Sistema de Gestin

de la Calidad

LNEA TECNOLGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE

RED TECNOLGICA: Tecnologas de Gestin Administrativa y Servicios
Financieros

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION

CDIGO
133136
DURACION
MAXIMA
ESTIMADA
DEL
APRENDIZAJE
NIVEL DE FORMACIN

JUSTIFICACION

REQUISITOS DE
INGRESO

DENOMINACIN DEL PROGRAMA:

DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES
CONTABLES
12 MESES

TECNICO
La realidad del mercado mundial actual, se hace evidente en
el incremento en la produccin de bienes y servicios que
compiten por alcanzar altos niveles de calidad y optimo
precio.
Estas variables, necesarias para un mercado
globalizado, cobran alta importancia, toda vez que son el
resultado de procesos ptimos de produccin y sana
competencia de precios.
Sin embargo, uno y otro
definitivamente son tambin el resultado del anlisis serio de
los costos y gastos en las Empresas, las cuales no pueden
ser ajenas a la constante evaluacin de estas variables, pues
de ello depende la permanencia en el mercado de los bienes
y servicios que ofertan
El Servicios nacional de Aprendizaje SENA-Distrito Capital,
tampoco es ajeno a la necesidad de Capacitar integralmente
el Talento Humano que requieren las empresas y el mercado
laboral en general; para este caso, ha actualizado la oferta
educativa aplicable a los estudiantes que hacen el transito
desde la media tcnica o media vocacional, hasta lograr su
formacin dentro de la cadena de formacin.
Es as como el desarrollo de la capacidad de
contextualizacin, el emprendimiento, la resolucin de
problemas en forma autnoma, la creatividad, un adecuado
manejo de las tecnologas de la informacin y de las
comunicaciones, son algunas de las competencias laborales
que los alumnos estarn en capacidad de evidenciar en su
desempeo laboral, y especficamente en el rea contable
de una pequea, mediana o gran empresa, de carcter
comercial.
Al finalizar su proceso de formacin, el Estudiante estar en
capacidad de desempearse laboralmente como Auxiliar
contable, Auxiliar de Facturacin, Auxiliar en el departamento
de Compras y suministros.
Acadmicos: 9 grado.
Superar prueba de aptitud y conocimiento.

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COMPETENCIAS QUE DESARROLLAR

1.
2.

Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las polticas
organizacionales

OCUPACIONES QUE
PODRA DESEMPEAR

ESTRATEGIA
METODOLOGICA

Auxiliar de Contabilidad
Auxiliar de Facturacin
Auxiliar en el departamento de compras y suministros.
Auxiliar de Inventarios
Auxiliar de nmina
Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la
calidad de la formacin en el marco de la formacin por
competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de
tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento
para la resolucin de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilizacin de las tecnologas de la
informacin y la comunicacin, integradas, en ambientes
abiertos y pluritecnolgicos, que en todo caso recrean el
contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la
autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el que hacer y los
resultados de aprendizaje que logra a travs de la
vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para
la construccin de conocimiento:
El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

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PESO DE LAS LINEAS TECNOLOGICAS EN EL PROGRAMA DE FORMACION A

PARTIR DE LAS COMPETENCIAS QUE LO CONFORMAN Archivo en Excel

GRFICO PENTAGONO 4 DEL PROGRAMA - CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS

1
100%
80%
60%
40%

20%
0%

Serie1

Serie2

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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

CODIGO

VERSION

210601011

DENOMINACION
Procesar la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.

DURACIN ESTIMADA PARA

EL LOGRO DEL
120 horas
APRENDIZAJE
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CODIGO
DENOMINACIN
21060101101 Diferenciar las entidades segn su organizacin, principios
corporativos, aspectos legales econmicos y tipo de actividad.
21060101102

Constituir una empresa de acuerdo con la normativa legal vigente.

21060101103

Identificar la fuente jurdica que regula la suscripcin, emisin y

circulacin de los Ttulos Valores.

21060101104

Describir las caractersticas de los documentos comerciales y de los

ttulos valores.

21060101105

Elaborar y clasificar los documentos que se generan en el proceso

contable, aplicando con transparencia normas comerciales,
contables y tributarias
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Calidad de comerciante, deberes del comerciante, los actos mercantiles, el registro
mercantil y funciones generales de las cmaras de comercio
Concepto de Empresa, Clasificaciones, requisitos generales para constitucin y
funcionamiento.
Relaciones de Empresa-Proceso contable
Sociedades Comerciales.,
Concepto, clasificacin, sociedades de personas,
sociedades de capital y sociedades mixtas, sociedades de hecho
Fenmenos Societarios (Transformacin , fusin, Escisin
y liquidacin de
sociedades)
Normatividad que regula las sociedades comerciales
Control y Vigilancia de las sociedades comerciales.
Documentos contables internos y externos, normas para su elaboracin, recibo de
caja comprobante de egreso
Documentos no contables, cotizacin, pedido, remisin entrada y salidas de
almacn, ordenes de compra, ordenes de produccin, normas para su elaboracin.
Ttulos Valores Concepto y aplicacin, caractersticas fundamentales de cada ttulo.
El Cheque, La Letra de Cambio, el Pagar, La factura Cambiaria de compraventa,
Las acciones, Los bonos.
Normas para Archivo y Correspondencia en cuanto a la informacin contable

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3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO

Identificar los deberes y obligaciones de los comerciantes
Diferenciar entre actos mercantiles y no mercantiles
Diligenciar los trmites de la inscripcin ante la cmara de comercio
Identificar los Libros oficiales de contabilidad que deben ser registrados en la cmara
de comercio
Clasificar las empresas de acuerdo con su actividad econmica
Realizar los trmites necesarios para la constitucin legal de una empresa; DIAN,
CAMARA DE COMERCIO. ICA, LICENCIAS, PERMISOS, SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES

Precisar el concepto de sociedad comercial

Identificar las diversas clases de sociedades comerciales
Comparar ventajas y desventajas de cada una de las sociedades comerciales
Diferenciar los conceptos de fusin, transformacin escisin y liquidacin de una
sociedad comercial.
Identificar las entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales.
Clasificar grupos de documentos contables y no contables.
Conocer y aplicar las normas relativas a la elaboracin de documentos comerciales
Archivar y conservar los documentos comerciales conforme a las normas legales y
procedimientos institucionales
Identificar las normas legales que regulan la expedicin y manejo de los ttulos
valores

4. CRITERIOS DE EVALUACION
Conceptualiza correctamente acerca de la Empresa, los Comerciantes y la relacin
Empresa- Proceso Contable
Identifica en su entorno las diferentes clases de sociedades comerciales y describe
las caractersticas de cada una de ellas
Describe y aplica los pasos a seguir para la constitucin de una Empresa.
Diligencia los documentos contables necesarios para el soporte de las operaciones
contables, de acuerdo con las instrucciones y la normativa legal vigente.
Aplica la gestin documental para el ordenamiento de la documentacin dentro del
ciclo contable
Conoce los mecanismos e instancias de control de la sociedades comerciales
Conoce el propsito y las caractersticas comerciales y legales de los documentos
soportes.
Elabora los documentos soportes del proceso contable, de acuerdo con la normativa
y la poltica organizacional.
Elabora ttulos valores de acuerdo con normas legales vigentes.
Aplica normas de manejo y conservacin de archivos.
5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Acadmicos: Formacin Profesional en una de las siguientes reas:

Contadura Pblica,
Economa,
Administracin de Empresas, y con
Especializacin en Finanzas Pblicas y/o Privadas. Con formacin especfica en:
Contabilidad financiera, Contabilidad de gestin Administrativa y de costos,

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financiero, de nomina. lo mismo que formacin en Tecnologas de la informacin y

las comunicaciones aplicadas para el desarrollo de las actividades propias del rea
contable y financiera.

Formacin Pedaggica Bsica bajo el esquema de Competencias Laborales

Experiencia laboral:
Mnima de 3 aos en trabajos relacionados con la contabilidad financiera y/o la
contabilidad pblica y finanzas, y Experiencia de un ao como docente del rea
contable y financiera.
Competencias:
Clasificar documentos de hechos econmicos de acuerdo con las normas legales y
procedimientos organizacionales.
Registrar los hechos econmicos de la organizacin de acuerdo a las normas y
polticas organizacionales.
Producir reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa
segn normas legales y procedimientos organizacionales.

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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

CODIGO

VERSION

210601013

DENOMINACION
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas
vigentes y las polticas organizacionales

DURACIN ESTIMADA PARA

EL LOGRO DEL
720 horas
APRENDIZAJE
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CODIGO
DENOMINACIN
21060101301 Identificar la fuente legal que regula las Normas Bsicas Contables y
los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
21060101302

Identificar la fuente legal que regula la determinacin de los

impuestos nacionales y locales que afectan las operaciones
comerciales de consumo y prestacin de servicios

21060101303

Aplicar al ciclo contable, los principios y normas de contabilidad

generalmente aceptados.

21060101304

Clasificar y codificar las cuentas segn su naturaleza y su utilizacin.

21060101305

Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo

del objeto social de una empresa comercial aplicando con
transparencia las normas contables, comerciales y tributarias.

21060101306

Liquidar los impuestos y costos de ventas de acuerdo con la

normativa y la poltica de la organizacin.

21060101307

Registrar movimientos de Krdex con base en el mtodo de registro

establecido por la organizacin.

Desarrollar procesos contables de forma manual y/o utilizando

medios informticos (programas de contabilidad).
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Principios bsicos de contabilidad Generalmente Aceptados
Objetivos y cualidades de la informacin contable segn la normas nacionales e
internacionales vigentes.
Concepto de Estados Financieros Bsicos y sus elementos
Normas sobre registros contables y Libros oficiales de contabilidad.
Ley 43 de 1.990 Cdigo de tica
Plan nico de Cuentas Decreto 2650/93
Concepto de cuenta, Estructura de las cuentas, Clasificacin de las cuentas,
dinmicas para el manejo de cada cuenta y descripcin aplicable a cada cuenta
La ecuacin contable, principio de la partida doble y de balance
21060101308

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Concepto de cdigo contable, estructura del Plan nico de cuentas y procesos de

codificacin contable
Concepto y aplicacin del IVA, Hechos generadores del Impuesto, sujeto activo,
sujetos pasivos para cada hecho generador, Base Gravable y tarifas del impuesto.
Bienes y Servicios gravados, Bienes y Servicios Excluidos y bienes y servicios
exentos. Obligaciones del responsable del IVA y manejo contable, declaraciones de
IVA.
Concepto y Aplicacin de la Retencin en la fuente, Aspectos generales, Agentes de
Retencin, Auto retenedores, conceptos sujetos a retencin en la fuente, Bases
gravables, Tarifas. Procedimientos para determinacin de las bases gravables en
Salarios, Retencin en la fuente a ttulo de IVA, retencin en a fuente a Ttulo de ICA,
manejo contable y declaraciones de Retencin en la fuente.
El Impuesto de Industria, comercio avisos y tableros, concepto general y aplicacin,
sujeto activo, sujetos pasivos bases gravables y tarifas, responsables de la liquidacin
del impuesto, clasificacin de las actividades econmicas, manejo contable y
declaraciones.
El impuesto de Timbre, concepto y aplicacin, aspectos generales tarifas.
Concepto de transaccin, clases de transacciones, contabilidad de causacin,
asientos contables de apertura y de movimiento.
Manejo contable y de control de inventario de mercancas, sistemas de inventarios y
determinacin de costo de ventas de acuerdo con los diferentes mtodos
Elaboracin de Comprobantes de Diario, registro en Libros Auxiliares, registro en
Libro diario, registro en Libro Mayor y Balances
Elaboracin de Balance General y Estado Resultados
Proceso contable manual y sistematizado, software contable, comprobantes
contables sistematizados. Definicin del plan de cuentas, soportes contables
concepto y aplicacin de terceros y centros de costos, digitacin y registro de
transacciones, reportes, comprobantes y libros sistematizados.
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Identificar los Estados financieros: Balance General y Estado de Resultados
Diferenciar cada uno de los elementos de los estados financieros.
Relacionar Contabilidad y ente Econmico
Manejar el PUC comercial
Precisar el manejo y las caractersticas de cada clase de cuentas.
Asignar el Cdigo contable a cada cuenta que intervenga en cada transaccin
Aplicar correctamente el principio de la partida doble.
Identificar las diversas transacciones que se pueden presentar en un proceso
contable de una empresa comercial
Manejar las cuentas reales del activo del pasivo y del patrimonio
Manejar las cuentas nominales o de resultado de ingresos costos y gastos
Identificar y codificar los soportes contables que se generan en cada transaccin
Elaborar comprobantes de diario
Registrar los comprobantes en los libros Auxiliares y Mayores.
Liquidar y registrar los impuestos propios de cada transaccin.
Manejar el sistema de contabilizacin de inventarios, lo mismo que los mtodos de
control, de los mismos
Soportar las operaciones de inventarios con los debidos documentos contables para

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salidas entradas traslados retiros, kardex y determinacin del costo de ventas..

Verificar la validez de la informacin registrada a travs de Balances de prueba o
Balance s de comprobacin.
Reconocer las caractersticas del software contable a utilizar en el taller.
Comprender las fases de un proceso contable sistematizado
Manejar terceros y centros de costos dentro del proceso contable sistematizado
Digitar la informacin contable
Generar reportes contables, listados y libros oficiales.
4. CRITERIOS DE EVALUACION
Interpreta y aplica las normas o Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Identifica los estados financieros bsicos y los elementos que lo constituyen.
Comprende las implicaciones de la tica en los procesos contables
Identifica la estructura del PUC comercial
Clasifica las cuentas de acuerdo con los Decretos 2649/93 y 2650/93
Precisa la dinmica de manejo de cada clase de cuenta
Determina la ecuacin contable y cada uno de sus elementos
Asigna el cdigo contable a cada cuenta en las diversas transacciones, de acuerdo
con la estructura del PUC y con el propsito del registro.
Aplica correctamente el principio de la partida doble en las transacciones
Interpreta y aplica las normas contables en el manejo del IVA, RETENCIONES E ICA
Liquida y contabiliza correctamente el IVA RETENCIONES e ICA y timbre de las
diversas transacciones.
Precisa las obligaciones tributarias de los contribuyentes y responsables del IVA,
Retencin En la fuente e ICA
Registra segn los principios de contabilidad las diferentes transacciones de una
empresa comercial
Elabora comprobantes de diario, aplicando los principios de contabilidad
Identifica y registra los libros auxiliares y mayores conforme a la normatividad vigente
Elabora e interpreta un balance de comprobacin.
Maneja correctamente un proceso contable bsico utilizando como herramienta un
aplicacin contable
Genera cualquier reporte del proceso contable a travs de la aplicacin.
Utiliza en forma correcta y responsable el software contable y los equipos asignados
5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Acadmicos: Formacin Profesional en una de las siguientes reas:

Contadura Pblica,
Economa,
Administracin de Empresas, y con
Especializacin en Finanzas Pblicas y/o Privadas. Con formacin especfica en:
Contabilidad financiera, Contabilidad de gestin Administrativa y de costos,
financiero, de nomina. lo mismo que formacin en Tecnologas de la informacin y
las comunicaciones aplicadas para el desarrollo de las actividades propias del rea
contable y financiera.

Formacin Pedaggica Bsica bajo el esquema de Competencias Laborales

Experiencia laboral:
Mnima de 3 aos en trabajos relacionados con la contabilidad financiera y/o la
contabilidad pblica y finanzas, y Experiencia de un ao como docente del rea

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contable y financiera.
Competencias:
Clasificar documentos de hechos econmicos de acuerdo con las normas legales y
procedimientos organizacionales.
Registrar los hechos econmicos de la organizacin de acuerdo a las normas y
polticas organizacionales.
Producir reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa
segn normas legales y procedimientos organizacionales.

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre
Luz ngela
Guerra
Jorge Alberto
Leal
Autores

Cargo
Instructora

Instructor

Dependencia / Red
Fecha
Tecnologa
de
Gestin
administrativa y Servicios
financieros
Tecnologa
de
Gestin
administrativa y Servicios
financieros
Octubre de
2008

Revisin
Aprobacin
CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin del cambio

Razn del cambio

Fecha

Actualizacin formato
versin 50

Actualizacin del
programa de
Auxiliar a Tcnico

Octubre 29
2008

Responsable
(cargo)
Luz ngela Guerra
Jimnez
Instructor De
Contabilidad
Jorge Alberto Leal
Tocora
Instructor De
Contabilidad

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