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Vol. XXIV, n. 79
abril-junio 1994
pp. 335-358
Jos Barea
Catedrtico Emrito
de la Universidad
Autnoma de Madrid.
Ex Inspector
de Finanzas del Estado
1. INTRODUCCION
(1) Puede verse: ((Integracin de la Contabilidad Pblica de Espaa en la Contabilidad Nacional)),Impuestos de la Hacienda Pblica, nm. 184, septiembre 1959; Las Cuentas del Sector Pblico en 1962, Informacin Comercial Espaola, nm. 406, junio 1967;
Las Cuentas de las Empresas Pblicas)), Economa Financiera Espaola, nms. 31-32,
1969; El Sector de las Administraciones Pblicas en la CEE y en Espaa: criterios de delimitacin y cTasificacin de sus operaciones)),Hacienda Pblica Espaola, nm. 617, 1970;
Las Cuentas Regionales de las Administraciones Pblicas Espaolas)),Hacienda Pblica
Espaola, nm. 44, 1977; Gnesis de las Cuentas Econmicas del Sector Pblico Espaol, Hacienda Pblica Espaola, nm. 31, 1974.
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que fundamentan la Contabilidad Pblica y los de la Contabilidad Nacional. La experiencia espaola confirma esta afirmacin.
No quiere ello decir que la una deba estar sometida a la otra, sino que
la convergencia se vaya produciendo tanto en beneficio de los directivos
y contables pblicos como de los contables nacionales. Los gobernantes
pblicos estn cada vez ms interesados en conocer los efectos econmicos que producen las actividades que realizan, as como las interrelaciones con los dems agentes econmicos del pas y para los contables nacionales la informacin procedente de la Contabilidad Pblica constituye
la mejor fuente para elaborar las cuentas econmicas del sector pblico y
conocer sus relaciones con los dems sectores de la economa.
Esta necesidad de dar un mayor contenido econmico a la Contabilidad Pblica, me llev a elaborar en 1963 un Proyecto de Reforma de la
Contabilidad Pblica que comprenda un Plan Contable normalizado para las Administraciones Pblicas; un resumen del mismo fue publicado
por Moneda y Crdito en 1967 en el nmero monogrfico Gasto Pblico en Espaa. En aquel momento no haba llegado la hora para un
cambio radical en la concepcin de la Contabilidad Pblica, por lo que el
Proyecto fue archivado. .
Con la idea de continuar avanzando en la concepcin econmica de la
Contabilidad Pblica, aun dentro del marco contable existente, propuse
una nueva estructura de la Cuenta de Tesorera (agrupacin de operaciones del Tesoro) y Cuenta de Obligaciones Diversas, que fue aprobada por
O.M. de 31 de diciembre de 1963, desarrollada por Circular de la Intervencin General de la Administracin del Estado de 31 de enero de 1964.
Por ltimo propuse una nueva estructura presupuestaria apta para el
anlisis econmico de los entes pblicos, que fue aprobada por O.M. de 1
de abril de 1967.
La prxima aparicin del nuevo Plan General de Contabilidad Pblica, me brinda la ocasin para abordar de nuevo el tema motivo de este
artculo.
2. LOS FINES DE LA CONTABILIDAD PUBLICA
Y DE LA CONTABILIDAD NACIONAL
El Documento de la Intervencin General de la Administracin del Estado ((PrincipiosContables Pblicos))establece que la Contabilidad Pblica, concebida como sistema de informacin, ha ampliado considerablemente sus fines, superando su anterior carcter de mero registro de la
ejecucin del presupuesto para recoger desde una perspectiva globaliza-
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Aceptados, verdaderamente tiles para alcanzar los objetivos info~mativos declarados de la contabilidad empresarial (renta, riqueza, variacin de
la riqueza) debera ser la racionalidad econmico-financiera de los hechos empresariales.
Para Moiss Garca (8), la finalidad inmediata de la contabilidad como disciplina cientfica es el conocimiento de esa realidad, objetivo que
constituye el sistema de la circulacin econmica y los fenmenos empricos observables que en l se manifiestan (fenmenos de circulacin econmica).
Por ltimo, para la Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (AECA) (9), la interpretacin del marco econmico
en el que operan las empresas, junto con las caractersticas y requisitos
enunciados para la informacin contable, ha de desembocar en la ima-
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lar, cabra preguntarse cules son las causas de las discrepancias que an
subsisten entre ambos sistemas de contabilidad.
3.
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En el Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica se dice que los principios contables deben entenderse como el mecanismo
capaz de expresar la realidad econmica de las transacciones realizadas
(20). Literalmente se reproduce lo expresado sobre esta cuestin en el
Plan General de Contabilidad de 1990.
(18) Bowador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica, obra citada, pg. 7.
(19) Plan General de Contabilidad 1973, 8." edicin, Ministerio de Hacienda, Instituto
de Planificacin Contable, pg. 7 1.
(20) Obra citada, pg. 9.
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Esta opinin no es, sin embargo, totalmente compartida por la doctrina. As, para el profesor Cea (21), los principios de contabilidad generalmente aceptados son un instrumento que no pueden anteponerse al objetivo de que se respete la naturaleza econmico-financiera de los hechos
empresariales. En la misma lnea de pensamiento, el profesor Rivero (22)
considera que los principios contables deben ser definidos una vez tenidos en cuenta el entorno y los objetivos que se persiguen con la informacin a la cual se van a aplicar esos principios.
De lo expuesto por ambos profesores podemos deducir que una aplicacin estricta de los principios contables generalmente aceptados puede
condicionar, en determinados supuestos, la realidad de la informacin
sobre la actividad econmico-financiera de la empresa y de los entes pblicos. Sin embargo, tiene la gran ventaja prctica de que el conjunto de
dicha informacin rene unas caractedsticas de homogeneizacin apta
para efectuar comparaciones globales en el espacio y en el tiempo, evitando los resultados dispares, que de no existir los principios contables,
se produciran.
El problema que hemos sealado es.delicado, y slo una actualizacin
constante de los principios contables al entorno econmico y social en
que las empresas y los entes pblicos se desenvuelven, permitira eliminar las distorsiones que una aplicacin anquilosada de los mismos producira sobre la informacin econmico-financiera de la empresa y del
sector pblico.
En el campo de la Contabilidad Nacional existen igualmente unos
principios que condicionan la contabilizacin de las transacciones realizadas por los diferentes agentes econmicos del pas y, por tanto, la informacin econmica suministrada y los resultados que puedan obtenerse del anlisis de la actividad de dichos agentes econmicos.
Dado que Espaa, lo mismo que los restantes pases de la Comunidad
Econmica Europea, est obligada a utilizar el SEC como Sistema para
elaborar su Contabilidad Nacional, vamos a referirnos a los principios
contables contenidos en el SEC, comparndolos con los de la Contabilidad Pblica.
Conviene tener en cuenta que la Contabilidad Nacional es una contabilidad de flujos, y aunque se estn realizando estudios para integrar los
(21) ((Sobreel deber ser y el ser de los Principios de Contabilidad generalmente aceptados, en Lecturas sobre Principios Contables, Monografas AECA, nm. 13, pgs. 50 y 51.
(22) Los principios contables y las Directrices de la Comunidad Econmica Europea,'en Lecturas sobre Principios Contables, Monografas AECA, nm. 13; pg. 116. .
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activos y pasivos (Balances iniciales y de cierre) dentro del. sistema contable, todava no se ha llevado a la realidad.
4.1.
PRINCIPIO
DEL REGISTRO
El Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica establece que todos los hechos contables deben ser registrados en el oportuno
orden cronolbgico, sin que puedan existir vacos, saltos o lagunas en la
infoimacin (23).
Nada dice el Plan acerca del momento en que deben registrarse los
hechos
econmicos, que constituye el problema bsico de este principio.
"
n d.~ocumentoPrincipios Contables pblicos (24) al definir el princ i ~ i odel devengo se incluye un prrafo que dice: se entender.que los
ingresos y gastos se han realizado cuando surjan los derechos u obligaciones que los mismos originen)).Al incorporar este principio al Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica dicho prrafo ha desaparecido.
El Plan General de Contabilidad de la empresa de 1990 establece que
los hechos econmicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u
obligaciones que los mismos originen. Para la profesora Antolnez tal
definicin parece pertenecer a una concepcin obsoletalde la contabilidad, y el principio, as concebido, nace para no ser respetado, ya que en
el mismo no caben, por ejemplo, las correcciones valorativas, la contabilizacin propuesta para las dperaciones de leasing y sale and leaseback,
las periodificaciones de gastos o de ingresos, etc., todas ellas previstas en
el Plan y que le dan su sentido econmico (25).
Precisando esta cuestin,' AECA (26) aade que cuando los hechos
contables no supongan una transaccin rente al exterior, se registrarn
cuando se produzca el autntico consumo de un activo, la transformacin de un pasivo o cuando se cumplan los supuestos establecidos para
la imputacin de un determinado importe al resultado del perodo)).
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En Contabilidad Nacional (27), la determinacin del momento de registro de las operaciones de bienes y servicios y de distribucin de la renta, se encuentra delimitado con carcter general por las siguientes reglas:
a) En los bienes donde aparezca una transaccin frente a otros agentes econmicos el momento del registro es aquel en que los bienes
se ponen a disposicin del comprador.
b) La produccin de servicios no destinados a la venta, se cont?biliza,
debido a su forma de valoracin, en el momento en que se registran sus costes de produccin.
c) El consumo intermedio de las ramas que producen servicios no
destinados a la venta de las Administraciones Pblicas, en el momento en que se adquieren los bienes y servicios.
d) El consumo final de las Administraciones Pblicas, en el mismo
momento en que se registra la produccin correspondiente.
e) En las operaciones de reparticin, el momento de registro es aquel
en que los pagos se hacen exigibles, es decir, cuando nace la obligacin de pagar.
Los criterios sealados son en general coincidentes con los utilizados
en la contabilidad de la empresa.
Para las operaciones financieras, el SEC establece que el momento de
registro de una operacin financiera se establecer segn que las partes
que intervienen en la transaccin hayan -o no acordado .por anticipado
que la operacin y su contrapartida tengan lugar en distintos momentos:
- Cuando las dos partes han previsto expresamente un desfase temporal entre las operaciones, el momento de registro es aquel en
J
que se transfiere el activo financiero;
- cuando las dos partes no han previsto tal desfase entre la operacin financiera a registrar y su contrapartida, debern registrarse
simultneamente las dos operaciones, y el momento en que debe
registrarse la operacin financiera se fijar segn que el contravalor sea una operacin financiera o una operacin no financiera:
a) Cuando el contravalor de la operacin financiera a registrar es
una operacin financiera, hay que considerar tres casos:
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b) Cuando el contravalor de la operacin financiera es una operacin no financiera, el momento de registro de ambas operaciones es el de la operacin no financiera.
En el Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica se establece que la importancia temporal de ingresos y gastos debe hacerse
en funcin de la corriente real de bienes y 'servicios que los mismos representan, y no en el.momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de aqullos.
Si no puede identificarse claramente la corriente real de bienes y ser. vicios, se entender que los gastos o los ingresos se han producido cuando se reconozcan los incrementos de obligaciones o derechos, o las correcciones valorativas que afecten a elementos patrimoniales.
No obstante, la imputacin de los derechos y obigaciones al correspondiente Presupuesto requerir que previamente se dicten los actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligacin derivados
del hecho econmico (28).
La nocin que del principio del devengo recoge el Borrador del Nuevo
,
Plan supone un fuerte avance para que los estados financieros reflejen la
imagen fiel de la actividad econmica de los entes pblicos. Estimo
que en lo sucesivo cualquier gasto realizado por un ente pblico debe ser
registrado en su contabilidad, rena o no los requisitos formales para su
imputacin a presupuesto, inclusive la no existencia de crdito.
En efecto establece el Nuevo Plan (29) que las obligaciones derivadas
de gastos realizados, o bienes y servicios recibidos, para las que no se ha
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producido su aplicacin a presupuesto siendo procedente la misma, figurarn en el pasivo del balance en la cuenta ((409.Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto, imputndose el gasto a las
cuentas del grupo 6 (gastos por naturaleza) o de balance. Se trata de
obligaciones vencidas que, consecuentemente, deberan aplicarse al correspondiente presupuesto sin perjuicio de las responsabilidades a que
haya lugar (artculo 60 de la Ley General Presupuestaria).
En la actualidad, los gastos realizados no aplicados a presupuesto por
falta de algn requisito formal o la no existencia de crdito, no se contabilizan, y las cuentas pblicas no reflejan la realidad de la actividad econmica realizada por los entes pblicos.
El caso ms cercano y patente lo tenemos con lo sucedido en el Instituto Nacional de la Salud, durante el trienio 1989-91, en el cual realiz
gastos por 560.000 millones de pesetas por encima de los crditos presupuestarios que no aparecan en su contabilidad, y fueron puestos de manifiesto por la Ley que regul su saneamiento.
Aunque no de tanta envergadura, casos como este son frecuente~sen la
Administracin Pblica espaola, dando lugar a falsear el dficit pblico
(necesidad de financiacin), infringiendo en consecuencia el Tratado de
la Unin Europea.
En el caso de obligaciones no vencidas en fin de ejercicio, que corresponden a gastos devengados o bienes y servicios efectivamente recibidos
durante el mismo, establece el Nuevo Plan (30) que se contabilizarn en
la cuenta 411. Acreedores por periodificacin de gastos presupuestarios imputndose el gasto a las cuentas del grupo 6 (gastos por naturaleza) o del gmpo 2.
Se solventan as las observaciones formuladas por el Tribunal de
Cuentas al examinar la Cuenta General del Estado respecto a la no periodificacin de los intereses de la deuda, y se da un paso ms para acercar
los estados financieros pblicos a la ((imagenfiel.
El criterio del devengo es el que rige con carcter general en la imputacin temporal de las transacciones en la Contabilidad Nacional. Sin
embargo, cuando una transaccin afecta a varios perodos, la imputacin temporal se efectuar con arreglo a las siguientes normas:
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- los intereses que afecten a varios perodos contables no se distribuyen entre los distintos perodos. Este es un fallo importante en
Contabilidad Nacional del principio del devengo, cuya nica justificacin puede encontrarse en el desconocimiento por los organismos encargados de elaborar la Contabilidad Nacional de los importes correspondientes a los intereses corridos y no vencidos.
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Rivero (32) estima que podra admitirse tal supuesto, ya que slo el
beneficio en el sentido de renta empresarial (despus de considerar
el coste de 2portunidad) puede diferenciar conceptualmente el valor de un bien de activo fijo adquirido o producido.
En el Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica
(33) se establece que al coste de produccin de los bienes fabricados o construidos por la propia entidad (gastos de personal, coste
de los materiales y servicios consumidos, amortizacin del inmovilizado directamente utilizado y la proporcin que razonablemente
corresponda de costes indirectos) podr incrementarse los gastos
financieros siempre que exista una relacin directa y objetiva entre
la operacin de endeudamiento que origina los gastos financieros y
el bien al que deben incorporarse dichos gastos, y que los gastos financieros se hayan devengado con anterioridad a la puesta en condiciones de funcionamiento del bien.
En el Sistema Europeo de Contabilidad Nacional cuando se trata
de bienes y servicios destinados a la venta que no son objeto de
transacciones en el mercado, como sucede con los bienes de capital fijo producidos por cuenta propia, el SEC establece (34) que no
se incluir en el precio de produccin por el que se ha de contabilizar dichos bienes, el beneficio del productor, que normalmente est comprendido en el precio de produccin, pero que en el caso
que nos ocupa, por convenio, se considera nulo.
A nuestro entender dicho convenio se fundamenta en el hecho de
que en Contabilidad Nacional, cuando los bienes producidos no
son objeto de transaccin en el mercado, aplica el criterio general
de contabilizarlos por su coste de produccin, no existiendo, por
tanto, transaccin alguna, real o ficticia, de distribucin o imputacin del beneficio (dividendos, ahorro de la empresa, etc.).
Existen, por tanto, coincidencias entre las normas del SEC y los
principios de contabilidad pblicos para no incluir como coste de
produccin del inmovilizado por cuenta propia el coste de oportunidad por capitales propios dedicados a la financiacin total o parcial del proyecto.
En la Contabilidad Pblica existir adems un lmite al coste de
produccin, por aplicacin del principio de prudencia, y es que el
(32) Los principios contables y las Directrices de la Comunidad Econmica Europea)),en Lecturas sobre Principios Contables, Monografas AECA, nm. 13, pg. 116.
(33) Obra citada, pgs. 518 y ss.
(34) Op. citada, pg. 98.
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En Contabilidad Nacional, lo mismo que en la contabilidad de empresas, es siempre difcil trazar una lnea que separe de manera indubitada los gastos corrientes de los gastos de capital. El Sistema
Europeo de Cuentas Econmicas Integradas, SEC (37), considera
como formacin bruta de capital fijo los bienes duraderos, destinados a fines no militares, de un valor de al menos 100 UCE, adquiridos por las unidades de produccin residentes con el fin de utilizarlos durante ms de un ao en sus procesos de produccin.
De acuerdo con esta definicin, no se incluyen en la formacin
bruta de capital fijo los servicios de investigacin cientfica, de publicidad, de estudios de mercado, ni los gastos relativos al sondeo
de pozos para prospeccin de hidrocarburos, es decir, los gastos
corrientes previos a la decisin de explotar el yacimiento. En cambio se considera como formacin bruta de capital fijo (38) todos
los gastos relativos a la perforacin de pozos para extraccin de hidrocarburos, es decir, todos los gastos realizados desde el momento en que se toma la decisin de explotar el yacimiento, incluidos
los gastos nuevos relativos a los pozos ya perforados, as como los
gastos relativos a la explotacin de yacimientos mineros.
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La valoracin que hace la Contabilidad Nacional del consumo de capital fijo est mucho ms cerca de la realidad econmica que la efectuada
por la Contabilidad Pblica por aplicacin del coste histrico al clculo
de las amortizaciones.
4.5.
PRINCIPIO
DE NO COMPENSACI~N
El Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica (45) establece que en ningn caso deben compensarse las partidas del activo y
del pasivo del Balance, ni la de gastos e ingresos que integran la Cuenta
del resdtado econmico-patrimonial,'ni los gastos e ingresos que integran el Estado de liquidacin del Presupuesto. Deben valorarse separadamente los elementos integrantes de las distintas partidas del activo*ydel
pasivo .
En Contabilidad Nacional (46), para la contabilizacin de operaciones
de bienes y servicios y de operaciones de distribucin se utiliza el criterio
empleos/recursos. Las operaciones se consideran como. empleos o como
recursos por referencia a los movimientos monetarios que constituyen su
contrapartida.
Para la contabilizacin de las operaciones financieras se utiliza el concepto de variacin de activos/pasivos financieros, ms til para el anlisis financiero que la de empleo y recursos.
Cuando una operacin puede figurar en recursos y en empleos de una
cuenta se dice que la operacin se ha registrado por el neto si slo se recoge su saldo y ste no aparece ms que en empleos o en recursos. En caso contrario se dice que el registro es bruto.
En las operaciones de bienes y servicios no existe posibilidad de efectuarse compensaciones, ya que las mismas o .son de recursos o son de
empleos. Sin embargo, tres operaciones pueden ser de empleos y de recursos (variacin de existencias, adquisicin neta de terrenos y adquisicin neta de activos inmateriales),ya que se trata de cuentas patrimoniales, y se registra por su valor neto en empleos. Ello no quiere decir que
en tales operaciones se produzca una compensacin de partidas del activo y del pasivo, sino que una misma partida tiene operaciones de ingreso
y de gasto y se hace figurar en Contabilidad Nacional por su valor neto,
(45) Op. citada, pg. 40.
(46) SEC, op. citada, pg. 112.
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como sucede en la contabilidad de empresas, sin que ello suponga vulneracin del principio de no compensacin.
Para las operaciones de distribucin, la regla general es el registro
bruto, pues la operacin ser de empleo o de recursos. As, por ejemplo,
un agente de la economa puede pagar intereses y al mismo tiempo percibir intereses, y dichas operaciones, aun teniendo la misma naturaleza
econmica, aparecern en las cuentas en rbricas distintas, sin que se
admita la compensacin entre ambas y que figuren por el saldo.
Las operaciones financieras, que se contabilizan, como hemos dicho,
segn el criterio de variacin de activos financieros y variacin de pasivos financieros, se registran por su valor neto, por tratarse igualmente de
cuentas patrimoniales.
En conclusin, el principio de no compensacin es aplicable tanto en
la Contabilidad Pblica como en la Contabilidad Nacional.
4.6.
Los principios que hemos analizado constituyen el armazn del Sistema Europeo de Cuentas Econmicas Integradas, SEC, y son los nicos
que, directa o indirectamente, estn explicitados en el mismo.'
Vamos a sealar las causas por las que, a nuestro juicio, los restantes
principios contenidos en el Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica no aparecen de forma explcita en el SEC.
E,n cuanto al principio de gestin continuada, por razones obvias, ya
que el sujeto de la Contabilidad Nacional es el conjunto del pas, cuya actividad, por principio, es de duracin ilimitada.
El principio de coruelacin de ingresos y gastos, por considerarlo implcito en el del devengo.
En el Prlogo a la primera edicin del SEC (47) se dice que ste constituye un sistema comn de contabilidad que responde a las necesidades
de poltica econmica y social de las Comunidades Europeas, que debe
permitir obtener a partir de una base de definiciones y clasificaciones comunes una descripcin cuantitativa coherente de las economas de los
pases miembros. Preocupada por su eficacia, la Comisin velar por su
parte para que sus servicios utilicen en sus trabajos los conceptos, definiciones y clasificaciones del SEC.
(47) Op. citada, pg. 3.
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CONCLUSIONES
Primera.-El Borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad Pblica supone un gran avance para dar credibilidad a las cuentas Pblicas.
Segunda.-Una mayor explicitacin por el citado Plan de los objeti, vos del anlisis, de la actividad econmica de los entes pblicos, :hara
posible un mayor acercamiento entre Contabilidad Pblica y Contabilidad Nacional.
Tercera.-Puesto que los datos suministrados por la contabilidad pblica son elementss. indispensables ,para la elaboracin de las cuentas
~econmicas,como se reconoce en 91 artculo 124.e) del Texto Refundido
de la Ley General Presupuestaria, y para calcular el dficit pblico (necesidad de financiacin), de acuerdo con la metodologa sealada en el Tratado de la Unin Europea, y por otra parte el gobierno y directivos de
entidades pblicas estn cada vez ms interesados en conocer las interrelaciones del sector pblico con los dems sectores de la economa, es evidente que debera propiciarse de manera efectiva el acercamiento entre
Contabilidad Pblica y Contabilidad Nacional.
Cuarta.-Los principios de contabilidad generalmente aceptados contenidos en el Borrador del Plan General de Contabilidad Pblica estn
bastante prximos de los principios de contabilidad que aplica el Sistema Europeo de Cuentas Econmicas (SEC).
(53) BAREA,
J.: El dficit pblico en 1992, obra citada.