ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN

Segn los autores neoclsicos aadieron algunos elementos al concepto de

organizacin formal y le definieron como un conjunto de posiciones funcionales y
jerrquicas, orientadas a la produccin de bienes y servicios. Los principios
fundamentales de la organizacin formal son:

Divisin del trabajo

Especializacin
Jerarqua
Distribucin de la autoridad y la responsabilidad.

Divisin del trabajo.

El objetivo inmediato y fundamental de una organizacin es producir bienes o
servicios. Para ser eficiente, la produccin debe basarse en la divisin del trabajo,
que consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeas
tareas.
Este proceso comenz a aplicarse con mayor intensidad con la llegada de la
Revolucin Industrial, lo cual provoc un cambio radical en el concepto de la
produccin, al elaborar grandes cantidades de productos gracias al empleo de la
mquina (que sustituy al artesano) y a la aplicacin de la especializacin del
trabajo en la lnea de montaje.
Es importante que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible de
unidades dentro de un estndar aceptable de calidad, este objetivo solo podra
lograrse mediante la automatizacin relativa de la actividad humana, basada en la
repeticin constante de la misma tarea.
El principio de la divisin del trabajo en los obreros, iniciado por la administracin
cientfica, se ampli a las escalas jerrquicas ms elevadas de la organizacin
cuando apareci la teora clsica. El mtodo cartesiano de anlisis
descomposicin y sntesis descomposicin constituy la base de esa lgica de la
organizacin empresarial.
La aceptacin de la divisin del trabajo se debi a una serie de factores, a saber:

a) Estandarizacin y simplificacin de las actividades, de los obreros y,

posteriormente, del personal de nivel ms elevado.
b) Mayor especializacin y explicacin detallada de las tareas.
c) Mejor aprovechamiento
departamentalizacin.

del

trabajo

especializado,

gracias

la

Las consecuencias de la divisin del trabajo fueron:

a) Mayor productividad y rendimiento del personal involucrado.
b) Mayor eficiencia de la organizacin, gracias al elemento anterior.
c) Reduccin de los costos de produccin en especial la materias primas y
fuerza laboral.
La divisin del trabajo llev a que la empresa se desdoblara en tres niveles
administrativos que conforman el aparato administrativo necesario para dividir la
ejecucin de tareas y operaciones:
a) Nivel Institucional, compuesto por los dirigentes y directores de la
organizacin.
b) Nivel Intermedio, conformado por los gerentes.
c) Nivel Operacional, formado por los supervisores que administran la
ejecucin de las tareas y operaciones de la empresa.

Especializacin.
Es consecuencia de la divisin de trabajo: cada rgano o cargo tiene funciones y
tareas especficas y especializadas.
Los autores neoclsicos adoptan estos criterios y pasan a preocuparse por la
especializacin de los rganos que conforman la estructura organizacional.
La especializacin de trabajo propuesta por la administracin cientfica fue una
manera de disminuir los costos de produccin y aumentar la eficiencia.

La simplificacin de las tareas y la asignacin de cada puesto de trabajo, de tareas

sencillas y repetitivas, que requieren poca experiencia y pocos conocimientos
previos, reducen los perodos de aprendizaje y facilitan la sustitucin de unos
individuos por otros, lo cual mejora los mtodos incentivos en el trabajo y aumenta
de modo decisivo el rendimiento de la produccin.
Las propuestas de Taylor para separar la planeacin de la ejecucin de trabajo,
as como la separacin de la ejecucin y el control, son conclusiones del principio
de especializacin.

Jerarqua.
Es otra consecuencia de la divisin del trabajo y la diversificacin funcional en la
organizacin. La pluralidad de funciones impuestas por la especializacin requiere
el desdoblamiento de la funcin de mando, cuya misin es dirigir las actividades
para que cumplan en armona sus respectivas misiones.
Esto significa que la organizacin necesita una estructura jerrquica adems de
una estructura de funciones especializadas, para dirigir las operaciones de los
niveles subordinados.
De ah surge el principio de jerarqua, tambin denominado principio escalar. En
toda organizacin formal existe una jerarqua por escala, estratos o niveles de
autoridad. A medida que se asciende en la escala jerrquica, aumenta la autoridad
del administrador.

Responsabilidad.
Significa el deber de desempear la tarea o actividad para la que este asignada la
persona. En general, el grado de autoridad es proporcional al grado de
responsabilidad asumida por la persona. Segn los autores neoclsicos, la
responsabilidad proviene de la relacin superior subordinado y del hecho de que
alguien tenga autoridad para exigir la ejecucin de determinadas tareas a otras
personas.

Delegacin.
Es el proceso de transferir autoridad y responsabilidad a posiciones inferiores de
la jerarqua. Muchas organizaciones estimulan a sus gerentes a que deleguen
autoridad en los niveles inferiores de la jerarqua para lograr el mximo de
flexibilidad, satisfacer las necesidades del cliente y adaptarse al ambiente. Las
tcnicas de delegacin de autoridad son las siguientes:
a) Delegar la tarea completa: el gerente debe delegar una tarea entera a una
persona, en vez de subdividirlas entre varias personas. Esto otorga
responsabilidad total a cada individuo y le exige mayor iniciativa, y permite al
gerente controlar mejor los resultados.
b) Delegar en la persona adecuada: no todas las personas tienen las mismas
capacidades ni motivaciones. El gerente debe adecuar el talento de la persona a
la tarea para que la delegacin resulte eficaz. Debe identificar a los subordinados
que sean independientes en sus decisiones y muestren deseos de asumir
responsabilidades.
c) Delegar responsabilidad y autoridad: asignar tarea no es delegar. El individuo
debe responsabilizarse de la ejecucin de la tarea y tener autoridad para llevarla a
cabo como juzgue mejor.
d) Proporcionar informacin adecuada: para que la delegacin sea exitosa.
e) Mantener retroalimentacin: abrir lneas de comunicacin con el subordinado
para responder preguntas y proporcionar orientacin, sin ejercer control.
f) Evaluar y recompensar el desempeo: al terminar la tarea, el gerente no debe
evaluar los mtodos utilizados, sino los resultados. Cuando los resultados no son
los esperados, el gerente debe analizar los errores y las consecuencias. Cuando
se cumplen o sobrepasan las expectativas, el gerente debe recompensar el
trabajo bien hecho con estmulos psicolgicos, sociales, recompensas financieras
y delegacin de nuevas actividades.

DISTRIBUCIN DE AUTORIDAD
Los gerentes establecen y aplican las reglas que rigen a las personas que actan
dentro de la estructura de una organizacin en razn de su autoridad, as mismo el
la autoridad ha ido cobrando cada vez mayor importancia por ser un mecanismo
de control y de coordinacin necesario para la consecucin de los fines y objetos
de la organizacin.
La organizacin es un sistema que integra a un grupo de individuos por ello es
necesario una regulacin del comportamiento y una coordinacin en las
actividades, de modo que aumente la predisposicin de las conductas. Segn Katz
y Kahn apunta que esto solo es posible mediante un proceso de conformidad. En
consecucin de la conformidad puede intervenir diversos elementos: fines, valores
de los miembros, establecimientos de normas, Sin embargo, estos elementos no
garantizan totalmente la cooperacin y coordinacin y aparece un elemento
esencial en toda organizacin que es el poder el cual se centra en la imposicin de
la propia voluntad sobre otras personas, as como tambin se refiere a todos los
tipos de influencia entre personas o grupos, mientras que la autoridad hace
referencia a una potestad que logra alguien que tiene poderes o facultades sobre
el grupo de personas.

Tipos de Autoridad
Autoridad Lineal: Las funciones de lineal tienen un impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. La autoridad lineal se basa en la
prctica del poder legtimo.
Autoridad Staff: Se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que
el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que
asesoran en la toma de decisiones.
Autoridad de Personal: Es el tipo de autoridad caracterizado por ser delegada
progresivamente en terceros, ya sea por la especializacin de los mismos o por
los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones especficas de
autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar.
Autoridad Funcional: Es la autoridad que tendra un administrador del
supermercado sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa

la de lnea y la de personal. Es una forma de autoridad muy limitada, porque su

uso rompe la denominada "cadena de mando".
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PARA GULICK
Gulick propone siete elementos como las principales funciones del administrador:

Planeamiento: es la tarea de trazar las lneas generales de las cosas que

deben ser hechas y los mtodos para hacerlas, con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa.
Organizacin: es el establecimiento de la estructura formal de autoridad, a
travs de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidas y
coordinadas para el objetivo en cuestin.
Asesora: prepara y entrena el personal y mantiene condiciones favorables
de trabajo.
Direccin: tarea contina de tomar decisiones e incorporarlas en rdenes e
instrucciones especficas y generales; funciona como lder en la empresa.
Coordinacin: establece relaciones entre las partes del trabajo.
Informacin: esfuerzo de mantener informados respecto a lo que pasa,
aquellos ante quienes el jefe es responsable, esfuerzo que presupone
naturalmente la existencia de registros, documentacin, investigacin e
inspecciones.
Presupuestacin: funcin que incluye todo lo que se dice respecto a la
elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestaria, el plan fiscal, la
contabilidad y el control.

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades
Seccin San Pedro Soloma.

Curso: Procesos Tcnicos Administrativos

Catedrtico: Lic. Erasmo Victoriano Daz

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN.
ELEMENTOS DE LA ADMINISITRACION PARA GULICK.

INTEGRANTES:

CARN:

Vilma Jaqueline Lpez Gonzlez

201413933

Julia Lpez Gonzlez

201412830

Mara Eusebia Lpez Gonzlez

201412120

Santiago Alexander Mateo Castaeda

201412136

Francisco Gaspar Mateo Pedro

201412780

Nancy Marisol Casuy Lpez

201412133

San Pedro Soloma, 19 de Septiembre de 2015

INTRODUCCIN

El presente trabajo del curso de Procesos Tcnicos Administrativos, del tema los
elementos de organizacin y administrativos de Gulick, se trata de que una
organizacin se define como: un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o ms personas. En tal sentido, las organizaciones
se conforman para que las personas que trabajan, para alcanzar los objetivos.
La administracin es un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto
orden y secuencia. Este proceso ser de carcter permanente, el cual tiende al
logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y acciones
planificadas organizadas, dirigidas y controladas.

OBJETIVOS

Indagar los elementos de la organizacin y administracin de Gulick.

Conocer los diferentes elementos de la organizacin y administracin.
Identificar los elementos primordiales de una organizacin administrativa.

CONCLUSIONES

Es muy importante indagar los elementos de la organizacin y

administracin de Gulick.

Los estudiantes que conozcan los diferentes elementos de la organizacin y

administracin.

Es esencial que identifiquen los elementos primordiales de una

organizacin administrativa.

EGRAFA

http://html.rincondelvago.com/administracion-de-empresas_19.html.
https://docs.google.com/file/d/0B4u_WMk9z3iSaU9xbll6eXFrbjA/edit?
usp=sharing.