VENTAJAS

ORGANIGRAMA

MAPA
PROCESO

DIAGRAMA
FLUJO

DE

DE

Al ser una representacin grfica,

est compuesta la organizacin,
los distintos niveles de jerarqua
que existen en ella y las maneras
en que se relacionan formalmente.
Permite establecer cierto orden
dentro de la organizacin, sobre
todo relacionado con las lneas de
mando, es decir, a quin cada
persona debera rendir cuentas y
sobre quines puede influir.
Permite definir mejor las funciones
de
cada
miembro
de
la
organizacin.
Facilita el trabajo en equipo y evita
la duplicacin de tareas.
Unida a la planificacin estratgica
(misin, visin, valores y objetivos
a largo plazo), sirve para llevar a la
prctica los planes y obtener
resultados.
Ayuda a visualizar ms que el nivel
del proceso productivo en el que se
encuentra, muestra el flujo.
Se puede identificar a travs de
ste donde se generan los
desperdicios.
Permite la identificacin de detalles
escondidos, que lo nico que
aportan a los procesos son
desperdicio e ineficiencia.
Proporciona un lenguaje en comn
para hablar del proceso de
manufactura, lo que facilita la
comunicacin entre empleados de
la misma organizacin o nuevas
personas que se vinculen a ella.
Favorecen la comprensin del
proceso al mostrarlo como un
dibujo reemplaza varias pginas de

DESVENTAJAS
Se representan las relaciones
formales entre las distintas
funciones y departamentos, no
as las relaciones informales
que existen entre ellas y que
afectan tambin a la eficiencia,
nivel de pertenencia, adhesin
y compromiso de los miembros
de la organizacin.
El organigrama no conoce el
mecanismo para hacerlo y el
lenguaje simblico que tiene el
mismo, puede representar un
diseo equivocado de la
realidad.
Se realizan cambios en la
planificacin estratgica de la
empresa.
No se actualiza y pierde su
vigencia y efectividad de
reflejar cmo debe funcionar la
organizacin.
Esta herramienta examina la
parte fsica del sistema,
procesos e interconexiones.
Para el xito de la manufactura
esbelta es necesario tener en
cuenta la parte humana.
Es poco aplicable en empresas
que fabrican bajos volmenes
y gran variedad de productos.
Cuando
se
realizan
las
observaciones, con frecuencia
comienzan a seguir a la gente
al momento en que sta
desempea su trabajo.

Diagramas
complejos
y
detallados
suelen
ser
laboriosos en su planteamiento

texto.
Permiten identificar los problemas y
las oportunidades de mejora del
proceso.
Se identifican los pasos, los flujos
de procesos, los conflictos de
autoridad, las responsabilidades,
los cuellos de botella, y los puntos
de decisin.
Muestran las interfaces clienteproveedor y las transacciones que
en ellas se realizan, facilitando a
los empleados el anlisis de las
mismas.
Son una excelente herramienta
para capacitar a los nuevos
empleados y tambin a los que
desarrollan la tarea, cuando se
realizan mejoras en el proceso.

y diseo.
Acciones a seguir tras la salida
de un smbolo de decisin,
pueden ser difciles de seguir si
existen diferentes caminos.
No existen normas fijas para la
elaboracin de los diagramas
de flujo que permitan incluir
todos los detalles que el
usuario desee introducir.

Asegura que todos los interesados

tengan una adecuada comprensin
del plan general
Facilita el estudio de los problemas
de organizacin
Sistematiza
la
iniciacin,
aprobacin y publicacin de las
modificaciones necesarias.
Determina la responsabilidad de
cada puesto y su relacin con los
dems de la organizacin
Evita conflictos jurisdiccionales de
funciones

Existe el temor de que pueda

conducir
a
una
estricta
reglamentacin y rigidez.
Su
deficiente
elaboracin
provoca serios inconvenientes
en el desarrollo de las
operaciones.
El costo de produccin y
actualizacin puede ser alto.
Si
no
se
actualiza
peridicamente
pierde
efectividad.

Inversin en maquinaria menor

duplicidad
Elevada flexibilidad.
Mayor
motivacin
de
los
trabajadores.
Mejora del proceso de control
Reducido costes de fabricacin.

Dificultad a la hora de fijar las

rutas y los programas
Mas
manipulacin
de
materiales y costes
Ms elevados dificultad de
coordinacin de los flujos de
materiales y ausencia de un
control
El tiempo total de fabricacin

MANUAL
DE
BIENVENIDA

DISTRIBUCIN
DE ESPACIO DE
TRABAJO

requiere un mayor superficie

Para Implementar las normas de calidad a la empresa se investig en las pginas

de internet de que trata segn la informacin la familia de normas ISO garantiza
estndares de calidad reconocidos mundialmente que pueden ayudar tanto al
posicionamiento como a la gestin de la empresa. El ISO que permite a la
empresa que obtenga certificados con reconocimiento mundial de la ISO 9000
involucra a la gerencia desde el comienzo, para que conozcan los objetivos, qu
ventajas o beneficios aporta el sistema de calidad.

Dar a conocer la norma

Nombrar encargado de la calidad
Realizar anlisis de situacin actual
Disear el sistema de calidad
Dar participacin de los empleados
Poner en marcha el sistema de calidad
Realizar auditoras internas

SELECCIONAR ESTRATEGIAS.
Despus de evaluar detalladamente las estrategias se lleg a la conclusin de que la
empresa necesita de dos estrategias para ayudar a mejorar su diseo organizacional
con ayuda de tcnicas de organizacin
Organigrama: En la empresa no existe un orden, sus objetivos no estn bien

establecidos, esta estrategia ayudara a disear y construir la propia empresa y

facilitara a lograr a alcanzar los objetivos de negocio, ser til para comunicar de
forma rpida y visual mucha informacin que de otra manera resulta complicada o
tediosa. Y as mismo servir de gua a los empleados para conocer sus
responsabilidades y derechos.

La empresa necesita un organigrama para ayudar a los empleados saber en nivel

jerrquico pueden ocupar, asimismo consultar alguna duda que tienen a sus jefes
inmediatos con la comunicacin, tambin quien tiene la autoridad de sobre ellos,
cada empleado debe saber cul su funcin en la empresa.

Manual de bienvenida: La empresa necesita conocer cul es la misin y visin

para as poder lograr sus objetivos por eso esta estrategia ayudara a la empresa a
perseguir un enfoque dirigido hacia las polticas de comunicacin interna y de
recursos humanos, con el objetivo de adaptar al nuevo empleado a los valores y
estilo de gestin de la compaa lo antes posible.
Busca conseguir una total integracin en la empresa en el menor tiempo posible,
da repuestas a todas la inquietudes del nuevo trabajador son documentos que
sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permite registrar y
transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.