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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA


LA DEFENSA
VICEMINISTERIO DE SERVICIO
DIRECCIN GENERAL DE EMPRESAS Y
SERVICIOS
INSTITUTO AUTONOMO CRCULO DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SUCURSAL MARACAY

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


DIRECCION
PGINA
DIVISION DE OPERACIONES

MISIN:
Planificar, coordinar, controlar y supervisar todos los eventos que se realizan en esta
sucursal, a fin de garantizar un eficiente servicio y ptimo funcionamiento de los mismos
garantizando la mejor calidad de servicios, e incrementando el ndice de satisfaccin de
nuestros clientes.
FUNCIONES:
1 Supervisar la realizacin de los diferentes eventos programados.
2 Supervisar el cumplimiento de las directrices emanadas por la Direccin.
3 Coordinar con la Divisin de Relaciones Pblicas la publicidad de los diferentes
eventos.
4 Coordinar, supervisa y controlar las actividades que se cumplen en esta Divisin.
5 Controlar la verificacin y cumplimiento de los contratos por concepto de alquileres de
salones de fiesta.
6 Coordinar con el ciudadano Coronel Director de la Sucursal los diferentes aumentos
de los salones y el personal de apoyo para los eventos.
7 Coordinar con el Departamento de Asesora Jurdica la elaboracin de los contratos
masivos.
8 Coordinar con la Divisin de personal el adiestramiento del personal adscrito a esta
Divisin.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA DEFENSA
VICEMINISTERIO DE SERVICIO
DIRECCIN GENERAL DE EMPRESAS Y
SERVICIOS
INSTITUTO AUTONOMO CRCULO DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SUCURSAL MARACAY

RESPONSABLE

JEFE DIVISION DE

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION
PGINA
DIVISION DE OPERACIONES

ACCIN

1.

OPERACIONES

2.
3.
4.
5.

6.

Elaborar los presupuestos y contratos para la


realizacin de eventos masivos y fiestas de entes
pblicos y privados, realizar las coordinaciones con
las otras dependencias para llevar a cabo estas
actividades.
Tramitar con el departamento de compras los
insumos a utilizar.
Cuando es evento masivo, solicitarle a los
interesados los pagos y solvencias municipales y
dems impuestos.
Supervisar y controlar que los interesados hayan
pagado la actividad a realizar.
Controlar y supervisar en los pagos se hayan hechos
en dinero en efectivo o debito, cheque de gerencia,
otros, dichos pagos lo deber hacer por ante el
departamento de Habilitadura y caja.
Controlar los ingresos provenientes del alquiler de
los salones.

7. Supervisar los inventarios y la buena presentacin


del material de festejo.
8. Enviar semanalmente las programaciones de las
actividades de esta sede al CFANB.
DIVISIN DE RELACIONES
PUBLICAS.

1. Programar entre ambas


actividades a desarrollar.

dependencia

las

DIRECTOR

1.Supervisa y controla el trabajo del jefe de la Divisin


De Operaciones, a los fines de que las actividades
De la Div. Operaciones, sean cumplidas segn lo
Previsto a las normas, gira las instrucciones para
Que los eventos, contratos se desarrollen segn
Lo previsto por el IACFANB, de igual manera
imparte instrucciones para el buen desempeo
de la Divisin.

ELABORADO: MAY. WILFREDO


CONTRERAS.

APROBADO POR:CNEL. JESUS


ROSO

FECHA DE ELABORACIN:
ENERO 2013