Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MINEDUC-CGAF-2014-00546-M
Quito, D.M., 29 de agosto de 2014
PARA:
PARA:
1/3
funcionamiento.
La asignacin de recursos del Fondo Fijo de Caja Chica por el valor de 200,00 USD, se
realiz a los Distritos Educativos de las Coordinaciones Zonales 5, 6 y 7 y de las
Subsecretaras de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de Quito, para que por
intermedio de los Analistas Distritales Financieros procedan a crear el fondo a los
servidores que estn registrados legalmente como Rectores en sus respectivos
distributivos de remuneraciones mensuales unificadas. En lo que respecta a las
Coordinaciones Zonales 1, 2, 3, y 4, donde an no se realiza el proceso de cierre de las
Entidades Operativas Desconcentradas, EODs (Colegios), se asignaron recursos a los
presupuestos de cada EOD, donde el Colector crear el Fondo Fijo de Caja Chica a
nombre del Rector del Establecimiento Educativo.
A fin de proceder con la creacin del fondo en el sistema eSIGEF y cumplir con la
normativa legal vigente, se adjunta el instructivo para los responsables financieros de
cada distrito y/o colectores de los establecimientos educativos. La creacin de este fondo
tiene que realizarse de manera inmediata a nombre del Rector y previo el cumplimiento
de los requisitos establecidos en el Acuerdo Ministerial 243 de 1 de agosto del 2013 del
Ministerio de Finanzas y directrices del instructivo adjunto.
El Fondo Fijo de Caja Chica ser utilizado para la adquisicin de suministros y
materiales, insumos, tiles de aseo, fotocopias institucionales, mantenimientos menores y
otros pagos de bienes y servicios que tienen el carcter de imprevisibles y/o urgentes.
Los analistas de la Unidad de Seguimiento, Evaluacin y Normativa de la Direccin
Nacional Financiera brindarn asesora al respecto, a fin de facilitar la ejecucin de estos
recursos.
Se responsabiliza de la implementacin, seguimiento y control de este proceso a los
Subsecretarios de Educacin de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de Quito y
Coordinadores Zonales, a quienes adems se faculta la realizacin de arqueos
sorpresivos, para que en caso de existir irregularidades, inicien los procesos
administrativos y/o legales correspondientes.
Atentamente,
2/3
3/3