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PROYECTO:
MANUAL ESTNDAR DE BUEN SERVICIO
PRESENTA:
RODRGUEZ LPEZ ANDRS JERNIMO
GENERACIN 2013-2015
ASESOR EMPRESARIAL:
LIC. ALFREDO SANTIAGO
CEBALLOS
ASESOR ACADMICO:
LIC. GEORGINA CASTILLO LOYA
PROYECTO:
MANUAL ESTNDAR DE BUEN SERVICIO
PRESENTA:
RODRGUEZ LPEZ ANDRS JERNIMO
GENERACIN 2013-2015
ASESOR EMPRESARIAL:
LIC.ALFREDO SANTIAGO
CEBALLOS
ASESOR ACADMICO:
LIC. GEORGINA CASTILLO LOYA
CESIN DE DERECHOS
Con fundamento en los artculos 21 y 27 de la Ley Federal del Derecho de Autor y como
titular de los derechos moral y patrimoniales de la obra titulada
_____________________________
DEDICATORIA
De igual manera dedico esta memoria para toda aquella persona que labore en
la rama de servicio en algn establecimiento de alimentos y bebidas, espero que
le pueda ser til y lo llene de conocimiento.
II
AGRADECIMIENTOS
Agradezco al Lic. Alfredo Ceballos Santiago gerente del restaurante El Faro
Wine Steak House, por brindarme la oportunidad de realizar mis estadas ah
durante estos tres meses.
A los capitanes don Jorge y ngel, a mis compaeros de rea quienes me han
brindado su apoyo y disposicin durante mi estancia en el restaurante, as como
tambin me han compartido de sus experiencias y conocimientos.
Ya por ltimo y no menos importante agradezco a todos mis profesores que han
estado ah en todo momento para resolver mis dudas y compartindome de sus
conocimientos, brindndome una ayuda incondicional.
III
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................ 1
OBJETIVO GENERAL.............................................................................................. 11
IV
CONCLUSIONES ..............................................................................................56
ANEXOS ............................................................................................................57
BIBLIOGRAFA .................................................................................................58
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1 UBICACIN EN EL MAPA..9
FIGURA 2 EL RESTAURANTE.....9
FIGURA 3 EJEMPLOS DE TIPOS DE SERVICIO57
FIGURA 4 EJEMPLOS DE TIPOS DE MONTAJE57
LISTA DE TABLAS
TABLA 1 ENCUESTA DE CALIDAD DE SERVICIO.32
TABLA 2 CUADRO DE ESTNDARES POR CARGOS..54
VI
INTRODUCCIN
Existen una gran variedad de restaurantes en la ciudad de Chetumal, cada uno
enfocado a diferentes tipos de cocina sea internacional, tradicional o una fusin
de ambas, es as como todo restaurante posee caractersticas nicas que los
identifican de los dems, siendo esto la clave que los ha llevado a tener xito
dentro su categora.
No obstante esto no quiere decir que no tengan o lleguen a tener un dficit dentro
de su servicio lo cual les puede generar problemas a futuro, esto se debe a que
no se labora dentro de un estndar de buen servicio enfocado a su restaurante,
por lo cual es de suma importancia hacer un anlisis en cuanto al tipo de servicio
que se maneje y verificar que sea el correcto o de igual manera adaptar alguno
a nuestro modo de trabajo, esto con el fin de explotar el potencial de los
trabajadores, generando una expectativa ms amplia no solo de los comensales,
sino tambin del gerente general.
Todo restaurante siempre buscara ser el mejor dentro del mercado, brindando la
mejor calidad y servicio que le sea posible, de esta manera poder ofrecer una
experiencia nica y grata hacia el comensal, logrando su satisfaccin, sin
embargo, a pesar de los muchos esfuerzos que la empresa realice en cuanto a
las mejoras de su servicio, la mayora de ellos terminan siendo ineficientes y
optan por regresar al sistema anterior, esto se debe a que no se enfocan a
trabajar en base a un estndar de buen servicio que les sirva de gua para llevar
acabo un mejor trabajo.
CAPTULO 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
COMO MANEJAR UN BUEN SERVICIO
Los meseros cuentan con el conocimiento bsico para laborar, algunos tienen la
experiencia de haber trabajado en otros lugares, mientras que los dems han
tomado cursos sobre servicio de alimentos y bebidas, logrando una equilibrio
dentro de esta rea, sin embargo esto no evita que no se comentan errores que
puedan afectar el nivel en el que se encuentra el restaurante. Al no contar con
un manual estndar de buen servicio no pueden mejorar su desempeo, ya que
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no conocen las pautas para laborar dentro de un buen servicio, las cuales se
toman como medidas de acuerdo a un nivel promedio para brindar un servicio.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVOS GENERALES
Este manual estndar de buen servicio, expone modelos de calidad sobre cmo
se debe llevar a cabo un servicio en un restaurante, esto con el fin de satisfacer
al cliente, estableciendo un estndar en cuanto al nivel que debe tener el servicio
que brindan, que funcione de gua para los meseros, de esta manera mejorar su
desempeo y aprovechar su potencial; logrando una calidad de servicio
excelente. El objetivo es lograr que el restaurante brinde un servicio de buena
calidad sustentado bajo un estndar, haciendo la visita de los clientes una
cmoda y grata experiencia.
1.3 JUSTIFICACIN
1.4 LIMITACIONES
CAPTULO DOS
MARCO CONTEXTUAL
MISIN, VISIN Y OBJETIVOS
Figura 2. Restaurante
Fuente: Map data, Google 2015, INEGI.
2.3 MISIN
2.4 VISIN
2.5 VALORES
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CAPTULO TRES
MARC TEORICO
HISTORIA DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
utilizando la publicidad Pasen todos los que tengan un estmago dbil, yo los
restaurare. (Larousse Gastronomique en Espaol, 2004, 962).
preparaban los platillos eran cocineros de los nobles o de la realeza, que despus
de la Revolucin Francesa en 1789, ya que la aristocracia arruinada no pudo
mantener su numerosa servidumbre, quienes al emigrar del pas los dejaron sin
empleo y de al notar que haba un lugar nuevo donde podan trabajar y ejercer
su oficio, aprovecharon el momento para integrarse a los restaurantes que fueron
surgiendo durante esa poca.
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Las categoras que sugieren los autores Miguel Torruco y Manuel Ramrez
(1987), en su libro Servicios tursticos: la oferta turstica y sus principales
componentes, sugieren cinco tipos diferentes de categoras: de lujo, de primera
clase, comercial, rango medio y econmico o limitado.
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Son cinco los principales tipos de servicio, (emplatado, inglesa, francs, ruso y
gueridon). Cada uno de ellos cuenta con caractersticas especficas que los
hacen idneos en funcin a las consideraciones del tipo de restaurante que se
tenga. (Vease ejemplos de los tipos de servicio en los anexos figura 1).
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No debe retirarse la vista del plato hasta que no est totalmente asentado.
Servicio entra por la derecha del cliente siempre que se pueda o por
donde se moleste lo menos posible.
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Se basa en laborar a travs de las opiniones de los clientes que son tomadas en
primer lugar, conforme a las actividades realizadas dentro del servicio brindado,
ya que se toma en cuenta que cada comensal es diferente y nico, por lo que se
busca organizarse de tal manera que se respeten sus gustos y necesidades de
cada uno. Con la finalidad de que el cliente obtenga un servicio del ms alto nivel,
constante y preciso en todo momento.
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Todo cliente debe ser tratado por igual, sin ningn tipo de distincin.
Trabajar en equipo con sus compaeros, de tal forma que tengan una
buena organizacin para satisfacer al comensal.
El cliente no siempre tiene la razn, sin embargo es primero por lo que hay
que darle por su lado.
Este modelo mide lo que el cliente espera de la empresa que presta el servicio,
dentro de las cinco perspectivas citadas, contrastando esa medida con la
estimacin de lo que el cliente percibe de ese servicio.
2. Seala ciertos factores clave que condicionan las expectativas de los usuarios:
Necesidades personales.
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CAPTULO CUATRO
DESARROLLO DEL PROYECTO
PRACTICAS DE UN BUEN SERVICIO
Aunado a esto se debe realizar una exposicin para los empleados de piso, en
donde les explique cules son los tipos de servicio que se brindan a nivel
internacional y como diferenciarlos, tambin hablar sobre el servicio orientado al
cliente (SOAC) y cules son los puntos importantes al momento de
implementarlo; ya por ltimo y no menos importante hacer un amplio enfoque
sobre el men, los platillos que en este se ofertan y los ingredientes con los que
se preparan.
Por ltimo se tomar las consideraciones necesarias para aplicar los elementos
de los atributos de servicio internacional que son: Oportunidad, Higiene, Cortesa
y Seguridad; los cuales nos ayudarn a alcanzar la satisfaccin de los clientes y
a superar sus expectativas, otorgndoles una grata experiencia.
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Malo
Regular Excelente
qu
medida
considera
usted
el
recibido
haya
cubierto
sus
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La informacin obtenida fue analizada a detalle para que tenga una buena
estructura el manual y de esta manera poder implementarlo con xito en el
restaurante, aunado a esto, trabajar con modelos de calidad de servicio es
complicado ya que si no se tiene buena informacin o idea de lo que quieres
realizar, se tiende a salirse del tema central, por lo cual hay que tener mucho
cuidado con lo que vayamos a implementar.
Para llevar a cabo la exposicin de los temas del manual, se necesit hacer
hincapi en la importancia de dar un servicio de calidad basado en estndares,
explicar el porqu de hacer uso de ellos y los beneficios que aportan al
restaurante y hacia nosotros mismos. Darles a conocer cules son las prcticas
de buen servicio y como se deben llevar acabo para obtener un mejor nivel en
cuanto a la excelencia en la atencin del cliente.
Tratar el tema del men y los tipos de platillos que en este se manejan es
primordial, ya que el mesero debe de contar con el conocimiento suficiente para
poder resolver las dudas que le puedan surgir al comensal al momento de
ordenar, por lo que se analiz a detalle los ingredientes y mtodos de preparacin
con los que se elaboran los platillos, con la finalidad de hacer uso de ello en el
momento apropiado y hacer notar que el mesero cuenta con una buena
capacitacin.
Con la opinin de todos hablar sobre el servicio orientado al cliente (SOAC), fue
muy sencillo ya que todos hicieron comentarios en base a su conocimiento y
experiencia, aportando ideas que ayudaron a complementar el tema, dando
prioridad al trato con el que se maneje al cliente y la forma correcta con la que
interactuar con el mismo.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre del proyecto: Manual Estndar de Buen Servicio
Perodo de realizacin: 6 de mayo al 5 de agosto del 2014
Para la elaboracin de este manual se hizo uso del modelo SERVQUAL, el cual
consiste en aplicar una encuesta a partir de 5 perspectivas a considerar para la
elaboracin de dicha encuesta, con la finalidad de medir la calidad de servicio
que se brinda en una empresa u organizacin y de esta manera poder mejorar la
atencin, alcanzando un mejor nivel.
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Para realizar estas actividades se debe hacer uso de una computadora para crear
las encuestas en Microsoft office, despus utilizar una impresora y hojas para
imprimirlas, al momento de aplicarlas se deber usar lapiceros de preferencia
con tinta negra. La aplicacin de dichas encuestas se realizar alrededor de una
semana, tomando en cuenta aquellos das en los que acude ms gente.
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que le
Por ello es importante que todo restaurante provea a sus clientes el mejor nivel
de servicio posible, para as diferenciarse de la competencia.
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Para ello se presentan los elementos bsicos que se deben considerar durante
la recepcin y bienvenida del comensal:
la
permanencia
del comensal en el
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Desayuno
Almuerzo
Cena
Vajilla: Plato para pan y mantequilla, plato para ensalada, plato extendido
Cena formal
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Europeo
Vajilla: Plato para pan y mantequilla, plato para ensalada, plato de servicio
Cristalera: Copa para agua, copa para champaa, dos copas para vino
Banquete
Vajilla: Plato para pan y mantequilla, plato para ensalada, plato de mesa,
copa con plato
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Los
estndares
tambin
establecen
prioridades
para
los
empleados,
Por ello se presentan los puntos claves que se toman en cuenta cuando se tiene
un trato con el comensal:
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21. Ningn cubierto, servilleta o cualquier otro objeto que se le caiga al cliente
al suelo debe volver a la mesa. Siempre tiene que ser retirado y cambiado
por otro.
22. El servicio debe hacerse en el mayor silencio posible. Evitar hacer ruido
con los platos, las copas, los cubiertos, las bandejas, fuentes, etc.
Siempre
motivar
constantemente,
comunicando
claramente
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Es importante tener en cuenta que el mesero no solo es aquel que sirve los
platos, sino que tambin es un vendedor y como tal debe conocer su producto y
saber cmo ofertarlo al comensal, de tal manera que lo convenzas de que debe
comprarlo y que quedara satisfecho con este.
Por ello los gerentes deben de hacer hincapi en su personal y capacitarlos como
vendedores ya que esto no solo les genera beneficios a los meseros con
conocimiento, sino tambin hacia la empresa ya que les genera ganancias.
Se debe tener conciencia que las ventas internas son una tctica capaz
de incrementar los beneficios del restaurante y por tanto, invierte en
capacitacin y formacin comercial para el personal.
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Si esta voluntad se apoya con una poltica que est de acuerdo con los
empleados, se les motive, incite y remunere por su esfuerzo, se tendr un
mejor rendimiento por tanto, promueve las ventas internas.
clientes,
puesto
que
una
venta
insistente
puede provocar
insatisfaccin.
Dentro de estos aspectos se hace importante mencionar que las fallas no son lo
que ms molesta a los clientes, sino el que estas se repitan una y otra vez, sin
que se realicen acciones para erradicarlas; la mayora de las empresas utilizan
herramientas de retroalimentacin y procedimientos para recibir informacin
directa de los clientes, sin embargo el servicio de calidad es escaso.
Explotar las necesidades del cliente: Las quejas son una de las fuentes
principales para identificar los requerimientos bsicos y esperados a
satisfacer. Esto permitir enfocar sus esfuerzos hacia estas necesidades
y como punto de partida para subsecuentes proyectos.
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En el caso del cabello que sobrepase los hombros, deber ser siempre
recogido en forma de moo.
Las manos y las uas debern estar siempre limpios y bien presentada
53
Deber
afeitarse
diariamente
y/o
cuidar
su
barba
recortndola
peridicamente.
Las manos y uas debern estar siempre limpias y bien presentadas, las
uas deben estar limpias y cortas.
En todo caso, para facilitar el uso y aplicacin de los estndares, se hace explicita
la relacin entre los estndares generales y por proceso (los principales), y su
relacin con los cargos determinados. Se recuerda que estos estndares pueden
ser aplicados por todos los cargos que realicen funciones en relacin con el
servicio al cliente externo e interno.
Cargos
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Unidades
Cajeros
administrativas
Despedida de clientes
Facturas,
pagos
cobranzas
Recepcin de pagos
Comedores
Meseros
Estndares Generales.
Ayudante de mesero
Estndares
Capitn de mesero
de Publico.
Barman
Estndares Atencin de
Recepcin
Publico.
Estndares Servicio en
Comedores.
Estndares
Despedida
de clientes.
Cocina
Estndares
generales.
Cocineros
Ayudantes
Fuente: realizacin propia basada en el proyecto, 2 de agosto de 2015.
Para que un estndar pueda ser aplicado debe llevar una serie de pasos muy
especficos y claros, cuyo conjunto se denomina procedimiento. El procedimiento
esta definido por tareas especficas que buscan cumplir un cierto objetivo y que
seguido pas a paso repercutir en el resultado deseado independientemente de
quien lo realice, por ello es de suma importancia llevar estos procesos al pie de
la letra como se indican.
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CONCLUSIONES
Esta memoria se realiz con el fin de proporcionar una gua prctica para aquellos
empleados que laboran en el rea de servicio de algn establecimiento de
alimentos y bebidas.
ANEXOS
Fuente: http://www.imchef.org/
Fuente: https://guiaparamontajesdemesa.blogspot.mx/
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BIBLIOGRAFA
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