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INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN PARA EL

DESARROLLO DEL MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS POR


COMPETENCIA PARA SUDEBAN
Definicin:
El Manual Descriptivo de Cargos es un documento que recopila el compendio
de los cargos vigentes en la SUDEBAN, clasificados por grupos ocupacionales,
as como la informacin de cada una de las caractersticas especficas y los
factores que componen cada uno de los cargos, que permiten describirlo como
tal, y determinar su grado de ubicacin en la escala de sueldos y salarios
correspondiente.
Objetivos:
1. Dotar a las diferentes dependencias de un instrumento tcnico
administrativo que contenga el compendio de los cargos de carrera en
reas medulares y reas de soporte.
2. Proveer informacin sistemtica y real que contribuya a determinar el
valor relativo de los cargos y su ubicacin en la escala de sueldos y
salarios.
3. Proporcionar a los niveles supervisoros un patrn de medida uniforme,
para asegurar un alto grado de objetividad en la evaluacin de los
cargos y del personal bajo su responsabilidad.
4. Proporcionar a las unidades responsables de la gestin de recursos
humanos un instrumento idneo que pueda ser utilizado para:
La seleccin, adiestramiento, evaluacin del personal.
El desarrollo de programas de clasificacin y remuneraciones.
La aplicacin y manejo de planes y programas de beneficios
salariales.
El estudio de la seguridad e higiene y salud ocupacional.
El desarrollo de programas de auditoras de recursos humanos.
El establecimiento de programas de calidad, productividad y
desarrollo organizacional.
Objetivo de este instrumento:
Tiene como Objetivo principal la obtencin de informacin
mediante la
aplicacin colectiva de cuestionarios estructurados a grupos de trabajadores y
supervisores. Se recoger informacin relacionada con las responsabilidades,
actividades, tareas, supervisin de cada cargo, a travs de formularios
especialmente diseados para este fin.
Nota:
La informacin obtenida, ser verificada con los niveles jerrquicos superiores
correspondientes; en caso de existir discrepancias posteriores, dudas o vacos
de informacin se solicitar a los mismos su aclaratoria.

El Instrumento de Recoleccin de Informacin:


Consta de tres (3) partes;
informacin relativa a:
1. Procesos (Pestaa 1)
2. Relacionada a Cargos (Pestaa 2)
3. Perfil (informacin especfica por cargo) (Pestaa 3)
Procesos (Pestaa 1)
FECHA PROGRAMADA
UNIDAD

RESPONSABLE
PROCESOS

PROCESOS
PROCEDIMIENTOS

Accin 1
Accin 2
Accin 3
Accin 4
Accin 5
Accin 6
Tecnologa

Polticas
Normas de Accin
Personal

Fecha de llenado del instrumento: dd


= da; mm = mes; aaaa = ao
Unidad a la que pertenece Organismo / Gerencia / Coordinacin
(lneas de mando del puesto de
trabajo)
Lder o responsable de la Unidad
Se refiere a los procesos que son
llevados por la unidad, para conocer
los tipos de cargos
Nombre de cada proceso
Secuencias de acciones de acuerdo a
normas principios y leyes.
Agrupacin de las distintas
actividades que constituyen pasos
lgicos, necesarios en la realizacin
de un trabajo. Siempre que se hace
un esfuerzo fsico o mental con una
finalidad concreta. Enumeracin de
actividades que suelen
desempearse con mayor frecuencia
en los cargos contenidos en una
determinada serie de cargo.
Primera tarea para cumplir con el
proceso
Acciones o tareas sucesivas

Producto del Proceso


De acuerdo a cada proceso que
sistemas, herramienta tecnolgica o
similar se requiere para el proceso
Polticas principales que rigen el
proceso / Lineamientos
Leyes, normativa que motoriza la
accin
Se refiere al personal que interviene

directamente en el proceso
Experto en
Profesin
Experiencia requerida

Experticia que se requiere para


ejecutar acciones del proceso
Profesin requerida para ejecutar
acciones propias del proceso
Experiencia requerida para ejecutar
acciones propias el proceso

Relacionada a Cargos (Pestaa 2)


FECHA PROGRAMADA
UNIDAD

RESPONSABLE
INFORMACIN GENERAL

CARGOS

ALTO NIVEL
IDENTIFIQUE

NMERO DE CARGOS IGUALES


CONFIANZA : (Cuntos)
IDENTIFIQUE

NMERO DE CARGOS IGUALES

OBREROS : (Cuntos)
IDENTIFIQUE

NMERO DE CARGOS IGUALES

Fecha de llenado del instrumento: dd


= da; mm = mes; aaaa = ao
Unidad a la que pertenece Organismo / Gerencia / Coordinacin
(lneas de mando del puesto de
trabajo)
Lder o responsable de la Unidad
Informacin que determinara las
series de cargos o
agrupamientos de cargos, bajo
una denominacin comn o
sustancialmente similares en
cuanto a objeto de la prestacin
del servicio. Organizados de
acuerdo a su nivel de
complejidad, dificultad y
responsabilidad.
Se deben identificar los tipos de
cargo en cada unidad, de mayor a
menor segn nivel de reporte.
Se refiere a las autoridades
responsables de la unidad
Nombre del cargo, mas no de la
persona. Ejemplo: Gerente General
de Gestin de Talento Humano
Cuantos cargos de alto nivel hay en
esa unidad por tipo de cargos
Cargos de confianza hay en la
unidad, mas no de las personas.
Nombre del cargo, mas no de la
persona. Ejemplo: Coordinador de
Capacitacin
Cuantos cargos de confianza hay en
esa unidad, especificar la cantidad
por tipo de cargos
Cargos de obreros que hay en la
unidad, mas no de las personas.
Nombre del cargo, mas no de la
persona. Ejemplo: Mensajeros,
Conductores.
Cuantos cargos de confianza hay en
esa unidad, especificar la cantidad

TOTAL DE CARGOS
TOTAL DE SERIES DE CARGOS
INFORMACIN ESPECFICA POR
CARGO

por tipo de cargos


Suma de todos los cargos de la
unidad.
Suma de cargos de la unidad por
niveles.
De acuerdo a las series de cargo,
en la unidad, se llenara un
formato por cada tipo de cargo
en la serie.

Perfil (informacin especfica por cargo) (Pestaa 3)


I.
VNCULO ORGANIZATIVO
Niveles de reporte de la unidad
GERENCIA
Unidad Administrativa / Gerencia
REPORTA
Lnea de mando o autoridad de
reporte del cargo.
II.
IDENTIFICACIN DEL CARGO Datos de identificacin del cargo.
SERIE
Es el agrupamiento de cargos, bajo
una denominacin comn,
sustancialmente similares en cuanto
a objeto de la prestacin del servicio,
caractersticas del trabajo o tareas
tpicas, organizados de acuerdo a su
nivel de complejidad, dificultad y
responsabilidad.
DENOMINACIN ESPECFICA DEL
Nombre del cargo asociado a la serie,
CARGO
clase y nivel del cargo.
OBJETIVO
La razon del cargo, o termino de un
fin.(Que, como y para que)
NATURALEZA DEL CARGO
A continuacion determinara la
caracterizacion del desempeno del
cargo
NIVEL
Apoyo / Tcnico / Profesional
GRADO
Grado del caargo segun tabal de
clasificacion de cargos.
1,2,3,4,5,6,7,8, lider
CDIGO DE CLASE
Identifica el grupo al cual pertenece
el cargo de acuerdo al tipo de
personal.Segun tabulador de
clasificacion de cargos: 1 Apoyo (101,
102,103), 2 Tecnico (201, 202) o 3
Profesional (301,302,303, Lider)
DENOMINACIN GENRICA
Nombre comun o especifico del
ccargo. Ejemplo: Abogado
III.
REQUISITOS MNIMOS
Es el nivel mnimos de Educacin y
Experiencia, de conocimientos,
habilidades y destrezas exigidos en
un cargo, que permite el desempeo
satisfactorio de deberes y
responsabilidades asignados.
EDUCACIN
Conocimiento adquirido a travs de
la educacin formal e indispensable
par el desempeo del cargo. En este
Manual se consideran los niveles
educativos considerados por el
Estado Venezolano, a saber: Primaria,

CARRERA AFN
EXPERIENCIA

REQUISITO ADICIONAL

RESPONSABILIDAD

PERSONAL

EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

PROCESOS

INFORMACIN CONFIDENCIAL

IV.

FUNCIONES

Bachillerato, Tcnico Superior


Universitario, Universitario y
Postgrado.
Codigo de carrera asociada al cargo,
segun Resolucion N~ 42.
Es el conocimiento adquirido
mediante el desempeo de trabajos
afines al descrito en la Serie de
Cargo.
Capacitacion, conocimientos,
habilidades y destrezas exigidos en el
cargo para un desempeo
satisfactorio de deberes y
responsabilidades asignados.
Niveles de compromiso del cargo en
relacion al personal, equipos y
materiales a su cargo, procesos e
informacion.
Si el cargo asume la responsabilidad
de personal a su cargo, la respuesta
es afirmativa (si), de lo contrario la
respuesta es negativa (no).
Si el cargo asume la responsabilidad
de tener equipos o materiales a su
cargo, la respuesta es afirmativa (si),
de lo contrario la respuesta es
negativa (no).
Si el cargo asume la responsabilidad
de tener procesos a su cargo, la
respuesta es afirmativa (si), de lo
contrario la respuesta es negativa
(no).
Si el cargo asume la responsabilidad
de tener informacion de caracter
confidencial o privado a su cargo, la
respuesta es afirmativa (si), de lo
contrario la respuesta es negativa
(no).
Comprende las tareas, actividades,
acciones y atribuciones relacionadas
del cargo, tomando en cuenta la
naturaleza del puesto, por lo que las
actividades que se generen de ste,
deben ser ejecutadas por las
personas que renan los

requerimientos exigidos.

N
Funciones

Grado de Relevancia
V.

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

COMPETENCIAS TCNICAS

Entrenamiento

Tecnologa

Corresponde a enumerar cada


funcion, tarea o actiividad del cargo
Descripcion de tareas, actividades,
acciones y atribuciones relacionadas
del cargo. (Minimo 5 / Maximo 7)
Determina el nivel de importancia de
la funcion: alta, media, baja.
Caracterisiticas que deben tener los
trabajadores para que la organizacin
lleve adelante los procesos centrales,
claves, sustantivos, ms relevantes,
aquellos que los diferencie de otras
organizaciones y le permitan tener
xito.
Son el conjunto de caractersticas de
personalidad, traducidas en
conductas organizadas, que emiten
los individuos, producto del
aprendizaje a travs de la
experiencia y dominio de las tareas,
identificables a travs de los
comportamientos observables.
Ejemplo: Trabajo en equipo,
capacidad analiitica.
Son las competencias propias de los
diferentes niveles de conduccin,
hace referencia a los
comportamientos de ndole tcnico
vinculados a la razn de ser de la
organizacin y son requeridas para el
cumplimiento de objetivos y metas
institucionales.
Cursos, talleres, capacitacion,
formacion, leyes, normas,
lineamientos o conocimiento
requeridos para el buen desempeo
del cargo.
De acuerdo a la recoleccion de
informacion se establecen los
sistemas, maquinarias, herramientas
tecnologicas o similar requeridos

para el buen desempeno del cargo.


Reglamentaria

De acuerdo a la recolecccion de
informacion se establecen leyes,
normas, lineamientos o conocimiento
requeridas para el buen desempeno
del cargo.