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VENTAJAS

ORGANIGRAMA

MAPA
PROCESO

DIAGRAMA
FLUJO

DE

DE

 Al ser una representación gráfica,
está compuesta la organización,
los distintos niveles de jerarquía
que existen en ella y las maneras
en que se relacionan formalmente.
 Permite establecer cierto orden
dentro de la organización, sobre
todo relacionado con las líneas de
mando, es decir, a quién cada
persona debería rendir cuentas y
sobre quiénes puede influir.
Permite definir mejor las funciones
de
cada
miembro
de
la
organización.
 Facilita el trabajo en equipo y evita
la duplicación de tareas.
 Unida a la planificación estratégica
(misión, visión, valores y objetivos
a largo plazo), sirve para llevar a la
práctica los planes y obtener
resultados.
 Ayuda a visualizar más que el nivel
del proceso productivo en el que se
encuentra, muestra el flujo.
 Se puede identificar a través de
éste donde se generan los
desperdicios.
 Permite la identificación de detalles
escondidos, que lo único que
aportan a los procesos son
desperdicio e ineficiencia.
 Proporciona un lenguaje en común
para hablar del proceso de
manufactura, lo que facilita la
comunicación entre empleados de
la misma organización o nuevas
personas que se vinculen a ella.
 Favorecen la comprensión del
proceso al mostrarlo como un
dibujo reemplaza varias páginas de

DESVENTAJAS
 Se representan las relaciones
formales entre las distintas
funciones y departamentos, no
así las relaciones informales
que existen entre ellas y que
afectan también a la eficiencia,
nivel de pertenencia, adhesión
y compromiso de los miembros
de la organización.
 El organigrama no conoce el
mecanismo para hacerlo y el
lenguaje simbólico que tiene el
mismo, puede representar un
diseño equivocado de la
realidad.
 Se realizan cambios en la
planificación estratégica de la
empresa.
 No se actualiza y pierde su
vigencia y efectividad de
reflejar cómo debe funcionar la
organización.
 Esta herramienta examina la
parte física del sistema,
procesos e interconexiones.
Para el éxito de la manufactura
esbelta es necesario tener en
cuenta la parte humana.
 Es poco aplicable en empresas
que fabrican bajos volúmenes
y gran variedad de productos.
 Cuando
se
realizan
las
observaciones, con frecuencia
comienzan a seguir a la gente
al momento en que ésta
desempeña su trabajo.

 Diagramas
complejos
y
detallados
suelen
ser
laboriosos en su planteamiento

Muestran las interfaces clienteproveedor y las transacciones que en ellas se realizan.  Mejora del proceso de control  Reducido costes de fabricación.  Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. y diseño. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. los conflictos de autoridad. facilitando a los empleados el análisis de las mismas.  Si no se actualiza periódicamente pierde efectividad. los cuellos de botella. Se identifican los pasos.  Dificultad a la hora de fijar las rutas y los programas  Mas manipulación de materiales y costes  Más elevados dificultad de coordinación de los flujos de materiales y ausencia de un control  El tiempo total de fabricación     MANUAL DE BIENVENIDA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO DE TRABAJO . Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea. las responsabilidades.  Inversión en maquinaria menor duplicidad  Elevada flexibilidad.  No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir. cuando se realizan mejoras en el proceso. los flujos de procesos. pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos. aprobación y publicación de las modificaciones necesarias.  Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización  Evita conflictos jurisdiccionales de funciones  Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.texto. y los puntos de decisión.  El costo de producción y actualización puede ser alto.  Mayor motivación de los trabajadores.  Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general  Facilita el estudio de los problemas de organización  Sistematiza la iniciación.  Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión.

será útil para comunicar de forma rápida y visual mucha información que de otra manera resulta complicada o tediosa. esta estrategia ayudara a diseñar y construir la propia empresa y facilitara a lograr a alcanzar los objetivos de negocio.requiere un mayor superficie Para Implementar las normas de calidad a la empresa se investigó en las páginas de internet de que trata según la información la familia de normas ISO garantiza estándares de calidad reconocidos mundialmente que pueden ayudar tanto al posicionamiento como a la gestión de la empresa. El ISO que permite a la empresa que obtenga certificados con reconocimiento mundial de la ISO 9000 involucra a la gerencia desde el comienzo. Y así mismo servirá de guía a los empleados para conocer sus responsabilidades y derechos.        Dar a conocer la norma Nombrar encargado de la calidad Realizar análisis de situación actual Diseñar el sistema de calidad Dar participación de los empleados Poner en marcha el sistema de calidad Realizar auditorías internas SELECCIONAR ESTRATEGIAS. . sus objetivos no están bien establecidos. qué ventajas o beneficios aporta el sistema de calidad. Después de evaluar detalladamente las estrategias se llegó a la conclusión de que la empresa necesita de dos estrategias para ayudar a mejorar su diseño organizacional con ayuda de técnicas de organización Organigrama: En la empresa no existe un orden. para que conozcan los objetivos.

La empresa necesita un organigrama para ayudar a los empleados saber en nivel jerárquico pueden ocupar. Busca conseguir una total integración en la empresa en el menor tiempo posible. . cada empleado debe saber cuál su función en la empresa. con el objetivo de adaptar al nuevo empleado a los valores y estilo de gestión de la compañía lo antes posible. Manual de bienvenida: La empresa necesita conocer cuál es la misión y visión para así poder lograr sus objetivos por eso esta estrategia ayudara a la empresa a perseguir un enfoque dirigido hacia las políticas de comunicación interna y de recursos humanos. también quien tiene la autoridad de sobre ellos. asimismo consultar alguna duda que tienen a sus jefes inmediatos con la comunicación. da repuestas a todas la inquietudes del nuevo trabajador son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.