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SEMANA 1
Aplicacin, estructura y
herramientas de
Microsoft Word
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permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, poner a disposicin del pblico ni
ESTE
LAdeSEMANA
1
utilizarDOCUMENTO
los contenidos paraCONTIENE
fines comerciales
ninguna clase.
NDICE
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1.
2.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
PEGAR ................................................................................................................................ 15
1.7.
FORMATOS .................................................................................................................................. 17
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
3.
4.
5.
6.
7.
MANEJO DE IMGENES.................................................................................................................. 38
8.
MANEJO DE GRFICOS................................................................................................................... 40
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 42
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 43
APLICACIN, ESTRUCTURA
MICROSOFT WORD
HERRAMIENTAS
DE
OBJETIVOS ESPECFICOS
INTRODUCCIN
Esta semana tiene por objeto interiorizar al alumno en la configuracin, edicin y uso eficiente del
procesador de textos Microsoft Word, en su versin 2010.
Dentro de los objetivos planteados para esta semana, se podr observar que en este perodo se
busca que el alumno logre un dominio del software y sus herramientas, tanto en la creacin,
configuracin de documentos y puesta a punto para su posterior uso, as como tambin para el
desarrollo de textos en cuanto a sus caractersticas de formato y presentacin; adems se le
proporcionarn al alumno las nociones bsicas para que pueda aplicar y editar elementos grficos
de apoyo, como lo son el uso de tablas, WordArt, imgenes y diagramacin en general, con la
finalidad de que consolide un conocimiento general y completo del software.
1. NOCIONES GENERALES
Conectando
En su primer da de trabajo como jefe de rea, le pidieron que
leyese los archivos Word que estaran almacenados en el
escritorio del computador bajo los nombres Documento 1, 2 y 3, y
de los cuales debera sacar la informacin necesaria para detectar
las falencias de los procesos actuales de la compaa y as generar
en otro documento Word sus respectivas propuestas de cambios
e implementacin de medidas correctoras. Por esta razn, deber
ubicar el programa en el cual efectuar los cambios y ejecutarlo.
Dentro de los distintos programas que se suelen emplear en el da a da, tanto en el mbito laboral
como personal y acadmico, se encuentra un tipo de software que resultar fundamental para el
procesamiento de la informacin. Este tipo de programas son los procesadores de texto, los cules
ayudan a crear o modificar documentos escritos mediante un dispositivo (hardware). En este caso
se revisar cmo utilizar el procesador de texto Microsoft Word en su versin 2010, para ser
utilizado en un computador con Windows. Si bien es cierto que existe una gran variedad de
procesadores de texto, actualmente en el mercado nos enfocaremos en este en particular por los
siguientes motivos:
Para dar inicio al programa, desde el men de inicio, ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla (donde se encuentra el cono de Windows), o bien desde el
botn Windows del teclado, se accede a un men desplegable donde aparecen todos
los programas que estn instalados en el computador. Se deber dirigir a la opcin Todos los
programas y hacer clic sobre ella, donde posteriormente aparecer un listado muy extenso de
programas, los que, por lo general, se agrupan en carpetas. Ubique la carpeta de Microsoft Office,
haga clic en ella y ubique la opcin de Microsoft Word 2010.
Cada uno de estos comandos tienen una funcin especfica y es que en la mayora de los casos se
autopresentan al situar el mouse sobre el cono respectivo, lo que hace que aparezca una pequea
etiqueta con algunas palabras que explican la funcon que ofrece ese acceso.
El comando de Word (el primero de izquierda a derecha) ofrece funciones de restaurar el tamao
de la ventana, minimizar o cerrar; mientras que el comando que se encuentra al lado de este, con
un cono en forma de diskette, cumple la funcin de guardar. En la imagen de ejemplo (barra de
ttulo) se puede ver que en la parte central hay un texto que dice Documento1 Microsoft
Word, dicho texto es el nombre temporal y automtico que la aplicacin le asigna a los
documentos antes de que el usuario les defina un nombre y los guarde.
Junto al comando de guardar, es posible observar un par de flechas curvas, ellas permiten rehacer
o deshacer acciones de usuario. Por ejemplo, si se tiene un texto y le se le asigna la caracterstica
de que est en negrita y luego se quiere que el texto vuelva a estar como se haba dejado antes
del cambio, la primera flecha a la izquierda permitir deshacer el cambio (pasar texto a negrita) y
volver a como estaba el texto previamente, es decir, texto normal y si se quiere que vuelva a estar
en negrita ese texto, la flecha a la derecha permitira rehacer ese cambio (dejando el texto en
negrita nuevamente).
La cinta de opciones, es donde se
encuentran
todos
los
comandos
necesarios para trabajar, agrupados y
organizados en nueve fichas, y cada una
de ellas divididas en grupos.
La regla, ubicada bajo la cinta de opciones, es de gran importancia para el desarrollo del texto, ya
que en ella es posible configurar los mrgenes, sangras, tabulaciones, etc.
Esta regla se puede ocultar o mostrar haciendo clic en el botn Regla, que se encuentra a la
derecha de esta seccin.
Conectando
Una vez en el puesto de jefatura, deber dejar claro que
cuenta con las capacidades por las cuales fue contratado, por
ende, deber leer los archivos (1, 2 y 3) para prontamente
hacer los cambios necesarios, razn por la cual deber ejecutar
tres funciones bsicas en el trabajo con archivos: abrir, guardar
y cerrar un documento.
Existen algunos parmetros bsicos de usabilidad que se pueden observar al revisar los distintos
softwares que vienen en la suite ofimtica de Microsoft Office y uno de ellos se refiere a la
ubicacin y contenido del men archivo, el cual, en trminos generales, contiene accesos a
funciones globales del software y la configuracin general del documento sobre el que se
trabajar.
En Microsoft Word, se cumple tambin este parmetro, donde es posible encontrar el men
Archivo, siempre a la izquierda del men superior y las primeras opciones que se observan aqu
tienen relacin con el manejo de archivos.
*
|
?
:
><
Por otro lado, existe otro conjunto de caracteres que no se recomienda, tales como acentos,
espacio entre palabras o la letra , especialmente si se planea compartir estos archivos en
Internet.
10
Paso 1
Hacer clic en la
pestaa "Archivo"
Paso 2
Luego en la opcin
"Nuevo"
Paso 3
Seguidamente en
"Documento en
blanco"
Paso 4
Para poder comprender mejor el funcionamiento del programa y sus capacidades, es necesario
revisar la seccin ms importante que posee dicha aplicacin en trminos de herramientas y esta
es la cinta de herramientas, la cual agrupa conjuntos de comandos agrupados en fichas bajo la
forma de pestaas, de las cuales ya se ha revisado brevemente la pestaa archivo. Ahora se
repasarn brevemente las siguientes pestaas.
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Ficha de Inicio: esta ficha se encuentra desplegada siempre por defecto, por lo tanto es la que
siempre se visualiza primero y la que permite configurar todas las caractersticas de formato de
texto, tales como fuentes y prrafos, entre otros.
Ficha Insertar: permite agregar una variedad de contenidos al documento, tales como
imgenes de archivo, imgenes prediseadas, tablas, encabezados y pie de pgina.
Ficha de Referencias: aqu se encuentran las opciones para crear tablas de contenidos, pgina
de referencias de documentos, etc.
Ficha de Correspondencia: esta pestaa ofrece opciones para ayudar en el envo de correos,
as como tambin la impresin de sobres, etiquetas y procesamiento de correo.
Ficha Revisar: aqu estn las opciones que permiten editar la ortografa y gramtica del
documento, as como tambin las opciones de seguimiento de los cambios que puedan realizar
terceros y dejar notas o recordatorios en el documento.
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Ficha Vista: la opciones que ofrece esta pestaa permiten cambiar la vista del documento,
realizar una visualizacin simultnea de dos documentos, zoom, etc.
Punto de insercin
Para lograr editar un texto, antes se ha de tener
un control del punto de insercin, el cual indicar
dnde se pueden realizar modificaciones en texto
como, por ejemplo escribir, borrar, seleccionar o
aplicarle formato. En caso de que se est
trabajando con imgenes, dicha funcionalidad
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Seleccin
Una vez dominado el movimiento del punto de
insercin, es posible utilizarlo para seleccionar
letras, palabras, prrafos u hojas, segn las
necesidades del desarrollo y uso que se necesite. La
seleccin que se realice es identificable, porque se
destacar aadiendo un fondo de contraste al texto
seleccionado (tal como se muestra en la imagen).
Para seleccionar texto, es necesario ubicar el cursor en donde se quiera iniciar la seleccin, luego
se deber mantener presionado el botn izquierdo del mouse, para posteriormente desplazarlo
hacia el lugar en que termina la palabra, frase o prrafo(s) que se defina.
Tambien es posible realizar esta misma operacin, haciendo doble clic sobre una palabra y esta
quedar seleccionada; y si se hace triple clic, se seleccionar el prrafo. Para el caso de las
imgenes, bastar con hacer clic sobre ella y quedar enmarcada como seal de seleccin.
Cuando se selecciona texto e imgenes en Word 2010, aparece una barra de herramientas
de acceso rpido con opciones de formato.
Borrar
Cuando se necesite borrar o eliminar un texto, palabra, letra o
cualquier elemento, ser necesario que dicho elemento est
seleccionado y, una vez hecha esta accin, se podr borrar lo
seleccionado mediante la tecla retroceso (backspace) o bien con la
tecla Supr.
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Dentro de las funciones que proporciona el software, estn las de copiar y cortar, donde, en
ambos casos, es posible tomar una porcin de informacin (texto o imgenes) y almacenarlos
temporalmente en el portapapeles, para lo cual en primera instancia se debe seleccionar el
objeto y luego, en el caso de copiar, se debe hacer clic en el cono de dos hojas que se
encuentra en la cinta de herramientas bajo la pestaa Inicio. Esta accin no afectar al
original (texto o imagen) sobre el cual se realiza la copia.
Distinto es el caso de cortar, en donde el textro o imagen seleccionado es extrado desde su
ubicacin original para luego ser trasladado a la nueva ubicacin que se indique. Para
realizar esta accin, se debe seleccionar el texto o imagen y luego hacer clic sobre el cono
de tijeras, ubicado en la cinta de herramientas bajo la pestaa de Inicio.
1.6. PEGAR
Conectando
Ahora que ya ubic y copi la informacin sobre la misin de la
empresa, desde la pgina web, ser necesario pegarla en el
documento que est trabajando.
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Una vez que se tiene la informacin que se quiere en el portapapeles (mediante la opcin de
cortar o copiar), es necesario pegarla en un lugar distinto al del original y que se ha
definido previamente, para lo cual se posicionar el cursor en el lugar del documento que
se quiere y, luego, se har clic en el cono de Pegar, ubicado en la cinta de herramientas bajo la
pestaa de Inicio.
Es importante considerar que para la accin de pegado, existen algunas opciones disponibles y a
las que se puede acceder una vez pegado el texto. Realizada esta accin, aparecer un botn al
final del texto, al cual se le denomina Opciones de pegado,
donde, haciendo clic sobre l, se podr encontrar una serie
de alternativas para el pegado que se acaba de realizar. Estas
opciones pueden variar dependiendo del tipo y contenido de los
datos que se van a pegar.
Conectando
En los tres informes que est analizando, se da cuenta de
que se menciona un rea de la empresa que
recientemente ha cambiado de nombre, por lo cual, es
preciso modificar ese texto en particular a lo largo de todo
el documento de manera eficiente y rpida.
Esta funcin no es muy conocida por la mayora de los usuarios, pero realmente es una funcin
que puede ser de gran utilidad.
La herramienta de bsqueda o sustitucin tiene por finalidad el encontrar una palabra o secuencia
de caracteres para reemplazarla eventualmente por otra, puede incluso ayudar a corregir algunos
errores de puntuacin, reemplazar palabras, cambiar estilos, etc. La idea es que el programa
permite corregir o modificar elementos que a lo largo del documento.
Es posible requerir la funcin Buscar del programa desde la pestaa Inicio de la cinta de
opciones.
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2. FORMATOS
Conectando
Si se observa con detalle, en los tres documentos se
emplean formatos distintos, los cuales hacen que se vean
muy distintos entre s, restando coherencia a los informes
en su conjunto. Antes de empezar a normalizarlos, es
necesario ubicar las herramientas que permitirn cumplir
con este objetivo.
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La mayora de las herramientas de formato de texto las podr encontrar en la ficha de inicio.
A continuacin, se presenta una pequea definicin de algunas de las herramientas de mayor uso.
Comando
Nombre
Fuente
Tamao de fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
Negrita
Accin
Permite elegir la tipografa de
la fuente.
Cambia el tamao del texto.
Aumenta el tamao de la
letra.
Reduce el tamao de la letra.
Color de fuente
Subrayado
Borrar formato
Cursiva
Cambia maysculas y minsculas
Subndice
Superndice
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Para cambiar el color del texto, solo habr que seleccionar un texto y hacer clic en el tringulo del
botn Color de fuente, donde se despegar una paleta de colores con algunas opciones
predefinidas.
En caso de buscar algn color ms especfico, o que se encuentre
fuera de esta paleta, se tendr que hacer clic en Ms colores y
se abrir otra ventana con ms opciones. Mientras se desplaza
por la paleta, el programa har una previsualizacin del nuevo
color sobre el texto seleccionado con el fin de tener una idea ms
clara de cmo se ver. Una vez elegido el color de la paleta, se
har clic sobre l y la seleccin quedar aplicada a nuestro texto.
El resaltado de texto cumple la misma funcin que habitualmente se le da al destacador de color
flor que normalmente se utiliza para marcar los textos. La diferencia en este caso es que el
destacado de textos se puede deshacer. Esta funcin resulta de vital importancia para los
estudiantes que quieren marcar algn contenido de manera que puedan ubicarlo posteriormente
con mayor facilidad.
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Otra de las caractersticas bsicas en la edicin de texto es el uso de algunos de estos tres estilos,
donde, al igual que en los casos anteriores, basta con seleccionar algn texto al cual se quiera
aplicar un estilo en particular y, luego, hacer clic en el botn correspondiente.
Texto en negrita.
Texto en cursiva.
Texto subrayado.
Al aplicar un determinado estilo en algn texto, podr notar que el botn correspondiente queda
presionado. De esta forma se puede observar qu estilo se est aplicando en algn texto y, del
mismo modo, se puede quitar su aplicacin haciendo nuevamente clic en dicho botn. Se puede
aplicar ms de un estilo a un mismo texto, haciendo combinaciones entre los tres, segn sea el
inters o finalidad.
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Sangras especiales:
Primera lnea: esta opcin mueve la primera lnea del prrafo hacia la derecha.
Francesa: esta opcin funciona a la inversa de la anterior, es decir, se mueven todas las lneas
hacia la derecha con excepcin de la primera.
Espaciado:
En esta configuracin podr definir el espacio vertical entre el prrafo seleccionado y los prrafos
cercanos (superior e inferior).
Interlineado:
Esta configuracin define el espacio entre las lneas al interior de un prrafo. En este men
desplegable se encuentran las siguientes opciones:
Sencillo, es el espacio entre lneas por defecto que trae el programa.
1,5 lneas.
Doble, duplica el tamao del espacio sencillo.
Mnimo, en esta opcin es posible especificar en el cuadro En ubicado a la derecha, la
distancia deseada. Es necesario tener cuidado con no superponer lneas.
Exacto, esta funcin es igual a la anterior, pero permite la superposicin.
Mltiple, esta opcin permite un control ms preciso de los espacios, en el recuadro En
puede incluir valores con decimales.
Listas
Una lista es un grupo de elementos organizados verticalmente a travs de
tabulaciones, con un orden secuencial y que, por lo general, poseen un
indicador (smbolo, dibujo o nmero), a continuacin se describe su forma de aplicacin.
En primer lugar, puede pulsar el respectivo botn y luego escribir los elementos que compondrn
su lista.
En segunda instancia, como alternativa, puede seleccionar un texto ya escrito y aplicar el estilo
haciendo clic en el botn correspondiente.
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Word incluye por defecto un grupo de estilos disponibles, pero tambin es posible seleccionar ms
alternativas de estilos y, en ltima instancia, se puede crear un estilo nuevo o editar algn estilo
existente.
Al igual que en otros grupos de botones, es posible encontrar ms configuraciones haciendo clic
en el cono
Creacin de un estilo
Existe la posibilidad que los estilos disponibles no cumplan del todo sus necesidades por lo cual
existe la posibilidad de crear su propio estilo, para lo cual debe seguir alguna de estas indicaciones:
1) Puede modificar algunos de los estilos disponibles para que se aproxime a las necesidades
personales, para lo cual primero se debe seleccionar alguno que posea una estructura
jerrquica similar.
Seleccione el estilo desde la cinta de opciones y posteriormente hacer clic sobre el botn de
tringulo de la esquina inferior derecha
Posteriormente se hace clic sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido...
lo que abrir una ventana en la cual podr asignar un nombre al nuevo estilo, al hacer clic sobre
aceptar podr verificar que el nombre del nuevo estilo se encuentra incorporado en el listado
de estilos
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3. ORTOGRAFA Y GRAMTICA
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Omitir una vez: si se hace clic en esta opcin, se quitar la lnea que est sealando el
error, pero la palabra no cambiar.
Omitir todas: si se escoge esta opcin, se omitirn todas las palabras iguales que estn
sealadas por el corrector.
Agregar al diccionario: al hacer clic en esta opcin, se agregar una palabra que el
diccionario no reconoce, ya que no existe en su base.
Tambin es posible editar manualmente los errores ortogrficos, haciendo clic con el botn
secundario sobre la palabra sealada, donde aparecer un men desplegable con sugerencias.
Bastar con elegir la palabra indicada haciendo clic y se efectuar el cambio.
En necesario considerar que el hecho de que aparezca una palabra subrayada no necesariamente
significa que en efecto sea un error ortogrfico, puede deberse tambin a que el diccionario de
Word 2010 no reconozca dicha palabra.
4. CONFIGURACIN DE PGINA
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Edicin de mrgenes
Los mrgenes de pgina son las reas sin texto que se ubican en el
borde de la hoja. Por lo general, se puede encontrar que los
documentos de Word 2010 poseen un margen de 2,54 cm en la parte
superior, inferior, izquierda y derecha de la pgina, no obstante, si se
desea editar esta configuracin, se hace clic en Diseo de pgina y
luego en Mrgenes se mostrar una lista desplegable con las opciones
de margen disponibles.
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Encabezado
1) Buscar y seleccionar en la barra de herramientas la ficha Insertar y ubicarse en la seccin o
grupo Encabezado y pie de pgina.
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Pie de pgina
El pie de pgina se trabaja de igual manera que el proceso descrito para el encabezado de pgina.
5. IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Antes de imprimir, se podr revisar el aspecto general del documento, para lo cual se dispone de
las herramientas ubicadas en la pestaa Vista. En ella se encuentra el botn de Diseo de
impresin, o como alternativa se deber verificar que en la barra de estado est marcada la
opcin.
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Dicha opcin permitir visualizar el documento con todos sus atributos, tales como imgenes,
encabezados, pies de pgina, etc.
Otra caracterstica interesante es la utilizacin del grupo Zoom, tambin
ubicado en la pestaa Vista. A la derecha se aprecian tres botones. El primero
de ellos en la parte superior es el botn denominado Una pgina, el cual
ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero lo hace con dos de
ellas, una junto a la otra.
Pero, y si se cuenta con ms pginas? Y si se desea ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que
tiene el documento?
Para hacerlo, pulse el botn Zoom, el cual abrir una ventana emergente con una
opcin que resulta muy til: Varias pginas.
Si se hace clic sobre el cono de monitor, se podr acceder a un submen con opciones para
seleccionar la cantidad de pginas que sern visualizadas y su organizacin.
Por ejemplo, para una previsualizacin de un documento de 20 pginas, es posible configurar el
documento para que muestre 4 filas y 4 columnas de 5 pginas. Para ello, seleccione las pginas
respectivas organizadas del modo deseado.
De vuelta a la pantalla de vista previa, podr observar la previsualizacin y para finalizar bastar
con hacer clic en Aceptar.
Esta vista proporciona una perspectiva mejor para editar cierto tipo de detalles, como por
ejemplo detectar la presencia de prrafos cortados o lneas sueltas de texto, alineacin
general de los elementos, etc.
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Cuando tenga seguridad del resultado, puede volver a la vista habitual de trabajo.
La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana
de Word.
Una vez finalizada la edicin de
un documento, es posible que
necesite imprimirlo, para lo cual
tendr que desplazarse a la parte
superior de la pantalla, con el fin
de hacer clic sobre la pestaa
archivo que se encuentra a la
izquierda, la cual mostrar un
listado en el que se encuentra la
opcin imprimir.
Una vez hecho clic, aparecer
una
vista
preliminar
del
documento, con el fin de que se
pueda hacer una idea de cmo
quedar finalmente el documento impreso en papel, adems de poder visualizar una lista de
opciones y configuracin disponibles, que a continuacin se revisar.
En la seccin derecha de la pantalla, se podr observar la vista previa de su documento. Para el
supuesto que su archivo contenga ms de una pgina, puede cambiar la pgina haciendo clic en
las flechas de los costados o directamente ingresando el nmero de la
pgina que quiere visualizar. Otra alternativa es empleando la barra de
desplazamiento ubicada a un costado de la previsualizacin.
A un costado, se podr ver que se encuentra una herramienta de
zoom, para poder visualizar con ms detalle la pgina haciendo
acercamientos o alejarse de la misma. Para manipularla, solo
necesita hacer clic sobre los botones o + para alejar y acercar
respectivamente o, en su defecto, deslizando el marcador ubicado
en la barra entre estos dos botones.
El botn que est ms a la derecha ajusta la hoja a la pantalla mediante un solo clic.
Por otro lado, a la izquierda de la previsualizacin es posible encontrar ms opciones de
configuracin:
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Impresora: esta opcin permite seleccionar alguna impresora disponible para efectuar la
impresin.
Copias: en esta casilla puede definir la cantidad de copias que se imprimirn de su documento.
Propiedades de impresora: permite ingresar a opciones de configuracin ms avanzadas, como
por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Qu hojas imprimir: las hojas activas, todo el libro o bien la seleccin realizada.
La intercalacin: cuando se imprimen varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada
pgina. Por ejemplo: 1,1,1 - 2,2,2 - 3,3,3 - 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un
documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si se utiliza el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 - 1,2,3,4 - 1,2,3,4.
La orientacin y el tamao del papel: aqu puede definir si su impresin se orientar de
manera vertical u horizontal sobre el papel, adems se puede definir el tamao de papel (por
ejemplo carta, oficio, A4, etc.).
Modificar los mrgenes: estos mrgenes son los de la impresora (que son distintos a los
mrgenes de su documento) e indican el rea de impresin que puede ser impresa de la hoja
(por ejemplo si quiere hacer una portada ocupando la totalidad de la superficie del papel).
Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa: esta opcin es muy til cuando se
desea ahorrar papel, ya que permite imprimir varias pginas en una sola hoja de papel
reduciendo el tamao de la pgina.
Acceder a la configuracin de pgina: este cuadro se activa al hacer clic en Configurar pgina al
final del listado de opciones, el cual presentar tres posibles reas de configuracin (o
pestaas): Mrgenes, Papel y Diseo.
Un aspecto interesante es, por ejemplo, que en la opcin Aplicar a permite mezclar
configuraciones de impresin en un nico documento.
35
Una tabla est compuesta por lo que se conoce como celdas o casillas, unidas y agrupadas en filas
y columnas, donde el contenido de estas celdas puede ser bastante variado, incluyendo texto,
nmeros o grficos, a continuacin se podrn ver algunos ejemplos.
Columna
Fila
Celda
Las tablas tienen la virtud de permitir la organizacin de datos en filas y columnas de manera tal
que permiten la realizacin de operaciones y tratamiento sobre dichos datos.
Crear tablas
Para crear una tabla, es necesario desplazarse hacia la ficha
Insertar, luego al grupo Tablas y finalmente al botn Tabla. Al
hacer clic en esta, se encontrar las tres posibles formas de
crear tablas.
36
Tal y como se ve en la imagen, se despliega una cuadrcula que simula una tabla de color naranjo,
donde cada cuadro representa una celda que seguir el desplazamiento del mouse hasta que se
confirme el tamao de la tabla haciendo clic.
Tambin se puede configurar una tabla a insertar mediante la opcin Insertar tabla, el cual abre
una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la misma.
Finalmente, existe la opcin de Dibujar tabla, la que permite utilizar el cursor que en este caso
tomar la forma de lpiz y con el que
se podr dibujar las lneas que
formarn la tabla. Esta opcin es ms
lenta, pero muy til para crear tablas
irregulares.
Para modificar una tabla, dibujando sus lneas, es necesario buscar en la ficha de Diseo, grupo
Dibujar bordes y se podr visualizar la herramienta que ser til en la modificacin (comando
Dibujar tabla).
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde, y a continuacin
pulsar en dibujar tabla para empezar a dibujarla.
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7. MANEJO DE IMGENES
Una de las propiedades que proporcionan mayor impacto y enriquecimiento a los textos es la
utilizacin de fotografas, grficos y cualquier otro objeto de apoyo y complemento, razn por la
cual Word 2010 tiene interesantes aspectos que se revisarn a continuacin.
38
Encontrar
el
conjunto
de
herramientas de manejo de
imgenes y grficos en la ficha
insertar, en el grupo Ilustraciones.
Imagen
Esta opcin permitir insertar imgenes procedentes de cmaras digitales, de la web o programas
de edicin de imgenes. Los formatos habituales de los archivos de imgenes son JPG o GIF. Con
Word , adems, se podrn hacer algunas modificaciones sobre las imgenes, tales como cambiar
el tamao y brillo de las mismas, aunque ser necesario entender que, por lo general, las
modificaciones de tamao acarrean prdidas de calidad (resolucin).
Imgenes prediseadas
Este tipo de imgenes vienen integradas en las libreras de Word por defecto, organizadas
mediante categoras. Estas imgenes estn construidas con vectores, lo que permite que se
puedan manipular su tamao sin prdida de calidad.
Formas
Esta herramienta permite dibujar formas predefinidas (autoformas) tales como: lneas,
rectngulos, elipses, etc., las cuales, al igual que las imgenes prediseadas, son de tipo vectorial,
por lo cual es posible modificar su tamao sin prdida de calidad.
SmartArt
Elemento grfico de organizacin de informacin, mediante objetos prediseados que facilitan la
presentacin de conceptos de manera visualmente atractiva.
Grfico
Un grfico es una representacin de datos que, por lo general, es de carcter numrico organizado
de tal forma que es posible interpretar la relacin que esos datos guardan entre s. Para agregar
un grfico a los documentos, es necesario dirigirse a la pestaa Insertar, comando Grfico,
seleccionar el tipo de grfico del listado disponible y hacer clic en Aceptar. Aparecer el grfico y la
hoja de Excel que le servir como punto de partida.
Organizacin de elementos
Desde el grupo Organizar, es posible tener un mayor control sobre los elementos que se
aadieron al texto. Esto es posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
39
8. MANEJO DE GRFICOS
40
Para cambiar el tamao del rango de datos del grfico arrastre la esquina inferior derecha
del rango.
41
COMENTARIO FINAL
El informe final resultante del anlisis de los documentos 1, 2 y
3 permiti detectar importantes falencias en un departamento
de la empresa, las cuales pudieron ser corregidas a tiempo
gracias a la claridad de la informacin de este informe, por lo
cual, es tremendamente importante el contar con los
conocimientos de las herramientas que apoyen su gestin,
como lo es en este caso el uso del software Microsoft Word
2010.
El presente texto ha tenido por finalidad el lograr un dominio de las competencias mnimas para
desempearse en la utilizacin de la herramienta de Word 2010, de manera tal que se puedan
desarrollar contenidos y documentos bajo un estndar mnimo de presentacin y eficiencia en el
uso de esta herramienta.
Considerando la relevancia que en la sociedad actual adquiere la transmisin de informacin de
manera clara, organizada y coherente, es importante saber utilizar y aplicar las herramientas que
se proporcionan en este documento para la confeccin de los trabajos, en una primera instancia
de carcter acadmico y posteriormente en un contexto laboral. Ambos aspectos se pueden ver
muy beneficiados con el uso eficiente de este procesador de textos, facilitndose la confeccin de
informes, reportes y documentos administrativos en general, en los cuales es de esperar que este
programa se convierta en una herramienta que signifique un aporte a los contenidos y la gestin.
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REFERENCIAS
Microsoft Office. (s. f.) Soporte tcnico de Office. Recuperado de: http://office.microsoft.com/esmx/word-help
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