PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)

El Plan nico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
El Plan nico de Cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y dinmica para la aplicacin
de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.
La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase:
Grupo:
Cuenta:
Subcuenta:

El primer dgito
Los dos primeros dgitos
Los cuatro primeros dgitos
Los seis primeros dgitos

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1:
Clase 2:
Clase 3:
Clase 4:
Clase 5:
Clase 6:
Clase 7:
Clase 8:
Clase 9:

Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Costos de Ventas
Costos de Produccin o de Operacin
Cuentas de Orden Deudoras
Cuentas de Orden Acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General (llamadas tambin CUENTAS
REALES).
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas que conforman el Estado de Resultados o Estado de Ganancias o
Prdidas (llamadas tambin CUENTAS TRANSITORIAS, NOMINALES O DE RESULTADO).
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 1

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
CATALOGO DE CUENTAS
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE

1105 Caja
1110 Bancos

12 INVERSIONES

1205 Acciones
1215 Bonos
1225 Certificados (CDTS)

14 INVENTARIOS

1435 Mercancas no Fabricadas por la Empresa (INVENTARIOS)

16 INTANGIBLES

1605 Crdito Mercantil

1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y Franquicias
1630 Knox How

17 DIFERIDOS

1705 Gastos Pagados por Anticipado

1710 Cargos Diferidos
2105 Bancos nacionales
2205 Nacionales
2305 Cuentas Corrientes Comerciales
2335 Costos y Gastos por Pagar
2365 Retencin en la Fuente
2367 Impuesto a las Ventas Retenido
2368 Impuesto de Industria y Comercio Retenido
2370 Retenciones y Aportes de Nmina
2380 Acreedores Varios
2408 Impuesto sobre las Ventas por Pagar (IVA POR PAGAR)
2505 Salarios por Pagar
2510 Cesantas Consolidadas
2515 Intereses sobre Cesantas
2520 Prima de Servicios
2525 Vacaciones Consolidadas
2610 Para Obligaciones Laborales
2705 Ingresos Recibidos por Anticipado
2710 Abonos Diferidos
3105 Capital Suscrito y Pagado (Sociedades Annimas)
3115 Aportes Sociales (Sociedades Responsabilidad Ltda)
3130 Capital de Personas Naturales
3605 Utilidad del Ejercicio
3610 Prdida del Ejercicio
3305 Reservas Obligatorias
3310 Reservas Estatutarias
3315 Reservas Ocasionales
4135 Comercio al por Mayor y al por Menor (VENTA DE MERCANCIAS)
4175 Devoluciones en ventas (DB)
4250 Recuperaciones
4295 Diversos (FLETES)

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR

24 IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS

25 OBLIGACIONES LABORALES

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

27 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
31 CAPITAL SOCIAL
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
33 RESERVAS
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 2

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
5 GASTOS
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN

52 OPERACIONALES DE VENTAS

53 NO OPERACIONALES
59 GANANCIAS Y PRDIDAS
6 COSTOS DE VENTAS
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIN DE
SERVICIOS
62 COMPRAS

5105 Gastos de Personal

5110 Honorarios
5120 Arrendamientos
5130 Seguros
5135 Servicios
5140 Gastos Legales
5145 Mantenimiento y Reparaciones
5150 Adecuacin e Instalacin
5155 Gastos de Viaje
5160 Depreciaciones
5165 Amortizaciones
5195 Diversos
519530 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
5205 Gastos de Personal
5210 Honorarios
5220 Arrendamientos
5230 Seguros
5235 Servicios
5240 Gastos legales
5245 Mantenimiento y Reparaciones
5250 Adecuacin e Instalacin
5255 Gastos de Viaje
5260 Depreciaciones
5265 Amortizaciones
5295 Diversos
529530 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
5305 Financieros
5395 Gastos diversos
5905 Ganancias y Prdidas
6135 Comercio al por Mayor y al por Menor (Si se maneja inventario
permanente, se registra por el debe)
6205 De mercancas
6225 Devoluciones en compras (CR)

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 3

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
PLAN UNICO DE CUENTAS (DINAMICAS)
1. ACTIVO
DESCRIPCIN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los
intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito.
11. DISPONIBLE
DESCRIPCIN
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente econmico y
puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depsitos en bancos
y otras entidades financieras, las remesas en trnsito y los fondos.
1105 CAJA
DESCRIPCIN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto en moneda nacional como
extranjera, disponible en forma inmediata.
DINMICA
Dbitos
a) Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en
moneda extranjera;
b) Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos, y
c) Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor.
Crditos
a) Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro;
b) Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
c) Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor, y
d) Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente econmico, se requieran.
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarn en las subcuentas 136530 responsabilidades,
cuando sean faltantes en caja o 238095 otros si se trata de sobrantes en caja.
1110 BANCOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los depsitos constituidos por el ente econmico en moneda nacional, en bancos del pas. DINMICA
Dbitos
a) Por los depsitos realizados mediante consignaciones;
b) Por las notas crdito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
Abonos originados en razn a los prstamos obtenidos.
Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas.
Por consignaciones nacionales de clientes.
Por cualquier otra operacin que aumente la disponibilidad del ente econmico en el respectivo banco;
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 4

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
c) Por el valor de los traslados de cuentas corrientes;
d) Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilizacin, y
Crditos
a) Por el valor de los cheques girados;
b) Por el valor de las notas dbito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
Cargos originados por el no pago de cheques.
Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones y chequeras.
Cargos por concepto de abonos o cancelacin de prstamos.
Por cualquier otra operacin que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco;
c) Por el valor de los traslados de cuentas corrientes.
13. DEUDORES
DESCRIPCIN
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no
comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales,
cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados econmicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas,
aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operacin conjunta, depsitos y promesas de compraventa.
1305 CLIENTES
DESCRIPCIN
Registra los valores a favor del ente econmico y a cargo de clientes nacionales de cualquier naturaleza, por concepto de
ventas de mercancas, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, as como la
financiacin de los mismos.
DINMICA
Dbitos
a) Por el valor de los productos, mercancas o servicios vendidos a crdito;
b) Por el valor de las notas dbito por cheques devueltos por los bancos;
Crditos
a) Por el valor de los pagos efectuados por los clientes;
b) Por el valor de las devoluciones de productos, mercancas o servicios no aceptados;
c) Por el valor de los descuentos por cualquier concepto;
d) Por los traslados a cuentas de difcil cobro;
e) Por el valor de las notas crdito que origine el ente econmico a favor de sus clientes;
i) Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR
DESCRIPCIN
Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente econmico, por concepto de anticipos de
impuestos.
DINMICA
Dbitos
a) Por los valores pagados;
b) Por las retenciones en la fuente practicadas al ente econmico por los diferentes conceptos establecidos en la ley;
c) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas al momento de pago o abono en cuenta en la
enajenacin de bienes corporales, muebles o servicios gravados;

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 5

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
d) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta,
en la enajenacin de bienes o servicios, y
e) Por el valor del traslado de la cuenta 2408 -impuesto sobre las ventas por pagar-, en caso de presentarse saldos a favor.
Crditos
a) Por la aplicacin del impuesto o contribucin del perodo gravable al cual corresponda;
b) Por el valor de las sumas obtenidas como devolucin, y
c) Por el valor causado por el concepto de retenciones sobre los impuestos a las ventas y de industria, comercio y avisos,
correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a travs de las cuales se enajenaron bienes corporales
muebles o se prestaron servicios gravados.
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
DESCRIPCIN
Registra los derechos a favor del ente econmico, originados en crditos otorgados al personal con vnculo laboral, as
como los valores a cargo de stos por conceptos tales como faltantes en caja o inventarios.
DINMICA
Dbitos
a) Por el valor de los prstamos concedidos previo el cumplimiento de los requisitos, y
b) Por el valor de los faltantes en caja, inventario u otros cargos al trabajador.
Crditos
a) Por cancelacin parcial o total en tesorera, por descuentos en nmina, aplicacin de prestaciones sociales parciales o
definitivas, y
b) Por traslado del saldo a la cuenta 1370 -prstamos a particulares- por retiro del trabajador.
1380 DEUDORES VARIOS
DESCRIPCIN
Registra los valores a favor del ente econmico y a cargo de deudores diferentes a los enunciados anteriormente, tales
como: cuentas por cobrar de terceros y pagos por cuenta de terceros.
DINMICA
Dbitos
a) Por las sumas a favor del ente econmico, producto de las operaciones comerciales.
Crditos
a) Por los abonos totales o parciales que efecten los deudores.
14. INVENTARIOS
DESCRIPCIN
Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser
utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de
los negocios del ente econmico.
1435 MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
DESCRIPCIN
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente econmico que no sufren ningn proceso de
transformacin o adicin y se encuentran disponibles para su enajenacin.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo de la mercanca comprada;
b) Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma fsica de inventario;
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 6

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
c) Por el costo de las mercancas devueltas al ente econmico;
Crditos
a) Por el costo de la mercanca vendida;
b) Por el valor de las mercancas devueltas a los proveedores;
c) Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercanca dada de baja;
d) Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que sta obedezca a causas naturales;
e) Por el valor de las mercancas destinadas al consumo interno del ente econmico.
.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
DESCRIPCIN
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente econmico, con la
intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el
apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de
los negocios y cuya vida til exceda de un ao.
En el caso del impuesto sobre las ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo prescrito en las normas
legales vigentes. Este grupo comprende, entre otras cuentas: terrenos, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
equipo de oficina, equipo de computacin y comunicacin, flota y equipo de transporte.
1504 TERRENOS
DESCRIPCIN
Registra el valor de los predios donde estn construidas las diferentes edificaciones de propiedad del ente econmico, as
como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o servicio del mismo.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo histrico;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico de los terrenos recibidos por cesin, donacin o aporte
Crditos
a) Por el costo de los terrenos vendidos.
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
DESCRIPCIN
Registra el costo de adquisicin o construccin de inmuebles de propiedad del ente econmico destinados para el desarrollo
del objeto social. El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo histrico de las construcciones y edificaciones;
b) Por el costo de las construcciones y edificaciones construidas por el ente econmico o por cuenta de l;
c) Por el valor de las adiciones, reparaciones, mejoras y otros cargos capitalizables;
d) Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico de las construcciones y edificaciones recibidas por cesin,
donacin o aporte.
Crditos
a) Por el costo de las construcciones y edificaciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o rematadas.
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
DESCRIPCIN
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 7

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
Registra el costo histrico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente econmico. El valor de la maquinaria y equipo
recibidos en cambio o permuta se determinar por avalo tcnico y el del aportado por los accionistas o socios se debe
registrar por el valor convenido por stos o aprobado por las entidades de control, segn el caso.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo histrico;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico de la maquinaria y equipo por cesin, donacin o aporte;
Crditos
a) Por el costo registrado en libros del bien vendido, y
b) Por el valor en libros de la maquinaria y equipo retirados o dados de baja por prdida, cesin, desmantelamiento,
sustraccin o destruccin.
1524 EQUIPO DE OFICINA
DESCRIPCIN
Registra el costo histrico del equipo mobiliario, mecnico y electrnico de propiedad del ente econmico, utilizado para el
desarrollo de sus operaciones.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo histrico de los muebles y enseres, as como del equipo electrnico;
b) Por el costo histrico de las mquinas y muebles de oficina entregados por el almacn a las respectivas dependencias;
c) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
d) Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico del equipo de oficina recibido por cesin, donacin o
aporte
Crditos
a) Por el costo en libros del equipo dado de baja por prdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o por venta.
1528 EQUIPO DE COMPUTACIN Y COMUNICACIN
DESCRIPCIN
Registra el costo histrico del equipo de cmputo y comunicacin adquiridos por el ente econmico para el desarrollo de sus
planes o actividades de sistematizacin y/o comunicacin.
DINMICA
Dbitos
a) Por el costo histrico del equipo de computacin y comunicacin;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico del equipo recibido por cesin, donacin o aporte
Crditos
a) Por el costo total del bien por venta, retiro o donacin del mismo, y
b) Por devolucin de equipos o parte de ellos a los proveedores.
2. PASIVO
DESCRIPCIN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro
ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 8

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las
obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito.
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS
DESCRIPCIN
Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la obtencin de recursos provenientes
de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del pas Por regla
general, las obligaciones contradas generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor por
virtud del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por separado.
2105 BANCOS NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico, en moneda nacional o extranjera, con
establecimientos bancarios.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de las financiaciones o prstamos recibidos;
b) Por el valor de las notas dbito recibidas, y
c) Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, correccin monetaria o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Dbitos
a) Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas;
b) Por el valor de las notas crdito por abonos o cancelacin de obligaciones, y
c) Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
22. PROVEEDORES
DESCRIPCIN
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto de la adquisicin de bienes y/o servicios
para la fabricacin o comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas
directamente con la explotacin del objeto social.
2205 NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra las obligaciones contradas, en moneda nacional o extranjera por el ente econmico con proveedores para la
adquisicin de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratacin de
obras.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de la factura;
b) Por el valor de las notas crdito enviadas a los proveedores.
Dbitos
a) Por el valor del abono o cancelacin de la factura;
b) Por el valor de las notas dbito que se enven a los proveedores.
23. CUENTAS POR PAGAR
DESCRIPCIN

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_

Pgina 9

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
Comprende las obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros por conceptos diferentes a los
proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, costos y gastos por pagar, retencin en
la fuente, retenciones y aportes de nmina.
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
DESCRIPCIN
Registra aquellos pasivos del ente econmico originados por la prestacin de servicios, honorarios y gastos financieros
entre otros.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de los servicios recibidos por el ente econmico de acuerdo con las facturas y cuentas de cobro respectivas;
Dbitos
a) Por el valor de los pagos que se hagan a los beneficiarios con posterioridad a la causacin de los servicios;
b) Por el pago parcial o total de los intereses y rendimientos.
2365 RETENCIN EN LA FUENTE
DESCRIPCIN
Registra los importes recaudados por el ente econmico a los contribuyentes o sujetos pasivos del tributo a ttulo de
retencin en la fuente a favor de la administracin de impuestos nacionales, en virtud al carcter de recaudador que las
disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes econmicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro
normal del negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.
DINMICA
Crditos
a) Por el importe de la retencin que debe efectuar el ente econmico.
Dbitos
a) Por los montos cancelados a la Administracin de Impuestos Nacionales
2367 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO
DESCRIPCIN
Registra el valor de las retenciones en la fuente recaudadas por el concepto del impuesto sobre las ventas, que efecta el
ente econmico a los responsables de dicho impuesto, cuando se adquieran bienes corporales muebles o servicios
gravados.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas facturado, al momento del pago o abono en cuenta, en
la adquisicin de bienes o servicios gravados, y
b) Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la adquisicin de servicios gravados, que deba ser asumido por
el ente econmico, siempre y cuando, la operacin se realice con personas pertenecientes al rgimen simplificado, con
cargo a la cuenta 2408 -Impuesto sobre las ventas por pagar-, a un gasto, o como mayor valor del costo.
Dbitos
a) Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y
b) Por el valor causado por concepto de retenciones sobre el impuesto a las ventas, correspondiente a las devoluciones y/o
anulaciones de operaciones a travs de las cuales se adquirieron bienes corporales muebles o prestacin de servicios
gravados.
2368 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO
DESCRIPCIN
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 10

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
Registra el valor de las retenciones en la fuente en el impuesto de industria y comercio que efecta el ente econmico,
cuando se adquieran bienes o servicios.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta,
en la adquisicin de bienes o servicios.
Dbitos
a) Por el valor de los pagos, correspondientes a los montos retenidos, y
b) Por el valor causado por concepto de retenciones sobre el impuesto de industria y comercio, correspondiente a las
devoluciones y/o anulaciones de operaciones a travs de las cuales se adquirieron bienes o servicios.
2370 RETENCIONES Y APORTES DE NMINA
DESCRIPCIN
Registra las obligaciones del ente econmico a favor de entidades oficiales y privadas por concepto de aportes parciales y
descuentos a trabajadores de conformidad con la regulacin laboral. Igualmente registra otras acreencias de carcter legal y
descuentos especiales debidamente autorizados, a excepcin de lo correspondiente a prstamos y retencin en la fuente.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de la causacin de los aportes laborales pendientes de pago, y
b) Por el valor de los descuentos efectuados a los trabajadores.
Dbitos
a) Por el valor del pago de los aportes laborales a los respectivos beneficiarios;
b) Por el valor del pago parcial o total por conceptos diferentes a los aportes laborales;
c) Por la restitucin de los excesos en deducciones o retenciones, y
d) Por las notas crdito que expida el ISS.
2380 ACREEDORES VARIOS
DESCRIPCIN
Registra los valores adeudados por el ente econmico por conceptos diferentes a los especificados anteriormente tales
como depositarios de ganado en participacin, comisionistas de bolsas, sociedades administradoras de fondos de inversin,
reintegros y fondos de perseverancia.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de las obligaciones comerciales que adquiere el ente econmico producto de las operaciones comerciales;
b) Por el valor de las donaciones asignadas por pagar, y
c) Por el valor de la utilidad en la liquidacin de contratos de ganado en participacin.
Dbitos
a) Por el valor de los pagos parciales o totales a los beneficiarios.
24. IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS
DESCRIPCIN
Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorio a favor del Estado y a cargo del ente econmico
por concepto de los clculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en
el perodo fiscal. Comprende entre otros los impuestos sobre las ventas, de industria y comercio.
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR
DESCRIPCIN
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 11

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la adquisicin o venta de bienes
producidos, importados y comercializados, as como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las
normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente econmico, producto de las
diferentes transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de bienes o servicios gravados;
b) Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados, por la devolucin en las compras
c) Por el impuesto sobre las ventas de las financiaciones causadas, as como del recaudo por intereses de mora.
Dbitos
a) Por el valor del impuesto facturado al ente econmico en la adquisicin de bienes y servicios;
b) Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados en las devoluciones y anulaciones en ventas;
c) Por el pago del saldo a cargo que resulte en los respectivos bimestres;
d) Por la aplicacin de las retenciones que le hayan sido practicadas, en la enajenacin de bienes y servicios gravados, de
acuerdo con la declaracin del bimestre respectivo, y
e) Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la adquisicin de servicios gravados que deban ser asumidos
por el ente econmico, siempre y cuando la operacin se realice con personas pertenecientes al rgimen simplificado, con
abono a la cuenta 2367 impuesto a las ventas retenido.
26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
DESCRIPCIN
Comprende los valores provisionados por el ente econmico por concepto de obligaciones para acreencias laborales no
consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores.Cuando se establezca que una provisin es
excesiva o ha sido constituida en forma indebida, la reversin de la provisin se abonar a la subcuenta 425035 -reintegro
provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo ejercicio.
2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las apropiaciones efectuadas por el ente econmico de las obligaciones que se generan en la relacin
laboral, sean stas legales, convencionales o internas que tienen una exigibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere
de un pago inmediato, efectuadas con base en las liquidaciones de nmina y en un porcentaje adecuado sobre los salarios
causados. El importe de la provisin se debe causar mensualmente teniendo en cuenta las siguientes condiciones.
a) Su pago sea exigible o probable, y b) Su importe se pueda estimar razonablemente.
El clculo definitivo correspondiente a las obligaciones laborales que no se cancelen durante el mismo ejercicio econmico
en que se causan sino en fechas futuras indeterminadas, se consolidarn en las diversas subcuentas del grupo 25
-obligaciones laborales-.
DINMICA
Crditos
a) Por la provisin mensual con cargo a los resultados por las diversas obligaciones prestacionales, y
b) Por el valor de los ajustes por defecto que se presenten al practicar la consolidacin al cierre del ejercicio.
Dbitos
a) Por el valor del traslado a la cuenta respectiva del grupo 25 -obligaciones laborales-, y
b) Por el valor pagado a los trabajadores de las prestaciones sociales causadas durante un mismo ejercicio contable.
3. PATRIMONIO
DESCRIPCIN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo,
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 12

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
producto de los recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o
propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en
acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el supervit por
valorizaciones.
31. CAPITAL SOCIAL
DESCRIPCIN
Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas,
compaas o aportantes, ponen a disposicin del ente econmico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor
aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas, suscripcin de acciones segn el
tipo de sociedad, asociacin o negocio, con el lleno de los requisitos legales.
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO: USAR PARA LAS SOCIEDADES ANONIMAS (S.A.)
3115 APORTES SOCIALES: USAR PARA LAS SOCIEDADES LIMITADAS (LTDA)
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES: USAR PARA LAS PERSONAS NATURALES
DESCRIPCIN
Registra el total de derechos, reales o personales, bienes muebles o inmuebles, corporales o incorporales, apreciables en
dinero y posedos dentro o fuera del pas que la persona natural ha destinado como capital para el ejercicio de las
actividades de comercio.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de los bienes destinados por la persona natural a sus actividades de comercio;
b) Por la capitalizacin de la revalorizacin del patrimonio conforme a las normas legales, y
c) Por el valor de las utilidades del ejercicio.
Dbitos
a) Por el valor de las disminuciones por retiro de los bienes que integran esta cuenta, y
b) Por el valor de las prdidas del ejercicio.
4 INGRESOS
DESCRIPCIN
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo
del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causacin se registrarn
como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se
entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro. Al final
del ejercicio econmico las cuentas de ingresos se cancelarn con abono al grupo 59 -ganancias y prdidas. Los ingresos
se registran en pesos. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
41. OPERACIONALES
DESCRIPCIN
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su
objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos, participaciones y dems ingresos por
concepto de intermediacin financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente econmico.
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR (VENTAS DE MERCANCIAS)
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 13

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
DESCRIPCIN
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico en las actividades de compra, venta y reparacin y/o
mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de transformacin, tales como: automotores,
combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir,
calzado y enseres domsticos, durante el ejercicio.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de los ingresos por venta, reparacin y/o mantenimiento de bienes o mercancas
Dbitos
a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS (DB)
DESCRIPCIN
Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el ente econmico.
DINMICA
Dbitos
a) Por el valor de las devoluciones
Crditos
a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
4250 RECUPERACIONES
DESCRIPCIN
Registra los ingresos extraordinarios originados en la recuperacin de costos o gastos.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de las recuperaciones de activos castigados;
b) Por los reintegros de provisiones;
c) Por la devolucin de impuestos e incapacidades;
d) Por otras recuperaciones;
Dbitos
a) Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
5 GASTOS
DESCRIPCIN
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo
del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Mediante el sistema de causacin se registrar con
cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto
cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio econmico las cuentas
de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas. Los gastos se registrarn en moneda nacional, es
decir en pesos. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN
Los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente
econmico y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 14

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva,
financiera, comercial, legal y administrativa. Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administracin, por
conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y
provisiones.
52 OPERACIONALES DE VENTAS
DESCRIPCIN
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y se registran, sobre la
base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de
ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad de
ventas del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin, mercadeo,
comercializacin, promocin, publicidad y ventas. Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios,
impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros.
53 NO OPERACIONALES
DESCRIPCIN
Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin del objeto social
del ente econmico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en venta y retiro de bienes, gastos
extraordinarios y gastos diversos.
59 GANANCIAS Y PRDIDAS
DESCRIPCIN
Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio econmico con el fin de establecer la utilidad o prdida del ente
econmico. Su saldo podr ser dbito o crdito segn el resultado obtenido.
Cuenta: 5905 -Ganancias y prdidas.
DINMICA
Dbitos
a) Por la cancelacin de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio;
b) Por la cancelacin de los saldos de los costos de la produccin vendida y/o prestacin de servicios al cierre del ejercicio;
c) Por la cancelacin del costo de las inversiones vendidas, para los entes econmicos dedicados a la actividad financiera;
d) Por el valor de la provisin para impuesto de renta y complementarios por el ejercicio determinado;
e) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta 3605 -utilidad del ejercicio-, y
f) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta 3130, si el ente econmico es persona
natural.
Crditos
a) Por la cancelacin de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio;
b) Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610 -prdida del ejercicio-, y
c) Por el valor de la prdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta 3130, si el ente econmico es persona
natural.
6 COSTOS DE VENTAS
DESCRIPCIN
Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de
productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico,
EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 15

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (Dcto

2650 de 1993)
en un perodo determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con
cargo a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas-.
62. COMPRAS
DESCRIPCIN
Comprende el valor pagado y/o causado por el ente econmico en la adquisicin de materias primas, materiales indirectos y
mercancas para ser utilizadas en la produccin y/o comercializacin en desarrollo de la actividad social principal, durante
un perodo determinado.
Cuentas:
6205 De mercancas
DINMICA
Dbitos
a) Por el valor de las adquisiciones realizadas durante el perodo
Crditos
a) Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS (CR)
DESCRIPCIN
Registra el valor de las devoluciones originadas en compras efectuadas por el ente econmico.
DINMICA
Crditos
a) Por el valor de las devoluciones

EUNICE SOTELO GUEVARA Contadora Pblica Titulada_ UNICIENCIA_ Pgina 16