REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN DEL CONDOMINIO

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto del Reglamento.
*Artculo 1. El presente Reglamento tiene por objeto establecer los principios y bases que rigen
la organizacin y el funcionamiento de la Administracin del Condominio; los principios y
lineamientos de la organizacin y funcionamiento de la Asamblea de Copropietarios, del
Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio del Condominio; as como regular los compromisos
de gestin; crear mecanismos para promover la participacin y el control sobre las
polticas y resultados; y establecer las normas bsicas sobre los archivos y registros del
Condominio.
mbito de aplicacin.
Artculo 2. Las disposiciones del presente Reglamento sern aplicables al Administrador y la(s)
Junta(s) de Condominio. Los principios y normas que se refieran en general al Administrador y
la(s) Junta(s) de Condominio, sern de obligatoria observancia por stos, quienes debern
desarrollarlos dentro del mbito de sus respectivas competencias.
Las disposiciones del presente Reglamento podrn aplicarse supletoriamente a los dems
Reglamentos.
TTULO II
PRINCIPIOS Y BASES DEL FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN
DEL ADMINISTRADOR Y LA(S) JUNTA(S) DE CONDOMINIO
Objetivo principal del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
Artculo 3. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio tendrn como principal objetivo de
su organizacin y funcionamiento dar eficacia a los principios, valores y normas consagrados en
la Ley de Propiedad Horizontal, el Documento y Reglamento de Condominio y, en especial,
garantizar a todos los copropietarios, conforme al principio de progresividad y sin
discriminacin alguna, el goce y ejercicio irrenunciable, indivisible e interdependiente
de sus derechos Constitucionales y de Ley de Propiedad Horizontal.
Principio de legalidad.
Artculo 4. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio se organizan y actan de
conformidad con el principio de legalidad, por el cual la asignacin, distribucin y ejercicio de sus
competencias se sujeta a la Ley de Propiedad Horizontal, Documento y Reglamento de
Condominio, a las leyes y a los actos administrativos de carcter normativo, dictados formal y
previamente conforme a la ley, en garanta y proteccin de las libertades pblicas que consagra
el rgimen democrtico a los copropietarios.
Principio de El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio al servicio de los
copropietarios.

Artculo 5. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio estn al servicio de los

copropietarios y en su actuacin darn preferencia a la atencin de los requerimientos de los
copropietarios y a la satisfaccin de sus necesidades.

*El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio deben asegurar a los copropietarios la

efectividad de sus derechos cuando se relacionen con ella. Adems, tendrn entre sus
objetivos la continua mejora de los procedimientos, servicios y prestaciones, de acuerdo con las
polticas fijadas y teniendo en cuenta los recursos disponibles, determinando al respecto las
prestaciones que proporcionan los servicios del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, sus
contenidos y los correspondientes estndares de calidad.
Garantas que debe ofrecer el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio a los
copropietarios.
Artculo 6. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio desarrollarn su actividad y se
organizarn de manera que los copropietarios:
1. Puedan resolver sus asuntos de condominio, ser auxiliados y recibir informacin de inters
general por medios telefnicos, informticos y telemticos.
2. Puedan presentar reclamaciones sin el carcter de recursos administrativos, sobre el
funcionamiento del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
3. Puedan acceder fcilmente a la informacin actualizada sobre el esquema de
organizacin de los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio,
as como a guas informativas sobre los procedimientos administrativos, servicios y
prestaciones que ellos ofrezcan.
Derechos de los copropietarios en sus relaciones con el Administrador y la(s) Junta(s)
de Condominio.
Artculo 7. Los copropietarios en sus relaciones con el Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio tendrn los siguientes derechos:
1. Conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitacin de los procedimientos
en los que tengan inters, y obtener copias de documentos contenidos en ellos.
2. Identificar a los directivos(as) y a los empleados(as) al servicio del Administrador y la(s)
Junta(s) de Condominio, bajo cuya responsabilidad se tramiten los procedimientos.
3. Obtener copia sellada de los documentos que presenten, aportndola junto con los originales,
as como a la devolucin de stos, salvo cuando los originales deban obrar en un procedimiento.
4. Formular alegatos y presentar documentos en los procedimientos administrativos en los
trminos o lapsos previstos legalmente.
5. No presentar documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se
trate.

6. Obtener informacin y orientacin acerca de los requisitos jurdicos o tcnicos que las
disposiciones vigentes impongan a los proyectos, actuaciones o solicitudes que se propongan
realizar.
7. Acceder a los archivos y registros del Administrador la(s) Junta(s) de Condominio
en los trminos previstos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
y la Ley de Propiedad Horizontal.
8. Ser tratados con respeto y deferencia por los directivos(as), empleados(as), los
cuales estn obligados a facilitar a los copropietarios el ejercicio de sus derechos y el
cumplimiento de sus obligaciones.
9. Ejercer, a su eleccin y sin que fuere obligatorio el agotamiento de la va
administrativa, los recursos administrativos o judiciales que fueren procedentes para
la defensa de sus derechos e intereses frente a las actuaciones u omisiones del
Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, de conformidad con la ley.
10. Los dems que establezcan la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley
de Propiedad Horizontal, el Documento y Reglamento de Condominio.
Garanta del cumplimiento de las Normas.
Artculo 8. Todos los empleados(as) del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio estn en la
obligacin de cumplir y hacer cumplir la Ley de Propiedad Horizontal, el Documento y
Reglamento de Condominio.
Los empleados(as) del Administrador y los miembros de la(s) Junta(s) de Condominio
incurren en responsabilidad civil, penal o administrativa, segn el caso, por los actos
de Administracin que ordenen o ejecuten y que violen o menoscaben los derechos
garantizados por la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley de
Propiedad Horizontal, el Documento y Reglamento de Condominio, sin que les sirva de
excusa rdenes superiores.
Garanta del derecho a peticin.
Artculo 9. Los empleados(as) del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio tienen la
obligacin de recibir y atender, sin excepcin, las representaciones, peticiones o
solicitudes que les formulen los copropietarios en las materias de su competencia ya
sea va fax, telefnica, electrnica, escrita u oral; as como de responder oportuna y
adecuadamente tales solicitudes, independientemente del derecho que tienen los
copropietarios de ejercer los recursos administrativos o judiciales correspondientes,
de conformidad con la ley.
En caso que un empleado(a) se abstenga de recibir las representaciones o peticiones de los
copropietarios o no den adecuada y oportuna respuesta a las mismas, sern sancionados de
conformidad con la ley.
Responsabilidad de los empleados(as) del Administrador y Junta(s) de Condominio.
Artculo 10. Sin perjuicio del derecho de acceso a la justicia establecido en la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela y la ley, los copropietarios cuyos derechos hayan sido
violados o menoscabados por un acto u orden de un empleado(a), podrn, directamente o a

travs de su representante, acudir ante el Ministerio Pblico para que ste ejerza las acciones a
que hubiere lugar para hacer efectiva la responsabilidad civil, penal, administrativa o
disciplinaria en que hubiere incurrido dicho empleado(a). Igualmente, podrn acudir ante la
Defensora del Pueblo para que sta inste al Ministerio Pblico a ejercer dichas acciones y,
adems, para que la Defensora del Pueblo solicite ante el Consejo Moral Republicano que adopte
las medidas a que hubiere lugar con respecto a tales empleados(as), de conformidad con la ley.
Principio de Rendicin de Cuentas.
Artculo 11. Los directivos, empleados(as) del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
debern rendir cuentas de los cargos que desempeen, en los trminos y condiciones que
determine la ley.
Principios que rigen la actividad del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
Artculo 12. La actividad del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio se desarrollarn con
base en los principios de economa, celeridad, simplicidad administrativa, eficacia, objetividad,
imparcialidad, honestidad, transparencia, buena fe y confianza. Asimismo, se efectuar dentro
de parmetros de racionalidad tcnica y jurdica.
La simplificacin de los trmites administrativos ser tarea permanente del Administrador y la(s)
Junta(s) de Condominio, as como la supresin de los que fueren innecesarios, todo de
conformidad con los principios y normas que establezca el artculo del reglamento
correspondiente.
A fin de dar cumplimiento a los principios establecidos en este Reglamento, el
Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio debern utilizar las nuevas tecnologas
que desarrollen la ciencia, tales como los medios electrnicos, informticos y
telemticos, para su organizacin, funcionamiento y relacin con los copropietarios.
En tal sentido, cada rgano y ente del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
debern establecer y mantener una pgina en la internet, que contendr, entre otra
informacin que se considere relevante, los datos correspondientes a su misin,
organizacin, procedimientos, normativa que lo regula, servicios que presta,
documentos de inters para los copropietarios, as como un mecanismo de
comunicacin electrnica con dichos rganos y entes disponible para todas los
copropietarios va internet.
Principio de publicidad normativa.
Artculo 13. Todos los reglamentos, resoluciones y actos administrativos de carcter
general dictados por el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, para ser
considerados, modificados y aprobados por la Asamblea de copropietarios, debern
ser publicados sin excepcin en las carteleras del condominio, cada uno de los
edificios, cada uno de los ascensores y/o pgina internet, segn el caso, en el medio
de publicacin oficial del el Administrador o Juntas de Condominio correspondiente.
Principio de responsabilidad patrimonial del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio.
Artculo 14. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio sern responsables ante los
copropietarios por la gestin de sus respectivos rganos, de conformidad con la ley de Propiedad

Horizontal, el Documento y Reglamento de Condominio, sin perjuicio de la responsabilidad que

corresponda a los empleados(as) por su actuacin.
El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio respondern patrimonialmente por los daos que
sufran los copropietarios, siempre que la lesin sea imputable a su funcionamiento.
El ejercicio de la potestad organizativa y las definiciones organizacionales.
Artculo 15. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio se designan conforme a la Ley de
Propiedad Horizontal, Documento y Reglamento de condominio.
Son rganos la administracin del Condominio, la Asamblea General de Copropietarios, la(s)
Junta(s) de Condominio y el Administrador.
Principio de eficiencia en la asignacin y utilizacin de los recursos del Condominio.
Artculo 20. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio procurarn que sus
unidades de apoyo administrativo no consuman un porcentaje del presupuesto
destinado al sector correspondiente mayor que el estrictamente necesario. A tales
fines, los titulares de la potestad organizativa de los rganos y entes del
Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, previo estudio econmico y con base en
los ndices que fueren ms eficaces de acuerdo al sector correspondiente,
determinarn los porcentajes mnimos de gasto permitido en unidades de apoyo
administrativo.
Principio de suficiencia, racionalidad y adecuacin de los medios a los fines
institucionales.
Artculo 21. El tamao y la estructura organizativa de los rganos y entes del Administrador y
la(s) Junta(s) de Condominio sern proporcionales y consistentes con los fines y propsitos que
les han sido asignados. Las formas organizativas que adopten el Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio sern suficientes para el cumplimiento de sus metas y objetivos y propendern a la
utilizacin racional de los recursos del Estado.
Sin perjuicio de sus unidades estratgicas propias, los rganos del Administrador y la(s) Junta(s)
de Condominio podrn incluir oficinas tcnicas de carcter estratgico, integradas por un cuerpo
multidisciplinario de asesores cuya remuneracin se podr establecer por va contractual con
base en honorarios profesionales u otras modalidades fijadas de conformidad con la ley, al
margen de la escala de los sueldos y salarios del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio,
con el objeto de obtener una asesora tcnica de mxima calidad y eficiencia.
Principio de simplicidad, transparencia y cercana organizativa a los copropietarios.
Artculo 22. La organizacin del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio perseguir la
simplicidad institucional y la transparencia en su estructura organizativa, asignacin de
competencias, adscripciones administrativas y relaciones interorgnicas.
La estructura organizativa prever la comprensin, acceso, cercana y participacin
de los copropietarios de manera que les permitan resolver sus asuntos, ser auxiliados
y recibir la informacin que requieran por cualquier medio.
Principio de coordinacin.

Artculo 23. Las actividades que desarrollen el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
estarn orientadas al logro de los fines y objetivos del Condominio, para lo cual coordinarn su
actuacin bajo el principio de unidad orgnica.
Principio de cooperacin.
Artculo 24. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, colaborarn entre s en la
realizacin de los fines del Condominio.
Principio de lealtad institucional.
Artculo 25. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, actan y se relacionan de acuerdo
con el principio de lealtad institucional y, en consecuencia, debern:
1. Respetar el ejercicio legtimo de sus competencias por parte de los distintos rganos del
Administrador del Condominio.
2. Ponderar, en el ejercicio de las competencias propias, la totalidad de los intereses implicados
y, en concreto, aquellos cuya gestin est encomendada a otros.
3. Facilitar a los otros la informacin que precisen sobre la actividad que desarrollen en el
ejercicio de sus propias competencias.
4. Prestar, en el mbito propio, la cooperacin y asistencia activas que los otros pudieran
requerir para el ejercicio de sus competencias.
Principio de la competencia.
Artculo 26. Toda competencia otorgada a las comisiones asesoras de la la(s) Junta(s) de
Condominio ser de obligatorio cumplimiento y ejercida bajo las condiciones, lmites y
procedimientos establecidos legalmente; ser indelegable, improrrogable y no podr ser relajada
por convencin alguna, salvo los casos expresamente previstos en las leyes y dems actos
normativos.
Toda actividad realizada por una comisin manifiestamente incompetente o usurpada por quien
carece de cualidad calificada es nula y sus efectos se tendrn por inexistentes.
Asignacin de competencias a el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio sin determinacin
orgnica.
Artculo 27. En el caso que una disposicin legal otorgue una competencia al Administrador y
la(s) Junta(s) de Condominio, sin especificar el rgano o ente que debe ejercerla, se entender
que corresponde al rgano del Administrador y/o la Junta de Condominio con competencia en
razn de la materia. De existir un ente competente en razn de la materia, le corresponder a
ste el ejercicio de dicha competencia.
En el caso que una disposicin legal otorgue una competencia a un rgano o ente del
Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio sin determinar la competente, se entender que su
ejercicio corresponde a la unidad administrativa con competencia por razn de la materia y el
territorio, del segundo nivel jerrquico del respectivo rgano o ente.
Principio de jerarqua.

Artculo 28. La Asamblea de Copropietarios constituye la mxima jerarqua en la Administracin

del Condominio. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio estarn jerrquicamente
ordenadas y relacionadas de conformidad con la distribucin vertical de atribuciones en niveles
organizativos. Las responsabilidades de inferior jerarqua estarn sometidas a la direccin,
supervisin y control de los rganos superiores, del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
con competencia en la responsabilidad respectiva.
El incumplimiento por parte de un responsable inferior de las rdenes e instrucciones de su
superior jerrquico inmediato obliga a la intervencin de ste y acarrea la responsabilidad de los
empleados(as) a quienes sea imputable dicho incumplimiento, salvo lo dispuesto en el artculo 8
de este Reglamento.
La avocacin.
Artculo 41. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio podrn avocarse al conocimiento y
resolucin de un asunto cuya resolucin corresponda ordinariamente o por delegacin a sus
rganos jerrquicamente subordinados, cuando razones de ndole tcnica, econmica, social,
jurdica o de inters del condominio lo hagan pertinente.
La avocacin comprende las actividades materiales y las decisiones que correspondan al
ejercicio de las atribuciones aplicables al caso, de conformidad con las formalidades que
determinen el presente Reglamento, la Ley de Propiedad Horizontal, el Documento y Reglamento
de Condominio.
En todo caso, la avocacin se realizar mediante acuerdo motivado que deber ser notificado a
los interesados en el procedimiento, si fuere el caso, con anterioridad al acto administrativo
definitivo que se quiera dictar.
Instrucciones y rdenes.
Artculo 43. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio podrn dirigir las actividades de sus
empleados(as) mediante instrucciones y rdenes.
Cuando una disposicin especfica as lo establezca o se estime conveniente por razn de los
destinatarios o de los efectos que puedan producirse, las instrucciones y rdenes de servicio se
publicarn en la cartelera que corresponda.
La solucin de los conflictos de atribuciones.
Artculo 44. Cuando el rgano que est conociendo de un asunto se considere incompetente
deber remitir las actuaciones al rgano que estime con competencia en la materia. Si este
ltimo rgano se considera a su vez incompetente, el asunto ser resuelto por el rgano superior
jerrquico comn a ambos.
Los interesados podrn solicitar a los rganos que estn instruyendo el procedimiento que
declinen el conocimiento del asunto en favor del rgano competente. Del mismo modo, podrn
solicitar a este ltimo que requiera la declinatoria del rgano que est conociendo del asunto.
TTULO III
Captulo II
Actas de las sesiones

Artculo 55. De las sesiones se levantar un acta por el Secretario o Secretaria, quien la
asentar en un libro especial y la certificar con su firma una vez aprobada. Dicha acta
contendr las circunstancias relativas al tiempo y lugar de su celebracin, la relacin de los
asistentes, las decisiones adoptadas sobre cada uno de los asuntos tratados en la reunin y los
informes presentados.
Captulo IV
Presentacin de la cuenta.
Artculo 79. Acompaada de la memoria, presentar una cuenta que contendr una exposicin
de motivos, los estados contables mensuales y el resultado de las contabilidades ordenadas por
la ley. La cuenta se dividir en dos secciones: cuenta de rentas y cuenta de gastos.
Vinculacin de la cuenta a la memoria.
Artculo 80. La cuenta deber estar vinculada a la memoria, al plan estratgico respectivo y a
sus resultados, de manera que constituya una exposicin integrada de la gestin.
Cuenta de la Comisin encargado de las finanzas
Artculo 81. La cuenta de la comisin a cargo de las finanzas comprender, adems, la Cuenta
General de Rentas y Gastos, la cual centralizar el movimiento general de todos los ramos de
rentas y de gastos y la Cuenta de Bienes adscritos al condominio, con especificacin del
movimiento de los bienes muebles e inmuebles.
Funciones de las Comisiones.
Artculo 82. Las comisiones sern los rganos inmediatos de la(s) junta(s) de Condominio,
supervisarn las actividades de sus respectivas dependencias de acuerdo con las instrucciones
de la(s) Junta(s) de Condominio, tendrn a su cargo las atribuciones que les otorguen este
Reglamento, as como el conocimiento y la decisin de los asuntos que se les delegue.
Competencias comunes de las Comisiones
Artculo 83. Son competencias comunes de las Comisiones:
1. Seguir y evaluar las misiones a su cargo; dirigir, planificar, coordinar y supervisar las
actividades de las dependencias de sus respectivas Comisiones; y resolver los asuntos que les
sometan sus miembros(as), de lo cual darn cuenta a la(s) Junta(s) de Condominio.
2. Ejercer la direccin, inspeccin y resguardo de los servicios, bienes y ramos de renta de sus
respectivas misiones.
3. Comprometer y ordenar, los gastos correspondientes a las dependencias a su cargo.
Captulo VII
De la iniciativa legislativa del Poder Ejecutivo Nacional y su potestad reglamentaria
Potestad reglamentaria
Artculo 87. El ejercicio de la potestad reglamentaria corresponde a:

Los reglamentos no podrn regular materias objeto de reserva de ley, ni infringir normas con
dicho rango. Adems, sin perjuicio de su funcin de desarrollo o colaboracin con respecto a la
ley, no podrn tipificar delitos, faltas o infracciones administrativas, establecer penas
o sanciones, as como tributos, cnones u otras cargas o prestaciones personales o
patrimoniales de carcter pblico.
Del procedimiento de elaboracin de los reglamentos
Artculo 88. La elaboracin de los reglamentos se ajustar al siguiente procedimiento:
1. La iniciacin del procedimiento de elaboracin de un reglamento se llevar a cabo por la
comisin competente segn la materia, mediante la elaboracin del correspondiente proyecto al
que se acompaar un informe tcnico y un informe sobre su impacto o incidencia
presupuestaria.
2. A lo largo del proceso de elaboracin debern recabarse, adems de los informes, los
dictmenes correspondientes y cuantos estudios y consultas se estimen convenientes para
garantizar la eficacia y la legalidad del texto.
3. Elaborado el texto se someter a consulta previa, para garantizar el derecho de
participacin de los copropietarios, de conformidad con lo dispuesto en el Ttulo VI de este
Reglamento. Durante el proceso de consulta los copropietarios, directamente, podrn presentar
observaciones y propuestas sobre el contenido del reglamento las cuales debern ser analizadas
por la comisin encargada de la elaboracin y coordinacin del reglamento.
4. Aprobado el reglamento por la Junta de Condominio con la previa participacin y
observaciones de los copropietarios, se incluir en la agenda de la prxima Asamblea Ordinaria
de Copropietarios o se convocar una Asamblea Extraordinaria para someterlo a su aprobacin
por mayora, entrar en vigencia con su aprobacin y anexo al cuaderno de comprobantes del
libro de actas de Asamblea de Copropietarios, pasado el tiempo previsto para su posible
impugnacin.
TTULO VI
DE LA PARTICIPACIN SOCIAL DE LA GESTIN PBLICA
Promocin de la participacin ciudadana
Artculo 135. Sin perjuicio de lo dispuesto en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela y en leyes especiales, los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio promovern la participacin ciudadana en la gestin pblica.
A tales fines, los copropietarios podrn, presentar propuestas y formular opiniones sobre la
gestin de los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
A los efectos de su participacin en la consulta sobre polticas y normas para la regulacin del
sector respectivo, cada rgano o ente pblico llevar un registro de las comunidades
organizadas y las organizaciones pblicas no estatales cuyo objeto se refiera al sector y que
soliciten libremente su inscripcin.
Procedimiento para la consulta de regulaciones sectoriales

Artculo 136. Cuando los rganos o entes pblicos, en su rol de regulacin, propongan la
adopcin de normas legales, reglamentarias o de otra jerarqua, debern remitir el anteproyecto
para su consulta a las comunidades organizadas y las organizaciones pblicas no estatales
inscritas en el registro sealado por el artculo anterior. En el oficio de remisin del anteproyecto
correspondiente se indicar el lapso durante el cual se recibirn por escrito las observaciones, y
el cual no comenzar a correr antes de los diez das hbiles siguientes a la entrega del
anteproyecto correspondiente.
Paralelamente a ello, el rgano o ente pblico correspondiente publicar en la prensa nacional la
apertura del proceso de consulta indicando su duracin. De igual manera lo informar a travs
de su pgina en la internet, en la cual se expondr el o los documentos sobre los cuales verse la
consulta.
Durante el proceso de consulta cualquier persona puede presentar por escrito sus observaciones
y comentarios sobre el correspondiente anteproyecto, sin necesidad de estar inscrito en el
registro a que se refiere el artculo anterior.
Una vez concluido el lapso de recepcin de las observaciones, el rgano o ente pblico fijar una
fecha para que sus funcionarios o funcionarias, especialistas en la materia que sean convocados
y las comunidades organizadas y las organizaciones pblicas no estatales intercambien
opiniones, hagan preguntas, realicen observaciones y propongan adoptar, desechar o modificar
el anteproyecto propuesto o considerar un anteproyecto nuevo.
El resultado del proceso de consulta no tendr carcter vinculante.
La nulidad como consecuencia de la aprobacin de normas no consultadas y su
excepcin
Artculo 137. El rgano o ente pblico no podr aprobar normas para cuya resolucin sea
competente, ni remitir a otra instancia proyectos normativos que no sean consultados, de
conformidad con el artculo anterior. Las normas que sean aprobadas por los rganos o entes
pblicos o propuestas por stos a otras instancias sern nulas de nulidad absoluta si no han sido
consultadas segn el procedimiento previsto en el presente Ttulo.
En casos de emergencia manifiesta y por fuerza de la obligacin del Estado en la seguridad y
proteccin de la sociedad, el Presidente o Presidenta de la Repblica, gobernador o gobernadora,
alcalde o alcaldesa, segn corresponda, podrn autorizar la aprobacin de normas sin la consulta
previa. En este caso, las normas aprobadas sern consultadas seguidamente bajo el mismo
procedimiento a las comunidades organizadas y a las organizaciones pblicas no estatales; el
resultado de la consulta deber ser considerado por la instancia que aprob la norma y sta
podr ratificarla, modificarla o eliminarla.
Obligacin de informar a los copropietarios de las actividades, servicios, procedimientos y
organizacin del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
Artculo 138. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio debern establecer sistemas que
suministren a los copropietarios la ms amplia, oportuna y veraz informacin sobre sus
actividades, con el fin de ejercer el control sobre la gestin. Cualquier copropietario puede
solicitar del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio la informacin que desee sobre la
actividad de stos de conformidad con la ley.
Obligacin de informacin a los copropietarios

Artculo 139. El Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio mantendrn permanentemente

actualizadas y a disposicin de los copropietarios, en las unidades de informacin
correspondientes, el esquema de su organizacin y la de los rganos adscritos, as como guas
informativas sobre los procedimientos administrativos, servicios y prestaciones aplicables en el
mbito de su competencia y de sus rganos adscritos.
TTULO VII
DE LOS ARCHIVOS Y REGISTROS
DE EL ADMINISTRADOR y la(s) Junta(s) de Condominio
Captulo I
Del Sistema Nacional de Archivo
Concepto de rgano de archivo.
Artculo 140. A los efectos del presente Reglamento se entiende por rgano de archivo, al ente
o unidad administrativa del Estado que tiene bajo su responsabilidad la custodia, organizacin,
conservacin, valoracin, seleccin, desincorporacin y transferencia de documentos sea cual
fuere
su
fecha,
forma
y
soporte
material,
pertenecientes
al
Condominio.
Objetivo de los archivos del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
Artculo 141. El objetivo esencial de los rganos de archivo del Estado es el de conservar y
disponer de la documentacin de manera organizada, til, confiable y oportuna, de forma tal que
sea recuperable para uso del Estado, en servicio de los copropietarios y como fuente de la
historia.
Finalidad de los rganos de archivo.
Artculo 142. En cada rgano o ente del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio habr un
rgano de archivo con la finalidad de valorar, seleccionar, desincorporar y transferir a los
archivos intermedios o al Archivo General de la Nacin, segn sea el caso, los documentos,
expedientes, gacetas y dems publicaciones que deban ser archivadas conforme al reglamento
respectivo.
Deberes del Estado
Artculo 143. El Estado crear, organizar, preservar y ejercer el control de sus archivos y
propiciar su modernizacin y equipamiento para que cumplan la funcin probatoria, supletoria,
verificadora, tcnica y testimonial.
El Archivo General de la Nacin
Artculo 144. El Archivo General de la Nacin es el rgano del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio responsable de la creacin, orientacin y coordinacin del Sistema Nacional de
Archivos y tendr bajo su responsabilidad velar por la homogeneizacin y normalizacin de los
procesos de archivo, promover el desarrollo de los centros de informacin, la salvaguarda del
patrimonio documental y la supervisin de la gestin archivstica en todo el territorio nacional.

El Sistema Nacional de Archivos

Artculo 145. Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nacin y los
rganos de archivo de los rganos y entes del Estado.
Los entes u rganos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones,
llevarn a cabo los procesos de planeacin, programacin y desarrollo de acciones de asistencia
tcnica, ejecucin, control y seguimiento, correspondindole al Archivo General de la Nacin
coordinar la elaboracin y ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo Archivstico.
El Plan Nacional de Desarrollo Archivstico
Artculo 146. El Plan Nacional de Desarrollo Archivstico se incorporar a los planes de la Nacin
y se elaborar con la participacin y cooperacin de las universidades con carreras en el campo
de la archivologa.
Naturaleza de la documentacin administrativa
Artculo 147. La documentacin administrativa e histrica del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio es producto y propiedad del Estado, ste ejercer el pleno control sobre los fondos
documentales existentes en los archivos, no siendo susceptibles de enajenacin. Los rganos y
entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio podrn contratar servicios de custodia,
organizacin, reprografa, digitalizacin y conservacin de documentos de archivos; igualmente
podr contratar el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio de archivos y fondos
documentales histricos con universidades nacionales e instituciones de reconocida solvencia
acadmica e idoneidad.
Incorporacin de nuevas tecnologas
Artculo 148. Los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio podrn
incorporar tecnologas y emplear cualquier medio electrnico, informtico, ptico o telemtico
para el cumplimiento de sus fines. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarn
de la misma validez y eficacia del documento original, siempre que se cumplan los requisitos
exigidos por ley y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la informacin.
Prohibicin de destruccin de documentos de valor histrico
Artculo 149. Los documentos que posean valor histrico no podrn ser destruidos, aun cuando
hayan sido reproducidos o almacenados mediante cualquier medio. La violacin de esta
prohibicin acarrear las sanciones que establezca la ley.
Transferencia de archivos
Artculo 150. Los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio que se
supriman o fusionen entregarn sus archivos y fondos documentales a las entidades que asuman
sus funciones. Los entes u rganos del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio que sean
objeto de privatizacin transferirn copia de sus documentos histricos al Archivo General de la
Nacin.

Remisin reglamentaria

Artculo 151. Las caractersticas especficas de los archivos de gestin, la obligatoriedad de la

elaboracin y adopcin de tablas de retencin documental en razn de las distintas cronologas
documentales y el tratamiento que recibirn los documentos de los registros pblicos, notaras y
archivos especiales del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio, se determinarn mediante
reglamento. Asimismo, se reglamentar lo concerniente a los documentos producidos por las
entidades privadas que presten servicios pblicos.
Visitas e inspecciones
Artculo 152. El Archivo General de la Nacin podr, de oficio o a solicitud de parte, realizar
visitas de inspeccin a los archivos de los rganos y entes del Estado con el fin de verificar el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley y el respectivo reglamento.
Control y vigilancia de documentos de inters histrico
Artculo 153. El Estado, a travs del Archivo General de la Nacin, ejercer control y vigilancia
sobre los documentos declarados de inters histrico cuyos propietarios, tenedores o poseedores
sean personas naturales o jurdicas de carcter privado. A travs del ministerio de adscripcin
podr ejecutar medidas tendentes a impedir la salida del pas de documentos histricos, aun
cuando fueren de propiedad particular, sin que haya constancia de que han sido ofrecidos en
venta a la Nacin y de que ha quedado copia en el Archivo General de la Nacin. Toda persona
que descubra documentos histricos y suministre los datos necesarios para probar el derecho
que a ellos tiene la Repblica, recibir el resarcimiento correspondiente de conformidad con el
reglamento respectivo.
Sern nulas las enajenaciones o negociaciones que contravengan lo dispuesto en este
Reglamento, y los que las efecten y conserven en su poder sin causa legtima los bienes
expresados, sern sancionados de conformidad con la ley.
Declaratoria de inters pblico
Artculo 154. Son de inters pblico los documentos y archivos del Estado. Sin perjuicio del
derecho de propiedad y siguiendo el procedimiento que se establezca al efecto por el reglamento
respectivo, podrn declararse de inters pblico documentos privados y, en tal caso, formarn
parte del patrimonio documental de la Nacin. Los copropietarios y las entidades privadas,
poseedores o tenedoras de documentos declarados de inters pblico, no podrn trasladarlos
fuera del territorio nacional, ni transferir a ttulo oneroso o gratuito, la propiedad, posesin o
tenencia de los mismos, sin previa informacin escrita al Archivo General de la Nacin. El
Ejecutivo Nacional, por medio del reglamento respectivo, establecer las medidas de estmulo al
desarrollo de los archivos privados declarados de inters pblico.
Derecho de acceso a los archivos y registros del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio
Artculo 155. Toda persona tiene el derecho de acceder a los archivos y registros
administrativos, cualquiera que sea la forma de expresin, grfica, sonora o en imagen o el tipo
de soporte material en que figuren, salvo las excepciones establecidas en la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela y en la ley que regule la materia de clasificacin de
documentos de contenido confidencial o secreto.
Condiciones para el ejercicio del derecho de acceso a los archivos y registros

Artculo 156. El derecho de acceso a los archivos y registros del Administrador y la(s) Junta(s)
de Condominio ser ejercido por los copropietarios de forma que no se vea afectada la eficacia
del funcionamiento de los servicios, debindose, a tal fin, formular peticin individualizada de los
documentos que se desee consultar, sin que quepa, salvo para su consideracin con carcter
potestativo, formular solicitud genrica sobre una materia o conjunto de materias. No obstante,
cuando los solicitantes sean investigadores que acrediten un inters histrico, cientfico o
cultural relevante, se podr autorizar el acceso directo de aquellos a la consulta de los
expedientes.
Contenido del derecho de acceso a los archivos y registro
Artculo 157. El derecho de acceso a los archivos y registros conllevar el de obtener copias
simples o certificadas de los mismos, previo pago o cumplimiento de las formalidades que se
hallen legalmente establecidas.
Publicaciones sobre documentos en poder del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio
Artculo 158. Ser objeto de peridica publicacin la relacin de los documentos que estn en
poder de la Administracin y la(s) Junta(s) de Condominio sujetos a un rgimen de especial
publicidad por afectar a la colectividad en su conjunto y cuantos otros puedan ser objeto de
consulta por los copropietarios.
Sern objeto de publicacin regular las instrucciones y respuestas a consultas planteadas por los
copropietarios u otros rganos administrativos que comporten una interpretacin del derecho
positivo o de los procedimientos vigentes, a efectos de que puedan ser alegadas por los
copropietarios en sus relaciones con el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
Registros de documentos presentados por los copropietarios
Artculo 159. Los rganos administrativos llevarn un registro general en el que se har el
correspondiente asiento de todo escrito o comunicacin que sea presentado o que se reciba en
cualquier unidad administrativa propia, tambin se anotarn la salida de los escritos y
comunicaciones oficiales dirigidas a otros rganos o copropietarios.
Creacin de registros
Artculo 160. Los rganos administrativos podrn crear en las unidades administrativas
correspondientes de su propia organizacin, otros registros con el fin de facilitar la presentacin
de escritos y comunicaciones. Estos sern auxiliares del registro general, al que comunicarn
toda anotacin que efecten.
Los asientos se anotarn respetando el orden temporal de recepcin o salida de los escritos y
comunicaciones, e indicarn la fecha de la recepcin o salida.
Concluido el trmite de registro, los escritos y comunicaciones sern cursados sin dilacin a sus
destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes desde el registro en que
hubieran sido recibidas.
Soporte informtico
Artculo 161. Los registros que el Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio establezca para
la recepcin de escritos y comunicaciones de los copropietarios o de rganos administrativos,
debern instalarse en un soporte informtico.

El sistema garantizar la constancia, en cada asiento que se practique, de un nmero, epgrafe

expresivo de su naturaleza, fecha de entrada, fecha y hora de su presentacin, identificacin del
interesado, rgano administrativo remitente, si procede, y persona u rgano administrativo al
que se enva, y, en su caso, referencia al contenido del escrito o comunicacin que se registra.
Asimismo, el sistema garantizar la integracin informtica en el registro general de las
anotaciones efectuadas en los restantes registros del rgano administrativo.
Lugar de presentacin de documentos.
Artculo 162. Las solicitudes, escritos y comunicaciones que los copropietarios dirijan a los
rganos del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio podrn presentarse:
1. En la unidad correspondiente de los rganos administrativos a que se dirijan.
2. En las oficinas de correo en la forma que reglamentariamente se establezca.
3. En las representaciones diplomticas o delegaciones consulares de Venezuela en el extranjero.
4. En cualquier otro que establezca la ley.
A los fines previstos en este artculo podrn hacerse efectivos, por cualquier medio, tales como
giro postal o telegrfico, o mediante transferencia dirigida a la oficina pblica correspondiente,
cualesquiera tributos que haya que satisfacer en el momento de la presentacin de solicitudes y
escritos al Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio.
Informacin sobre horario de los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio
Artculo 163. Cada rgano o ente del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio establecer
los das y el horario en que deban permanecer abiertas sus oficinas, garantizando el derecho de
los copropietarios a la presentacin de documentos previsto en este Reglamento.
Las Administracin y la(s) Junta(s) de Condominio deber hacer pblica y mantener actualizada
una relacin de sus oficinas, sus sistemas de acceso y comunicacin, as como los horarios de
funcionamiento.
Remisin reglamentaria de las condiciones de acceso a los documentos, archivos y registros
administrativos
Artculo 164. El reglamento respectivo determinar los funcionarios o funcionarias que tendrn
acceso directo a los documentos, archivos y registros administrativos del Administrador y la(s)
Junta(s) de Condominio.
Para la consulta por otros funcionarios o funcionarias o copropietarios de los documentos,
archivos y registros administrativos que hayan sido expresamente declarados como
confidenciales o secretos de conformidad con la ley, deber requerirse autorizacin especial y
particular del rgano superior respectivo, de conformidad con la ley que regule la materia de
clasificacin de contenido confidencial o secreto.
Limitaciones de
administrativos

exhibicin

inspeccin

judicial

de

documentos,

archivos

registros

Artculo 165. No se podr ordenar la exhibicin o inspeccin judicial de los documentos,

archivos y registros administrativos de los rganos y entes del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio, sino por los rganos a los cuales la ley atribuye especficamente tal funcin.
Podr acordarse judicialmente la copia, exhibicin o inspeccin de determinado documento,
expediente, libro o registro administrativo y se ejecutar la providencia, a menos que el rgano
superior respectivo hubiera resuelto con anterioridad otorgarle al documento, libro, expediente o
registro la clasificacin como secreto o confidencial, de conformidad con la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela y la ley que regule la materia de clasificacin de contenido
confidencial o secreto.
Prohibicin a los empleados(as) del Administrador o de la(s) Junta(s) de Condominio.
Artculo 166. Se prohbe a los empleados(as) del Administrador o de la(s) Junta(s) de
Condominio conservar para s documentos de los archivos del Administrador y la(s) Junta(s) de
Condominio y tomar o publicar copia de ellos sin autorizacin del Administrador o de la(s)
Junta(s) de Condominio.
Devolucin de documentos originales a los presentantes.
Artculo 167. Los documentos originales emanados de los interesados y dirigidos a los rganos
o entes del Administrador y la(s) Junta(s) de Condominio para la tramitacin de un asunto, deben
devolverse a sus presentantes cuando as lo solicitaren y siempre que consignen copia fiel y
exacta de ellos en el expediente.
Expedicin de copias certificadas de expedientes y documentos.
Artculo 168. Todo aquel que presentare peticin o solicitud ante el Administrador y la(s)
Junta(s) de Condominio tendr derecho a que se le expida, de conformidad con la Constitucin
de la Repblica Bolivariana de Venezuela y la ley respectiva, copia certificada del expediente o
de sus documentos.
Prohibicin de expedicin de copias certificadas de documentos y expedientes
secretos o confidenciales.
Artculo 169. Las copias certificadas que solicitaren los interesados y las autoridades
competentes se expedirn por el funcionario o funcionaria correspondiente, salvo que los
documentos y expedientes hubieran sido previa y formalmente declarados formalmente secretos
o confidenciales de conformidad, con ley que regule la materia de clasificacin de documentos
de contenido confidencial o secreto.
Prohibicin de expedicin de certificaciones de mera relacin
Artculo 170. Se prohbe la expedicin de certificaciones de mera relacin, es decir, aquellas
que slo tengan por objeto hacer constar el testimonio u opinin del funcionario declarante sobre
algn hecho o dato de su conocimiento de los contenidos en los expedientes archivados o en
curso, o de aquellos asuntos que hubiere presenciado por motivo de sus funciones.
Sin embargo, podrn expedirse certificaciones sobre datos de carcter estadstico, no
confidenciales o secretos, que consten en expedientes o registros oficiales que no hayan sido
publicados y siempre que no exista prohibicin expresa al respecto.
Expedicin de copias certificadas

Artculo 171. Para expedir copias certificadas por procedimientos que requieran del
conocimiento y de la intervencin de tcnicos especiales, el rgano superior respectivo
nombrar un experto para ejecutar la copia, quin deber prestar juramento de cumplir
fielmente su cometido, antes de realizar el trabajo.
Los honorarios del experto, de ser necesario, se fijarn previamente en acto verificado ante el
funcionario o funcionaria correspondiente y sern por cuenta del solicitante, quien deber
consignarlos de conformidad con el reglamento respectivo.
Los gastos y derechos que ocasionen la expedicin de copias certificadas, conforme a lo
establecido en los artculos anteriores, sern por cuenta de los interesados.