SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

1.- DEFICIN
Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya produccin es continua,
ininterrumpida o en serie y que fabrican productos homogneos o similares en forma
masiva y constante, a travs de varias etapas o procesos de produccin.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son
ms o menos idnticos, mediante el cual los costos de produccin se cargan a los
procesos u operaciones, y promedian entre las unidades producidas en una operacin
continua o ms o menos continua.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costo.
Qu es un departamento?
Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en centros de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos.

2.- OBJETIVOS

Los objetivos en este proceso son:

a) Calcular, dentro de un periodo de tiempo determinado, el costo de produccin de

un proceso particular identificando los elementos del costo que interviene en cada
uno.
b) Los costos de cada proceso permitirn calcular los costos unitarios de las
unidades producidas.

c)

Dotar a la administracin de las herramientas necesarias para poder implementar

mecanismos de control de la produccin, que garanticen el uso ms eficiente de
los recursos.

d) Contribuir en el proceso de la toma decisiones, mediante el reporte de informes y

datos que agilicen los criterios para anlisis de alternativas.

3.- CARACTERISTICAS
1.- Los costos se acumulan y registran por departamentos o centro de costos.
2.- Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor.
3.- Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trmino
de unidades terminadas al final del proceso.
4.- Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
5.- Las unidades terminadas y sus respectivos costos se transfieren al siguiente
departamento o proceso.
6.- La produccin no est sujeta a las interrupciones.
7.- Produccin de carcter montona.
8.- Afluencia constante de materia prima al proceso transformador.
9.- No es posible producir varios artculos a la vez.
10.- Este sistema de costeo es aplicable a empresas que elaboran productos tales como:
Vidrio, acero, cemento, cigarrillos, azcar, alcoholes, qumica pesada, cerveza, refrescos,
pinturas entre otros

4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas:

1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su

estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente
peridicos.
2.

En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de

la gerencia de manera constante y oportuna.

3.

En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el

clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente.

4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor

inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible
para la empresa Industriales.

Desventajas:
1.- En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se
efectuarn sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de
manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas.
2.- Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los
precios de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa.
3.- As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas
pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin
en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin
financiera.
4.- En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan
consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer
elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin,
presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.

5.- EMPRESAS QUE USAN ESTE TIPO DE COSTEO:

Textil

Refinera de Azcar

Panaderas

Petroleras y Qumicas

Metalrgicas

Cemento

Harineras

Mineras

Generadoras de electricidad

Cerveceras

Automviles

Electrodomsticos

Plstico

6.- HOJAS DE COSTOS

Con el objetivo de controlar el proceso total de fabricacin en el departamento de
produccin, se llevara un registro que contiene todos los procesos productivos que se
estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los costos por
departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figuraran
tambin en la hoja de costos.
COSTOS PROPIOS
Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en
el proceso de produccin por procesos.
COSTOS TRASPASO
Son aquellos que con un grado de transformacin llega a un determinado
departamento, proveniente del departamento anterior.
Usaremos el kardex para el clculo del costo de la materia prima
EJEMPLO:
03/05/2011

saldo anterior 98 tablones de madera a S/.94 soles cada una

05/05/2011

compra segn factura de 18 tablones de madera a 134 cada una

07/05/2011

salida a produccin 67

unidades

09/05/2011

salida a produccin 17

unidades

11/05/2011

compra segn factura de 95 tablones de madera a 135 cada uno

salidas

12825

17

09-m
S
ay
alida a produccin

11-m
com
ay pra segn factura
9N
535 135

67

07-m
S
ay
alida a produccin

100.2

127

127

1703.432

100.21 6714.0749

116

2412

05-m
com
ay pra segn factura
18
N20 134

inventario fnal

existencias

495

60

3206.53

4909.93

11624

9212

126.2316031.53

126.2316031.53

100.2

100.2

100.21

94

cantidad
v/unitario
v/totalcantidad
v/unitario
v/totalcantidad
v/unitario
v/total

entradas

98

detalle

existencias mnimas:

promedio ponderado existencias mximas:

Tablas de madera

03-m
sald
ay o anterior

fecha

mtodo:

artculo:

KARDEX

Hoja de costos por proceso:

La industria LG presenta los siguientes datos para la elaboracin de la hoja
de costos:
DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.D.-

19,000

22,000

8,000

M.0.D.-

18,000

20,000

10,000

GS FABRIC

3,450

5,150

3,950

Se comenzaron a fabricar en el departamento A 200 unidades de las cuales se

terminaron 1800 que fueron traspasadas al departamento B.
De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 160 (u) que fueron
traspasadas al departamento C.
En el departamento C se terminaron 1500 (u) que fueron enviadas al Almacn de
productos terminados para ser vendidos.
Detalle de gastos de fabricacin.
Tipo gasto

DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.I.

1,100

1,300

1,200

M.O.I.

1,400

2,050

1,300

Energa

200

250

150

Combustible

300

450

400

Depreciacin

300

500

200

Seguro

150

600

700

3,450

5,150

3,950

elctrica

Se utilizara para llevar el control del costo al pasar de departamento en departamento

hasta llegar al producto terminado.

7.- DIAGRAMA DEL CICLO DE OPERACIONESDE LA EMPRESA INDUSTRIAL

8.- TRATAMIENTO DE UNIDADES PERDIDAS, DAADAS, DEFECTUOSAS Y

LEMENTOS DESPERDICIOS.
DEL COSTO
MateriasLas
primas
unidades perdidas por merma, desperdicio, avera, etc. Causan un incremento en el
Mano de obra
costo unitario. El tratamiento contable depende de si la prdida ocurre en el primer
Gastos de fabricacin
departamento o despus del primer departamento.

UNIDADES PERDIDAS EN EL PRIMER DEPARTAMENTO.

Tales perdidas reducen el nmero de unidades producidas, reduciendo por lo tanto la
produccin equivalente, y aumentado el costo unitario. No se requieren ajustes
especiales.
UNIDADES PERDIDAS DESPUS DEL PRIMER DEPARTAMENTO.
Cuando las unidades se pierden en los departamentos siguientes al primero, debe

DEPARTAMENTO B
Prods Proc Dpto A
MP en Proceso
MO en Proceso
GF en Proceso

hacerse un ajuste por las unidadesDEPARTAMENTO

perdidas en los informes de
A costos. Tal ajuste puede
calcularse por cualquiera de los dos mtodos
siguientes:
MP en
Proceso
METODO 1:

MO en Proceso
GF en Proceso

DE
P

El ajuste por unidades perdidas se determina estableciendo primero un nuevo costo

unitario para el trabajo realizado en el departamento anterior y luego restando del nuevo,
el costo unitario inicialmente calculado. Estos clculos pueden hacerse utilizando las
siguientes formulas:

Nuevo costounit .=

Costo tranferido aldepartamnto

Cantidad recibida del Dpto . anterior Unidades perdidas

Ajuste por unid . perdidas=Nuevo costounitarioViejocosto unit . anterior

MTODO 2

SALA
DEtambin
VENTAS
El ajuste por las unidades perdidas puede
obtenerse
prorrateando el costo total
perdido sobre el nmero de unidades realmente producidas, como sigue

Costo total perdido=Unidades perdidas Tasa anterior

PRODU

Ajuste=

Costo total perdido

Cantidad recibidadel Dpto . anteriorUnidades perdidas

EJEMPLO:
Supongamos la siguiente informacin para el departamento 2
Costos recibidos del departamento 1

S/. 84 000

Cantidad recibida del departamento 1

Unidades perdidas en el Dpto. 2 durante la produccin

42 000
2 000

El ajuste por unidades perdidas se calcula:

Mtodo 1:

Nuevo costounitario=S /.84 000 (42 000 2 000)=S/.2 .10

Viejo costounitario=S /.84 000 42000=S /.2.00

Ajuste por unidades perdidas=2.10 2.00=0.10

Mtodo 2:

Costo total perdido=2000 2.00=4000

Ajuste por unidades perdidas=4000 ( 420002000 )=0.10
UNIDADES PERDIDAS CUANDO LOS MATERIALES AGREGADOS AUMENTAN EL
NUMERO DE UNIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS SUBSIGUIENTES.
Cuando la adicin de materiales en los departamentos subsiguientes al primero produce
un incremento en el nmero total de unidades, el ajuste por unidades perdidas se basa
en el efecto neto del incremento y la perdida. En esta forma, si el nmero de unidades
perdidas es menor que el nmero de unidades adicionales, la frmula es:

ajuste delcosto unit .=

costo del departamento anterior

cantidad del Dpto . anterior +unid . adicionales netas

en donde las unid . netasadicionales=unid . agregadasunid . perdidas

EJEMPLO
Supongamos la siguiente informacin para el departamento 3
Costos recibidos del departamento 2

S/. 95 000

Cantidad recibida del departamento 2

Unidades adicionales puestas en proceso en el Dpto 3
Unidades prdidas durante la produccin en el Dpto. 3

35 000
5 000
2 000

El ajuste se calcula como sigue:

unidades netasadicionales=50002000=3000

costo unitario ajustado=95000 ( 35000+3000 )=2.50

Cuando el nmero de unidades perdidas es mayor que el nmero de unidades

adicionales, la disminucin neta resultante (que se ha obtenido restando las unidades
agregadas de las unidades perdidas) se maneja por cualquiera de los siguientes
mtodos.

Mtodo 1

nuevo costo unitario=

costo recibido
cantidad recibidaunidadesnetas perdidas

ajuste por unidades perdidas=nuevo costo unitarioviejocostounitario

Mtodo 2

costototal perdido=perdida neta de unidades viejo costounitario

ajuste para lasunid . perdidas=

costo total perdido

cantidad recibidaunidades netas perdidas

EJEMPLO:
Supongamos la siguiente informacin para el departamento 4
Costos recibidos del departamento 3

S/. 126 000

Cantidad recibida del departamento 3

36 000

Unidades adicionales puestas en proceso en el Dpto 4

3 000

Unidades prdidas durante la produccin en el Dpto. 4

9 000

Aqu la cifra de unidades prdidas netas es igual a (9000-3000)=6000

El ajuste por unidades prdidas se calcula como sigue:

Mtodo 1:

nueco costo unitario=126 ( 360006000 )=4.20

viejo costounitario=126000 36000=3.50

ajuste por unidades perdidas=4.203.50=0.70

Mtodo 2:

costo total perdido=6000 3.50=21000

ajuste por unidades perdidas=21000 ( 360006000 )=0.70

UNIDADES PERDIDAS AL FINAL DE LA PRODUCCION.

Cuando las unidades perdidas ocurren al final del proceso de produccin, el costo de las
unidades perdidas se carga solo a unidades terminadas. No se hace cargo alguno a
trabajo en proceso. Con respecto a la produccin equivalente, las unidades se suman
como si se tratara de unidades buenas, y no se hace ajuste en el informe de costos de
produccin. El costo de la unidad perdida que debe agregarse al costo unitario de
mercaderas terminadas se determina como sigue:

Costo total perdido=costo unitario unidades perdidas

Costo unitario perdido=total costo perdido unidadestrasladadas

EJEMPLO:
Supongamos la siguiente informacin para el departamento 5:
Costos transferido del departamento 4
Cantidad recibida del departamento 4
Unidades perdidas al final de la produccin, Dpto. 5
Unidades trasladadas a mercancas terminadas

S/. 120 000

30 000
1 000
25 000

El costo unitario perdido que debe agregarse al costo de mercaderas terminadas se

calcula como sigue:

Costo unitario=120000 30000=4.00

Costo total perdido=4.00 1000=4000

Costo unitario perdido=4000 25000=0.16

9.- UNIDADES EQUIVALENTES Y PRODUCCIN EQUIVALENTE

La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados
de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con
relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado,
equivaldrn a 100 unidades terminadas para fines de su valoracin.
Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano
de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material puede estar
totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la equivalencia para el costo
de conversin.
Existen dos formas para calcular la equivalencia y son:

Costo promedio.
Costo o precio ms antiguo.

Costo promedio.
Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del mes o
periodo, como la propia produccin del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta el
grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los costos
del periodo para obtener el total de inversin en produccin final del ciclo productivo.
Luego el volumen de produccin trabajado est representado por las unidades en
proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a
produccin equivalente.
Costos a precio ms antiguo.
Consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes anterior hasta
cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y al resto
de la produccin se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del propio mes
como sigue:
Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y que
corresponde a produccin del presente ciclo, ms la produccin puesta en trabajo en el
mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo
as la produccin equivalente.

Para una mejor comprensin realizaremos el siguiente mini resumen de la produccin

equivalente o efectiva.
Los productos en proceso ms el inventario final, menos el inventario inicial, nos brindad
las condiciones para calcular la produccin equivalente o efectiva.
Cabe aclarar que al realizar este proceso de clculo, cada produccin podra presentar
mermas normales o anormales.
Mermas normales.
Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el gasto generado por
estos desperdicio se lleva o carga al costo de produccin.
Mermas anormales.
Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una prdida o gasto
que se lleva o carga al gasto
Para que se entienda fcilmente:

Ejemplo de produccin equivalente por costo promedio

Reporte de fbrica:

Unidades terminadas
Semielaboradas
Total de unidades reportadas

8,400 +
800
9,200

Semielaboradas con:

El 75% de materiales y
El 50% de costo de conversin

Para efectos de materia prima las unidades equivalentes seran:

Unidades terminadas
8,400 al 100%
Semielaboradas
800 al 75%
Total de unidades equivalentes

8,400 +
600
9,000

Para efectos de costos de conversin las unidades equivalentes seran:

Unidades terminadas
8,400 al 100%
Semielaboradas
800 al 50%
Total de unidades equivalentes

8,400 +
400
8,800

 Una vez encontrados el total de unidades equivalentes, se pueden hallar los

costos unitarios.
10.- IMPORTANCIA DE LOS INFORMES DE PRODUCCIN PARA LA UTILIDAD DE
LA CONTABILIDAD GENERAL
Los informes de produccin mantienen a la gerencia al corriente de lo que est
ocurriendo dentro de la empresa y le permite a ella tomar las medidas administrativas
apropiadas y planificar para el futuro.
Estos datos deben ser atendidos para quienes harn uso de ella como:

Estudiar la tendencia de los costos de operacin

Medir la efectividad de las distintas funciones de produccin y distribucin.
Medir la eficiencia del personal de supervisin responsabilizando con el control de

costos de produccin.
Planificar las polticas de produccin y distribucin futuras de la empresa.
Adoptar decisiones sobre precios, produccin, finanzas laborales basadas en una
adecuada contabilidad de costos.

Informe del Costo de Produccin

Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos
los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los
elementos del centro de costo.
Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo
un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes
juntos constituyen un informe del costo de produccin.
Paso 1: Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)
Unidades por contabilizar:
Unidades que iniciaron el proceso
Unidades contabilizadas:
Unidades transferidas al sgte. Dpto.
Unidades finales en proceso

46,000
14,000

Paso 2: Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin

equivalente)
Materiale Costos de

Unidades terminadas y transferidas al Dpto. B

conversi

Directos

Unidades finales en proceso:

46,000 x 100% terminadas
14,000 x 40% terminadas
total de unidades equivalentes

46,000
14,000
60,000

46,000
5,600
51,600

Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por
departamento (plan de costos por contabilizar).
Producci
Costos agregados por Dpto. :

Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Costo total por contabilizar

Costos
Totales

Costo Unit.

Equivalent Equivalent

31,200
36,120
34,572
101,892

e
60,000
51,600
51,600

e
0.52
0.7
0.67
1.89

Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso
(plan de costos contabilizados).

Transferidos al siguiente departamento:

Inventario final de trabajo en proceso:
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

46,000
14,000
14,000
14,000

1.89
0.52
0.7
0.67

86940
7280
9800
9380

BIBLIOGRAFIA
LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS
AUTOR: RALPH POLIMENI, 3RA EDICIN

CONTABILIDAD DE COSTOS. SEGUNDA EDICIN. EDITORIAL MC-GRAW-HILL.

AUTOR: GARCA C. JUAN (2001).

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS I

AUTOR JOS CALDERN MOQUILLAZA GIRALDO

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS - TOMO II

AUTOR C.P.C. DEMETRIO GIRALDO JARA

LIBRO INTRODUCCION A LOS COSTOS EMPRESARIALES

AUTOR: ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO