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EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE

AREQUIPA S. A. - EGASA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

REVISIN N 6

Aprobado en Sesin de Directorio N 024/2013 del 2013-11-28

ESTRUCTURA ORGNICA BSICA

RGANOS DE GOBIERNO, CONTROL Y ALTA DIRECCIN

A.

RGANOS DE GOBIERNO
Junta General de Accionistas
Directorio

B.

RGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional

C.

RGANOS DE ALTA DIRECCIN


Gerencia General
Gerencia Administracin y Finanzas
Gerencia Comercial
Gerencia Generacin

RGANOS DE DIRECCIN, ASESORES, APOYO Y OPERATIVOS

1. GERENCIA GENERAL
1.1 rganos de Apoyo
Departamento Organizacin y Mtodos e Informacin
Divisin Sistemas e Informtica
Departamento Coordinacin Administrativa
1.2 rganos Asesores
Divisin Asesora Legal
2. DIVISIN OBRAS

3.- DIVISIN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO


Departamento Seguridad en el Trabajo
Departamento Gestin Ambiental

4. GERENCIA DE GENERACIN
4.1 rganos de Apoyo
Departamento Telecomunicaciones y Control
4.2 rganos Operativos
Divisin Hidrulica
Divisin Trmica
Departamento Mantenimiento Hidrulico
Departamento Mantenimiento Trmico
5. GERENCIA TCNICO COMERCIAL
5.1 rganos Operativos
Divisin Comercializacin
Divisin Despacho Econmico
Departamento Sistemas de Medicin
Departamento Centro de Control
6. GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
6.1 rganos de Apoyo
Departamento Seguridad Patrimonial
6.2 rganos Operativos
Divisin Contabilidad
Departamento Finanzas
Departamento Recursos Humanos
Departamento Logstica

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Artculo 11.- De la Junta General de Accionistas


La Junta General de Accionistas es el rgano de mayor jerarqua y en el cual
reside la soberana de la empresa. Est constituida por la reunin de los titulares o
tenedores de las acciones representativas de su capital social, el cual en la
actualidad est integrado de la siguiente manera:
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE 100%.
La Junta General de Accionistas es presidida por el Presidente del Directorio y
como Secretario acta el Gerente General de EGASA.
Su rgimen se cie a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades y la Ley de
Concesiones Elctricas; as como por el Estatuto Social de la Sociedad y poderes
otorgados a sus representantes y apoderados.
Todos los socios, incluso los disidentes y los ausentes, quedan sometidos a los
acuerdos adoptados conforme a Ley.
La sesin de Junta General y los acuerdos adoptados en ella deben constar en un
Libro de Actas u hojas sueltas en sistema mecanizado legalizado, conforme a la
normativa legal vigente.
La Junta General de Accionistas slo podr tratar los asuntos contemplados en la
respectiva convocatoria y debe realizarse cuando menos una vez al ao, dentro de
los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico anual.
Artculo 12.- De las funciones
Son funciones de la Junta General de Accionistas:

1. Se pronuncia sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio


anterior, expresados en los estados financieros de dicho ejercicio.
2. Dispone la aplicacin de utilidades.
3. Aumenta o reduce el capital social.
4. Elige cuando corresponda y/o remover a los miembros del Directorio, as como
fijar su retribucin.
5. Nombra, promueve y remueva al Gerente General, gerentes y cargos
equivalentes, as como otorgarles los poderes respectivos y fijarles su
retribucin, en los casos que as lo disponga FONAFE, y en aquellos casos en
que el Directorio no pueda reunirse vlidamente para adoptar acuerdos, as
como tambin para los que se encuentren establecidos expresamente en las
Directivas de FONAFE.
6. Modifica el Estatuto.
7. Designa o delega en el Directorio la designacin de los Auditores Externos,
cuando corresponda.
8. Emite toda clase de bonos u obligaciones por la Empresa.
9. Dispone investigaciones y auditoras especiales.
10. Acuerda la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
Empresa, as como resuelve sobre su liquidacin.
11. Se pronuncia sobre la transferencia de acciones de la Empresa.
12. Resuelve en los casos en que la Ley o el Estatuto dispongan su intervencin y
en cualquier otro que requiera el inters social.

DIRECTORIO

Artculo 13.- Del Directorio


El Directorio es el rgano que ejecuta con diligencia, cuidado y reserva las
disposiciones de la Junta General de Accionistas, de quien depende
jerrquicamente; ejerce como rgano colegiado las facultades de representacin,
direccin y administracin de EGASA, siendo de su competencia resolver todos
aquellos asuntos que por Ley o por el Estatuto de la Empresa no se encuentran
expresamente reservados a la Junta General de Accionistas.
El Directorio est conformado por cinco miembros que son elegidos por la Junta
General de Accionistas. Los Directores son elegidos por periodos de un ao, salvo
las designaciones que se hagan para completar periodos. Los Directores pueden
ser reelegidos. El cargo de Director es personal e indelegable.
El periodo del Directorio termina con la resolucin de la Junta General sobre el
Balance de su ltimo ejercicio y eleccin del nuevo Directorio; sin embargo los
Directores continan en sus cargos, aunque hubiese concluido el periodo, en tanto
no se produzca la nueva eleccin y los elegidos acepten el cargo.
El cargo de Director vaca por muerte, renuncia, remocin o por incurrir alguno de
los Directores en cualquiera de las causales de prohibicin e incompatibilidad
sealadas en la Ley General de Sociedades. En caso de vacancia, la Junta
proveer la designacin del nuevo Director.
Artculo 14.- De las funciones
Las funciones del Directorio son las siguientes:
1. Elige a su Presidente y Vice Presidente.
2. Reglamenta su propio funcionamiento.
3. Acepta la dimisin de sus miembros y promover la cobertura de las vacantes
que se produzcan en los casos previstos por la Ley.
4. Encomienda determinados asuntos a uno o ms de sus Directores, sin
perjuicio de los poderes que pueda conferir a cualquier persona.
5. Ejerce la representacin y direccin de EGASA, as como supervisa la marcha
de la Empresa.
6. Aprueba la Estructura Orgnica de la Empresa.
7. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones; as como los dems documentos normativos,
directivas y procedimientos de la Empresa, que no sean de competencia de la
Gerencia General.

8. Nombra y remueve al Gerente General, Gerentes de Lnea y Funcionarios que


ejercen cargos de direccin y confianza, as como fija sus remuneraciones.
El nombramiento de los Gerentes de Lnea ocurrir a propuesta del Gerente
General.
9. Evala incumplimientos del personal de direccin de la Empresa e impone las
sanciones respectivas, cuando corresponda.
10. Constituye comits, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto asigna
al Directorio.
11. Crea sucursales, agencias y dependencias que estime necesarias y
suprimirlas.
12. Presenta a la Junta Obligatoria Anual de Accionistas, al trmino de cada
ejercicio econmico, los Estados Financieros, la Memoria Anual y la propuesta
de aplicacin de utilidades.
13. Delega total o parcialmente sus atribuciones y facultades con las formalidades
y limitaciones que establece la Ley.
14. Aprueba la adquisicin o venta de bienes y servicios, as como gravarlos,
siempre que su valor comercial sea mayor al equivalente de 160 unidades
impositivas tributarias (UIT) o el gravamen no exceda de 130 UIT, dando cuenta
a la Junta General de Accionistas y teniendo en cuenta las atribuciones
especiales de la Junta General contenidas en el Estatuto.
15. Otorga poderes a sus propios miembros o a terceros.
16. Propone la emisin de obligaciones, as como las condiciones de la emisin.
17. Evala las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente puedan
afectar las actividades de la Empresa.
18. Mantiene informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa.
19. Mantiene informada a la Direccin Ejecutiva de FONAFE de cualquier hecho
que considere relevante o que sea contrario a las normas legales.
20. Realiza todos los actos a su alcance para coadyuvar con el cumplimiento de las
metas a cargo de la Empresa.
21. Evala conjuntamente con la Gerencia General la situacin del Gobierno
Corporativo en la Empresa, sus limitaciones y mecanismos para superarlas.
22. Realiza otras funciones que le sean asignadas por disposicin de la Ley o del
Estatuto de la Empresa.

JEFE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


OBJETIVO
Evala el cumplimiento de los planes, polticas, leyes, reglamentos, normas y
procedimientos que pueden tener una incidencia importante en las operaciones; verifica
los mecanismos para salvaguardar activos; evala la economa y eficiencia con que
estn siendo utilizados los recursos, as como el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas para las operaciones o programas. Acta como representante del Sistema
Nacional de Control que dirige la Contralora General de la Repblica.
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Desarrolla labores de auditora operativa y de gestin, as como de auditora


financiera - contable complementaria, con aplicacin de normas de auditora
generalmente aceptadas y sujecin a las Normas de Auditora Gubernamental y
Normas de Control aprobadas por la Contralora General de la Repblica.
2. Conoce los dispositivos gubernamentales que corresponden a la actividad de la
empresa, e informa sobre su cumplimiento, de acuerdo con las labores de control
previstas en el Plan Anual de Control aprobado.
3. Informa de las disposiciones emanadas por la Contralora General de la Repblica
relacionadas con la actividad empresarial, controla su cumplimiento, as como cumple
las que le correspondan especficamente.
4. Cumple las funciones asignadas al rgano de Control Institucional por la Contralora
General de la Repblica, en la directiva vigente sobre el ejercicio de la Auditora
Interna en las entidades sujetas al mbito del Sistema Nacional de Control.
5. Formula, ejecuta y evala el Plan Anual de Control, informando sobre sus avances a
la Contralora General de la Repblica, al Directorio y a la Gerencia General, as
como programa y ejecuta las auditoras, exmenes especiales u otra labor de control
que le soliciten la Contralora General de la Repblica, los rganos autorizados de la
entidad o cuya necesidad sea detectada, lo cual para ser efectuado, deber
previamente ser autorizado por la Contralora General de la Repblica en el marco de
lo establecido en la normativa de control gubernamental.
6. Propone y cautela el cumplimiento de los procedimientos de control que permitan
obtener mejores resultados de gestin en las diversas reas de la Empresa,
verificando posteriormente en los hechos, la correcta aplicacin de las normas
dictadas para el uso de los recursos humanos, materiales y financieros.
7. Efecta seguimiento a la implementacin de recomendaciones provenientes de
informes de Auditora Interna y Externa.
8. Participa en calidad de veedor de acuerdo a lo establecido en la normativa de control
gubernamental vigente.

9. Representa a la entidad en la designacin de la Auditora Externa ante la Contralora


General de la Repblica y participa en la evaluacin y cautela del cumplimiento del
contrato respectivo.
10. Apoya los trabajos de Auditora Externa que requiera la Contralora General de la
Repblica.
11. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
12. Identifica y revela a travs de los informes de control gubernamental las
oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la
incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
13. Evala la implementacin del Sistema de Control Interno COSO, efectuando las
recomendaciones para el mejoramiento del proceso de implantacin, as como para
la optimizacin del sistema en su conjunto.
14. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
15. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares, en lo
que como usuario corresponda al Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que
le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Responsabilidad Social, Seguridad de la Informacin u otros.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
17. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
18. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.

20. Realiza otras funciones que se le asigne la Contralora General de la Repblica y


el Directorio de la Empresa en el mbito de su competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Contador Pblico Colegiado con estudios de Auditoria.

Formacin

: Cursos y Seminarios relacionados con la Contabilidad, Auditora,


Costos y Control de la Contralora General de la Repblica, Gestin
de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos bsicos de Computacin
a nivel de usuario.

Experiencia

: No menor a 8 aos como Auditor.

Habilidades

: Capacidad analtica, actitud metdica, capacidad organizativa,


liderazgo, orientacin y adaptacin al cambio, orientacin a
resultados.

ASISTENTE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


OBJETIVO
Apoya en la verificacin de los recursos humanos, materiales y financieros de
manera que se realicen de la manera correcta.
FUNCIONES
1. Brinda asistencia al Jefe del rgano de Control Institucional en la
realizacin de actividades propias de auditora operativa, auditora de
gestin y auditora financiera complementaria que se encuentre prevista en
el Plan Anual de Control Aprobado y acciones de control no programadas
que le encargue su jefatura.
2. Efecta labores de apoyo en actividades de control previstas en el Plan de
Anual de Control Aprobado y actividades de control no programadas que le
encargue su jefatura.
3. Conoce todos los dispositivos gubernamentales referidos a la funcin de
Auditora Interna, as como aquellos aplicables a la empresa como Leyes
de contrataciones, FONAFE, Ministerio de Energa y Minas, entre otros.
4. Efecta revisiones de auditora de las reas intervenidas por el rgano de
Control Institucional, como documentos relacionados, procedimientos,
confirmaciones, entre otros.

5. Efecta la evaluacin del control


administrativos de la empresa.

interno

de

los

procedimientos

6. Realiza auditoras inopinadas en funcin a las directivas dadas por su


jefatura inmediata.
7. Participa como observador en procesos licitarios pblicos de acuerdo a la
Directiva sobre veeduras emitida por la Contralora General de la
Repblica.
8. Prepara informes preliminares referidos a aspectos de auditora interna en
la empresa.
9. Asiste en calidad de observador en la verificacin de inventarios de
combustible en Chilina, Mollendo, Pisco u otra sede.
10. Efecta revisiones de conciliaciones bancarias y realiza arqueos de caja,
fondos fijos y otros documentos.
11. Asiste en calidad de observador en la verificacin de los inventarios
anuales de activo fijo y de almacenes.
12. Inspecciona la realizacin de inventarios de las reas de la empresa.
13. Participa en cierres documentarios de las reas de la empresa.
14. Apoya a su jefatura inmediata en acciones tales como: exmenes
especiales, actividades de control, evaluaciones de control interno,
evaluaciones de procedimientos y normas, recomendaciones de
alternativas para solucin de problemas, entre otros.
15. Procesa la informacin de Auditora en el Sistema de Auditora
Gubernamental -SAGU de acuerdo a instrucciones de su jefatura.
16. Participa en la elaboracin del Presupuesto del rea y controla su
ejecucin.
17. Apoya en la elaboracin del Plan Anual de Control.
18. Efecta las actividades indicadas por el supervisor y que sean de su
competencia.
19. Vela porque en su gestin funcional y procesos que se realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.

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20. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,


en lo que como usuario corresponda al Sistema de Gestin Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad,
Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social,
Seguridad de la Informacin u otros.
21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
22. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
24. Realiza otras funciones que se le asigne la Contralora General de la
Repblica y el Directorio de la Empresa en el mbito de su competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado
o Bachiller en Administracin de Empresas o
Contabilidad

Formacin

: Cursos relacionados con la Auditora, Costos en general,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Conocimientos de Computacin a nivel de usuario.

Experiencia

: No menor de 02 aos en labores similares

Habilidades

: Capacidad de evaluacin analtica.

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GERENCIA GENERAL

OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de EGASA hacia el logro de los objetivos
empresariales, acorde con los planes estratgico y operativos de EGASA; ejecuta las
disposiciones del Directorio, de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Empresa;
as como promueve la competitividad empresarial, en un marco de austeridad.
Le corresponde la representacin legal y oficial de la Sociedad ante toda clase de
autoridades, sean stas polticas, administrativas, fiscales, municipales o judiciales,
organismos pblicos y privados, gozando de las facultades necesarias para ejercer tal
representacin.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Propone, lidera y supervisa todos los Planes de Desarrollo empresariales.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo,
orientadas a mejorar la competitividad, la productividad y/o resultados de la Empresa.
3. Cumple y hace cumplir las disposiciones y acuerdos de los rganos jerrquicamente
superiores de la Empresa.
4. Cumple con las funciones establecidas por el Estatuto de la Empresa, de acuerdo
con sus facultades.
5. Realiza la funcin de Secretario del Directorio, dirigiendo y supervisando la
preparacin de las carpetas e informes correspondientes; as como de Secretario de
la Junta General de Accionistas, coordinando acciones con el Presidente de la
misma.
6. Supervisa y controla el desarrollo de todas las actividades de la Empresa
directamente o a travs de otros funcionarios.
7. Organiza la Empresa poniendo en prctica las polticas aprobadas por el Directorio.
8. Propone al Directorio los Cuadros de Asignacin de Personal y las escalas de
remuneraciones de la Empresa, as como el nombramiento de los funcionarios de
direccin y confianza.
9. Nombra, contrata, promueve, traslada, suspende y despide al personal de la
Empresa, en los niveles no reservados al Directorio, actuando de acuerdo con las
normas legales, las disposiciones jerrquicas y reglamentos vigentes en la materia.
10. Propone al Directorio la conformacin de los comits que juzgue necesarios para la
mejor administracin de la Empresa.

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11. Planifica, organiza, dirige, coordina y controla el desarrollo de todas las actividades de
la Empresa para el cumplimiento de los objetivos empresariales.
12. Somete al Directorio la Memoria, los Estados Financieros y el Presupuesto de la
Empresa, para su aprobacin; as como, dirige, controla y evala la poltica
presupuestal de la Empresa.
13. Realiza todas las transacciones econmico financieras que la Empresa le faculte para
su operacin y consecucin de objetivos.
14. Vigila el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias de
la Empresa.
15. Vela porque los activos de la Empresa estn siempre debidamente salvaguardados.
16. Dirige y lidera el Sistema de Gestin Integrado de EGASA, velando porque se
cumplan sus disposiciones, normas, procedimientos y similares, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad, Ambiental, Seguridad
y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social y de Seguridad de la Informacin, as
como las aplicables a otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio.
17. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en la dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, liderando las acciones tendientes a
implementar, mantener u optimizar dichos principios, as como los componentes
del Sistema de Control Interno - COSO.
18. Participa conjuntamente con el Directorio en la evaluacin de la situacin del
Gobierno Corporativo en EGASA, sealando sus limitaciones y proponiendo
mecanismos para superarlas.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.

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22. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de


desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
24. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa y que
sean de su competencia.

COMPETENCIA

Educacin

: Ingeniero Electricista, Mecnico o Mecnico Electricista,


Economista, Contador o Administrador de Empresas, de preferencia
con estudios de especializacin adicionales.

Formacin

: Cursos en el Campo Elctrico, Gestin Empresarial, Gestin


Administrativa, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
sus normas correspondientes.

Experiencia

: No menor a 10 aos en campos afines al sector y/o al cargo.

Habilidades

: Liderazgo, motivador, capacidad analtica, capacidad de toma de


decisiones, capacidad de planeamiento, relaciones interpersonales,
negociacin efectiva, orientacin y adaptacin al cambio,
pensamiento estratgico, orientacin a resultados, capacidad para
anticipar riesgos.

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SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia General, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentacin y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.

FUNCIONES

1. Redacta cartas, informes y documentos internos de la Gerencia General.


2. Archiva los documentos emitidos y recibidos por la Gerencia General.
3. Realiza las llamadas telefnicas locales, nacionales e internacionales
solicitadas por el Gerente General y jefaturas de las dependencias
asesoras y de apoyo de dicha gerencia.
4. Atiende las llamadas telefnicas internas y externas dirigidas a la Gerencia
General.
5. Realiza actividades relacionadas al trmite documentario solicitado por la
Gerencia General.
6. Efecta el registro de la documentacin interna de acuerdo al mtodo
establecido para la Gerencia General.
7. Realiza el seguimiento de provedos internos de la Gerencia General hacia
las reas de la empresa que se encuentran en condicin de pendiente.
8. Apoya en el control de la agenda diaria de la Gerencia General, hacindole
recuerdo de las citas y compromisos pactados.
9. Remite la correspondencia externa emitida por la Gerencia General y
Gerencias de rea a travs de los servicios de courier, llevando los
controles pertinentes y verificando su oportuna recepcin por el
destinatario.
10. Atiende a visitantes y funcionarios que desean entrevistarse con el Gerente
General.
11. Apoya en la elaboracin del Reporte de Pasajes Areos para Contabilidad.
12. Realiza el envo de faxes de la Gerencia General.
13. Realiza labores de recepcin y envo de faxes de las diferentes reas de la
empresa en circunstancias de urgencia y especiales.

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14. Lleva el control de los diversos suministros y servicios a cargo de la


Gerencia General (tiles de escritorio, alimentos, copias fotostticas, entre
otros).
15. Apoyar en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.
16. Apoya en sus labores cotidianas a su jefatura inmediata.
17. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa, liderando las acciones tendientes a implementar, mantener u
optimizar dichos principios, as como los componentes del Sistema de
Control Interno - COSO.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
22. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa
y que sean de su competencia.

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COMPETENCIA

Educacin
Formacin

: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos como secretaria


Habilidades

: Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin


de servicio.

JEFE DIVISIN ASESORA LEGAL


OBJETIVO
Asesora, atiende, supervisa y apoya en asuntos de carcter legal concernientes a
aspectos contractuales, normativos y operativos, a todos los organismos de la empresa.
FUNCIONES
1. Asesora al Directorio, a la Gerencia General y a todas las reas de la Empresa en los
asuntos de carcter legal que le sean derivados.
2. Elabora los proyectos de Acuerdo de Directorio, as como da conformidad a
aquellos que, por razones especiales, fueran elaborados por las diferentes
dependencias de la Empresa.
3. Asiste a las Sesiones de Directorio, cuando as se disponga, apoyando a la Gerencia
General en la elaboracin de los proyectos de Actas de Sesiones de Directorio.
4. Analiza e interpreta las normas legales que tengan incidencia en aspectos operativos
y de gestin empresarial, comunicando sus contenidos en detalle a las dependencias
involucradas, as como emite opinin sobre consultas de los usuarios internos,
brindndoles el apoyo legal requerido y elaborando los informes que resulten
pertinentes.
5. Asesora, conduce y supervisa las acciones judiciales de todo tipo en las que la
Empresa sea demandada o demandante.
6. Representa a la Empresa en las gestiones de carcter legal que deba realizar sta
ante autoridades e instituciones pblicas o privadas, y dirige las acciones a adoptar.

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7. Supervisa, coordina y controla la labor de los asesores legales externos con que
cuenta la Empresa.
8. Emite dictamen sobre los aspectos legales involucrados en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.
9. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documentos de ndole legal en que intervenga
la Empresa.
10. Brinda asesora legal permanente en temas vinculados a los procesos de seleccin
de bienes, servicios y obras que realice la Empresa, para que los mismos se realicen
dentro del marco legal vigente aplicable a EGASA.
11. Elabora, redacta, revisa y/o da conformidad a todos los contratos y adendas
requeridos por la Empresa derivados de procesos de seleccin o referidos a
contratos de trabajo, convenios de prcticas, contratos con clientes u otros.
12. Coordina con las reas usuarias respecto de aquellas normas legales que resulten
complejas o requieran la participacin de varias dependencias para su ejecucin,
proponiendo a la Gerencia General la designacin de un responsable de convocar a
todos los involucrados y dirige su adecuada implementacin.
13. Promueve la identificacin de riesgos regulatorios para la Empresa comunicando y
convocando a las reas usuarias directamente relacionadas con proyectos
normativos u otros, con el fin de proponer a la Gerencia General acciones que
permitan reducir dichos riesgos y/o efectuar las recomendaciones o sugerencias
respectivas.
14. Participa, cuando se requiera, en la negociacin de contratos de venta de energa
con las Empresas de Distribucin y/o con Clientes Libres.
15. Asesora a la Gerencia General en aspectos relacionados a recursos impugnatorios
derivados de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y/o servicios, o
contratacin de obras.
16. Efecta el control y seguimiento de los plazos y contenidos de las diversas
autorizaciones, licencias, derechos, concesiones, reservas, servidumbres y similares,
velando por su vigencia y aplicabilidad.
17. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.

18

19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
26. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.

19

COMPETENCIA
Educacin

: Abogado

Formacin

Cursos en Derecho Civil, Societario, Laboral, Tributario,


Contrataciones del Estado, Derecho Administrativo y afines al mbito
Empresarial; Cursos en Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimientos bsicos de Computacin a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos como abogado en empresas del sector elctrico


Habilidades : Capacidad analtica, facilidad de expresin, proactividad, liderazgo y
capacidad preventiva.

ABOGADO
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia legal a la Divisin de Asesora Legal, con especial
nfasis en los procesos de adquisiciones y contrataciones, as como en los
pasos previos a ellos.
FUNCIONES
1. Analiza y emite opinin sobre los dispositivos legales que tengan incidencia
en aspectos operativos y de gestin empresarial.
2. Emite dictamen sobre aspectos legales involucrados en consultas y
reclamos formulados ante los distintos niveles de la empresa.
3. Emite opiniones y absuelve consultas formuladas por las reas sobre
ejecuciones, medidas y decisiones de implicancia legal.
4. Asesora, conduce y supervisa las acciones judiciales de todo tipo en las que
la empresa sea demandada o demandante.
5. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documento de ndole legal en que
intervenga la empresa.
6. Brinda asesora legal en temas vinculados a los procesos de seleccin:
Concurso Pblico, Licitacin Pblica, Adjudicacin Directa Pblica,
Adjudicacin Directa Selectiva, Adjudicacin Directa de Menor Cuanta que
realice la empresa; para que los mismos se realicen dentro de los marcos
legales vigentes a cuyo cumplimiento est obligada EGASA.

20

7. Integra los Comits Especiales de los procesos de seleccin para la


adquisicin de bienes y contratacin de servicios y obras, convocados por la
empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
8. Elabora, redacta, autoriza y otorga VB a contratos y adendas requeridos
para los diversos servicios que brinda o requiere la Empresa, en cuanto a
procesos de seleccin, contratos de trabajo, convenios de prcticas,
contratos con clientes y otros.
9. Brinda asesora legal a las distintas reas de la Empresa en lo referente a
emisin, administracin, control de contratos y otros que se le solicite.
10. Colabora con su dependencia en el trato de asuntos referidos al rea legal de
la empresa a solicitud de su jefatura inmediata.
11. Asiste a reuniones, asambleas y juntas de EGASA donde se requiera la
presencia de un abogado con la previa autorizacin de su jefatura o de la Alta
Direccin de la Empresa.
12. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a la dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
13. Vela porque en la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; se gestionen los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en
control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
14. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
15. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internaciones que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.

21

17. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de


desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
19. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Abogado

Formacin

: Cursos de Derecho Civil, Societario, Laboral, Contrataciones del


Estado, y afines al mbito empresarial, Gestin de Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos bsicos de informtica a nivel usuario.

Experiencia

: No menor a 03 aos en labores similares o afines.

Habilidades : Capacidad analtica, facilidad de expresin, proactividad.

SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Divisin de Asesora Legal realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentacin y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES

1. Elabora y revisa la agenda de la Divisin de Asesora Legal, recordndole


sus compromisos y citas laborales, as como coordinando las reuniones.
2. Revisa el correo electrnico para determinar la recepcin de informacin
de inters para el Departamento de Asesora Legal, tomando las medidas
pertinentes al respecto.
3. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el rea y
le da la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivndola a las dependencias correspondientes.

22

4. Registra y archiva la documentacin de la divisin para garantizar su fcil


localizacin, efectuando la organizacin y control de los archivos de la
dependencia.
5. Tipea informes sobre Normas Legales de inters para la empresa y otros
informes o documentos que le sean encargados.
6. Elabora, tipea y revisa la documentacin referida al rea y a las
instituciones externas a las que se remite informacin de manera peridica
o recurrente.
7. Desarrolla actividades administrativas diversas para el rea como
elaboracin de informes y/o reportes que le encarga su jefatura inmediata.
8. Efecta la revisin e impresin de contratos y adendas que elabora
Asesora Legal, el trmite para su firma y el seguimiento hasta que su
proceso de emisin termine con su archivo respectivo.
9. Efecta el trmite correspondiente para el pago de facturas recibidas de
contratistas, notaras, asesores y similares.
10. Realiza el seguimiento, control y descargo de provedos de la Gerencia
General.
11. Efecta llamadas telefnicas para la Divisin de Asesora Legal que le sean
solicitadas y que cuenta con la autorizacin respectiva.
12. Efecta la coordinacin de viajes y hospedaje del personal del rea por
motivos de trabajo con el Departamento de Coordinacin Administrativa.
13. Efecta labores de apoyo secretarial especficas que le son establecidas por
el Jefe de Asesora Legal.
14. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.
15. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada

23

operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementacin y mantenimiento de esta
ltima.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
19. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
20. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.

COMPETENCIA
Educacin
Formacin

: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial; Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos como secretaria


Habilidades

: Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin


de servicio.

24

JEFA DIVISIN SISTEMAS E INFORMTICA


OBJETIVO
Administra de manera eficiente y eficaz los recursos informticos en produccin
(hardware, software y red de datos) que soportan las actividades operativas y
administrativas de EGASA, planificando y liderando de manera efectiva y con visin
estratgica e innovadora la incorporacin de soluciones de tecnologa de informacin
orientadas a la sistematizacin progresiva de los procesos de la Empresa; as como
brinda apoyo en las soluciones informticas asociadas a los sistemas de supervisin y
control.
FUNCIONES
1. Identifica los requerimientos de automatizacin, mejora y/o reemplazo de los
sistemas, evaluando nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologa de
informacin en coordinacin estrecha con los usuarios de estos requerimientos,
identificando y estableciendo especificaciones tcnicas de los proyectos de
tecnologa de informacin.
2. Conduce el proceso de formulacin y actualizacin del plan estratgico de
sistemas en base al plan estratgico de EGASA, formulando proyectos de
desarrollo e integracin de los sistemas de informacin.
3. Propone y ejecuta el Plan Operativo de Informtica en forma anual, acorde con el
presupuesto y los objetivos empresariales aprobados por la Alta Direccin de
EGASA.
4. Formula y ejecuta el plan de contingencias y recuperacin de desastres en los
sistemas de informacin.
5. Lleva a cabo procesos de evaluacin de los sistemas de informacin de misin
crtica en produccin.
6. Propone y aplica normas, procedimientos y programas para la administracin y uso
eficiente de los sistemas de informacin con que cuenta la Empresa.
7. Brinda soporte en el diseo, actualizacin y mantenimiento de la pgina Web e
Intranet institucional, con informacin proporcionada por las diferentes reas
funcionales.
8. Dirige las acciones orientadas a la publicacin de informacin en el Portal de
Transparencia de la Empresa, dentro de los plazos y trminos establecidos por la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada,
verificando que dicho portal se encuentre actualizado en su totalidad.
9. Realiza actualizaciones tecnolgicas en los equipos (hardware) y sistemas
(software) implantados en la empresa, verificando su permanente estado de
operatividad.

25

10. Planifica, coordina, dirige y supervisa la ejecucin e implantacin de proyectos de


desarrollo de sistemas de informacin, incorporacin de tecnologas de informacin
y comunicacin de datos, considerando los procesos crticos y requerimientos de
informacin.
11. Realiza el anlisis y diseo de soluciones integrales para satisfacer las
necesidades de informacin de usuarios, con el fin de mejorar su productividad.
12. Administrar y soportar los servidores, equipos de seguridad y de comunicacin de
datos, determinando niveles de acceso y seguridad suficiente, asegurando
continuidad en los servicios de correo, Internet e Intranet.
13. Administra la seguridad de los sistemas relacionados a equipos informticos de la
Empresa, as como su mantenimiento oportuno tanto del software como del
hardware, proponiendo e implementando mejoras a dichos sistemas.
14. Participa en la definicin e implementacin de los proyectos de sistemas de
supervisin y control, empleados para la operacin y mantenimiento de las
centrales de generacin, subestaciones elctricas, represas y diques de regulacin
horaria.
15. Brinda asistencia tcnica especializada en la formulacin de proyectos de
tecnologa de informacin, as como en la elaboracin de los trminos de
referencia asociados.
16. Administra las bases de datos corporativas en EGASA, asegurando su
disponibilidad y funcionamiento ptimo, garantizando la generacin de las
respectivas copias de respaldo y su custodia posterior.
17. Brinda soporte a las reas usuarias en el uso y explotacin del software base y
software de aplicacin, as como en la utilizacin de los equipos de cmputo y
servicios de red.
18. Vela por que la totalidad del software que posee EGASA se encuentre actualizado
y con las licencias vigentes; as como cautelar el uso de software legal en la
Empresa.
19. Realiza la definicin y normalizacin de los estndares de equipos informticos de
la empresa, proponiendo la adquisicin y/o reemplazo de los mismos de acuerdo a
las necesidades operativas.
20. Garantiza una adecuada infraestructura tecnolgica, equipos de cmputo,
impresoras, servidores, sistema de cableado estructurado que soporte un ptimo
nivel de desempeo de las aplicaciones.
21. Elabora programas de mantenimiento de los equipos de cmputo ubicados en las
diferentes reas de la Empresa, a fin de garantizar su funcionamiento y
operatividad.

26

22. Ejecuta mantenimientos menores a los equipos informticos de la Empresa, as


como supervisa y administra los contratos con terceros referidos al mantenimiento
tcnico de los equipos.
23. Coordina con Logstica la provisin adecuada y suficiente de suministros y
materiales requeridos para el normal funcionamiento de los equipos de cmputo,
proporcionando asesora en los aspectos tcnicos para las compras y contratacin
de servicios especializados.
24. Disea, desarrolla e implementa sistemas informticos a todas las actividades de
la Empresa, optimizando su asignacin y costo, en base a lo establecido en el plan
estratgico y operativo de Sistemas de Informacin, garantizando su
funcionamiento y operatividad, as como su uso adecuado.
25. Apoyar a las reas en los procesos de capacitacin sobre el uso de los distintos
sistemas y programas.
26. Establece y aplica normas, procedimientos y programas que permitan el uso
eficiente y eficaz del sistema informtico con que cuenta la Empresa.
27. Dirige la administracin de accesos y seguridad de informacin en los sistemas
informticos, determinando los niveles de acceso y seguridad suficientes, y
regulando la incorporacin de nuevos usuarios, autorizados por los niveles
correspondientes.
28. Define la normalizacin de programacin, pruebas de sistemas, equipamiento y
procedimientos requeridos para el diseo y desarrollo de sistemas.
29. Coordina y conduce la implementacin de nuevos sistemas informticos y/o
aplicaciones que los componen, supervisando y administrando en caso necesario
los contratos de desarrollo de nuevas aplicaciones realizadas por terceros,
asistiendo a los usuarios hasta la puesta en operacin.

30. Mantiene clasificado y ordenado el archivo de los programas y aplicativos


implementados, as como los manuales, catlogos y otra informacin tcnica
necesaria, reportando a Asesora Legal cuando sea aplicable la inscripcin de
dicho software a nombre de la Empresa.
31. Administra informacin relacionada con los activos informticos,
responsable de la instalacin y mantenimiento del software bsico.

siendo

32. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en la dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con los
grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que
rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.

27

33. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una


vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
34. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
35. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de implementacin y
mantenimiento de esta ltima.
36. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
37. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
38. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
39. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
40. Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.

28

COMPETENCIA

Educacin

: Titulado y colegiado en Ingeniera de Sistemas.

Formacin

: Cursos de informtica en el mbito Sistemas de Informacin,


Tecnologas de Informacin, Base de Datos, Liderazgo, entre otras.
Amplio dominio de Oracle. Cursos en Gestin de Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Tener conocimiento de ingls.

Experiencia : 06 aos en el campo de la informtica


Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analtica y de
manejo de informacin.

ANALISTA PROGRAMADOR

OBJETIVO
Propone y realiza la mecanizacin progresiva de las actividades de la empresa,
empleando tecnologa, a fin de mejorar el procesamiento de datos y operacin
de sistemas de informacin, brindando soporte y asistencia al usuario en las
aplicaciones realizadas, as como en las adquiridas por la empresa.

FUNCIONES

1. Administra y controla la informacin generada por los sistemas de


informacin, garantizando su operatividad, para el uso adecuado de parte
de los usuarios.
2. Brinda soporte informtico a los usuarios en la operacin de los sistemas
informticos de la empresa.
3. Desarrolla los programas y aplicaciones que le sean encargados por su
jefatura inmediata, segn los estndares definidos por la empresa y la
normativa sobre metodologa de desarrollo de sistemas.
4. Emplea los lenguajes de programacin apropiados de acuerdo a los
estndares definidos.
5. Disea, formula, prepara y propone el Plan de Pruebas de Sistemas de
Informacin.
6. Verifica los parmetros de las bases de datos, con el fin de garantizar su
correcto funcionamiento.

29

7. Disea e implementa nuevas funcionalidades como parte de la mejora


continua de los sistemas de informacin o a requerimiento de los usuarios,
en coordinacin con su jefatura inmediata.
8. Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin requeridos por
los usuarios finales, en coordinacin con su jefatura inmediata.
9. Efecta el seguimiento al correcto desarrollo de aplicaciones y
cumplimiento de estndares de programacin cuando el trabajo es
encargado a terceros, verificando accesos, cumplimiento de objetivos,
entre otros.
10. Solicita, con aprobacin de su jefatura inmediata, la intervencin del
servicio de mantenimiento externo cuando se trata de operaciones grandes
a realizar.
11. Coordina con empresas relacionadas para la capacitacin de nuevos
usuarios de los sistemas de informacin.
12. Administra la creacin o actualizacin de nuevos usuarios de sistemas de
informacin de la empresa.
13. Disea e implementa diversas medidas y restricciones de acceso para
garantizar la confidencialidad de la informacin.
14. Verifica que los usuarios tengan la autorizacin correspondiente para
acceder a la informacin de los sistemas.
15. Publica peridicamente informacin en la intranet de la empresa, segn
programa, o a requerimiento de los usuarios, con el fin de mantenerla
actualizada.
16. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros,
dirigiendo y supervisando las acciones de implementacin y
mantenimiento de esta ltima.

30

19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida


a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa
y que sean de su competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera de Sistemas o Especialista en


Sistemas Informticos.

Formacin

: Cursos relacionados con la Informtica; Programacin, Diseo y


Administracin de Bases de Datos, Sistemas Operativos, Redes
y Comunicaciones, NTP de Tecnologas, Gestin de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes.

Experiencia : No menor a 03 aos en el campo de la informtica en puestos


similares o afines.
Habilidades : Capacidad lgica y analtica, creatividad, capacidad de
abstraccin y de organizacin, dominio de lenguajes de
programacin y conocimiento de base de datos.

INGENIERO DE SOPORTE
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia al usuario en la operatividad de los equipos
informticos; elabora y ejecuta programas de mantenimiento del parque
informtico de la empresa; as como garantiza la seguridad fsica de la
informacin.
FUNCIONES
1. Brinda soporte informtico a los usuarios garantizando el funcionamiento y
operatividad de los equipos informticos de la empresa.
2. Administra la red, garantizando su funcionamiento y operatividad para el
uso adecuado de parte de los usuarios y de los sistemas de informacin.

31

3. Controla el correcto funcionamiento de los equipos informticos,


garantizando su conservacin para el ptimo uso de los usuarios.
4. Desarrolla programas de mantenimiento de equipos de la empresa, as
como la instalacin de programas requeridos para la ejecucin de los
sistemas.
5. Administra y controla los equipos de seguridad informtica de la Empresa.
6. Elabora y propone a su jefatura inmediata el Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de los equipos informticos.
7. Ejecuta el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos
informticos, asegurando su cumplimiento.
8. Administra la creacin o actualizacin de nuevos usuarios de red del
dominio, correo e internet.
9. Elabora y propone a su jefatura inmediata un programa de back up de la
informacin, considerando el nivel de criticidad de los sistemas y bases de
datos.
10. Realiza copias de seguridad de la informacin de la empresa (back up),
segn programa establecido.
11. Administra y opera los equipos de videoconferencia y multimedia de la
empresa, garantizando su funcionamiento adecuado.
12. Atiende desconfiguraciones mayores en planta.
13. Brinda recomendaciones a usuarios de Internet, evitando excesos y/o mal
uso del servicio.
14. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
15. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
16. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de

32

Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros,


dirigiendo y supervisando las acciones de implementacin y
mantenimiento de esta ltima.
17. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
18. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
20. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la
Empresa y que sean de su competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera de Sistemas o Especialista en


Sistemas Informticos.

Formacin

: Cursos relacionados con la Informtica; Programacin, Bases


de Datos, Sistemas Operativos y las Comunicaciones; Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad lgica y analtica, creatividad, capacidad de
abstraccin y de organizacin, dominio de lenguajes de
programacin Oracle y conocimiento de base de datos.

33

JEFE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS E INFORMACIN

OBJETIVO
Administra la normatividad interna de la empresa a travs de la emisin de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
operatividad de los procesos empresariales; as como efecta el seguimiento
sistemtico del plan estratgico y operativo de la Empresa, consolidndolos y
emitiendo la informacin referente a la gestin empresarial.
FUNCIONES
1. Administra la normativa interna de la empresa a travs de la emisin de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
aplicacin de los procesos empresariales.
2. Elabora, implementa y mantiene actualizado el Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
empresa, de acuerdo con la normativa existente.
3. Elabora las descripciones de cargos de la empresa en funcin a la asignacin de
puestos, expresada a travs del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) vigente.
4. Elabora, modifica y actualiza, los procedimientos, normas, reglamentos e
instructivos necesarios para la buena marcha de la empresa, en coordinacin con
los usuarios.
5. Propone a la Gerencia General los indicadores y metas del Plan Operativo de la
Empresa efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobacin, difusin
e implementacin.
6. Informa a la Gerencia General sobre el nivel de cumplimiento de los Indicadores
del Plan Operativo efectuando el anlisis de las causas de los resultados obtenidos
para que las dependencias responsables de la operatividad relacionada tomen las
medidas correctivas a que hubiere lugar.
7. Coordina e informa a las reas relacionadas de la empresa sobre el cumplimiento
de los objetivos y metas contempladas en el Plan Estratgico y Plan Operativo,
haciendo conocer sus desviaciones y velando por su actualizacin, basndose en
los reportes emitidos por las dependencias involucradas.
8. Consolida y prepara la informacin relacionada con la gestin empresarial que sea
solicitada por organismos pblicos e instituciones con las que EGASA mantiene
diversos tipos de vinculacin.
9. Elabora y/o efecta seguimiento sobre la informacin relacionada con EGASA que
sea solicitada por la ciudadana en el marco de Ley de Transparencia de la
Informacin, llevando los controles y emitiendo los reportes establecidos.

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10. Consolida la informacin de las actividades mensuales de las diversas reas de


EGASA para elaborar el Plan de Gestin a ser remitido al Ministerio de Energa y
Minas en los plazos establecidos.
11. Asesora a las diversas reas y dependencias de la organizacin, en aspectos
relacionados a organizacin empresarial y mejora de mtodos y procesos de
trabajo.
12. Integra el Comit de Planeamiento Estratgico de Sistemas de Informacin de
EGASA.
13. Asesora y apoya en la aplicacin de planes de mejoramiento y/o mantenimiento de
la Imagen Institucional de la empresa, que determine la Gerencia General.
14. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
15. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que le sean
asignados a la dependencia.
16. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes
a sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
17. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de
Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de
implementacin y mantenimiento de esta ltima.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a su
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

35

21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de


la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
22. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
23. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa y que
sean de su competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o


ramas afines.

Formacin

: Cursos relacionados con el Gerenciamiento o Planeamiento,


Administracin, Control de Gestin, Gestin de Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimientos de Computacin a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores de Organizacin


actividad administrativa en general.

Mtodos o en

Habilidades : Capacidad analtica, para racionalizar recursos y de verificacin.

36

JEFE DEPARTAMENTO COORDINACIN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO
Encargado de realizar labores de apoyo administrativo a la Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia General de la Empresa, llevando los controles adecuados y
efectuando el seguimiento de los acuerdos y disposiciones emanados de stos; as como
labores de direccin y supervisin de las actividades secretariales requeridas por los
rganos de Alta Direccin de la Empresa.
FUNCIONES

1. Elabora y supervisa la emisin de la documentacin externa e interna de la


Gerencia General.
2. Elabora y supervisa la emisin de la documentacin externa e interna de la
Gerencia General; as como revisa la correspondencia recibida por la Empresa,
priorizando aquella que requiere atencin urgente de la Gerencia General y/o el
Directorio.
3. Coordina y verifica la entrega de documentacin urgente de la empresa a los
destinatarios correspondientes.
4. Coordina y supervisa la adquisicin de pasajes areos, para el personal en
comisin de servicio y otros que sean requeridos para terceros, debidamente
sustentados, velando por la calidad; costo, segn la normativa vigente; y,
oportunidad del servicio.
5. Realiza las acciones necesarias para preparar las Sesiones de Directorio y
facilitar la asistencia de los Directores.
6. Recopila la informacin necesaria para las Sesiones de Directorio de la
empresa, que son solicitadas por el Directorio o la Gerencia General.
7. Participa y apoya en la elaboracin de las agendas para las Sesiones de
Directorio y para la Junta General de Accionistas, cuando corresponda.
8. Efecta el seguimiento de los acuerdos y pedidos del Directorio, facilitando a la
Gerencia General el control de su cumplimiento.
9. Responsable por el cumplimiento de obligaciones formales con el Accionista
referidas a los acuerdos del Directorio.
10. Organiza, supervisa y controla el sistema de comunicaciones postales, telefnicas
o similares.

37

11. Transcribe las Actas de Sesiones aprobadas al libro oficial u hojas sueltas en
sistema mecanizado legalizado, obteniendo en el mismo la firma de los seores
Directores asistentes.
12. Elabora la agenda diaria y coordina las actuaciones protocolares del Gerente
General.
13. Supervisa la labor del chofer asignado a su departamento, garantizando la
calidad del trabajo, el cumplimiento de sus funciones, as como la seguridad del
personal involucrado.
14. Realiza las labores secretariales especficas de apoyo al Gerente General que le
son solicitadas.
15. Realiza coordinaciones diversas con las dependencias de la empresa tratando
asuntos referidos al departamento y brindando el apoyo correspondiente.
16. Planifica, organiza, dirige y controla el archivo general, los servicios de fotocopiado y
mensajera, as como la labor de mesa de partes, garantizando el adecuado
cumplimiento de sus actividades.
17. Coordina con las diferentes reas el cumplimiento de disposiciones o requerimientos
efectuados por la Gerencia General o por el Directorio, brindando el apoyo
correspondiente.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que sean
asignados a la dependencia.
19. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
20. Efecta las actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de su
competencia.
21. Elabora las Actas de Revisin por la Direccin del Sistema de Gestin Integrado,
realizando las coordinaciones para su aprobacin; as como del Comit de Gerencia,
cuando ste se designe.
22. Supervisa el sistema de gestin documental de la Empresa, proponiendo e
implementando nuevas aplicaciones, modificaciones y/o mejoras, en coordinacin
con los usuarios y dependencias relacionadas, con el fin de optimizar su
funcionamiento.
23. Atiende y deriva las llamadas telefnicas de la Gerencia General con esmero y
cordialidad, as como realiza aquellas que le sean solicitadas por dicha instancia.
24. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a la
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.

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25. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
26. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del Sistema de Gestin Integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
29. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
30. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en
Ejecutiva o Comercial.

Administracin de Empresas o Secretaria

Formacin

: Cursos relacionados con el Secretariado, Gestin de Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes. Conocimientos bsicos de ingls e Informtica a
nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines


Habilidades : Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin de
servicio.

39

OFICINISTA DE TRMITE DOCUMENTARIO


OBJETIVO
Recibe la documentacin externa derivndola a las reas correspondientes, y
administrar el archivo general de la empresa

FUNCIONES
1. Controla el ingreso de documentos externos a la empresa, llevando el
registro correspondiente en el sistema de trmite documentario y
efectuando su seguimiento.
2. Distribuye los documentos a las dependencias responsables de su
tratamiento, conservando el original para el archivo general.
3. Administra integralmente el Archivo General de EGASA, llevando el mismo
en base a las necesidades de la empresa y de acuerdo a su estructura
orgnica.
4. Efecta el fotocopiado de documentos para la empresa llevando los
registros y controles que le permitan emitir los reportes correspondientes
al respecto de manera peridica.
5. Realiza el escaneado de documentos que llegan a la empresa para su
archivo digital.
6. Efecta la recepcin y envo de faxes de toda la empresa, llevando un
registro y control de dicha actividad y asumiendo la responsabilidad por la
conservacin y mantenimiento de los equipos.
7. Administra y controla el funcionamiento de la Hemeroteca llevando el
registro de las revistas, libros, manuales y otros en una base de datos para
verificar el ingreso y prstamo de los mismos.
8. Facilita la informacin que las distintas reas solicitan y que se encuentra
bajo su custodia en el Archivo General.
9. Realiza el registro de documentos enviados a la empresa va e-mail,
realizando su distribucin a las reas correspondientes.
10. Efecta la recepcin de facturas por servicios prestados a la empresa, as
como cotizaciones de menor cuanta que son remitidas al Departamento de
Logstica por los proveedores.
11. Revisa los diarios locales y nacionales y selecciona todo tipo de noticias
relacionadas a la empresa para su posterior archivo.

40

12. Brinda informacin al pblico cuando ste lo solicita, no estando


autorizada para efectuar declaraciones oficiales relacionadas con la
actividad de la empresa.
13. Coordina y solicita el empaste anual de documentos del Archivo General a
su cargo.
14. Apoya en actividades secretariales a la Gerencia General (archivar, reunir
informacin, entre otros).
15. Entrega de documentacin urgente de la Empresa a los destinatarios
correspondientes.
16. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean
de su competencia.
17. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del Sistema de Gestin Integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
19. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de
su competencia.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
22. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.

41

COMPETENCIA
Educacin

: Secretariado

Formacin

: Cursos en Secretariado e Informtica bsica a nivel usuario,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 02 aos en actividades similares o afines.


Habilidades : Capacidad de organizacin, amabilidad, buen trato personal,
criterio, vocacin de servicio.

MENSAJERO
OBJETIVO
Efecta el recojo y distribucin de la documentacin y correspondencia, tanto
interna como externa, desde y hasta las reas de la empresa y a destinos externos
locales.

FUNCIONES

1.

Efecta diariamente la labor de recojo de los diarios locales, llevndolos a


la empresa para su entrega en Gerencia General.

2.

Efecta el recojo y distribucin de documentos y correspondencia interna


y externa desde y hasta las diversas dependencias de la empresa.

3.

Realiza labores de reparto de correspondencia y documentos a


destinatarios externos en el mbito local, de acuerdo a la programacin
establecida.

4.

Apoya en la realizacin de labores de fotocopiado y escaneo de


documentacin en Mesa de Partes.
5. Efecta el recojo diario de documentos y correspondencia de la casilla de
la empresa.
6. Apoya a Mesa de Partes en el archivo de los diarios de das anteriores.
7. Apoya a Mesa de Partes en la labor de clasificacin de las noticias
referentes a la empresa, elaborando un archivo de stas.
8. Es responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.

42

9. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de


su competencia.
10. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
11. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
12. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
13. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del Sistema de Gestin Integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
14. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
15. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Secundaria Completa.

Formacin

: Cursos de administracin o afines, Calidad, Seguridad, Salud


Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : 01 ao en actividades reparto de documentacin.


Habilidades : Diligencia, trato corts, vocacin de servicio, proactivo.

43

CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa.

FUNCIONES
1. Conduce la unidad mvil asignada para el traslado del Gerente General
garantizando la seguridad del servicio.
2. Conduce los vehculos asignados por su jefatura inmediata o dispuestos
por el Gerente General.
3. Conduce los vehculos asignados para viajes del Gerente General a las
distintas plantas u otras ciudades.
4. Transporta personal con la autorizacin de la Gerencia General o de su
jefatura inmediata, para la realizacin de gestiones y similares en
actividades exclusivamente laborales.
5. Efecta la entrega de documentos a destinatarios externos dentro de la
ciudad, que le son encomendados por las gerencias y dependencias de la
empresa, previa autorizacin de su jefatura inmediata.
6. Apoya al Departamento de Logstica en el transporte de materiales
garantizando la conservacin y cuidado de los mismos.
7. Lleva el control de la unidad a su cargo y de las unidades asignadas a la
Gerencia General a fin de garantizar se les realicen los mantenimientos
preventivos y correctivos correspondientes.
8. Apoya a la Presidencia del Directorio en traslados, as como en el
cumplimiento de encargos que le sean requeridos.
9. Se encarga del transporte y movilizacin de miembros del Directorio, cuando
sea necesario.
10. Brinda apoyo a la oficina de trmite documentario en lo que respecta a
entrega de documentos.
11. Se encarga de llevar la documentacin a: Bancos, Notaras, Estudios de
Abogados, entre otros.
12. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
13. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.

44

14. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
15. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

COMPETENCIA
Educacin

: Estudios secundarios.

Formacin

: Curso de Manejo Defensivo de Vehculos, curso en caso de


Emergencia, Chofer profesional categora A-3, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos como chofer profesional.


Habilidades : Prudencia, responsabilidad, proactivo y vocacin de servicio.

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JEFE DIVISIN DE SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO


OBJETIVO
Asegura que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para la
mejora continua del Sistema de Gestin Integrado, conformado por los Sistemas de
Gestin de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud Ocupacional y de Responsabilidad
Social bajo los requisitos de las Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO
26000 u otra que la Empresa adopte voluntariamente; as como de informar a la Gerencia
General sobre el desempeo del referido Sistema y de cualquier necesidad y mejora.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asegura que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para
la mejora continua del Sistema de Gestin Integrado de EGASA, bajo los requisitos
de las Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 26000 u otra norma
internacional que la Empresa adopte voluntariamente.
2. Asegura que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organizacin.
3. Vigila que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para
el Sistema de Gestin de Calidad.
4. Elabora, actualiza, hace aprobar e implementa los procedimientos, instructivos,
formatos, indicadores y dems documentos relacionados al Sistema de Gestin de
Calidad de la Empresa que est bajo su responsabilidad; as como adecua y
gestiona aquellos que sean elaborados por las dependencias relacionadas de la
Empresa, efectuando su revisin de manera permanente para garantizar la mejora
continua de los mismos.
5. Realiza labores permanentes de identificacin de no conformidades y no
conformidades potenciales, coordinando con las dependencias o jefes responsables
la determinacin del anlisis de causa y las medidas correctivas y/o preventivas del
caso.
6. Supervisa el cabal cumplimiento de la normativa vigente aplicada a la seguridad y
salud en el trabajo y a la conservacin ambiental; as como de los instrumentos de
gestin ambiental.
7. Controla la ejecucin de las actividades orientadas a la proteccin ambiental y
prevencin de la contaminacin en las reas de concesin y servidumbre de EGASA,
asegurando un adecuado desempeo del Sistema de Gestin Ambiental.

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8. Supervisa las actividades de tratamiento de agua y efluentes de la Empresa, dentro


del marco de la legislacin vigente y una gestin ambiental concordante con los
objetivos del Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, en coordinacin con la
Gerencia Generacin.
9. Supervisa y evala las actividades orientadas a propiciar y mantener una cultura de
prevencin en materia de seguridad y salud ocupacional, as como a promueve
condiciones seguras de trabajo en las reas de concesin y servidumbre de la
Empresa.
10. Propone a la Gerencia General un Plan de Responsabilidad Social con actividades
orientadas a incluir las expectativas de los grupos de inters en la gestin de la
Empresa, manteniendo relaciones slidas con los mismos y contribuyendo al
desarrollo sostenible de la regin y el pas, bajo un criterio econmico, social y
ambiental.
11. Informa a la Gerencia General sobre el desempeo del Sistema de Gestin
Integrado para su anlisis y que sirva como base para el mejoramiento continuo
del Sistema.
12. Consolida los programas, objetivos y metas del Sistema de Gestin Integrado de
EGASA, formulados por las reas responsables de procesos asociados con el
sistema, revisarlos y proponerlos a la Gerencia General, gestionando su
aprobacin, supervisando su cumplimiento e informando de su estado de
implementacin y avance de manera peridica a su jefatura inmediata y al
Representante de la Direccin (RED).
13. Gestiona la asignacin de responsabilidades y los recursos, as como propone
plazos de cumplimiento para la ejecucin de los objetivos del Sistema.
14. Coordina con el Representante de la Direccin y la Gerencia General para llevar a
cabo las reuniones de Revisin por la Direccin y Comit del Sistema de Gestin
Integrado, velando por el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos adoptados.
15. Gestiona y coordina con el Representante de la Direccin y su jefatura inmediata,
las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se presenten en el
Sistema de Gestin Integrado.
16. Revisa regularmente los aspectos e impactos ambientales identificados,
determinando la existencia de nuevos, con el fin de implementar los controles
necesarios para su mitigacin.
17. Revisa regularmente la relacin de los peligros asociados a riesgos no tolerables
y/o identificar nuevos, con el fin de establecer controles operacionales para dichos
riesgos.
18. Coordina y efecta las actividades de seguimiento peridico del Sistema de
Gestin Integrado, para identificar oportunidades de mejora.

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19. Gestiona ante Recursos Humanos la realizacin de actividades de capacitacin y


brindar asesora al personal de la Empresa, en temas referidos a calidad y mejora
de procesos.
20. Supervisa el cumplimiento de las actividades derivadas de los Estudios de Impacto
Ambiental (EIA) y de los compromisos asumidos en los Programas de Adecuacin y
Manejo Ambiental (PAMA).
21. Coordina, ejecuta y supervisa el cumplimiento de las acciones de Responsabilidad
Social Empresarial, previamente definidas con la Gerencia General, acorde al
presupuesto aprobado.
22. Gestiona el desarrollo de auditoras del Sistema de Gestin Integrado,
supervisando y controlando la atencin y/o implementacin de las oportunidades
de mejora que sea necesario efectuar en la Empresa y que se identifiquen como
resultado de las mismas.
23. Elabora las bases, especificaciones tcnicas y trminos de referencia de servicios
de consultora, asesora y auditoras necesarias para el desarrollo de los planes y
programas del Sistema de Gestin Integrado establecidos por la Empresa.
24. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
25. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
26. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
27. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros; as como
hacer cumplir las funciones y actividades de las dependencias a su cargo.
28. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

48

29. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la


Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
30. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
31. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
32. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera Mecnica, Elctrica o Industrial.

Formacin : Cursos relacionados con Gerencia de Produccin, Planeamiento y


Organizacin del Mantenimiento, Costos, Presupuestos, Gestin de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes. Manejo de Residuos Slidos, Identificacin de
Aspectos y Evaluacin de Impactos y conocimientos de Informtica a
nivel usuario.
Experiencia : No menor a 06 aos en labores similares o afines.
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analtica y de
manejo de informacin.

49

ASISTENTE RESPONSABILIDAD SOCIAL


OBJETIVO
Propone, coordina y evala las actividades orientadas a la satisfaccin de los
grupos de inters internos y externos de la empresa a fin de asegurar un adecuado
desempeo del sistema de gestin de responsabilidad social. Asimismo, vela por
el cumplimiento de los compromisos asumidos por EGASA con las comunidades
de las reas de influencia de EGASA.
FUNCIONES
1. Elaborar la documentacin relacionada al Sistema de Gestin de
Responsabilidad Social de la empresa, efectuando una revisin constante
para la mejora continua de la misma.
2. Coordinar la formulacin de objetivos, metas y programas de gestin de
responsabilidad social e informar de su estado de avance peridicamente a
la Divisin de Sistema de Gestin Integrado.
3. Apoyar en la implementacin y ejecucin de las campaas sociales que
promueva la empresa.
4. Brindar apoyo en la prevencin y manejo de conflictos sociales, que puedan
surgir en las zonas de influencia de las reas de concesin de EGASA.
5. Coordinar con las partes interesadas los planes de relaciones dentro del
alcance de la Poltica de Responsabilidad Social de la Empresa.
6. Velar por se cumplan los compromisos voluntarios y obligatorios asumidos
por EGASA en relacin a la Responsabilidad Social de la Empresa.
7. Proponer a la Divisin de Sistema de Gestin Integrado el presupuesto anual
de los Planes de Responsabilidad Social que sean de su competencia.
8. Elaborar las especificaciones tcnicas y trminos de referencia de los
servicios y compras necesarias, para un adecuado desarrollo de las
actividades del Sistema de Gestin de Responsabilidad Social.
9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la empresa;
cumplir las responsabilidades asignadas por el SGI y participar en los
Comits cuando sea requerido.
10. Efectuar otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.

50

11. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en la


dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; se gestione los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos
y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control
interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
12. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, en lo que como usuario corresponda al Sistema de Gestin Integrado
de la Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad,
Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Responsabilidad Social,
Seguridad de la Informacin u otros.
13. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
14. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
15. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
16. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado en Sociologa, Administrador de Empresas, Ingeniera


Industrial o ramas afines, con conocimientos de estndares de
Responsabilidad Social y Ambiental.

Formacin : Gestin de Responsabilidad Social. Gestin de Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes.
Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines.
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analtica,
relaciones interpersonales y de manejo de informacin.

51

JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIN AMBIENTAL


OBJETIVO
Planifica, gestiona, ejecuta y controla las actividades en materia de proteccin del
ambiente y prevencin de la contaminacin en las reas de concesin y
servidumbre de la Empresa, garantizando el cumplimiento de la normativa legal
aplicable, la norma ISO 14001 y los compromisos asumidos por EGASA en los
Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto
Ambiental (EIA) aprobados, con el fin de asegurar un adecuado desempeo del
Sistema de Gestin Ambiental de EGASA. Asimismo, asegurar la adecuada
operacin de las Plantas de Tratamiento de Agua de las Centrales de Generacin.
FUNCIONES
1. Elabora, actualiza, hace aprobar e implementa los procedimientos, instrumentos,
formatos, indicadores y dems documentos relacionados al Sistema de Gestin
Ambiental de la Empresa que est bajo su responsabilidad; as como adecua y
gestiona aquellos que sean elaborados por las dependencias relacionadas de la
Empresa, efectuando su revisin constante para garantizar la mejora continua de los
mismos.
2. Propone a su jefatura inmediata los objetivos, metas y programas de gestin
ambiental, velando por su cumplimiento una vez aprobados, informando
peridicamente a la jefatura de la Divisin Sistema de Gestin Integrado de su
estado de implementacin y avance.
3. Gestiona y coordina con su jefatura inmediata las acciones necesarias para corregir
las desviaciones que se presenten en el Sistema de Gestin Ambiental.
4. Implementa los acuerdos adoptados en las reuniones de Revisin por la Direccin
en los que haya sido designado como responsable, as como efecta el seguimiento
de aquellos asignados a otras dependencias en los aspectos concernientes a la
Gestin Ambiental, con el fin de garantizar su cumplimiento.
5. Coordina con las diferentes reas de la Empresa, la atencin y seguimiento de
observaciones de las auditoras de primera parte (internas), de tercera parte
(organismo de certificacin) y fiscalizacin ambiental externa realizada por las
entidades competentes (OEFA, Contralora General de la Repblica, DIGESA,
municipalidades, entre otros).
6. Realiza y coordina la identificacin, evaluacin y control de aspectos e impactos
ambientales asociados a las actividades de la Empresa, promoviendo que se
identifiquen nuevos y estableciendo los controles operativos respectivos, velando por
su cumplimiento.
7. Coordina y efecta las actividades de seguimiento peridico del Sistema de Gestin
Ambiental, para identificar oportunidades de mejora.
8. Administra el servicio de monitoreo ambiental anual a cargo de la empresa
contratada; revisa y verifica la entrega mensual de los informes de monitoreo

52

ambiental, realizando los anlisis pertinentes a fin de tomar las medidas correctivas;
as como verifica la entrega trimestral del informe por parte de dicha empresa a las
entidades pertinentes.
9. Vela por que la Empresa cuente con un Auditor Ambiental Interno designado, de
acuerdo con lo dispuesto por la normativa ambiental aplicable.
10. Elabora el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas de Adecuacin y Manejo
Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA) aprobados, proponiendo a
su jefatura inmediata los responsables de su implementacin y, una vez aprobado
en la Revisin por la Direccin, coordinar con las dependencias responsables para
que incluyan en su presupuesto los recursos necesarios que permitan garantizar su
ejecucin.
11. Coordina y vela por que se ejecute el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas
de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA)
aprobados, as como propone oportunamente las acciones correctivas, en caso
necesario, para su adecuada implementacin; evaluando peridicamente el
cumplimiento de todas las actividades y compromisos asumidos en dichos
instrumentos de gestin ambiental.

12. Brinda y gestiona ante Recursos Humanos la realizacin de actividades de


capacitacin y asesora al personal de la Empresa, en temas referidos al
ambiente; as como apoya en la supervisin de contratistas y partes interesadas
para verificar el cumplimiento de las normas ambientales establecidas,
brindndoles la induccin correspondiente.
13. Elabora los trminos de referencia y/o especificaciones tcnicas de los bienes y
servicios, cuya adquisicin es necesaria para el adecuado desarrollo del trabajo
y programas establecidos del rea.
14. Controla el abastecimiento y consumo de insumos qumicos para el tratamiento
de agua, mantiene los documentos al da de los insumos qumicos fiscalizados,
entregando oportunamente la informacin correspondiente al Departamento de
Logstica para su presentacin a las autoridades correspondientes.
15. Controla la calidad del agua a utilizar en el proceso de produccin en las
Centrales Trmicas, efectuando el anlisis fsico-qumico correspondiente,
verificando que los parmetros se encuentren dentro de los rangos establecidos
para los equipos de generacin; as como controla la concentracin de agua en
los sistemas de refrigeracin de las centrales hidroelctricas.
16. Administra integralmente el servicio de abastecimiento de agua potable en la
Empresa, tomando las medidas que garanticen el abastecimiento en condiciones
de calidad y cantidad adecuadas, verificando que los montos facturados
correspondan efectivamente a los consumos reales realizados.
17. Efecta el control de los parmetros y caractersticas fsico-qumicas del petrleo
a utilizarse en los equipos trmicos cuando sea solicitado, as como realiza el
anlisis peridico de los lubricantes de los equipos de generacin.

53

18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con
los grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios
que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que le sea requerida
interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones formales de la
Empresa.
23. Elaborar el presupuesto anual del Departamento Gestin Ambiental para que
sea incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las
disposiciones complementarias al respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
le sean asignados.
26. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en virtud
de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su jefatura
inmediata y los rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIAS

Educacin

: Titulado en Ingeniera Qumica, Ambiental, Industrial, de Recursos


Naturales y Energas Renovables; en Ecologa, Qumica o carreras
afines, con estudios de maestra y/o especializacin afines al
puesto.

Formacin

: Cursos relacionados con la Gestin Ambiental, Qumica y


Mantenimiento, Tratamiento de Agua y Corrosin, Gestin de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos bsicos de Ingls e
Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad organizativa, de anlisis y solucin de problemas,
interpretativa de datos, de planeamiento y control.

JEFE DEPARTAMENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


OBJETIVO
Planifica, coordina, ejecuta y supervisa actividades sobre la prevencin de riesgos en
materia de seguridad y salud en el trabajo en las reas de concesin y servidumbre de
la Empresa para mantener, gestiona y fomenta una cultura de seguridad y salud en el
trabajo, as como logra condiciones seguras de trabajo, para prevenir la ocurrencia de
incidentes y enfermedades profesionales que afecten a los trabajadores, contratistas,
partes interesadas o a la propiedad durante el desarrollo de las actividades de la
Empresa.

FUNCIONES
1. Elabora el Programa Anual de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo e
informa peridicamente el estado de su avance a las instancias
correspondientes.
2. Vela porque los requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional sean establecidos, implementados y mantenidos y por el
cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Elctricas, del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, as como de otras normas aplicables vigentes.
3. Elabora, actualiza, aprueba e implementa los procedimientos, instructivos,
formatos, indicadores y dems documentos relacionados al Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa que est bajo su
responsabilidad; as como adecua y gestiona aquellos que sean elaborados por

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las dependencias relacionadas de la Empresa, efectuando su revisin de


manera permanente para garantizar la mejora continua de los mismos.
4. Gestiona y coordina con el Representante de la Direccin y su jefatura inmediata
las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se presenten en el
Sistema de Gestin Integrado, con relacin a la Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5. Implementa los acuerdos adoptados en las reuniones de Revisin por la
Direccin en los que haya sido designado como responsable, as como efecta
el seguimiento de aquellos asignados a otras dependencias en los aspectos
concernientes a la Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de
garantizar su cumplimiento.
6. Coordina con las diferentes reas de la Empresa, la atencin y seguimiento de
observaciones de las auditoras de primera parte (internas), de tercera parte
(organismo de certificacin) y fiscalizacin externa sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo realizada por las entidades competentes (OSINERGMIN, Ministerio de
Trabajo, INDECI, entre otras).
7. Vela por el cumplimiento de los acuerdos del Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo de EGASA.
8. Efecta coordinaciones con organizaciones externas para el desarrollo de
actividades relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Realiza, coordina y promueve la identificacin de los peligros y evaluacin de
riesgos asociados al trabajo del personal de la Empresa, proponiendo a las
dependencias involucradas los controles operativos respectivos y medidas
necesarias para prevenir incidentes y/o enfermedades profesionales, realizando
el seguimiento correspondiente y velando por su cumplimiento una vez
aprobados.
10. Propone, elabora, implementa y difunde la normativa aprobada sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo para garantizar la integridad y salud de los trabajadores
de la empresa, contratistas y terceros, referente a Manuales de Primeros
Auxilios, Planes de Contingencia, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.
11. Coordina y efecta las actividades de seguimiento peridico del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional, para identificar oportunidades de
mejora.
12. Realiza actividades de apoyo a las dems reas de la Empresa en lo referente a
primeros auxilios, implementacin de botiquines, sealizaciones, entre otros, as
como ejecuta actividades de prevencin de siniestros en la Empresa.
13. Realiza actividades referidas a la prevencin de riesgos, incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, dirigidas al personal de EGASA, as como a
contratistas y partes interesadas.

56

14. Brinda y gestiona ante Recursos Humanos la realizacin de actividades de


capacitacin y asesora al personal de la Empresa, en temas referidos a
Seguridad y Salud en el Trabajo; as como apoya en la supervisin de
contratistas y partes interesadas para verificar el cumplimiento de las normas de
seguridad establecidas, brindando la induccin correspondiente.
15. Gestiona la contratacin de servicios especializados para la mejora y control de
la seguridad y salud en el trabajo, bajo criterios tcnicos y econmicos acorde al
presupuesto aprobado.
16. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes
a sus actividades; y cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
17. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
22. Cumple el Plan de Capacitacin en aspectos tcnicos, de desarrollo humano y
del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

57

COMPETENCIAS
Educacin

: Titulado en Ingeniera de Seguridad, Mecnica Elctrica, Elctrica o


Industrial, con especialidad o maestra en Seguridad y Salud en el
Trabajo o Sistema de Gestin Integrado.

Formacin

: Cursos relacionados con Gestin de Calidad, Seguridad Industrial,


Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Investigacin de Accidentes,
Auditor en Sistemas de Gestin Integrados ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001.
Conocimientos bsicos de Informtica a nivel de usuario. Ingls
Intermedio

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Liderazgo, capacidad de anlisis, facilidad para comunicarse y
excelentes relaciones interpersonales.

JEFE DIVISIN OBRAS


OBJETIVO
Planifica, desarrolla, inspecciona, controla y ejecuta los proyectos de infraestructura
que garanticen el mejor desenvolvimiento de las actividades de la Empresa, participar
activamente en su mantenimiento; as como realiza el planeamiento de los proyectos y
obras necesarios para la expansin y el mejoramiento del servicio, de acuerdo a los
lineamientos definidos por la Alta Direccin.
FUNCIONES

1. Planifica el crecimiento de la infraestructura de la Empresa, en base a la poltica


definida por la Alta Direccin y/o lo establecido en el Plan Estratgico de EGASA.
2. Coordina y supervisa la programacin de los proyectos tcnicos, estudios y obras
de infraestructura aprobados por la Alta Direccin de EGASA.
3. Participa activamente en el mantenimiento de la infraestructura civil de la Empresa,
velando por que ste se realice de manera tcnica y segura.

4. Asesora a la Gerencia General en cuanto al desarrollo de proyectos de inversin;


as como, coordina estrechamente con las diferentes instancias, sectores y/u
organismos gubernamentales involucrados en la aprobacin y viabilidad de los
proyectos de inversin de EGASA, procurando optimizar los plazos de cada etapa
de preinversin.

58

5. Promueve la evaluacin de estudios de factibilidad de inversin en el sector


elctrico, as como de proyectos energticos, en coordinacin con las gerencias de
la Empresa.
6. Encarga y/o prepara expedientes tcnicos para la realizacin de obras, verificando
que contengan como mnimo la siguiente informacin: memoria descriptiva,
especificaciones tcnicas, anlisis de precios, presupuestos, planos, entre otros;
efectuando el anlisis del proyecto y coordinando acciones con las reas usuarias
para el trmite de convocatoria del proceso de seleccin correspondiente ante el
Departamento de Logstica
7. Evala la informacin de carcter tcnico que presentan los postores en los
procesos de seleccin para la ejecucin de obras o servicios relacionados.
8. Controla el avance fsico de obras y estudios en ejecucin, determinando las
desviaciones e identificando sus causas, informando a la Gerencia General.
9. Mantiene actualizados los estudios de preinversin de los proyectos hasta que se
logre su viabilidad.
10. Inspecciona, controla, fiscaliza y verifica los avances de obra a cargo de
contratistas o por administracin propia; revisa y visa las valorizaciones,
liquidaciones y pagos por concepto de adelantos relacionados a los contratos de
obras y estudios, llevando el control del desarrollo econmico durante su
ejecucin, haciendo cumplir los plazos establecidos y tomando las medidas
correctivas.
11. Participa en la recepcin de las obras ejecutadas por contratistas, verificando el
cumplimiento de los procedimientos establecidos por los dispositivos legales y/o
normativa interna, a efectos de incluirlas en el patrimonio empresarial.
12. Revisa las Liquidaciones de Obra, verificando que cuenten con la documentacin
sustentatoria necesaria referente a memorias descriptivas valorizadas, planos
como construido y otros.
13. Autoriza el pago de saldos pendientes que resulten de la liquidacin de obra,
previo anlisis y verificacin de la procedencia de los mismos, en concordancia con
las normas legales vigentes al respecto.
14. Participa en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de propiedad de la
Empresa para ser incorporados al registro de bienes patrimoniales, desarrollando
labores peridicas de actualizacin de la informacin que sobre dichos bienes
pudieran haber variado en el tiempo.
15. Elabora los programas de inversin de corto y mediano plazo de las obras a ser
ejecutadas por la Empresa, en coordinacin con la Gerencia General.
16. Formula, evala e implementa programas de mitigacin ambiental derivados de los
Estudios de Impacto Ambiental asociados a los proyectos de inversin de la

59

Empresa; as como, definir y coordinar con el Sistema de Gestin Integrado la


ejecucin de las actividades relacionadas que se encuentren bajo su competencia.
17. Ejecuta o inspecciona obras que realiza la Empresa por administracin directa; as
como revisa y evala los trminos de referencia para la elaboracin de bases para
procesos de seleccin de obras de mediana y gran magnitud.
18. Atiende las auditoras tcnicas, de control y de fiscalizacin relacionadas con la
gestin de proyectos de inversin y obras de infraestructura.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
20. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
22. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
25. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
26. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.

60

27. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su


competencia.

COMPETENCIA

Educacin

: Ingeniero Civil o rama afn

Formacin

: Cursos en Diseo y Construccin de Instalaciones, Tcnicas de


Programacin de Actividades (PERT-CPM) entre otros, Gestin de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes, conocimiento de la ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado y su reglamento relacionado al rea de
trabajo. Conocimientos bsicos de Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad de direccin, capacidad de organizacin y alta capacidad
analtica.

61

GERENTE DE GERENCIA GENERACIN


OBJETIVO
Programa, organiza, dirige y controla la operacin y mantenimiento de los sistemas de
generacin, para lograr una produccin de energa elctrica acorde con la planificacin
efectuada al respecto por la Gerencia Comercial, apoyando en el logro de mayor
competitividad y rentabilidad empresarial, en un marco de austeridad acorde con los
planes estratgico y operativos de EGASA.
FUNCIONES
1. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo
plazo en materia de generacin de electricidad, para mejorar la competitividad y
resultados de la Empresa.
2. Participa en la evaluacin de estudios de factibilidad de inversin en el sector
elctrico, as como de proyectos energticos, en el mbito de su competencia.
3. Ejerce la direccin de la operacin y mantenimiento de las centrales de generacin
y represas, supervisando su operacin adecuada, efectiva y econmica.
4. Dispone la generacin de las centrales, de acuerdo con el despacho de carga
programado por la Gerencia Comercial y con las modificaciones a tiempo real que
deban introducirse a dicha programacin.
5. Centraliza y canaliza a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial la
informacin sobre la situacin de cada central, en cuanto a eficiencia, fallas,
condiciones operativas, disponibilidad de suministro y otros factores que sean
necesarios para su inclusin en el programa de operacin del sistema.
6. Adopta las decisiones recomendables en caso de urgencia, velando por el
mantenimiento del servicio, la seguridad de las instalaciones y del personal.
7. Supervisa el cabal cumplimiento de la normativa vigente, aplicada a la generacin
de electricidad.
8. Ejerce la direccin y supervisin del adecuado mantenimiento de los equipos,
infraestructura y obras civiles a cargo del rea, coordinando la programacin de los
mantenimientos preventivos de las maquinarias, equipos e instalaciones de las
centrales de generacin, velando por su conservacin y manteniendo una estrecha
coordinacin con la Divisin Obras para el mantenimiento de la infraestructura civil.
9. Dirige, supervisa y dispone las actividades de emisin oportuna de reportes
relativos a la generacin de las centrales, con los detalles, observaciones y
sugerencias convenientes, para decidir cursos de accin o para fines estadsticos.
10. Planifica, coordina, dirige y ejecuta los proyectos de desarrollo relacionados con el
rea en su conjunto.

62

11. Supervisa las pruebas de calidad y eficiencia previa a la recepcin de obras en


general, maquinarias, equipos e instalaciones de las centrales, ya sea por
construccin o reparacin, de acuerdo con los dispositivos y normas legales e
internas vigentes.
12. Supervisa el mantenimiento y actualizacin de archivos tcnicos sobre
equipamiento de las centrales, normas, procedimientos de operacin con planos,
catlogos, esquemas y especificaciones complementarias.
13. Supervisa y dirige las actividades comprendidas en el mantenimiento de los
sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control de la Empresa.
14. Coordina con las entidades fiscalizadoras y reguladoras respecto a procesos de
fiscalizacin de generacin elctrica, seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiente, hidrocarburos y transmisin.
15. Propone normas y formular procedimientos tcnicos o generales para las
actividades del rea, a fin de optimizar y controlar las funciones asignadas,
basndose en la normativa vigente.
16. Organiza e implementa estrategias y acciones que permitan reducir los riesgos
regulatorios de la Empresa en el mbito de su competencia.
17. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
18. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa, velando por su cumplimiento,
calificacin y aprobacin de los trabajos especializados realizados por terceros en
las centrales de generacin.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.

63

21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la


dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
22. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de su
competencia.
COMPETENCIA
Educacin

: Titulado en Ingeniera Mecnica o Elctrica

Formacin

: Cursos relacionados con Gerencia de Produccin, Planeamiento y


Organizacin del Mantenimiento, Mantenimiento Predictivo, y
cursos de Costos, Presupuesto, Gestin de Calidad, Seguridad,
Salud
Ocupacional,
Medio
Ambiente
y
sus
normas
correspondientes. Conocimientos de Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 08 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analtica y
de manejo de informacin, negociacin efectiva, orientacin y
adaptacin al cambio, orientacin a resultados, relaciones
interpersonales y capacidad para anticipar riesgos.

64

SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Generacin, realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentacin y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordndole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia de Generacin.
2. Revisa el correo electrnico para determinar la recepcin de informacin
de inters para la Gerencia de Generacin, tomando las medidas
pertinentes al respecto.
3. Efecta llamadas telefnicas nacionales e internacionales para todas las
dependencias de la Gerencia de Generacin que lo solicitan y que cuentan
con la autorizacin respectiva.
4. Realiza coordinaciones con las divisiones y departamentos del rea
respecto a las programaciones de mantenimientos y otros, que sean
requeridos por la empresa.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el rea,
dndole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivndola a las dependencias correspondientes del rea.
6. Archiva la documentacin del rea para garantizar su fcil localizacin,
efectuando la organizacin y control de los archivos del rea.
7. Elabora, tipea y revisa cartas, reportes, informes documentos internos y
todo tipo de documentacin relacionada al rea que le sea solicitada o
dispuesta por su jefatura inmediata.
8. Realiza labores secretariales para la Gerencia de Generacin as como de
apoyo a las divisiones y departamentos del rea, que sean dispuestas por
su jefatura inmediata.
9. Registra las Solicitudes de Compra y de Servicio para repuestos, insumos,
equipos y otros que son requeridos por las diversas dependencias del
rea.
10. Efecta el seguimiento a los provedos de la Gerencia General dirigidos a
la Gerencia de Generacin.

65

11. Realiza la remisin documentaria a las Centrales Hidrulicas de Charcani


(I-II-III-IV-V y VI) y a la Central Trmica de Mollendo, efectuando el
seguimiento correspondiente.
12. Recepciona llamadas dirigidas a las reas de la Gerencia de Generacin,
dndoles la informacin solicitada.
13. Efecta las gestiones pertinentes para la realizacin de viajes del personal
del rea (aspectos referentes a pasajes, alojamiento y viticos) con la
secretara de la Gerencia General.
14. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.
15. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
19. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
20. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
21. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIA
Educacin
Formacin

: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos como secretaria


Habilidades

: Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin


de servicio.

JEFE DEPARTAMENTO TELECOMUNICACIONES Y CONTROL


OBJETIVO
Programar, dirigir y controlar la implementacin y mantenimiento de los sistemas de
telecomunicaciones y la operatividad del Centro de Control de EGASA.
FUNCIONES
1. Programa, coordina y supervisa la ejecucin del mantenimiento preventivo
mensual de los equipos de telecomunicaciones de EGASA y del Centro de Control,
as como el desarrollo de los trabajos de mantenimiento correctivo de los mismos.
2. Administra integralmente los contratos de mantenimiento de equipos de
telecomunicaciones y del Centro de Control, as como los contratos de prestacin
de servicios de transmisin de datos y de telefona local, nacional e internacional.
3. Elabora los expedientes y gestionar las licencias de autorizacin de teleservicios
privados y mantener actualizadas estas licencias ante el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones, efectuando el trmite de pago de los impuestos respectivos.
4. Evala sistemticamente las fallas producidas en los sistemas de
telecomunicaciones y del Centro de Control; analizar y estudiar medidas
correctivas para disminuirlas o eliminarlas.
5. Gestiona la realizacin de los estudios para la implementacin de nuevos sistemas
de telecomunicaciones y del Centro de Control.
6. Capacita al personal tcnico, para la solucin de problemas en los sistemas de
telecomunicaciones vinculados al envo de informacin al Centro de Control.
7. Identifica, propone e implementa nuevas automatizaciones, mejoras o reemplazo
de los sistemas relacionados al Centro de Control, evaluando nuevas
oportunidades y aplicaciones en coordinacin estrecha con los usuarios y

67

convocando a las dependencias relacionadas, estableciendo especificaciones


tcnicas para dichos proyectos y liderando su ejecucin.
8. Coordina y comunica a la Divisin Sistemas e Informtica sobre aquellas
circunstancias que puedan influir o afectar la seguridad del sistema SCADA del
Centro de Control, y supervisa los trabajos de mantenimiento preventivo, predictivo
y correctivo sobre la red informtica de dicho sistema, para asegurar el ptimo
funcionamiento tanto del software como del hardware, velando por su actualizacin
o renovacin cuando sea necesario.
9. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo de los programas y
aplicativos del sistema de supervisin y control; el archivo tcnico de esquemas del
sistema de telecomunicaciones y del Centro de Control; as como los manuales,
catlogos y otra informacin tcnica necesaria.
10. Planifica la asignacin de un stock mnimo de equipos de respaldo, que garanticen
la operatividad de los sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control.
11. Formula o propone, segn sea el caso, proyectos, normas y procedimientos
tcnicos o generales para el rea, controlando su uso y correcta aplicacin.
12. Organiza, dirige y ejecuta los programas de atencin permanente a situaciones de
emergencia de los sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control.
13. Coordina con la Divisin Sistemas e Informtica y otras dependencias relacionadas
lo referente a la planificacin, implantacin y mantenimiento de sistemas de
telecomunicaciones operativos de EGASA y del Centro de Control.
14. Efecta por cuenta propia o a travs de terceros la medicin y evaluacin de las
radiaciones no ionizantes originadas por los equipos de comunicaciones de
EGASA que irradian radio frecuencias, aplicando los controles y medidas
necesarias para asegurar que stas se encuentren dentro de los lmites mximos
permisibles por la normativa legal vigente.
15. Controla la facturacin de los servicios de telecomunicaciones, detectando e
informando a los niveles competentes cualquier inconformidad al respecto, para
que se adopten las medidas pertinentes.
16. Apoya la implementacin de los trabajos de automatizacin de las centrales de
generacin de energa.
17. Supervisa las entregas de materiales y servicios relacionados con las
telecomunicaciones y equipamiento del Centro de Control por parte de
proveedores y contratistas, asegurando la calidad y oportunidad de las
prestaciones.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de

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inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Electrnico

Formacin

: Cursos relacionados a automatizacin, electricidad, Informtica,


Administracin, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos
bsicos de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares.


Habilidades : Capacidad de planeamiento, rapidez en la toma de decisiones,
capacidad analtica y preventiva

ASISTENTE DE CONTROL
OBJETIVO
Supervisa y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y
programas del Centro de Control y Sistemas de telecomunicaciones de EGASA,
ejecutando las mejoras y desarrollando las aplicaciones necesarias para su
mejora permanente.
FUNCIONES
1. Cumple con la ejecucin de los programas mensuales para el
mantenimiento preventivo de los equipos de control y comunicaciones de
EGASA relacionados con el Centro de Control, supervisando los trabajos
de mantenimiento preventivo y correctivo, que realicen contratistas de
EGASA.
2. Gestiona y emite los certificados de consigna de los trabajos realizados en
el Departamento de Telecomunicaciones y Control.
3. Mantiene actualizados, ordenados y accesibles los archivos tcnicos y
manuales de los equipos correspondientes al Departamento de
Telecomunicaciones y Control, as como la base de datos del Centro de
Control de EGASA.
4. Elabora informes estadsticos y actualizacin de ndices de gestin
relacionados con los trabajos de mantenimiento preventivo de equipos de
control y comunicaciones de EGASA.
5. Ejecuta los trabajos de mantenimiento correctivo del Sistema
Ininterrumpido de Energa del Centro de Control de Carga y apoya en la
reparacin de equipos electrnicos en el Laboratorio de Comunicaciones.

70

6. Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y programas


informticos (sistema operativo, base de datos y programas de
aplicaciones) del Centro de Control de EGASA.
7. Administra la red de sistemas SCADA y realiza el mantenimiento del
cableado estructurado del Centro de Control, asignacin de direcciones
estticas IP y el mantenimiento de los equipos activos de la red.
8. Realiza la adecuacin y configuracin de equipos de campo as como los
Sistemas SCADA de Centro de Control; para la incorporacin de nuevas
seales: mapas de memoria, parmetros y protocolos de comunicacin.
9. Efecta el control del mantenimiento y de la operacin de los enlaces entre
los equipos de campo y la red informtica del Centro de Control, mediante
diversos protocolos de comunicacin.
10. Administra y realiza el mantenimiento de la base de datos ORACLE del
Centro de Control, implementando, manteniendo, actualizando y/o creando
aplicaciones en ORACLE de la base de datos del departamento.

11. Ejecuta el mantenimiento y control de la aplicacin SCADA de supervisin


a distancia en tiempo real de los rels multifuncin de proteccin elctrica
de las centrales de generacin, as como la incorporacin de nuevos
equipos de proteccin a esta aplicacin.
12. Atiende situaciones de emergencia relacionadas con los sistemas de
control y comunicaciones.
13. Reemplaza a su jefatura inmediata en caso de ausencia de sta.
14. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a la dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
15. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u

71

otros sistemas asociados a estndares internaciones que EGASA adopte o


que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
19. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
20. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que les sean asignados a la dependencia.
21. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera Electrnica, Mecatrnica o


Ingeniera de Sistemas.

Formacin

: Cursos en Electrnica Industrial, Controladores Lgicos,


Sistema SCADA, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Conocimientos de Computacin a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad de planificacin, conocimientos de programacin
de mantenimiento capacidad de evaluacin de cumplimiento
de programas, trabajo en equipo.

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ELECTRNICO
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico tanto correctivo como preventivo de los
equipos de comunicacin que as lo requieran, apoyando en trabajos de
reparacin de sistemas de control electrnico de las centrales de generacin y
sistema informtico.
FUNCIONES
1. Brinda mantenimiento y reparacin en general de los sistemas de
comunicacin referentes a: Radios bases VHF, Radios mviles VHF,
Radios porttiles VHF, Centrales telefnicas, telfonos, bloqueadores
telefnicos, UPSs concernientes a respaldo de sistemas de
comunicaciones, Cargadores de bateras y bancos de bateras, Sistema de
Comunicacin por Fibra ptica, Mdem, radiomdem y equipos de
transmisin de datos.
2. Efecta la instalacin de nuevos puntos de red, as como reparacin de
terminaciones de las mismas y reubicacin de puntos, del cableado
estructurado de las instalaciones de EGASA.
3. Apoya al Departamento de Sistemas de Medicin, con relacin a los
sistemas de comunicacin vinculados a los equipos de medicin de
energa.
4. Realiza la configuracin y mantenimiento de toda la red de fibra ptica
operativa de EGASA.
5. Efecta la programacin de los radios del sistema de microondas y radio
mvil.
6. Realiza la programacin y modificaciones de las centrales telefnicas de
EGASA.
7. Efecta la programacin de tarjetas de terminales pticas y radioenlaces.
8. Ejecuta la programacin de mdems telefnicos y pticos.
9. Realiza trabajos mecnico - elctricos relacionados a confeccin de
interfaces elctricas, instalaciones elctricas e instalacin de las redes de
comunicacin.
10. Confecciona antenas para los sistemas de radiocomunicaciones de
EGASA.
11. Atiende situaciones de emergencia relacionadas a sistemas de control y
comunicaciones de EGASA.

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12. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su


dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
13. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
14. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
16. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
17. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIA
Educacin

: Tcnico Electrnico o Tcnico Electricista Industrial.

Formacin

: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrnica,


telecomunicaciones, redes informticas, Primeros Auxilios en
casos de Emergencia, Seguridad, Calidad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad organizativa y analtica, trabajo en equipo.

JEFE DIVISION HIDRULICA


OBJETIVO
Dirige, supervisa y controla la operacin y el mantenimiento de las centrales
hidroelctricas y represas de la Empresa, asegurando la disponibilidad y confiabilidad
de los grupos generadores; as como gestionar los recursos disponibles para la
generacin de energa elctrica, controlando la accin del personal de la Divisin y de
terceros a su cargo.
FUNCIONES
1. Dirige y supervisa la operacin de los grupos de generacin de manera eficiente
y eficaz, manteniendo la continuidad de la operacin y evitando paralizaciones
de las unidades de generacin hidrulica.
2. Dirige y supervisa la operacin de las represas, bajo criterios econmicos y
seguros, garantizando su ptimo funcionamiento y el adecuado uso del recurso
hdrico; as como realizar y supervisar el control hidrometeorolgico.
3. Propone y establece criterios de operacin econmicos, seguros y estables en el
marco de la responsabilidad asignada.
4. Cumple y hace cumplir lo establecido en la Norma Tcnica de Calidad de los
Servicios Elctricos y Norma Tcnica de la Coordinacin de la Operacin en
Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al rea.
5. Programa y coordina con el Jefe del Departamento de Mantenimiento Hidrulico
la oportunidad de ejecucin del mantenimiento de los grupos de generacin
hidrulica, lneas de transmisin u otros equipos, previo acuerdo con la Divisin
Despacho Econmico, verificando la afectacin a los costos operativos de la
Empresa.

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6. Supervisa y coordina las maniobras de operacin de los equipos, teniendo en


cuenta los procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos
de las Actividades Elctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa y normativa aplicable.
7. Propone nuevos requerimientos, adecuaciones y modificaciones en las
instalaciones sobre equipamientos y/o dispositivos, para mejorar la operacin de
las unidades de generacin hidrulica de la Empresa.
8. Participa en la definicin de los proyectos de implementacin de sistemas de
supervisin y control, empleados para el control de la operacin de las centrales
de generacin, lneas de transmisin, subestaciones elctricas, represas y
diques de regulacin horaria.
9. Controla y optimiza el uso de los recursos que utilizan los grupos de generacin
hidrulica, verificando la oportuna programacin de las necesidades de recurso
hdrico.
10. Elabora informes respecto de los ndices de gestin de la Divisin y los reporta a
la Gerencia Generacin.
11. Vela por que las actividades de mantenimiento hidrulico e infraestructura
hidrulica mayor aseguren la continuidad en la operacin de las unidades de
generacin y represas, as como el adecuado almacenamiento del recurso
hdrico, informando a su jefatura inmediata cualquier desviacin o hecho
relevante que pudiera afectarla, bajo responsabilidad.
12. Gestiona en coordinacin con el Jefe de la Divisin Trmica la elaboracin de los
planes de contingencia operativos de los sistemas de generacin y transmisin
de EGASA, as como mantenerlos actualizados.
13. Coordina con el Jefe de la Divisin Trmica la programacin de mantenimientos
y convocatoria de procesos de seleccin que involucren instalaciones y equipos
de caractersticas similares bajo la competencia de ambas dependencias
(subestaciones, lneas de transmisin, entre otros).
14. Aprueba y eleva para la autorizacin del Gerente de Generacin el Programa de
Mantenimiento Anual de equipos, maquinarias e instalaciones que integran las
centrales hidroelctricas, supervisando su ejecucin a travs de los informes
elaborados por el Jefe de Mantenimiento Hidrulico; as como el Programa de
Mantenimiento de corto, mediano y largo plazo de las represas, velando por su
cumplimiento.
15. Dirige, supervisa y controla las actividades de mantenimiento hidrulico,
mantenimiento de represas y de los equipos para el control hidrometeorolgico,
as como del personal a cargo de la dependencia, a fin de garantizar el
cumplimiento de las mismas, bajo criterios tcnicos y econmicos.
16. Evala los reportes diarios del funcionamiento de las centrales hidroelctricas;
analizando los rendimientos y los consumos de suministros e insumos de
operacin, comparndolos con los niveles de produccin, estableciendo

76

conclusiones para decidir lo ms conveniente, a fin de optimizar el


mantenimiento de las centrales.
17. Valida y analiza las deficiencias en mquinas y equipos reportadas a la
dependencia, a fin de solucionar los problemas rpidamente, garantizando el
funcionamiento de todos los grupos.
18. Analiza y evala los informes sobre las condiciones del equipo, maquinaria e
instalaciones de las centrales hidroelctricas y represas, gestionando los
mantenimientos o reparaciones mayores necesarias, segn sea el caso,
coordinando estrechamente en materia de infraestructura civil con el Jefe de la
Divisin Obras.
19. Dirige y supervisa las actividades de monitoreo para garantizar la seguridad de
las presas, de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
20. Formula o propone, segn sea el caso, proyectos o acciones orientadas a
optimizar la operacin y/o el mantenimiento de las centrales hidroelctricas y
represas que posee EGASA.
21. Entrega peridicamente a la Gerencia Comercial, la informacin hidrolgica bajo
su competencia que sea requerida, en los trminos y plazos que permitan el
cumplimiento de los procedimientos tcnicos y obligaciones de la Empresa con
el COES.
22. Dirige, supervisa y controla las medidas dispuestas, en relacin con la seguridad
de los trabajadores en el mantenimiento de las centrales hidroelctricas.
23. Propone la emisin o actualizacin de normas tcnicas y procedimientos
especficos para su rea, y supervisa el cumplimiento de las que fuesen
aprobadas.
24. Realiza el mantenimiento respectivo a los equipos de control y automatizacin,
equipos empleados para la captura de informacin para el Centro de Control y
sensores de campo instalados en las centrales de generacin, subestaciones,
diques de regulacin.
25. Planifica la asignacin de un stock mnimo de repuestos, que garanticen la
operatividad de los equipos de campo.
26. Realiza las coordinaciones necesarias con los contratistas, en relacin con los
trabajos, avances tcnicos y servicios que hayan sido requeridos por el rea,
velando por la calidad y oportunidad de las prestaciones.
27. Coordina la movilidad de personal, equipos, maquinaria y otros, entre las oficinas
principales y las centrales de generacin o entre stas ltimas.
28. Capacita al personal tcnico, para la solucin de anomalas en los sistemas de
supervisin y control, as como equipos de campo para el envo de informacin
al Centro de Control.

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29. Administra el uso adecuado de la maquinaria pesada asignada a su


dependencia de manera temporal o permanente.
30. Dispone la atencin permanente a los requerimientos del Centro de Control en la
solucin de problemas en los sistemas relacionados a equipos de campo.
31. Elabora y presenta al Gerente de Generacin los partes mensuales referentes a
asistencia y horas extraordinarias del personal, as como informes peridicos
sobre disponibilidad de personal, analizando la evolucin de los ndices de
mantenimiento de equipos considerados en los objetivos y metas del Sistema de
Gestin Integrado.
32. Efecta la evaluacin tcnica de las adquisiciones de la Divisin, en lo referente
a insumos, suministros, equipos y repuestos, gestionando los recursos
necesarios para su adquisicin y velando por el cumplimiento de contratos
relacionados, calificacin y aprobacin de los trabajos especializados realizados
por terceros en las centrales hidroelctricas.
33. Proporciona la informacin sobre indisponibilidades fortuitas de los grupos de
generacin de EGASA que sea requerida por el Centro de Control, dentro de los
plazos que permitan el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el
COES y OSINERGMIN, bajo responsabilidad.
34. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de
Seguridad de la Informacin u otros.
35. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes
a sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
36. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
37. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

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38. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la


dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
39. Formular el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
40. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
41. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
le sean asignados a la dependencia.
42. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en virtud
de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su jefatura
inmediata y los rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Mecnico, Electricista o Mecnico Electricista, con


estudios de maestra y/o especializacin afines al puesto.

Formacin

: Cursos relacionados con Planeamiento y Organizacin de


Produccin y de Mantenimiento, Gerencia de Proyectos,
Mantenimiento
Programado,
Mantenimiento
Industrial,
Administracin de Plantas Industriales, Automatizacin Industrial,
Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos
de Ingls e Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos en funciones similares o afines.


Habilidades : Liderazgo, capacidad para administrar recursos, capacidad de
planeamiento, programacin y control, rapidez en la toma de
decisiones, capacidad analtica y preventiva.

79

SUPERVISOR HIDROLOGIA
OBJETIVO
Dirige, coordina, controla y evala la operacin, mantenimiento y seguridad de las
Represas con que cuenta EGASA, destinada a la captacin de agua para la operacin
de sus centrales hidroelctricas; realiza el control hidrometeorolgico en la cuenca del ro
Chili, asegurando el adecuado uso del recurso hdrico; as como garantiza el servicio de
suministro, monitoreo y gestin del agua a los usuarios que le sean asignados por las
autoridades competentes.
FUNCIONES
1. Supervisa, dirige, coordina, controla y evala la operacin de las Represas que
posee la Empresa para la captacin de agua destinada a la produccin de sus
centrales hidroelctricas, bajo criterios econmicos y seguros, garantizando su
ptimo funcionamiento, as como el eficiente uso del recurso hdrico.
2. Elabora el Programa de Mantenimiento de corto, mediano y largo plazo de las
represas, para brindar el servicio de suministro, monitoreo y gestin del agua,
elevndolo a la Divisin Hidrulica, y al consejo de recursos hdricos del ro
Chili y rganos competentes para su aprobacin.
3. Ejecuta el Programa de Operacin y Mantenimiento de las Represas, previa
coordinacin con su jefatura inmediata, supervisando y controlando las
actividades de mantenimiento de las mismas, as como de los equipos de
control y monitoreo, a fin de garantizar su cumplimiento, coordinando
estrechamente en materia de infraestructura civil con la Divisin Obras.
4. Supervisa las actividades de monitoreo y control geotcnico y estructural de las
Presas, para garantizar la seguridad de las infraestructuras hidrulicas y la
operatividad, de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
5. Realiza el seguimiento hidrometeorolgico del Sistema Regulado de la Cuenca
del Ro Chili para determinar la disponibilidad potencial de recursos
hidrolgicos en los perodos siguientes e informa a su jefatura inmediata para
la toma de decisiones.
6. Coordina estrechamente y asiste a las convocatorias efectuadas por
instituciones del sector y organismos relacionados con la administracin de los
recursos hdricos que correspondan al servicio de operacin, suministro,
monitoreo y gestin en la Cuenca regulada del rio Chili, con el fin de establecer
y aplicar polticas conjuntas y uniformes, cautelando en todo momento los
intereses de la Empresa.
7. Controla los caudales utilizados en los diferentes puntos de captacin de agua
de las instalaciones de EGASA y vela por el cumplimiento de las licencias y
autorizaciones de uso de recurso hdrico, as como del caudal ecolgico,

80

emitiendo reportes peridicos a la Divisin Sistema de Gestin Integrado u


otras dependencias, en la oportunidad que le sea requerido.
8.

Cumple con la Ley de Recursos Hdricos, la Ley General de Aguas y con otros
dispositivos legales aplicables.

9. Formula o propone, segn sea el caso, proyectos o acciones orientadas a


optimizar la operacin y/o el mantenimiento de las Represas, asimismo emite
informes a su jefatura inmediata sobre el resultado de sus labores y situaciones
relevantes.
10. Prepara y entrega peridicamente a la Gerencia Comercial, en coordinacin
con su jefatura, la informacin hidrolgica bajo su competencia que sea
requerida, en los trminos y plazos que permitan el cumplimiento de los
procedimientos tcnicos y obligaciones de la Empresa con el COES.
11. Garantiza que el servicio de suministro, monitoreo y gestin del recurso hdrico
proveniente de las represas de EGASA, que se brinde a los usuarios inscritos
en el Registro Administrativo de Derechos de Uso de Agua y asignados a la
Empresa por las autoridades competentes, se lleve a cabo con calidad,
eficiencia y oportunidad.
12. Ejecuta la operacin y mantenimiento de las Represas de acuerdo a los
manuales de operacin y mantenimiento y actualiza el inventario de
infraestructura hidrulica, asimismo vela por la proteccin, control y vigilancia
de la infraestructura hidrulica mayor y menor de acuerdo con los lineamientos
de la Autoridad Nacional del Agua.
13. Proporciona la informacin tcnica y econmica que solicite la Autoridad
Nacional del Agua; as como, coordina, atiende y realiza las gestiones que
faciliten las inspecciones y acciones de control que sta realice a travs de sus
rganos desconcentrados.
14. Coordina con la Autoridad Local de Agua el desarrollo de actividades de
capacitacin, sensibilizacin y difusin que promuevan el fortalecimiento de la
gestin del recurso hdrico que realiza la Empresa, el manejo y
aprovechamiento eficiente del agua y la conservacin de la infraestructura
hidrulica.
15. Vela porque en la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as
como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
16. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en
los plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente
los contratos que le sean asignados por la Empresa.

81

17. Participa en la formulacin presupuestal de la Divisin Hidralica en las


partidas correspondientes al sistema de represas e hidrologa.
18. Realiza el seguimiento de la ejecucin del presupuesto asignado al sistema de
represas e hidrologa.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar
valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos
operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de
Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
22. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad
orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o bachiller en Ingeniera Civil, Ingeniera Agronmica,


Ingeniera Agrcola, Ingeniera Hidrulica o carreras afines.

Formacin

: Cursos en Hidrologa y Administracin, Calidad, Seguridad, Salud


Ocupacional y Medio Ambiente, Conocimientos bsicos de
Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Criterio, capacidad analtica, capacidad negociadora, don de gentes.

82

OPERADOR HIDRULICO
OBJETIVO
Opera y controla las mquinas de generacin hidrulica y sub estaciones
asociadas, las cuales informa y registra las condiciones de operacin.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla los equipos que conforman los grupos de la Central
de Generacin Hidroelctrica a su cargo, realizando todas las acciones de
carcter operativo que garanticen su adecuado funcionamiento y su
permanente operatividad.
2. Efecta la toma de datos y ocurrencias relacionadas con la operatividad de
los equipos en los formatos autorizados para su Central, analizndolos y
remitindolos a su jefatura inmediata y al Centro de Control de Carga.
3. Realiza labores de operacin y mantenimiento diversas de la Central que le
sea asignada, verificando su operatividad.
4. Vigila los trabajos del personal de mantenimiento y/o terceros, que sean
realizados sobre equipos consignados pertenecientes a la Central a su
cargo.
5. Efecta la supervisin y control sobre todos los sistemas y equipos
complementarios de la Central a su cargo, asegurando su adecuado estado
de funcionamiento y conservacin.
6. Realiza el control de los parmetros elctricos, mecnicos, hidrulicos de
los equipos de generacin, realizando el anlisis respectivo e informando a
su jefatura inmediata y/o Centro de Control cuando stos sobrepasen los
valores establecidos.
7. Realiza labores de mantenimiento y supervisin sobre el sistema de
automatismo de su Central, prestando atencin permanente a alarmas
sobre fallas no detectadas por este sistema, retomando la operacin de la
Central cuando existan fallas de comunicacin o en el automatismo.
8. Efecta las operaciones necesarias sobre los seccionadores e
interruptores de su Central, previa coordinacin con el Centro de Control
de Carga y su respectiva jefatura.
9. Efecta los arranques o paradas de los grupos de generacin a su cargo,
previa coordinacin con el Centro de Control de la empresa, siendo
responsable de dicha actividad.
10. Soluciona fallas menores que se presenten en los equipos de generacin o
en sus componentes de la Central a su cargo, reportndolas a sus jefaturas
inmediatas.

83

11. Supervisa y coordina con el personal encargado los trabajos de limpieza y


mantenimiento de jardines, oficinas en general, garantizando su
conservacin y la seguridad del personal.
12. Controla que el personal que ingrese a la Central cumpla con las Normas
de Seguridad e Higiene Industrial as como con el uso de los implementos
de seguridad necesarios.
13. Supervisa y verifica que el personal de vigilancia cumpla con brindar la
seguridad adecuada a la Central.
14. Supervisa y controla la operacin del equipo telefrico y Dique Cincel, en la
oportunidad que le corresponda.
15. Vela por el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional.
16. Cumple con las disposiciones del Sistema de Gestin Integrado.
17. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.

84

23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin :

Tcnico en Electricidad o Mecnico o Estudios secundarios y


formacin laboral como operador de central trmica o hidrulica.

Formacin : Curso de Electricidad


o Mecnica, Cursos en casos de
Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia :

No menor a 03 aos como operador de central trmica o


hidrulica o en labores similares.

Habilidades :

Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de


concentracin en actividades rutinarias. Tener Licencia de
Conducir A-1

JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO HIDRALICO


OBJETIVO
Programa, ejecuta y controla todas las labores de mantenimiento de los equipos
electromecnicos y sistemas electrnicos de control e instalaciones elctricas y
electrnicas de las centrales hidroelctricas de generacin, as como de diques y
represas.
FUNCIONES
1.

Formula y ejecuta previa aprobacin de los niveles correspondientes el Plan


Maestro de Mantenimiento acorde con la informacin histrica disponible y
basndose en el inventario actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones
de las centrales hidroelctricas, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura civil con la Divisin Obras.

2.

Propone, ejecuta y controla los programas de mantenimiento preventivo y


predictivo, as como las actividades de mantenimiento correctivo de los equipos
electromecnicos y sistemas electrnicos de control e instalaciones elctricas y
electrnicas de las centrales hidroelctricas de generacin, as como de los
equipos auxiliares, lneas de transmisin y diques que estn bajo el mbito de su
competencia, previamente coordinados con la jefatura inmediata, bajo criterios
tcnicos y econmicos.

85

3.

Realiza el control y pruebas que requieran los diversos sistemas de proteccin de


los grupos generadores y lneas de transmisin, realizando evaluaciones
peridicas y anlisis de fallas que se presenten.

4.

Vela por la conservacin y el uso adecuado de los instrumentos y herramientas de


mantenimiento y dispone los requerimientos adicionales o de reemplazo
necesarios.

5.

Revisa y evala las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos


asociados a la generacin hidrulica, actuando proactivamente para garantizar su
adecuada operacin.

6.

Propone proyectos de mejora para la operacin de los grupos hidrulicos de


generacin.

7.

Mantiene de manera adecuada y actualizada el archivo tcnico de las centrales


hidroelctricas en lo referente a planos, normas tcnicas, manuales de
mantenimiento, catlogos, especificaciones tcnicas, diagramas y otra
documentacin tcnica que requiera para el desempeo de su labor.

8.

Registra y evala la informacin estadstica relacionada con los programas de


mantenimiento hidrulico, analizando ndices y tendencias, con el objetivo de
detectar y aplicar tcnicas modernas en bsqueda de la mejora continua en el
proceso de mantenimiento.

9.

Propone manuales y reglamentos operativos para su rea, controlando el


adecuado uso de los que fueran aprobados, verificando su efectividad y
actualizndolos permanentemente.

10. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo
los mantenimientos programados o correctivos, solicitando oportunamente los que
fueran necesarios; as como gestiona la devolucin al almacn de la Empresa de
aquellos que mantengan su valor y resulten sobrantes de mantenimientos
concluidos, velando porque esta actividad se realice en condiciones ptimas y
seguras.
11. Brinda colaboracin a la parte operativa, instruyendo y enseando aspectos
relacionados al mantenimiento y mtodos adecuados de operacin de sistemas y
equipos de generacin hidrulica.
12. Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evala los procesos de pruebas y controles que garanticen
el funcionamiento de los sistemas de proteccin, control y medicin de los
diferentes equipos de generacin hidrulica, servicios auxiliares, subestaciones y
lneas de transmisin elctrica.
13. Proporciona la informacin sobre indisponibilidades fortuitas (por mantenimientos
correctivos, fallas de equipo, etc.) de los grupos de generacin de EGASA que
sea requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el

86

cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el COES y OSINERGMIN,


bajo responsabilidad.
14. Vela porque en la gestin funcional y procesos que se realicen en la dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con los
grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que
rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
15. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de
la Informacin u otros.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
19. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad
orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

87

COMPETENCIA

Educacin

: Ingeniero Mecnico Electricista, Electricista o Mecnico

Formacin

: Cursos de Gestin de Mantenimiento, Calidad, Seguridad, Salud


Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Comunicaciones. Conocimientos de Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines al puesto


Habilidades : Capacidad de planeamiento, ejecucin y control, con dominio de
tcnicas modernas
de mantenimiento preventivo, predictivo,
produccin optima y eficiente.

ASISTENTE MANTENIMIENTO HIDRULICO


OBJETIVO
Supervisa la ejecucin de los mantenimientos preventivos y correctivos de las
instalaciones y sistemas de generacin de las Centrales Hidrulicas.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la ejecucin del Plan Maestro de Mantenimiento acorde
con la informacin histrica disponible y basndose en el inventario
actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones de las centrales
hidroelctricas, coordinando estrechamente en materia de infraestructura
civil con la Divisin Obras.
2. Programa, actualiza, supervisa y controla los mantenimientos en todas las
instalaciones y sistemas de generacin hidrulica de la empresa.
3. Supervisa la ejecucin de pruebas que requieran los diversos sistemas de
proteccin de los grupos generadores y lneas de transmisin, realizando
evaluaciones peridicas y anlisis de fallas que se presenten.
4. Vela por la conservacin y el uso adecuado de los instrumentos y
herramientas de mantenimiento y genera los requerimientos adicionales o
de reemplazo necesarios.
5. Revisa las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos
asociados a la generacin hidrulica, actuando proactivamente para
garantizar su adecuada operacin.
6. Propone proyectos de mejora para la operacin de los grupos hidrulicos de
generacin.

88

7. Mantiene actualizado el archivo tcnico de las centrales hidroelctricas en lo


referente a planos, normas tcnicas, manuales de mantenimiento, catlogos,
especificaciones tcnicas, diagramas y otra documentacin tcnica que
requiera para el desempeo de su labor.
8. Evala la informacin relacionada con los programas de mantenimiento
hidrulico, calculando ndices y tendencias en bsqueda de la mejora
continua en el proceso de mantenimiento.
9. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a
cabo los mantenimientos programados o correctivos, solicitando
oportunamente los que fueran necesarios; as como gestionar la devolucin
al almacn de la Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten
sobrantes de mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se
realice en condiciones ptimas y seguras.
10. Vela por que se cumpla las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
11. Brinda apoyo a la parte operativa, instruyendo y capacitando en aspectos
relacionados al mantenimiento y mtodos adecuados de operacin de
sistemas y equipos de generacin hidrulica.
12. Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evala los procesos de pruebas y controles que
garanticen el funcionamiento de los sistemas de proteccin, control y
medicin de los diferentes equipos de generacin hidrulica, servicios
auxiliares, subestaciones y lneas de transmisin elctrica.
13. Vela porque en la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; se gestionen los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en
control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
14. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

89

16. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de


desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
17. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
19. Desarrolla y actualiza los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, as como las actividades de mantenimiento correctivo de los
equipos electromecnicos y sistemas electrnicos de control e instalaciones
elctricas y electrnicas de las Centrales Hidrulicas, as como de los
equipos auxiliares y lneas de transmisin que estn bajo el mbito de su
competencia, previamente coordinados con la jefatura inmediata, bajo
criterios tcnicos y econmicos.
20. Realiza seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la dependencia.
21. Lleva control del personal y elabora el Parte Mensual de Trabajo de la
dependencia.
22. Realiza trabajos de mantenimiento predictivo: evaluacin de equipos y
proyectos, buscando mejorar los diversos procesos y equipos a su cargo.
23. Revisa equipos, instrumentos, efectuando el manejo de los datos derivados
de la revisin y manejo.
24. Propone y establece criterios de operacin econmicos, seguros y estables
en el marco de la responsabilidad asignada.
25. Cumple segn lo establecido en la Norma Tcnica de Calidad de los
Servicios Elctricos y Norma Tcnica de la Coordinacin de la Operacin en
Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al rea.

26. Realiza las maniobras de operacin de los equipos, teniendo en cuenta los
procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las
Actividades Elctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa y normativa aplicable.

90

COMPETENCIA

Educacin:

Bachiller y/o Titulado en Ingeniera Electrnica, Mecnica o


Mecnica Elctrica

Formacin:

Cursos
relacionados
con
Mantenimiento,
Electrnica,
Electricidad y Mecnica, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimiento de Informtica a nivel usuario.

Experiencia:

No menor a 02 aos en labores similares o afines

Habilidades:

Capacidad de planeamiento, programacin y control, dominio de


tcnicas de mantenimiento preventivo y predictivo

CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa, efecta movimiento de materiales y carga
de la empresa en las unidades correspondientes.

FUNCIONES

1. Conduce la unidad mvil asignada para el traslado del personal del


departamento de mantenimiento hidrulico garantizando la seguridad del
servicio.
2. Conduce los vehculos asignados por su jefatura inmediata o dispuestos
por el Gerente General, entre ellos el camin, camin gra y el volquete.
3. Efecta el traslado de material de la empresa en el camin de la empresa,
verifique la correcta estiba de la carga y el aseguramiento de la misma al
vehculo.
4. Opera el camin gra tanto como vehculo de transporte de carga como en
la funcin de gra. Realiza las funciones indicadas en el punto 3.
5. Opera el volquete de la empresa para el traslado de carga de materiales,
carga y descarga de los mismos.
6. Conduce los vehculos asignados para viajes del departamento de
mantenimiento hidrulico a las distintas plantas u otras ciudades.
7. Transporta personal con la autorizacin de la Gerencia General o de su
jefatura inmediata, para la realizacin de gestiones y similares en
actividades exclusivamente laborales.

91

8. Efecta la entrega de documentos a destinatarios externos dentro de la


ciudad, que le son encomendados, previa autorizacin de su jefatura
inmediata.
9. Lleva el control de las unidades a su cargo a fin de garantizar se les
realicen los mantenimientos preventivos y correctivos correspondientes.
10. Se encarga de llevar la documentacin a: Bancos, Notaras, Estudios de
Abogados, entre otros.
11. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
12. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
13. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
14. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el mbito de
su competencia.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
16. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

COMPETENCIA

Educacin

: Estudios secundarios

Formacin

: Curso de Manejo Defensivo de Vehculos, curso en caso de


Emergencia, Chofer profesional categora A-3C, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos como chofer profesional incluidas unidades


pesadas.
Habilidades : Prudencia, responsabilidad, proactivo y vocacin de servicio

92

ELECTRICISTA
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento elctrico, correctivo y preventivo, a los equipos he
instalacin, elctricas de las centrales de generacin.

FUNCIONES
1. Realiza mantenimiento a los generadores de las centrales para garantizar
su correcto funcionamiento.
2. Presta servicios de reparacin y mantenimiento, ejecuta los programas de
mantenimiento elctrico preventivo y correctivo, proponiendo mejoras y
repuestos y materiales necesarios para asegurar la continuidad de la
explotacin de todos los equipos elctricos.
3. Revisa generadores, equipos auxiliares, equipos de control de mediciones
y protecciones, para evitar fallas imprevistas.
4. Efecta la preparacin de pruebas elctricas de equipos tales como:
generadores, equipos de maniobra, cables y otros que as lo requieran en
funcin a su evaluacin previa.
5. Revisa tableros de alta tensin, cables de potencia en las plantas de las
centrales, sub estaciones, patio de llaves (sala de mandos), auxiliares de
corriente alterna y corriente continua.
6. Realiza el mantenimiento de los transformadores de potencia evaluando el
aislamiento de bobinas, dielctrico y de forma conjunta.
7. Ejecuta pruebas de aceite que comprueben el buen funcionamiento de los
sistemas que utilicen este tipo de aislamiento.
8. Inspecciona cables de potencia hasta la celda del seccionador del
generador.
9. Verifica equipos y aislamientos para el adecuado funcionamiento de los
mismos.
10. Realiza el mantenimiento de los diversos equipos auxiliares de las
centrales, tales como: bombas, gras, tableros de mando, equipos de
climatizacin, ascensores, iluminacin, redes a tierra y otros.
11. Revisa los sistemas de excitacin.
12. Evala el aislamiento de generadores, as como pruebas de aislamiento del
rotor.

93

13. Revisa los reguladores de agua, esto incluye las compuertas de mando
elctrico, bombas, cables, entre otros, as como la parte elctrica y
electrnica de la central y de los equipos que se utilizan.
14. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta correccin,
con el fin de evitar problemas futuros.
15. Evala el funcionamiento de los sistemas de refrigeracin.
16. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y,
cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

94

COMPETENCIA
Educacin

Tcnico en Electricidad, tcnico electrotcnico o Estudios


secundarios.

Formacin

: Cursos relacionados con la Electricidad y/o Electrnica, Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores de electricidad.


Habilidades : Meticulosidad.

ELECTRNICO
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico correctivo y preventivo a los equipos y
sistemas electrnicos de control de las centrales de generacin.
FUNCIONES
1. Lleva a cabo los planes de mantenimiento aprobados, realizando los
trabajos que permitan garantizar el cumplimiento de los mismos y la
conservacin y seguridad tanto de maquinarias como del personal que
labora en la central que opera equipos de control centralizado.
2. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo garantizando
el cumplimiento de los mismos, en aspectos referentes a equipos
electrnicos, neumticos e hidrulicos.
3. Realiza el contraste de instrumentos y dispositivos electrnicos de
medicin para comprobar su buen funcionamiento y operatividad.
4. Evala y realiza el mantenimiento de sistemas electrnicos de regulacin
de turbinas de excitacin y sistemas centralizados de control.
5. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central, garantizando el estado de los mismos y su operatividad.
6. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas de la central, garantizando
su puesta en servicio.
7. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos, para lo cual
realiza protecciones elctricas y contrata los equipos de medicin
necesarios.
8. Es responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.

95

9. Opera equipos en las centrales verificando su correcto funcionamiento.


10. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga acerca de los
trabajos realizados y pendientes en la central.
11. Revisa parmetros de comunicacin en la central, garantizando su
conservacin y funcionamiento, revisando los sistemas telefnicos.
12. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
13. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
14. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
16. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
17. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

96

COMPETENCIA

Educacin

: Tcnico Electrnico o Tcnico Electrotcnico Industrial.

Formacin

: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrnica, Primeros


Auxilios en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad organizativa.

MECNICO DE PRODUCCIN
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento mecnico, preventivo y correctivo, en los equipos
mecnicos, hidrulicos y neumticos de las centrales de generaron hidrulica.
FUNCIONES
1. Realiza la inspeccin general de los grupos para saber el estado en el que
se encuentran y garantizar su correcto funcionamiento.
2. Coordina con la jefatura el mantenimiento para realizar los trabajos de
mantenimiento Programado, preventivo, correctivo y ejecucin de
proyectos de mejoras, realizando requerimientos de repuestos y materiales
propios de mantenimiento mecnico.
3. Efecta el mantenimiento e inspeccin general de los generadores,
verificando ajustes mecnicos del estator, rotor, cuas, frenos, guas de
aire, ajuste, refrigeracin, entre otros.
4. Realiza el mantenimiento de grupos en lo referente a pintura, conservacin
de piezas, prevenir oxidacin y estanqueidad de circuitos leo hidrulicos.
5. Ejecuta el mantenimiento de equipos auxiliares para mantenerlos activos
en caso sea necesario, tales como frigorficos, bombas de agua helada,
cajas de climatizacin, puentes gra, compresores de aire, sistemas de
climatizacin, compuertas y elementos de cierre hidrulico.
6. Efecta el mantenimiento a los grupos Diesel de emergencia, verificando
niveles de aceite, limpieza de filtros, nivel y estado de agua (radiador),
verificacin de fugas (aceite, agua, petrleo), funcionamiento y control de
operatividad funcional.

97

7. Realiza ajustes en equipos y maquinarias garantizando su conservacin y


correcto funcionamiento.
8. Efecta reparaciones menores en ruedas Peltn, evitando deterioro y
corrigiendo desgastes por erosin o capitacin.
9. Brinda mantenimiento a vlvulas en las centrales garantizando su
adecuado funcionamiento y conservacin.
10. Realiza trabajos de desmontaje y montaje de grupos para realizar
revisiones y mantenimientos preventivos y correctivos.
11. Realiza mantenimiento a los equipos de taller para garantizar su buen
estado, correcto funcionamiento, evitando desgaste de partes y problemas
para los operarios en taladros, esmeriles, sierras, tornos y herramientas
diversas.
12. Brinda apoyo en la realizacin del mantenimiento de las turbinas, en
circunstancias en que sea necesaria su participacin.
13. Realiza la reparacin de inyectores velando por su conservacin y correcto
funcionamiento.
14. Realiza la limpieza general de la central, velando por su conservacin y
garantizando seguridad al trabajador del rea.
15. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.

98

19. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,


de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
20. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
21. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

Tcnico Mecnico o Estudios secundario.

Formacin

Cursos de Mantenimiento en general, Hidrulica, Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia

No menor a 03 aos en labores similares o afines

Habilidades

Habilidad en el uso de herramientas.

SOLDADOR
OBJETIVOS
Realiza trabajos de fabricacin metal mecnica, calderera y reconstruccin de
piezas soldables.
FUNCIONES
1. Realiza trabajos de soldadura de materiales en las centrales, garantizando
la conservacin de los materiales que intervienen en los trabajos que se
realizan en la central y en los talleres.
2. Realiza mantenimiento de turbinas de las centrales, efectuando
recuperaciones de desgastes y reparaciones con soldadura adecuada.
3. Repara todo tipo de roturas o fallas por corrosiones sufridas en los
equipos, garantizando su conservacin y la seguridad de los operarios.
4. Elabora soportes para tuberas de engrase en las centrales, velando por el
buen funcionamiento de los equipos.
5. Realiza trabajos de limpieza, soldadura y desgastes en las distintas
centrales, garantizando la conservacin y seguridad de las maquinarias.

99

6. Efecta actividades de saneamiento en maquinarias y equipos de las


centrales, evaluando fallas y deficiencias para identificar problemas y
solucionarlos.
7. Apoya a mecnicos en la limpieza de partes de los equipos y maquinaria,
garantizando la conservacin de los mismos y la seguridad de los
trabajadores.
8. Ejecuta trabajos referidos a modificacin, reparacin y cambio de partes de
los equipos en las centrales, evaluando fallas de materiales, dando
solucin a estos problemas a fin de garantizar el funcionamiento de los
equipos.
9. Fabrica piezas necesarias para los equipos a travs de trabajos de
soldadura y otros, garantizando su operatividad.
10. Efecta trabajos de soldadura autgena y soldaduras especiales en
aluminio, cobre, bronce, arco manual, en funcin de la necesidad del
trabajo requerido.
11. Realiza el reforzamiento de partes en los equipos y reparacin de calderos
en el caso que sea necesario.
12. Realiza la limpieza de equipos, maquinarias y partes.
13. Brinda mantenimiento a camiones, gras, volquetes.
14. Realiza trabajos de mayores dimensiones en las centrales y que necesiten
grupos de trabajo o intervenciones mayores.
15. Realiza mantenimiento al cargador frontal.
16. Realiza trabajos de soldadura dura.
17. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte

100

o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada


operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

Tcnico en soldadura o Estudios secundarios.

Formacin

: Cursos relacionados con Soldadura y/o en casos de


Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos como soldador


Habilidades : Capacidad de organizacin, responsabilidad y orden.

101

JEFE DIVISION TRMICA


OBJETIVO
Dirige, supervisa y controla la operacin y el mantenimiento de las centrales trmicas,
as como del sistema de proteccin de la Empresa, asegurando la disponibilidad y
confiabilidad de los grupos generadores; as como gestionar los recursos disponibles
para la generacin de energa elctrica, controlando la accin del personal de la
Divisin y de terceros a su cargo.
FUNCIONES
1. Dirige y supervisa la operacin de los grupos de generacin de manera
eficiente y eficaz, manteniendo la continuidad de la operacin y evitando
paralizaciones de las unidades de generacin trmica.
2. Propone y establece criterios de operacin econmicos, seguros y estables en
el marco de la responsabilidad asignada.
3.
4. Cumple y hace cumplir lo establecido en la Norma Tcnica de Calidad de los
Servicios Elctricos y Norma Tcnica de la Coordinacin de la Operacin en
Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al rea.
5. Programa y coordina con el Jefe del Departamento de Mantenimiento Trmico
y directamente para la Central Trmica Pisco la oportunidad de ejecucin del
mantenimiento de los grupos de generacin trmica, lneas de transmisin u
otros equipos, previo acuerdo con la Divisin Despacho Econmico, verificando
la afectacin a los costos operativos de la Empresa.
6. Supervisa y coordina las maniobras de operacin de los equipos, teniendo en
cuenta los procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los
Trabajos de las Actividades Elctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud de la Empresa y normativa aplicable.
7. Propone nuevos requerimientos, adecuaciones y modificaciones en las
instalaciones sobre equipamientos y/o dispositivos, para mejorar la operacin
de las unidades de generacin trmica de la Empresa.
8. Participa en la definicin de los proyectos de implementacin de sistemas de
supervisin y control, empleados para el control de la operacin de las
centrales de generacin, lneas de transmisin, subestaciones elctricas,
represas y diques de regulacin horaria.
9. Controla y optimiza el uso de los recursos que utilizan los grupos de generacin
trmica, generando oportunamente los requerimientos de combustibles y
lubricantes necesarios para su funcionamiento, basndose en las necesidades
operativas y los presupuestos correspondientes.
10. Elabora informes de consumo y balance de combustible para la generacin
elctrica, as como sobre los ndices de gestin de la Divisin, reportndolos a
la Gerencia Generacin.

102

11. Vela porque las actividades de mantenimiento trmico aseguren la continuidad


en la operacin de las unidades de generacin, informando a su jefatura
inmediata cualquier desviacin o hecho relevante que pudiera afectarla, bajo
responsabilidad.
12. Gestiona en coordinacin con el Jefe de la Divisin Hidrulica la elaboracin de
los planes de contingencia operativos de los sistemas de generacin y
transmisin de EGASA, as como mantenerlos actualizados.
13. Coordina con el Jefe de la Divisin Hidrulica la programacin de
mantenimientos y convocatoria de procesos de seleccin que involucren
instalaciones y equipos de caractersticas similares bajo la competencia de
ambas dependencias (subestaciones, lneas de transmisin, entre otros).
14. Aprueba el Programa de Mantenimiento Anual, elevndolo al Gerente de
Generacin, para su autorizacin, supervisando su ejecucin a travs de los
informes elaborados por la jefatura de Mantenimiento Trmico y directamente
en la Central Trmica Pisco sobre los equipos, maquinarias e instalaciones que
integran las centrales trmicas.
15. Dirige, supervisa y controla las actividades de mantenimiento trmico y del
personal a cargo de la dependencia, a fin de garantizar el cumplimiento de las
mismas, bajo criterios tcnicos y econmicos.
16. Evala los reportes diarios del funcionamiento de las centrales trmicas;
analizando los rendimientos y los consumos de suministros e insumos de
operacin, comparndolos con los niveles de produccin, estableciendo
conclusiones para decidir lo ms conveniente, a fin de optimizar el
mantenimiento de las centrales.
17. Valida y analiza las deficiencias en mquinas y equipos reportadas a la
dependencia, a fin de solucionar los problemas rpidamente, garantizando el
funcionamiento de todos los grupos.
18. Analiza y evala los informes sobre las condiciones del equipo, maquinaria e
instalaciones de las centrales trmicas y gestionar los mantenimientos o
reparaciones mayores necesarios, segn sea el caso, coordinando
estrechamente en materia de infraestructura civil con el Jefe de la Divisin
Obras.
19. Formula o propone, segn sea el caso, proyectos o acciones orientadas a
optimizar la operacin y/o el mantenimiento de las centrales trmicas que
posee EGASA.
20. Supervisa y controla la operatividad del sistema de proteccin del proceso de
generacin de energa elctrica, asegurando la continuidad y eficiencia del
servicio.

103

21. Elabora el programa de mantenimiento de los equipos de protecciones,


coordinando su ejecucin con las dependencias relacionadas de la Empresa,
velando por su cumplimiento y el desarrollo de los trabajos de mantenimiento
correctivo de los mismos.
22. Evala sistemticamente las fallas producidas en el sistema de proteccin;
analiza y estudia medidas correctivas para disminuirlas o eliminarlas.
23. Identifica, propone e implementa nuevas automatizaciones, mejoras o
reemplazo del sistema de proteccin, evaluando nuevas oportunidades y
aplicaciones en coordinacin estrecha con los usuarios y convocando a las
dependencias relacionadas, estableciendo especificaciones tcnicas para
dichos proyectos y liderando su ejecucin.
24. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo tcnico de esquemas
del sistema de proteccin; as como los manuales, catlogos y otra informacin
tcnica necesaria.
25. Atiende permanentemente situaciones de emergencia del sistema de
proteccin.
26. Coordina con el Jefe del Departamento Telecomunicaciones y Control y otras
dependencias relacionadas lo referente a la planificacin, implantacin y
mantenimiento del sistema de proteccin de EGASA.
27. Dirige, supervisa y controla las medidas dispuestas, en relacin con la
seguridad de los trabajadores en el mantenimiento de las centrales trmicas.
28. Propone la emisin o actualizacin de normas tcnicas y procedimientos
especficos para su rea, y supervisa el cumplimiento de las que fuesen
aprobadas.
29. Realiza el mantenimiento respectivo a los equipos de control y automatizacin,
equipos empleados para la captura de informacin para el Centro de Control y
sensores de campo instalados en las centrales de generacin y subestaciones.
30. Planifica la asignacin de un stock mnimo de repuestos, que garanticen la
operatividad de los equipos de campo.
31. Realiza las coordinaciones necesarias con los contratistas, en relacin con los
trabajos, avances tcnicos y servicios que hayan sido requeridos por el rea,
velando por la calidad y oportunidad de las prestaciones.
32. Coordina la movilidad de personal, equipos, maquinaria y otros, entre las
oficinas principales y las centrales de generacin a su cargo, cuando se
requiera.
33. Capacita al personal tcnico, para la solucin de anomalas en los sistemas de
supervisin y control, as como equipos de campo para el envo de informacin
al Centro de Control.

104

34. Atiende permanentemente los requerimientos del Centro de Control en la


solucin de problemas en los sistemas relacionados a equipos de campo.
35. Elabora y presenta al Gerente de Generacin los partes mensuales referentes
a asistencia y horas extraordinarias del personal, as como informes peridicos
sobre disponibilidad de personal, analizando la evolucin de los ndices de
mantenimiento de equipos considerados en los objetivos y metas del Sistema
de Gestin Integrado.
36. Efecta la evaluacin tcnica de las adquisiciones de la Divisin, en lo
referente a insumos, suministros, equipos y repuestos, gestionando los
recursos necesarios para su adquisicin y velando por el cumplimiento de
contratos relacionados, calificacin y aprobacin de los trabajos especializados
realizados por terceros en las centrales trmicas.
37. Proporciona la informacin sobre indisponibilidades fortuitas de los grupos de
generacin de EGASA y la actuacin del sistema de proteccin que sea
requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el COES y OSINERGMIN,
bajo responsabilidad.
38. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social,
Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
39. Vela porque en la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; se gestionen los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos
y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
40. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en
los plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente
los contratos que le sean asignados por la Empresa.
41. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar
valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos
operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
42. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

105

43. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de


la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
44. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
45. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
46. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en
virtud de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su
jefatura inmediata y los rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Mecnico, Electricista o Mecnico Electricista, con


estudios de maestra y/o especializacin afines al puesto.

Formacin

: Cursos relacionados con Planeamiento y Organizacin de


Produccin y de Mantenimiento, Gerencia de Proyectos,
Mantenimiento
Programado,
Mantenimiento
Industrial,
Administracin de Plantas Industriales, Automatizacin Industrial,
Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos
de Ingls e Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos en labores afines o similares


Habilidades : Liderazgo, capacidad para administrar recursos, capacidad de
planeamiento, programacin y control, rapidez en la toma de
decisiones, capacidad analtica y preventiva.

106

ELECTROTCNICO DE PROTECCIN
OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico tanto correctivo como preventivo a las
mquinas, equipos y rels de proteccin.
FUNCIONES
1. Realiza pruebas de operacin y actualizacin de los ajustes de todos los
rels del Sistema de Protecciones Elctricas de EGASA que comprende C.T.
Chilina, Charcani, C.T. Pisco y C.T. Mollendo.
2. Aplica los planes de mantenimiento aprobados, realizando los trabajos que
permitan garantizar el cumplimiento de los mismos, la conservacin y
seguridad tanto de maquinarias como del personal que labora en la central.
3. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo en aspectos
referentes a equipos electrnicos, neumticos e hidrulicos.
4. Propone proyectos para mejorar el funcionamiento y desempeo de los
equipos de generacin segn requerimiento.
5. Ejecuta inspecciones, revisiones y mantenimientos por tiempos
establecidos en los equipos y maquinarias de la central comprobando su
operatividad, a fin de evitar futuras fallas.
6. Efecta pruebas elctricas al generador para conservarlo activo y
garantizar su funcionamiento, realiza actividades relacionadas a
aislamiento de partes, limpieza, barnizado, instrumentacin del motor,
contraste, entre otros.
7. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central garantizando el buen estado de los mismos para su correcta
operatividad.
8. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas, garantizando su rpida
atencin.
9. Revisa los equipos nuevos comprobando su operatividad y el estado de
los mismos.
10. Realiza la calibracin y contraste de instrumentos necesarios para los
trabajos en la central.
11. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos para lo cual
realiza protecciones elctricas y contrasta los equipos de medicin
necesarios.
12. Opera equipos en las centrales verificando su correcto funcionamiento.

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13. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga concernientes a


los trabajos realizados y pendientes en la central.
14. Revisa parmetros de comunicacin en la central, garantizando su
conservacin y funcionamiento, revisando los sistemas telefnicos.
15. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
18. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
19. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
20. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
21. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIA
Educacin

: Tcnico Electrnico o Tcnico Electricista Industrial.

Formacin

: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrnica, Primeros


Auxilios en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad organizativa.

OPERADOR TRMICO C.T. CHILINA


OBJETIVO
Opera y controla las mquinas de generacin trmica y sub estaciones
asociadas, las cuales informa y registra las condiciones de operacin.
FUNCIONES
1. Verifica la operatividad de los grupos de generacin de la Central
garantizando su funcionamiento.
2. Opera los equipos de la Central tanto en su arranque, en operacin
continua y como en su parada, verificando permanentemente su adecuada
operatividad.
3. Soluciona desperfectos mediante operaciones correctivas en el momento
de las fallas y en el lugar de ocurrencia, para garantizar la solucin
inmediata a los problemas.
4. Elabora consignas de trabajo para las operaciones en las mquinas de la
Central y efectan el control de estas intervenciones.
5. Verifica valores normales de operacin y controla flujo y niveles de agua,
aceites, petrleos, verifica temperaturas, presiones, etc. a fin de tomar
medidas correctivas en caso de presentarse variaciones no aceptables.
6. Reporta ocurrencias al jefe de turno del Centro de Control y/o a su jefatura
inmediata para la atencin de problemas y fallas en equipos o en la planta
y determinar la pronta solucin.
7. Realiza la toma y registro de lecturas de la Central para despus enviarlas
al Centro de Control de Carga.

109

8. Verifica el abastecimiento de combustible para los equipos y maquinarias,


con el propsito de atender inconvenientes y prevenir fallas en el
funcionamiento.
9. Realiza la limpieza de los filtros de agua en la Central garantizando el flujo
adecuado de agua y el control del mismo.
10. Efecta la revisin de viscosidad del petrleo, temperaturas, presiones,
niveles de aceite, funcionamiento de bombas y otros.
11. Verifica el estado de los equipos y maquinarias en la Central garantizando
su operatividad y la seguridad para los trabajadores.
12. Realiza reparaciones menores en caso de urgencia en motores, bombas,
maquinarias, turbinas y similares.
13. Realiza labores de tablerista en la Central verificando y controlando el
estado de los tableros de mando en las Centrales y en las sub estaciones
asociadas a dicha central, realizando las maniobras indicadas por Centro
de Control.
14. Cumple y vela por la seguridad utilizando equipos de seguridad de acuerdo
al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Cumple y vela por las disposiciones del Sistema de Gestin Integrado.
16. Realiza la limpieza general del rea.
17. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

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20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a


la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean le asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Tcnico en electricidad y/o mecnico o Estudios secundarios y


formacin laboral como operador de central trmica o hidrulico
por 04 aos

Formacin

: Cursos relacionados con la Electricidad, Mecnica o en casos


de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores como operador o afines.


Habilidades : Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de
concentracin en actividades rutinarias. Tener Licencia de
Conducir A-1

111

OPERADOR TRMICO C.T. MOLLENDO


OBJETIVO
Opera y controla las mquinas de generacin trmica, y sub estaciones
asociadas, los cuales informa y registra las condiciones de operacin.

FUNCIONES
1. Verifica la operatividad de los grupos de generacin de la Central
garantizando su funcionamiento.
2. Opera los equipos de la Central tanto en su arranque, en operacin
continua y como en su parada, verificando permanentemente su adecuada
operatividad.
3. Soluciona desperfectos mediante operaciones correctivas en el momento
de las fallas y en el lugar de ocurrencia, para garantizar la solucin
inmediata a los problemas.
4. Elabora consignas de trabajo para las operaciones en las mquinas de la
Central y efecta el control de estas intervenciones.
5. Verifica valores de operacin y controla el flujo y niveles de agua, aceites,
petrleos, presin, verifica temperaturas, presiones, etc. a fin de tomar
medidas correctivas en caso de presentarse variaciones no aceptables.
6. Reporta ocurrencias al jefe de turno del Centro de Control y/o a su jefatura
inmediata para la atencin de problemas y fallas en equipos o en la planta
y determinar la pronta solucin.
7. Realiza la toma y registro de lecturas de la Central para despus enviarlas
al Centro de Control de Carga.
8. Verifica el abastecimiento de combustible para los equipos y maquinarias,
con el propsito de atender inconvenientes y prevenir fallas en el
funcionamiento.
9. Realiza la limpieza de los filtros de agua en la Central garantizando el flujo
adecuado de agua y el control del mismo.
10. Efecta la revisin de viscosidad del petrleo, temperaturas, presiones,
niveles de aceite, funcionamiento de bombas y otros.
11. Verifica el estado de los equipos y maquinarias en la Central garantizando
su operatividad y la seguridad para los trabajadores.
12. Realiza reparaciones menores en caso de urgencia en motores, bombas,
maquinarias, turbinas y similares.

112

13. Realiza labores de tablerista en la Central verificando y controlando el


estado de los tableros de mando en las Centrales y sub estaciones
asociadas a dicha central, realizando las maniobras indicadas por Centro
de Control.
14. Cumple y vela por la seguridad utilizando equipos de seguridad de acuerdo
al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Cumple y vela por las disposiciones del Sistema de Gestin Integrado.
16. Realiza la limpieza general del rea.
17. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

113

COMPETENCIA
Educacin :

Formacin

Tcnico en electricidad y/o mecnico o de central trmica o


hidrulica o Estudios secundarios y formacin laboral como
operador de central trmica o hidrulica por 04 aos
:

Cursos relacionados con la Electricidad, Mecnica o en casos


de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores como Operador o afines.


Habilidades

: Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de


concentracin en actividades rutinarias. Tener Licencia de
Conducir A-1

JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO TRMICO


OBJETIVO
Programa, supervisa, ejecuta y controla los mantenimientos en todas las instalaciones
y sistemas de generacin trmica de las Centrales Trmicas Mollendo, Chilina y Pisco.
FUNCIONES
1.

Formula y ejecuta previa aprobacin de los niveles correspondientes el Plan


Maestro de Mantenimiento de las Centrales Trmicas, acorde con la informacin
histrica disponible y basndose en el inventario actualizado de equipos,
maquinarias e instalaciones de la central, coordinando estrechamente en materia
de infraestructura civil con la Divisin Obras.

2.

Propone, ejecuta y controla los programas de mantenimiento preventivo y


predictivo, as como las actividades de mantenimiento correctivo de los equipos
electromecnicos y sistemas electrnicos de control e instalaciones elctricas y
electrnicas de las Centrales Trmicas, as como de los equipos auxiliares y
lneas de transmisin que estn bajo el mbito de su competencia, previamente
coordinados con la jefatura inmediata, bajo criterios tcnicos y econmicos.

3.

Revisa y evala las condiciones de equipos asociados a la generacin trmica


bajo su competencia, actuando proactivamente para garantizar su adecuada
operacin.

4.

Propone proyectos de mejora para la operacin de los grupos trmicos de


generacin bajo su competencia.

114

5.

Realiza el control y pruebas que requieran los diversos sistemas de proteccin


de los grupos generadores y lneas de transmisin, llevando a cabo evaluaciones
peridicas y anlisis de fallas que se presenten.

6.

Vela por la conservacin y el uso adecuado de los instrumentos y herramientas


de mantenimiento y disponer los requerimientos adicionales o de reemplazo
necesarios.

7.

Mantiene de manera adecuada y actualizada el archivo tcnico de las Centrales


Trmicas en lo referente a planos, normas tcnicas, manuales de
mantenimiento, catlogos, especificaciones tcnicas, diagramas y otra
documentacin tcnica que requiera para el desempeo de su labor.

8.

Registra y evala la informacin estadstica relacionada con los programas de


mantenimiento en las Centrales Trmicas, analizando ndices y tendencias, con
el objetivo de detectar y aplicar tcnicas modernas en bsqueda de la mejora
continua en el proceso de mantenimiento.

9.

Propone manuales y reglamentos operativos para su rea, controlando el


adecuado uso de los que fueran aprobados, verificando su efectividad y
actualizndolos permanentemente.

10.

Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo


los mantenimientos programados o correctivos, solicitando oportunamente los
que fueran necesarios; as como gestiona la devolucin al almacn de la
Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten sobrantes de
mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se realice en
condiciones ptimas y seguras.

11.

Brinda colaboracin a los operadores, instruyendo y enseando aspectos


relacionados al mantenimiento y mtodos adecuados de operacin de sistemas y
equipos de generacin trmica.

12.

Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la


dependencia; dirige y evala los procesos de pruebas y controles que garanticen
el funcionamiento de los sistemas de proteccin, control y medicin de los
diferentes equipos de generacin trmica, servicios auxiliares, sub estaciones y
lneas de transmisin elctrica, bajo su competencia.

13.

Proporciona la informacin sobre indisponibilidades fortuitas (por mantenimientos


correctivos, fallas de equipo, etc.) de los grupos de generacin de EGASA que
sea requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el COES y OSINERGMIN,
bajo responsabilidad.

14.

Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en la dependencia se


respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes
a sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de

115

inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
15.

Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque


una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.

16.

Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs


de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

17.

Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,


comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de
Seguridad de la Informacin u otros.

18.

Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la


dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

19.

Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de


la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.

20.

Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de


desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.

21.

Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.

22.

Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad


orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

116

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Mecnico, Electricista o Mecnico Electricista, con


estudios de maestra y/o especializacin afines al puesto.

Formacin

: Cursos de Gestin de Mantenimiento, Calidad, Seguridad, Salud


Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Comunicaciones. Conocimientos de Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad de planeamiento, ejecucin y control, con dominio de
tcnicas modernas
de mantenimiento preventivo, predictivo,
produccin ptima y eficiente.

ASISTENTE MANTENIMIENTO C.T. CHILINA


OBJETIVO
Supervisa la ejecucin de los mantenimientos preventivos y correctivos de las
instalaciones y sistemas de generacin de las Centrales Trmicas.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la ejecucin del Plan Maestro de Mantenimiento
acorde con la informacin histrica disponible y basndose en el
inventario actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones de las
centrales trmicas, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura con la Divisin de Obras.
2. Desarrolla y actualiza los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, as como las actividades de mantenimiento correctivo de los
equipos electromecnicos y sistemas electrnicos de control e
instalaciones elctricas y electrnicas de la Central Trmica Chilina, as
como de los equipos auxiliares y lneas de transmisin que estn bajo el
mbito de su competencia, previamente coordinados con la jefatura
inmediata, bajo criterios tcnicos y econmicos.
3. Programa, actualiza, supervisa y controla los mantenimientos en todas las
instalaciones y sistemas de generacin trmica de la empresa.
4. Supervisa la ejecucin de pruebas que requieran los diversos sistemas de
proteccin de los grupos generadores y lneas de transmisin, realizando
evaluaciones peridicas y anlisis de fallas que se presenten.
5. Vela por la conservacin y el uso adecuado de los instrumentos y
herramientas de mantenimiento y genera los requerimientos adicionales o
de reemplazo necesarios.
6. Propone proyectos de mejora para la operacin de los grupos trmicos de
generacin.

117

7. Revisa las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos


asociados a la generacin trmica, actuando proactivamente para
garantizar su adecuada operacin.
8. Mantiene actualizado el archivo tcnico de las centrales trmicas en lo
referente a planos, normas tcnicas, manuales de mantenimiento,
catlogos, especificaciones tcnicas, diagramas y otra documentacin
tcnica que requiera para el desempeo de su labor.
9. Evala la informacin relacionada con los programas de mantenimiento
trmico, calculando ndices y tendencias en bsqueda de la mejora
continua en el proceso de mantenimiento.
10. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a
cabo los mantenimientos programados o correctivos, solicitando
oportunamente los que fueran necesarios; as como gestiona la devolucin
al almacn de la Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten
sobrantes de mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se
realice en condiciones ptimas y seguras.
11. Brinda colaboracin a la parte operativa, instruyendo y enseando
aspectos relacionados al mantenimiento y mtodos adecuados de
operacin de sistemas y equipos de generacin trmica.
12. Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evala los procesos de pruebas y controles que
garanticen el funcionamiento de los sistemas de proteccin, control y
medicin de los diferentes equipos de generacin trmica, servicios
auxiliares, sub estaciones y lneas de transmisin elctrica, bajo su
competencia.
13. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
14. Vela por que en la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; se gestionen los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.

118

15. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a


travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
17. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
19. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
20. Realiza seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la dependencia.
21. Lleva control del personal y elabora el Parte Mensual de Trabajo de la
dependencia.
22. Revisa equipos, instrumentos, efectuando el manejo de los datos
derivados de la revisin y manejo.
23. Propone y establece criterios de operacin econmicos, seguros y
estables en el marco de la responsabilidad asignada.
24. Cumple segn lo establecido en la Norma Tcnica de Calidad de los
Servicios Elctricos y Norma Tcnica de la Coordinacin de la Operacin
en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al rea.
25. Realiza las maniobras de operacin de los equipos, teniendo en cuenta los
procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las
Actividades Elctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa y normativa aplicable.
26. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
27. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan

119

agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de


costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
28. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
29. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
30. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
31. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
32. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

COMPETENCIA
Educacin

: Bachiller y/o Titulado en Ingeniera Electrnica, Mecnica o


Mecnica Elctrica.

Formacin

: Cursos relacionados con Electrnica, Electricidad y Mecnica,


Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimiento de
Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad de planeamiento, programacin y control, dominio
de tcnicas de mantenimiento preventivo y predictivo.

120

ELECTRICISTA C.T. CHILINA


OBJETIVO
Efecta el mantenimiento elctrico, correctivo y preventivo a cualquier
instalacin, maquinaria o equipo que as lo requiera.
FUNCIONES
1. Realiza mantenimiento a los generadores de las centrales para garantizar
su correcto funcionamiento.
2. Presta servicios de apoyo y auxiliares a las centrales, maquinarias y
equipos que as lo necesitasen.
3. Realiza la revisin de generadores y toda la parte elctrica para evitar fallas
durante su funcionamiento.
4. Realiza el mantenimiento al sistema de iluminacin de la Central Trmica.
5. Efecta la preparacin de pruebas elctricas donde se observarn y
revisarn cables y transformadores de potencia.
6. Efecta la revisin de tableros de alta tensin, cables de potencia en las
plantas de las centrales, sub estaciones y patio de llaves (sala de mandos).
7. Realiza la revisin y mantenimiento de los transformadores de potencia
desarrollando aislamiento de bobina y devanados.
8. Ejecuta pruebas de aceite que comprueben el buen funcionamiento del
sistema de los equipos.
9. Inspecciona cables de potencia hasta la celda del seccionador del
generador.
10. Verifica equipos y aislamientos para el adecuado funcionamiento de los
mismos.
11. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
12. Brinda servicio auxiliar propio de los grupos.
13. Revisa los interruptores de excitacin.

121

14. Realiza el aislamiento del generador del sistema para su revisin, as como
pruebas de aislamiento del rotor.
15. Lleva los controles adecuados de los equipos, herramientas, implementos
de seguridad y otros pertenecientes al patrimonio de la empresa, velando
por su buen uso, conservacin y mantenimiento.
16. Efecta la revisin de los reguladores de agua, que incluye compuertas de
mando elctrico, bombas, cables, entre otras, as como de la parte elctrica
y electrnica de la central y de los equipos que se utilizan.
17. Realiza el mantenimiento de los tableros de mando y sistemas de
climatizacin.
18. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta correccin,
con el fin de evitar problemas futuros.
19. Realiza las acciones de enfriamiento del agua y su circulacin para los
sistemas de refrigeracin.
20. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

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COMPETENCIAS
Educacin

Tcnico en Electricidad o Estudios secundarios.

Formacin

: Cursos relacionados con la Electricidad y/o Electrnica,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores de electricidad.


Habilidades : Capacidad organizativa.

MCANICO DE PRODUCCIN C.T. CHILINA


OBJETIVO
Efecta el mantenimiento mecnico, tanto preventivo como correctivo, en todas
las reas de la empresa, cuando ste sea requerido.
FUNCIONES
1. Realiza la revisin general de la planta, verificando el estado de la misma a
fin de detectar las averas en grupos y equipos de generacin.
2. Recaba informacin del operador acerca de las fallas y ocurrencias
acontecidas, realizando los trabajos urgentes y prestando la atencin
debida de estos problemas.
3. Realiza servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los
equipos de la central.
4. Realiza trabajos de mquinas, herramientas de taller o de soldadura en
caso sea necesario.
5. Efecta reparaciones en los grupos de la central para garantizar su buen
estado y funcionamiento.
6. Realiza trabajos de operacin y mantenimiento de turbinas en caso sea
necesario o haya sido establecido en el plan de trabajo.
7. Realiza trabajos en mecanismos Motores, Bombas, Motoventiladores,
Tuberas, entre otros.
8. Realiza modificaciones a los equipos que lo necesiten, a fin de garantizar
su buen estado y correcto funcionamiento.
9. Realiza trabajos referidos al manejo de vapores, velando por la
conservacin de la central y de su maquinaria, as como la de sus
trabajadores.

123

10. Realiza Overhauls a los equipos en caso sea necesario para verificar si se
realiza una nueva compra o se procede a la reparacin de los mismos.
11. Supervisa los trabajos realizados por terceros para garantizar el buen
estado de la maquinaria.
12. Confecciona sistemas para regados mediante trabajos de taller, con la
finalidad de conservar las reas verdes de la central.
13. Realiza trabajos en el sistema contra incendios, a fin de prevenirlos o saber
como actuar frente a la ocurrencia de este tipo de siniestros.
14. Realiza trabajos de ubicacin de piezas y partes para su correcta
distribucin y uso posterior.
15. Realiza trabajos de fabricacin de piezas y repuestos en caso sea
necesario a travs de trabajos de soldadura en la central.
16. Garantiza el funcionamiento de maquinaria mediante trabajos eventuales
de mantenimiento no programado.
17. Se encarga del control de aguas, velando por su adecuada utilizacin y
estado.
18. Realiza operaciones de vapor cuando es indicado por su supervisor.
19. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estndares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.

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22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida


a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

Tcnico Mecnico o Estudios secundarios

Formacin

Cursos de Mantenimiento en general y/o en casos de


emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia

No menor a 03 aos en labores de mecnico u operario de


planta o afines.

Habilidades

Habilidad en el uso de herramientas.

125

SOLDADOR C.T. CHILINA


OBJETIVO
Rectifica, repara y fabrica piezas en lo que corresponde a soldadura.
FUNCIONES
1. Realiza trabajos de soldadura cuando as se requiera para garantizar la
conservacin de los materiales, herramientas y equipos de las centrales.
2. Realiza mantenimiento en turbinas, efectuando las tareas que se le asigne
referidas al trabajo de soldadura.
3. Repara todo tipo de corrosiones sufridas en los equipos para garantizar su
conservacin y seguridad de los operarios.
4. Elabora soportes para tuberas de engrase en las centrales, velando por el
buen funcionamiento de los equipos.
5. Realiza trabajos de limpieza, soldadura y desgastes en las distintas
centrales para garantizar la conservacin y seguridad de las maquinarias.
6. Efecta actividades de saneamiento en maquinarias y equipos en las
centrales, evaluando fallas y deficiencias para identificar problemas y
darles solucin.
7. Apoya a mecnicos en la limpieza de partes de los equipos y maquinaria.
8. Fabrica piezas necesarias para los equipos mediante trabajos de soldadura
a fin de darle seguridad y operatividad eficiente de los equipos.
9. Efecta trabajos de soldadura autgena y soldaduras especiales en
aluminio, cobre, bronce, arco manual, de acuerdo a la necesidad del
trabajo requerido.
10. Ejecuta trabajos de unin de partes mediante soldadura para garantizar la
funcionalidad y operatividad de los equipos luego de realizado el trabajo.
11. Realiza el reforzamiento de partes en los equipos y reparacin de calderos
en el caso que sea necesario.
12. Lleva los controles adecuados de los equipos, herramientas, implementos
de seguridad y otros pertenecientes al patrimonio de la empresa, velando
por su buen uso, conservacin y mantenimiento.
13. Realiza la limpieza de equipos, maquinarias y partes.
14. Brinda mantenimiento a camiones, gras, volquetes.

126

15. Realiza trabajos de mayores dimensiones en las centrales cuando as se


requiera.
16. Realiza trabajos de soldadura dura debido al desgaste de los equipos al estar
en contacto con tierra o rocas.
17. Velar por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

127

COMPETENCIAS
Educacin

Tcnico en soldadura o Estudios secundarios y formacin


laboral en soldadura por 04 aos

Formacin

: Cursos relacionados con Soldadura y/o en casos de


Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos como soldador


Habilidades : Capacidad organizativa, responsabilidad y orden

ELECTRNICO C.T. MOLLENDO


OBJETIVO
Efecta el mantenimiento electrnico tanto correctivo como preventivo a las
mquinas y equipos que as lo requieran.
FUNCIONES
1.

Aplica los planes de mantenimiento aprobados, realizando los trabajos


que permitan garantizar el cumplimiento de los mismos, la conservacin y
seguridad tanto de maquinarias como del personal que labora en la
central.

2.

Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo en aspectos


referentes a equipos electrnicos, neumticos e hidrulicos.

3.

Propone proyectos para mejorar el funcionamiento y desempeo de los


equipos de generacin segn requerimiento.

4.

Ejecuta inspecciones, revisiones y mantenimientos por tiempos


establecidos en los equipos y maquinarias de la central comprobando su
operatividad, a fin de evitar futuras fallas.

5.

Efecta pruebas elctricas al generador para conservarlo activo y


garantizar su funcionamiento, realiza actividades relacionadas a
aislamiento de partes, limpieza, barnizado, instrumentacin del motor,
contraste, entre otros.

6.

Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades


en la central garantizando el buen estado de los mismos para su correcta
operatividad.

128

7.

Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas, garantizando su rpida


atencin.

8.

Revisa los equipos nuevos comprobando su operatividad y el estado de


los mismos.

9.

Realiza la calibracin y contraste de instrumentos necesarios para los


trabajos en la central.

10. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos para lo cual


realiza protecciones elctricas y contrasta los equipos de medicin
necesarios.
11. Opera equipos en las centrales verificando su correcto funcionamiento.
12. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga concernientes a
los trabajos realizados y pendientes en la central.
13. Revisa parmetros de comunicacin en la central, garantizando su
conservacin y funcionamiento, revisando los sistemas telefnicos.
14. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable,
promoviendo que sta ltima se encuentre debidamente actualizada;
gestiona los riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple
los compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas
sanas en control interno, as como los principios que rigen el Buen
Gobierno Corporativo de la Empresa.
15. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia
empresarial.
16. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
17. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea
requerida a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento
de obligaciones formales de la Empresa.

129

18. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,


de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
20. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIAS
Educacin

: Tcnico Electrnico o Tcnico Electricista Industrial.

Formacin

: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrnica, Primeros


Auxilios en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad organizativa.

MECNICO PRODUCCIN C.T. MOLLENDO


OBJETIVO
Efecta el mantenimiento mecnico, tanto preventivo como correctivo, en todas
las reas de la empresa, cuando ste sea requerido.
FUNCIONES
1. Realiza la revisin general de la planta, verificando el estado de la misma a
fin de detectar las averas en grupos y equipos de generacin.
2. Recaba informacin del operador acerca de las fallas y ocurrencias
acontecidas, realizando los trabajos urgentes y prestando la atencin
debida de estos problemas.
3. Realiza servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los
equipos de la central.
4. Realiza trabajos de mquinas-herramientas de taller o de soldadura en
caso sea necesario.
5. Efecta reparaciones en los grupos de la central para garantizar su buen
estado y funcionamiento.

130

6. Realiza trabajos de operacin y mantenimiento de turbinas en caso sea


necesario o haya sido establecido en el plan de trabajo.
7. Realiza trabajos en mecanismos Motores, Bombas, Motoventiladores,
Tuberas, entre otros.
8. Realiza modificaciones a los equipos que lo necesiten, a fin de garantizar
su buen estado y correcto funcionamiento.
9. Realiza trabajos referidos al manejo de vapores, velando por la
conservacin de la central y de su maquinaria, as como la de sus
trabajadores.
10. Realiza Overhauls a los equipos en caso sea necesario para verificar si se
realiza una nueva compra o se procede a la reparacin de los mismos.
11. Supervisa los trabajos realizados por terceros para garantizar el buen
estado de la maquinaria.
12. Confecciona sistemas para regados mediante trabajos de taller, con la
finalidad de conservar las reas verdes de la central.
13. Realiza trabajos en el sistema contra incendios, a fin de prevenirlos o saber
como actuar frente a la ocurrencia de este tipo de siniestros.
14. Realiza trabajos de ubicacin de piezas y partes para su correcta
distribucin y uso posterior.
15. Realiza trabajos de fabricacin de piezas y repuestos en caso sea
necesario a travs de trabajos de soldadura en la central.
16. Garantiza el funcionamiento de maquinaria mediante trabajos eventuales
de mantenimiento no programado.
17. Se encarga del control de aguas, velando por su adecuada utilizacin y
estado.
18. Realiza operaciones de vapor cuando es indicado por su supervisor.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan

131

agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin


de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIAS
Educacin

Tcnico Mecnico o Estudios secundarios

Formacin

Cursos de Mantenimiento en general y/o en casos de


emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

Experiencia

No menor a 03 aos en labores de mecnico u operario de


planta o afines.

Habilidades

Habilidad en el uso de herramientas.

132

GERENTE COMERCIAL

OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de programacin a corto,
mediano y largo plazo de la operacin del sistema, efectuar la coordinacin
permanente con los organismos creados por la Ley de Concesiones Elctricas y
ejecutar la direccin, control y coordinacin de la comercializacin de la energa
producida por la empresa, apoyando en el logro de mayor competitividad y rentabilidad
empresarial, en un marco de austeridad acorde con el plan estratgico y operativo de
EGASA.

FUNCIONES
1. Verifica la oportuna y correcta interpretacin y aplicacin de los dispositivos legales
y disposiciones emanadas de los Organismos especiales que operan por mandato
de la Ley de Concesiones Elctricas, as como coordina a su nivel, con los
organismos que seala la normatividad vigente relacionada al Sistema Elctrico al
que pertenece la empresa.
2. Elabora, negocia y supervisa los contratos de venta de potencia y energa elctrica
con empresas de distribucin y/o clientes libres, as como aprueba los acuerdos de
pago que deriven de los mismos, verificando el cumplimiento de las clusulas
contractuales por parte de EGASA y de los clientes, en los compromisos asumidos
por suministro de energa elctrica.
3. Coordina con la Direccin de Operaciones del COES los programas de
operaciones aprobados por la empresa, supervisando su cumplimiento.
4. Coordina con el COES y controlar internamente el desarrollo de las actividades de
despacho de energa y mantenimiento de las centrales hidroelctricas de Charcani
y de las centrales trmicas de Chilina y Mollendo.
5. Aprueba los reajustes tarifarios producto de la aplicacin de las frmulas
establecidas por la Ley de Concesiones Elctricas, sobre la base de las tarifas
determinadas por OSINERG, as como las Notas de Abono por Reclamos por
discrepancias en la facturacin que se encuentren debidamente justificadas y
sustentadas.
6. Supervisa y controla la correcta aplicacin de las Tarifas vigentes en el proceso de
facturacin a los clientes de la empresa.
7. Supervisa la correcta implementacin de equipos, software, herramientas,
repuestos y/o material, as como los recursos humanos necesarios para el
desarrollo de las actividades del rea.
8. Analiza y evala las necesidades de expansin del servicio, en el marco de las
perspectivas de crecimiento de la demanda y de desarrollo energtico del rea de

133

influencia del Sistema Interconectado, en concordancia con los estudios de


mercado que hayan sido realizados por la Empresa.
9. Integra como representante titular de la empresa, los comits convocados por el
COES en el marco de competencia del rea.
10. Efecta el anlisis tcnico y econmico de la aplicacin de las Resoluciones
emitidas por el COES, OSINERG-GART, Ministerio de Energa y Minas y otras
instituciones que involucren a EGASA en el suministro elctrico.
11. Planifica, dirige y controla el Sistema de Medicin del Suministro de Energa,
manteniendo la base de datos de los registros oficiales de produccin de las
centrales hidroelctricas y termoelctricas y servicios auxiliares; de prdidas y
ventas de energa elctrica.
12. Planifica, dirige y controla la correcta aplicacin de la Norma Tcnica de Calidad de
los Servicios Elctricos, manteniendo actualizados los registros y realizando las
comunicaciones correspondientes con los clientes y OSINERG.
13. Revisa los informes tcnicos de reportes de fallas en el suministro elctrico, que
involucren nuestras instalaciones y/o afecten los puntos de suministro elctrico a
los clientes.
14. Elabora y realiza encuestas a los clientes a efecto de medir su nivel de satisfaccin
por el servicio que se les brinda, reportando sus resultados y conclusiones a la
Gerencia General y a las dependencias usuarias.
15. Formula el Plan Anual de Adquisiciones de su dependencia, velando porque una vez
aprobado, se realicen los procesos de adquisicin correspondientes en los plazos
establecidos en el indicado plan.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la
incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la empresa, a fin de garantizar
la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestin de Seguridad de
la Informacin.
18. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que le sean
asignados a su dependencia.

134

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado en Ingeniera Elctrica Mecnico Elctrico.

Formacin

: Cursos relacionados bsicamente a temas de Electricidad, as como


tambin otros relacionados con la Administracin y el
Gerenciamiento de Empresas en general, Gestin de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes. Conocimientos de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia

: No menor a 08 aos en labores tcnicas y/o comerciales en el campo


de la generacin de energa Elctrica.

Habilidades

: Liderazgo, negociacin efectiva, orientacin y adaptacin al cambio,


capacidad de planeamiento, orientacin a resultados, relaciones
interpersonales, capacidad de anticipar riesgos, capacidad
negociadora, capacidad analtica y de manejo de informacin.

INGENIERO ESPECIALISTA COMERCIAL


OBJETIVO
Apoya a la Gerencia Comercial en informacin estratgica, para la evaluacin a
mediano y largo plazo.
FUNCIONES

1. Determina la potencia garantizada de las centrales hidroelctricas para


determinar la potencia firme de las mismas.
2. Registra la potencia firme de las centrales hidroelctricas y trmicas para la
transferencia de potencia (facturacin y cobranza).
3. Determina la matriz de energa generable y la capacidad de regulacin diaria
de las Centrales Hidroelctricas segn el D.S.-004-99-EM y su aplicacin en la
transferencia de potencia tanto de dichas centrales como de las trmicas.
4. Efecta el ingreso de informacin al software PERSEO y su ejecucin para la
obtencin de proyeccin de produccin de energa trmica, hidrulica y
consumo de combustible.
5. Realiza el ingreso de informacin de la Gerencia Comercial a la base de datos
para las corridas presupuestales.
6. Elabora el balance de energa proyectado y ejecutado.
7. Prepara informes relacionados con el rea que le solicita la Gerencia
Comercial.

135

8. Representa a EGASA en los Comits de la Direccin de Operaciones del


COES, cuando as lo indique su jefatura inmediata.
9. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
10. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes
en los plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar
integralmente los contratos que le sean asignados por la Empresa.
11. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
12. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementacin y mantenimiento de esta
ltima.
13. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
14. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el
de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
15. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
16. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
17. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

136

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera Elctrica, Mecnica Elctrica o


ramas afines.

Formacin

: Cursos en Sistemas Elctricos de Potencia, Calidad, Seguridad,


Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimientos bsicos
de Informtica a nivel de usuario

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines


Habilidades : Habilidad matemtica, capacidad analtica.

SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia Comercial, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentacin y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.

FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordndole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia Comercial.
2. Revisa la correspondencia para determinar la prioridad de informacin de
inters para la Gerencia Comercial.
3. Realiza la recepcin, registro y revisin de documentos, coordinando las
citas a reuniones y/o de correspondencia en asuntos que tienen fecha de
vencimiento con las dependencias involucradas.
4. Efecta y registra las llamadas telefnicas nacionales e internacionales
para todas las dependencias de la Gerencia Comercial que lo solicitan y
que cuentan con la autorizacin respectiva.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el rea
dndole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivndola a las dependencias correspondientes del rea.
6. Registra y archiva la documentacin del rea para garantizar su fcil
localizacin, efectuando la organizacin y control de los archivos del rea.

137

7. Elabora, tipea y revisa la documentacin referida al rea y a las


instituciones externas a las que se remite informacin de manera peridica
o recurrente.
8. Desarrolla actividades administrativas diversas para el rea como
elaboracin de informes y/o reportes que le encarga su jefatura inmediata.
9. Efecta coordinaciones con la Divisin
elaboracin de cartas correspondientes.

Comercializacin

para

la

10. Efecta la coordinacin de viajes y hospedaje del personal del rea por
motivos de trabajo con el departamento de secretara general.
11. Revisa la documentacin recepcionada por el rea efectuando su
descargo.
12. Elabora, controla y efecta el seguimiento de la documentacin oficial para
entidades estatales.
13. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que ataen a la Gerencia
Comercial, realizando las acciones pertinentes para su ejecucin cuando
as corresponda.
14. Efecta labores de apoyo secretarial especficas que le son establecidas
por el Gerente Comercial.
15. Realiza el seguimiento, control y descargo de provedos.
16. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.

17. Efecta otras actividades encargadas por su jefe inmediato y que sean de su
competencia.
18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u

138

otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o


que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementacin y mantenimiento de esta
ltima.
21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
22. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA

Educacin

Secretariado Ejecutivo

Formacin :

Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia :

No menor a 02 aos como secretaria

Habilidades :

Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin


de servicio.

139

JEFE DIVISIN COMERCIALIZACIN


OBJETIVO
Organiza, ejecuta y controla la comercializacin de la energa elctrica, as como la
facturacin a los clientes.
FUNCIONES
1. Ejecuta el proceso de facturacin de energa a las empresas de distribucin y/o a
los clientes libres, aplicando estrictamente las tarifas aprobadas por los organismos
competentes, en el marco de los dispositivos legales vigentes, elevndolos a los
niveles jerrquicos superiores para su aprobacin.
2. Efecta la aplicacin de las frmulas de reajuste de tarifas, utilizando los factores
respectivos establecidos por la Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento,
sobre la base de las tarifas aprobadas por OSINERGMIN.
3. Coordina con el Departamento de Contabilidad la emisin de las Notas
Contables originadas
por discrepancia o reclculo en la facturacin,
debidamente aprobadas por el nivel jerrquico superior.
4. Organiza y mantiene actualizados los archivos de facturacin, as como las
estadsticas de venta de la empresa.
5. Revisa la conformidad de las facturas por concepto de uso de los Sistemas de
Transmisin Principal y Secundario, as como la compensacin de los cargos
por el uso fsico de los transformadores en las Sub Estaciones de Energa
(SS.EE), al igual que la compensacin por el uso fsico del Sistema de
Transmisin Secundario Mantaro- Lima.
6. Revisa los clculos efectuados por la Direccin de Operaciones del COES-SEIN
referente a los conceptos de transferencia de energa activa, transferencia de
energa reactiva y transferencia de potencia, en los casos en que stas sean
favorables a la empresa y emite las facturas, y/o propone su pago, en los casos
en que sean desfavorables para la empresa.
7. Gestiona la entrega de informacin exigida por OSINERG en cumplimiento a lo
prescrito en la NTCSE para el control de la calidad del producto, as como para
los datos que se envan a la Divisin de Transferencias y a la Divisin de
Estudios y Desarrollo del COES-SEIN.
8. Gestiona la entrega del clculo de indicadores de calidad de energa, ndices de
gestin y compensaciones, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la
NTCSE.
9. Evala clculos diversos relacionados con: evaluacin y estadsticas,
valorizaciones de transferencia de energa activa y reactiva, mantenimiento de
los cuadros de estadsticas de ventas entre otros.

140

10. Efecta el seguimiento permanente sobre las ocurrencias del sistema referente a
incumplimientos, interrupcin del suministro y similares, con la finalidad de ver su
implicancia en la transferencia de energa y potencia, informando a la Gerencia
Tcnico Comercial.
11. Representa a la empresa en el Comit de Transferencias del COES-SINAC.
12. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
13. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
14. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de implementacin y
mantenimiento de esta ltima.
15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
16. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
17. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

141

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Mecnico Electricista o Electricista

Formacin

: Cursos de Administracin, Finanzas, Negociacin Empresarial y


Marketing, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos de
Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos en labores tcnico comerciales de empresas


similares o afines
Habilidades : Capacidad analtica y meticulosidad

INGENIERO ESPECIALISTA DIVISIN COMERCIAL


OBJETIVO
Efecta estudios y anlisis de la informacin y trabajos concernientes a la
transferencia de energa.
FUNCIONES

1. Genera informacin a travs de cuadros informativos, referentes a precios


medios, ventas, resmenes de venta en cantidad de energa a valores
monetarios y hojas de comercializacin de carcter comparativo.
2. Prepara informacin solicitada por la Divisin de Transferencias del
COES-SINAC que le sean solicitados, remitindola a su jefatura inmediata
para ser enviada a dicho Comit o remitindola directamente va correo
electrnico previa autorizacin de su jefatura inmediata.
3. Revisa documentacin remitida por la Divisin de Transferencias del
COES-SINAC, la cual tiene relacin con la actividad del rea, para verificar
su aplicabilidad en la empresa (Informes, resoluciones, entre otros).
4. Desarrolla simulaciones referidas a: ventas, generacin, entre otros, a
efecto de toma de decisiones, determinacin de proyecciones, venta de
energa, entre otros, que le son requeridas por su jefatura inmediata y/o la
Gerencia Tcnico Comercial.
5. Asiste a las reuniones del Comit de Transferencias del COES-SINAC en
representacin de su jefatura inmediata, siendo miembro alterno de dicho
Comit.
6. Actualiza el Pliego Tarifario en barra que publica la OSINERGMIN.

142

7. Realiza reclculos en los sistemas secundarios de transmisin referidos a


compensaciones.
8. Revisa los clculos para la transferencia de energa activa y reactiva, y la
transferencia de potencia remitidos por el COES-SINAC
9. Representa a EGASA en los Comits de la Direccin de Operaciones del
COES-SINAC, cuando as lo indique su jefatura inmediata.
10. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
11. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
12. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Saluden en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementacin y mantenimiento de esta
ltima.
13. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
14. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
15. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
16. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

143

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera Elctrica

Formacin

: Cursos y Seminarios de Generacin, Optimizacin y Control de


Calidad relacionados con el mbito Elctrico, Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente,
Conocimientos de Computacin a nivel de usuario.

Experiencia : No menor de 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad analtica y habilidad matemtica.

ASISTENTE DIVISIN COMERCIALIZACIN


OBJETIVO
Apoya y asiste a su jefatura inmediata en la realizacin de diversos estudios y
tareas propios de la de la Divisin Comercializacin

FUNCIONES

1. Efecta mediciones por calidad de energa en los puntos de suministro de


los clientes y en los puntos de generacin a efecto de verificar los
requerimientos de calidad del suministro y del producto, exigidos en la
Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos (NTCSE).
2. Realiza el procesamiento de datos (medida) referentes a: clculos de
tolerancia de calidad, clculos de compensaciones (por: tensin,
frecuencia, interrupciones, perturbaciones) para ser informados a
OSINERG, a fin de establecer el nivel de calidad del suministro y del
producto.
3. Elabora el informe mensual y semestral para el Control de la Calidad del
producto para ser presentado a OSINERG.
4. Efecta el clculo de los Indicadores de Gestin de los procesos del rea a
fin de someterlos a la aprobacin de la Gerencia Comercial.
5. Brinda apoyo en el proceso de facturacin a clientes a solicitud de su
jefatura inmediata, a travs del clculo de tarifas y de factores de
actualizacin, entre otros.
6. Realiza reportes mensuales del ISO 9001 para el Control de la Calidad del
producto en forma mensual.

144

7. Realiza anlisis diversos relacionados con la gestin comercial de la


empresa que le sean encargados por su jefatura inmediata y/o la Gerencia
Comercial.
8. Elabora el informe semestral del Control de la Calidad del suministro para
ser presentado a OSINERG.
9. Participa en reuniones referidas al rea de trabajo y que sean de su
competencia.
10. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
11. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
12. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementacin y mantenimiento de esta
ltima.
13. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
14. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
15. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a la dependencia.
16. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

145

COMPETENCIA

Educacin

: Titulado o Bachiller en Ingeniera Mecnica, Elctrica, Mecnica


Elctrica o de Sistemas.

Formacin

: Cursos orientados al mbito Elctrico (Iluminacin, Motores,


Tarifas), conocimientos de Informtica (Software y hardware),
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente.
Conocimientos de Computacin a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Habilidad matemtica, capacidad analtica.

JEFE DIVISIN DESPACHO ECONMICO


OBJETIVO
Coordina con la Direccin de Operaciones del Comit de Operacin Econmica del
Sistema Interconectado Nacional (COES-SINAC) la programacin de los despachos
de energa y de los mantenimientos de los grupos de generacin de energa
elctrica; supervisa la programacin del despacho diario PDO y el registro de la
produccin de energa elctrica; as como coordina en tiempo real la operacin del
Sistema Elctrico Interconectado Nacional (SEIN), registrando las interrupciones del
suministro.
FUNCIONES
1. Coordina con la Subdireccin de Programacin del COES la elaboracin de los
programas de operacin de corto plazo.
2. Coordina en tiempo real con el COES-SINAC, la operacin del Sistema Elctrico
Interconectado Nacional, velando por que las decisiones de dicho organismo no
vulneren las normas de seguridad, calidad o economa, ni limiten la operacin de
los equipos e instalaciones de EGASA.
3. Supervisa el seguimiento que realiza el Centro de Control en tiempo real del
despacho diario, calidad del producto, reserva rotante, costos marginales, ranking
del despacho y la atencin a las solicitudes de los clientes de EGASA.
4. Supervisa el suministro de energa a los clientes de la Empresa en tiempo real,
velando permanentemente por la calidad del servicio y la seguridad del sistema.
5. Supervisa la operacin del sistema SCADA del Centro de Control, as como de los
registros de datos histricos y de los sistemas de supervisin.

146

6. Propone y coordina con el Departamento Telecomunicaciones y Control


adecuaciones y/o modificaciones en las instalaciones, nuevos equipamientos y/o
dispositivos, as como nuevas funcionalidades relacionadas con los sistemas de
supervisin y control.
7. Supervisa el mantenimiento tcnico de los equipos de supervisin y control que
afectan al despacho operativo, de acuerdo con la programacin realizada por el
Departamento Telecomunicaciones y Control.
8. Supervisa los informes de produccin y balance de energa del sistema elctrico de
EGASA, elaborados por el Centro de Control.
9. Elabora la informacin referente a la produccin y disponibilidad horaria de los
grupos de generacin de la Empresa en horas punta, para ser remitidos al COES
y/o al MEM, previa aprobacin de la Gerencia Comercial.
10. Efecta gestiones y coordinaciones de operacin ante el COES-SINAC, clientes de
EGASA y otras empresas integrantes del Sistema Interconectado Nacional.
11. Controla el cumplimiento de los programas de operacin de mediano plazo,
verificando que la operacin efectuada haya sido efectiva y econmica en cada
una de las centrales, proponiendo a la Gerencia Comercial, las medidas
correctivas a que hubiere lugar.
12. Valida los registros de las mediciones electrnicas de energa en los puntos de
venta, generacin y balance, elaborados por el Departamento Sistemas de
Medicin.
13. Prepara mensualmente la informacin requerida por la Subdireccin de
Transferencias del COES, referida a los balances de potencia, energa activa,
energa reactiva e informacin complementaria proporcionada por la Divisin
Comercializacin y el Departamento Sistemas de Medicin.
14. Efecta, en su oportunidad, el informe de anlisis de las interrupciones y
perturbaciones ocurridas en el SEIN que afecten las instalaciones de la Empresa o
que generen obligaciones de compensacin, remitindolo a la Gerencia Comercial.
15. Supervisa la contrastacin y mantenimiento de los medidores electrnicos de
energa de EGASA.
16. Supervisa las labores de investigacin y desarrollo del Departamento Centro de
Control.
17. Coordina con el COES la programacin de los mantenimientos semanal, mensual y
anual de las instalaciones operativas de EGASA.
18. Formula las proyecciones de corto plazo, de los combustibles requeridos para la
operacin de las unidades trmicas.

147

19. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo de los programas y


aplicativos de los sistemas de supervisin y control implementados; el archivo
tcnico de esquemas de los sistemas de supervisin y control del Centro de
Control; as como los manuales, catlogos y otra informacin tcnica necesaria
20. Identifica riesgos regulatorios de la Empresa en el mbito de su competencia y
propone acciones al rgano jerrquico superior que permitan reducirlos y
maximizar los ingresos de EGASA.
21. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
22. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
23. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
24. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
25. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
26. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.

148

29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Electricista

Formacin

: Cursos relacionados con Sistemas Elctricos, Gestin de Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes. Conocimientos bsicos de Informtica a nivel
usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos en labores tcnicas de generacin y/o


comercializacin de energa elctrica
Habilidades : Capacidad de Planeamiento, direccin y control.

JEFE DE TURNO
OBJETIVO
Coordina, dirige, supervisa y controla las operaciones tcnicas de las Centrales de
Generacin, sus sub estaciones y lneas de transmisin asociadas, y control del
suministro a los clientes.
FUNCIONES

1. Coordina y supervisa en tiempo real la operacin de las centrales de


generacin, de acuerdo a la programacin diaria y/o reprogramaciones (PDO)
enviada por el COES.
2. Supervisar el correcto funcionamiento de los grupos de generacin mediante el
monitoreo de sus parmetros de operacin, as como tambin la operacin
ptima de los diques de regulacin.
3. Da cumplimiento a lo dispuesto en la Norma Tcnica de Operacin en tiempo
real de los Sistemas Interconectados y la Norma Tcnica de Calidad de los
Servicios Elctricos, velando adems por su estricto control e informando segn
los formatos y horarios establecidos.
4. Coordinar con el COES las maniobras que involucren la operacin de los grupos
de generacin, lneas de transmisin, subestaciones y equipos bajo la
responsabilidad o supervisin de EGASA.
5. Supervisa, coordina, autoriza y/o dirige las maniobras de operacin de las
instalaciones de EGASA, aplicando los procedimientos de operacin

149

establecidos cumpliendo con el Reglamento de Seguridad


Ocupacional del Subsector electricidad.

e Higiene

6. Supervisa el servicio continuo del suministro elctrico en puntos de venta a los


clientes libres, regulados y barra de trasferencias, preservando la calidad del
servicio y seguridad del sistema.
7. Comunica, emite al Coordinador Nacional el informe preliminar dentro del tiempo
establecido sobre fallas que involucren grupos de generacin, e interrupcin de
suministros elctricos.
8. Comunica a OSINERGMIN a travs del portal Web, las fallas que involucren a
grupos de generacin, transformadores de potencia y lneas de transmisin.
9. Programa y reprograma el consumo de gas de la Central Trmica Pisco, a travs
del portal Web de TGP, dentro de los tiempos establecidos.
10. Informa a las respectivas reas de la empresa, las ocurrencias de la operacin
que involucren grupos de generacin, instalaciones, equipos u operaciones
propiamente dichas que puedan afectar directamente o indirectamente, a
usuarios, clientes, medio ambiente y seguridad.
11. Formula o emite los reportes diarios de operacin, registros de volmenes
almacenados en Represas, a la Gerencia General, Gerencia Comercial, y
Gerencia de Generacin.
12. Verifica y supervisa la informacin Histrica del Centro de Control, el cual debe
estar debidamente ordenado, archivado y de fcil acceso para las reas de la
empresa que lo soliciten.
13. Mantiene actualizada la base de datos de represas, horas de operacin, energa
generada, diagramas, planos, fichas tcnicas, procedimientos de maniobras y de
operacin, etc.
14. Cumple y hace cumplir, de acuerdo a sus responsabilidades lo establecido en
las disposiciones, normas, procedimientos y/o similares del SGI.
15. Enva los registros de frecuencia al COES segn procedimiento establecido.
16. Dentro del plan de contingencias, son los jefes de control de emergencia y enlace
de informacin entre los entes de la organizacin de emergencia.
17. Desarrollo y anlisis para simulacin, flujo ptimo y optimizacin del perfil de
tensin en el sistema de potencia de EGASA.
18. Regulacin secundaria de frecuencia del Sistema Interconectado Nacional a travs
de la Central Hidroelctrica Charcani V.
19. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se

150

encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a


sus actividades; y cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
20. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
22. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
25. Cumple el Plan de Capacitacin en aspectos tcnicos, de desarrollo humano y del
sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional de acuerdo a ley.
26. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados.
27. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

151

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado Bachiller en Ingeniera Elctrica o Mecnica Elctrica.

Formacin

: Cursos relacionados con Sistemas Elctricas de potencia, manejo de


Sistemas Scada, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos
bsicos de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 1 ao en labores afines o similares.


Habilidades : Capacidad de planeamiento, rapidez en la toma de decisiones,
capacidad analtica y preventiva, capacidad de resolucin de
conflictos (para coordinacin con operadores, personal del Coes y
otros organismos) y trabajo bajo presin (durante perturbaciones del
sistema)
Tener Licencia de Conducir A-1
TABLERISTA
OBJETIVO
Realiza el control y recopilacin de la informacin de las centrales de
generacin, as como el apoyo a la supervisin y coordinacin del jefe de turno.
FUNCIONES
1. Controla, monitorea y supervisa en tiempo real la operacin ptima de las
centrales de generacin.
2. Cumple con la programacin diaria y/o reprogramaciones emitidas por el
COES o coordinador de la Operacin.
3. Controla, opera y supervisa la operacin de la central Charcani V mediante
el uso del sistema SCADA.
4. Recepciona y mantiene actualizado la informacin de la produccin de las
centrales de generacin, mediante los medios control.
5. Recepciona informacin sobre el estado del recurso hdrico del sistema
regulado, manteniendo actualizada la base de datos de Informacin de
Represas la cual ser enviada posteriormente a las gerencias respectivas.
6. Recepciona los reportes de ocurrencias, fallas, incidentes, accidentes,
maniobras u otras comunicaciones, a fin de trasmitirlas adecuadamente al
Jefe de Turno.
7. Elabora las solicitudes de consignas de la C.T. Chilina.

152

8. Lleva el control de las consignas reportadas por las Centrales de


Generacin.
9. En coordinacin, direccin y autorizacin del Jefe de Turno y bajo los
procedimientos establecidos dirige u ordena las maniobras en el sistema
elctrico de EGASA.
10. Controla, verifica y realiza las acciones respectivas para mantener los
niveles adecuados de tensin, potencia reactiva, potencia activa,
transferencia de potencia, corrientes, de acuerdo a las especificaciones
tcnicas y/o requeridas de los equipos.
11. Controla la operacin ptima de los diques de regulacin.
12. Velar por el cumplimiento de los requisitos de los clientes de EGASA.
13. Mantener comunicacin adecuada con las centrales de generacin,
jefaturas y/o personal de la empresa con referencia a la operacin.
14. Mantener actualizada las bases de datos de horas de operacin de los
grupos y lneas que conforman el sistema elctrico de EGASA.
15. Enva informacin en los formatos y horarios establecidos al Centro
Coordinador de la operacin COES.
16. Vela porque en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.

153

20. Cumple el Plan de Capacitacin en aspectos tcnicos, de desarrollo


humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional de
acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Tcnico Electricista o Mecnico o estudios secundarios y


formacin laboral como operador trmico o hidrulico.

Formacin

: Cursos relacionados con el mbito Elctrico, Computacin y/o


en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Habilidad matemtica, capacidad analtica. Tener Licencia de
Conducir Categora A-1

154

JEFE DEPARTAMENTO SISTEMAS DE MEDICIN


OBJETIVO
Opera, controla y da un adecuado soporte al Sistema de Medicin de Energa,
manteniendo una base de datos actualizada que garantice la informacin oportuna y
confiable.

FUNCIONES
1. Mantiene operativo el Sistema de Medicin de Energa Elctrica garantizando su
confiabilidad y correcta operacin en tiempo real.
2. Desarrolla proyectos de mejora continua del Sistema de Medicin de Energa.
3. Efecta la instalacin, retiro y reubicacin de los equipos de medicin de energa
elctrica.
4. Verifica y controla la configuracin y el estado operativo de los medidores
electrnicos de energa elctrica y de los aplicativos de software empleados para
su gestin.
5. Organiza, dirige, coordina y controla las actividades del programa de
mantenimiento a los medidores electrnicos de energa elctrica y dispositivos
complementarios (switches, routers, mdems y otros), a fin de garantizar su
correcto funcionamiento y conservacin.
6. Ejecuta directamente y/o a travs de terceros los programas de contrastacin de
los medidores electrnicos de energa elctrica, previa coordinacin con sus
jefaturas inmediatas.
7. Descarga, procesa y revisa los registros de energa provenientes de los medidores
electrnicos de energa elctrica instalados en los puntos de generacin,
transmisin y de suministro a los clientes.
8. Elabora el balance mensual de energa elctrica, elevndolo a las dependencias
correspondientes para su aprobacin y remisin a los niveles y organismos que
correspondan.
9. Elabora informacin estadstica de la produccin de energa elctrica semanal y
mensual de las centrales hidroelctricas y trmicas.
10. Desarrolla aplicaciones que permitan recopilar, procesar, analizar, almacenar y
compartir informacin de los medidores electrnicos de energa ION, poniendo a
disposicin de otras dependencias de la Empresa estas herramientas para la toma
de decisiones.

155

11. Determina la retribucin nica por uso de recursos naturales y someterla a la


conformidad de la Divisin Despacho Econmico, para dar cumplimiento a la
normativa vigente al respecto.
12. Proporciona informacin adicional, extrada de los medidores electrnicos de
energa elctrica instalados en los diferentes puntos de generacin, transmisin y
de suministro a clientes, con la finalidad de satisfacer requerimientos de
informacin de otras dependencias del rea.
13. Procesa informacin de produccin y comercializacin de energa elctrica
mediante aplicativos de software proporcionados por los organismos reguladores, y
elevarla a los niveles correspondientes para su aprobacin y remisin.
14. Administra las bases de datos empleadas por el rea, asegurando su
disponibilidad y confiabilidad, garantizando la generacin de las respectivas copias
de respaldo y su custodia posterior.
15. Identifica riesgos regulatorios de la Empresa en el mbito de su competencia y
propone acciones al rgano jerrquico superior que permitan reducirlos y
maximizar los ingresos de EGASA.
16. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
17. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administrar integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

156

21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la


Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto

22. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de


desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad
orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Ingeniero Electricista o Mecnico - Electricista

Formacin

: Cursos especializados en Sistemas Elctricos de Potencia, Medicin


de Energa, Protecciones, Sistemas de Control y Automatizacin,
Normatividad del Sector Elctrico, Gestin de Mantenimiento,
Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos de
Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad de planeamiento, rapidez en la toma de decisiones,
capacidad analtica y preventiva.

157

ASISTENTE DEPARTAMENTO SISTEMAS DE MEDICIN


OBJETIVO
Apoya en el funcionamiento adecuado del Sistema de Medicin de Energa y
actualiza la base de datos.
FUNCIONES
1. Configura y controla el software del Sistema de Medicin de Energa (ION
Enterprise y programas complementarios) en los servidores, consolas de
operacin y equipos porttiles que lo conforman.
2. Efecta el mantenimiento del Software y Hardware de los servidores,
consolas de operacin y equipos porttiles del Sistema de Medicin de
Energa de EGASA.
3. Contribuye a la mejora continua del Sistema de Medicin de Energa,
elaborando nuevas interfases de usuario, nuevos reportes, y afinando los
desarrollos existentes.
4. Realiza la configuracin y programacin de los medidores electrnicos de
energa elctrica de EGASA (medidores ION de la serie 8000, medidores
ABB AlphaPlus y medidores QUANTUM Schumblerger).
5. Realiza la configuracin de dispositivos de comunicacin empleados para
la integracin de los diferentes medidores electrnicos de energa con el
Sistema de Medicin de Energa y su base de datos.
6. Ejecuta el programa de mantenimiento del Software y del Hardware de los
medidores electrnicos de energa elctrica y dispositivos complementarios
(mdems y otros).
7. Descarga y procesa mensualmente los registros de energa provenientes de
los diferentes medidores electrnicos de energa elctrica, instalados en
subestaciones propias o de terceros, que no cuentan con comunicacin
remota con el Sistema de Medicin de Energa, del cual forman parte.
8. Proporciona informacin adicional extrada de los medidores electrnicos
de energa elctrica en los diferentes puntos de generacin, transmisin y
de suministro a clientes con la finalidad de satisfacer requerimientos de
informacin de otras dependencias del rea.
9. Administra las bases de datos empleadas por el rea (Sybase, SQL Server,
Oracle y otras), asegurando su disponibilidad, performance y garantizando
la generacin de las respectivas copias de respaldo y su custodia posterior.
10. Realiza tareas de mantenimiento de las bases de datos del Sistema de
Medicin de Energa (validacin de data, compactacin, sintonizacin,
gestin de bases de datos histricas, entre otros).

158

11. Opera diariamente el Sistema de Registro de Frecuencia Elctrica basado


en sincronizacin por GPS y remite la informacin a los niveles respectivos.
12. Realiza la sincronizacin horaria de los medidores electrnicos de energa,
servidores, consolas de operacin y equipos porttiles del Sistema de
Medicin de Energa de EGASA.
13. Realiza la instalacin fsica de partes o componentes de medidores
electrnicos en campo.
14. Administra la subred del Sistema de Medicin de Energa (usuarios,
equipos, cortafuegos y otros).
15. Disea y desarrolla aplicaciones especficas de software que faciliten la
labor de la dependencia.
16. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que son de
su competencia.
17. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.

159

22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgnica u rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA

Educacin

: Titulo o Bachiller en Ingeniera de Sistemas

Formacin

: Conocimiento, Operacin y Programacin de Sistemas de


Informacin, Administracin de Bases de Datos, Medicin de
Energa, Instrumentacin,
Automatizacin y Sistemas de
Control, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Cursos relacionados a la especialidad.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores afines o similares


Habilidades : Capacidad interpretativa de datos, capacidad de planeamiento,
rapidez en la toma de decisiones y capacidad preventiva.

160

GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige y controla el uso de los recursos humanos, materiales,
econmicos, contables y financieros necesarios para sustentar las operaciones de la
Empresa, asegurando la rentabilidad en un marco de austeridad, acorde con el plan
estratgico y operativo de la Empresa.
FUNCIONES

1. Organiza y mantiene actualizados los anlisis econmicos, que permitan evaluar las
variaciones de los marcos econmicos del pas en cuanto tengan relacin con la
Empresa.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo
en materia presupuestal, contable, financiera, logstica y de recursos humanos, para
mejorar la competitividad y/o resultados de la Empresa.
3. Participa en la evaluacin de estudios de factibilidad de inversin en el sector
elctrico, as como de proyectos energticos, en el mbito de su competencia.
4. Dirige la administracin de recursos humanos de la organizacin, supervisando la
aplicacin de las polticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la
Empresa, propiciando y controlando la poltica de desarrollo del personal, tendiendo
a lograr su constante superacin mediante una efectiva capacitacin.
5. Promueve la aplicacin de una poltica justa, disciplinada y equitativa en la
administracin del personal y una efectiva atencin de los problemas sociales de los
trabajadores.
6. Dirige y supervisa la administracin logstica de la Empresa, en lo referente a la
adquisicin, recepcin, almacenaje, custodia y despacho de los bienes y materiales
requeridos por la organizacin para garantizar su operatividad.
7. Controla que la adquisicin de los bienes y servicios requeridos se efecte de
acuerdo con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y dems normas
legales e internas vigentes.
8. Supervisa el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por
su correcta conservacin y uso, as como del oportuno control y registro de las obras
destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial.
9. Controla que en su oportunidad se realicen inventarios fsicos adecuados y se
determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a las
exigencias contenidas en la normativa vigente.

161

10. Dirige, controla y supervisa la administracin contable y tributaria de la Empresa, a


travs de la formulacin de los estados financieros y verifica su oportuna
presentacin a los organismos superiores internos y a las instituciones externas
indicadas por dispositivos o reglamentos.
11. Supervisa la permanente aplicacin del sistema de costos de la Empresa, de
acuerdo con los estndares vigentes al respecto en el Sector.
12. Dirige las actividades financieras de la Empresa, velando por la correcta
administracin de los recursos financieros, controlando todas las transacciones,
decidiendo o proponiendo, segn el caso, el uso de las distintas fuentes de
financiacin disponibles, tratando de lograr la mayor rentabilidad para la Empresa.
13. Supervisa la formulacin, aplicacin y control del presupuesto empresarial, as
como de las modificaciones presupuestales, de acuerdo a la normativa vigente.
14. Supervisa la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias o mercantiles,
operndolas de acuerdo con los poderes y autorizaciones aprobadas y vigentes.
15. Supervisa la correcta aplicacin de la poltica aprobada por los organismos
superiores para la actividad de seguros.
16. Decide, en base a las normas legales e internas vigentes, la concesin de
prstamos, adelantos o asignaciones al personal, de conformidad con los poderes
otorgados por el Directorio.
17. Vela por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicacin de
planes y estrategias que permitan preservar las instalaciones y bienes
patrimoniales de EGASA frente a actos que atenten contra su seguridad y
conservacin.
18. Propone normas y formula procedimientos tcnicos o generales para el rea,
controlando su uso y correcta aplicacin.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
20. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

162

22. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de
la Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
25. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional de
acuerdo a ley.
26. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a la dependencia.
27. Realiza otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General en el
mbito de su competencia.
COMPETENCIA
Educacin

: Contador, Economista, Administrador o Ingeniero Industrial.

Formacin

: Cursos en temas relacionados con la Administracin Empresarial y


las Finanzas, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes.

Experiencia : No menor a 08 aos en actividades administrativas y/o financieras de


preferencia en el sub sector elctrico
Habilidades : Liderazgo, negociacin efectiva, orientacin y adaptacin al cambio,
capacidad de planificacin, orientacin a resultados, relaciones
interpersonales, capacidad de anticipar riesgos, capacidad analtica,
administracin por objetivos, entre otros.

163

SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Administracin y Finanzas, realizando
actividades administrativas tales como el control de la documentacin y otras
actividades que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los
objetivos de la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente de Administracin y Finanzas,
recordndole sus compromisos y citas laborales.
2. Revisa la correspondencia relacionada con el rea priorizndola en funcin
de su urgencia e importancia, derivndola a las dependencias
correspondientes del rea.
3. Elabora y tipea documentacin de las reas correspondientes a la Gerencia
de Administracin y Finanzas.
4. Elabora, tipea y revisa la documentacin referida a la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
5. Elabora informes que le encarga su jefatura inmediata.
6. Efecta la elaboracin y revisin de informes del rea, garantizando el
cumplimiento de las fechas de entrega y el contenido solicitado.
7. Elabora y tipea documentos para firmar de la Gerencia General, efectuando
su seguimiento hasta la entrega final de dicha documentacin.
8. Archiva toda la documentacin referida a Directorios y el FONAFE.
9. Realiza trabajos de apoyo secretarial a las diversas dependencias del rea.
10. Efecta la recepcin de llamadas a las reas involucradas y que soliciten
alguna informacin referida a la Gerencia de Administracin y Finanzas, as
como llamadas telefnicas nacionales a las diferentes reas de la Gerencia
de Administracin y Finanzas.
11. Realiza el tipeo de transferencias bancarias.
12. Realiza coordinaciones en general con las distintas reas de la empresa y los
organismos externos correspondientes.
13. Elabora, controla y efecta seguimiento especial de documentacin oficial
para entidades estatales.
14. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que se refieren a la Gerencia
de Administracin y Finanzas, realizando las acciones pertinentes para su
ejecucin cuando as corresponda.

164

15. Apoya, elabora y revisa los informes presentados para la carpeta del
Directorio, en temas referidos al rea.
16. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
as como la documentacin pertinente.

17. Realiza el seguimiento, control y descargo oportuno de provedos.


18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
22. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

165

COMPETENCIA
Educacin

Secretariado Ejecutivo

Formacin :

Cursos relacionados con el mbito Secretarial, Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia :

No menor a 02 aos como secretaria

Habilidades :

Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocacin


de servicio.

JEFE DEPARTAMENTO SEGURIDAD PATRIMONIAL


OBJETIVO
Dirige y efecta la vigilancia de las oficinas, plantas e instalaciones de la Empresa,
para que cuenten con la conveniente seguridad externa que las preserve de daos
causados por acciones de terceros o de la naturaleza, as como de brindar seguridad y
proteccin a la Alta Direccin de la Empresa.
FUNCIONES
1. Controla el cumplimiento de los procedimientos y los sistemas de seguridad del
patrimonio, personal y visitantes de la Empresa, evaluando permanentemente la
efectividad de los mismos y realizando las recomendaciones a que hubiera lugar.
2. Elabora y actualiza Planes de Seguridad aplicando las normas y procedimientos
correspondientes para cada acto o incidente, as como Planes de Vigilancia
designando al personal encargado de su ejecucin.
3. Propone el Plan Anual de Seguridad de la Empresa en coordinacin con su
jefatura inmediata, gestionando su aprobacin por parte de la Gerencia General.
4. Controla los riesgos de seguridad patrimonial y personal a los que est expuesta la
Empresa, trabajadores y visitantes que se encuentren en sus instalaciones,
adoptando las medidas pertinentes.
5. Brinda seguridad y proteccin a la Alta Direccin de EGASA y resguardo a los
funcionarios de la Empresa.
6. Organiza los sistemas que permitan controlar el ingreso y flujo del personal a
edificios e instalaciones, la entrada y salida de equipos, instrumentos y otros
materiales, y el ingreso y salida de terceras personas.

166

7. Hace cumplir los reglamentos internos vigentes con relacin al movimiento de


personal durante las horas de trabajo y con relacin a las restricciones de
circulacin del mismo en diversas instalaciones.
8. Evala constantemente los informes que presenten las empresas de seguridad
contratadas y organizar el seguimiento de las denuncias o advertencias que ellos
contengan y que puedan entraar alguna situacin de riesgo.
9. Supervisa el estricto cumplimiento de los contratos o convenios celebrados con
empresas o fuerzas de seguridad, evaluando constantemente la efectividad del
servicio prestado y vigilando el adecuado cumplimiento de las funciones del
personal asignado, manteniendo la coordinacin necesaria con las fuerzas
policiales para la ejecucin de los planes que garanticen la seguridad de la
Empresa y su patrimonio.
10. Supervisa la oportuna provisin a las fuerzas policiales destacadas en la Empresa,
de los bienes y servicios contractualmente pactados, como alojamiento,
alimentacin y tiles.
11. Realiza coordinaciones con vigilancia y las autoridades correspondientes sobre
medidas a adoptarse en caso de ataques, asaltos, robos, agresiones, protestas y
similares.
12. Disea y actualiza planes de defensa de edificios e instalaciones contra riesgos de
ataques de tipo terrorista, de robo y de desastres naturales, que puedan afectar la
propiedad o la seguridad de los trabajadores o visitantes eventuales; as como,
efecta coordinaciones para dotar de mayor proteccin policial a las instalaciones en
casos especiales en que as se requiera.
13. Coordina la proteccin del personal de EGASA y terceros desde el momento de su
ingreso a las instalaciones de la Empresa hasta su retiro de la misma.
14. Difunde planes de accin y conductuales del personal ante siniestros y ataques de
terceros.
15. Promueve la ejecucin de estudios especializados que evalen y perfeccionen
constantemente los sistemas de seguridad implementados.
16. Vela por la custodia, mantenimiento y seguridad del armamento y materiales conexos
de propiedad de la Empresa; as como de la documentacin relacionada a su uso.
17. Realiza el seguimiento de las denuncias o procesos investigatorios que realiza en
primera instancia la Polica Nacional.
18. Brinda asesora permanente a la Gerencia de Administracin y Finanzas en asuntos
relacionados con la seguridad, proteccin de la planta y sus bienes patrimoniales.
19. Brinda apoyo a la Gerencia General y Gerencias de Lnea en labores bajo su
competencia.

167

20. Dota y supervisa la vigilancia de las obras e instalaciones que se encuentren fuera de
la ciudad de Arequipa.
21. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
22. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
23. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
24. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
25. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
26. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

168

COMPETENCIA

Educacin

: Estudios Superiores preferentemente de Derecho o ex miembro de


las Fuerzas Policiales o Militares.

Formacin

: Cursos en temas relacionados con la Administracin Empresarial,


Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos
de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores de seguridad y vigilancia


patrimonial.
Habilidades : Capacidad preventiva, para dirigir personal operativo, entre otros.

DIVISIN CONTABILIDAD
OBJETIVO
Suministra la informacin confiable, razonable y oportuna para la toma de decisiones,
programando, dirigiendo y controlando las actividades de registro contable y tributario,
as como la formulacin de los estados financieros de acuerdo a dispositivos oficiales
y/o normas internas; y la emisin de informacin sobre costos de operacin y valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la aplicacin de los sistemas contables, tributarios y de costos
establecidos por dispositivos legales, adecundolos a las normas internas
pertinentes aprobadas por la Alta Direccin de la Empresa.
2. Establece la dinmica de registro contable, de acuerdo a las necesidades de
ejecucin presupuestal, as como garantiza la permanente actualizacin de los
libros propios del rea contable.
3. Programa, supervisa y controla las actividades de registro, anlisis, contabilizacin
y aplicaciones formuladas por el personal de la dependencia, referidas a los
movimientos econmicos y financieros ocurridos.
4. Dirige, supervisa y controla las operaciones contables, as como el correcto y
oportuno registro y posterior pago de las obligaciones de la Empresa en materia de
tributos, directos o indirectos, aportaciones, retenciones tributarias u otro tipo
similar de responsabilidades.

169

5. Formula los estados financieros, cuidando que los mismos se adecen a principios y
normas generalmente aceptadas, suscribiendo oficialmente los que as corresponda,
y supervisando su presentacin a los niveles internos y entidades externas
pertinentes en los plazos y fechas establecidas.
6. Organiza, coordina y supervisa la toma de inventario fsico de bienes del activo fijo,
de existencias de almacenes y otros arqueos, en coordinacin con las reas
pertinentes, as como las valuaciones.
7. Dirige y controla el registro contable y la permanente actualizacin del valor de los
bienes que integran el activo fijo y de las obras que se incorporarn al activo fijo, una
vez concluidas, registrando el curso de sus respectivos avances.
8. Verifica el registro de los movimientos econmicos y financieros en los
correspondientes centros de costo y emite el costo combinado segn las normas
establecidas.
9. Dirige y controla la conciliacin por operaciones recprocas entre entidades del
sector pblico, as como entre empresas bajo el mbito del FONAFE, supervisando
su presentacin ante las entidades pertinentes, en los plazos y fechas
establecidas.
10. Dirige y controla el saneamiento de la informacin contable, supervisando su
presentacin en los plazos y fechas establecidas, ante las entidades
correspondientes.
11. Dirige y supervisa la emisin del reporte de ingresos y costos por Unidad
Productora, en forma mensual y acumulada.
12. Supervisa y controla las operaciones contables que se originen en Tesorera,
verificando los aspectos administrativos y tributarios de la documentacin, antes de
su pago.
13. Supervisa el oportuno y correcto ingreso de informacin al sistema de informacin
contable, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los
requisitos de su dependencia.
14. Formula los estados financieros medioambientales para la toma de decisiones en
materia ambiental.
15. Proporciona la informacin requerida por la Empresa, con la calidad adecuada y en
los plazos y trminos establecidos, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones
formales y sustanciales de sta.
16. Propone normas y formula procedimientos operativos, tcnicos o generales, para su
rea, difundindolas y controlando su aplicacin y cumplimiento.
17. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.

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18. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a su
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

171

COMPETENCIA
Educacin

: Contador Pblico Colegiado

Formacin

: Cursos relacionados a la Contabilidad, Tributacin, Legislacin y


Fiscalizacin Tributaria, Gestin de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimientos de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 06 aos como Contador General.


Habilidades : Capacidad Analtica, rigurosidad metodolgica entre otros.

SUB CONTADOR
OBJETIVO
Revisa el proceso de registro de los aplicativos por los Asistentes Contables.
Registra y controla la facturacin por ventas de energa y otros conceptos,
seguros y remuneraciones. Elabora Estados Financieros e indexa Cuentas
Patrimoniales. Mantiene responsabilidad sobre el proceso y pago de impuestos,
tasas y contribuciones en general de la Empresa
FUNCIONES
1. Recopila, analiza y determina el pago de los impuestos, contribuciones y
tasas en general de la Empresa.
2. Mantiene los archivos correlativos de informacin de documentos
sustentatorios de impuestos contribuciones y tasas, y su correspondiente
informacin para los organismos fiscalizadores.
3. Elabora la informacin a ser transmitida sobre impuestos, tanto nivel externo
como interno; as como la informacin financiera y solicitada por auditores
en general sobre materia en las fiscalizaciones a las que est sujeta la
Empresa (INEI, SUNAT, OSINERG, DGE, Contadura y otras).
4. Realiza el anlisis mensual de los tributos por pagar (Cuenta 40), sus
respectivas divisionarias y otras que se generen bajo la misma localidad.
5. Revisa y controla el voucher de facturacin mensual; encargado de la
emisin del listado mensual de Compra y Venta de Energa con su respectivo
control.
6. Efecta el registro y control de la documentacin que se recopila u origina
con los clientes, as como recepciona y verifica la consistencia de los
documentos y controla el movimiento de facturacin especial.

172

7. Realiza la emisin y contabilizacin de las notas de cargo y abono que se


generen y de los cheques anulados segn el memorando que emita el
Departamento de Finanzas.
8. Elabora y supervisa la indexacin de las cuentas no monetarias de los
Estados Financieros.
9. Controla la emisin del costo combinado indexado segn las normas
establecidas por la comisin de tarifas Elctricas.
10. Realiza el control y provisiones y seguros y se encarga de ver los aportes a
OSINERG y el Ministerio de Energa y Minas.
11. Supervisa los arqueos fsicos mensuales o sorpresivos a fondos fijos y caja
general segn lo disponga la jefatura.
12. Confecciona las notas e informacin complementaria a los Estados
Financieros referidos a las operaciones de control u otros que se generen
inherentes al cargo.
13. Efecta el saneamiento contable de las empresas Elctricas y de las cuentas
inherentes a su cargo y efecta la indexacin de las cuentas patrimoniales,
seguros, entre otros.
14. Analiza el clculo del Impuesto a la Renta Mensual y Anual y elabora el
Estado de Flujo de Efectivo.
15. Revisa el proceso de los aplicativos tramitados por los asistentes contables
para la emisin de los Estados Financieros.
16. Supervisa e Inspecciona los Inventarios Fsicos y valuaciones programadas
por la Empresa.
17. Elabora el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, lleva el control y
registro del libro Inventarios y Balances y Registro de Ventas y revisa y
controla el desarrollo del sistema contable y tributario de la NIC 12.
18. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a su dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.

173

20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a


travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Contador Pblico Colegiado

Formacin

: Cursos relacionados a la Contabilidad, Tributacin,


Legislacin y Fiscalizacin Tributaria, Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Conocimientos de
Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos como Sub Contador.


Habilidades : Capacidad Analtica, rigurosidad metodolgica, orden entre
otros

174

ASISTENTE DE CONTROL DE EXISTENCIAS E IMPORTACIONES


OBJETIVO
Registra, analiza y controla la valorizacin de las Notas de Ingreso y Salida del
Almacn, as como efecta el control de las importaciones y contratos
respectivos. Analiza las cuentas referidas a existencias (suministros diversos y
combustibles), realiza un cuadre del Mayor Auxiliar con Balance de
Comprobacin., siendo responsable del anlisis y control de la valorizacin de
las existencias, importaciones, activo fijo, bienes menores, intangibles y obras
en curso con su respectiva liquidacin contable; as como el control de los
contratos respectivos y de Libros y Registros Contables.

FUNCIONES
1. Controla y revisa la recepcin de documentos del almacn, notas de ingreso y
notas de salida, as como efecta la asignacin del centro de costo de las
notas de salida del almacn y registra el importe valorado de las notas de
ingreso.
2.

Analiza y controla la emisin de los asientos automticos y reportes


sustentatorios de los almacenes y de los activos fijos de EGASA e indexa los
rubros no monetarios a su cargo.

3.

Efecta el anlisis contable de las cuentas: suministros diversos, suministros


en trnsito, existencias por recibir, provisin para la desvalorizacin de
existencias y de activo fijos.

4.

Realiza el inventario de Petrleo de la Central Trmica de Chilina en forma


mensual custodiando el archivo de los inventarios de combustibles de las
centrales Trmicas de Chilina y Mollendo.

5.

Revisa la informacin procesada con referente a los Incrementos y bajas de


activos fijos y bienes menores.

6.

Efecta los arqueos de fondo fijo que disponga la Jefatura.

7.

Confecciona las notas de informacin complementarias a los Estados


Financieros referidas a las operaciones de control u otras que se generen.

8.

Realiza la contabilizacin y control contable de las Importaciones que se


efecten con sus respectivos contratos, llevando el archivo y control de las
importaciones; su respectiva liquidacin contable, as como efecta la
coordinacin para el registro contable de las importaciones liquidadas.

9.

Realiza el control y la custodia de la indexacin en general de la Empresa de


las cuentas Monetarias y no Monetarias.

175

10. Determina y analiza el REI en forma mensual y anual, as como efecta el


anlisis de las cuentas de Ingresos y Egresos.
11. Lleva el control del Kardex fsico y valorado e inspecciona y supervisa el
inventario y la valuacin de los almacenes de la Empresa. Determina y
controla las diferencias temporales de existencias para el clculo del
Impuesto a la Renta.
12. Efecta el Registro Valorado de los bienes que integran el Activo Fijo, Bienes
menores; as como el registro contable del valor de las obras que se
incorporan al Activo Fijo una vez concluidas, as como el clculo de las
Depreciaciones anuales que deban imputarse a cada bien integrante del
Activo Fijo, informndolo al rea pertinente.
13. Formula la informacin y efecta la preparacin de las declaraciones anuales
sobre los Activos Fijos y con las obras si as procediera, para efectos
tributarios o con carcter informativo para terceras personas.
14. Registra y controla las revaluaciones anuales sobre los activos fijos y obras
cuando corresponda de acuerdo a la legislacin vigente.
15. Efecta el pago de tributos relacionados al control de Activos referentes al
Impuesto Predial, Patrimonio Automotriz, Arbitrios Municipales, Licencias y
otros.
16. Registra las obras que se ejecutan con fondos de Recursos Propios o de
Terceros, coordinando con las reas pertinentes la oportunidad en que las
mismas se integren al activo fijo.
17. Inspecciona y supervisa el proceso de control de inventario y valuacin de
activos fijos de la empresa.
18. Emite y custodia los Libros Contables; Mayor General, Diario General, Mayor
Auxiliar, permanente de Activos Fijos, Control permanente de existencias y de
Krdex Valorado de existencias.
19. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
20. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
21. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

176

22. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social,
Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
23. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
24. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
25. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
26. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Contabilidad

Formacin

: Cursos relacionados con Procesos Contables en general,


Tributacin, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, Informtica a nivel de usuario entre otros

Experiencia : No menor a 02 aos trabajando en labores de Contabilidad


Habilidades : Capacidad organizativa, capacidad analtica y orden.

177

ASISTENTE DE OBLIGACIONES CORRIENTES


OBJETIVO
Registra, controla, analiza y contabiliza la aplicacin de Proveedores Registro
de Obligaciones Corrientes, Caja Egresos y Caja Ingresos; tambin es el
responsable del control y custodia del Registro Auxiliar Bancos. Es responsable
del registro, control y anlisis de la contabilizacin de las Obligaciones
Corrientes de EGASA. As como la verificacin y control de Caja Egresos y Caja
Ingresos con la respectiva custodia de la informacin sustentatoria.
FUNCIONES
1. Recepciona y controla la documentacin de Proveedores aplicable a
recursos propios, efectuando la revisin desde el punto de vista
administrativo y tributario.
2. Realiza el registro y control contable de Hojas de Trmite con el
correspondiente proceso mecanizado de consistencia del Registro de
Obligaciones Corrientes.
3. Controla y actualiza permanentemente el archivo de Proveedores para el
manejo de facturas imputadas, canceladas y pendientes, conciliadas
permanentemente con el arqueo fsico del archivo alfabtico de proveedores
por pagar para la elaboracin de la Nota 15 Proveedores de los Estados
Financieros.
4. Efecta el registro y control contable del voucher de regularizacin de
Proveedores que abarca Ia cancelacin contable de facturas pagadas al
contado y/o facturas pagadas con letras, con la respectiva conciliacin del
saldo de Balance de este ltimo rubro.
5. Controla y analiza los adelantos otorgados a Proveedores, llevando el
control del Registro de Compras debidamente conciliado y el control de los
contratos de los proveedores a su cargo.
6. Realiza una revisin semanal, administrativa, contable y tributaria del
voucher de Caja Egresos.
7. Recepciona del Departamento de Finanzas (Tesorera), la documentacin de
Proveedores y Caja Egresos debidamente cancelada y sustentada, llevando
el cuaderno de cargos correspondiente.
8. Coordina la informacin procesada con el asistente encargado del Control
Valorado de Activos Fijos y existencias, sobre imputaciones por
transferencias de valores. Importaciones y adquisicin de bienes de capital
en los casos que se presenten.
9. Efecta arqueos de Caja Chica que le indique su jefatura inmediata.

178

10. Confecciona las notas e informacin complementaria a los Estados


financieros, referidos a las operaciones de control u otros que se generen
inherentes a su cargo.
11. Realiza el anlisis mensual de: Servicios Prestados a terceros, tributos,
cargos diversos de gestin
12. Elabora el costo combinado histrico para informacin CTE, efectuando el
Ingreso de la informacin de Estados Financieros CTE.
13. Verifica antes de la contabilizacin de los comprobantes de pago la
afectacin presupuestal para su trmite.
14. Elabora y sustenta el SUNAT COA conciliado con el Registro de Compras,
los agregados y deducciones para el clculo del Impuesto a la Renta
inherentes a su cargo para ser entregada al Sub Contador.
15. Realiza las verificaciones contable
y tributaria
y tramite de las
Liquidaciones de Fondos Fijos, as como de las rendiciones de cuenta de la
empresa y terceros (Gastos de Viaje).
16. Verifica y procesa contablemente las facturas de no domiciliados,
entregando copia al Sub Contador para su respectivo tramite tributario.
17. Responsable de la custodia y emisin de los siguientes libros: Registro de
Compras, Caja, Ingresos, Caja Egresos, Libro de Retenciones y Auxiliar
Bancos.
18. Responsable del Inventario Fsico de Combustible de la Central Trmica de
Mollendo.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

179

22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida


a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Contabilidad

Formacin

: Cursos relacionados con Procesos Contables en general,


Tributacin, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, Informtica a nivel de usuario entre otros.

Experiencia : No menor a 02 aos trabajando en labores de Contabilidad


Habilidades : Capacidad organizativa, capacidad analtica y orden

180

JEFE DEPARTAMENTO FINANZAS


OBJETIVO
Planea, administra y controla los recursos financieros, a travs de la aplicacin del
presupuesto empresarial, el plan operativo de EGASA y la programacin y control del
movimiento de tesorera, as como efecta la administracin de los seguros y de las
acciones representativas del capital social.
FUNCIONES
1.

Efecta el planeamiento financiero proyectado, elaborando, controlando y analizando


los respectivos Flujos de Caja de operacin y de inversiones, calzando las
operaciones con los flujos financieros de la Empresa.

2.

Analiza y proyecta la capacidad de endeudamiento a corto, mediano y largo plazo,


formulando las recomendaciones o alternativas correspondientes.

3.

Proyecta la prioridad de pagos y compromisos financieros, tanto nacionales como en


el exterior, de acuerdo a la disponibilidad de fondos, supervisando su cumplimiento,
as como el pago oportuno de las obligaciones tributarias y laborales y otras de
calendario fijo.

4.

Realiza la evaluacin financiera de los proyectos de inversin, analizando el efecto


de los mismos en la situacin financiera prevista para la Empresa, formulando las
recomendaciones o alternativas correspondientes.

5.

Formula, controla y evala el presupuesto empresarial, administrndolo como


instrumento de gestin para todos los niveles de la Empresa, velando por su cabal
cumplimiento y proponiendo las modificaciones establecidas en las Directivas del
FONAFE y normas legales vigentes, previa coordinacin con los responsables de los
Centros de Responsabilidad Presupuestal, a fin de corregir las desviaciones que se
pudieran presentar en su ejecucin.

6.

Dirige y supervisa la realizacin de un eficiente, prctico y oportuno control


presupuestal, elaborando los respectivos informes en los plazos establecidos, para
elevarlos al nivel superior, con los comentarios y recomendaciones a que hubiera
lugar, velando por su remisin oportuna a las entidades correspondientes.

7.

Mantiene informadas a todas las reas funcionales de la Empresa, sobre las


polticas, normas y pautas de administracin presupuestal.

8.

Apoya y asesora permanentemente a todas las reas de la Empresa para formular,


ejecutar y controlar sus respectivos presupuestos, como partes integrantes del
presupuesto empresarial.

9.

Establece, coordina y difunde el cronograma de formulacin del presupuesto y de las


modificaciones presupuestales, estableciendo una estructura de responsabilidades y
exigiendo su cumplimiento.

181

10. Supervisa y dirige el movimiento diario de Tesorera, informndose de los ingresos


producidos, los egresos incurridos, los saldos disponibles y la posicin de bancos,
as como mantiene un control permanente de los excedentes de caja y su proyeccin
en el tiempo, a fin de elaborar una propuesta de alternativas para su mejor utilizacin
dentro del marco legal vigente, elevndola al nivel jerrquico superior.
11. Participa en gestiones empresariales que involucren responsabilidad de compromiso
financiero a corto, mediano y largo plazo, efecta un seguimiento permanente de las
inversiones financieras, vela por la obtencin de la ms alta rentabilidad, dentro de
los lmites que seale la ley.
12. Mantiene actualizado el Registro de Acciones de la Empresa y ejecuta las
actividades que dispongan los rganos jerrquicos superiores en lo referente a
nuevas emisiones que se realicen por cualquier concepto y al pago de dividendos a
los accionistas, en los casos que as corresponda, velando por que ste se realice
oportunamente.
13. Administra y custodia las cartas fianza y plizas de caucin bajo su custodia velando
que su legalidad y efectividad preserven los intereses de la Empresa.
14. Administra los riesgos asegurables, acorde con las polticas emanadas por la Alta
Direccin y con el apoyo de brokers; manteniendo vigentes y bajo las mejores
condiciones las distintas plizas de seguro contratadas para proteger las
instalaciones, activos, bienes y personal de la Empresa.
15. Participa en los procesos de seleccin de las coberturas de seguros patrimoniales,
de accidentes de trabajo, seguros de vida, trabajo de riesgo y seguro mdico
odontolgico familiar, velando por su eficiente administracin en el aspecto
econmico financiero, coordinando con el Departamento de Logstica la convocatoria
a concursos de mritos o de precios para los servicios de asesores de seguros o de
compaas aseguradoras, en los casos en que ello proceda.
16. Conduce el oportuno y correcto ingreso de informacin financiera al Sistema de
Administracin y Finanzas, controlando que los resultados procesados cubran
eficientemente los requisitos del rea.
17. Conduce los procesos de importacin de bienes y/o repuestos para la operacin de
las centrales de generacin de EGASA, cuando le sea requerido formalmente por la
Gerencia Generacin, velando por la oportunidad de su entrega, a los menores
costos.
18. Efecta el pago por detracciones y/o retenciones del IGV a los proveedores, segn
corresponda.
19. Custodia las cartas fianza que corresponden a las garantas de fiel cumplimiento de
contrato, coordinando con las reas usuarias la ejecucin, renovacin o devolucin
de las mismas.

182

20. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a la


dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
21. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que
sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as
como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
22. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
23. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
24. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la
Informacin u otros.
25. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
26. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

183

COMPETENCIA
Educacin

: Economista o Contador.

Formacin

: Cursos relacionados con Administracin, Contabilidad y Finanzas.


Cursos en temas relacionados con la Administracin Empresarial,
Gestin de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos bsicos
de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores financieras afines.


Habilidades : Capacidad analtica, toma de decisiones oportunas, capacidad
preventiva, proactividad.

ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Efecta el proceso de formulacin, aprobacin y control del presupuesto
operativo de la empresa, coordinando con el Departamento de Finanzas el
marco de los parmetros econmicos a usarse y manteniendo informadas
y asesoradas a todas las reas funcionales de la empresa sobre las
polticas, normas y pautas de administracin presupuestal aprobadas.
2. Recibe los proyectos presupuestales operativos de cada rea,
revisndolos y aceptando los que se hayan formulado de acuerdo con las
pautas establecidas, procediendo a su consolidacin para su presentacin
a la Gerencia de Administracin y Finanzas a travs de su jefatura
inmediata.
3. Coordina los reajustes introducidos, consolida las cifras finales, reproduce e
informa oportunamente el presupuesto aprobado detalladamente, con la
finalidad de que cada rea lo utilice como un instrumento de gestin de su
propia rea.
4. Establece, coordina y divulga el cronograma de formulacin y reformulacin
presupuestal y la estructura de responsabilidades, velando por su
cumplimiento.

184

5. Consolida los presupuestos operativos y de inversiones para proceder a


formular los presupuestos financiero y econmico, realiza las
programaciones presupuestales pertinentes para el rea solicitante o en caso
fuera necesario.
6. Difunde convenientemente y en forma oportuna los resultados del control
presupuestal, efectuando un anlisis de las desviaciones presupuestales
identificando las causas y recomendando ajustes, de manera permanente
para garantizar el cumplimiento del presupuesto aprobado para el ejercicio.
7. Realiza el control presupuestal de cada centro de costo, procesa las
modificaciones presupuestales derivadas de cambios en los parmetros
considerados, as como de las desviaciones, proyectndolas en los
segmentos afectados.
8. Elabora y emite la informacin correspondiente al manejo presupuestal de
la empresa, as como la evaluacin cuantitativa y cualitativa para el
FONAFE, informaciones para el Ministerio de Energa y Minas y la
Contadura General de la Repblica en funcin de la oportunidad y los
requisitos establecidos por dichos organismos, siendo responsable de
dicha actividad.
9. Visa las Solicitudes de Compra y Servicio generadas por las diversas reas
de la empresa que cuenten con la aprobacin debida, aplicndoles la partida
presupuestal correspondiente.
10. Realiza la ejecucin presupuestal del mes anterior, que contiene: flujos de
caja de las reas, dietas del Directorio, movimiento bancario, entre otros,
administrando el sistema de informacin de ejecucin presupuestal e
informa a las reas de la empresa, mantenindolo actualizado.
11. Apoya al Tesorero en sus labores generales y en especial en las de cierre
de caja y preparacin de pagos de proveedores y clientes mediante
cheque, transferencias electrnicas y ordenes de movimiento de fondos.
12. Verifica la uniformidad de datos de acuerdo al margen presupuestal de
cada rea de la empresa.
13. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
14. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

185

15. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y


similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
17. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que le sean asignados a su dependencia.
19. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Economa o Contabilidad

Formacin

: Cursos relacionados con las Finanzas y el Comercio Exterior,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Conocimientos de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad de planeamiento y control.

186

TESORERO
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Rene y controla la Informacin Financiera necesaria para llevar al da la
posicin de Caja - Bancos y el flujo de caja, en las que se visualiza
Ingresos Operativos, Ingresos Financieros, Egresos Operativos, Egresos
Corrientes Operativos, Inversiones, entre otros, a fin de asegurar la
liquidez en la empresa.
2. Controla el ingreso de fondos en efectivo como en cheques y mediante
transferencias en cuentas bancarias, disponiendo y comprobando su
depsito en las Instituciones Financieras, recabando la documentacin
sustentatoria correspondiente y coordina la recepcin de los estados de
cuenta bancarios respectivos.
3. Registra los dems ingresos recibidos en caja, los abonos y cargos
bancarios, los cheques girados y dems movimientos de caja de la Empresa.
4. Codifica, registra y enva al archivo los documentos bancarios que amparen
el movimiento de caja.
5. Elabora los informes diarios de Situacin de Caja - Bancos y de Relacin de
Pagos, elevndolos al nivel correspondiente para su aprobacin.
6. Supervisa el pago de las diversas obligaciones contradas por la empresa,
determinando y verificando el pago oportuno.
7. Mantiene actualizada la informacin del Flujo de Caja Real de la Empresa,
verificando su consistencia con la situacin de Caja - Bancos y los Saldos
del Balance.
8. Dispone y verifica la emisin de rdenes de pago a los bancos para la
cancelacin de obligaciones, remuneraciones, adquisicin de combustibles y
otros, manteniendo la debida coordinacin con las reas que originan estos
pagos.
9. Administra los flujos de efectivo a corto plazo y analiza la situacin en cuanto
a la posicin bancaria, para su optimizacin y prepara cuadros informativos
sobre la posicin de caja y bancos y el flujo de caja real.
10. Efecta las revisiones de las liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos
de fondos fijos.

187

11. Realiza las conciliaciones bancarias entre la empresa y sus clientes o entre
el personal de la empresa y realiza la conciliacin de cuentas en forma
peridica efectuando el recupero del dinero en caso sea necesario o de
existir problemas, una vez localizada la falla.
12. Efecta la captacin de pagos de los clientes de la empresa llevando
registro y la adecuada documentacin del caso.
13. Elabora el reporte de los estados de las cuentas corrientes de la empresa,
presentndolos a su jefatura inmediata.
14. Efecta la custodia de Cartas Fianza que son documentos valorados que
garantizan los adelantos sobre contratos as como el cumplimiento de los
mismos, en cuanto a su recepcin, y archivo, dando aviso con la debida
anticipacin a la Jefatura de Departamento de Finanzas, ante la proximidad
del vencimiento de dichas garantas.
15. Efecta revisiones a los fondos fijos de la empresa y administra el fondo fijo
de la Alta Direccin de la Empresa.
16. Realiza la facturacin y cobranza de venta de bases de procesos de
seleccin.
17. Realiza el clculo y control del sistema de pago de obligaciones tributarias y
rgimen de retenciones del IGV de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Efecta otros indicados por su jefatura inmediata en materia de su
competencia.
19. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

188

22. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a


la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
23. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
24. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
25. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Economista o Contador Pblico

Formacin

: Cursos relacionados a las Finanzas y la Administracin,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
Conocimientos bsicos de Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 03 aos en labores afines o similares


Habilidades : Capacidad analtica y de control.

189

JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS


OBJETIVO
Administra los recursos humanos, dirige y controla los sistemas adecuados que
permitan supervisar, desarrollar y atender al personal, procurando el bienestar del
mismo. Promueve la paz laboral en la Empresa, cumpliendo con las obligaciones
laborales, de convenio colectivo y otras que le sean aplicables, a fin de alcanzar
eficientes ndices de productividad.
FUNCIONES
1.

Controla el cumplimiento de los dispositivos legales y de las normas, directivas,


procedimientos y dems disposiciones vinculadas a la administracin de recursos
humanos.

2.

Administra los procesos de seleccin y contratacin de personal bajo sus diversas


modalidades, induccin, movimientos internos (transferencias, destaques,
promociones, modificacin de fechas vacacionales) y cese del personal, en
estricta observancia de los dispositivos legales vigentes, comunicando a las reas
competentes para que adopten las acciones que corresponda en cada caso.

3.

Dirige y supervisa el adecuado control y registro de asistencia, puntualidad,


permisos, licencias, vacaciones, suspensiones y otras acciones que afecten el
rcord de servicios de cada trabajador.

4.

Administra y controla el sistema de pago de remuneraciones, bonificaciones y


asignaciones, as como el clculo de las retenciones, impuestos y contribuciones
que gravan las remuneraciones, segn la escala remunerativa establecida y
cumpliendo con las normas legales, polticas empresariales y convenios
colectivos.

5.

Administra y controla la permanente actualizacin de las cuentas corrientes


personales de los trabajadores y su conciliacin con el rea contable, as como la
emisin de provisiones de gratificaciones, vacaciones, CTS y la transferencia de
planillas y de provisiones a la Divisin Contabilidad.

6.

Dirige y supervisa la elaboracin del rol de vacaciones del personal, en


coordinacin con todas las reas, vigilando su cabal cumplimiento.

7.

Evala y recomienda al nivel jerrquico superior el otorgamiento de prstamos y


adelantos solicitados por el personal, con sujecin a la normativa vigente.

8.

Administra los sistemas de evaluacin de personal, orientndolo al logro de una


mayor productividad y eficacia organizacional.

9.

Mantiene y actualiza con la documentacin requerida, los legajos personales de


los trabajadores de la Empresa, de manera confidencial e individualizada.

190

10. Resuelve las reclamaciones de los trabajadores y canaliza con su opinin las que
correspondan a instancias superiores.
11. Administra el proceso anual de negociacin colectiva y similares.
12. Representa a la Empresa ante Autoridades Administrativas y Judiciales de
Trabajo en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas con
los trabajadores, de conformidad con los poderes otorgados por el Directorio de la
Empresa.
13. Administra el Reglamento Interno de Trabajo, aplicando, en coordinacin con las
reas funcionales de la Empresa, las medidas dispuestas en su contenido.
14. Dirige y controla el Programa de Trabajo Social, a fin de promover la salud,
recreacin, desarrollo cultural y bienestar de los trabajadores y sus dependientes
directos; velando por que se les brinde atencin profesional ante problemas
sociales, conductuales, econmicos, legales, de salud, entre otros, a fin de apoyar
en el logro de su adecuada solucin.
15. Administra las plizas de Seguro Vida Ley y plizas de Seguro Complementario
de Trabajo Riesgo, cobertura Salud y Pensiones, pliza de accidentes personales
y pliza para practicantes, cumpliendo con preparar y remitir la informacin
mensual para su pago oportuno.
16. Administra el Programa de Atencin Mdico Odontolgico Familiar, de acuerdo
con las disposiciones, contratos y convenios vigentes, a fin de garantizar su
eficiente y oportuno funcionamiento.
17. Gestiona la realizacin del Examen
Empresa, realizando un seguimiento
implementar acciones orientadas
ocupacionales que como resultado
detectado.

Mdico Anual para los trabajadores de la


de los resultados, con el fin de proponer e
a controlar y/o mitigar enfermedades
de dicha evaluacin u otros, se hubieran

18. Disea y administra el programa de capacitacin del personal que promueva el


desarrollo de sus competencias, elaborando la informacin estadstica, costos e
indicadores peridicos de la capacitacin ejecutada.
19. Administra el programa de prcticas pre profesionales dentro del mbito de la
normativa vigente.
20. Supervisa y dirige los trmites que corresponda seguir ante los organismos de la
seguridad social para que se efecten con oportunidad y vela por que se
mantenga actualizada la documentacin que permita la adecuada atencin a los
trabajadores y sus dependientes, apoyndolos en sus trmites de prestaciones
econmicas ante estos organismos y/o las compaas de seguros.

191

21. Asesora a las


dems dependencias en materia de Recursos Humanos,
previniendo y evitando la generacin de conflictos con el personal, as como
propicia la difusin de normas, disposiciones, pactos y convenios laborales, entre
todos los niveles jerrquicos y trabajadores de la Empresa, promoviendo su cabal
conocimiento y correcto ejercicio.
22. Dirige el proceso de elaboracin de informacin estadstica para entidades
externas, con las cuales tenga vnculos la Empresa.
23. Dirige y supervisa la realizacin de actividades orientadas a lograr y mantener un
ptimo clima organizacional, evalundolo peridicamente y adoptando las
medidas preventivas o correctivas que resulten necesarias para mejorarlo, de ser
el caso.
24. Promueve actividades orientadas a reforzar los valores empresariales y
corporativos, contribuyendo a fortalecer la cultura organizacional hacia el logro de
objetivos basados en una consciencia tica y responsable.
25. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
26. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
inters y prcticas sanas en control interno, as como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
27. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
28. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de
la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
29. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad,
Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
30. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.

192

31. Formula el presupuesto anual de personal y el de su dependencia para que sea


incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
32. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
33. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
34. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los rganos
jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Relacionista Industrial, Psiclogo, Administrador de Empresas o


Ingeniero Industrial.

Formacin

: Cursos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos,


Legislacin Laboral, Direccin de Empresas, Negociacin, Gestin
de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos bsicos de Informtica a
nivel usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en labores de Recursos Humanos o similares.


Habilidades : Capacidad planificadora, capacidad negociadora, capacidad
analtica, confidencialidad, buen trato y vocacin de servicio.

193

ADMINISTRACION DE PERSONAL
OBJETIVO
Efecta y supervisa actividades tendientes a lograr la adecuada administracin
del recurso humano en la empresa, en concordancia con los dispositivos legales
y normativos vigentes.
FUNCIONES
1. Administra y controla el sistema de remuneraciones, efectuando el debido
control y tratamiento contable, tributario y laboral de los distintos
conceptos remunerativos y no remunerativos existentes para el personal
de la Empresa, efectuando las
modificaciones pertinentes, como
consecuencia de la aplicacin de dispositivos legales, convenios, pactos
colectivos o acuerdos adoptados por la Empresa.
2. Analiza, informa y pone en ejecucin, las normas legales, tributarias y las
obligaciones formales y sustanciales de competencia del Departamento.
3. Administra y controla el pago de impuestos y contribuciones vinculados al
sistema de planillas en lo que respecta al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, Sistema Nacional de Pensiones, Sistema
Privado de Pensiones (AFP), Seguro de Vida, SENATI, Seguro
Complementario Trabajo Riesgo Cobertura Salud y Pensiones y
Retenciones sobre Rentas de 5ta. Categora.
4. Administra la labor de control de asistencia y puntualidad, tomando las
acciones para que este control sea el ms adecuado y eficaz.
5. Concilia con el Departamento de Contabilidad las cuentas vinculadas con
el sistema planillas, cuenta 40-Tributos, cuenta 41-Remuneraciones por
pagar, cuenta 46-Cuentas diversas por pagar, cuenta 47-Beneficios
sociales, cuenta 62-Gastos de personal, cuenta 68-Provisiones.
6. Supervisa la correcta aplicacin del clculo y depsito mensual de la
Compensacin por Tiempo de Servicios, as como el pago de la
Participacin de Utilidades del ejercicio, cuando as corresponda.
7. Coordina y elabora informacin estadstica para dependencias internas y
externas tales como: INEI, FONAFE, COES, Ministerios de Trabajo, Energa
y Minas, Economa y Finanzas entre otros.
8. Coordina y elabora el Presupuesto de Personal y el Gasto Integrado de
Personal (GIP).
9. Coordina y atiende a inspectores y/o fiscalizadores de SUNAT, SENATI,
ESSALUD, AFP sobre pago de impuestos, contribuciones y aportes,
trmite de pagos de pensiones, bono de reconocimiento e invalidez, as

194

como sobre inspecciones preventivas o programadas que disponga la


Autoridad Administrativa de Trabajo.
10. Atiende los informes solicitados por Juzgados Civiles en el caso de
trabajadores que tuvieran embargos preventivos de beneficios sociales y/o
juicio de alimentos.
11. Supervisa y controla los movimientos de personal dentro de la poltica de
la Empresa, en lo relacionado a permisos, licencias, vacaciones,
promociones, transferencias, retiros y medidas disciplinarias entre otras.
12. Controla los contratos suscritos con Empresas de Intermediacin Laboral,
de servicios complementarios y servicios especializados, respecto al
cumplimiento de las clusulas contractuales.
13. Elabora y determina costos laborales a solicitud de las Jefaturas para la
contratacin de empresas de intermediacin laboral, de vigilancia, limpieza
y transporte.
14. Elabora las Liquidaciones de Beneficios Sociales en caso de extincin del
vnculo laboral.
15. Coordina con el Departamento de Informtica la implementacin de
distintos requerimientos para el cumplimiento de los objetivos del
Departamento.
16. Efecta otras actividades encargadas por su jefe inmediato que sean de su
competencia.
17. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
19. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, a
fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin
u otros.

195

20. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida


a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Relaciones Industrial, Psicologa,


Contabilidad o Administracin de Empresas.

Formacin

: Cursos relacionados a la Legislacin Laboral, Tributacin,


Contabilidad, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Conocimientos de Informtica bsica a nivel usuario.

Experiencia

: No menor a 03 aos en labores similares o afines

Habilidades

: Capacidad analtica, capacidad organizativa, confidencialidad,


buen trato y vocacin de servicio.

196

ASISTENTE DE PLANILLAS
OBJETIVO
Elabora las planillas de remuneraciones del personal bajo sus diversas
modalidades, a fin de garantizar el adecuado y oportuno pago de las mismas.
FUNCIONES
1. Elabora las planillas de remuneraciones (quincenales y mensuales) de
vacaciones y gratificaciones del personal.
2. Tabula las horas y das trabajados, as como toda la informacin
complementaria para el proceso de elaboracin de planillas.
3. Efecta las transferencias de asientos contables de la planilla mensual, a
nivel de funcionarios, empleados y obreros.
4. Procesa en las planillas correspondientes los adelantos masivos que
otorga la empresa por convenio colectivo y en base a los dispositivos
legales vigentes.
5. Procesa el pago de aportes previsionales a las Administradoras de Fondo
de Pensiones (AFP).
6. Procesa los depsitos semestrales de la Compensacin por Tiempo de
Servicios CTS emitiendo las respectivas liquidaciones.
7. Controla el movimiento de las Cuentas Corrientes de personal.
8. Determina y calcula el Gasto Integrado del Personal (GIP), a efecto de
aplicarlo de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
9. Procesa informacin para el pago de retenciones como son pago a
terceros, renta quinta categora, ESSALUD, SENATI y ESSALUD VIDA,
AMOF, entre otros.
10. Elabora y procesa cuadros de provisiones de vacaciones, gratificaciones,
CTS, seguros del personal, Plizas de Atencin Mdico Odontolgico
Familiar y similares.
11. Efecta los pagos y el respectivo control de las prcticas pre
profesionales.
12. Procesa informacin analtica de remuneraciones de acuerdo a los
distintos requerimientos de la Empresa.
13. Atiende consultas de los trabajadores sobre remuneraciones y condiciones
de trabajo.

197

14. Efecta actividades encargadas por el jefe inmediato superior y que sean
de su competencia.
15. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a su dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
16. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

198

COMPETENCIA

Educacin

: Analista Programador.

Formacin

: Cursos relacionados al Derecho Laboral, Programacin y


Operacin de Sistemas Mecanizados, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad analtica, capacidad organizativa, confidencialidad,
buen trato y vocacin de servicio.

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS


OBJETIVO
Efecta labores de registro del control de asistencia de la empresa y administra
los legajos personales de los trabajadores de EGASA.
FUNCIONES
1. Efecta labores de control de asistencia y puntualidad de los trabajadores
de la empresa, en funcin del registro de ingresos y salidas del personal en
los relojes marcadores, llevando los registros correspondientes.
2. Realiza labores de control de las horas extras, verificando su conformidad
y revisando que cuenten con las correspondientes autorizaciones.
3. Entrega al personal de la empresa la liquidacin de los depsitos de
Compensacin de Tiempo de Servicios - CTS.
4. Entrega a las entidades bancarias las planillas de aportes previsionales a
las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP.
5. Entrega y hace firmar las boletas de pago, liquidaciones de depsitos por
concepto de CTS, avisos vacacionales y similares a los trabajadores,
archivando los documentos segn corresponde.
6. Elabora informes estadsticos del personal, referente a horas - hombre
laboradas, altas y bajas de personal en las distintas modalidades de
contratacin, que le solicita su jefatura inmediata.
7. Archiva la documentacin de la dependencia referente a resmenes de
planillas, contratos, documentacin del personal, normas legales del diario
El Peruano, entre otros.

199

8. Elabora listados de practicantes para ser remitidos a la Compaa


Aseguradora, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
9. Administra integralmente los legajos personales de los trabajadores y
practicantes de la empresa, siendo responsable de su permanente
actualizacin, mantenimiento y confidencialidad de la informacin en ellos
contenida.
10. Mantiene y actualiza los registros de rcord de asistencia del personal,
para ser incluidos en los legajos personales.
11. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
12. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada
a SU dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
13. Vela por que en su gestin funcional y procesos que realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
14. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
15. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de Calidad,
Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
16. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
17. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
19. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

200

COMPETENCIA
Educacin

: Estudios tcnicos
contabilidad.

de

preferencia

en

administracin

Formacin

: Capacitacin en Tributacin, Legislacin Laboral, Calidad,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimiento
de Informtica.

Experiencia : No menor a 01 aos en labores similares o afines


Habilidades : Capacidad analtica, buen trato, vocacin de servicio y
confidencialidad.

TRABAJADORA SOCIAL
OBJETIVO
Realiza actividades enfocadas en generar bienestar social a los trabajadores y
sus dependientes directos.
FUNCIONES
1. Propone al nivel jerrquico superior polticas y acciones a desarrollar en el
campo del bienestar social, fijando las metas y objetivos a alcanzar.
2. Disea y ejecuta programas de promocin social dirigidas a velar por la
salud, educacin, recreacin, desarrollo cultural y bienestar de los
trabajadores y sus familiares.
3. Organiza a los trabajadores y/o sus familiares en actividades de promocin
social que promuevan el bienestar y mejora de la condicin de vida de stos,
a travs de programas adecuadamente definidos.
4. Brinda atencin profesional a los trabajadores que lo requieran ante
conflictos derivados de problemas de salud, legales, econmicos, de
conducta, familiares y otros, efectuando las gestiones ms convenientes ante
la empresa o las instituciones de servicio, segn sea el caso.
5. Programa y lleva a cabo visitas a los domicilios de los trabajadores, con la
finalidad de verificar las condiciones de vida e identificando, de ser el caso,
situaciones que puedan derivar en problemas de carcter social.
6. Emite opinin, previa evaluacin sobre la pertinencia de las solicitudes de
adelanto de haberes de los trabajadores, analizando sus prioridades y
justificaciones.

201

7. Efecta los trmites pertinentes ante los organismos de Seguridad Social, a


fin de mantener al da la documentacin que permita la normal atencin a los
trabajadores y sus familiares.
8. Efecta los trmites de reembolso de subsidios ante los organismos de
Seguridad Social y apoya a los trabajadores en el trmite de reembolsos ante
las Compaas de Seguros, por gastos incurridos por enfermedad y otros
conceptos.
9. Administra y controla el funcionamiento del Programa de Atencin Mdico
Odontolgico Familiar, de acuerdo con las disposiciones, contratos y
convenios que se encuentren en vigencia.
10. Organiza programas de vacaciones tiles para los hijos de los trabajadores.
11. Administra y controla el funcionamiento del Programa de Capacitacin de
acuerdo con la normatividad aplicable, elaborando la informacin estadstica,
costos e indicadores mensuales de la capacitacin ejecutada.
12. Propone y organiza actividades de diversa ndole para conmemoraciones
institucionales o laborales de la empresa.
13. Efecta actividades encargadas por su jefe inmediato superior y que sean de
su competencia.
14. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
15. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de su dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
16. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa, a
fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de
Calidad, Gestin Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional,
Gestin de Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin
u otros.
17. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.

202

18. Cumple el Plan de Capacitacin de su dependencia en aspectos tcnicos,


de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
20. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Trabajadora Social colegiada

Formacin

: Cursos orientados bsicamente al Bienestar Social (Salud,


Educacin Familiar, Economa del Hogar entre otros), Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos bsicos de computacin a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 03 aos en actividades de servicio social


Habilidades : Capacidad para resolucin de problemas, de verificacin de
informacin, objetividad, empata, vocacin de servicio,
confidencialidad y buen trato.

203

JEFE DEPARTAMENTO LOGISTICA


OBJETIVO
Administra en forma econmica y oportuna, la adquisicin y/o contratacin de bienes,
equipos, materiales, suministros, servicios y obras, actuando dentro de los lineamientos
que seala la Ley de Contrataciones del Estado y otras normas pertinentes, as como
dirigir el almacenamiento de bienes y existencias, la administracin de servicios no
personales de carcter general y el control patrimonial de los activos de la Empresa.

FUNCIONES
1. Vela por el adecuado suministro de los bienes y servicios no personales
requeridos para asegurar la continuidad operativa y la competitividad empresarial,
garantizando un abastecimiento de la mejor calidad, en la oportunidad requerida y
con los menores costos posibles, determinando las prioridades y formas de
abastecimiento, en funcin de las necesidades de las reas, sus consumos y
existencias en el Almacn.
2. Elabora oportunamente el Plan de Anual de Contrataciones, para someterlo a la
aprobacin de los niveles correspondientes de acuerdo a las normas legales e
internas vigentes, as como las modificaciones a que hubiera lugar.
3. Propone, coordina y realiza de acuerdo con las normas, tipos de proceso y
modalidades establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, las adquisiciones de materiales, insumos, equipos y suministros
diversos, y la contratacin de servicios y obras que la Empresa demande para
cumplir con su funcin, verificando su provisin en la cantidad, calidad y
oportunidad requeridas por los usuarios.
4. Propone la emisin y/o actualizacin de la normativa interna referente a procesos
logsticos, velando por que sean compatibles con los dispositivos legales vigentes
en la materia y por su permanente aplicacin dentro de la Empresa.
5. Toma conocimiento y difunde las modificaciones peridicas a los lmites para
contrataciones de bienes, servicios u obras, de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Contrataciones del Estado y disposiciones emitidas por FONAFE.
6. Aprueba las adquisiciones de bienes y la contratacin de obras y servicios, segn
el cuadro de autorizaciones para operaciones internas, con las aprobaciones
previas a que hubiere lugar y de acuerdo a los poderes que le otorgue el
Directorio de la Empresa.
7. Elabora las bases para los procesos de seleccin que sean de su competencia,
de acuerdo con la normativa vigente.
8. Conduce y supervisa los procesos de seleccin, velando porque estos se realicen
en los trminos y plazos establecidos por la normativa legal e interna vigente.

204

9. Mantiene de manera adecuada y completa el archivo de los expedientes de


contratacin requeridos para el desempeo de su labor.
10. Solicita a la Gerencia General a travs de la Gerencia de Administracin y
Finanzas la constitucin de Comits Especiales, cuando as lo ameriten las
caractersticas del bien a adquirir o el servicio u obra a contratar, velando por el
irrestricto respeto a la normativa vigente para la evaluacin de las propuestas
tcnico econmicas en reuniones efectivas de los comits especiales en pleno.
11. Emite las rdenes de Compra o Servicio y/o solicita la formulacin de los
contratos a que hubiere lugar, una vez otorgada la buena pro y cumplidos los
plazos de ley, correspondientes a la adquisicin de bienes y/o contratacin de
servicios u obras que se realicen mediante los diversos procesos de seleccin.
12. Realiza seguimiento a los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras
requeridos por la Empresa, a fin de garantizar las condiciones de oportunidad,
calidad y costo adecuadas, establece y lleva a cabo los controles adecuados que
garanticen dicha actividad, constituyndose en la dependencia titular de la funcin
de seguimiento en EGASA.
13. Coordina con Finanzas para que los bienes adquiridos en el exterior se
encuentren adecuadamente cubiertos por apropiados seguros, desde su salida
de fbrica hasta su ingreso a los almacenes de EGASA, as como para el pago
de los fletes de transporte de los bienes y servicios de agentes aduaneros que
atiendan su arribo a puerto o aeropuerto.
14. Planifica, organiza, dirige y controla integralmente el proceso de recepcin,
aceptacin, locacin, mantenimiento, conservacin y expedicin de materiales y
bienes en los diferentes almacenes de la Empresa, controlando la oportuna
distribucin y el adecuado almacenamiento de existencias, vigilando que los
almacenes cuenten con los elementos fsicos y tcnicos apropiados para que
puedan cumplir eficazmente su funcin.
15. Administra integralmente el proceso de catalogacin, clasificacin y codificacin
de los materiales ingresados al almacn de la Empresa, vela por la aplicacin de
tcnicas de administracin y control de stocks, tales como clasificacin ABC de
materiales, polticas y sistemas de reposicin de stocks, entre otros.
16. Determina en coordinacin con las dependencias usuarias los niveles de
reposicin de existencias de productos y materiales de consumo frecuente, de
acuerdo a su clasificacin y a los valores econmicos involucrados, supervisando
las adquisiciones o los procesos correspondientes oportunamente.
17. Planifica, organiza, dirige y controla los procesos de almacenaje, expedicin y/o
eliminacin de materiales usados (recuperables, desechables y peligrosos),
tomando las medidas correspondientes de acuerdo a la Poltica de Gestin
Ambiental y, de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.

205

18. Administra integralmente el sistema de control fsico patrimonial de la Empresa,


velando por su operatividad, mantenimiento y actualizacin permanente, efecta
las conciliaciones patrimoniales a que hubiera lugar, as como el control interno
de las operaciones tramitadas.
19. Supervisa el oportuno y correcto ingreso de datos al sistema de informacin
logstico, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los
requisitos del rea.
20. Ejecuta, a travs de terceros, los servicios de mantenimiento de oficinas y
mantenimientos menores (gasfitera, cerrajera, carpintera, pintura de ambientes,
reparaciones de equipos y muebles de oficina y similares) que le sean solicitados
por las dependencias de la Empresa y que cuenten con la autorizacin de los
niveles correspondientes, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura civil con la Divisin Obras.
21. Gestiona ante las entidades pertinentes las autorizaciones necesarias para la
adquisicin de bienes y servicios relacionados con insumos qumicos controlados,
uso de hidrocarburos, entre otros, as como mantener la vigencia de las mismas.
22. Controla el combustible que se utiliza para los vehculos de la Empresa,
administrando su suministro acorde a las necesidades de EGASA y a las normas
de austeridad sobre la materia.
23. Propone la asignacin de vehculos de la Empresa segn las necesidades
operativas, gestionando la aprobacin de los niveles correspondientes y
supervisando su uso, conforme a los horarios autorizados en cada caso.
24. Elabora y remite informes peridicos para entidades externas que autorice la
Gerencia de Administracin y Finanzas y/o la Gerencia General.
25. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la informacin asignada a
la dependencia, dentro de los plazos y trminos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y normativa asociada.
26. Vela por que su gestin funcional y procesos que se realicen en la dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que sta ltima
se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y obligaciones con
los grupos de inters y prcticas sanas en control interno, as como los
principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
27. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de seleccin correspondientes en
los plazos establecidos en el indicado plan; as como administra integralmente
los contratos que le sean asignados por la Empresa.
28. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs
de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar
valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos
operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

206

29. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad Social,
Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
30. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
31. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
32. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
33. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados a la dependencia.
34. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Titulado en Ingeniera, Contador o Administrador de Empresas

Formacin

: Cursos en logstica y abastecimiento, Gestin de Calidad, Seguridad,


Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimiento de costos operativos e Informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 04 aos en el campo Logstico o en actividades


administrativas afines.
Habilidades : Capacidad preventiva y planificadora, capacidad analtica entre otros,
capacidad de toma de decisiones oportunas.

207

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL


OBJETIVO
Efecta el control fsico de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de
EGASA, efectuando su registro de incorporacin, anlisis, incluyendo los
bienes menores y obras que se incorporen, siendo responsable integral por los
resultados de la funcin encomendada.
FUNCIONES
1. Efecta el registro mensual y control fsico de incorporacin de los bienes
que integran el Activo Fijo, Intangibles,, Obras y Bienes Menores; vigilando
su permanente condicin fsica de uso, identificando con el cdigo del
activo fijo respectivo
2. Revisa, analiza y custodia
la documentacin sustentatoria de los
documentos de origen del bien.
3. Coordina con la Divisin Asesora Legal y Divisin Obras e Hidrologa
sobre el saneamiento tcnico legal de los bienes muebles e inmuebles de
propiedad de EGASA, actualizando datos permanentemente.
4. Registra , analiza y controla la ficha de control fsico de los bienes muebles
e inmuebles de propiedad de la empresa ( Activos, fijos, Bienes menores e
intangibles)
5. Registra y controla las altas y bajas y transferencias del Activo Fijo segn
Normas y Procedimientos establecidos.
6. Analiza y custodia los informes tcnicos
sustentatorios de baja,
donaciones preparando el respectivo informe para el Comit de Bajas.
7. Codifica y cataloga los bienes del activo fijo, bienes menores e
intangibles de acuerdo al sistema de los bienes nacionales, de acuerdo a
normas establecidas.
8. Efecta el plaqueo de bienes del activo fijo, bienes menores, controlando
la permanencia de esta identificacin en el bien.
9. Llevar el control actualizado de los bienes asignados a los usuarios de
EGASA por ubicacin, sede y subsede, con sus respectivas caractersticas
de identificacin del bien.
10. Entrega la informacin fsica y caractersticas tcnicas actualizadas de los
bienes inmuebles a la Divisin de Contabilidad que servirn de base para
el pago del Impuesto Predial anual.
11. Lleva el control fsico de los inmuebles de EGASA, tramitando y
custodiando la informacin de cualquier cambio que se efecten en los

208

inmuebles (demoliciones, construcciones nuevas etc.) en coordinacin con


la Divisin de Asesora Legal y Divisin de obras e Hidrologa.
12. Efecta inventarios peridicos de los activos fijos (Bienes muebles e
inmuebles, bienes menores e intangibles) para su control en el respectivo
Krdex Fsico.
13. Atiende los requerimientos de informacin en lo referente a la
administracin fsica de activos fijos requerida por Organismos, Entidades
externos ( FONAFE, Ministerios , Superintendencia de Bienes Nacionales,
Auditores externos, SUNAT, Municipalidades etc).
14. Coordina con las instancias respectivas lo referente a eliminacin de
bienes del activo fijo.
15. Atiende y controla las donaciones solicitadas a EGASA, coordinando con
la Divisiones de Legal y Contabilidad sobre aspectos tributarios.
16. Controla la adquisicin de activos fijos de no domiciliados coordinando
con las dependencias competentes para su cumplimiento, tcnico, legal y
tributario.
17. Controla los bienes de la empresa en poder de terceros y s de terceros en
uso de la Empresa.
18. Opera y efecta seguimiento
patrimonial.

al sistema automatizado de control

19. Coordina la inscripcin de bienes de propiedad de la Empresa en


Registros Pblicos con la Divisiones de Asesora Legal y Contabilidad
respectivamente.
20. Inscribe y lleva el control
adquiridos por EGASA.

de las tarjetas de propiedad de vehculos

21. Efecta inspecciones peridicas y selectivas a


los activos fijos
informando acerca de sus resultados ( cambios fsicos no esperados y
otros que pueda afectar el valor de los bienes)
22. Efecta otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
23. Vela por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.

209

24. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a


travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
25. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
26. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
27. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
28. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
29. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educacin

: Titulado o Bachiller en Contabilidad,


Empresas o Ingeniero Industrial

Administracin

Formacin

: Cursos relacionados con Procesos Contables en general,


Tributacin, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, Informtica a nivel de usuario entre otros.

Experiencia : No menor a 02 aos trabajando en labores de Contabilidad


Habilidades : Meticulosidad, capacidad analtica y orden.

210

de

ASISTENTE LOGISTICA COMPRAS


OBJETIVO
Efecta labores de proceso de compras y adquisicin de servicios de menor
cuanta.
FUNCIONES
1. Recepciona las Solicitudes de Compra y de Servicio de todas las reas
revisando su contenido, as como las autorizaciones correspondientes y su
verificacin por el Departamento de Presupuestos, para adquisiciones de
menor cuanta.
2. Efecta la verificacin de la descripcin y unidad de despacho de los
bienes solicitados en las Solicitudes de Compra, a fin de garantizar la
adquisicin de manera adecuada.
3. Revisa las Solicitudes de Servicio para verificar que el servicio requerido
est correctamente especificado, a fin de garantizar la calidad del mismo.
4. Apoya a su jefatura inmediata en la elaboracin del Plan Mensual de
Adquisiciones, para ser remitido a los niveles correspondientes para su
aprobacin y posterior ejecucin.
5. Elabora las Solicitudes de Cotizaciones y las remite a los diversos
proveedores, a fin captar de ellos las condiciones de oferta de los bienes y
servicios requeridos por EGASA.
6. Ingresa las Solicitudes de Compra y/o Servicios al sistema informtico de
la empresa y procede a catalogar, clasificar y codificar todos los bienes
tangibles nuevos requeridos por la empresa.
7. Elabora y emite las invitaciones a proveedores para participar en procesos
de adquisicin de menor cuanta.
8. Apoya al Comit Especial en la realizacin de los Procesos de
Adquisiciones de menor cuanta, en lo referente a la elaboracin de los
cronogramas para cada proceso, recepcin de propuestas y elaboracin de
cuadros comparativos, para el otorgamiento de la buena pro.
9. Elabora y emite las rdenes de Compra a los proveedores en funcin del
otorgamiento de la buena pro, decidida por el Comit Especial.
10. Efecta labores de seguimiento a proveedores para garantizar que los
bienes solicitados sean entregados en las condiciones de calidad,
oportunidad y precio establecidos en la Orden de Compra.
11. Efecta la actualizacin y mantenimiento permanente del Listado de
Proveedores de la empresa, llevando el control sobr

211

12. Realiza coordinaciones diversas con los proveedores, con la finalidad de


garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y servicios requeridos
por la empresa para mantener su operatividad.
13. Realiza la atencin a los proveedores de la empresa, en lo referente a
consultas, informacin, absolucin de inquietudes, entre otros, tratando en
todo momento de mantener las mejores relaciones posibles con los
proveedores.
14. Recepciona, tramita y/o archiva toda la documentacin recibida por el
Departamento de Logstica, referente a cotizaciones y comunicaciones de
proveedores en procesos de menor cuanta.
15. Apoya en el proceso de mantenimiento de vehculos de la empresa a travs
de terceros.
16. Apoya en el proceso de mantenimiento de bienes de la empresa y de sus
oficinas y plantas no operativas a travs de terceros.
17. Efecta otros trabajos indicados por su jefatura inmediata en materia de su
competencia.
18. Vela por que su la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
20. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
21. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa
22. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.

212

23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Estudios
Superiores
en
Administracin o Derecho.

Ingeniera,

Contabilidad,

Formacin

: Cursos orientados a la Gestin Logstica, Calidad, Seguridad,


Salud Ocupacional y Medio Ambiente, conocimientos bsicos
de Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores similares o afines.


Habilidades : Capacidad de previsin y planeamiento, vocacin de servicio,
capacidad negociadora, conocimiento de costos.
ASISTENTE LOGISTICA PROCESOS DE SELECCIN
OBJETIVO
Realiza las tareas que implican la contratacin y adjudicacin de bienes y
servicios, desde la elaboracin de las bases hasta la firma del contrato.

FUNCIONES
1. Verifica que los requerimientos de los usuarios que sean sujetos a
procesos de seleccin cuenten con los trminos de referencia adecuados,
para la elaboracin de las bases correspondientes.
2. Apoya a los Comits Especiales en la formulacin y elaboracin de las
Bases para los procesos de seleccin, velando por que stas contengan
los siguientes aspectos: Bases Administrativas, Calendario, Condiciones
para el Proceso, Criterios de Calificacin, Especificaciones Tcnicas,
Anexos, entre otros.
3. Participa en los Comits Especiales como miembro suplente del
Departamento de Logstica, reemplazando al titular ante la ausencia de
ste.
4. Participa en el proceso de seleccin a travs de la venta de bases, atencin
y absolucin de consultas por parte de los postores y observaciones a las
bases.

213

5. Brinda asistencia y asesora tcnica a los Comits Especiales en lo


referente a la operatividad de los procesos de seleccin, a fin de garantizar
que los mismos se lleven a cabo de manera eficiente, oportuna y dentro del
marco de la normatividad legal e interna vigente.
6. Realiza el seguimiento de documentacin para Asesora Legal, brindndole
toda la informacin y documentacin pertinente para la elaboracin y firma
de los contratos correspondientes por parte de la empresa y los
proveedores.
7. Elabora los cronogramas respectivos para la realizacin de los procesos
de seleccin que convoque la empresa, a fin de satisfacer los
requerimientos de la misma.
8. Archiva y hace empastar toda la documentacin referente a los procesos
de seleccin.
9. Elabora Informes de procesos de seleccin de la empresa, que le son
requeridos por su jefatura inmediata para atender requerimientos de
entidades del Estado, Gerencia General, Directorio de la Empresa, entre
otros.
10. Elabora y emite informes trimestrales acerca de los procesos realizados a
su jefatura inmediata.
11. Efecta todas las actividades indicadas por su jefe inmediato superior y
que sean de su competencia.
12. Vela por que su la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
13. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
14. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.

214

15. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida


a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
16. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
17. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
18. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Estudios
superiores
en
Administracin o Derecho.

Ingeniera,

Contabilidad,

Formacin

: Cursos
relacionados
con
Costos
y
Presupuestos,
Administracin Logstica, Calidad, Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimientos bsicos de
Informtica a nivel usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores afines


Habilidades : Capacidad de previsin y planeamiento, vocacin de servicio,
capacidad negociadora, conocimiento de costos.

215

AUXILIAR LOGISTICA
OBJETIVO
Realiza tareas que implica el control de materiales del economato y apoyo al
Departamento de Logstica.

FUNCIONES
1. Efecta labores de recepcin, aceptacin, locacin, mantenimiento,
conservacin y expedicin de materiales del Almacn de Economato de la
C.T. Chilina.
2. Coordina con la Jefatura de Logstica para llevar a cabo la reposicin de
los materiales del Almacn de Economato.
3. Realiza el control de los documentos recepcionados por el rea para su
adecuado tratamiento y posterior archivo.
4. Tramita la documentacin de los consumos y transferencias de
combustibles de las Centrales de Generacin Trmica.
5. Realiza la centralizacin de la documentacin de almacenes para su
proceso y trmite correspondiente.
6. Apoya en el archivo de documentos relacionados a procesos de menor
cuanta, servicios y compras.
7. Brinda apoyo en la atencin de correspondencia interna y externa.
8. Realiza la devolucin de mercadera en caso no cumpla los requisitos,
antes de la emisin de la respectiva Nota de Ingreso.
9. Elabora Guas de Remisin y autorizaciones para la salida de material.
10. Realiza trabajos de apoyo en general al Departamento de Logstica.
11. Tramita las Notas de Ingreso y de facturas de los proveedores, para realizar
los trmites documentarios correspondientes.
12. Realiza el inventario de combustibles de acuerdo a las disposiciones
existentes al respecto, emanadas por su jefatura inmediata.
13. Realiza trabajos de apoyo en la realizacin de eventos diversos
encargados al Dpto. de Logstica.
14. Efecta labores
Economato.

para

solucionar

deterioros

216

en

los materiales

de

15. Realiza otros trabajos indicados por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
16. Velar por que en su gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin
Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
20. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
21. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
22. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.
23. Vela por que su la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas
en control interno, as como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
24. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la

217

adecuada operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin


Ambiental, Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestin de
Responsabilidad Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
25. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
26. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
27. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
28. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

: Secundaria completa
afines

y formacin laboral en actividades

Formacin

: Cursos o seminarios relacionados a logstica , almacenes,


Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Conocimiento de informtica a nivel de usuario.

Experiencia : No menor a 02 aos en labores afines


Habilidades : Capacidad de planeamiento y previsin, vocacin de servicio.

218

ALMACENERO
OBJETIVO
Administra, organiza y controla el Almacn Central de la empresa.
FUNCIONES
1. Recibe los materiales y bienes entregados por los proveedores, efectuando
su verificacin, con participacin del usuario solicitante, de manera fsica y
documentaria mediante la Orden de Compra (copia), para garantizar que
los bienes recibidos sean exactamente los solicitados.
2. Rechaza las entregas no conformes, no recibindolas del proveedor,
cuando el usuario no est conforme con el material solicitado o no cumpla
con lo especificado en la orden de compra.
3. Emite las Notas de Ingreso de los bienes recibidos de los proveedores a
travs del sistema informtico de la empresa.
4. Ubica los materiales recibidos en su locacin de acuerdo a los sistemas y
mtodos previamente definidos para tal efecto.
5. Efecta labores permanentes de mantenimiento, conservacin y limpieza
de los materiales bajo la custodia del Almacn.
6. Despacha los materiales solicitados por las dependencias usuarias,
verificando que el requerimiento sea efectuado mediante los documentos
oficiales de la empresa y cuente con la(s) firma(s) autorizada(s) para tal
efecto.
7. Tramita en el sistema informtico las Notas de Salida del Almacn de
manera permanente para garantizar la actualizacin constante del kardex
fsico.
8. Administra integralmente los almacenes de recupero, desechos y
materiales peligrosos de la empresa de acuerdo a instrucciones precisas
de la Jefatura de Logstica, y en base a la poltica de Seguridad y Gestin
Ambiental de la empresa.
9. Mantiene los Almacenes permanentemente zonificados y con la
sealizacin correspondiente a efecto de garantizar la rpida ubicacin de
los materiales en los mismos.
10. Efecta permanentemente revisiones a las instalaciones de los almacenes
a fin de detectar situaciones que pudieran devenir en siniestros, que
perjudiquen al personal y patrimonio de la empresa.

219

11. Realiza verificaciones de los inventarios en forma constante y rotativa de


acuerdo a instrucciones dadas por la Jefatura de Logstica, reportando a
esta dependencia las diferencias encontradas.
12. Efecta los movimientos fsicos y transporte de los materiales dentro de
los almacenes, de acuerdo con las normas y procedimientos operativos
establecidos para tal fin.
13. Apoya en la realizacin de la verificacin anual del inventario de materiales
en almacn.
14. Se encarga del manejo y transporte de material dentro de los almacenes.
15. Efecta otros trabajos indicados por su jefe inmediato, en materia de su
competencia.
16. Vela por que su la gestin funcional y procesos que se realicen en la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que sta ltima se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de inters y prcticas sanas en control interno,
as como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
17. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestin Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estndares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestin de la Calidad, Gestin Ambiental,
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin de Responsabilidad
Social, Gestin de Seguridad de la Informacin u otros.
19. Brinda oportunamente la informacin de su competencia que sea requerida a
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
20. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el
de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
21. Cumple el Plan de Capacitacin de la dependencia en aspectos tcnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestin integrado, as como el rol
vacacional de acuerdo a ley.

220

22. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a la dependencia.
23. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
rganos jerrquicos superiores de los cuales depende.

COMPETENCIA
Educacin

Educacin Superior en Administracin o Contabilidad o


Estudios Secundarios y formacin laboral en manejo de
almacenes no menor a 04 aos.

Formacin

Cursos de Informtica bsica relacionados con Almacenes,


Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Experiencia :

No menor a 04 aos como Almacenero o en labores afines

Habilidades :

Conocimiento amplio de materiales,


honestidad, vocacin de servicio.

221

capacidad

analtica,