Manual SIAPEA

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)
INSTRUCTIVO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE
PERSONAL Y ESTRUCTURAS
ACADMICAS
SIAPEA
Direccin de Planeacin y Evaluacin

Mayo 2014
Pgina 1
Contenido
Pg.
INTRODUCCIN . 3
1. INGRESAR AL SISTEMA DE ESTRUCTURAS
1.1 Pgina de inicio .. 4
1.2 Usuario y Contrasea 5
2. MENS DEL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

2.1 Men de Administracin ..6
2.2 Men de Captura 8
2.3 Men de Soporte 32

Mayo 2014
Pgina 2
INTRODUCCIN
Este Sistema tiene como propsito, ser un instrumento que contribuya en la determinacin de
las Estructuras Acadmico-Administrativas, para la obtencin de stas, el sistema se integra y
relaciona con la informacin de otros procesos como son el Sistema de Servicios Escolares de la
Educacin Media Superior (SISEEMS), las Estructuras Educativas Autorizadas y los Tipos de
Manuales de Organizacin Autorizados para cada uno de los que conforman el subsistema de la
Direccin Tecnolgica Industrial y de Servicios.
Adems se considera la informacin de la Nmina correspondiente a cada perodo, para los
perodos uno se considera la Nmina de la quincena 17 y para los perodos dos la Nmina
correspondiente a la quincena 03 del Calendario Escolar correspondiente.
La presente herramienta informtica favorecer en la determinacin de las Necesidades y
Supervit, de los planteles adscritos a esta Direccin General.

Mayo 2014
Pgina 3
1. INGRESAR AL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

1.1 Pgina de inicio
Para iniciar el uso del Sistema se ingresar a travs de la pgina de DGETI,
http://www.dgeti.sep.gob.mx/ en el mdulo de Estructuras Acadmico-Administrativas.

Mayo 2014
Pgina 4
1.2 Usuario y Contrasea

Una vez que ingres, aparece la pantalla de acceso para registrar su usuario y contrasea,
proporcionados, dar clic en el recuadro ACCESAR.
2. MENS DEL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

Al dar clic en ACCESAR se entra a la pantalla de inicio del Sistema de Estructuras. En ella aparecen
los datos generales del plantel: No. de plantel, Estado, CCT y Tipo de Estructura Autorizada, as
como los mens de Administracin, Captura, Soporte, Configuracin y el botn de
Sesin por medio del cual el usuario se podr salir del sistema.

Mayo 2014
Pgina 5
2.1 Men Administracin

Una vez en la pantalla de inicio del Sistema, debe dar clic en el Men Administracin y aparecer
el submen Docente de Control Escolar.
Se deber dar clic en el submen Docentes de Control Escolar, para bajar al Sistema de
Estructuras los datos del Sistema de Servicios Escolares de Educacin Media Superior (SISEEMS)
del periodo correspondiente, mostrando el RFC, Nombre, Turno, Grupo, Nombre de la Asignatura
y Nombre de la Carrera, como se observa en la siguiente pantalla:

Mayo 2014
Pgina 6
A continuacin dar clic en Actualizar docentes, aparece el cuadro de dilogo siguiente:
Se debe dar clic en Aceptar. Con este procedimiento ya se carg la informacin del SISEEMS al
Sistema de Estructuras y se estar en posibilidad de iniciar con la captura de la informacin
referente a la estructura del plantel.
Para facilitar la consulta de los registros del personal, el sistema muestra dos opciones, a) una
ventana que despliega a la eleccin 10, 20, 40, 50, 100 200 registros y b) otra por medio de un
selector de pginas, en la cual se puede desplazar. Ejemplo se muestra de la pag. 1 a la 19.

Mayo 2014
Pgina 7
a)
b)
2.2 Men Captura

Dar clic en el apartado de captura, y le mostrar el desplegado con las opciones de:
- Personal Administrativo (formato para captura de puestos administrativos exclusivamente).
- Administracin de Personal

Mayo 2014
Pgina 8
2.2.1 Personal Administrativo

Para la captura de esta informacin se selecciona la Opcin de Captura Personal Administrativo.
El sistema indica los espacios con los puestos considerando la estructura del manual Nivel 1.
Al ubicarse en el puesto se despliega la relacin de personal para seleccionar el correspondiente,

registrandose el RFC y el nombre, as mismo debe resgistrar el turno en el que est operando.

Mayo 2014
Pgina 9
Al asignar al personal correspondiente el sistema va omitiendo los nombres de la lista inicial que
se han asignando en los diferentes puestos.
Una vez registrado en el diagrama se muestran los datos de RFC en primer trmino y en seguida el
nombre y apellidos en forma abreviada, como se muestra a continuacin:
Al capturar la informacin se va creando la relacin del personal administrativo, registrandose en

el apartado correspondiente a Administrativo.

Mayo 2014
Pgina 10
2.2.1 Administracin de Personal

La pantalla muestra la relacin de personal, los registros del personal con carga docente y el
personal agregado desde el SISEEMS, la referencia del listado corresponde a la nmina de la
quincena correspondiente, como se muestra a continuacin:

Mayo 2014
Pgina 11
Se muestran las columnas siguientes:

a) EDITAR.- se muestra el cono
para seleccionar el registro del empleado que nos llevar a
la pantalla de captura correspondiente.
b) RFC.- relaciona los RFCs del personal del plantel, el rden del listado de personal es en
relacin al RFC.
c) NOMBRE.- relaciona los nombres del personal del plantel.
d) AGREGADOS .- en esta columna se muestra los agregados por
SISEEMS o por
Estructuras.
e) REVISADO.- si no se ha revisado se observa , una vez revisado mostrar CERRADO o se
muestra INACTIVO para aquellas personas que no registran funciones en el plantel.
f) De las columnas de ACTIVO, ADMINISTRATIVO, DOCENTE, AUTOPLANEADA, OTRAS, SAETI,
PERFIL, si no se ha revisado se observa
al realizar el registro de informacinse muestra
.
g) Perodo.- cuenta con la ventana que desplegar el o los perodos para su captura o
consulta.
h) BUSCAR.- se muestra este recuadro, para localizar al personal, la bsqueda se realizar por
RFC, a partir de las dos primeras letras el sistema despliega los registros que coinciden y
podr seleccionar el registro correspondiente.
i) Sesin.- Indica la opcin para salir.
i)
h)
g)
d)
b)
a)
c)

Mayo 2014
e)
f)
Pgina 12
Personal Agregado.- En el caso que se requiera ingresar alguna persona que no se encuentra en
nmina, se deber dar clic en
.
A continuacin se deber completar la informacin que muestra la siguiente pantalla:
En dicho formato se debern incluir los datos personales que se piden y la(s) clave(s) de plaza(s)
que ostenta o le asignarn al trabajador iniciando por Unidad_Subunidad_Categoria_Horas_Plaza,
de acuerdo al formato establecido, dicho campo no es obligatorio.

Mayo 2014
Pgina 13
Una vez incluidos los datos se accionar el botn de Guardar Cambios
A continuacin aparece un mensaje confirmado que la informacin se guard, se dar clic en

cerrar para concluir este movimiento.
Es importante indicar que en los casos en que se agregue a personas que ya estn registradas en
otro plantel el istema traer la informacin como se muestra a continuacin:

Mayo 2014
Pgina 14
Adems mostrar el mensaje: Esta persona ya est registrada en otro plantel

Mayo 2014
Pgina 15
En los caso que el empleado se tenga registrado en otro plantel el sitema lo indicar en el
apartado de Informacin Personal de la siguiente forma:
Regresando a la pantalla de administracin de personal, para la captura de todas las actividades

del personal, la informacin de DOCENTE y AUTOPLANEADA se genera de la informacin
registrada en el SISEEMS.
En la columna EDITAR dar clic sobre el cono correspondiente del registro que desea visuallizar

Mayo 2014
Pgina 16
Se muestra la opcin Inactivo .- Para inactivar a una persona que no tiene carga docente y por
consiguiente el sistema lo muestra activo
El sistema muestra una ventana que despliega el motivo por el que el empleado queda etiquetado
como inactivo.

Mayo 2014
Pgina 17
Al seleccionar como inactivo el nombre de una persona el sistema mostrar las siguientes
pantallas.
Al aceptar y dejarlo como inactivo el sistema muestra el siguiente mensaje.

Mayo 2014
Pgina 18
Inactivo REGISTRO DUPLICADO.- En caso de seleccionar algn registro como inactivo el sistema
desplegar las opciones, siendo el ltimo el REGISTRO DUPLICADO.
El sistema muestra el siguiente mensaje con opcin de Aceptar Cancelar

Mayo 2014
Pgina 19
Al oprimir Aceptar le despliega el siguiente mensaje y el listado del personal, debe seleccionar
el RFC, con el que se Duplica:
Una vez realizado lo anterior, en la lista de Administracin de Personal en la columna de

REVISADO, el registro de la persona SELECCIONADA muestra EN ESPERA.
Para el caso del personal inactivo, con lo anterior se TERMINA el registro: Para el personal con
funciones en el plantel procedemos con los siguientes apartados.
Mayo 2014
Pgina 20
La Informacin Personal del trabajador, adems seis pestaas de las actividades que deber
abrir para capturar lo procedente al mismo. Es requerido que ingresar a todas las pestaas de lo
contrario no le permite TERMINAR el registro.
Administrativo .- Para incluir las actividades administrativas en caso de tener alguna asignacin,
se asignan en el men Captura en Personal Administrativo.

Mayo 2014
Pgina 21
Escolarizado y Autoplaneado- Las pestaa muestra exclusivamente la informacin que

previamente se gener del Sistema de Servicios Escolares de Educacin Media Superior (SISEEMS).
Otras Actividades.- Para incluir las actividades correspondientes a este rubro en caso de tener
una asignacin se debe activar el cono de
, al finalizar dar clic en Guardar
posteriormente en Cerrar para terminar este movimiento.

Mayo 2014
Pgina 22

Mayo 2014
Pgina 23
Para la captura de Otras Actividades, seguir las instrucciones de la informacin requerida para
Guardar y Cerrar
En caso de requerir eliminar alguna accin, oprimir clic en

, podr eliminar lo ya capturado y
volver a agregar acciones, el sistema muestra el siguiente mensaje.
Si requiere capturar mas actividades solo deber oprimir clic en

Mayo 2014
Pgina 24
SAETI- Para incluir las actividades correspondientes a este rubro en caso de tener una asignacin,
se debe activar el cono de
Al finalizar dar clic en Guardar.

Mayo 2014
Pgina 25
Posteriormente en Cerrar para terminar este movimiento.

Mayo 2014
Pgina 26
Perfil.- Este apartado es obligatorio para TERMINAR el registro de la persona correspondiente, en

le cual debe agregar el nivel de estudios.
En este apartado se pueden incluir tantos estudios como los requiera el personal, como se
muestra en la siguiente pantalla:

Mayo 2014
Pgina 27
Si los datos se guardaron correctamente el sistema muestra la siguiente pantalla y se podr

proceder a dar clic en el botn de cerrar.

Mayo 2014
Pgina 28
Para TERMINAR, debe visitar todos los mdulos como lo indica el mensaje de la pantalla que se
muestra a continuacin:
Al TERMINAR el sistema muestra los siguientes mensajes

Mayo 2014
Pgina 29
Una vez terminado puede VOLVER, con lo que el sistema lo regresa a la lista de personal para
continuar el proceso de captura de otra persona,

Mayo 2014
Pgina 30
En la pantalla de la lista de personal cuando se finaliza la captura de la informacin de alguna

person se modifica la barra que muestra el porcentaje de avance; concluido (en color verde) y lo
que est pendiente para terminar (en color rojo) .
Se puede volver a activar el registro de una persona que se haya dado como CERRADO o
INACTIVO, dando clic sobre el dicho mensaje, posteriormente se selecciona el registro de la
persona que indica, el sistema muestra el siguiente mensaje.

Mayo 2014
Pgina 31
2.3 Men Soporte

Al oprimir en el men soporte se encuentra un submen denominado Documentos Plantel, aqu
el usuario tiene la opcin de subir al sistema archivos en pdf, dichos documentos corresponden a
los documentos probatorios que soportan cualquier motivo de inactividad del personal del plantel,
excepto el motivo de inactividad denominado Registro duplicado.

Mayo 2014
Pgina 32
Para tal efecto el usuario debe oprimir clic en el submen Documentos Plantel y muestra la
pantalla siguiente:
Se debe oprimir clic en Agregar Documentoy aparece la siguiente pantalla.

Mayo 2014
Pgina 33
Se oprime clic en Examinar y se selecciona el documento en archivo .pdf que se desea agregar;
una vez seleccionado se oprime clic en Subir y muestra la siguiente pantalla:
Se oprime clic en Close y se observar que el archivo fu cargado, como se puede ver en la
pantalla siguiente:
Se recomienda que los archivos sean extensin pdf.

Mayo 2014
Pgina 34
Para estar en posibilidad de finalizar el proceso es necesario que todos los registros del personal se
encuentren en CERRADO en la columna de REVISADO, nicamente con dicho estatus el sistema
muestra la opcin TERMINAR PLANTEL.

Mayo 2014
Pgina 35

Mayo 2014
Pgina 36
Al finalizar el proceso el sistema muestra la siguiente pantalla.

Mayo 2014
Pgina 37

Manual SIAPEA

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual SIAPEA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

2. MENS DEL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

1. INGRESAR AL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

1.2 Usuario y Contrasea

2. MENS DEL SISTEMA DE ESTRUCTURAS

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

2.1 Men Administracin

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

A continuacin dar clic en Actualizar docentes, aparece el cuadro de dilogo siguiente:

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

2.2 Men Captura

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

2.2.1 Personal Administrativo

Al ubicarse en el puesto se despliega la relacin de personal para seleccionar el correspondiente,

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Al capturar la informacin se va creando la relacin del personal administrativo, registrandose en

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

2.2.1 Administracin de Personal

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Se muestran las columnas siguientes:

al realizar el registro de informacinse muestra

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

A continuacin se deber completar la informacin que muestra la siguiente pantalla:

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Una vez incluidos los datos se accionar el botn de Guardar Cambios

A continuacin aparece un mensaje confirmado que la informacin se guard, se dar clic en

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Adems mostrar el mensaje: Esta persona ya est registrada en otro plantel

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Regresando a la pantalla de administracin de personal, para la captura de todas las actividades

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Al aceptar y dejarlo como inactivo el sistema muestra el siguiente mensaje.

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

El sistema muestra el siguiente mensaje con opcin de Aceptar Cancelar

Direccin de Planeacin y Evaluacin

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Una vez realizado lo anterior, en la lista de Administracin de Personal en la columna de

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Direccin de Planeacin y Evaluacin