.79
Costo Costo
Area Costo energia energia
utilizad Licencia Pc e Focos
DETALLE a por Red impresor utilizadas Total
cobran Costo por Costo Costo de Costo de Optimus as por Costo Costo de Incl. Caja Servicios
za M2 M2 alquiler Vigilancia limpieza NGC utilizadas cobranza energía Agua Fuerte Generales TOTAL
ITEM UU.NN./SEM. Localidad
Huamanga 86 13.95 1,200.00 479.79 136.13 275.24 195.84 35.25 231.09 50.00 No 1,172.25 2,372.25
Churcampa 15 5.00 75.00 - - 68.81 65.28 5.88 71.16 5.00 Si 144.97 219.97
Ayacucho Huanta 16 25.00 400.00 510.07 72.36 137.62 97.92 5.88 103.80 15.00 Si 838.85 1,238.85
San Francisco 16 11.25 180.00 267.79 - 137.62 97.92 11.75 109.67 50.00 Si 565.08 745.08
Cangallo 16 5.00 80.00 - - 137.62 97.92 5.88 103.80 5.00 Si 246.42 326.42
1 Hvca 15 25.00 375.00 100.42 28.49 68.81 65.28 8.81 74.09 10.00 Si 281.82 656.82
Acobamba 15 18.67 280.00 - 67.84 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 Si 182.23 462.23
Pampas 12 15.56 186.67 - - 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 Si 114.39 301.05
Huancavelica
Colcabamba 12 10.67 128.00 - - 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 Si 114.39 242.39
Izcuchaca 10 16.67 166.67 - - 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 Si 114.39 281.05
Lircay 13 11.24 146.07 - - 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 Si 114.39 260.46
Sede Principal 70 18.12 1,268.12 3,276.15 240.88 756.91 391.68 44.06 435.74 95.00 No 4,804.68 6,072.80
Huancayo
3 Esquinas 28 19.50 546.00 3,276.15 20.46 68.81 65.28 11.75 77.03 25.00 No 3,467.45 4,013.45
2 Chupaca 20 10.00 200.00 535.58 151.96 137.62 97.92 11.75 109.67 10.00 Si 944.82 1,144.82
Valle Mantaro Concepción 40 12.50 500.00 595.08 168.84 137.62 97.92 14.69 112.61 10.00 Si 1,024.15 1,524.15
Jauja 40 10.00 400.00 595.08 168.84 137.62 97.92 17.63 115.55 10.00 Si 1,027.09 1,427.09
Tarma 50 20.00 1,000.00 557.89 158.29 137.62 97.92 20.56 118.48 20.00 Si 992.28 1,992.28
Yauli - La Oroya 24 3.64 87.27 292.13 41.44 68.81 65.28 5.88 71.16 10.00 Si 483.54 570.81
Tarma
Junín 15 11.00 165.00 125.53 - 68.81 32.64 2.94 35.58 10.00 No 239.91 404.91
Carhuamayo 21 2.94 61.76 826.99 - 68.81 32.64 11.75 44.39 10.00 No 950.19 1,011.96
Chanchamayo 40 8.75 350.00 535.58 151.96 137.62 97.92 14.69 112.61 10.00 Si 947.76 1,297.76
Pichanaki 40 10.00 400.00 1,071.15 303.92 137.62 97.92 14.69 112.61 10.00 Si 1,635.30 2,035.30
Satipo 50 8.00 400.00 1,115.78 316.58 137.62 97.92 14.69 112.61 10.00 Si 1,692.59 2,092.59
3 Selva Central Oxapampa 25 13.08 326.92 - 182.64 68.81 65.28 5.88 71.16 10.00 Si 332.61 659.53
Vila Rica 30 17.50 525.00 - 237.44 68.81 65.28 5.88 71.16 10.00 No 387.40 912.40
Pozuzo 25 10.00 250.00 - 237.44 68.81 65.28 5.88 71.16 10.00 No 387.40 637.40
Constitucion 18 16.67 300.00 - 341.91 68.81 65.28 5.88 71.16 10.00 No 491.87 791.87
Pasco 32 23.44 750.00 357.05 101.31 206.43 130.56 23.50 154.06 20.00 Si 838.85 1,588.85
Huariaca 15 12 180.00 - 284.92 68.81 65.28 11.75 77.03 10.00 No 440.76 620.76
Pasco
Paucartambo 15 12 180.00 - 284.92 68.81 65.28 11.75 77.03 10.00 No 440.76 620.76
Yanahuanca 15 12 180.00 - 284.92 68.81 65.28 11.75 77.03 10.00 No 440.76 620.76
Huanuco Huanuco 91 17.01 1,541.00 3,276.15 156.48 412.86 261.12 58.75 319.87 50.00 No 4,215.36 5,756.36
4
Tingo Maria Tingo Maria 56 18.75 1,050.00 312.42 88.64 275.24 228.48 17.63 246.11 20.00 Si 942.41 1,992.41
44,895.58
Vigilancia exclusivo por 12horas
Demas locales vigilancia para toda la instalacion
Costos en base a contratos vigentes con empresas de terceros.
29
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Cobranza en línea en los lugares donde se reúna las condiciones de acceso a internet
para enlazar al sistema Optimus NGC para lo cual deberán de contar con los equipos
necesarios (PC, ticketera y lectora ópticas)
Cobranza fuera de línea en los lugares donde no exista internet ni cobertura de celular
y posteriormente son descargado al sistema Optimus NGC.
Cualquier personal que mantenga proceso legal con ELECTROCENTRO S.A. o haya sido
sancionado por inconductas funcionales no podrá ser contratado para desarrollar estas
actividades.
EL CONTRATISTA deberá dotar del uniforme completo (terno) al personal y estas serán
entregadas previo al inicio del servicio, la dotación será anual y su implementación será
obligatoria.
30
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Auxiliar de
Cordinador Soporte Caja Auxiliar Caja Total
ITEM UU.NN./SEM SS.EE. General Supervisor Informatico Perm anente Tem poral Personal
HUAMANGA 1 1 1 3 3 7
CHURCAMPA 1 1 2
Ayacucho HUANTA 1 1 2
SAN FRANCISCO 1 1 2
CANGALLO 1 1 2
1 HUANCAVELICA 1 1 1 3
ACOBAMBA 1 1 2
PAMPAS 1 1 2
Huacavelica
COLCABAMBA 1 1 2
Tablachaca 1 1 2
LIRCAY 1 1 2
SEDE - HUANCAYO 1 1 1 5 4 10
Huancayo
3 ESQUINAS 1 1 2
2 CHUPACA 1 1 2
Valle Mantaro CONCEPCION 1 1 1 3
JAUJA 1 1 2
TARMA 1 2 1 4
OROYA 1 1 2
Tarma
JUNIN 1 - 1
CARHUAMAYO 1 - 1
CHANCHAMAYO 1 1 1 1 1 3
PICHANAKI 1 2 3
SATIPO 1 2 3
3 Selva Central OXAPAMPA 1 1 2
VILLA RICA 1 - 1
VILLA RICA
CIUDAD CONSTITUCIÓN 1 - 1
POZUZO 1 - 1
PASCO 1 1 2 4
HUARIACA 1 - 1
Pasco
PAUCARTAMBO 1 - 1
YANAHUANCA 1 - 1
Huanuco HUANUCO 1 1 1 3 3 7
4 TINGO MARIA 1 1 1 3
Tingo Maria
AUCAYACU 1 - 1
TOTAL 4 9 4 43 35 87
Nota: Coordinador General, Supervisor y Soporte Informativo pueden hacer las mismas veces siempre en cuando cumpla el perfil
16
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 7.
17
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 8, 12 y 16.
31
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
CPU:
Procesador: Corel 2DUO
Memoria: 2GB
Disco duro : 120 GB
Case: SFF (Small Form Factor) Deseable
Software:
Windows XP Professional SP3 licenciado.
MS Office 2007 licenciado.
Monitor: LCD 15" para mantener imagen institucional.
Teclados
Mouse.
Impresora:
Conexión: Red, USB, paralelo
Suministros, servicios de mantenimiento correctivo y preventivo a cargo del
tercero.
Ticketeras impresora refrendadora (térmica) de acuerdo al sistema
comercial Optimus NGC.por ventanilla y/o punto de atencion
Software Optimus NGC instalado x Elcto
Internet en lugares donde la comunicación es insuficiente.
Lectoras de barras
Modulos de cobranza
Mesa para impresora
Sillas
Detector de Monedas y Billetes Falsos.
Equipos menores y otros
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EL CONTRATISTA como parte del inicio de las operaciones debe contar con los diversos
suministros como:
El servicio se realizará en los 4 Ítems; el postor presentara su oferta por todos, uno o varios
ítems. Cada Ítem está integrado por U.NN./SEM y estos son indivisibles.
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• El equipamiento informático que dará soporte a la ejecución del servicio considera lo siguiente:
11 . D E SC RI P CIÓ N DE ACTI V ID AD E S
INSTRUCTIVO DE RECAUDACIÓN
I. GLOSARIO:
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ELECTROCENTRO S.A. al inicio de la ejecución del servicio dará los accesos y roles
de los punto de atención a cada usuario, EL CONTRATISTA en son de salvaguardar
las operaciones deberán de administrar y custodiar los password bajo su administración
y estos deberán ser cambiados periódicamente para el buen uso y transparencia de la
cobranza.
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12. Para las devoluciones de los documentos a favor (Deposito en Garantía y Notas
de Crédito), previamente deberá tener la autorización del supervisor de cobranza
o el que haga sus veces en UU.NN. y/o SEM en el sistema Optimus NGC, EL
CONTRATISTA debe adjuntar a la liquidación de cobranza copia del DNI del
titular y el documento de Egreso de Caja debidamente firmado por el Titular.
13. Se procederá a realizar el Egreso de Caja previamente autorizado, únicamente
al titular del suministro y en caso de no ser titular deberá presentar
necesariamente una carta poder legalizado el mismo que será adjuntado a la
liquidación de cobranza juntamente con copia de DNI de este último.
Los egresos de caja y descuento a trabajadores por planilla se considerarán
como transacciones para su respectiva valorización los mismos que serán
adjuntados en la liquidación del día.
14. Para devoluciones de los documentos a favor de importes mayores a S/ 700.00
de Personas Jurídicas, una vez realizado el egreso de caja, deben de realizar un
deposito a la cuenta bancaria de la Persona Jurídica o en su defecto comunicar
al Área de Tesorería-Sede mediante los Analistas de Cobranza, para proceder a
devolver el saldo a favor mediante un cheque el mismo que será abonado a la
cuenta de la persona jurídica el mismo que debe ser adjuntado a las
liquidaciones de cobranza diarias y el Analista debe de comunicar mediante
carta, correo, teléfono u otro medio al Usuario la ejecución del mismo.
15. Para devoluciones de los documentos a favor de importes iguales o menores a
S/ 700.00, en caso de Personas Jurídicas, el interesado debe presenten
documentos que acredite que pueden realizar transacciones de este tipo, como
él representante legal, presentar vigencia de poder actualizado, estatuto de la
empresa u otro documento que justifique dicha operación, se procederá a
devolver el saldo a favor en efectivo, los mismos que serán adjuntados a la
liquidación de cobranza.
16. En caso el usuario mantenga deudas morosas o reclamos solo se aceptara el
pago total por las deudas activas caso contrario se derivara a los Módulos de
Atencion a Clientela para las facilidades de pago.
17. EL CONTRATISTA debe de realizar el descargo de los recibos comunicados por
ELECTROCENTRO S.A., (depósitos bancarios y data de los Bancos), el cual
indicara la fecha de pago, este debe ser visado por el analista de cobranza o el
que hagas sus veces en UU.NN y/o SEM. debiendo verificar que el abono no
haya sido descargado o utilizado por ningún otro punto de atención. En el caso
de Data Bancos estos deberán ser extraídos de la plataforma winscp, web o por
correo electrónico comunicados por ELECTROCENTRO S.A., EL
CONTRATISTA a través de su Coordinador General de Sede Huancayo
efectuara el descargo de la información a través de los archivos txt a más tardar
al siguiente día de realizado la cobranza por las entidades financieras con la
fecha de pago que indica los archivos el mismo que será adjuntado a la
liquidación de cobranza, estas operaciones se contabilizara para su respectiva
valorización haciendo que cada archivo txt sea considerado como una sola
transacción.
18. EL CONTRATISTA efectuará cobranza de otros ingresos a través de órdenes de
pago (O/P) u órdenes de cobro (O/C) derivados de las distintas áreas de
ELECTROCENTRO S.A. así como también la cobranza de Boletas Electrónicas
por concepto de Fotovoltaicos y otros que indique ELECTROCENTRO S.A.
siendo descargados en el sistema NGC u otro aplicativo que crea necesario.
19. EL CONTRATISTA, tiene la obligación en el intervalo del refrigerio o almuerzo
de suspender sus puntos de atención, realizar un pre cuadre y enviar la remesa
parcial a bóveda según lo indicado líneas arriba, con el fin de no dejar expuesto
dinero mayor a los S/ 3000.00
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Consiste en la recepción de dinero para cancelar los recibos por consumo de energía
eléctrica y otros ingresos en lugares donde no exista Oficina de ELECTROCENTRO
S.A. y tampoco exista Sistema Comercial Optimus NGC.
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Los lugares y alcance de las localidades de los CARs estarán determinados por
ELECTROCENTRO S.A. el N° clientes es referencial con tendencia a incrementar
según los proyectos de electrificación:
RESUMEN
RESUMEN
DETALLE
Cant.Local
Item UU.NN./SEM SS.EE. Descripcion idades N° Clientes Cant. CAR
HUAMANGA Car Huamanga 489 22,304 51
CHURCAMPA Car Churcampa 187 5,962 26
Ayacucho HUANTA Car Huanta Rural 158 7502 16
SAN FRANCISCO Car San Francisco1 288 22,842 26
CANGALLO Car Cangallo 152 21867 36
1 ACOBAMBA Car Acobamba 27 7,030 27
PAMPAS Car Pampas Rural 37 4,509 9
COLCABAMBA Car Colcabamba 8 528 1
Huancavelica
Hvca Norte Car HVCA Norte 106 9,897 47
Tablachaca Car Tablachaca 115 5,137 14
LIRCAY Car Lircay 79 5,600 38
Huancayo Car Rural Hyo 22 16,828 11
Huancayo Chongos Car Rural 33 6,373 15
Sur Car Rural 80 25,858 32
2
CHUPACA Car Chupaca 17 23,603 17
Valle Mantaro CONCEPCION Car Concepcion 57 21,228 57
JAUJA Car Jauja 64 24,240 64
TARMA Car Tarma 58 10,663 14
OROYA Car Yauli-Oroya 11 7,320 8
Tarma
JUNIN Car Junin 8 6,090 5
CARHUAMAYO Car Carhuamayo 14 1,889 3
Chanchamayo Car Villa Perené 31 4,732 4
PICHANAKI Car Pichanaki 39 5,834 4
SATIPO Car Satipo 100 15,069 10
3 Selva Central
OXAPAMPA Car Huancabamba 20 867 2
Villa Rica Car Villa Rica 47 8,095 11
POZUZO Car Codo Pozuzo 10 1,327 2
Pasco Car Pasco 9 6,463 9
Huarica Car Huarica 2 7,556 2
Pasco
Paucartambo Car Paucartambo 2 3,809 2
Yanahuanca Car Yanahuanca 6 6,226 6
Acomayo Car Acomayo 14 25,577 14
Huanuco
Union Car Union 25 29,301 25
4 239 11,420
TINGO MARIA Car Tingo Maria 9
Tingo Maria
AUCAYACU Car Aucayacu 73 3,589 3
TOTAL 2,627 387,135 620
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N° DE CLIENTES
SS.EE N° CARS RURALES ALCANCE LOCALIDADES N° Localidades
1 CAR PAUCARA PAUCARA 1 4800
2 CAR ANTA ANTA 02 935-01 1 110
3 CAR CHANQUIL CHANQUIL 03 935-01 1 212
4 CAR CHOCLOCOCHA CHOCLOCOCHA 05 935-01 1 345
5 CAR POMACOCHA POMACOCHA 06 935-01 1 66
6 CAR HUANCAPITE HUANCAPITE 08 935-01 1 116
7 CAR SOL DE ORO SOL DE ORO 09 935-01 1 52
8 CAR ANDABAMBA ANDABAMBA 10 935-01 1 180
9 CAR ROSARIO ROSARIO 11 935-01 1 53
10 CAR LLIPLLINA LLIPLLINA 13 935-01 1 69
11 CAR INCAPACCHAN INCAPACCHAN 14 935-01 1 36
12 CAR HUAYANAY HUAYANAY 01 935-02 1 123
13 CAR PUCA CRUZ PUCA CRUZ 08 935-02 1 196
Acobamba 14 CAR PUMARANRA PUMARANRA 22 935-02 1 70
15 CAR CHECCO CRUZ CHECCO CRUZ 28 935-02 1 65
16 CAR CASACANCHA CASACANCHA 30 935-02 1 86
17 CAR VILLA MANTARO VILLA MANTARO 31 935-04 1 8
18 CAR VISTA ALEGRE VISTA ALEGRE 32 935-04 1 34
19 CAR PICHCCANA PICHCCANA 27 935-06 1 4
20 CAR CCESCCEPATA CCESCCEPATA 62 935-06 1 7
21 CAR ÑAHUINCUCHO ÑAHUINCUCHO 1 74
22 CAR SEYHUA SEYHUA 1 17
23 CAR ACCOMACHAY ACCOMACHAY 04 935-17 1 12
24 CAR VILLA MANTARO VILLA MANTARO 06 935-17 1 46
25 CAR VISTA ALEGRE VISTA ALEGRE 10 935-17 1 63
26 CAR MAYUNMARCA MAYUNMARCA 13 935-17 1 123
27 CAR YANACOCHA YANACOCHA 01 935-42 1 63
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N° DE CLIENTES
SS.EE N° CARS RURALES ALCANCE LOCALIDADES N° Localidades
1 LAMPA LAMPA
2 LLACZAPIRCA LLACZAPIRCA
3 SAN BALVIN SAN BALVIN
4 NUEVA LIBERTAD PUNTO NUEVA LIBERTAD PUNTO
5 PALTARUMI PALTARUMI
Huancayo 6 OCORO OCORO 22 16828
7 LLACZAPIRCA PARIAHUANCA
8 PALTARUMI HUAYCHULA
9 COLLPATAMBO COLLPATAMBO
10 HUAYUCACHI HUAYUCACHI
11 ANTACOCHA ANTACOCHA
12 HUANCALPI HUANCALPI
13 QUIÑIRI QUIÑIRI
14 YSLAYCHUMPE YSLAYCHUMPE
15 MOYA TULTURI
CHONGOS ALTO
16 CHONGO ALTO
CHICCHE
17 QUISHUAR QUISHUAR
18 HUAYLLAHUARA HUAYLLAHUARA
Chongo 33 6373
19 CORICOCHA CHUYA
20 AYCHANA AYCHANA
21 MOYA MOYA
22 PILCHACA PILCHACA
23 HUASICANCHA HUASICANCHA
24 SAN MARTIN SAN MARTIN
25 IZCUCHACA CUENCA
26 COLCA COLCA
PAMPA CRUZ
27 VIÑAS VIÑAS
MANTA
MATAHUASI
ACOMARCA
28 VILCA
VILCA DOS DE MAYO
CHUQUITAMBO
29 VIQUES VIQUES
30 HUANCAN HUANCAN
31 ACOSTAMBO ACOSTAMBO
32 ACOBAMBILLA ACOBAMBILLA
33 RUMICHACA RUMICHACA
34 ACHIPAMPA ACHIPAMPA
PUNPUMYA
CHUPURO
35 CHUPURO
SOCOS
LA BREÑA
TELAPACCHA
36 HUACRAPUQUIO HUACRAPUQUIO
37 MARCAVALLE MARCAVALLE
38 JATUNSUCCLLA JATUNSUCCLLA
39 CORICOCHA CORICOCHA
Sur 80 25858
CARHUAPACCHA
40 CHONGOS BAJO
CHONGOS BAJO
41 PAZOS PAZOS
42 HUAYLLASPANCA HUAYLLASPANCA
ANTA
43 ANTA
HUAÑUSCO
44 JATUNPAMPA JATUNPAMPA
45 COLLPATAMBO MULLACA
46 HUASCAR HUASCAR
47 PUCARA PUCARA
48 PUYHUAN PUYHUAN
49 TAPO TAPO
50 LARIA LARIA
51 CULLHUAS CULLHUAS
52 PIHUAS PIHUAS
CHURAMPI Y SANTA ILA
53 CHURAMPI
TALHUIS
54 ÑAHUINPUQUIO ÑAHUINPUQUIO
55 TONGOS TONGOS
56 INPERIAL INPERIAL
57 CHUAMBA CHUAMBA
58 YANACANCHA YANACANCHA
TOTAL 58 135 49,059
45
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N° DE CLIENTES
SS.EE N° CARS RURALES ALCANCE LOCALIDADES N° Localidades
1 CAP CHUPACA CAP CHUPACA
2 AHUAC AHUAC
3 SICAYA SICAYA
4 ORCOTUNA ORCOTUNA
5 HUAMANCACA CHICO HUAMANCACA CHICO
6 MARCATUNA MARCATUNA
7 PILCOMAYO B PILCOMAYO B
8 ISCOS - TINYARI ISCOS - TINYARI
Chupaca 9 CHAMBARA CHAMBARA 17 23603
10 HUACHAC HUACHAC
11 CHAQUICOCHA CHAQUICOCHA
12 SAN JOSE DE QUERO SAN JOSE DE QUERO
13 ANGASMAYO ANGASMAYO
14 SAN JUAN DE JARPA SAN JUAN DE JARPA
15 SHICUY SHICUY
16 CAS YAUYOS CAS YAUYOS
17 CHALA NUEVA CHALA NUEVA
18 CASACANCHA CASACANCHA
19 ANDAMARCA ANDAMARCA
20 LAUCA LAUCA
21 LILCANA LILCANA
22 MILOPATA MILOPATA
23 PASLA ALTA PASLA ALTA
24 PASLA BAJA PASLA BAJA
25 PUNCO PUNCO
26 SURCUBAMBA SURCUBAMBA
27 TAMBO TAMBO
28 CAR CONCEPCION CAR CONCEPCION
29 BELLAVISTA BELLAVISTA
30 APATA APATA 21228
31 CHICCHE CHICCHE
32 INGENIO INGENIO
33 LA ESPERANZA LA ESPERANZA
34 LA LIBERTAD LA LIBERTAD
35 MARAVILCA MARAVILCA
36 MATAHUASI MATAHUASI
37 NUEVE DE JULIO NUEVE DE JULIO
38 QUICHUAY QUICHUAY
39 SAN JOSE DE APATA SAN JOSE DE APATA
40 SAN LORENZO SAN LORENZO
41 SANTA ROSA DE OCOPA SANTA ROSA DE OCOPA
42 YANAMUCLO YANAMUCLO
43 HUALHUAS HUALHUAS
44 QUILCAS QUILCAS
45 SAN AGUSTIN DE CAJAS SAN AGUSTIN DE CAJAS
Concepcion 46 SAN JERONIMO DE TUNAN SAN JERONIMO DE TUNAN 57
47 SAN JERONIMO DE TUNAN 02 SAN JERONIMO DE TUNAN 02
48 SAN PEDRO DE SAÑO SAN PEDRO DE SAÑO
49 MITO MITO
50 ACO ACO
51 VICSO VICSO
52 CANCHAPALPA CANCHAPALPA
53 ATICOCHA ATICOCHA
54 AXABAMBA AXABAMBA
55 CARMEN ALTO CARMEN ALTO
56 COCHAS COCHAS
57 COMAS COMAS
58 MARISCAL CASTILLA MARISCAL CASTILLA
3208
59 POMAMANTA POMAMANTA
60 PUCACOCHA PUCACOCHA
61 RACRACALLA RACRACALLA
62 MISMI CHUICON MISMI CHUICON
63 RONATULLO RONATULLO
64 TALHUIS TALHUIS
65 TUNZO PUSACPAMPA TUNZO PUSACPAMPA
66 ALTO Y BAJO TULUMAYO ALTO Y BAJO TULUMAYO
67 CHUPA CHUPA
68 CHURAY CHURAY
69 DURAZNO PATA DURAZNO PATA
70 MATAPUQUIO MATAPUQUIO
71 PACAYLAN PACAYLAN
72 PUMABAMBA PUMABAMBA
73 SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA
74 YANABAMBA YANABAMBA
46
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75 CURIMARCA CURIMARCA
76 JANJAILLO JANJAILLO
77 CACERES CACERES
78 HUANCAS HUANCAS
79 JAJAPAQUI JAJAPAQUI
80 SAUSA, YAUYOS SAUSA, YAUYOS
81 ACOLLA 01 ACOLLA 01
82 CHOCON CHOCON
83 PICHUS PICHUS
84 TRAGADERO TRAGADERO
85 ATAURA ATAURA
86 HUAMALI HUAMALI
87 MANTARO MANTARO
88 MUQUIYAUYO 02 MUQUIYAUYO 02
89 MARCO MARCO
90 PACHASCUCHO PACHASCUCHO
91 TUNANMARCA TUNANMARCA
92 YANAMARCA YANAMARCA
93 HUERTAS HUERTAS
94 JULCAN JULCAN
95 MOLINOS MOLINOS
96 PACA PACA
97 PACAPACCHA PACAPACCHA
98 CHUNAN CHUNAN
99 HUALA HUALA
100 HUARIPAMPA HUARIPAMPA
101 LEONOR ORDOÑEZ LEONOR ORDOÑEZ
102 MUQUI MUQUI
103 MUQUIYAUYO 01 MUQUIYAUYO 01
104 PANCAN PANCAN
105 SINCOS SINCOS
106 YAULI YAULI
Jauja 64 24240
107 YURACANCHA YURACANCHA
108 ACAYA ACAYA
109 ARAMACHAY ARAMACHAY
110 CANCHAYLLO CANCHAYLLO
111 CHACAPALPA CHACAPALPA
112 EL TINGO EL TINGO
113 LLOCLLAPAMPA LLOCLLAPAMPA
114 MATACHICO MATACHICO
115 MATAGRANDE MATAGRANDE
116 MIRAFLORES MIRAFLORES
117 PACCHA PACCHA
118 PARCO PARCO
119 POMACANCHA POMACANCHA
120 ROSARIO ROSARIO
121 SACAS SACAS
122 SAN FRANCISCO SAN FRANCISCO
123 SAN JUAN DE PACHACAYO SAN JUAN DE PACHACAYO
124 SANTA CRUZ DE PACTE SANTA CRUZ DE PACTE
125 LLACUARIPUEBLO LLACUARIPUEBLO
126 CHUCLU CHUCLU
127 QUERO QUERO
128 MASMA MASMA
129 CHACRAMPA CHACRAMPA
130 CHALHUAS CHALHUAS
131 CRUZPAMPA CRUZPAMPA
132 HUASHUA HUASHUA
133 LLACUARIPAMPA LLACUARIPAMPA
134 QUICHA CHICO QUICHA CHICO
135 QUICHA GRANDE QUICHA GRANDE
136 SAN JUANDE MIRAFLORES SAN JUANDE MIRAFLORES
137 CANCHAPUNCO CANCHAPUNCO
138 PATACANCHA PATACANCHA
TOTAL 138 138 72,279
47
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N° DE CLIENTES
SS.EE N° CARS RURALES ALCANCE LOCALIDADES N° Localidades
ACOBAMBA
TUPIN
MATARA
MURUHUAY
1 CAR ACOBAMBA 1563
COTTOS
PARAJE AGUA DULCE
ACOCHACA
RURAYMARCA
2 CAR TARMATAMBO TARMATAMBO 419
3 CAR HUARICOLCA HUARICOLCA 289
PALCA
4 CAR PALCA
PATAY 800
SANTA ROSA DE CHIRAS
CARITA
VISTA ALEGRE
HUASAHUASI
PATAHUERTA
HUALACHSA
CUMUTAY
TONGO
LLANCO
5 CAR HUASAHUASI PUNRAY 3000
VILLA VISCA
TIAMBRA
PONGO
SAN JUAN
CAYAN
SANTA CLARA
OGOBAMBA
Tarma 58
CHULUSCANCHA
RAYANPAMPA
PICOY
MASHCAM
PUCLOC
ATAQUERO
ACRACOCHA
6 CAR PALCAMAYO 1821
CHAUPICA
CENTRO
PALCAMAYO
SHACA
SHACAMARCA
TAPO
7 CAR TAPO CASACOTO 622
Huaripampa
8 CAR HUARIPAMPA Yuracmayoc 319
Pacchac
Ricran
9 CAR RICRAN
Jajachaca 365
Pomacocha
Cari
10 CAR CONDORCOCHA 347
Limapuquio
CONDORCOCHA
11 CAR HUARACAYO HUARACAYO 418
MACO
12 CAP MACO CONGAS
613
APAYCANCHA
13 CAR APAYCANCHILLA APAYCANCHILL
14 CAR YAROCA YAROCA 87
48
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
49
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
50
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ASHANINKA 1
AUTIKI ZOTARARI 1
CIUDAD SATELITE 7
LA FLORIDA-PERENE 302
7 CAR PICHANAKI
SAN FERNANDO DE KIVI 2
UBIRIKI 5
ANAPIARI 24
ASHANINKA 315
Pichanaki 16
CIUDAD SATELITE 2
LA FLORIDA-PERENE 8
LAS PALMAS 257
PICHANAKI 1
8 CAR PICHANAKI
RIO AMARILLO 269
ANAPIARI 2
BAJO YURINAKI 458
LA FLORIDA-PERENE 1
NUEVA ESPERANZA - SATIPO 150
RICARDO PALMA 5
Satipo 9 CAR RIO NEGRO RIO NEGRO 1401
SATIPO 138
8
SHIMASHIRO 1
LLAYLLA 1
Satipo 10 CAR MARIPOSA MARIPOSA 79
MAZAMARI 2
SATIPO 2
CHAUVIN 282
MICAELA BASTIDAS 1
PANGOA 260
ALTO HUAHUARI 1
CHAUVIN 375
MAZAMARI 2
MICAELA BASTIDAS 18
11 CAR PANGOA
PANGOA 1201
PARATUSHALI 2
SATIPO 3
CHAUVIN 1
MICAELA BASTIDAS 14
PANGOA 413
CHAUVIN 269
MARANQUIARI 60
Satipo MAZAMARI 33 6
PANGOA 42
CHAUVIN 147
LLAYLLA 19
ALTO HUAHUARI 118
CHAUVIN 50
RIO NEGRO 25
ALTO HUAHUARI 243
12 CAR PANGOA CIVICHARI 69
MARANQUIARI 219
SATIPO 1
SHIMASHIRO 204
MICAELA BASTIDAS 32
SATIPO 2
PANGOA 826
PANGOA 235
PANGOA 377
51
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52
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
53
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
CENTRO UNION 1
EL OCONAL 3
SAN JOSE - VILLA RICA 8
SAN MIGUEL DE ENEÑAS 4
SANTA ELENA 224
VILLARICA 2583
ALTO CHURUMAZU 163
ALTO CACAZU 1
21 CAR VILLA RICA ALTO CHURUMAZU 1
ALTO ENTAZ 4
ALTO SOGORMO 3
ALTO YURINAKI 2
CEDROPAMPA 13
CENTRO UNION 1
CHURUMAZU BAJO 6
EL MILAGRO 2
EL OCONAL 10
VILLA RICA
LA UNION 10
LOS MELLIZOS 20
MAIME 1
PAMPA ENCANTADA 2
SAN JOSE - VILLA RICA 3
SAN JUAN DE CACAZU 3
SAN MIGUEL DE ENEÑAS 47 218
SANTA ELENA 5
22 CAR VILLA RICA2 VILLA OYON 1
VILLARICA 2
ALTO CHURUMAZU 100
CENTRO UNION 103
LA UNION 1
MAIME 1
RIO AMARILLO 173
SANCHIRIO PALOMAR 219
SANCHIRIO PALOMAR 239
CIUDAD CONSTITUCION 1027
23 CAR CIUDAD CONSTITUCIÓN
ISCOZACIN 401
VILLA RICA LA MERCED - CHANCHAMAYO 1
24 CAR MAYRO
PUERTO BERMUDEZ SER 16
25 CAR ISCOZACIN PUERTO INCA 1
CIUDAD CONSTITUCION 2
26 CAR PUERTO BERMUDEZ ISCOZACIN 2
VILLA RICA
PUERTO BERMUDEZ 16
27 CAR PUERTO ORELLANA PUERTO BERMUDEZ SER 1106
28 CAR PUERTO ZÚNGARO CIUDAD CONSTITUCION 412
29 CAR BELLO HORIZONTE ISCOZACIN 1
VILLA RICA
30 CAR YUYAPICHIS PUERTO BERMUDEZ SER 1
31 CAR PUERTO INCA ( 05 CARS) PUERTO INCA 979
CODO POZUZO 343
DELFIN 2
MESAPAMPA CHICA 14
OXAPAMPA 5
Pozuzo 32 CAR POZUZO
POZUZO 439
10
PRUSIA 95
PRUSIA-RURAL 66
SER CASERIO POZUZO 12
SER CASERIO POZUZO 345
Pozuzo 33 CAR CODO POZUZO
SIN LOCALIDAD 6
TOTAL 33 247 35,924
54
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
N° DE CLIENTES
SS.EE N° CARS RURALES ALCANCE LOCALIDADES N° Localidades
1 CAR - RANCAS RANCAS 665
2 CAR - HUAYLLAY HUAYLLAY 1466
3 CAR - COLQUIJIRCA COLQUIJIRCA 1255
4 CAR - SHELBY SHELBY 265
Cerro de Pasco 5 CAR - FERNANDO CHAUPIMARCA 9 380
6 CAR - ALEJANDRINA CHAUPIMARCA 560
7 CAR - PARAGSHA PARAGSHA 380
8 CAR - HUAYCHAO HUAYLLAY 97
9 CAR - VICCO VICCO 1395
10 CAR - SAN RAFAEL SAN RAFAEL 1950
Huariaca 2
11 CAR - HUARIACA HUARIACA 5606
12 CAR - PAUCARTAMBO PAUCARTAMBO 3180
Paucartambo 2
13 CAR - HUACHON HUACHON 629
14 CAR - YANAHUANCA YANAHUANCA 4520
15 CAR - SANTA ANA DE TUSI SANTA ANA DE TUSI 535
16 CAR - ANTAPIRCA ANTAPIRCA 119
Yanahuanca 6
17 CAR - CHANGO CHANGO 282
18 CAR - CHACAYAN CHACAYAN 330
19 CAR - TAPUC TAPUC 440
TOTAL 19 19 24,054
55
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Jacintillo
Castillo Ruta Lectura 02 - 998-05
Castillo Ruta Lectura 03 - 998-05
Castillo Ruta Lectura 04 - 998-05
1 CAR CASTILLO LOS LAURELES 2556
9 DE AGOSTO
JOSE OLAYA
1 DE SETIEMBRE
TULER ROS PANDURO
C.P. MAPRESA
NARANJILLO
2 CAR NARANJILLO SANTA ROSA 769
AA.VV. EL MILAGRO DE DIOS
Las Flores y El Naranjal
SHAPAJILLA
LA CHANCADORA
PEREGRINOS
ALFONSO UGARTE
BAJO PENDENCIA
ALTO PENDENCIA
3 CAR SHAPAJILLA SAN CRISTOBAL 704
PUENTE PENDENCIA
LA CADENA
RICARDO PALMA
PUERTO NUEVO
BAJO HUACAMAYO
KILOMETRO 53
PUENTE PRADO
PUENTE PEREZ
LA PERLA
LAS PAVAS
4 CAR LAS PALMAS QUEZADA 727
TAMBILLO GRANDE
TAMBILLO CHICO
CHONTAPLAYA
PAS PALMAS
BEJUCAL
CLORINDA MATTOS
HONOLULO
SANTA ANA
CAYUMBA
Tingo Maria 82
CHINCHAVITO
PUENTE CHINCHAVITO
PUERTO CHINCHAVITO
SAN JUAN DE MONTERREY
HUACHIPA
PUERTO GUADALUPE
SANTA ROSA
NUEVO PARAISO
CORAZON DE JESUS
TAHUATINSUYO
SAN ANTONIO
MONTERREY
HUARAZ
SANTA ANA SECTOR 2
CHUNATAHUA
SAN MIGUEL
PUQUIO CHINGUALA
SANTA ROSA BAJA
5 CAR CAYUMBA 1667
SANTA ROSA ALTA
PAMPA ALEGRE
SANTA RITA ALTA
SANTA RITA BAJA
SANTA RITA SUR
PAMPAMARCA
TUPAC AMARU DE CHICHIPARA
SAN JUAN DE COCHEROS
VISTA ALEGRE DE HUACHIPA
LEON PAMPA BAJA
LEON PAMPA ALTA
PUENTE DURAND
TRES ESTRELLAS
MESAPATA
MALLQUI
SANTA CATALINA
SANTA TERESITA
VILLA GLORIA
CHAYANA
CARACOL
CHINCHAO
MIRADOR
SAN PEDRO DE CARPISH
56
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
PUERTO BELLA
BELLA
BELLA ALTA
INTI
LOTA
PICUROYACU BAJO
CASTILLO CHICO
RIO ORO
INTI ALTO
SAN MIGUEL
LA MOYUNA
CORVINILLA ALTA
CORVINA COLORADA
MAQUISAPA
SANTA ROSA
TUPAC YUPANQUI
MANTARO
HUAYNA CAPAC
MOYANO
SINCHI ROCA
SANTA ROSA DE CASTILLO
LA FLORIDA
MANCO CAPAC
PACHACUTEC
VENADO PAMPA
HUANGANA PAMPA
YURIMAGUAS
LA MERCED DE LOCRO
CAPITAN SOTO
BUENOS AIRES
MANILA- HUARMY HUAR
RIO ESPINO ALTO
Tingo Maria 6 CAR BELLA VIVERO 65 1098
POZO RICO
SECTOR ENCUENTRO
NUEVA SELVA BAJA
BERDUM
SHIANCA
EL CARMEN
RADION
TINGO CHICO
FILADELFIA
IMBIS
BELLA AURORA
CHIHUANGALA
RIO BLANCO
AMISTAD BAJA
MONTE GRANDE-ALTO PERU
MUSHCAPATA BAJA
YANACANDADO
NUEVA SELVA ALTA
PAUCACU ALTO
PAUCACU BAJO
AGUA RICA
CONCORDIA BAJA
UCHUCCHACA
ISHPINCO
ICHICHIPACO
NUEVA ESPERANZA
PAUGAR
JAMANA BAJO
TAZO PAMPA
JAMANA ALTO
TINGO CHICO
CHACAPARA
57
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
MAQUISAPA
AGUA BLANCA
PALO DE ACERO
PALO WIMBA
SACHAVACA
MANCHURIA
RIO ESPINO
CACHICOTO
LA GRANJA
TAZO GRANDE
NUEVA SELVA
CUYACU
CRUZ PAMPA
CONSOLADO
PISTALOLI
NONZON
SAN BENITO
CHAUPIYACU
PAUCACO
CHIPAQUILLO
MARIA MILAGROS
RONDOS
SAN ANDRES
Tingo Maria 7 CAR CACHICOTO 46 2924
SHITARI
PIEDRA ANCHA
PAUJIL
SOLEDAD
JORGE CHAVEZ
15 DE OCTUBRE
SANTA ROSA DE CHACRITA
MATAPALO
CAMOTE
GRANJA ALTA
CASHAPAMPA
SAN CRISTOBAL
MUSHCAPATA
HUANCARRUMI
HUANCARRUMI ALTO
HUANCARRUMI BAJO
SANTA ROSA DE CHAUPIYACU
SANTA ROSA DE PACCHAC
SAN JUAN DE CAPI
MANAHUIYAY
MARAVILLAS
CHIPACO
CAUNARAPA
58
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
TRES ESQUINAS
CARGATAMBO
BAJO MARONA
MARONA
HUASCAR
RIO NEGRO
CAPITAN MIGUEL ARELLANO
SANJA SECA
BOLAINA
SAN GREGORIO LA PLAYA
PUERTO LIBRE
MISQUIPUNTA
SAN JUAN DE TULUMAYO
SAN MIGUEL DE TULUMAYO
8 CAR PADRE FELIPE LUYANDO ALTO SAN JUAN 29 635
ATAHUALPA
RIO BARRANCO
HUAYHUANTE
HUAYHUANTILLO
ALTO HUAYHUANTE
NUEVO HUAYHUANTE
TOPA
JULIO CESAR TELLO
Tingo Maria
SAN PABLO
LA COLORADA
JOSE OLAYA
PEDRO RUIZ GALLO
ANTONIO MANSILLA
ALTO MARONA
RIO AZUL
JOSE MARIA UGARTECHE
LOURDES
SECTOR 41
FLORES DE BELEN
BUENA VISTA
PORVENIR DE MARONA
JOSE BERNARDO ALCEDO
9 CAR HERMILIO VALDIZAN TRES DE OCTUBRE 17 340
CAPITAN MARINO BUSTAMANTE
MICAELA BASTIDAS
SAN PEDRO DE HUAYHUANTE
RICARDO HERRERA
SIMON BOLIVAR
MANUEL MESONES MURO
PEI
PUERTO ALEGRE
59
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANGASHYACU
ANDA
10 CAR ANDA PUEBLO NUEVO 505
SANTA LUCIA
SANTA LUCIA
COTOMOLILLO
Aucayacu 12
PUCAYACU
MILANO
11 CAR ANDA RAMAL ASPUZANA 584
V.A. BELAUNDE
MADRE MIA
SITULLY
Ruta Lectura 02 - 999-01
Ruta Lectura 01 - 999-02
LOS MILAGROS
SAN MIGUEL LA COCHA
PUERTO ANGEL
CAMPO GRANDE
LA ESPERANZA
SAIPAY WIRACOCHA
PUERTO MANUEL PRADO
EL ARABE
PAMPA HERMOSA
SAN PABLO
JARDINES DE ANDA
MUYUNA DE ANDA
PACAE
SAN FRANCISCO
TUPAC AMARU
CERRO AZUL
VENENILLO
LA CORVINA
LOS CEDROS
SANTA MARTHA
BARTOLOME HERRERA
CHONTAYACU
JULIO CESAR TELLO
BELLAVISTA
NUEVO PROGRESO
LA VICTORIA
LA POSTA SECTOR II
MONTAÑA VERDE
Aucayacu 12 CAR VENENILLO SIETE DE OCTUBRE 61 2500
LOS JAZMINES
SIETE DE JUNIO
CARLOS DAVILA MANTILLA
CAMPO VERDE
LOS OLIVOS
CAYMITO
ALTO MARONA
LA LOMA
MARONILLA
JORGE BASADRE
CONSUELO
NUEVO SAN MARTIN
GOSSEN
ALTO MILANO
LA MORADA
EL TRIUNFO
ALTO AZUL
LA UNION
NUEVA AZPUZANA
WILDER MIRANDA
LAS MERCEDES
SAN MARTIN DE PUCATE
SAN JOSE DE PUCATE
PAVAYACU MAGDALENA
PRIMAVERA
SAN ISIDRO LANGUEMAK
UTC
YACUSISA
PUERTO ALEGRE
RIO FRIO
TOTAL 12 312 15,009
60
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61
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
62
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
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N°
INFORME DE REMES A
FECHA:
NOMBRE:
Remesa Parcial Remesa Final
1 200.00 0.00
2 100.00 0.00
3 50.00 0.00
4 20.00 0.00
5 10.00 0.00
6 5.00 0.00
7 2.00 0.00
8 1.00 0.00
9 0.50 0.00
10 0.20 0.00
11 0.10 0.00
12 0.05 0.00
13 0.01 0.00
TOTAL EFECTIVO 0.00
DETALLE DE CHEQUES y/o DEPOS ITOS
Item Banco Número Importe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL DE CHEQUES y/o DEPOSITOS 0.00
TOTAL COMPROBANTES DE ENTREGA A BOVEDA
TOTAL RECAUDADO 0.00
TOTAL RES UMEN DE REPORTE DE COBRANZA
DIFERENCIA 0.00
64
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
CONTRATISTA
Formato Impreso A4
01 Copia dentro del Informe Final del Mes
*Formato Obligatorio para la conformidad del servicio
de ____________________________________________________________________________
Importe de Entrega:
Original
65
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
El protocolo debe ser pegado en forma de sticket en cada PC de las Auxiliares de Caja,
esto es referencia, en caso EL CONTRATISTA disponga de su propio protocolo que
conlleve a mejorar la atención a los Usuarios será revisado con el Administrador de
Contrato de ELECTROCENTRO para su aplicación.
12. OBLIGACIONES
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
11. Conocer y cumplir los horarios de atención al público respecto a las actividades de cobranza.
12. EL CONTRATISTA es absoluta y total responsable ante ELECTROCENTRO S.A. por el
importe de la cobranza efectuada, su traslado a los bancos y/o oficinas para su depósito.
En caso de robo, sustracción o desaparición del dinero producto de las cobranzas en
cualquier estado o situación, EL CONTRATISTA se obliga a presentar la denuncia policial
correspondiente en la comisaría del sector y comunicar inmediatamente a
ELECTROCENTRO S.A., acompañado de copia certificada de la expresa denuncia, a
efectos de control administrativo y evitar oportunamente los reclamos de sus usuarios. Esta
denuncia no exime de las obligaciones de retribuir, debiendo ELECTROCENTRO S.A. dar
un plazo de 24 horas para la devolución del dinero siniestrado, en caso no se efectivice
esta devolución se debe ejecutar la Garantía otorgada por EL CONTRATISTA.
13. EL CONTRATISTA se responsabilizará por el dinero recaudado, su traslado y depósito a
las cuentas bancarias autorizadas por ELECTROCENTRO S.A. de su jurisdicción territorial,
según su póliza de seguro, de igual modo se responsabiliza por los perjuicios a nuestros
usuarios y/o terceros ocasionados por incumplimiento de sus obligaciones.
14. EL CONTRATISTA, está en la obligación de brindar un servicio de calidad a los usuarios,
de igual modo informar en forma inmediata los aspectos de seguridad implementados en
sus procedimientos.
15. Cumplir con las normas y consignas que la administración de ELECTROCENTRO S.A.
disponga, si estas consideran la provisión de nuevos recursos o procesos no considerados
en estas bases y términos de referencia, se negociaran en forma directa, modificación de
precios en función a los nuevos recursos o procesos a asignarse.
16. Contar con capital de trabajo, reflejado por el capital social o líneas de crédito bancarias
debidamente demostrado que le permita cumplir integra y puntualmente con todos los pagos
que correspondan a sus trabajadores y otros gastos que puedan originarse. Dicho capital
debe ser equivalente, por lo menos a un mes de retribución, sin tener que obligar a que
ELECTROCENTRO S.A. le abone la factura previamente.
17. Contratar una Póliza de Seguro de deshonestidad para el personal directo e indirecto que
participe en la prestación del servicio, y presentar estos documentos en cada renovación..
18. Por efecto de las nuevas Electrificación y por el crecimiento natural en las zonas rurales y a
criterio de ELECTROCENTRO S.A. dispondrá a EL CONTRATISTA la ubicación de nuevos
CARs para cubrir esta demanda.
19. EL CONTRATISTA ubicara un CAR para realizar la cobranza en una determinada Localidad
y que este agrupe los anexos, caseríos y centros poblados aledaños a su jurisdicción.
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
13.4 Garantía
La postora que obtenga la buena pro deberá entregar a la empresa la carta fianza de fiel
cumplimiento dentro de los 08 días hábiles de recibido el documento de otorgamiento de
la buena pro, en caso que la empresa no reciba la carta fianza en el plazo antes señalado,
la empresa retirará la buena pro al postor ganador y el otorgamiento quedará sin efecto,
otorgándose la buena pro al postor que haya ocupado el segundo lugar de prelación.
La carta fianza de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una entidad de primer orden,
autorizado por la superintendencia de Banca, Seguros y AFP en las condiciones de
solidaria, incondicional, irrevocable sin beneficio de excusión y de realización automática
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
13.5 Penalidades
Por exceder tiempo máximo de atención de cobranza, no incrementar su capacidad operativa, de acuerdo Por cada fecha 50% UIT
14 a la afluencia de clientes en las Oficinas de Electrocentro S.A., incumpliendo la Resolución de OSINERGMIN incumplida
N° 47-2009-OS/CD o norma vigente.
15 Por no cubrir con el personal minimo y/o propuesto en su oferta tecnica y con el perfil requerido Por cada Personal 5% UIT
16 Por depositos extemporaneos a las cuentas de electrocentro superando los plazos establecidos Por cada ocurrencia 10% del importe no
depositado
17 Por exceso de extornos de transacciones ocasionados por la Auxiliar de Caja (mayores a 04 transacciones por cada caso 0.25% UIT
por mes por cada punto de atencion) excedido
18 Por no presentar certificados de capacitacion de su personal de recaudacion a solicitud de Elcto (minimo Por cada UU.NN/SEM 10% UIT
una capacitacion al año)
19 Por no dotar de ropa de trabajo al personal directamente involucrado en la actividad. La dotacion de ropa Por cada Personal de 10% UIT
de trabajo es por periodo anual. Cobranza
20 Por no realizar remesas parciales a boveda en la Oficinas donde se cuenta con Caja Fuerte Por cada oficina 10% UIT
21 Por reclamos del cliente ingresados por el Modulo de ATC por mala atención en ventanillas Por cada caso 1% UIT
22 Por hacer mal uso del punto de atención en cobranza (retroceso de fechas en el sistema despues de por cada punto de 5% UIT
fechas de vencimiento de vencimiento y cierre de cobranza) atención
23 Por incumplimiento del Instructivo de Recaudación no contemplado en el presente cuadro por cada caso 5% UIT
24 No cumplir los horarios de atención (en caso de locales con ventanillas unicas, la atencion a los usuarios se Por cada local 20% UIT
rige en base a los horarios de cada local)
1.- Las penalizaciones se indicaran en el Acta de Conformidad y según Registro PAC14-R13, facultando a la concesionaria efectivizar en su proxima valorizacion
2.- La Contratista se dara por notificado al momento de recepcionar el Acta de Conformidad
Las penalidad por incumplimiento de cualquiera de las clausulas señaladas en los términos
de referencia y anexos adjuntos serán comunicados a EL CONTRATISTA por cualquier
medio sea escrito, electrónico o en el acta de conformidad.
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
13.6 Resolución
13.7 Complementarios
Los gastos notariales, impuestos y otros gastos que origine la elevación del contrato a
escritura pública, incluso el del testimonio y copia simple para ELECTROCENTRO S.A.,
serán asumidos por EL CONTRATISTA.
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
13.9 Generalidades
ELECTROCENTRO S.A. otorgará un Plus adicional por el logro de las metas en cuanto
a nivel de recaudación teniendo como referencia el Indicador Base de cada UU.NN. y
SEM. por proceso comercial.
DATO REFERENCIAL Precio Ejemplo Incentivo x Meta A Incentivo x Meta B Incentivo x Meta C
Propuesta
Facturacion Cobranza Recaudacion Var. S/. 0.10 Incremento Var. S/. 0.20 Incremento Var. S/. 0.50 Incremento
2018-2019
Prom. Mes Prom Mes Base En Linea En Linea Total En Linea Total En Linea Total
Item UU.NN
Miles S/. Miles S/. % Urbano Urbano 5% Urbano 10% Urbano 15%
Ayacucho 8,490 6,452 76.00% 81.00% 86% 91%
1
Hvca 2,370 1,967 83.00% 88.00% 93% 98%
Hyo 12,150 9,234 76.00% 81.00% 86% 91%
2
Valle Mantaro 4,134 3,225 78.00% 83.00% 88% 93%
Tarma 3,039 2,370 78.00% 0.75 0.85 83.00% 0.95 88% 1.25 93%
3 Selva Central 6,480 4,860 75.00% 80.00% 85% 90%
Pasco 2,989 2,212 74.00% 79.00% 84% 89%
Hco 7,438 5,430 73.00% 78.00% 83% 88%
4
Tingo Maria 2,932 2,053 70.00% 75.00% 80% 85%
Total (*) 50,021 37,802
* Dato Referencial para efectos del Incentivo
71
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
DETALLE:
INDICADORES BASE (%)
UU.NN./SEM SS.EE. RECAUDACION Incentivo A Incentivo B Incentivo C
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Los costos unitarios entraran a tallar una vez logrado la meta. Si logra cubrir la meta del
Incentivo, el costo unitario varía según la escala por TODAS las operaciones de dicho
SS.EE.:
• Incentivo A: Precio Base + S/. 0.10 (Recaudación Base + 5%)
• Incentivo B: Precio Base + S/. 0.20 (Recaudación Base + 10%)
• Incentivo C: Precio Base + S/. 0.50 (Recaudación Base + 15%)
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
• Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
• En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Importante
La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de
conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido
con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta
(30) días calendario.
18
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
19
En caso de presentarse en consorcio.
73
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Acreditación
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido (no cabe presentar
declaración jurada)20.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden
estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
Infraestructura
ITEM UU.NN./SEM SS.EE. (locales)
HUAMANGA 1
CHURCAMPA 1
Ayacucho HUANTA 1
SAN FRANCISCO 1
CANGALLO 1
Item 1 HUANCAVELICA 1
ACOBAMBA 1
PAMPAS 1
Huacavelica
COLCABAMBA 1
Tablachaca 1
LIRCAY 1
SEDE - HUANCAYO 1
Huancayo
3 ESQUINAS 1
Item 2 CHUPACA 1
Valle Mantaro CONCEPCION 1
JAUJA 1
TARMA 1
OROYA 1
Tarma
JUNIN 1
CARHUAMAYO 1
CHANCHAMAYO 1
PICHANAKI 1
SATIPO 1
Item 3 Selva Central OXAPAMPA 1
VILLA RICA 1
POZUZO 1
CONSTITUCION 1
PASCO 1
HUARIACA 1
Pasco
PAUCARTAMBO 1
YANAHUANCA 1
Huanuco HUANUCO 1
Item 4
Tingo Maria TINGO MARIA 1
75
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
AUCAYACU 1
TOTAL 34
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta (en caso
de optar por alquilar los locales de Electrocentro, deberá suscribir el compromiso con el Gerente Regional)
o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratégica requerida.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden
estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
Soporte Informático
Bachiller o Técnico en Sistemas, Computación y/o carreras afines, con conocimiento en informática.
Auxiliares de Caja
Técnico titulado o egresado en computación, administración, contabilidad, o con certificación de Cajero
Comercial de Cepeban, Gestor de Caja, Cajero Promotor de Servicios de Cepeban o afines, con
conocimiento de actividades de cobranza, atención al usuario 21.
Acreditación:
El título profesional será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos
y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/
En caso títulos u otros documentos según corresponda no se encuentre inscrito en el referido registro, el
postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
21
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 8, 12 y 16.
22
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 3.
23
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 7.
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EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Soporte Informático
Experiencia mínima de un (1) año en servicio de soporte técnico, actividades informáticos, programación,
comunicaciones o actividades similares. Los Certificados o constancias de trabajo del profesional deberán
tener una antigüedad máxima de 6 años, contados desde la presentación de la oferta20.
Auxiliares de Caja
Experiencia mínimo 01 año en actividades de cobranza, recaudación, manejo de dinero o en servicios
similares. Los Certificados o constancias de trabajo del profesional deberán tener una antigüedad máxima
de 6 años, contados desde la presentación de la oferta20
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
• Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional,
el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación,
el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión.
• Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella
prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal
corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
Item 1 S/ 3 332 589,82 (Tres Millones Trescientos Treinta y dos Mil Quinientos Ochenta y Nueve
con 82/100 soles)
Item 2 S/ 2 639 558,40 (Dos Millones Seiscientos Treinta y Nueve Mil Quinientos Cincuenta y Ocho
Mil con 40/100 Soles)
Item 3 S/ 3 043 347,58 (Tres Millones Cuarenta y Tres Mil Trescientos Cuarenta y Siete con 58/100
Soles)
Item 4 S/ 1 689 907,25 (Un Millón Seiscientos Ochenta y Nueve Mil Novecientos Siete con 25/100
soles)
Por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o
emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación
en el documento24, entre otros, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
24
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
77
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia
del Postor.
Importante
• Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las
actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.
Importante
• Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
• Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada.
Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir
los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje: 60 puntos
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
60 puntos
Acreditación:
25
El comité de selección define el puntaje y la metodología para su asignación.
80
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Mejora 1.
Mejora en el tiempo de traslado y/o transferencia del dinero Mejora 1 : 07 puntos
producto de la recaudación a cuentas bancarias de Electrocentro
S.A. Mejora 2 : 03 puntos
Mejora 2.
Desconcentración de afluencia de público de oficina de cobranza
mediante implementación de otros canales de cobranza (agentes,
oficinas, canales electrónicos, etc).
La mejora 2 está sujeta para casos en los que el postor opta por el
alquiler de los locales de Electrocentro. Y para desconcentrar la
afluencia de público en estos locales
Acreditación:
Importante
• De conformidad con la Opinión N° 144-2016-
OSCE/DTN, constituye una mejora, todo aquello que
agregue un valor adicional al parámetro mínimo
establecido en las especificaciones técnicas o términos
de referencia, según corresponda, mejorando su
calidad o las condiciones de su entrega o prestación, sin
generar un costo adicional a la Entidad.
Se evaluará que el postor cuente con un sistema de gestión de la Presenta Certificado ISO 9001
05 puntos
26
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser mayor
de diez (10) puntos.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Acreditación:
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
27
La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida.
28
Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión de la calidad, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). La certificación
de la norma ISO 9001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría de Tercera Parte)
la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y con ello su capacidad para proporcionar regularmente productos
o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, así
como su compromiso por aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz y mejora continua del sistema.
29
A la fecha de elaboración de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), señala que se
encuentran en uso las versiones ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015, y que después del 21 de setiembre del 2018, el certificado
emitido conforme a la norma ISO 9001:2008 ya no será válido (http://www.iso.org/iso/iso_9001_-
_moving_from_2008_to_2015.pdf).
30
Respecto de la definición del alcance o campo de aplicación del certificado, en función al objeto de contratación, se describe
a manera de ejemplo, el caso de la contratación del servicios de limpieza (donde además, por la particularidad del servicio,
es importante tomar en cuenta el ámbito geográfico), donde se pueden considerar términos como: “limpieza de instalaciones
en la ciudad de…”, “limpieza de centros educativos en las ciudades de…”, “limpieza de edificaciones en la provincia de…”,
“limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de…”, “limpieza de centros educativos en la Región de…”, “limpieza
de instalaciones a nivel nacional”, entre otros.
31
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
32
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
33
En el certificado debe estar consignada la dirección exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestación.
34
Se refiere al periodo de vigencia que señala el certificado presentado.
35
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO
PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1 para la contratación de SERVICIOS DE
COBRANZA EN LINEA Y FUERA DE LINEAS DE RECIBOS EN ZONA URBANA Y RURAL,
OTROS INGRESOS DE ELECTROCENTRO S.A, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
36
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
El plazo para la suscripción de Acta de Inicio de Operaciones es de dos (02) días calendario, el
mismo que se computa desde la suscripción del presente contrato.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
37
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de dos (02) años contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por árbitro único. LA ENTIDAD propone las siguientes
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad,
completando el Anexo N° 7 Solución de controversias durante la ejecución del contrato incluido en
estas bases.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
38
Se ha modificado el texto de acuerdo a la absolución de consultas y observaciones Nro. 1.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXOS
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE39 Sí No
Correo electrónico :
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios40
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
39
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según
lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
40 En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere
los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
89
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
41 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento,
según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio deben acreditar
la condición de micro o pequeña empresa.
42 Ibídem.
43
Ibídem.
90
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
44 En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere
los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de
Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los
documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
94
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
TOTAL
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
• El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO
REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
Carrera Profesional
Universidad
Título profesional o grado obtenido
Fecha de expedición del grado o título
A.2 Capacitación:
Institución Fecha de
Cantidad de
N° Materia de la capacitación educativa u expedición del
horas lectivas
organización documento
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III
DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
45
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
96
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
• De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
• De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad
en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
98
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DEL CENTRO SA-ELECTROCENTRO SA
CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 9
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO
Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
46
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
47
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
48
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
ANEXO Nº 10
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
Presente.-
1
2
3
4
5
49
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
50
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos
se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma
persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización
societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de
la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
51
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
52
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
53
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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CP-SM-19-2018-ELECTROCENTRO S.A.-1
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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