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Dpto.
Ctedra
Seccin
Prof.
: Administracin y Negocios
: Administracin en RR.HH.
: Principio de Administracin
: 2, Sede Puente Alto
: Hctor Salazar
Resumen Cap. IV
-7 Diseo de Cargos
-8 Descripcin y Anlisis de Cargo
-9 Evaluacin del desempeo humano
Autor:
Ccares, Ana Mara
Fuentealba, Lucy
Salazar, Marcela
Ureta, Nicole
Introduccin
Nosotros las personas incluimos los primeros pasos de la integracin de los
nuevos miembros en la organizacin.
En este caso analizamos que los primeros pasos de provisin de personal se
encargan de buscar en el mercado a las personas necesarias e integrarlas
dentro de un orden organizacional. Luego de esto estas personas sern
trasladadas a sus cargos y en este caso sern evaluadas en cuanto a su
desempeo.
Las personas seleccionadas sern ingresadas en la organizacin pero el
ingreso es muy restrictivo y exigente. Lo cual solo algunas personas tienen
condiciones para ingresar en las organizaciones y ser admitidas para ocupar un
cargo.
Antes que ellos tomen un cargo en la organizacin deben integrarlas a
un contexto climtico, acondicionarlas mediante a ceremonias de iniciacin y
aculturacin social. Y ya teniendo todo lo que se les pide a estas personas de
esta manera la organizacin recibe a sus seleccionados y los integra a su
cultura a su sistema para que puedan comportarse de manera adecuada a las
expectativas de la organizacin.
La socializacin organizacional y el nuevo miembro procuran establecer
las bases y premisas de los funcionamientos de la organizacin, el nuevo
empleado renuncia a una parte de su libertad de accin y al ingresara la
organizacin uno se compromete a cumplir algunos requisitos bsicos como:
Cumplir con el horario de trabajo, desempear ciertas actividades, obedecer
ciertas normas y reglamentos internos.
En estos casos cada una de las partes trata de influir en la otra y
sobrellevarla a su conveniencia y propsitos. Los primeros aos se forma la
fase crucial para el desarrollo de una relacin sana entre el individuo y la
organizacin. Es un periodo lento y difcil de adaptarse en que la rotacin de
personal es ms elevada que en los periodos subsiguientes.
Mtodos para promover la socializacin, ah varios mtodos que la
organizacin ocupa en sus trabajadores antiguos y nuevos para una
socializacin y son muy variadas ah gran variedad de mtodos, de los cuales
los ms usados son:
Planeacin del proceso selectivo, aqu la persona puede conocer su futuro
ambiente de trabajo (clima), la cultura predominante en la organizacin, los
colegas es muy importante, las actividades desarrolladas, los desafos y
recompensas a la vista.
Contenido inicial de la tarea, el empleado principiante tiende a incorporar altos
patrones de desempeo y expectativas respecto de las recompensas que
pueda obtener si su desempeo es excelente.
Papel del gerente, para la persona nueva que llega a la empresa, el gerente
representa la imagen de la organizacin. Y el puede elegir a una persona como
supervisor para encargarse de ser el tutor del nuevo empleado y lo ayude a
orientarse con mejor facilidad y entregar al nuevo empleado una descripcin
clara de la tarea que debe desempear.
Grupos de trabajo, el gerente puede encomendar la integracin del nuevo
empleado a un grupo de trabajo. Programas de integracin, entrenamiento
intensivo inicial dirigido a los nuevos miembros de la organizacin, los usos y
costumbres internos (cultura organizacional).
La empresa como sistema de roles, las organizaciones se crean con el
propsito de producir algo, servicios o productos. Las organizaciones solo
pueden operar cuando las personas estn en sus puestos de trabajo y son
capaces de desempear los roles para los cuales fueron seleccionadas,
contratadas y preparadas.
Las empresas solo empiezan a operar cuando las personas encargadas
de desempear roles especficos y realizar actividades requeridas ocupan sus
posiciones respectivas.
Desempeo del rol, el proceso comienza cuando el jefe explica al
subordinado lo que debe hacer. El empleado recibe las explicaciones e
interpreta la expectativas que se le comunica, con alguna distorsin
proveniente del proceso de comunicacin y realiza lo que se le pidi segn su
interpretacin personal (comportamiento del rol).
Discrepancia de la expectativa, diferencia entre la expectativa del rol
transmitida por el jefe y el rol percibido por el subordinado, de acuerdo con su
interpretacin.
Discrepancia con el rol, diferencia entre el rol percibido por el subordinado y el
comportamiento del rol que desempea.
Retroalimentacin de la discrepancia, diferencia entre el comportamiento
del rol del subordinado y el comportamiento controlado por el jefe.
Discrepancia en el desempeo, diferencia entre el comportamiento controlado
por el jefe y la expectativas del rol que el trasmiti al subordinado.
La comprensin del desempeo del rol debe tener en cuenta los cuatro
aspectos mencionados con anterioridad para efectos de lo que se estudiara en
este libro es conveniente relacionar los conceptos del rol y de cargo, aunque
sean bastante diferentes entre s. De aqu en adelante en vez de hablar de
roles, hablaremos de cargos.
En sentido estricto, las personas no deben pensar sino ejecutar, puesto que el
mtodo se considera perfecto e inmutable. adems dichos procesos solo
privilegian los factores higinicos expuestos en la teora de Herzberg
a) Se divide en tareas sencillas y repetitivas para que los resulte fcil a los
empleados.
b) Como se estudian los tiempos y movimientos se eliminan los que son
innecesarios y los que pueden causar fatiga y cansancio en los
empleados.
c) Definir la mejor manera para optimizar los tiempos y movimientos.
d) Seleccionar cientficamente al trabajador de acuerdo a la tarea a
desempear.
e) Equipar adecuadamente la fabrica para impedir as las prdidas de
tiempo.
f) Ofrecer incentivos a
estndar
Las tareas
se
el
saber
cmo
se
est
sealadas. Por ende los ocupantes al cargo debern tener las caractersticas
compatibles con las especificaciones del cargo, el rol que debe desempear es
el contenido del cargo registrado en la descripcin. La descripcin del cargo
presenta el contenido de este de manera impersonal
Cuando el diseo del cargo est hecho desde hace mucho tiempo, la
dificultad radica en conocerlo en su totalidad. La descripcin y el anlisis de
cargos es el mejor camino para lograrlo.
Descripcin de cargos
Es necesario describir un cargo para poder conocer su contenido, en
este sentido la descripcin del cargo es un proceso que consiste en enumerar
las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems cargos
de la empresa. Es en este sentido la enumeracin de las tareas y las funciones
(de manera detallada), los mtodos aplicados para la ejecucin de las
funciones o tareas y los objetivos del cargo mismo. Es hacer un inventario de
de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.
Un cargo puede ser descrito como una unida de la organizacin, cuyo
conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los dems cargos.
Los deberes y las responsabilidades de un cargo, que corresponde al
empleado que lo desempea, proporcionan los medios para que los empleados
contribuyan al logro de los objetivos en una organizacin.
Anlisis de Cargos
Es el paso siguiente, una vez que sabemos lo que contiene el cargo
(aspectos intrnsecos) debemos analizar el cargo, es decir los aspectos
extrnsecos, los requisitos que el cargo exige a sus ocupantes.
Mientras que la descripcin se orienta al contenido del cargo (qu hace el
ocupan, cuando lo hace, como lo hace y por qu lo hace), el anlisis se centra
en estudiar y determinar los requisitos de calificacin, las responsabilidades
implcitas y las condiciones que le cargo exige para ser desempeado de
manera adecuada. Es la base para evaluar y clasificar los cargos, con el
propsito de compararlos.
que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva, son
elementos de medicin, elaborados de acuerdo con la naturaleza de los cargos
que van analizarse.
-Requisitos intelectuales
Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los
requisitos intelectuales que le empleado debe poseer para desempear el
cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales tenemos:
.Instruccin Bsica
.Experiencia Necesaria
.Adaptaciones cargo
.Iniciativa necesaria
.Aptitudes necesarias
-Requisitos Fsicos
Tiene que ser con la cantidad y continuidad de energa y de esfuerzos
fsicos y mentales requeridos. Tambin la constitucin fsica que necesita el
empleado para el desempeo del cargo adecuado. Entre los requisitos fsicos
tenemos:
.Esfuerzo Fsico necesario
.Concentracin visual
.Destreza o habilidad
.Constitucin fsica necesaria
-Responsabilidades implcitas
Se refiere a la responsabilizas que tiene el ocupante del cargo, la
supervisin directa o indirecta del trabajo y de sus subordinados, por el
material, las herramientas y el equipo que utilizado, por lo ttulos valores o
documentos, las prdidas o ganancias de la empresa, debe responsabilizarse
de:
.Supervisin de personal
.Materiales, herramientas y equipos
.Dinero, ttulos valores o documentos
.contactos internos y externos
.informacin confidencial
-Condiciones de Trabajo
Nos referimos a las condiciones ambientales del lugar donde se trabaja y
sus alrededores, que es lo que lo hace desagradable, lo que lo hace agradable,
lo que le es molesto, los riesgos, esto hace que el ocupante al cargo se adapte
bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones. Evalan
Desventajas:
- Costo elevado porque el analista, de cargos requiere invertir bastante
tiempo para que el mtodo sea completo.
Desventajas:
- Si es mal conducida lleva al personal a reaccionar de modo negativo.
- Puede generar confusin entre opiniones y hechos
- Prdida de tiempo
- Costo operativo elevado
-Mtodos mixtos
Cada mtodo posee caractersticas, ventajas y desventajas, para
contrarrestar las desventajas y obtener un mayor provecho es que nacen los
mtodos mixtos, son combinaciones de dos o ms mtodos de anlisis, entre
ellos encontramos:
-Cuestionario y entrevista (ocupante cargo): que se focaliza en que el ocupante
responde el cuestionario presentando luego una entrevista de carcter rpido
-Cuestionario (ocupante) y entrevista (encargados): profundizar datos
-Cuestionario y entrevista (ambas con superior)
-Observacin Directa (con el ocupante) y Entrevista (con el superior)
-Cuestionario y Observacin Directa: (ambas ocupante del cargo)
-Cuestionario (con supervisor) y Observacin Directa (con ocupante de cargo)
Etapas del anlisis de cargos
Un programa de anlisis de cargos comprende tres etapas:
-Etapa de planeacin
Donde se planea cuidadosamente el trabajo del anlisis de cargos, es
una fase de oficina y de laboratorio, dentro de ella estn los siguientes pasos.
-Determinacin de los cargos que deben describirse
-Elaboracin del Organigrama de cargos
-Elaboracin del cronograma de trabajo
-Eleccin del mtodo de anlisis que van aplicarse
-Seleccin de los factores de especificaciones
-Dimensionamiento
-Gradacin de los factores de especificaciones.
-Etapa de preparacin
Se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo
Preguntas